采购新手入门必读
采购入门知识大全
第三章：4.交貨條件管理
• Ex-Works 工廠交貨價 • FAS (Free Alongside Steamer) 船邊交貨價 • FOB (Free on Board Steamer) 船上交貨價 • FOA (FOB Airport) 機場交貨價 • FCA (Free Carrier) 指定運輸工具交貨價 • C&F (Cost and Freight = CFR) 運費在內價 • C I F (Cost Insurance and Freight)運費保險費在內價 • CPT (Carriage Paid to…) 運費支付至指定交貨地點交貨價 • CIP (Carriage and Insurance Paid to …) 運費及保險費付至
第三章：1.詢價作業管理
（5）.詢價專案------“交期”要求
交期的時間要求包括（L/T時間）： ★買方採購產品需要的時間 ★賣方制作產品需要的時間 ★產品運輸需要的時間
供應商雖然可依買方的要求來配合，交期的長短關係著 採購產品的價格，但是我司一般要求廠商進行 ( Just in Time, JIT ) 供貨。
描述產品品質的工具，應包括工程圖面、測試規格 、材料規格、樣品、色板等資訊。
（4）.詢價項目----- “品質”要求 A. 品牌(Brand or Trade Names) B. 或同級品("Or Equal")：
制造商 一級代理商/經銷商
貿易廠商
具有品牌產品的相同功能的產品，可替代的同級品，必 須要得到使用單位的接受。
第三章：1.詢價作業管理
（2）、詢價項目------“數量” 採購量的多寡會影響到價格的計算
包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”
采购新手必看
采购新手须知要知道你采购产品的知识，了解市场，知道哪里的质量好，而且相对比较便宜。
了解并掌握一些采购方面的相关知识，则是采购初学者首先要做的事，采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一，下面进行简单的介绍：一、采购流程一个完整的采购过程，大体上都一个共同的模式。
以企业采购为例，一个完整的采购大体上都要经历以下过程。
（1）接受采购任务，制定采购单这是采购工作的任务来源。
通常是企业各个部门把任务报到采购部门来，采购部门把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，给各个采购员下采购任务单。
也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况，自己主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。
（2）制定采购计划采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作计划。
首先是进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及贷款支付方法。
（3）根据既定的计划联系供应商根据供应商的情况，有的要出差去联系，有的则可以用电话、电子邮件等方式联系。
（4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同这是采购工作的核心步骤。
要和供应商反复进行磋商谈判、讨价要价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。
订货合同签订以后，才意味着已经成交。
（5）运输进货及进货控制订货成交以后，就要履行合同，开始运输进货。
运输进货可以由供应商负责，也可以由运输公司办理，或者自己提货。
采购员要监督进货过程，确保按时到货。
（6）到货验收、入库到货后，采购员要督促有关人员进行验收和入库，包括数量和质量的检验。
（7）支付货款货物到达后，必须按合同规定支付货款。
（8）善后处理一次采购完成以后，要进行采购总结评估，要有用户使用情况反馈，并妥善处理好一些未尽事宜，这样可以在下一次采购过程中，减少上次采购过程中的不足。
了解了采购流程，采购员便会“心中有数”，有一个宏观的概念，然后在实际工作中就能循序渐进，事半功倍，顺利出色地完成采购任务。
采购人员需掌握的知识
采购人员需掌握的知识咱来聊聊采购人员得掌握的那些知识吧，这可真是一门大学问！采购，可不是简单地买买东西。
你想想，要是把公司的采购工作当成是给自己家买菜，那能随便买吗？当然不能！这得精挑细选，还得算计着兜里的钱。
采购人员首先得懂市场，就像农民得懂天气一样。
市场行情那是瞬息万变，价格今天涨明天跌的。
你要是不了解，那不就像闭着眼睛走路，容易摔跟头嘛！比如说原材料市场，钢材的价格受供求关系影响大不大？石油价格波动会不会带动化工产品价格起伏？这些都得心里有数。
然后呢，得了解供应商。
这就好比找朋友，得找靠谱的。
有的供应商说得天花乱坠，可实际交货的时候拖拖拉拉，质量还不过关。
那能行吗？所以得有双“火眼金睛”，能分辨出哪些是真正有实力、讲信誉的好伙伴。
产品知识也是必不可少的。
采购可不是啥都不懂就敢下手。
比如说采购电子设备，你总得知道什么参数重要，什么功能实用吧？不然被卖家忽悠了，买回去一堆中看不中用的东西，那不是给自己找麻烦？谈判技巧更是关键中的关键！这就像是在菜市场讨价还价，既要有气势，又得有策略。
不能人家说多少就是多少，得学会压价，争取更多的优惠条件。
但也不能把人家逼急了，生意还得长久做不是？还有啊，合同管理也不能马虎。
合同那就是采购的“护身符”，条款得一条一条看清楚，什么交货时间、质量标准、违约责任，一个都不能漏。
不然出了问题，哭都没地方哭去。
财务知识也得懂一些。
预算有多少？怎么控制成本？怎么算性价比？这都得心里有本账。
不然花超了钱，老板能给好脸色看？再说说法律知识，采购过程中可不能违法违规。
不然一不小心，就得吃官司，那可真是得不偿失。
总之，采购人员要掌握的知识那真是多如牛毛。
但只要用心学，用心做，成为一个优秀的采购高手也不是不可能的！所以，加油吧，采购的小伙伴们！。
采购新手必须了解的
采购新手必须了解的三个流程一、公司生产经营活动的流程任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。
随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。
要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。
我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。
首先业务部接单（或公司下单），生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。
以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系（或公司相关负责人员），获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。
各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
二、采购作业流程在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。
采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。
供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验（小公司由采购人员进行检验），或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。
质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。
每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。
三、个人岗位作业流程通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
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采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己；2.了解供应商；3.了解订单的急切程度；4.了解与供应商的各种联系方式；5.要随时知道自己催货的订单内容；6.对自己所负责的产品也要十分熟悉；7.先软后硬，做事不要怕，还有主管呢，搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担；8.说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎；9.发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你需要的；10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理；11.你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的，不要忘记时时刻刻去学习；12.多多与生产部门和业务沟通．二.采购知识分享消息：自从由医药行业转行到工业行业，进入一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。
给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员，四个月中学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲，躲是躲不过了，于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流：采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是在进步。
采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采购知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
采购知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
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采购新手入门必读
在当前社会，随着社会经济的快速发展，各种社会经济组织的构成日益完善，其组织管理也越发的精细化。
经济组织对其部的组织结构也向着精准、高效的方向发展。
一个成熟的社会经济体必然在其部有着一套行之有效的组织架构和管理办法，他所不断追求的只不过是结构的精简和角色的专业话，如何在有限的人力资源条件下最大程度的组织每个角色的潜力，如何拓展每个角色横向和纵向的职业定位。
其实，这也成为社会经济组织进行精细化管理所研究的一个重要课题。
一个成熟的经济组织根据职能的不同划分了很多角色，在此，我就仅对于生产型经济组织中的采购这一职能发表一下个人理解以及工作中的一些心的与大家共勉。
我之从学校毕业后，一直在生产型经济组织中从事采购工作，到目前已有4年，先后服务过3家公司，在此过程中也陆续写了一些关于采购日常业务的容。
俗话说，这个世界本是没有路得，只不过因为走得人多了，所以就有了路。
同样，只有我们在日常工作中细心观察、认真归纳、不断总结，其实会发现所有的公司在某个岗位的设置上都具有共通之处。
采购工作，在生产型经济组织中对其有明确的定位，它不需要你去为企业开拓市场，创造利润，但需要你为企业需找最有供应渠道，拓宽供应链条，降低成本；它不需要你去
为企业进行生产制造，但需要你保证生产的顺利进行；它不需要你去提高企业产品的质量，但需要你采购质量有保证的物料。
所有对于采购的这些定位，都要求我们采购人员必须具备销售人员的谈判技巧、开拓的勇气、财务人员的精准、质量检验人员的严谨以及计划人员的持续思维、大局意识，所以如果你作为一名采购人员，必须做好相关的知识储备和技能储备，并且要有不断学习和持续更新知识库的能力。
在制造类经济组织中，人员的流动是最频繁的，别是负责具体业务的基层人员的流动频率远远超过了企业的管理层。
人员的流动甚至超过了组织中产品的更新速度，几乎每天都有新面孔出现，每天又都有熟悉的脸庞离开。
其实在当前社会，要知道稳定和熟练的基层人员是一个企业保持生命力的保障，要知道一个新人变成老人企业要付出多少人力成本。
一个新人不可能已进入组织就被这个组织接纳，这需要一个双方相互磨合的过程，特别是对于采购，这样一个对沟通、对外交易的岗位。
这是一个与组织部多个部门打交道的岗位，作为一个新人，即使你有三头六臂，但如果你没有被这个组织接纳，没有掌握这个组织固有的习俗、没有掌握正确的方法和技巧，那么你将寸步难行，最终被这个组织逼离。
那前面着这麽多，作为一个采购新手，一个组织新人具体如何做呢？下面就从几个方面谈起。
组织融入为什么先讲组织融入呢？因为从今开始投简历
都面试到进入试用再到最终进入这个组织，可以说你一开始接触的解释这个组织。
俗话讲，万事开头难。
如果你从一开始就对这个知足存在了偏见过着这个组织对于你没有真正的接纳，那么再谈其他都是妄谈。
其实做事就是做人，所谓把事情做好就是把人做好。
对于企业的一名新员工，即所谓的新人，不论你在进入这个组织时对于你的角色定位如何，但在进入这个组织的初期，你都必须对其的发展历史、企业文化、组织架构和相关人事进行了解，对于处于组织关键环节的人和事要进行关注。
首先通过组织部门的一、二级文件，了解组织的框架结构和部门间的关系；其次通过沟通和谈话，需要获取到谁是公司里的最关键的那个人、哪个部门是组织中组关键的部门、那个环节将影响自己在组织中的利益；再次通过日常观察去验证这些信息，同业实际操作去适应组织的运作，熟悉组织的一切。
同时记住，组织融入是一个持续不断地过程，不是只需要在刚进入的时候去做，还是要不断的，持续的、贯穿于你在这个组织中的所有过程。
组织是由若干个部门组成，你所在的部门是对你利益影响最大的也是最直接关联的。
所以在进入组织个后，首先必须了解本部门的人员构成和层级结构，了解本部门在企业中所处的位置和部门领导的工作习惯以及背景。
业务接手业务接手就是业务接触，实际上就是你日后在组织中所负责的工作容。
一般在你进入这个组织之后，会有专
门的老员工带你熟悉工作，那么你就很有可能接手的是这位老员工的手头上的一部分或者全部工作，很少会出现你刚进入组织接触的是采购，到后来去让你去负责销售的情况。
所以作为一名新人，在与带你的老人的接触中一定要懂得空杯的心态，谦虚而有礼，多看少说多问，但切记刨根问底。
组织中每个部门在随着组织发展过程中都会形成一些本部门固有的习俗，某个岗位在实践磨合中也会产生一套行之有效的处理方法。
组织的业务流程、部门的组织架构可以通过文件、他人聊天获得，但这些固有的习俗方法却需要带你的老人进行点透或者指导。
如果你一副万事通的样子，我想没有一个人会将这些秘籍传授给你。
这些秘籍不是文件规定的，也许还会与相关文件进行冲突，但它在处理问题时又是最快速有效的，是经过大量实践，一代一代人的经验总结出来的。
所以在业务接触初级阶段，一定要多向老人请教，多观察老人们是如何处理这些问题的，我想只有这样，你才能够快速的融入组织、快速的接手工作，从而发挥自己的价值。
异常处理所谓异常处理，其实就是指在组织中进行业务执行过程中发生的突发事件。
例如来料不良客户又提前交期、客户突然增加订单、物流运输中的意外、供应商经营倒闭，不能正常供应等异常情况。
其实在组织中，这些异常情况的处理一般都是由部门负责人进行沟通和协调，但是当领导给出处理方案和意见后具体还是需要你去执行，同样你不可能
所有异常都去找部门负责人或者直接推给部门负责人。
因为组织把你放到这个岗位，除了做日常的正常业务执行，一块重要的工作就是执行过程中的异常处理。
只有在发生异常时，你的反应速度、应对措施、处理问题的能力才是反映你自身价值的最直观的体现，所以在业务执行过程中，面对问题，不要抱怨、不要恐惧、在第一时间上报给领导的同时积极地寻求解决问题的办法，最好能够在自己手中就将这些突发事件完美的解决掉。
与供应商关系在采购工作中，与供应商的关系处理的好坏是你采购工作开展成败的关键。
你在工作中会面对多个供应商，同时供应商也会面对多个采购，在日常工作家是一对一的工作，但在实际交往时却是多对多的。
所以作为采购要处理好和每一位供应商的关系，这也是一个采购人员商务能力的体现。
在传统采购中，人们普遍认为采购中的买方和卖方是敌对的关系，在买卖中双方就价格、交期、品质和违约的条款通过不断地谈判、试探最终达到一致。
但随着经济全球化，网路地球村的成为现实，我们所面对的供应商数据越来越庞大，优质的、劣质的、小规模的、集团式的各种类型的供应商交集在一起，我们如何在如此庞大的供应商数据库中找到是和企业发展的优质的供应商是每一名采购人员的职责。
在目前的环境下，我们所要做的事通过和不同的供应商进行接触，从而找到是和企业发展的，可以同企业建立长久
合作关系的、供应稳定的供应商，然后通过双方不断地磨合，最终形成合作默契达到信任，从而实现双赢。
采购廉洁采购是一个高风险职业，同时采购部门对于一个组织来说也是最重要的部门之一。
组织对这个部门在给予厚望的同时也会对这个部门制定各种条条框框，来规采购工作，保持部门以及具体工作人员的廉洁。
作为采购工作人员，必须保持自身工作廉洁、思想廉洁、拒接受供应商礼品和宴请，特别是供应商给的回扣。
其实在与供应商的接触中，我们是处在同等地位的买卖关系，所以作为采购人员必须清醒地认识到，供应商讨好你必有所求，所以我们必须坚持公司利益第一原则，参与任何活动，都必须保证公司利益不受损害。
所以我们要与供应商保持正当的合作关系，而不是私人的利益纠，这对于采购新人来说尤为重要。
以上为对于采购新人来说些常识，万望大家注意。
龙 2014.5.1。