医院库房管理制度及流程

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医院三级库管理制度

医院三级库管理制度

医院三级库管理制度1. 引言医院作为一个具备大量药品、耗材等医疗物资的场所,需要建立科学高效的库存管理制度,以确保药品的安全、便捷的供应,并更好地管理资金和资源。

本文档旨在规范医院三级库的管理制度,提高药品管理效率,保障患者用药安全。

2. 库存管理流程2.1 入库管理- 按照医院采购制度,所有进货物品必须通过财务系统进行登记,并由财务部门核准。

- 入库部门必须对每次物品的入库数量、规格、批号、有效期进行仔细记录,并在库房内建立相应档案。

- 进货物品由库房管理员进行验收,验收合格后方可入库。

- 入库时必须对物品进行分类编号,并妥善保管。

2.2 出库管理- 医院各科室在使用物品前,必须提前填写领货单,并提交给库房管理员。

- 库房管理员审核领货单内容,并核对库存情况。

- 领货单审核通过后,库房管理员按照领货单的要求进行出库操作,并及时更新库存记录。

2.3 盘点管理- 定期进行库存盘点,确保系统库存与实际库存一致。

- 盘点时必须对每个物品的数量、规格、批号、有效期进行核实。

- 对库存中过期、损坏、变质等物品,必须及时处理,记录并进行报废处理。

3. 库房管理- 库房内必须保持整洁、有序,并定期进行清洁消毒。

- 库房内各类物品必须按照相应规格、批号、有效期等信息进行分类摆放,便于查找。

- 各类物品必须妥善包装,防潮、防尘、防婆娑,特殊要求的物品需在适当条件下储存,并进行标识。

- 库房内必须配备消防设备,并制定相应的应急处理预案,确保安全。

4. 信息管理- 建立库存信息管理系统,记录物品的基本信息、采购信息、入库信息、出库信息以及变动情况等。

- 定期进行库存信息备份,以防数据丢失或损坏。

5. 药品过期处理- 定期对库存中的药品进行检查,发现有过期的药品必须立即报告,并按照规定进行处理。

- 过期药品必须进行验收、记录,将其分开集中储存,并按相关法规进行废弃处理。

- 库房必须妥善保管废药,并建立相应的废弃物管理制度。

2024年最新医院库房管理制度(二篇)

2024年最新医院库房管理制度(二篇)

2024年最新医院库房管理制度一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。

二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。

凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。

4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。

5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防防潮、防鼠,严谨烟火。

三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。

3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。

5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。

6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

2024年最新医院库房管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范医院库房管理,提高物资管理效率,确保医院供应链的畅通,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院所有库房的管理工作。

第三条定义1. 库房:指医院存储各种物资的场所。

医院库房管理制度

医院库房管理制度

医院库房管理制度一、引言医院库房是医疗机构重要的物资保障和管理部门,负责医疗物资的采购、入库、出库、储存和分发等工作。

为了规范医院库房管理工作,提高物资利用率和服务效率,制定本库房管理制度。

二、管理职责1. 库房管理部门负责制定和执行库房管理制度,确保物资管理工作的规范性和高效性。

2. 库房管理员负责库房日常管理工作,包括物资的采购、入库、出库、储存和分发等工作。

3. 各科室负责向库房提出物资需求,并配合库房管理员进行物资的领用和归还。

三、库房管理流程1. 物资采购- 库房管理员根据医院的物资需求计划,编制物资采购计划。

- 库房管理员与供应商进行联系和谈判,确保物资的质量和价格。

- 库房管理员与财务部门协调,完成物资采购的付款手续。

2. 入库管理- 库房管理员对采购的物资进行验收,确保物资的数量和质量与采购合同一致。

- 库房管理员将入库物资进行分类、编号和登记,并将物资信息录入电子管理系统。

- 库房管理员将入库物资妥善储存,确保物资的安全和防潮防尘。

3. 出库管理- 各科室提出物资需求,填写物资领用申请单,并提交给库房管理员。

- 库房管理员根据领用申请单,核对物资的库存和可用数量。

- 库房管理员将物资按照科室需求进行分发,并记录物资的出库信息。

4. 储存管理- 库房管理员定期检查库房内的物资储存情况,确保物资的整齐和安全。

- 库房管理员对易损耗和过期物资进行及时处理和清理。

- 库房管理员对库房环境进行定期清洁和消毒,确保物资的卫生和无菌。

5. 盘点管理- 库房管理员定期对库房内的物资进行盘点,核对物资的数量和质量。

- 库房管理员与财务部门协调,完成物资盘点的账务处理。

- 库房管理员将盘点结果进行记录和归档,确保物资管理的准确性和可追溯性。

四、库房管理措施1. 电子管理系统- 建立物资管理的电子数据库,记录物资的采购、入库、出库和储存等信息。

- 库房管理员通过电子管理系统进行物资的查询、统计和分析,提高管理效率和准确性。

医院库房行政管理制度及流程

医院库房行政管理制度及流程

一、目的为规范医院库房管理工作,提高工作效率,确保医疗物资供应,保障医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员及相关部门。

三、职责1. 库房管理人员负责库房物资的收发、储存、盘点、维护等工作。

2. 采购部门负责采购计划的制定、采购申请的审核、采购合同的签订等工作。

3. 财务部门负责库房物资的核算、报销等工作。

4. 使用部门负责领用、归还库房物资。

四、库房管理流程1. 入库流程(1)采购部门根据临床需求,制定采购计划,报财务部门审批。

(2)财务部门审批后,采购部门与供应商签订采购合同。

(3)供应商将货物送达库房,库房管理人员进行验收,确认货物的品种、规格、数量、质量等。

(4)验收合格后,库房管理人员填写入库单,将货物入库,并进行分类存放。

2. 出库流程(1)使用部门根据实际需求,填写领料单,经部门负责人审批。

(2)库房管理人员核对领料单,确认领料品种、规格、数量等。

(3)库房管理人员将货物出库,填写出库单,并将出库单交给使用部门。

(4)使用部门收到货物后,在出库单上签字确认。

3. 盘点流程(1)库房管理人员每月对库房物资进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。

(2)盘点过程中,发现差异,库房管理人员应及时查明原因,并填写盘点报告。

(3)盘点报告经采购部门、财务部门审核后,报领导审批。

(4)领导审批后,库房管理人员根据盘点结果,调整库存数量。

五、库房管理规定1. 库房物资应分类存放,标识清晰,便于查找。

2. 库房管理人员应定期对库房进行清洁、消毒,确保库房环境整洁。

3. 库房物资的出入库,必须填写相关单据,不得擅自出入库。

4. 库房管理人员应定期对库房物资进行维护,确保物资完好。

5. 库房管理人员应严格执行库房管理制度,对违反制度的行为,按规定进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院库房管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医院库房管理部门负责修订。

医院库房管理制度及工作流程

医院库房管理制度及工作流程

医院库房管理制度及工作流程一、引言医院是人们生病时的求医场所,为了保障医疗用品和药品的储备和管理,医院库房管理制度至关重要。

本文将详细介绍医院库房管理制度和工作流程。

二、医院库房管理制度2.1 库房管理制度的必要性医院库房管理制度是为了规范医疗用品和药品的储备、管理和使用,确保患者得到及时有效的治疗,同时避免物资的浪费和损失。

2.2 制度内容1.库房管理组织架构2.物资分类及分类标准3.物资采购流程4.入库管理流程5.出库管理流程6.盘点管理流程7.库存报表及统计分析8.库房安全防范措施2.3 制度执行医院应当建立健全库房管理制度,明确各项管理责任人员,制定相关管理规定,定期组织培训,确保制度有效执行。

三、医院库房工作流程3.1 入库管理流程1.接收验收:接收物资后,进行验收核对2.入库登记:对验收合格的物资进行登记,并按规定摆放3.质量检验:对质量问题物资进行检验,并及时处理3.2 出库管理流程1.申请出库:医疗部门按需填写出库申请单2.审批出库:相关负责人对出库申请逐级审批3.出库操作:库房人员按申请单出库,并记录出库信息3.3 盘点管理流程1.定期盘点:库房定期进行盘点,核对库存与实际情况是否一致2.盘点处理:发现异常情况及时处理,调整库存数量3.4 库存报表及统计分析1.建立库存报表:定期生成库存报表,记录物资入库、出库情况2.统计分析:对库存状况进行统计分析,发现问题及时调整管理策略四、结论医院库房管理制度及工作流程对于保障医院正常运转和提供优质的医疗服务至关重要。

医院应当严格执行相关制度,合理规划工作流程,做好库房管理工作,确保医疗用品和药品的安全、有效使用。

医院库房管理制度及流程

医院库房管理制度及流程

医院库房管理制度及流程1. 简介医院作为一个重要的医疗服务提供机构,库房管理对于医院的顺利运营是非常重要的。

医院库房管理制度及流程的建立和执行,能够确保医院库房的物资储备充足,避免物资浪费和过期,保证医院供应链的稳定性和效率。

2. 制度要求2.1 库房角色和职责•医院库房管理人员:负责库房日常管理,包括物资采购、入库、出库、盘点等工作。

•医院财务人员:负责库房物资的采购付款及费用核算。

•医院科室人员:负责提供库房物资需求,并配合库房管理人员进行进货和领用。

2.2 基本原则•准确性:所有库房管理流程必须准确无误,以确保物资的安全和溯源。

•可追溯性:所有物资的进出库记录必须详细记录,确保物资使用的合规性和追溯性。

•安全性:库房管理人员必须负责保管库房内的物资,避免遗失、损坏或盗窃。

2.3 库房管理流程1.库房物资需求申请:各医院科室根据需要填写库房物资需求申请表,包括物资名称、规格、数量等。

“申请人”需签字确认,并提交给库房管理人员。

2.物资采购:库房管理人员根据科室的需求申请,进行物资采购。

采购前需要进行价格比较和供应商评估,以选择性价比最高的物资供应商。

同时,库房管理人员需与财务人员协调支付款项。

3.物资入库:库房管理人员在物资送达后,进行验收,核对物资名称、规格、数量等是否与采购订单一致。

然后,将物资分门别类地存放于库房,并在物资上贴上标签,标明进货时间和批号。

4.物资出库:库房管理人员根据科室的领用申请,进行物资出库。

领用人需要填写领用单,包括领用物资名称、规格、数量等信息。

“领用人”需签字确认,并提交给库房管理人员。

5.库存管理:库房管理人员需定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。

若发现物资过期或破损,需及时报废或维修。

6.数据分析与报告:库房管理人员需整理库存数据,分析物资的使用趋势、消耗情况等,并根据需要生成相应的报告,以供管理层参考和决策。

7.定期培训:库房管理人员和科室人员需要定期参加有关库房管理的培训,提高他们的专业知识和操作技能。

医院库房出入库管理制度及流程

医院库房出入库管理制度及流程

一、目的为了加强医院库房的管理,确保医疗物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员。

三、职责1. 库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。

2. 采购人员负责物资的采购申请、验收、入库等工作。

3. 领用部门负责物资的领用、使用和归还。

四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员收到物资后,应立即进行验收,确保物资质量符合要求。

(2)验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认。

(3)库房管理人员根据《入库单》将物资分类存放,确保物资标识清晰、整齐。

(4)入库单据应及时归档,以便于后续查询。

2. 出库管理(1)领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。

(2)库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。

(3)发放物资时,库房管理人员应详细记录物资名称、规格、数量等信息。

(4)领用部门使用完毕后,应及时归还物资,并填写《归还单》。

3. 库存管理(1)库房管理人员每月对库存物资进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。

(3)库存物资应及时清理,对于过期、损坏的物资,应予以报废或处理。

五、流程1. 采购申请:领用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经科室负责人审批后,交由采购部门。

2. 采购验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。

3. 入库:验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认,并将物资分类存放。

4. 领用:领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。

5. 出库:库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。

6. 归还:领用部门使用完毕后,及时归还物资,并填写《归还单》。

医院库房管理制度

医院库房管理制度

医院库房管理制度一、引言医院库房是医疗机构中重要的资源管理部门之一,负责医疗物资的采购、储存、分发和管理。

为了规范医院库房的运作,提高物资管理效率,确保医疗物资的安全和有效使用,制定本《医院库房管理制度》。

二、库房管理职责1. 库房管理部门负责制定库房管理制度、规范库房操作流程,并进行培训和监督执行;2. 库房管理部门负责医疗物资的采购计划编制、供应商评估和采购合同管理;3. 库房管理部门负责医疗物资的验收、入库、出库、发放和退库等操作;4. 库房管理部门负责库存管理、库存盘点和库存报表的编制;5. 库房管理部门负责医疗物资的保管、维护和更新,确保物资的质量和有效期;6. 库房管理部门负责库房环境的清洁、整理和消毒,确保物资的卫生安全;7. 库房管理部门负责库房设备的维护和保养,确保设备的正常运行;8. 库房管理部门负责与其他部门的协调合作,共同推进医疗物资的管理工作。

三、库房操作流程1. 采购计划编制:库房管理部门根据医院的需求和预算,制定医疗物资的采购计划,并提交给相关部门审核;2. 供应商评估:库房管理部门负责对供应商进行评估,包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力等方面的考察;3. 采购合同管理:库房管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责,并进行合同的履行和监督;4. 验收入库:库房管理部门对采购的医疗物资进行验收,确保物资的品质和数量与合同要求一致,并进行入库登记;5. 出库发放:库房管理部门根据医院各科室的需求,按照库存管理规定,进行出库发放,确保物资的及时供应;6. 退库管理:库房管理部门负责处理医院内过期、损坏或不合格的医疗物资,进行退库或报废处理,并做好相应的记录;7. 库存管理:库房管理部门定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性,并根据库存情况进行库存报表的编制;8. 物资保管:库房管理部门负责对医疗物资进行妥善保管,确保物资的安全和完整性;9. 环境卫生:库房管理部门定期进行库房的清洁、整理和消毒工作,确保物资的卫生安全;10. 设备维护:库房管理部门负责库房设备的维护和保养,确保设备的正常运行;11. 协调合作:库房管理部门与其他部门密切合作,共同推进医疗物资的管理工作,确保医院的正常运转。

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库房管理制度及流程
一、目的
●通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率
起到激励作用。

二、适用范围
●库房的所用工作人员
三、职责
●库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予
领导签字批准,即可采购。

●库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。

四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

●采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。

●库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和
保管单据的责任。

●库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送
货单签字确认实收数量。

●库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。

●将入库货品按照类别分类存放。

2、货品出库
●每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。

●库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由
科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。

●库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。

3、货品报废
●严格执行“报废单”进行操作
●发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。

●经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废
单至上级主管部门。

五、货物管理
●货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做
到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

●每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

●保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

●货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。

每月的单据、报表、盘
点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。

六、货物的盘点
●库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。

●盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。

盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

●所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、库房的安全、卫生管理
●库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

●对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。

●库房卫生可以在库房空闲的时间进行。

●上下班关闭窗户及锁上库房门。

●做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

八、库房人员的工作态度及作风
●库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

●库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

●对于上级下达的任务要按时按质完成。


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