07《战略采购与供应链管理》(李文发)
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《战略采购与供应链管理》
主讲:李文发
一、【培训对象】采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,工程师,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。
二、【培训时间】2天/12小时
三、【课程背景】
当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式。如果进行采购战略定位、如何认识采购及供应链的本质、如何进行采购成本分析,如何降低企业采购成本,如何建立供应商标准等工作变得更加重要。拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,战略采购与供应链的管理,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的供应链管理,每年在供应链环节成本可节约6-8%。传统的采购管理模式正面临巨大冲击,采购部门已不仅仅“买东西”,寻找和培养适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。供应链管理的发展,要求降低供应环节的风险,提高服务的响应速度和持续的降低成本,如何对供应商进行有效的管理已成为采购部门关注的焦点。
四、【课程目标】
●了解目前环境下供应链体系的发展态势及新型采购方法
●如何组建采购部门及对采购流程进行优化
●正确分析供应商报价的方法
●洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法
●掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法
●掌握供应产品的质量和交期控制的方法和技巧
●提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
●控制库存的策略及采购计划的制定
●技术变更和质量变更的应急措施
●洞悉供应链之横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系
五、【课程大纲】
第01部分:战略采购的本质及采购流程优化
一、战略采购的本质就是降低企业的成本
1、提供降低企业采购成本的五个要素和工具
2、提问:什么时候采购性价比高,成本低
3、演练——战略性采购的五大要求,如何实现?
4、学员互动:解读企业采购的四大重要作用
5、打破传统,排除我们对采购工作的4大误区,为采购正身
6、案例分析——某公司采购管理成功的关键是什么?
二、采购组织设计与流程优化
1、采购组织的基本类型介绍
2、现场练习:采购组织如何设计
3、思考:如何实现从传统采购到战略采购的转变
4、互动:作为采购经理人如何把控战略采购的四个关键特征和六大核心价值
5、建立先进的采购管理系统的要素和四个要求
6、现场练习——采购流程的设计和优化应注意什么问题?有哪些关键点需要掌握?
7、案例分享:某公司高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要,如何建立标准和提高效率?
三、采购具备的六大能力建设和基本素质要求
1、采购人员的六大能力建设
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的沟通能力
2、采购人员的知识要求
(1)案例分析——考察你的财务知识能力
3、采购人员的职业素养
(1)案例分析——考察你工作中具备敬业的精神
(2)案例分析——考察你与供应商业务中的公正与诚实
四、现场讨论演练:
1、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?
2、如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?(分析考核的要素和指标)
3、如何预防采购人员的商务腐败行为?
第02部分:如何进行采购成本和价格分析
一、采购人员必备的财务能力
1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表——三个工具表运用
2、了解产品的成本结构——现场解读——深入了解如何降低这些成本(举例说明)
3、了解构成成本的比重及意义
二、对采购成本的全面认识
1、企业利润增加的三种途径
2、降低成本对利润贡献更大
3、如何进行价值分析和价值工程
4、如何做好前期控制——预防比纠正更要
5、讨论——采购单价≠采购成本吗?
6、掌握成本分析的三个步骤
7、构成产品采购总成本的元素
8、影响采购价格有哪些因素,如何分析?
9、讨论——如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
三、采购价格全面调查工作如何展开
1、采购调查的主要范围
2、采购信息收集渠道
3、讨论——如何处理这些调查资料
四、如何进行采购成本分析
1、现场讨论——全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,如何入手?
2、成本分析中要考虑的项目——影响价格的因素
3、成本分析时注意问题
4、现场演练——如何进行采购价格的计算
五、案例分析:
1、案例——深圳某公司比价采购技术运用
2、案例——采购成本会计数据分析
3、案例——比价采购成本分析
4、案例——SAP/ERP系统供应商成本分析
六、现场演练:根据本司实际案例,模拟一个采购项目成本分析的过程
第03部分:企业降低采购成本的策略和方法
一、降低采购成本的一般策略
(一)管理好采购人员
1、为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员
2、案例分析——某公司的采购职业道德规范
3、选人重人品、用人重绩效
4、轮换与审计
5、设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1、采购5R原则的具体运用——工具的运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法运用
4、案例分析——某公司采购物品的“采购半径”——成本和风险
(三)招标采购降低成本
1、如何控制招标的过程
2、招标文件的管理
3、招标过程中注意哪些事项
4、如何通过招标降低采购成本
5、现场讨论——如何预防招标过程中合谋和串通的发生
6、总结——成功招标应具备的条件
(四)集中采购与电子(现代网络)采购降低成本
1、集中采购的四种模式——工具如何运用