公司组织架构及工作流程

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各部门人员架构及工作流程_人力资源管理_经管

各部门人员架构及工作流程_人力资源管理_经管

前台服务部结构框架图及工作流程一、组织架构图二、主管岗位职责①对店长负责,执行上级安排的工作任务并细致有效传达,对所属区域人员、设备进行管理;②定期培训和教导员工,熟悉公司制度和工作流程,并教育员工的职业道德要求;③合理调整部门工作人员以适应工作安排,并对员工进行工作评估;④解决处理员工的违纪情况,收集员工工作建议并向上级反映;⑤保障顾客和员工的安全;⑥加强培训员工的服务意识,服务技巧;⑦检查员工的列岗情况,仪容仪表,环境卫生等;⑧努力提高业绩,工作效率和节约费用开支;⑨提供前台咨询服务,提供有关营业,促销活动,商场与商品情况等咨询服务;⑩对售后服务、退换货、顾客投拆表扬的工作进行跟踪与监控。

三、组长岗位职责1、熟悉服务台各项规章制度和工作流程;2、熟悉发票收据管理;3、具有良好的人际关系和沟通技巧;4、监督广播工作情况;5、按规定审核前台各类单据,负责督促卖场清洁公司做好卖场清洁工作;6、合理分配本组各岗位员工的工作;7、辅导员工做好存包等本职工作;8、确保公司各项规章制度的落实;9、跟踪顾客投诉(表扬)情况;10、监督服务质量问题;11、销赠品的管理;12、主持本组每日晨会、晚会、周例会。

13、做好顾客对商场不满或员工服务态度差(好)的投诉(表扬),进行登记、上报,可以当时解决的就解决四、员工任职资格及岗位职责A、播音员:1、要求高中、中专以上文化程度,18-23岁;普通话流利,语言甜美,口齿伶俐。

2、职责是(1)保证卖场内背景音乐的不间断,控制好音量及时段音乐的播放;(2)组织广播稿并做好快讯、促销活动的宣传,不得在广播室大声喧哗;(3)保管好广播碟,负责播音设备的清洁工作;(4)接听电话时态度不烦不燥,声音愉悦。

(5)早上7:20分开始致员工词后播放柔和晨曲(6)顾客交来遗失物品播音员通过广播通知失主认领,对无人认领的物品登记、上报(7)做好播音工作B、寄存员:1、要求是18-25岁,初中以上文化,工作认真、细心,能吃苦耐劳2、岗位职责:(1)熟悉存包制度及所在存包区的存包位和编号;(2)对顾客存放物品的安全负责;(3)保管好存包牌及其区域卫生的清洁;(4)营业前对存包牌的清点,核对牌号与柜号是否一致;(5)营业后对顾客遗留物品进行登记并整理存包柜及存包牌。

组织架构与工作流程制度

组织架构与工作流程制度

组织架构与工作流程制度有效的组织架构与工作流程是一个企业高效运营的关键。

本制度旨在明确公司的组织架构和工作流程,确保各部门协同工作、流程规范、工作高效。

1. 组织架构1.1 公司层级关系公司的组织结构分为多个层级,包含董事会、总裁办公室、部门和团队:•董事会负责订立公司战略方向和决策重点事项,由董事构成。

•总裁办公室负责协调各部门工作,由总裁率领。

•部门设立不同的负责人,负责具体的业务工作。

•团队由具体部门下设,由团队负责人率领。

1.2 部门职责具体部门的职责如下:1.人力资源部门:负责招聘、员工培养与发展、薪资及福利管理等人力资源工作。

2.财务部门:负责财务管理、会计核算、税务申报、预算编制及资金管理等工作。

3.销售部门:负责市场调研、销售策略订立、客户关系维护等工作。

4.研发部门:负责产品研发、创新技术开发和产品设计等工作。

5.运营部门:负责生产管理、物流配送、供应链管理等工作。

6.市场部门:负责市场推广、品牌建设、市场营销等工作。

7.技术部门:负责IT系统建设、网络安全管理、技术支持等工作。

8.客户服务部门:负责客户投诉处理、售后服务及客户满意度管理等工作。

2. 工作流程2.1 任务调配与处理1.上级部门负责人依据工作计划和项目需求,将任务合理调配给下属员工。

2.下属员工接到任务后,应认真阅读任务要求,并于规定时间内完成任务。

3.任务完成后,下属员工将结果报告给上级部门负责人。

4.上级部门负责人对任务结果进行评估,并供应反馈或进行必需的修改。

2.2 会议与沟通1.部门负责人有义务定期组织各种形式的会议,包含但不限于例会、工作讨论会、汇报会等。

会议时间及地方应提前通知。

2.会议主题和议程应提前确定,并通知与会人员,确保会议高效、有针对性。

3.会议记录人员负责记录会议内容和决策事项,并及时发送会议纪要给与会人员。

4.部门负责人应与下属员工保持良好的沟通,解答疑问,供应引导,并及时转达公司相关信息。

公司内部管理结构及操作步骤

公司内部管理结构及操作步骤

公司内部管理结构及操作步骤
简介
本文档旨在介绍公司内部的管理结构和操作步骤,以帮助员工了解公司的组织架构和日常运营流程。

管理结构
公司的管理结构由以下几个部分组成:
1. 董事会:负责制定公司的战略目标和决策,监督公司的整体运营。

2. 高级管理团队:包括首席执行官(CEO)和其他高级主管,负责管理公司的日常业务和部门运营。

3. 部门:公司的各个部门按照职能划分,例如人力资源、市场营销、财务等。

4. 小组和团队:在各个部门内部设立小组和团队,负责具体的项目和任务。

操作步骤
以下是公司内部常见操作步骤的概述:
1. 项目启动:确定项目的目标和范围,并成立负责该项目的团队。

2. 任务分配:根据项目需求,将任务分配给适当的团队成员,
并设定截止日期。

3. 沟通与协调:团队成员之间需要及时沟通和协调,确保项目
进展顺利。

4. 进度追踪:监控项目的进展情况,及时调整计划和资源分配。

5. 问题解决:及时发现和解决项目中出现的问题和障碍。

6. 完成评估:项目完成后进行评估,总结经验教训并提出改进
意见。

7. 报告与汇报:定期向上级主管和相关部门提交项目报告和进
展情况。

以上是公司内部管理结构和操作步骤的简要概述,具体情况还
需根据公司的特定情况进行调整和补充。

公司组织架构及岗位职责

公司组织架构及岗位职责

国际贸易有限公司成都办事处组织架构及工作流程(含设计师)一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产品吸引客户,打开销售市场;2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商,让公司具有强大的、标准化的生产机构。

二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认;2、成品供应商的维护和开发。

三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂).四、组织架构:五、岗位职责:总经理:副总经理:总经理瑞赛丽国际贸易有限公司经理副总经理经理助理瑞赛丽北京瑞赛丽广州开发部瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管品管部QA 跟单员及行政文员QEQCIQC OQC经理:1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命;2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认;3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核;4.负责公司其它办事处的相关管理工作.经理助理:(预设)技术开发部:主管(设计师)1.负责样品开发工厂的选择;2。

负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需求;3。

负责公司产品广告的策划与制作;4。

负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。

主管(办事处):(预设)1。

负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定;工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等;2。

负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商;3。

负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递;协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉;4.负责量产工艺的修改与确认;5。

组织架构与工作流程

组织架构与工作流程
责、权力和相互关系。
组织架构是组织实现战略目标的 重要保障,它能够将组织的资源 、人员有效地组织起来,提高组
织的效率和执行力。
组织架构是组织管理的基础,它 能够协调组织内部的各种活动,
确保组织的稳定性和持续性。
组织架构的类型
01
02
03
04
直线型组织架构
组织结构形式简单明了,权力 集中,命令统一,决策迅速,
支持流程是指为了保障业务流程和管 理流程的顺利实施而提供支持的工作 流程,如人力资源、信息技术、行政 管理等。
工作流程的设计原则
目标明确
工作流程的设计应始终围绕实现企业战略 和管理目标展开,确保流程的每一步都有 明确的指向和目标。
可持续性
工作流程的设计应考虑可持续性,确保流 程的长期稳定运行,同时注重员工的成长 和发展。
组织架构与工作流程的协同优化
匹配组织架构与工作流程
确保组织结构和流程相互支持,避免 结构与流程的冲突。
跨部门协同
建立有效的沟通机制,促进部门间的 协作和信息共享。
持续改进
定期评估组织架构和工作流程的效果 ,根据需要进行调整和优化。
培训和教育
加强员工对组织架构和工作流程的理 解,提高执行力和工作效率。
组织架构对工作流程的影响
组织架构决定了工作流程的框 架和基本结构,是工作流程设 计和实施的基础。
组织架构的层级和部门划分会 影响信息的传递和决策的效率 ,进而影响工作流程的顺畅性 。
组织架构的分工和职责划分会 影响工作流程中的任务分配和 协作方式,影响工作效率和质 量。
工作流程对组织架构的优化
工作流程的优化可以推动组织架构的调整,使其更加合理和高效。
高效运营原则
组织架构应确保组织的 运营效率,提高组织的

组织架构与工作流程管理制度

组织架构与工作流程管理制度

组织架构与工作流程管理制度第一章总则第一条规章制度的目的为了规范企业内部的组织架构和工作流程管理,提高工作效率,明确各部门的职责和权限,订立本组织架构与工作流程管理制度。

第二条适用范围本制度适用于企业全体员工,包含各级管理人员和普通员工。

第三条管理原则1.公平公正原则:组织架构和工作流程管理应基于公平和公正的原则进行,遵从各部门职能和工作要求。

2.协作原则:各部门之间应乐观合作,形成协同工作的氛围,共同达成企业的目标。

3.透亮原则:组织架构和工作流程的管理应当公开透亮,员工应全面了解本身的职责和工作流程。

第二章组织架构管理第四条组织架构的订立与调整1.组织架构的订立和调整应由企业管理层负责,须向员工公示,并征求员工的看法和建议。

2.组织架构的订立和调整应基于企业的发展战略和业务需求,确保各部门的职责和权限明确,协调有序。

3.组织架构调整需经过企业管理层讨论决议,并通过正式文件进行公示。

第五条部门设置和职责1.依据企业的业务需求和组织架构,企业管理层负责确定各部门的设置和职责。

2.各部门的职责应明确,避革职责重叠或空白。

3.各部门负责人应依据职责和工作需要,订立具体的工作规划和目标,并及时向上级报告工作进展情况。

第六条横向协作机制1.为了促进各部门之间的横向协作,企业管理层应建立跨部门协调机制。

2.各部门负责人应乐观参加跨部门协调会议,及时沟通合作事项,并协调解决工作中的问题。

3.跨部门协调机制应确保高效决策和工作协同,促进各部门之间的信息共享和资源整合。

第三章工作流程管理第七条工作流程的订立与优化1.工作流程的订立和优化应符合组织架构的需求,确保工作任务的顺利完成。

2.各部门负责人应依据工作需要,订立有效的工作流程,并向员工进行培训和引导。

3.工作流程的优化应及时进行,依据工作情况和反馈看法进行调整。

第八条工作责任和权限1.各部门负责人应明确工作责任和权限,确保工作任务的有效分解和执行。

2.员工应依据各自的职责和权限,合理布置工作时间和工作流程。

公司组织结构及运行流程

公司组织结构及运行流程

公司组织结构及运行流程1. 引言本文档旨在详细阐述我国某公司的组织结构及其运行流程,以便让员工更好地理解公司的组织架构和日常工作流程,从而提高工作效率,促进公司持续发展。

2. 公司组织结构2.1 股权结构公司股权结构如下:- 董事长:持股比例 30%- 总经理:持股比例 20%- 各部门总监:持股比例 10%- 普通员工:持股比例 40%2.2 组织架构公司组织架构分为四级:总部、部门、科室、员工。

- 总部:包括董事长、总经理、财务部、人力资源部、行政部五个部分。

- 部门:根据业务范围,设有市场营销部、技术研发部、生产运营部、采购物流部四个部门。

- 科室:各部门下设有若干科室,如市场营销部下设有市场策划科、市场拓展科、客户服务科等。

- 员工:公司全体员工。

3. 运行流程公司运行流程分为以下几个阶段:3.1 决策阶段- 董事长提出公司发展战略和目标。

- 总经理组织相关部门进行市场调研,制定实施方案。

- 各部门总监根据实施方案,制定本科室工作计划。

3.2 执行阶段- 各部门按照工作计划,组织科室开展日常工作。

- 科室成员根据任务分工,执行具体工作。

- 各部门总监对本科室工作进度进行监控,确保工作质量。

3.3 监督与反馈阶段- 人力资源部、财务部、行政部对各部门工作进行监督,确保公司制度执行到位。

- 各部门总监定期向总经理汇报工作,反馈工作中遇到的问题。

- 总经理对各部门工作情况进行评估,提出改进意见。

3.4 调整与优化阶段- 根据监督与反馈阶段的结果,各部门对工作计划进行调整。

- 总经理组织相关部门对公司运行流程进行优化,提高工作效率。

4. 结语公司组织结构及运行流程是公司内部管理的基础,全体员工应充分理解和掌握本 document,共同努力,为公司的发展贡献力量。

---以上就是关于公司组织结构及运行流程的详细说明。

如有任何疑问,请随时向我提出。

运维部组织架构、岗位说明及工作流程

运维部组织架构、岗位说明及工作流程

运维部组织架构、岗位说明及工作流程附件一:运维部组织架构一、部门组织架构图运维部总监综合调动室基础网络室传输互换室业务支撑室. 附件二:运维部岗位设置运维手下设传输互换室、基础网络室、综合调动室、业务支撑室四个机构,详细岗位设置和人员编制以下:运维部岗位设置室岗位名称人员编制总监秘书1 1传输互换室经理传输主管/高工IP主管/高工机房东管/高工动力主管/高工经理1 1 1 1 1 1综合调动室资源调动主管/高工经理4 1基础网络室室资源调动主管/高工经理4 1业务支撑室主管/高工3各室职责以下:一、综合调动室1、负责综合性管理工作,包含收发、文秘、内务、公关、款待等;2、负责编制各样规章制度及本部门年度工作计划、总结、估算等;3、辅助拟订、汇总运行保护查核指标,并参加实行;4、负责补缺配套、大修、更新改造计划、保护成本管理及其配合实行工作;5、负责网络资源数据的保护管理、资源分配管理、网络资源优化管理;6、负责接竣工程建设、保护生产、业务发展、网元出租等资源需求,并组织调配;7、负责全网详细网络组织、设施端口、传输电路、光纤等资源平时通讯组织调度工作;8、负责全网光缆、传输、接入网、数据网、动力、管线等设施资源动向调整组织工作;9、负责网络资源数据的管理及资源使用状况的统计、剖析和预警,参加网络规划等有关工作,提出网络优化建议并负责组织实行。

二、基础网络室1、负责光纤通讯系统的路线、机房和用户机线的运行保护管理工作;2、负责制定本专业运行保护查核指标,并参加实行;3、配合做好本专业支撑系统的应用开辟和组织实行工作;4、配合做好本专业的业务支持、网络规划和工程查竣工作;5、负责管理、协调管线及机房代维单位的有关工作;监察、管理各分公司的代维管理工作。

三、传输互换室1、负责传输、数据多媒体互换、接入网的运行保护管理工作;2、负责互联网的网络安全管理工作,做好信息安全管理工作;3、负责动力电源、空调设施的运行保护管理工作;4、负责制定本专业的运行保护查核指标,并参加实行;5、配合做好本专业支撑系统的应用开辟和组织实行工作;6、配合做好本专业的业务支持、网络规划和工程查竣工作。

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公司组织架构及工作流程一、公司组织机构职责(一)组织机构图示(二)职责分工总经理办公会:对公司发展战略、经营计划、财务预算、投融资计划、企业管理和改革的政策措施、投资项目、资本运营项目、人事安排等重大事项进行研究决策。

投资决策委员会:负责对公司战略股权投资业务进行审议决策。

风险控制委员会:负责对公司固定收益类、权益类业务、为集团系统外企业提供担保业务等进行评审;负责对集团系统内企业提供担保业务、融资业务、资产转让业务、代理融资类业务、资产质量分类及减值准备计提事项等进行审议决策。

总经理工作部:负责综合行政管理、人力资源、信息化建设等工作。

政治工作部:负责公司党建政工、纪检监察、群团、企业文化及新闻宣传等工作。

机构与风险管理部:负责对集团系统现有参控股金融股权的管理;并根据集团公司发展需要,负责推进拓展其他金融机构的建设;负责公司本部风险管理等。

计划财务部:负责公司财务管理、会计核算工作。

资本市场部:负责固定收益类、权益类投资业务。

企业融资部:负责引入各类金融产品等,为集团系统提供融资支持。

资产管理部:负责开展企业财务咨询、产权交易代理等企业顾问业务和资产管理服务。

寿险业务部:负责承担发起设立或并购寿险公司、开展寿险业务研究和市场拓展等工作。

二、总经理办公会工作流程(一)总经理办公会的议事内容1.1 传达贯彻党中央、国务院及有关部门的重要文件、指示和决策部署。

1.2 讨论通过呈报集团公司、监管部门的重要请示、报告,以及发送各所属金融机构的重要文件。

1.3 研究决定公司重大事项和三会决议议案,及其他重要工作部署。

1.4 审议批准公司及所属金融机构经营发展战略和中长期规划(包括整体发展规划,人力资源、信息化建设等专项工作规划)。

1.5 审议批准公司及所属金融机构重大投融资计划、资本运营和重大资产重组方案。

1.6 审议批准公司及所属金融机构年度报告、财务预算方案、决算方案和税后利润分配方案,并对公司各部门及所属金融机构经营成果或工作业绩进行考核,决定奖惩。

1.7 审议批准公司审计工作中的重大问题及其审计意见。

1.8 审议批准公司内部改革方案,决定公司内部管理体制、组织结构调整和机构设置,拟订公司章程修改方案,制定公司重要管理制度。

1.9 按照集团公司有关人事管理的规定,研究决定公司有关人事问题,对各所属金融机构领导班子进行日常管理。

按法定程序和出资比例向控股、参股企业委派或更换股东代表,推荐董事会、监事会成员等。

1.10 审议批准公司本部及所属金融机构的工资总额与经济效益挂钩实施办法、基础工资制度、工资分配政策、重大劳动工资改革方案等。

1.11 审查批准所属金融机构的重大决策方案和其他需经总经理办公会研究的请示、报告。

1.12 审定所属金融机构注册资本的增减和股票、债券的发行方案。

1.13 拟定公司增资扩股方案,以及公司发行金融债券的方案。

1.14 总经理认为应研究的其他问题。

(二)总经理办公会的工作程序2.1 总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持。

公司领导、总经理助理和综合部负责人参加,总经理办公会秘书列席会议,负责记录。

2.2 总经理办公会议题由总经理办公会秘书收集整理好后报总经理审定。

各部门提请总经理办公会讨论决定的事项,必须有详细的书面材料,并列清需总经理办公会决定或明确的环节,涉及相关部门或所属机构的,应事先协商沟通和征求意见。

2.3 会议的组织工作由综合部负责,议题于会前送达与会同志;如对议题有意见或建议,可在会前提出。

2.4 《总经理办公会议纪要》由总经理办公会秘书负责整理,经综合部负责人审核后,由总经理签发。

2.5 总经理办公会讨论决定的事项,宜于公开的,经总经理审定后可在公司各部门、所属机构范围内传阅,或通过公司网站等渠道报道。

2.6 总经理办公会研究决定、讨论通过的事项,由分管的公司领导负责,公司相关部门必须坚决贯彻落实,并及时将贯彻落实情况向总经理汇报。

(三)主要内控节点❖总办会议题符合审议范围和上会要求,议题材料完整,分析到位。

❖总办会决议意见的落实,项目合同的审查与复核落实决议意见要求。

三、投资决策委员会与风险控制委员会工作流程(一)投资决策委员会工作流程1 投委会的工作规则1.1 投委会会议只有在实到委员人数达到应到委员人数的三分之二(含)以上时方为有效。

1.2 投委会会议由主任委员主持。

委员因故无法出席并主持会议时,应书面授权其他委员代为主持会议并行使审议和表决权。

1.3 投委会会议采用集体审议和记名投票表决的方式进行。

1.4 各委员对报审项目有附加条件要求的,须在项目审议阶段明确提出。

表决结果分“同意”和“不同意”两种。

1.5 投委会在会议有效召开时,任何业务事项的“同意”票数达到应到委员总数三分之二(含)以上时即获得投委会表决通过。

1.6 投委会表决通过的业务事项须经过公司总经理办公会审议决策。

2 投委会的工作程序2.1 报审部门完成项目调查,填写《投委会项目审查审批表》,由投资经办、部门经理签字确认后,报风险管理部门进行风险审查。

风险管理岗出具审查意见后,报审部门提交主管副总经理审批。

2.2 报审部门主管副总经理签批同意后,将《投委会项目审查审批表》、报审项目资料及相关电子文件提交投委会秘书。

2.3 投委会秘书对报审项目资料的完备性审核无误后,将报审项目资料发送各位委员和列席人员阅示。

2.4 投委会秘书原则上在收到全套资料后3个工作日内安排上会审议。

2.5 投委会会议召开的一般程序如下:●主任委员宣布会议开始,公布本次会议的审议事项;●报审部门项目调查人汇报项目调查情况及调查意见;●委员进行集体讨论,向报审部门提出质询和附加条件要求;●主任委员根据报审部门和风险审查部门意见、结合各委员审议情况和附加条件要求,总结形成会议审议意见,供会议投票表决;●委员对会议审议意见进行投票表决并在《投委会委员意见表》上签字确认;●投委会秘书汇总整理《投委会委员意见表》,形成《投委会会议决议》,各委员签名确认;●主任委员宣读会议决议并宣布会议结束。

2.6 投委会秘书负责在《投委会项目审查审批表》上登记审议情况和会议决议,并加盖投委会专用章。

2.7 投委会秘书在会议召开后2个工作日内,根据会议决议出具《投委会会议纪要》,由主任委员签发。

2.8 投委会秘书负责将主任委员签发的《投委会会议纪要》电子档发送投委会委员和列席人员。

2.9 投委会项目决策后,投委会秘书需将《投委会项目审查审批表》原件和项目全套资料整理编号后进行归档保存。

3 投委会的决议执行3.1 对于经投委会表决通过的投资项目,由报审部门报总办会审议,并严格按照总办会决议办理。

3.2 报审部门需在会议决议全部落实,没有未决事项的情况下方可开展业务。

3.3 投委会决策事项生效后,3个月内未执行的,由投委会秘书将未执行事项及未执行原因告知总经理、投委会委员和列席人员。

3个月后要继续执行的,由主任委员决定是否复议。

(二)风险控制委员会的工作流程1 风控会的工作规则1.1 风控会会议只有在出席委员人数达到全体委员人数的三分之二(含)以上时方可召开,审议和表决结果有效。

1.2 风控会会议由主任委员主持。

委员因故无法出席并主持会议时,应书面授权其他委员代为主持会议并行使审议和表决权。

1.3 风控会会议采用集体审议和记名投票表决的方式进行。

1.4 各委员对报审项目有附加条件要求的,须在项目审议阶段明确提出。

表决结果分“同意”和“不同意”两种。

1.5 风控会在会议有效召开时,任何业务事项的“同意”票数达到应到委员总数三分之二(含)以上时即获得风控会表决通过。

1.6 风控会表决通过的业务事项须经公司总经理审签同意后方可生效。

2 风控会的工作程序2.1 报审部门完成项目调查后,由报审部门填写《风险审查意见表》及提供相关报审材料,经部门经办人、负责人签字后,报经风险管理岗出具风险审查意见。

2.2 报审部门收到风险审查意见以后,填写《风控会项目审查审批表》,经部门经办人、负责人签字后,将《风控会项目审查审批表》及报审项目资料一并提交报审部门主管领导审签同意。

2.3 报审部门主管领导签批同意后,报审部门将《风控会项目审查审批表》、报审项目资料及相关电子文件提交风控会办公室。

2.4 风控会办公室根据相关业务管理办法、操作规程和业务风险审查办法对报审项目资料的完备性审核无误后,将报审项目资料发送各位委员和列席人员审阅。

2.5 对主任委员审签同意的项目,风控会办公室向各位委员和列席人员发送会议通知,安排会议召开。

对主任委员审签不同意的项目,风控会办公室将报审项目资料退还报审部门。

2.6 风控会办公室原则上在收到全套资料后3个工作日内安排上会审议。

2.7 风控会会议召开的一般程序如下:●主任委员宣布会议开始,公布本次会议的审议事项;●报审部门项目调查人汇报项目调查情况及调查意见;●委员进行集体讨论,向报审部门提出质询和附加条件要求;●主任委员根据报审部门、结合各委员审议情况和附加条件要求,总结形成会议审议意见,以供会议投票表决;●委员对会议审议意见进行投票表决并在《风控会委员意见表》上签字确认;●风控会办公室汇总整理《风控会委员意见表》,形成《风控会会议决议》,各委员签名确认;●风控会主任委员宣读会议决议并宣布会议结束。

2.8 风控会办公室负责在《风控会项目审查审批表》上登记审议情况和会议决议,并加盖风控会专用章。

2.9 风控会办公室在会议结束后2个工作日内,根据会议决议出具《风控会会议纪要》,由主任委员签发。

2.10 风控会办公室负责将主任委员签发的《风控会会议纪要》电子文档发送风控会委员和列席人员。

2.11 风控会办公室将《风控会项目审查审批表》、《风控会委员意见表》、《风控会会议决议》、《风控会会议纪要》、报审项目资料等全套资料一并提交公司总经理审阅。

2.12 对风控会表决通过的项目,公司总经理在《风控会项目审查审批表》上签署意见后将全套资料交还风控会办公室。

对风控会表决未通过的项目,公司总经理阅知后直接将全套资料退还风控会办公室。

2.13 风控会办公室将《风控会项目审查审批表》原件和全套资料整理归档。

(三)主要内控节点❖上会项目符合审议范围和上会要求,项目报告材料完整,分析详实,并经风险审查部门风险审查。

❖项目经投委会审议决策通过并已落实审议意见后,再上总办会审议;❖项目经风控会审议通过后,必须经总经理审签同意方可生效。

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