设计企业组织结构的基本步骤

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企业组织结构形式

企业组织结构形式

企业组织结构形式企业组织结构是企业内部各部门之间相互联系、相互协作的一种组织形式。

它是企业内部管理的重要组成部分,对企业的发展和管理起到至关重要的作用。

企业组织结构形式可以根据不同的目标、业务、规模等因素进行不同的设计和调整。

一、企业组织结构的基本形式1.功能型组织结构功能型组织结构是将企业内部按照不同的功能划分为不同的部门,每个部门都有自己的职责和任务。

这种组织形式适用于业务比较复杂的企业,能够使企业内部的业务分工更加明确,工作效率更高。

2.地域型组织结构地域型组织结构是将企业内部按照不同的地理位置划分为不同的部门,每个部门都负责自己所在地区的业务。

这种组织形式适用于业务范围较广、地域分布较广的企业,能够使企业更好地管理和协调各地业务。

3.产品型组织结构产品型组织结构是将企业内部按照不同的产品划分为不同的部门,每个部门负责自己所属产品的生产、销售等任务。

这种组织形式适用于产品种类较多、生产、销售任务比较独立的企业,能够使企业更好地管理和协调各个产品线。

4.项目型组织结构项目型组织结构是将企业内部按照不同的项目划分为不同的部门,每个部门负责自己所属项目的实施、管理等任务。

这种组织形式适用于项目周期短、任务独立、需要团队合作的企业,能够使企业更好地管理和协调各个项目。

二、企业组织结构的调整和优化企业组织结构是一个动态的过程,需要根据企业内部和外部环境的变化进行不断的调整和优化。

常见的优化方式有以下几种:1.简化组织结构企业组织结构过于复杂会导致信息传递和决策效率低下,因此需要对组织结构进行简化。

可以通过合并部门、取消冗余职位等方式来简化组织结构,使企业更加灵活高效。

2.优化管理层次企业内部管理层次过多会导致信息传递和决策效率低下,因此需要对管理层次进行优化。

可以通过减少中间层级、调整职责范围等方式来优化管理层次,使企业更加灵活高效。

3.强化协作机制企业内部各部门之间需要紧密协作,因此需要建立和完善协作机制。

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计组织结构设计是企业管理中至关重要的一项工作,它涉及到企业内部各个部门、岗位以及人员之间的关系和职责划分。

一个合理的组织结构能够提高企业的工作效率、优化资源配置、促进沟通协作、提升员工满意度,从而为企业的发展打下坚实的基础。

下面将从组织结构设计的目的、原则、步骤以及常见的组织结构类型等方面进行详细介绍。

一、组织结构设计的目的组织结构设计的主要目的是根据企业的战略目标和业务需求,合理划分各个部门和岗位,明确各个部门和岗位之间的职责和权限,以实现企业的战略目标。

具体来说,组织结构设计的目的包括:1. 明确职责和权限:通过组织结构设计,可以明确各个部门和岗位的职责和权限,避免职责重叠或职责不清的问题,提高工作效率。

2. 优化资源配置:合理的组织结构设计可以使得资源得到最优化的配置,避免资源的浪费和重复利用,提高企业的综合竞争力。

3. 促进沟通协作:一个良好的组织结构能够促进各个部门和岗位之间的沟通和协作,减少信息传递的阻碍,提高工作效率和工作质量。

4. 提升员工满意度:合理的组织结构设计可以使员工的工作职责和发展路径清晰可见,增加员工的参与感和归属感,提高员工的工作满意度和忠诚度。

二、组织结构设计的原则在进行组织结构设计时,需要遵循一些基本原则,以确保设计的合理性和可行性。

以下是常见的组织结构设计原则:1. 协调性原则:组织结构的各个部分应该相互协调、相互配合,形成一个有机的整体,以实现整体的协调运作。

2. 简单性原则:组织结构应该尽可能简洁明了,避免过于复杂的层级和冗余的职能,以提高工作效率和决策效率。

3. 适应性原则:组织结构应该能够适应企业的战略目标和业务需求的变化,具有一定的灵活性和可调整性。

4. 权责一致原则:组织结构应该明确各个部门和岗位的职责和权限,避免职责不清或权限冲突的问题。

5. 经济性原则:组织结构应该尽可能节约资源,避免资源的浪费和重复利用,提高企业的经济效益。

公司组织架构简单概述

公司组织架构简单概述

公司组织架构简单概述在一个公司的发展过程中,组织架构的设计是非常重要的一环。

一个合理的组织架构可以帮助公司实现高效的运营和管理,提高生产效率和竞争力。

下面将对公司组织架构进行简单概述。

一、公司的基本组织架构公司的基本组织架构包括三个层次:高层管理层、中层管理层和基层员工。

高层管理层通常由董事长、总经理、副总经理等人组成,他们负责公司的战略规划和决策。

中层管理层包括各个部门的经理和主管,他们负责具体的业务流程和日常管理工作。

基层员工包括生产、销售、财务等各个职能部门的员工,他们负责执行公司的工作任务。

二、公司的职能部门组织架构除了基本的管理层和员工之外,公司还有各种职能部门。

在一般情况下,公司的职能部门包括财务、人力资源、市场营销、生产、采购等等。

每个职能部门都有自己的组织架构,例如财务部门通常由会计、出纳、财务主管等人组成。

三、公司的矩阵式组织架构矩阵式组织架构是一种比较新颖的组织架构,它的主要特点是将不同职能部门或不同项目组合在一起。

这种组织架构的优点是可以充分利用公司的资源,提高工作效率和生产力。

例如,在一个矩阵式组织架构中,财务部门和市场营销部门可以合作,共同完成一个项目的工作。

四、公司的多级分支组织架构多级分支组织架构是指公司在不同地区设置分支机构,通过分支机构的合作和协调,实现公司整体发展的目标。

例如,在一个多级分支组织架构中,公司可以在不同城市或不同国家设置分支机构,通过这些分支机构的合作和协调,实现公司业务的扩张和发展。

公司的组织架构是非常重要的,它直接关系到公司的发展和竞争力。

一个合理的组织架构可以帮助公司提高生产效率和管理效率,实现公司的长期战略目标。

因此,公司应该根据自身的实际情况,选择最适合自己的组织架构。

第7章 制作企业组织结构图

第7章  制作企业组织结构图

7.5.2 替换少数特定形状
• 在多数SmartArt图形中,所有的形状具有相同的样式。如 果想单独改变其中某个形状,例如在某流程图中所有的形 状都为直角矩形,而用户需要将最后一个形状改为椭圆形, 则可以按照如下操作: • (1)单击选中要更改的形状。 • (2)单击【格式】→【形状】→【更改形状】下三角按钮, 在下拉菜单中选择【基本形状】→【椭圆】命令,如图 7.65所示,即可将所选形状改为椭圆形。
751编辑过程中的弹出消息如果用于smartart图形的布局只能包含限定数量的形状并且用户超过了形状的最大数目则smartart图形的文本窗格底部会显示消息不会在此smartart图形中显示以上标有红色x的项目也不会将其保存
第7章 制作企业组织结构图
• 本章将制作某公司的组织结构图。通过本实例读 者可以详细掌握SmartArt图形、文档背景色的基 本使用方法,进而掌握使用SmartArt制作相关文 档的技巧,如工艺流程图、列表图、循环图等。 本章内容主要包括设置并打印背景色、插入并修 改SmartArt图形、通过表格制作图例等。通过本 章的学习,用户可以具体掌握SmartArt图形的使 用方法、设置并打印背景色等技巧。
7.5.1 编辑过程中的弹出消息
• 如果用于SmartArt图形的布局只能包含限定数量的形状, 并且用户超过了形状的最大数目,则SmartArt图形的【文 本】窗格底部会显示消息“不会在此SmartArt图形中显示 以上标有红色‘X’的项目,也不会将其保存”。 • 如果用户切换到其他布局(不受形状的最大数目限制的布 局),则SmartArt图形中会重新显示红色“X”下面的信息。 如果用户未切换到其他布局就保存SmartArt图形,然后关 闭文档,则为了保护用户的隐私,将不保存标有红色“X” 的信息(包括图片填充)。 • 故如果用户需要显示标有红色“X”的形状信息,则可以将 图形转换为不受形状最大数目限制的布局。

连锁经营企业的组织结构设计

连锁经营企业的组织结构设计

连锁经营企业的组织结构设计连锁经营企业的组织结构设计引言:连锁经营企业是指在多个地点和多个单位开展相同的经营活动的一种商业模式。

随着市场的竞争越来越激烈,连锁经营企业成为了各行各业的主流经营方式之一。

而一个有效的组织结构设计对于连锁经营企业的顺利运营和发展至关重要。

本文将探讨连锁经营企业组织结构设计的重要性,并提出一种适用于连锁经营企业的组织结构设计。

一、连锁经营企业的组织结构设计的重要性一个良好的组织结构设计能够帮助连锁经营企业实现以下目标:1. 提高经营效率:通过合理的职责划分和工作流程设计,能够减少决策层面的阻塞,提高工作效率,加快决策和执行的速度。

2. 提高运营的稳定性:通过明确各个部门的职责和权限,能够减少各个部门之间的冲突和摩擦,提高运营的稳定性和一致性。

3. 优化资源配置:通过合理的组织结构设计,能够充分利用和调配企业内部的人力、物力、财力等资源,提高资源的利用效率。

4. 加强监督和评估:通过建立明确的汇报和监督机制,能够对各个部门和个人的工作进行有效的监督和评估,确保实现企业的目标。

5. 促进创新和发展:通过合理的组织结构设计,能够为企业内部的各个部门和个人提供合适的发展空间和机会,促进创新和发展。

二、连锁经营企业组织结构设计的原则在进行连锁经营企业组织结构设计时,应遵循以下原则:1. 清晰的职责划分:各个部门和个人的职责应该明确,避免职责重叠和混淆。

2. 合理的层级关系:层级过多或过少都会影响组织运作的效率,应根据企业规模和业务需求确定合适的层级关系。

3. 灵活的沟通机制:建立多种沟通和协作的机制,使各个部门之间和上下级之间能够有效地进行沟通和协作。

4. 充分发挥个人才能:提供合适的发展空间和机会,激发员工的积极性和创造力,提高组织的整体竞争力。

5. 强调团队合作:鼓励并加强团队合作,建立正面的工作氛围,营造良好的团队氛围。

三、连锁经营企业组织结构设计的典型模式在连锁经营企业中,常见的组织结构设计模式包括:分公司模式、加盟模式、管理公司模式等。

组织设计的实施步骤

组织设计的实施步骤

组织设计的实施步骤组织设计是指为了适应企业的战略目标和变化需求,对组织结构和组织职责进行调整和优化的过程。

它是企业管理的重要环节,直接影响到企业的运作效率和竞争力。

组织设计的实施需要经过一系列的步骤,下面将详细介绍。

步骤一:明确目标和需求在进行组织设计之前,首先需要明确组织设计的目标和需求。

企业的战略目标、组织的功能定位和未来发展方向都是需要考虑的因素。

通过充分了解和分析企业的经营环境和内外部需求,确定组织设计的目标和所需的能力和资源。

步骤二:收集资料和信息组织设计需要充分的数据和信息支持。

这包括企业内部的组织结构、人员配置、工作流程、沟通和协调机制等,也包括外部的市场状况、竞争对手的组织结构和行业发展趋势等。

通过调查、访谈、问卷调查等方式,收集和整理相关数据和信息。

步骤三:制定设计方案在收集和整理了足够的资料和信息之后,需要制定组织设计的方案。

方案应包括组织结构调整、职责划分、人员配置、工作流程和沟通协调机制等。

方案应根据企业的目标和需求,设计出符合企业的发展战略和运营模式的组织架构和工作流程。

步骤四:评估和选择方案制定出的设计方案需要进行评估和选择。

评估方案的可行性和可行性,包括资源投入、组织成本、实施风险等。

选择最佳方案需要综合考虑企业的目标和需求、现有资源和能力、人员关系和文化,以及实施的可行性和效果。

步骤五:编制实施计划确定了最佳的组织设计方案后,需要编制详细的实施计划。

计划应包括各项实施任务的时间、责任人和具体要求。

要确保计划合理、可行,考虑到实施过程中的不确定性和变化。

同时,计划还应考虑到员工的培训和沟通等因素,以确保顺利有效地实施。

步骤六:实施和监控实施组织设计方案需要根据制定的实施计划进行。

这包括组织结构调整、职责交接、人员配置变动等一系列的具体实施操作。

在实施过程中,需要进行监控和评估,及时发现问题并进行调整。

同时,需要与员工充分沟通和协调,确保他们理解和接受变化。

步骤七:评估效果和调整完成组织设计之后,需要对实施效果进行评估。

组织结构设计及岗位设计

组织结构设计及岗位设计组织结构设计及岗位设计引言:组织结构设计及岗位设计是一个企业或公司管理中的重要方面,它不仅涉及到企业的战略目标和组织任务分解,也涉及到每个员工在公司中如何分工协作,以及如何合理分配资源和协调各个部门之间的职责。

本文将从以下几个方面进行探讨:一、组织结构设计的定义和意义二、组织结构设计的基本原则三、如何制定组织结构四、岗位设计的定义、意义和内容五、岗位设计的基本原则六、岗位设计的流程和具体步骤一、组织结构设计的定义和意义组织结构设计是指对企业内部的组织结构进行规划和设计,以实现企业战略目标和利益最大化。

它是一个高度系统化的过程,它决定了公司的各项资源如何分配,各个部门之间的职责和权责如何分配,以及部门之间的协作关系如何合理开展。

组织结构设计的意义在于:1.协调企业内部所有部门的关系,确保企业整体运作的顺畅和高效;2.规范企业内部的职责分配和权限范围,以提高处理事务的准确性和效率;3.优化企业内部的资源分配,合理分配人力、物力和财力,并确保这些资源的最大利用率;4.激发员工的潜力,并帮助员工明确职业发展方向,在工作中得到更好的发展;5.顺应市场需求和发展变化,不断对组织架构进行调整和优化,以保证企业的竞争力。

二、组织结构设计的基本原则组织结构设计需要遵循以下基本原则:1.层次分明原则:将职责和权利层次化分配,确保管理层和基层员工之间的信息沟通和协作流畅无阻;2.适应性原则:根据企业业务的不同特点和发展情况,定制不同的组织结构;3.灵活性原则:组织架构设计需要考虑到市场环境的变化和企业内部业务的发展变化,随时进行调整和优化;4.岗位职责明确:明确员工应承担的职责和权利,同时给予员工足够的授权和自主性,让员工充分发挥自己的才能和智慧;5.协同合作原则:各个部门之间要进行紧密的协作和互相配合,以实现共同的目标。

三、如何制定组织结构企业制定组织架构的过程应该包括以下环节:1.明确公司的目标和愿景:公司的目标和愿景应该是组织架构设计的基础,企业应该根据自己的市场定位和发展规划制定清晰明确的目标;2.确定职能和部门:确定企业内部各个部门和职能,并明确它们的关系和任务;3.确定管理层的人员和职责:在企业内部明确员工的职责和权利,并留足足够的手段给员工进行工作;4.设计和宣传组织架构:应该设计准确、美观的企业组织架构图,并进行宣传,让员工和外界对企业结构有充分的理解;5.规范和优化组织架构:企业应不断进行优化和完善组织架构,以适应市场环境的变化和企业经营发展的新情况。

企业组织机构设计


1、有机结构:团队参与性分权 化
2、很多不同的部门广泛的边界 跨越
3、很少整合作用
3、很大的整合作用
4、模仿迅速
4、广泛的模仿
5、计划性导向
5、广泛的计划、预测
简单
复杂
二企业战略目标 一个以销售渠道和研发技术为核心能力
将产品生产外包给合作伙伴的企业其组 织机构中设计部、销售部、市场部、协 作部是关键部门
■扁平结构的条件
一是分权管理成为一种普遍趋势二 是企业快速适应市场变化的需要三是 现代信息技术的发展
㈢虚拟扁平化
虚拟扁平化是在传统金字塔组织结构 的基础上应用现代信息处理手段达到 扁平化的基本目的
㈣实行组织扁平化的问题
■扁平化与集权管理的矛盾 ■扁平化与职位等级制的矛盾 ■扁平化与职位薪酬体系的矛盾
事业部制主要有以下具体形式:
产品事业部 事业部形式
区域事业部
三.模拟分权制
它是介于直线职能制和事业部制之间 的结构形式所谓模拟就是要模拟事业部 制的独立经营单独核算而不是真正的事 业部实际上是一个个生产单位
四.矩阵组织结构 ■在组织结构上把既有按职能划分的垂直
领导系统又有按产品项目划分的横向领导 关系的结构称为矩阵组织机构它是为了改 进直线制机构横向联系差缺乏弹性的缺点 而形成的一种组织形式
稳定性 经营环境
复杂性
低不确定性
中低不确定性
稳 1、机械性结构:规范、 1、机械性结构:规范、集权化
定 集权化
2、部门很多某些跨越边界
2、部门很少
3、很少整合作用
3、无整合作用
4、某些模仿
4、很少模仿
5、某些计划
5、当前经营导向
中高度不确定性

人力资源管理师问答题

人力资源管理师二级问答题第一章人力资源规划1.简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。

答(1)组织结构设计的程序首先应充分考虑企业环境企业规模企业战略目标信息沟通这四方面的影响因素,选择最佳的组织结构模式;根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门;为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构设置;将各个部门组合起来,形成特定的组织结构; 根据环境的变化不断调整组织结构。

(2)部门结构不同模式的选择以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。

优点是具有明确性和高度稳定性。

缺点是组织中的每个人往往只能了解自己的工作和任务,很难了解整体任务并把自己的工作和它联系起来。

适用于企业规模较小或外部环境变化不大的企业。

此模式适用范围较小以成果为中心设计的部门内部结构包括:事业部制和模拟分权制等模式。

优点是既有高度的稳定性,又具有较强的适应性。

缺点是需设置较多的分支机构,管理费用多。

一般在大型企业中采用以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。

从本质上说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性,实用性差。

2。

简述组织变革实施的程序和方式.答:为了使企业适应外部环境及内部条件的变化,顺利地成长和发展,应当及时对企业的组织结构进行调整和改革。

变革程序和步骤如下:(1)组织结构诊断。

其中包括:组织结构调查:通过调查了解和掌握组织结构的现状和存在的问题。

主要调查资料有工作岗位说明书组织体系图管理业务流程图。

组织结构分析:通过分析明确现行组织结构存在的问题,并为提出改进方案打下基础。

组织决策分析:其要考虑的因素有决策影响的时间决策对各职能的影响面决策者所具备的能力决策的性质.组织关系分析(2)实施结构变革:企业领导者应善于抓住组织结构需要变革的征兆及时进行变革。

征兆主要有以下几点:企业经营业绩下降组织结构本身病症的显露员工士气低落。

组织结构设计

组织结构设计·教学目的:1、熟悉组织结构设计的原则、任务;2、熟悉组织设计的基本程序。

·导入案例:凯迪公司是上海市的一家中型企业,主要业务是为企业用户设计和制作商品目录手册。

公司在浦东开发区和市区内各设有一个业务中心,这里简称之A中心、B中心。

A中心内设有采购部和目录部。

采购部的职责是接受用户的定单,并选择和定购制作商品目录所需要的材料,目录部则负责设计用户定制的商品目录。

凯迪公司要求每个采购员都独立开展工作,而目录部的设计人员则须服从采购员提出的要求。

凯迪公司的总部和B业务中心都设在市区。

B中心的职责是专门负责商品目录的制作。

刘利是凯迪公司负责业务经营的主管,他经常听到设计人员抱怨自己受到的约束过大,从而无法实现艺术上的创新与完美。

最近,刘利在听取有关人员的建议后,根据公司业务发展的需要,决定在B中心成立一个市场部,专门负责分析市场需求和挖掘市场潜力,并向采购员提出建议。

市场部成立后不久,刘利听到了各种不同意见。

比如,采购员和设计员强烈反映说,公司成立市场部不但多余,而且干涉了他们的工作。

关于此,市场部人员则认为,采购员和设计员太过墨守成规、缺乏远见。

刘利作为公司的业务经营主管,虽然做了大量的说服工作并先后调换了有关人员,但效果仍不理想。

他很纳闷:公司的问题究竟出在什么地方?这则短短的案例生动地描述了凯迪公司组织结构设计和运作中存在的问题。

市场研究、产品推销、产品设计、材料采购,这些部门之间的工作配合在凯迪公司中已明显地出现了问题。

组织运转不顺利,原因在哪里?是设立市场部的决策错了吗?还是采购员和设计员之间的私怨需要解决?抑或是各职能部门之间的沟通没有建立起有效的渠道?凯迪公司有没有必要单独成立一个负责市场研究的机构?如有必要,应该怎么设置?如果没必要,是否应该由什么人员或部门来承担起这方面的责任?对凯迪公司中的各个业务经营部门,应该如何界定其职责权限?凯迪公司实质上是职能型结构还是地区事业部结构?这些问题的回答与管理的组织职能密切有关。

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