工厂办公室管理制度

公司办公室管理制度

一、考勤管理制度

1.目的

1.1规范考勤、休假管理，保证考勤资料的完整和准确性。

1.2使各级员工清晰考勤制度,增强考勤意识,利于操作执行。

2.范围

适用于本公司全体员工。

3.责任

3.1XXX部负责制订,修订及执行本规定；

3.2各部门主管负责督促本部门的员工遵守考勤制度及对员工考勤时间进行确认。

4.定义：

4.1工作时间：

4.1.1每日工作8小时，每周工作6天（其中星期六加班费己计入基本工资内）。

4.1.2作息时间为：

销售人员：

内勤人员：上午:8:30—12:00 下午:13:30---18:00

4.2请休假

4.2.1员工请休假包括事假,病假,婚假, 产假，丧假，工伤假,工休,法定假等八种假类。

4.2.2员工享有国家规定的法定有薪假为: 元旦1天、清明节1天，五一节1天、端午节1天，中秋节1天、国庆节3天、春节3天。

5.考勤的规定与程序：

5.1考勤表及考勤方法：

5.1.1考勤表是计算薪资之凭证。

5.1.2各部门员工考勤由部门主管负责进行考勤；部门主管由XXXX部进行考勤；每月第一天各部门将考勤记录汇总到行政部进行统计后统一呈报总经理。

5.2迟到、早退：

5.2.1当月迟到(早退)5分钟(含)以上15分钟(含)以内，每次扣5元，员工当月迟到(早退)15分钟(含)以上

30分钟(含)以内，每次扣10元；营销部门员工可由营销副总进行控制。

5.3迟到(或早退)超过30分钟以上，2小时以内视为旷工半天；2小时以上视为旷工1天。

5.3.1所有员工凡未事先请假而无故不来上班或假满未续假都均视为旷工。

5.3.2所有员工当月连续旷工3天或全年累旷工7天者，视为自动离职不给以结算当月工资。

6.请休假的规定与程序：

6.1一般员工请假1天以内,由部门主管批准;请假1天以上均需部门主管及经理批准。

6.2各部门主管人员请假2天以内,由部门经理审核,总经理审批。

6.3请休假应提前半天到行政部领取《请假单》并要求填写《请假单》以提出申请,并将经过批准的请假条交人事部审批后可离岗,因突发事件不能事先请假者,应电话告知上级并于事后及时补办请假手续,请假需有工作代理人。

6.4事假：

员工请事假每月不超过4天,全年不超过20天,事假无薪资,并取消当月全勤奖。

6.5病假：

员工生病可请病假,需有医院的证明,病假时间可发放基本工资70%；如无医院证明视作事假处理,假期无薪。

6.5工伤假：

6.5.1员工因工作负伤,经部门主管申报,出具医疗证明,经行政部审核,总经理批准.方可按工作处理,属有薪假。

6.5.2所有工伤必须有工伤报告书,并于事发时间24小时内交行政部。

6.5.3工伤假休假时间发给基本工资。

6.6工休假：

在公司经营允许的情况下,部门主管可根据实际情况安排工休假,部门主管在公司规定的节假日内必须在确保本部门的正常生产秩序的前提下可免考勤,否则按旷工处理。

6.7婚,丧,产假：

6.7.1婚假:在公司工作满一年的员工本人结婚需提前1个月申请,婚假为期3天,返厂需提交结婚证书,假期可发经基本工资。

6.7.2丧假:员工之直系亲属(父母,继父母,岳父母,祖父母,配偶,兄弟,姐妹,子女)死亡时,经提交证明后可请3天的有薪假,假期发给基本工资，省内员工加往返日程假2天省外员工加往返日程4天，往返日程假为无薪假。

6.7.3产假:女员工休产假需提前一个月以书而形式申表,产假后须提供生育证明。

6.7.3.1产假为期90天。

6.7.3.2如休产假本人因身体状况原因需续假,可继续延续不超过一个月的续假,但必须提前申请审批方可续假,续假无薪。

6.8假期的计算单位：

6.8.1事假,病假以“小时”为单位。

6.8.2婚假,丧假,产假,工伤等假期以天为单位。

6.9注意事项：

6.9.1凡员工请假,首先征得直属上级同意；

6.9.2公司原则上不接受延假,续假及电话请假,特殊情况(突发事件)需报直属主管转交行政部,经行政部主管及总经理同意后方可,否则以旷工处理。

6.10销假：

6.10.1职员请假到期,要到行政部办理注销或核假。

6.10.2如遇假期有更改情况,须事先向本部门申请(口头),征得同意后,方可准以更改。

二、办公室清洁卫生标准

1．目的

为营造一个整洁、清爽的办公环境，特制作此标准

2.范围

适用于本公司的办公室区域。

3.责任

各部门主管为该部门办公室清洁的第一责任人

4、内容

4.1 办公桌、电脑显示器、电话机表面及其他柜面洁净、无污垢；

4.2、办公台整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品，也不能摆与办公无关物品；

4.3、文件夹存放在文件栏内，资料摆放整齐，不可随意乱摆乱放；

4.4、保温瓶、扫帚、拖把、毛巾等物品要在合理位置摆放，不可放在明显位置或随处乱放；

4.5、办公室地面、窗台面等洁净无灰尘；

4.6、门、窗洁净，玻璃明亮，无灰尘；

4.7、每天下班前要关闭电脑；

4.8、最后离开办公室人员关掉日光灯