国企接待新标准

国企接待新标准
国企接待新标准

国企接待上级新标准:最好是外人看来低但实际高

【公民巡视】接待工作更难了

我是某国企地市分公司职员。那天得知省公司×总(厅级)要来视察,我们地市公司开了半天紧急会议,制定了三套接待方案,提交省公司综合办审核。之后,省公司传来两张A4纸的“接待×总注意事项”。

首先是×总住宿问题,要求有:1.不能是五星级挂牌酒店,但不能是四星以下,如果是四星不能太陈旧,最好是不挂牌但已经达到五星标准的;2.×总的房间须为套房,但要相对独立,不能与随从人员相邻;3.房间内须备某某品牌的洗浴用品,某某品牌的矿泉水……

有关吃饭问题难度更高,有意思的要求有:1.不外出就餐。建议第一天晚餐安排在公司食堂,第二天早餐在酒店,第二天中餐与员工共进员工餐,第二天晚餐在某县市公司食堂。2.明确规定哪些菜是不能上桌的,哪些菜是必须上桌的;

3.水果只需要两种,新西兰产奇异果和日本产樱桃,其他水果则不必露面。其中奇异果软硬要适中,太硬不熟,太软则认为是烂果子。樱桃须用某某品牌矿泉水洗净后,用保鲜膜封装在盘子里;

4.×总吃饭时喜欢给别人夹菜,一般是招待客人时,但被招待时,自己不太爱夹菜,喜欢别人给他夹菜。因此要求每人面前放两双筷子,一双私筷一双公筷……

再讲讲注意事项,这个最重要:1.首先是强调轻车简从。陪同×总视察调研人员,除省公司随行人员若干名外,当地公司人员不得超过5名。2.摄影师严格控制一名。建议摄影师穿工作服,不能长枪短炮地背着。严禁使用闪光灯。拍摄频率不能过于频繁。3.行车时前面带路车要时刻注意后面主车的衔接,尤其是在过路口时,如遇红灯主车没跟上,前车应放慢车速等待后车。考虑到天气因素,车上应备热水。4.×总在讲话时,省公司和市公司各一名秘书须认真记录,不得遗漏,必要时可以录音……(限于篇幅不一一列举)

作为一名小职员,我真心拥护中央的八项规定。但我感觉现在接待工作越来越难做了,反而是八项规定之前要简单些。记得那会儿,领导们可没有现在这么多讲究啊!直到有一天,我把我的困惑说给一位前辈听,这位“老接待”的一番话让我若有所悟。他说,领导们一般都是讲究的,就算领导不讲究,下面的人也必须讲究。原来的讲究是化简为繁,标准往高里定、事情往细里做,对于做具体接待的人来说反而易操作,因为多做总没错。现在的讲究是化繁为简,但这个简不是简单地删减,而是比“繁”更复杂更高明的“简”。比如标准不能高也不能低,最好是外面人看起来标准低,但实际标准高。“这么跟你说吧,就像《射雕英雄传》里,黄蓉给洪七公做的冬瓜豆腐,简单吧?可没有一整只金华火腿、一个大冬瓜、一大块嫩而不碎的豆腐,更重要的是没有兰花拂穴手这等高明的武功,是根本做不出来的。你懂了吧?……”

(作者为国企员工)

公司公务招待管理制度规定-国有企业商务招待管理规定》

公司公务招待管理制度 规定 目录 一、目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、招待原则 (2) 四、管理职责 (3) 五、招待分类 (3) 六、招待标准 (3) 七、招待流程 (4) 八、招待权限及审批流程 (6) 九、费用控制及结算 (7) 十、招待礼仪 (8)

公司公务招待管理制度规定 一、目的 第一条为进一步规范公司各类业务招待行为,提高招待工作效率,有效控制招待费用,结合公司实际,特制定本规定。 二、适用范围 第二条公司公务招待是指公司在日常工作中发生的为开展各类经营工作需要而产生的接送、用餐、住宿等方面的安排,本规定适用于公司所有公务招待的管理。 三、招待原则 第三条公司公务招待工作应遵循“对口、节约、保密、服务”的原则,展示公司良好形象。 1、对口:各部门来客按对口原则由部门招待,重要或综合性公务招待由行政管理部(办公室)组织招待,相关部门予以配合;招待工作由对口招待部门进行财务结算。 2、节约:招待工作应遵循节约原则,不得铺张浪费,不得重复宴请,主方陪客人数不得多于宾客人数,坚决杜绝高消费,避免不必要支出。 3、保密:招待相关工作人员须遵循公司保密制度,不得未经批准泄露招待内容或其他保密事项,不得向来客泄露公司机密信息,不得擅自对外表态或回答问题。 4、服务:招待程度应衔接周密,招待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到,并充分利用公司资源,宣传企业及产品,提升公司知名度及美誉度。

四、管理职责 第四条行政管理部(办公室)为公司公务招待的归口管理部门,负责招待计划的制定,招待费使用合规性的初步审核,招待活动的组织安排,协调相关部门落实招待任务,提供后勤保障。 第五条财务管理部负责集团公司各部门业务招待费的审核、支付,负责对集团业务招待费使用的合法性以及计划指标范围实行财务监督。城市公司财务部负责对城市公司各部门业务招待费的审核、支付,对城市公司业务招待费使用的合法性以及计划指标范围实行财务监督。 五、招待分类 第六条公务招待工作按不同的招待对象分为A、B、C三级。 1、A级招待是指公司领导的重要客人、公司的重要客户、外宾、上级主管部门、政府部门主要领导等招待。 2、B级招待是地方机关工作人员、兄弟单位、关联公司的部门负责人等招待。 3、C级招待是各单位一般来访人员等招待。 六、招待标准 第一条原则上,公司招待事务坚持分级限标的原则,不同的招待对象适用不同招待标准。

国有企业业务招待费管理办法(2015自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法(2015自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法 (2015) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理, 厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就 餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、 酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、 临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮 料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 2

第七条 3

第八条消费餐饮场所等场地。 第九条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预 算及规定标准审批。 第十条来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参观游览费等,一律不得在业务招待费中列支。 第十一条业务招待费使用申请统一由总经理审批。 第三章业务招待费的申请、控制和报销 第十二条业务招待费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。 (一)事前审批:业务招待承办部门应提前提报 书面申请,填写《业务招待费审批单》(见附件2), 说明招待类型、主要内容、时间、地点、陪同人员、 预计费用等事项,经部室主管领导、总经理分别审批 后方可办理筹备事宜。因特殊情况来不及办理申请手 续的,必须电话请示,电话请示的内容同《业务招待 费审批单》所填内容一致,电话请示后必须在业务发 生后3个工作日内补办申请手续。 4

大型国有企业公司对外接待工作管理办法

大型国有企业公司对外接待工作管理办法 XX公司对外接待工作暂行管理办法 第一章总则 第一条为了进一步提升公司对外接待管理水平,促进接待工作规范化、标准化、高效化,恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,促进和谐发展,特制定本办法。 第二条对外接待工作的总体要求是,根据接待对象不同单位、不同层次、不同需求,掌握接待工作规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活,以高度的责任心和严密细致的作风扎实做好工作。 第二章接待分工 第三条对外接待工作由综合部负责归口管理,相关部室、分公司协助配合。 第四条接待工作按来宾级别分成如下四类,并按类别区分接待标准及工作分工。 (一)一类接待:主要来宾为省部级党政军领导和总部副总经理(含)以上的领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿,由公司主要领导陪同。 (二)二类接待:主要来宾为总部部门(含香港机构)、同级各兄弟公司的总经理、副总经理,党政军机关正、副地厅级领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿。涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据综合部统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。 (三)三类接待:主要来宾为总部部室副总经理(不含)以下的工作人员,同级兄弟公司的部门总经理(主任)、副总经理(副主任);地方相关部门正、副县(处)级领导。该类接待由相关部门(中心)负责编制活动计划,经综合部审核后,由各部门(中心)指派专人接待,公司领导视情况参加相应活动。 (四)四类接待:主要来宾为同级兄弟公司各专业项目经理或其他与公司有业务联系的相关部门人员。该类接待由工作对口部门(中心)提出接待计划经综合部审定后实施,相关部门陪同。 第三章接待标准 第五条按照附件《XX公司接待住宿及就餐酒店级别参照表》对照公司接待类别,将接待住宿及就餐酒店进行了相应分级,接待时按照主要来宾级别确定接待类别

国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法 (2015修订版) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名

胜区、私人会所等地招待用餐。 第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第三章业务招待费的预算管理 第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限 第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。 第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准

国有企业业务招待费管理办法

国有企业业务招待费管理办法 (2015) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名

胜区、私人会所等地招待用餐。 第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第三章业务招待费的预算管理 第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限 第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。 第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准

国有房地产公司业务招待费管理办法模版

业务招待费管理办法 为加强市城建集团房地产有限公司(以下简称公司)招待费管理,明确招待范围及审批程序,提高管理效率,达到便于工作、控制支出目的,按照市国资委《关于国有企业负责人职务消费管理办法》要求,参照其他企业的有关办法,结合本公司实际,制定本办法。 一、开支范围 (一)公司领导安排的业务招待。 (二)分管领导或各部门因工作需要,与省、市、集团等业务往来单位及部门的业务招待。 (三)其它经批准的业务招待。 二、工作程序 (一)各部门需要招待的,事前需填写《业务招待费用申请单》(见附件)办理审批手续。经公司总经理审批。特殊情况下未能事先填写《业务招待费用申请单》的,可口头请示公司领导后先行招待,招待结束后2个工作日内再补办审批手续。 (二)经批准后,凭审批单原件到计划财务部借取招待费用;由办公室负责落实招待用酒水。 (三)招待结束后,及时退还未开启的酒水,并按规定到计划财务部办理结算手续。用餐标准按招待对象分为ABC共3类。 A 类:接待市级及以上领导的对外招待。招待标准为600 元/人(含酒水及餐费,下同)。 B 类:接待市政府各职能部门负责人的对外招待。招待标准为

350 元/人。以上招待时公司总经理参加。如总经理无法参加则另行安排时间宴请。 C 类:接待市政府各职能部门负责人以下人员或和其它业务往来单位的对外招待。招待标准为200 元/人。招待时公司分管领导如无紧急事务则要求参加。对外接待主责部门应邀请公司关联业务部门合并开展接待,费用由主责部门承担。特殊情况下需提高招待标准的,报总经理审批。 三、严格报销与责任 (一)招待费的原始凭证各类发票,背面应有经手人和验收人(或证明人)签字,按财务规定分类粘贴。 (二)招待费用报销单必须书写工整,不得涂改。 (三)验收人、证明人、审核人和批准人如对某项费用有异议,应拒绝在发票背面签字或说明,交由领导审定。经手人或审核、批准人没有说明并签字,视同同意。如查有不实造成不良后果,和经办人共同承担经济责任和法律责任。 (四)财务人员不得报销审批手续不全的招待费用,否则和经办人共同承担经济和法律责任。 四、其他 (一)财务部按照年度预算额度,控制招待费开支,未经审批的超预算招待费,财务部有权拒绝核销。 (二)财务部每季度对招待费进行一次专项统计分析,报总经理。 (三)会议招待按照会议预算执行。 (四)本规定由办公室负责解释。 (五)本规定自发布日起执行。

公司商务接待流程及标准(图示)

公司商务接待流程及标准 一、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理 商务部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报商务部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、商务部协调的重要接待,应提前2天告知商务部。 四、计划与准备 1、商务部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、商务部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、商务部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。 4、商务部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。 5、因会议需要商务部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。 6、商务部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作商务部接待人员协调安排,统一调度。 7、如有需要商务部应根据情况提前为客户购买车票及机票。 五、接待标准 一级接待标准: 陪同人员:总经理、副总经理、商务部经理 1、迎接:总经理、副总经理、商务部经理在机场、车站、公司门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。正规的做法,是要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后

国有企业公务接待管理办法

公司公务接待管理办法 一、目的 为加强党风廉政建设,贯彻落实中央“八项规定”精神,规范XXXX公司公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发【2013】22号),及XXXX办公室《XXXX关公务接待管理办法》(办综【2014】5号)的通知精神,制定本办法。 二、公务接待范围 (一)与公司有业务合作关系或需求的企事业单位来公司开展业务洽谈、项目合作、技术交流等事宜的人员。 (二)公司举办的业务宣传活动、业务相关会议、培训等需要安排接待的相关人员。 (三)其他与业务相关的接待。 三、公务接待内容 (一)接待用餐 1、接待用餐原则:谁接待、谁办理、谁负责。 2、接待用餐程序:按照《XXXX公司招待及加班餐管理》有关规定执行。 3、接待用餐形式:接待对象应该按照相关规定标准自行用餐;确因工作需要,接待部门可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。 4、接待用餐标准:不得超过天津市政府制定的标准。 5、接待用餐要求:接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一;与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。用餐应当以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。(二)接待住宿

1、接待住宿原则:所有来公司办理公务人员需要住宿的,有关部门可以为其联系、预订住宿事宜,但费用原则上自理。 2、接待住宿程序:按照《XXXX公司招待及加班餐管理》有关规定执行。 3、接待住宿标准:接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者海委机关内部接待场所安排,执行协议价格。住宿用房以标准间为主,接待省部级领导可以安排普通套间。 4、接待住宿要求:不得超标准安排接待住房;不得额外配发洗漱用品。(三)接待用车 1、接待用车程序:按照《XXXX公司车辆及司机管理办法》有关规定执行。 2、接待用车要求:接待用车的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型、严格控制随行车辆。 四、公务接待要求 (一)不得超标准接待、不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出。 (二)不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 (三)日常接待用品(茶水、饮料、果品、办公用品等)由总经理办公室按照会议管理相关要求统一采购、统一管理。 五、附则 (一)本办法自发布之日起生效并施行。 (二)本办法如与公司原有规章制度不一致,按本办法执行。 (三)本办法由总经理办公室负责解释。

关于国有企业实行业务招待费使用情况等重要事项向职代会报告制度的规定

关于国有企业实行业务招待费使用情况等重要事项向职代会报告制度的规定 第一条为完善国有企业的民主管理制度,加强民主监督,促进国有企业的改革和发展,维护企业和职工的合法权益,制定本规定。 第二条国有企业领导人员应当向职代会报告下列重要事项: (一)业务招待费使用情况; (二)个人廉洁自律情况; (三)与职工切身利益直接有关的事项。 第三条业务招待费是指企业在生产经营过程中用于必要招待的各项费用。 报告业务招待费使用情况应当包括:业务招待费全年核定额和实际支出额以及主要开支项目,开支是否符合制度、手续是否完备以及其他需要说明的情况。 第四条报告个人廉洁自律情况应当包括:本人收入,住房、购房、装修住房,电话费开支,使用公车,出差出国(境)费用支出,购买本企业内部职工股以及为配偶、子女经商办企业提供便利条件等情况。 第五条报告与职工切身利益直接有关的事项应当包括:企业兼并、出租、破产、拍卖、用工、裁员、职工下岗分流和再就业、工资分配、住房分配、保险福利、劳动保护等事项。

第六条国有企业领导人员应当每年向职代会报告一次上述重要事项。需要及时向职代会报告的,在职代会闭会期间可以向职工代表团(组)长和专门小组负责人联席会议报告,由联席会议协商处理。 第七条未建立职代会和通过其他形式实行民主管理的国有企业,由国有企业领导人员向工会会员代表大会或者职工代表会议报告并听取代表的意见。 第八条职代会可以根据需要成立审核小组,负责对报告的事项进行审核并向职代会报告审核情况;职代会应当对报告的事项进行审议并提出意见,对企业裁员、工资、福利等涉及职工切身利益的事项依法作出决定。 第九条国有企业领导人员应当根据职代会提出的意见或作出的决定,针对存在的问题提出改进措施并向职代会报告改进情况。 第十条国有企业领导干部管理部门应当将国有企业领导人员执行本规定的情况列入对其考核的内容,考核结果作为对其任免、奖惩的依据。 第十一条国有企业上级党组织、工会组织,国有企业领导干部管理部门和纪检监察机关应当按照各自职权对本规定执行情况进行监督检查。 第十二条国有企业领导人员不按规定报告或者不据实报告的,由有关部门督促其改正;并视情节轻重,给予批评教育直至纪律处分。 第十三条本规定由监察部、国家经贸委、全国总工会负责解释。

国有企业接待业务管理规定(范本)

企业接待业务管理规定(范本) 第一章总则 第一条为了加强业务接待管理,规范接待行为,提高接待质量,控制和节约接待费用,特制定本规定。 第二条业务接待原则。可接待可不接待的,不接待;可参与可不参与的人员,不参与;可发生可不发生的费用,不发生;态度热情,适宜从简。 第二章业务接待行为 第三条业务接待行为是指因工作关系,招待与公司业务有关的上级或公司外部人员就餐费、娱乐等行为。因业务接待行为而发生的各类费用,称之为接待费用,主要包含用餐费用、酒水费用等。 第四条业务接待行为管理是协调业务关系,提高业务处理效率,控制接待费用的前提和基础,应严格遵守业务接待的原则,与工作无关的接待行为一律不予办理。 第五条公司的各类业务接待行为,必须坚持事前审批制度,特殊情况可通过口头请示。要按照“基层业务单位提出申请,业务主管科室牵头办理,办公室初步预算,业务主管领导审核,总经理(党委书记)批准”的程序办理,填写《***公司业务接待审批表》(附件2)。 第六条业务接待实行分级管理,公司的业务接待按照

来客的实际情况,划分为Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级、Ⅳ级四个级别,不同级别执行不同的接待标准。Ⅰ级适用于有地方政府副局级以上领导参加的接待活动;Ⅱ级适用于有副处(县)级以上领导参加的接待活动;Ⅲ级适用于有科级及以下领导参加的接待活动;Ⅳ级适用于有外部人员参加,完成公司重要工作需要加班的用餐行为。具体标准见附件3。 第七条为了节约接待费用,Ⅱ级以下的业务接待行为尽量安排在公司所属的职工餐厅或生态休闲场所。特殊情况下,Ⅱ级以上的接待行为应安排在公司签约外部酒店,如接待行为发生在签约范围之外酒店的,不得报销费用。接待用酒水由签约供应商送达接待地点,所用酒水档次、数量由办公室负责核定。 第八条Ⅱ级及以上接待由总经理(党委书记)审批,Ⅲ级及以下的接待由业务主管副经理审批。 第三章业务接待费用控制 第九条业务接待费用实行“单次预算,年度总控”的原则进行。总经理、党委书记审批权限为:单次预算不超过2000元,年度审批总额不超过上级下达的接待费用定额指标;副总经理审批权限为:单次预算不超过1000元,年度审批总额不超过10000元。 第十条为了对口协调业务关系,调动职能部门的积极性,各业务科室负责人可在公司所属的生态休闲场所自主接待外部业务对口人员,单次标准不得超过50元/次·人(含

国企接待新标准

国企接待上级新标准:最好是外人看来低但实际高 【公民巡视】接待工作更难了 我是某国企地市分公司职员。那天得知省公司×总(厅级)要来视察,我们地市公司开了半天紧急会议,制定了三套接待方案,提交省公司综合办审核。之后,省公司传来两张A4纸的“接待×总注意事项”。 首先是×总住宿问题,要求有:1.不能是五星级挂牌酒店,但不能是四星以下,如果是四星不能太陈旧,最好是不挂牌但已经达到五星标准的;2.×总的房间须为套房,但要相对独立,不能与随从人员相邻;3.房间内须备某某品牌的洗浴用品,某某品牌的矿泉水…… 有关吃饭问题难度更高,有意思的要求有:1.不外出就餐。建议第一天晚餐安排在公司食堂,第二天早餐在酒店,第二天中餐与员工共进员工餐,第二天晚餐在某县市公司食堂。2.明确规定哪些菜是不能上桌的,哪些菜是必须上桌的; 3.水果只需要两种,新西兰产奇异果和日本产樱桃,其他水果则不必露面。其中奇异果软硬要适中,太硬不熟,太软则认为是烂果子。樱桃须用某某品牌矿泉水洗净后,用保鲜膜封装在盘子里; 4.×总吃饭时喜欢给别人夹菜,一般是招待客人时,但被招待时,自己不太爱夹菜,喜欢别人给他夹菜。因此要求每人面前放两双筷子,一双私筷一双公筷…… 再讲讲注意事项,这个最重要:1.首先是强调轻车简从。陪同×总视察调研人员,除省公司随行人员若干名外,当地公司人员不得超过5名。2.摄影师严格控制一名。建议摄影师穿工作服,不能长枪短炮地背着。严禁使用闪光灯。拍摄频率不能过于频繁。3.行车时前面带路车要时刻注意后面主车的衔接,尤其是在过路口时,如遇红灯主车没跟上,前车应放慢车速等待后车。考虑到天气因素,车上应备热水。4.×总在讲话时,省公司和市公司各一名秘书须认真记录,不得遗漏,必要时可以录音……(限于篇幅不一一列举)

大型国有企业公司对外接待工作管理规定

大型国有企业公司对外接待工作管理规定 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.

大型国有企业公司对外接待工作管理办法 XX公司对外接待工作暂行管理办法第一章总则第一条为了进一步提升公司对外接待管理水平,促进接待工作规范化、标准化、高效化,恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,促进和谐发展,特制定本办法。第二条对外接待工作的总体要求是,根据接待对象不同单位、不同层次、不同需求,掌握接待工作规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活,以高度的责任心和严密细致的作风扎实做好工作。第二章接待分工第三条对外接待工作由综合部负责归口管理,相关部室、分公司协助配合。第四条接待工作按来宾级别分成如下四类,并按类别区分接待标准及工作分工。(一)一类接待:主要来宾为省部级党政军领导和总部副总经理(含)以上的领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿,由公司主要领导陪同。(二)二类接待:主要来宾为总部部门(含香港机构)、同级各兄弟公司的总经理、副总经理,党政军机关正、副地厅级领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿。涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据综合部统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。(三)三类接待:主要来宾为总部部室副总经理(不含)以下的工作人员,同级兄弟公司的部门总经理(主任)、副总经理(副主任);地方相关部门正、副县(处)级领导。该类接待由相关部门(中心)负责编制活动计划,经综合部审核后,由各部门(中心)指派专人接待,公司领导视情况参加相应活动。(四)四类接待:主要来宾为同级兄弟公司各专业项目经理或其他与公司有业务联系的相关部门人员。该类接待由工作对口部门(中心)提出接待计划经综合部审定后实施,相关部门陪同。第三章接待标准第五条按照附件《XX公司接待住宿及就餐酒店级别参照表》对照公司接待类别,将接待住宿及就餐酒店进行了相应分级,接待时按照主要来宾级别确定接待类别后,在相应级别的酒店安排就餐、住宿。(一)实际工作中,只可根据需要酌情降低接待就餐、住宿的酒店级别,但不得提高。(二)对于来宾级别较低或非公职人员、但对公司非常重要的来宾,对口接待部门在审批时应及时向综合部说明情况,并经主管领导同意后,可适当提高接待标准。第六条宴请餐费标准(含酒水消费),来宾一般宴请一次:(一)一类接待宴请标准为每人每次200元以内。(二)二类接待宴请标准为每人每次150元以内。(三)三类接待宴请标准为每人每次100元以内。(四)四类接待宴请标准为每人每次80元以内。(五)接待宴请之外的用餐全部安排工作餐,具体标准为:省部级每人每天100元,地厅级每人每天80元,县处级每人每天60元; 接待工作人员(含司机)每人每次不超过20元。(六)同级兄弟公司普通员工以及公司下属单位人员来省公司参加的培训、交流、参观等纯业务活动,原则上安排在员工餐厅用工作餐。由相关部门的经办人填写用餐申报表一式两份,部门领导审核后由综合部审批执行。(七)同日宴请两方面以上来宾,原则上应统一安排,不得单独安排(特殊情况除外)。(八)公司在外或在京宴请宾客的,宴请前要按照接待程序履行审批手续,经批准后方可进行宴请。(九)接待费用超出核定标准之外的,不予报销。(十)公司领导宴请的,可适当放宽标准限制。第七条陪餐:(一)主要来宾为省部级领导、总部部室总经理(含)以上领导、同级兄弟公司总经理的接待,由总经理安排陪餐;(二)主要来宾为总部部室副总经理、同级兄弟公司副总经理的接待,视情况由公司总经理或分管领导安排陪餐;(三)其他级别的来宾由对口部门安排对等陪餐。(四)具体陪餐人员由主陪人员确定。无论宴请哪一级领导,除公司领导外,其他陪餐人员原则上不得超过来宾人数的三分之一。第八条住宿标准:(一)我公司承担住宿费用的接待,一、二类接待的主要来宾安排套间,其他来宾一律安排标准间或单间。(二)来宾自理住宿费的,按对方要求安排客房。第九条迎送陪同:(一)接待省部级领导、总部部室

国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则

国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则 第一条为规范公司酒水管理,保证酒水合规利用,控制业务招待成本,特制定本办法。 第二条本办法所称酒水是指经公司批准,符合相关法律法规要求,用于对外接待活动的白酒、红酒。 第三条公司酒水管理由综合办负责,并严格执行酒水的订购、发放、领用等审批程序。财务部负责复核、报销、对账管理。 第四条公司酒水的采购,由综合办根据业务需要制定购置计划,经分管公司领导批准后统一执行。 第五条公司酒水采购应严格执行采购管理制度,白酒每500ml/红酒每750ml单价不超过400元,每次采购的白酒、红酒原则上不超过五种,坚决避免“化整为零”采购和酒水大量积压的情况。 单次采购预算金额在5千元至5万元(含)之间的,应至少选取两家供应商进行比价。 单次采购预算金额在5万元至30万元(含)之间的,应至少选取三家供应商进行比价。 第六条酒水购置后,综合办专管人员在酒水入库时应认真检查质量并清点数量,填制《酒水采购入库单》(附件

1),及时进行财务报销,并做好日常防火、防潮、防蛀、防盗工作,确保物品安全。 第七条各部门应在公司已有酒水范围内,根据接待对象的级别、规格确定酒水档次,严格控制酒水的领用。接待集团公司内部单位及人员,不得领用酒水。 第八条领取酒水时,应认真完整填写《酒水领用登记台账》(附件2)和《酒水报销登记单》(附件3),履行审批登记手续,综合办同时开具《酒水领用单(一式三联)》(附件4),由各部门业务经办人妥善保存红联。 第九条酒水费用由领用部门承担。领用部门应按照公司财务报销管理制度要求,及时将《酒水领用单》红联作为业务招待、会议费用凭证进行报销。 第十条确因工作急需未能及时在公司领用的,可在用餐地点就近按照白酒每500ml/红酒每750ml不超过400元标准购买,并按公司报销制度在招待费或会议费中列支报销。 第十一条各部门领取后因故未使用的酒水应及时退回综合办,由综合办重新进行登记入库。 第十二条公司每季度定期对酒水领用情况进行清理、盘点,各领用部门应积极配合。年底时进行一次全面盘点,并将盘点情况报告给主管领导及相关部门。 第十三条公司坚持定期对酒水的采购、领用进行监督检查。对检查过程中发现的违规采购、因私领用等行为,情

监察部国家经贸委全国总工会关于印发业务招待费规定

监察部国家经贸委全国总工会关于印发《关于国有企业实行业务招待费使用情况等重要事项向职代会报告制度的规定》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 现将《关于国有企业实行业务招待费使用情况等重要事项向职代会报告制度的规定》印发给你们,请结合各地、各部门的实际情况,认真组织落实。 监察部 国家经贸委 全国总工会 1998年11月10日 关于国有企业实行业务招待费使用情况等重要事项向职代会报告制度的规定 第一条为完善国有企业的民主管理制度,加强民主监督,促进国有企业的改革和发展,维护企业和职工的合法权益,制定本规定。 第二条国有企业领导人员应当向职代会报告下列重要事项: (一)业务招待费使用情况; (二)个人廉洁自律情况;

(三)与职工切身利益直接有关的事项。 第三条业务招待费是指企业在生产经营过程中用于必要招待的各项费用。 报告业务招待费使用情况应当包括:业务招待费全年核定额和实际支出额以及主要开支项目,开支是否符合制度、手续是否完备以及其他需要说明的情况。 第四条报告个人廉洁自律情况应当包括:本人收入,住房、购房、装修住房,电话费开支,使用公车,出差出国(境)费用支出,购买本企业内部职工股以及为配偶、子女经商办企业提供便利条件等情况。 第五条报告与职工切身利益直接有关的事项应当包括:企业兼并、出租、破产、拍卖、用工、裁员、职工下岗分流和再就业、工资分配、住房分配、保险福利、劳动保护等事项。 第六条国有企业领导人员应当每年向职代会报告一次上述重要事项。需要及时向职代会报告的,在职代会闭会期间可以向职工代表团(组)长和专门小组负责人联席会议报告,由联席会议协商处理。 第七条未建立职代会和通过其他形式实行民主管理的国有企业,由国有企业领导人员向工会会员代表大会或者职工代表会议报告并听取代表的意见。 第八条职代会可以根据需要成立审核小组,负责对

国有企业业务招待费管理办法

国有企业业务招待费管理办法 (2015) 第一章总则 第一条为进一步加强与规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)得业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生得就餐与购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生得工作餐与茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费得使用原则 第四条业务招待费得使用要符合廉政建设得有关规定,必须符合财政法规与财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费得同时,要本着“热情、文明、节俭、周到"得原则接待来宾。 第六条招待用餐得陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止得风景名胜区、私人会所等地招待用餐。

第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极得作用。 第三章业务招待费得预算管理 第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制、 第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰得标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支得业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限 第十一条招待用餐得菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴与用野生保护动物制作得菜肴,不得提供香烟与高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地、第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批、

国有企业业务招待费管理办法自用修订版

国有企业业务招待费管理办法自用修 订版

国有企业业务招待费管理办法 () 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。

第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。 第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第三章业务招待费的预算管理 第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限 第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。 第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。

公司业务招待费管理规定完整版

公司业务招待费管理规 定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司业务招待费管理规定1.目的 为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。 2.业务招待费使用原则和范围 业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。 要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。 通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。 业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。 3.招待等级和标准 内部食堂招待: 公司内部食堂招待就餐标准 外部招待:

三级招待,由销售部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准,三级招待,原则上不允许消费高档酒(300元以下),招待烟控制在30元以内。 一级、二级招待,要经公司总经理或分管的领导同意方可安排。 严格控制馈赠礼品,对特殊情况确需馈赠礼品,必须由部门负责人申请再报公司总经理审批后方可购买。 4.各级招待来客住宿标准 公司来客住宿标准:

5.业务招待费报销审批程序 业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(国税、增值税专票或普票),附有《公司业务招待费审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报销。 招待费报销程序:接待人员向公司分管领导提出申请征得同意(如在外地招待应电话申请,返回后补办),经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。 公司销售部是业务招待费的责任管理部门,具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的责任领导,财务部是业务招待费的监督责任机构。要定期或不定期对公司业务招待费使用情况进行审计监察,各级责任人要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。超标准接待费用,由接待个人承担。接待人员违规接待,一经发现每次罚款500元,相关审批领导罚款200元,当次接待费用不予以报销。 6.附则 本制度的解释、修改、废止权归销售部。 本规定如有与过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。 本制度自总经理签发之日起生效。 附件一: 公司业务招待费审批单

国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法 (2015修订版) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理, 厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就 餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、 酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、 临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮 料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 2

第七条 3

第八条消费餐饮场所等场地。 第九条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预 算及规定标准审批。 第十条来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参观游览费等,一律不得在业务招待费中列支。 第十一条业务招待费使用申请统一由总经理审批。 第三章业务招待费的申请、控制和报销 第十二条业务招待费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。 (一)事前审批:业务招待承办部门应提前提报 书面申请,填写《业务招待费审批单》(见附件2), 说明招待类型、主要内容、时间、地点、陪同人员、 预计费用等事项,经部室主管领导、总经理分别审批 后方可办理筹备事宜。因特殊情况来不及办理申请手 续的,必须电话请示,电话请示的内容同《业务招待 费审批单》所填内容一致,电话请示后必须在业务发 生后3个工作日内补办申请手续。 4

公司业务招待费管理规定

公司业务招待费管理规 定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

公司业务招待费管理规定(试行) 为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。 一、业务招待费使用原则和范围 1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。 要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。 通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。 2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。 3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。 4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。 二、就餐费使用规定和标准 1.内部食堂招待: 在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。

一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。 外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。 因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。 2.外部招待: 确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。 确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。 3.严格控制馈赠礼品,对特殊情况确需馈赠礼品,必须由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。 4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接待时严禁无关业务人员作陪。司机一般情况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。

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