outlook的日历最佳使用方法
Outlook用法与示例：日历与任务
日历设置
• 在Outlook的“选项”中，选择“首选参 数”，可见“日历选项”。 • 在“日历选项”中，可对工作日、工作时 间及其他选项进行设置。在此不再赘述。 • 可添加中国假日信息
任务、日历和待办事项
任务
新建任务 发送待办事项
任务、日历和待办事项
• 任务、日历都是计划的一部分，都可作为 一种“提醒”。因此有的时候会引起混淆。 • 任务：主要记录（较长）一段时间中的一 项或多项工作内容。任务可能并没有具体 的执行时间，但一般都有开始或结束的日 期或时间。 • 日历：是在一个特定的时间（及特定的地 点）进行的指定的工作内容。一般都在一 天内即可完成。 • “任务”内容可在“日历”中显示。 • 待办事项：显示带标记的“邮件”、“任 务”以及“日历”中临近的内容。可以说 是“邮件”、“任务”、“日历”在临近 一段时间的集合。
Outlook用法与示例： 日历与任务
主要内容
日历
查看日历 添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
任务
任务、日历和待办事项 新建任务 发送待办事项
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日历
添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
查看日历
• 在“导航窗格”中单击“日历”后， 进入日历视图： ① 单击“天”、“周”或“月” 可快速切换视图。 ② 使用“前进”和“后退”按钮 可以方便地在日历中移动。 ③ 还可使用其他按钮来显示或隐 藏天或详细信息，具体取决于 选择的视图。
共享可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。
共享日历
• 与他人共享日历：
• 可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。 • 也可在撰写邮件时，点击“日历”图标， 选择日历及范围进行共享。
outlook日历的使用技巧
outlook日历的使用技巧Outlook是一种非常方便的工具，用于管理和组织我们的日程安排。
下面是一些使用Outlook日历的技巧，帮助你更好地利用这个功能。
1. 设置默认视图：在Outlook日历中，你可以选择不同的视图来查看你的日程安排。
在“视图”选项卡中，你可以选择“天”，“工作周”或“月”视图。
你可以根据自己的需要选择一个适合你的默认视图。
2. 使用提醒功能：在Outlook日历中设置提醒功能可以帮助你不错过重要的约会或会议。
你可以选择在特定的时间前收到提醒，确保你准时参加。
3. 同步日历：Outlook日历可以与其他设备和应用程序同步。
你可以将日历与你的手机同步，以便在外出时能够随时查看你的日程安排。
此外，你还可以将日历与其他日历应用程序（如Google日历）同步，以便在不同设备上查看和管理日程。
4. 共享日历：如果你需要与他人共享你的日历，Outlook提供了共享日历的功能。
你可以选择将整个日历共享给某个人或者只共享给某个团队。
通过共享日历，你可以轻松地与他人协调会议时间或查看他人的日程安排。
5. 创建重复事件：如果你有一些重复的事件，如每周例会或每月固定的活动，可以使用Outlook的重复事件功能。
你只需要设置一次事件，然后选择重复的频率和持续时间，Outlook将自动帮你创建相应的事件。
6. 标记和分类事件：你可以使用Outlook的标记功能为事件添加特定的标签，以便更好地组织和筛选你的日程安排。
你可以为不同类型的事件添加不同的颜色或类别，以便在查看日历时更容易识别。
7. 使用搜索功能：如果你有很多事件，可以使用Outlook的搜索功能来快速定位特定的事件。
在日历视图中，你可以输入关键词来搜索相关的事件。
8. 导入和导出日历：如果你需要将Outlook日历与其他人或应用程序共享，你可以将日历导出为一个文件（如.ics文件），然后发送给他人。
此外，你也可以从其他应用程序导入日历，以便将它们添加到Outlook中。
Outlook的日历管理技巧
Outlook的日历管理技巧在当今繁忙的工作环境中，一个良好的日历管理工具是非常重要的。
Microsoft Outlook是一个广泛使用的电子邮件和日历管理软件，它可以帮助我们有效地组织和安排工作和个人生活。
本文将介绍一些Outlook的日历管理技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、自定义日历视图Outlook提供了多种日历视图，如日视图、周视图、月视图等。
但是，您也可以根据自己的需求自定义日历视图。
只需在日历视图下方的“排列”选项卡中选择“更多选项”，然后可以调整各种设置，如日期范围、工作时间、时间刻度等。
通过自定义日历视图，您可以更方便地查看和管理您的日程安排。
二、创建多个日历如果您需要分别管理个人生活和工作，或者需要为不同的团队创建不同的日历，Outlook可以帮助您创建多个日历。
在Outlook的“文件”菜单中，选择“选项”然后点击“日历”，在“日历”选项卡下，您可以点击“新建日历”按钮来创建新的日历。
创建完成后，您可以为每一个日历设置不同的颜色，并独立地管理每一个日历的事件和提醒。
三、共享日历在团队合作中，共享日历是非常重要的。
Outlook提供了方便的共享功能，使您能够共享日历给其他组织成员，以便大家能够了解彼此的安排和日程。
在Outlook的“文件”菜单中，选择“打开”然后点击“共享日历”，您可以选择要共享的日历，并设置共享权限。
您可以选择只允许查看还是允许编辑等，以确保您的日程安排得到妥善管理。
四、使用分类和标签Outlook的日历还支持分类和标签功能，这可以帮助您更好地组织和识别不同类型的事件和任务。
您可以在创建事件或任务时为其添加分类和标签，比如工作、个人、会议等等。
通过使用分类和标签，您可以快速过滤和搜索相关的日程，并更好地管理您的时间。
五、提醒设置Outlook的提醒功能可以帮助您在特定时间提醒您的日程安排。
在创建事件时，您可以设置提前时间提醒，以确保您不会错过重要的会议或任务。
Outlook日程与任务管理高效技巧
Outlook日程与任务管理高效技巧在快节奏的现代生活中，高效地管理日程和任务对于个人和组织都变得至关重要。
Outlook作为一种常用的电子邮件和办公套件工具，不仅可以用来发送和接收邮件，还可以用来管理日程和任务。
本文将介绍一些在Outlook中提升日程和任务管理效率的高效技巧。
一、使用Outlook日历管理日程Outlook的日历功能可以帮助你有效地管理和安排日程。
下面是一些使用Outlook日历的技巧：1. 新建日程：打开Outlook日历，点击需安排日程的日期，并在弹出窗口中填写相关信息，如主题、时间和地点等。
2. 设置提醒：在新建日程的弹出窗口中，可以设置提醒功能，以便在日程开始前一段时间收到提醒通知。
3. 共享日历：如果你需要与他人共享你的日程安排，可以在Outlook中设置共享日历。
这样，其他人就可以查看你的日程并增加相应的活动。
4. 导入和导出：Outlook还支持导入和导出日历，例如，你可以将一个已有的日程从其他日历软件导入到Outlook中，或者将Outlook中的日程导出到其他应用程序使用。
二、使用Outlook任务管理任务Outlook还有一个强大的任务管理功能，可以帮助你跟踪和完成你的任务。
以下是一些使用Outlook任务的技巧：1. 创建任务：点击Outlook任务栏中的"新建任务"按钮，在弹出窗口中填写任务相关信息，如主题、到期日期和优先级等。
2. 设置提醒：和日程一样，你可以在创建任务时设置提醒功能，确保不会错过任务的截止日期。
3. 分类和筛选：你可以对任务进行分类和筛选，以便更好地组织和管理任务。
例如，可以给任务打上不同的标签，以区分紧急和重要的任务。
4. 分配任务：Outlook支持将任务分配给他人。
通过设置任务的共享权限，你可以将任务指派给你的团队成员，并随时查看任务的进展情况。
5. 查看任务清单：打开Outlook任务栏，你可以看到明确列出的任务清单，其中包含任务的详细信息和状态。
2. Outlook的日历功能有哪些实用技巧？
2. Outlook的日历功能有哪些实用技巧？2、 Outlook 的日历功能有哪些实用技巧？在当今快节奏的工作和生活中，有效地管理时间变得至关重要。
Outlook 作为一款常用的邮件和办公软件，其日历功能提供了强大的时间管理工具。
掌握一些实用技巧，可以让我们更好地利用这一功能，提高工作效率，合理安排生活。
一、设置个性化视图Outlook 日历提供了多种视图模式，如日视图、周视图、月视图和年视图等。
我们可以根据自己的需求和习惯，灵活选择和切换视图。
日视图适合细致地规划一天的行程，每小时的安排一目了然。
周视图则能让我们对一周的工作和生活有一个整体的把握，便于合理分配时间。
月视图可以快速查看一个月内的重要事项和日程安排，而年视图则有助于规划长期的计划和目标。
此外，我们还可以自定义视图，例如只显示特定类别的日程、调整时间间隔等，让日历更加符合我们的工作和生活节奏。
二、分类和颜色标记日程为了让日历中的日程更加清晰易辨，我们可以对不同类型的日程进行分类，并使用不同的颜色进行标记。
比如，工作相关的日程标记为蓝色，个人事务标记为绿色，家庭活动标记为粉色等。
通过颜色分类，我们一眼就能看出各类事务在时间上的分布，更好地平衡工作和生活。
同时，在查看日历时，也能迅速找到重点关注的事项。
三、设置提醒功能Outlook 日历的提醒功能非常实用，可以确保我们不会错过重要的日程。
我们可以根据日程的重要性和紧急程度，设置提前不同时间的提醒。
比如，对于重要会议，可以设置提前 30 分钟提醒；对于生日等个人事务，提前 1 天提醒就足够了。
提醒方式也多种多样，包括弹窗提醒、邮件提醒、手机短信提醒等，确保我们在任何情况下都能接收到提醒信息。
四、共享日历在团队协作中，共享日历功能可以大大提高沟通和协作效率。
我们可以与同事、家人或朋友共享自己的日历，让他们了解我们的时间安排，方便安排共同的活动或会议。
同时，我们也可以查看他人共享的日历，避免在时间安排上产生冲突，更好地协调工作和生活。
Outlook日历管理技巧
Outlook日历管理技巧在现代快节奏的生活中，时间管理变得越来越重要。
Outlook是一个功能强大、广泛使用的电子邮件和日历应用程序，为我们提供了高效管理时间的工具。
在本文中，将介绍一些Outlook日历管理的技巧，帮助您更好地安排和组织日程，提升工作效率。
1. 设置个人日历首先，打开Outlook并点击“日历”选项卡。
在“我的日历”中，新建一个个人日历。
您可以将其命名为个人名称或特定用途，例如“工作日程”或“个人活动”。
这样一来，您可以更清晰地区分不同类型的日程安排。
2. 新建和编辑日程要添加新的日程安排，单击所选日期并选择相应的时间段。
在弹出的窗口中，填写日程的主题、地点和其他相关信息。
您还可以选择提醒功能，以确保不会错过重要会议或活动。
在编辑日程时，Outlook提供了丰富的选项。
您可以设置重复事件，例如每周会议或每月活动。
此外，您还可以将日程归类为不同的类别，便于后期查找和过滤。
3. 共享日历Outlook的共享功能可以让您与团队成员或同事共享日历，以便更好地协调时间和安排。
单击“共享”按钮，选择要共享的日历，并添加参与成员的电子邮件地址。
您可以选择不同的共享权限，如查看、编辑或仅限于忙碌状态。
通过共享日历，团队成员可以轻松查看和调整彼此的日程，提高协作效率。
4. 设置提醒功能提醒功能是Outlook日历的一项强大功能，它可以帮助您记住即将到来的事件和任务。
在创建或编辑日程时，确保选择适当的提醒设置。
您可以设置提前几分钟、几小时甚至几天的提醒时间，这样在事件发生前会自动通知您。
5. 利用任务功能Outlook的任务功能可以与日历进行集成，帮助您管理和追踪待办事项。
通过点击“任务”选项卡，您可以创建新任务，并设置截止日期和优先级。
重要的任务会在日历中显示，以便您随时了解和处理。
6. 分享日历链接除了共享日历之外，Outlook还提供了一个方便的分享日历链接的选项。
通过生成并发送链接，其他人可以直接访问您所分享的特定日历。
Outlook日历和提醒设置
Outlook日历和提醒设置在现代快节奏的生活中，我们经常需要依赖日历和提醒来帮助我们管理时间和任务。
而对于许多人来说，Outlook日历和提醒设置成为了他们的首选工具。
本文将介绍如何使用Outlook日历和提醒设置，帮助您更好地管理时间和提醒。
首先，让我们来了解一下Outlook日历的基本功能。
Outlook日历是一个强大的时间管理工具，可以帮助您记录和安排各种活动和事件。
您可以创建新的日历项，并设置开始时间、结束时间、地点、参与人等信息。
同时，Outlook日历还支持日、周、月和年四种不同的视图，方便您根据需要查看时间安排。
如何创建新的日历项呢？首先，在Outlook主界面的左侧导航栏中，点击“日历”选项。
然后，在顶部的工具栏上，点击“新建日历项”按钮。
接下来，填写日历项的相关信息，包括主题、开始时间、结束时间、地点、参与人等。
最后，点击“保存并关闭”按钮，即可成功创建新的日历项。
当然，Outlook日历的功能远不止于此。
它还可以帮助您设置提醒，以确保您不会错过重要的事件和任务。
接下来，让我们来详细了解一下Outlook提醒的设置方法。
首先，选择您想要设置提醒的日历项。
然后，点击日历项右侧的铃铛图标，即可打开提醒设置界面。
在这个界面中，您可以选择提醒的时间，例如在事件发生前几分钟或几小时提醒。
此外，您还可以选择提醒的方式，包括弹出窗口、发送电子邮件或者播放声音。
根据个人喜好和需求，您可以自由地进行设置。
除了单个日历项的提醒设置，Outlook还支持批量设置提醒的功能。
只需按住Ctrl键，选择多个日历项，然后右键点击其中一个日历项，选择“提醒”选项，即可进行批量设置。
这在您需要一次性设置多个事件的提醒时非常方便。
此外，Outlook还提供了一项非常实用的功能，即“全天事件”。
当您有一整天都要安排的事件时，可以选择创建全天事件，而不是按照具体的时间段来设置。
这样，在日历中，这个事件将会占据整个日期的时间段，让您更加清晰地了解当天的安排。
Outlook日历管理
Outlook日历管理Outlook日历是微软公司开发的一款功能强大的日程管理工具，广泛应用于各个领域的时间安排和日程管理。
通过Outlook日历，用户可以轻松地创建、编辑和共享日程安排，确保工作和生活的有序进行。
本文将详细介绍Outlook日历的使用方法和管理技巧，帮助读者高效地利用这一工具。
一、日历创建与设置Outlook日历的创建方式有多种，可以通过Outlook客户端、Outlook网页版或Outlook移动应用程序进行创建。
具体方法如下：1. 使用Outlook客户端创建日历打开Outlook客户端，点击“文件”选项卡，选择“新建”>“日历文件夹”。
输入日历的名称和位置，点击“确定”即可创建。
2. 使用Outlook网页版创建日历登录Outlook网页版，点击左侧导航栏的“日历”图标，然后点击右上角的“新建”按钮，在弹出的对话框中输入日历的名称和位置，点击“保存”即可创建。
3. 使用Outlook移动应用程序创建日历打开Outlook移动应用程序，点击底部的“日历”选项卡，然后点击右上角的“+”按钮，在弹出的对话框中输入日历的名称和位置，点击“保存”即可创建。
创建完成后，可以根据需要进行日历的设置，如设置日历颜色、时区、共享权限等。
二、日程安排与管理1. 添加日程项选择要添加日程项的日期，在对应的时间段内双击鼠标左键，弹出日程编辑窗口。
在窗口中输入日程的标题、地点、开始和结束时间等信息，点击“保存”即可添加日程项。
如需设置提醒，可在编辑窗口中设置提醒时间和方式。
2. 编辑和删除日程项要编辑已添加的日程项，双击日程项，在编辑窗口中对相应信息进行修改后点击“保存”即可。
要删除日程项，选中所需删除的日程项，点击“删除”按钮或按下键盘上的“Delete”键即可。
3. 查看日程在日历界面的左侧面板中选择要查看的日历，可以显示相应的日程项。
可以根据日期、月份或者周数等方式来查看不同时间段的日程安排。
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使用Outlook 日历时的最佳做法适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。
请在此处中查找本文的英文版本以便参考。
Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。
这样的集成让日历组件成为Outlook 最受欢迎的功能之一。
本文将指导您了解各种日历功能的使用。
此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。
注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。
因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。
下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。
1、转发会议请求如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。
否则可能会导致会议丢失或不匹配。
在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。
如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。
当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。
当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。
如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。
注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。
这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。
请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。
对于Microsoft Exchange 用户Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。
如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。
例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。
除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议：∙与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。
∙与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。
∙组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
如果与会者使用的是非Exchange 邮件系统的用户，我们一般建议不要转发会议，除非满足以下条件的全部︰∙与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。
∙组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
如果由于某种原因组织者不会收到会议转发通知，与会者不会添加到会议组织者的。
如果组织者以后要更改会议并发送更新，更新将只发送给原始被邀请者。
早期版本收到会议转发的复制与会者不会收到更新。
如果上述限制防止成功一致地转发会议邀请，最好只需让会议组织者添加所需的与会者。
请务必让会议组织者添加所需的与会者，如果您不是特定的同时您和所需的与会者的环境满足上述条件。
注意: Outlook 代理人不会收到会议转发通知。
2、处理所有会议请求和取消通知虽然您可以直接从收件箱中删除会议请求，您应通过接受或谢绝它正确处理会议请求。
始终使用从日历命令删除处理从收件箱的会议取消通知。
避免直接从日历模块处理会议。
3、处理定期会议设置结束日期并限制重复次数Outlook 可以轻松安排会议包含多个常规匹配项。
我们建议您始终设置结束日期并限制为特定数目的匹配项的定期系列。
最有可能、定期会议需要修改某个时刻。
例如，将添加到与会者，或者将其从单个事件，或将会议位置或时间将由于休假日期或意外的情况下更改。
Outlook 会保存这些唯一更改的每个会议例外。
与大量的异常会议导致很难管理会议序列。
此外，它会带来意外的行为。
当前结束后，您始终可以创建新的会议序列。
当考虑次数，请考虑频率。
在一年的期间，两次每周会议将具有比月会议期间相同的关于90 多个匹配项。
在原始结束日期之前结束定期会议尽管您可以取消定期会议，但更好的选择是更改序列的结束日期。
这使您和与会者能够保留过去发生的会议记录。
如果直接取消定期会议，历史记录将丢失。
最佳选择是设置一个新的结束日期，然后向所有与会者发送更新。
这将提前结束会议序列，同时保留此前会议的记录。
注意:如果提前结束了会议序列，与重复会议相关的例外情况将丢失。
了解有关例外情况的详细信息，请参阅"设置结束日期并限制重复次数"上方。
有关取消序列中所有将来的会议的详细信息，请参阅：取消序列中所有将来的会议更改组织者Outlook 并未提供更改会议组织者的方法。
若要更改定期会议的会议组织者，请结束定期会议。
为此，请设置一个较早的结束日期，并向所有与会者发送更新。
完成此步骤后，新组织者就应该创建新的定期会议。
有关设置较早结束日期的详细信息，请参阅取消会议。
避免利用定期会议共享附件附件会加大定期会议例外情况的复杂性。
每次例外情况都包含自己的一份附件副本。
在为定期会议添加例外情况时，将创建新的附件副本。
如果您对一组附件做出了更改，这些更改不会传播到其他例外情况。
如果您需要所有与会者都拥有任何给定会议的最新更改副本，则应通过OneDrive 等共享服务共享文档。
企业用户可以利用SharePoint 或网络中的其他共享文件服务器。
4、避免复制会议设计使然，Outlook 将删除任何复制的会议和原始会议之间的链接。
这有助于防止不一致。
较新版本的Outlook 中添加文本字符串"副本:"主题。
这使得更易于识别会议副本。
与相关操作复制的会议收益意外的结果，所以我们建议避免复制会议。
这适用于同时从另一个用户的日历中，复制会议以及从复制您拥有的另一个日历文件夹。
有关如何将您组织的会议移动到另一个日历文件夹的详细信息，请参阅：如何移动Outlook 会议而不丢失“发送更新”选项5、维护连接到您的日历的设备请确保连接到您的日历的任何设备具有所有安装最新更新。
某些设备使用Exchange ActiveSync 同步日历和其他文件夹。
这些设备包括在Windows Phone、Windows RT、Apple iOS 和Android 设备。
研究中Motion (RIM) BlackBerry 设备和其他人也可以与日历同步。
有关某些已知问题的详细信息，请参阅：目前与Microsoft Exchange ActiveSync 和第三方设备相关的问题。
注意:在某些情况下，多个Outlook 客户端和设备可能会修改项目，同时，可能会导致冲突。
若要最小化的可能性，不要相对较短的时间段内处理两个或多个客户端或设备上的相同项。
6、维护与Outlook 集成的加载项大多数情况下，如果不是所有，Outlook 加载项访问Outlook 数据。
加载项可能会更改编辑，同时，无论是在Outlook 或其他设备上的Outlook 项目。
这会带来冲突。
若要最小化的可能性，请确保安装任何加载项或与Outlook 集成的程序的最新更新。
卸载或禁用这些程序以及不使用或不需要与Outlook 集成的加载。
注意:在某些情况下，多个Outlook 客户端和设备可能会修改项目，同时，可能会导致冲突。
若要最小化的可能性，不要相对较短的时间段内处理两个或多个客户端或设备上的相同项。
7、针对Microsoft Exchange 用户的其他建议使用管理员/代理人方案工作如果组织允许，请将Outlook 配置为使用“缓存Exchange 模式”连接到Exchange 邮箱。
这可提供最佳性能。
较新版本的Microsoft Outlook、Microsoft Entourage 和Microsoft Outlook for Mac 包含代理功能的多项改进。
有关这些版本的详细信息，请参阅：Microsoft Outlook 和Entourage 混合版本中的Outlook 代理功能限制代理人数量Outlook 不会限制您可以添加的代理人数量。
然而，我们建议您仅向一(1) 名代理人授予“编辑”权限。
这能允许您跟踪会议的处理时间和方式。
应该考虑这样一个事实：代理人可以使用多种设备访问您的数据，多名具有“编辑”权限的代理人将导致您很难确定会议丢失或过期的原因。
即使您仅编辑器为代理授予权限一个，避免添加大量的代理人具有审阅者或参与者的权限。
这是因为添加大量的代理人可能会出现耗尽其他资源。
例如，可能会达到规则数据的大小限制。
当您添加代理人时，各发生更改︰∙Outlook 向相关文件夹应用权限。
∙PublicDelegates Active Directory 属性更新，为代理人添加“代表发送”权限。
∙Outlook 将代理人添加到管理员邮箱的转发规则中。
这会将会议请求转发给代理人。
∙Outlook 还会在管理员邮箱内保存代理人的其他信息。
所有这些组件区域都有着不同的限制。
接近限制可能会对性能和稳定性产生影响。
注释:在产品开发和测试过程中，Microsoft 最多使用四(4) 名代理人。
此外，代理人仅使用Outlook。
测试过程中未包含设备。
如果必须临时或不定期地更换具有“编辑”权限的代理人，请将权限从“编辑”更改为“审阅者”或“无”。
然后向新代理人或后备代理人授予“编辑”权限。