1、出纳管理系统操作手册

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金蝶EAS出纳管理操作手册

金蝶EAS出纳管理操作手册

金蝶EAS出纳管理操作手册金蝶EAS出纳管理操作手册1. 系统介绍1.1 系统概述金蝶EAS出纳管理是一款专为企业出纳业务管理而设计的金融软件,具备高效的出纳操作功能,能够帮助企业提高出纳工作效率、降低出纳风险。

1.2 系统功能1.2.1 出纳设置- 设置出纳个人信息及权限- 配置出纳操作规范1.2.2 银行账户管理- 添加、修改、删除银行账户信息- 设置银行账户权限- 导入银行流水、对账单1.2.3 收款管理- 录入、修改收款信息- 银行对账- 收款调整1.2.4 付款管理- 录入、修改付款信息- 银行对账- 付款调整1.2.5 现金管理- 录入、修改现金收支信息- 现金盘点- 现金调整1.2.6 报表与查询- 银行账户对账单- 收付款明细报表- 查询收付款记录2. 系统操作2.1 系统登录2.1.1 输入用户名和密码2.1.2 选择登录系统2.2 出纳设置2.2.1 添加出纳信息2.2.2 修改出纳信息2.2.3 设置出纳权限2.3 银行账户管理2.3.1 添加银行账户2.3.2 修改银行账户信息2.3.3 删除银行账户2.3.4 导入银行流水、对账单2.4 收款管理2.4.1 录入收款信息2.4.2 修改收款信息2.4.3 银行对账2.4.4 收款调整2.5 付款管理2.5.1 录入付款信息2.5.2 修改付款信息2.5.3 银行对账2.5.4 付款调整2.6 现金管理2.6.1 录入现金收支信息2.6.2 修改现金收支信息2.6.3 现金盘点2.6.4 现金调整2.7 报表与查询2.7.1 银行账户对账单2.7.2 收付款明细报表2.7.3 查询收付款记录附件:- 附件一:金蝶EAS出纳管理软件使用手册- 附件二:出纳操作规范法律名词及注释:1. xxxx法:xxx法是指xxx国家法律,在本文档中指代该法律的相关条款及规定。

2. xxxx法律名词:xxx法律名词是指在相关法律中出现的特定术语,该名词按照本文档所述的定义解释。

出纳通操作手册解析

出纳通操作手册解析

出纳通操作手册解析1、系统初始化1。

1、启动软件点击工具栏中【出纳】启动该软件或者点击左边的【出纳管理】启动软件首次启动后会提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套",因此初次使用需要创建一个账套点击‘是’之后,系统将自动建立一下的出纳通账套点击确定之后,系统会提示:成功创建账套点击确定后,弹出登录窗口,选择账套登录以上提示,是首次登录出纳需要建立与总账对应的账套出纳建立多账套操作流程:在登录窗口,账套名称选择【系统管理】,登录用户为“管理员”,密码为空,点击“确定"点击确定按钮后进入到系统管理界面在【系统管理】界面中便可对账套进行有关操作,如有关账套的操作,修改账套备份路径,以及修改管理员密码等操作。

点击【账套管理】,进行账套的增加点击新建,弹出账套信息对话框账套名称:一般都是该账套的公司名称或单位名称账套年度:该账套的启用年度输入相关信息后系统提示:点击确定按钮,账套建立成功账套备份路径的选择进入【系统管理】,点击备份路径设置选择要备份的路径点击确定按钮,路径设置完成账套备份的路径设置完成之后,可以对账套进行备份进入【系统管理】里面再点击账套管理,弹出账套管理对话框,选择要备份的账套,点击备份按钮,进行备份点击备份后弹出账套备份对话框点击确定按钮过几秒后系统提示:点击确定按钮,账套备份完成建账完毕后,请重新进入程序选择账套登录。

可在左上角“账套"下拉菜单中选择“重新登录”,选择账套名称进行重新登录.1.2、登录系统进入用友通界面,点击【出纳】或者点击左边菜单栏中的【出纳管理】弹出登录窗口弹出登录对话框,选择账套登录点击确认后进入出纳通界面2、系统设置登录账套后,首先您可以进行系统设置,如下图所示:系统设置中包括了用户管理、修改密码、会计月历、账套参数、备份账套、挂接参数操作2。

1、用户管理系统建立完善的权限管理机制,能有效地保护各项数据。

软件的权限管理是针对模块进行授权管理。

出纳操作规程

出纳操作规程

出纳操作规程
《出纳操作规程》
一、出纳的职责
出纳是企业财务部门中不可或缺的一员,他(她)的主要职责包括负责资金的收支、管理和保管,确保企业财务的安全和稳定运转。

二、资金的收付
1. 出纳在接到款项时,需及时核对金额、收据和付款人信息,确保款项的真实性和准确性。

2. 在支付款项时,出纳必须按照企业的规定和程序进行,审核付款单据,核对收款人信息,确保资金的正确流向。

三、财务记录
1. 出纳需要及时、准确地记录资金的收支情况,包括支票、现金和银行存款等,确保财务账目的真实性和完整性。

2. 出纳还要做好票据和凭证的管理,妥善保管各种收据、发票、付款单据等资料。

四、资金管理
1. 出纳应该妥善管理企业的资金,根据公司的规定和流动性需求,妥善配置银行存款和现金,确保企业的日常经营需要。

2. 出纳还需要及时向公司领导和财务人员提供资金使用和流动情况的报告,确保全面了解公司的资金状况。

五、财务制度的执行
出纳需要严格执行企业的财务制度和规定,不得擅自挪用、滞留或私用资金,必须按照规定流程和程序进行财务操作。

六、安全防范
出纳必须时刻保持警惕,做好资金财务的安全防范工作,确保不发生盗窃、损失和误操作等意外情况。

以上就是《出纳操作规程》的主要内容,出纳在日常工作中要严格执行规程,确保企业的财务安全和稳定运转。

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册一、出纳岗位的基本认知出纳啊,可是个很重要的岗位呢。

它就像是公司财务的小管家,专门管钱的进出。

这个岗位要和钱、银行打交道特别多。

你得特别细心,不然一个小差错,那可就麻烦啦。

二、现金业务操作1. 现金收款当有人来交现金的时候,你要先点清楚钱数。

可不能嫌麻烦,一张一张地数,而且要在交钱的人面前数哦。

数完了呢,要给人家开个收据,收据上得写清楚收到多少钱,是因为啥收到的,日期也要写得明明白白的。

就像我上次在一个小公司实习,有个客户来交现金,我一开始数得有点快,结果少算了一张,还好又重新数了一遍,不然就出大错啦。

2. 现金付款要付款的时候,先得看看有没有领导签字批准。

如果没有签字,那可千万不能付出去。

然后再按照要付的金额数钱,数好之后把钱给对方,让对方签个字,这样就有个凭证啦。

三、银行业务操作1. 银行存款收到现金之后,要把钱存到银行里。

去银行存钱的时候,要填好存款单,把公司的名称、账号、金额都写对。

我刚开始做的时候,就总是填错账号,可把自己急坏了。

存完钱之后,一定要把银行给的回单保存好,这可是很重要的凭证。

2. 银行取款要取款的时候,先得写个取款单,同样把信息写准确。

去银行取了钱回来,也要再数一遍,确保金额无误。

四、日记账的登记1. 现金日记账每天发生的现金收支都要记在现金日记账上。

按照日期、摘要(就是简单说明这笔钱是干啥的)、收入或者支出、金额的顺序来记。

这个日记账可重要了,它能让你清楚地知道公司的现金情况。

2. 银行日记账银行日记账也是类似的记法,不过是记录银行账户的收支情况。

要经常和银行对账单核对,要是发现有不一样的地方,就得赶紧找原因。

五、票据管理1. 发票管理收到发票的时候,要检查发票的内容是不是正确,有没有盖章之类的。

如果是自己开出去的发票,也要把相关的信息填写完整。

2. 支票管理支票可不能随便乱放。

要把支票的号码、金额、日期等信息登记好。

使用支票的时候,要按照规定填写,写错了可就麻烦了。

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册

出纳工作内容日清月结办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。

应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

按日清理的内容包括:(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经报销人经办人“签字”“日期”的填写。

(2)登记和清理日记账。

将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。

清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。

(3)现金盘点。

分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。

将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。

如发现有款项不符,应进一步查明原因,及时进行处理。

如果经查明属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。

(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。

如实际库存现金超过规定库存限额,则应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。

应及时备足零钱,方便报销领款。

结账、对账1.每日(1)结账。

在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。

登记记入现金银行日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。

(2)对账。

每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日银行日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。

2.周五(1)结账。

在每周五业务终了时,应结出现金银行余额。

登记好现金日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。

(2)对账。

盘点现金是否与账面金额相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。

填写现金盘点登记表。

3.月末(1)对账。

月末将现金银行存日记账的余额与现金银行存款余额核对。

月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。

(完整)出纳岗位操作手册

(完整)出纳岗位操作手册

(完整)出纳岗位操作手册编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)出纳岗位操作手册)的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)出纳岗位操作手册的全部内容。

出纳岗位操作手册出纳的日常工作主要有:一、收到现金如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪.然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联",将“客户联"给交款人,将“记账联”交由会计做账。

在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。

二、付款在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。

否则拒绝付款。

若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。

1、支付现金。

支付现金时,应遵守“当面点清"的原则,支付现金后,由收款人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。

若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。

原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致.若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。

2、银行转账。

银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日记账。

若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。

银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作.使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。

出纳管理系统

出纳管理系统

出纳管理系统在当今的商业环境中,有效的财务管理是任何企业成功的关键因素之一。

出纳管理系统是财务管理体系中的重要组成部分,它帮助企业进行资金管理,提高财务效率,减少错误,并帮助企业更好地决策。

一、出纳管理系统的定义与功能出纳管理系统是一种电子化的软件应用程序,旨在帮助企业进行资金管理。

它提供了一个集中化的平台,可以处理所有的出纳活动,包括现金流入、流出、分类账、日记账、账户管理、支付处理等。

这种系统减少了手工处理的需要,提高了准确性和效率。

二、出纳管理系统的优点1、提高效率:出纳管理系统可以自动化处理大量的日常出纳任务,例如账单支付、现金流入和账户管理等,大大提高了工作效率。

2、减少错误:由于系统的自动化特性,人为错误的可能性大大降低。

通过使用这种系统,员工可以更快地获得准确的信息,从而做出更好的决策。

3、实时监控:出纳管理系统可以实时监控账户状态,让企业能够及时发现并解决任何问题。

4、方便审计:出纳管理系统可以轻松生成各种报表和记录,使得审计过程更加简单快捷。

三、出纳管理系统的未来趋势随着技术的发展,出纳管理系统也在不断进步。

未来,我们可以预期,这种系统将更加智能化、自动化和个性化。

例如,通过使用人工智能和机器学习技术,系统可以自动学习和优化其工作流程;通过使用大数据和云计算技术,企业可以实时获取更多的信息,做出更好的决策;通过使用移动技术,员工可以在任何地方随时进行财务操作。

四、结论出纳管理系统是企业财务管理的重要组成部分。

通过使用这种系统,企业可以提高效率,减少错误,实时监控账户状态,并方便审计。

未来,随着技术的发展,我们期待看到更多的创新和进步在出纳管理系统中实现。

EAS系统标准操作手册出纳管理一、引言随着企业运营的日益复杂化,一套高效且一致的管理系统成为了企业成功的关键因素。

EAS系统,即企业资源规划系统,已经成为各行各业的标准。

其中,出纳管理作为EAS系统的重要组成部分,对于企业的日常运营和财务管理具有至关重要的作用。

GRP-U8R10出纳管理系统操作手册

GRP-U8R10出纳管理系统操作手册

GRP-U8R10出纳管理系统操作手册一、初始数据录入以出纳角色登录系统,点击【初始设置】-【初始数据录入】,录入年初余额。

如果在账务处理系统中已经录入了年初余额,在出纳系统中可以把数据同步进来而无需重复录入,点击【执行】菜单的“从账务取科目余额”。

二、日常制单(现金收/付款单、银行收/付款单)现金收付——现金收款、现金付款;银行存款——银行存款收款、银行存款付款(一)制单、审核、记账1.制单以现金收款单为例,以出纳角色登录系统,点击【现金收付】-【现金收款】,打开登记簿。

在工具栏点击【新单】,最后点击【保存】2.审核以会计主管角色登录,对单据进行审核。

打开登记簿,在【未审核】页签,选择单据,点击工具栏【审核】选择单据范围后,点击【开始】进行审核3.记账记账与审核操作类似,以出纳角色登录,在登记簿【已审核】页签,选择已审核单据后,点击【记账】。

(二)生成凭证收付款单审核或记账后,即可生成凭证到账务处理系统。

以银行存款付款单为例,制单后进行审核、记账。

1.生成凭证审核后,在登记簿【已审核已记账_未制凭证】页签,选择单据,点击【文件】菜单的【制作凭证】。

在“生成凭证”对话框选择单据范围,勾选“批量生成凭证”选项,点【开始】,凭证类型选择“记账”,点【确定】即可生成凭证。

2.修改凭证打开账务处理系统的“凭证处理”,在【未审核】页签找到这张凭证,打开凭证进行修改,补充上对方科目。

(三)销审、反记账单据如果修改已审核或已记账的单据,则需要先进行销审或反记账操作,使单据处于未审核状态后才能进行修改。

1.反记账以出纳角色登录系统,在单据登记簿【已记账】页签,选择单据,点击【执行】菜单的【反记账】。

2.销审以会计主管身份登录系统,在单据登记簿【已审核】页签,双击打开单据,点击工具栏【销审】。

的凭证。

(四)删除单据单据必须处于未审核状态,先作废,再删除。

以出纳角色登录系统,在单据登记簿【未审核】页签打开单据,点击工具栏【作废】。

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出纳管理系统
第一部分:出纳系统的登录 登录时可以双击快捷桌面上的“
”图标直接登录系统。

登录界面:
第二部分:出纳业务的处理
2.1 出纳参数选项设置
点【出纳管理】—【系统设置】—【参数选项设置】,系统选项如图:
1、选择登记出纳账单位
2、选择登记出纳账日期
3、选择出纳员姓名或编码
4、输入出纳员口令
5、确认登录
可根据实际业务需要勾选“杂项”页签的选项,“科目核算”页签中的现金、银行存款收款、付款默认科目选为会计科目的“库存现金”和“银行存款”。

2.2 年初余额录入
2.2.1点【出纳管理】—【初始设置】—【初始数据录入】,在初
始数据录入窗口将“库存现金”、“银行存款”、“零余额账户用款
额度”的年初余额输入。

2.2.2点【出纳管理】—【初始设置】—【期初银行未达账】注:
有未达账情况下录入
2.3日常业务处理
2.3.1现金收款
点【出纳管理】—【现金收付】—【现金收款】进入“现金收款登记簿”界面,录入界面如图:
点“新单”后日记账录入界面:录入主要的单据信息(制单日期、单据发生日期、单据发生金额、单据用途说明)后保存完成该笔业务的录入。

继续录入现金收款单再单“新单”按钮。

现金收款日记
账新增按钮
2.3.2现金付款
【出纳管理】—【现金收付】—【现金付款】操作同2.3.1现金收款操作,摘要为现金付款单据用途说明。

2.3.3银行存款收款
【出纳管理】—【银行存款】—【银行存款收款】操作同2.3.1现金收款操作,摘要为银行存款收款单据用途说明。

2.3.4银行存款付款
【出纳管理】—【银行存款】—【银行存款付款】操作同2.3.1现金收款,摘要为银行存款付款单据用途说明。

制单日期 单据发生日期
单据发生金额
单据用途说明
2.3.5零余额账户用款额度收款、付款
零余额账户用款额度收付款日记账的录入是使用银行存款收款、
付款界面,操作见2.3.3和2.3.4。

2.3.6 收款、付款单的修改、删除、审核、记账
在现金、银行存款收款、付款登记簿中可以对录入的单据进行修
改、删除、审核、记账操作,如图:
单据审核、销审、记账操作按钮
双击打开单据可对该单据进行修改、作废、删除操

单据状态栏
2.3.7 出纳账表查询
全部收款、付款单录入完毕即可查询对应的出纳账表。

【出纳管理】—【日报表】—【日报表】、【日报告】、【月报告】、
【余额表】
2.3.8出纳与会计账的核对
点【出纳管理】—【结账处理】—【现金银行对账】进入对账界面,如图:
第三部分:出纳月末结账
3.1 结账处理
出纳日记账月末余额与银行对账单余额一致,与会计账核对一致说明当月全部单据正确录入,此时可以做月末结账处理操作以便输入下个月单据。

点【出纳管理】—【结账处理】—【月结】
核对按钮
出纳与会计账核对结果。

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