时间管理十大案例【模板范本】
时间管理案例

时间管理案例
案例一:假如现在是周一的晚上,面前是这五天要做的事情
1、你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡
3、你有好几个月没有回家,也没有打电话或写信
4、有一份夜间兼职不错,但你必须在周二或周三晚上去面试(19:00以前),估计要花一
小时
5、明天晚上有一个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
6、明晚有一场演唱会
7、你在图书馆借的书明天到期
8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩,你需要整理行李
9、你要在周五交计划书前把它复印一份
10、明天下午2:00——4:00你有一个会议
11、你欠某人200元钱,他明天也要参加那个会议
12、你明天早上从9:00——11:00要听一场讲座
13、你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14、你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗
15、你要好好洗个澡
16、你负责的项目小组将在明天下午6:00开会,预计1小时
17、你身上只有5元钱,需要取钱
18、大家明晚聚餐
19、你错过了周一的例会,要在下周一前复印一份会议记录
20、这个星期有些材料没有整理完,要在下周一前整理好,约2小时
21、你收到一个朋友的信一个月了,没有回信,也没有打电话给他
22、星期天早晨要出一份简报,预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间
23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有
24、下周二你要参加一个业务考试
讨论题:
1、对上述事件你如何分类?
2、请为你未来一周的工作做一个计划表
3、对于不重要的事情你打算怎样处理?。
高效时间管理案例

高效时间管理案例高效时间管理是提高工作效率和生活质量的重要手段,下面列举了10个高效时间管理的案例。
案例一:设定明确的目标和优先级通过设定明确的目标和优先级,可以帮助我们更好地安排时间。
将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的任务,避免浪费时间和精力在琐事上。
案例二:制定详细的计划和时间表制定详细的计划和时间表可以帮助我们更好地组织和安排时间。
将任务分解成小的阶段,制定具体的时间表和截止日期,以提高工作效率和控制时间。
案例三:避免拖延和分心拖延和分心是时间管理中的常见问题,可以通过一些方法来避免。
例如,使用番茄工作法,将工作划分为25分钟的时间段,集中精力完成任务,然后休息5分钟,以提高专注力和工作效率。
案例四:合理安排工作和休息时间合理安排工作和休息时间可以帮助我们更好地平衡工作和生活。
定期休息和放松可以提高工作效率和专注力,避免疲劳和压力的积累。
案例五:利用工具和技术辅助时间管理现代科技提供了许多高效的工具和技术来辅助时间管理。
例如,使用时间管理应用程序来记录和跟踪任务,使用待办事项清单来提醒和安排工作,使用日历来安排会议和活动。
案例六:减少会议和社交活动的时间会议和社交活动通常会占用大量的时间,但并不总是高效和必要的。
可以通过减少会议的频率和时间,合理安排社交活动的时间来提高工作效率和时间利用率。
案例七:避免多任务处理和过度承诺多任务处理和过度承诺会分散注意力和精力,降低工作效率。
要避免同时处理多个任务,专注于一项任务直到完成,同时要合理评估和控制自己的工作量,避免过度承诺。
案例八:学会委托和分配任务学会委托和分配任务可以减轻个人的工作负担,提高工作效率。
将适当的任务委托给他人或分配给团队成员,合理利用资源和人力,同时提高工作效率。
案例九:保持良好的健康习惯良好的健康习惯可以提高精力和工作效率。
保持充足的睡眠、健康的饮食和适度的运动,可以提高身体和心理的健康状况,增强工作能力和抗压能力。
时间管理案例文库

时间管理案例文库案例一:有效利用碎片化时间在现代社会中,人们的时间很容易被琐碎的事情凌乱,导致工作效率低下。
然而,也有一些人能够巧妙地利用碎片化时间,提高自己的时间管理能力。
案例背景:小明是一名上班族,每天通勤的时间约为一个小时。
他意识到这段时间其实可以利用起来,以提高自己的效率。
案例过程: 1. 小明购买了一本电子书,并下载到手机上。
每天在通勤的路上,他都会打开电子书开始阅读。
通过利用这段碎片化时间,他每个月能够读完数本有益的书籍。
2.小明还充分利用了下班后的碎片化时间。
他将自己感兴趣的领域分成若干个主题,每天选择一个主题进行学习。
他通过在网上搜索资料,观看相关视频,扩展了自己的知识面。
3.小明注意避免被手机等社交媒体分散注意力。
他设置了专门的时间段进行社交媒体的浏览和回复,其他时间段则专注于工作和学习。
案例总结:小明通过合理利用碎片化时间,成功提高了自己的效率和知识储备。
他充分利用了通勤时间和下班后的时间,掌握了很多新知识。
这种时间管理的方法不仅帮助他在工作中更顺利地完成任务,也让他的个人成长更快速。
案例二:设定优先级来管理任务在日常工作中,经常面临各种各样的任务,如何有效地处理这些任务,提高工作效率,是每个人都需要掌握的重要技能。
案例背景:小红是一名项目经理,她常常接到各种来自不同部门的任务。
在这样的情况下,她需要善于设定任务的优先级,以合理安排自己的工作。
案例过程: 1. 小红首先明确了自己的项目目标和重要任务。
她将这些任务列成一个清单,并标注出了优先级。
2.小红积极与不同部门的同事沟通,并了解每个任务的紧急程度和重要性。
她根据这些信息对任务清单进行调整。
3.小红根据任务的紧急程度和重要性来制定自己的工作日程。
她将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,并合理分配时间。
案例总结:通过设定任务的优先级,小红成功地提高了任务的处理效率。
她将更多的时间和精力放在了重要和紧急的任务上,有效地避免了任务积压和拖延。
高效时间管理案例故事

高效时间管理案例故事案例一:苏珊的时间管理转变苏珊是一位忙碌的职场人士,她经常觉得时间不够用,感到压力巨大。
直到有一天,她遇到了一个时间管理专家,通过一些技巧和实践,她成功改变了自己的时间管理方式。
提设明确的目标苏珊意识到,在过去的日子里,自己经常没有明确的目标,导致工作不集中,效率低下。
为了改变这种状况,她开始每天早上写下当天的目标,并制定了一个详细的计划。
这样一来,她每天都有一个明确的指导,知道自己要做什么事情,从而更加高效地管理时间。
制定优先级苏珊发现自己在过去常常丢失在琐碎的事情中,没有合理地安排自己的时间。
为了解决这个问题,她开始学会制定优先级。
每天,她将任务分成重要与紧急的,首先解决重要且紧急的事情,然后再处理重要但不紧急的事情。
这样一来,她能够更好地控制自己的时间,把握重要事务。
避免时间浪费苏珊通过分析自己的时间使用情况,发现自己经常在无意识的情况下浪费时间。
她发现自己过多地花时间在社交媒体上,导致专注力不集中,浪费了大量的时间。
为了解决这个问题,她断定了一些不必要的应用程序,设置了提醒,限制了自己上网的时间。
通过这些措施,她成功地避免了时间的浪费,有效地提高了工作效率。
休息和调整苏珊意识到,过度工作会导致她的效率下降。
因此,她决定在工作中增加休息和调整的时间。
她每隔一段时间就会离开工作岗位,进行短暂的放松和休息。
这种调整让她的大脑重新集中注意力,保持高效的工作状态。
案例二:杰克的时间管理技巧杰克是一位忙碌的企业老板,他每天面临着大量的工作任务和时间压力。
但通过学习和实践,他掌握了一些高效的时间管理技巧,让他能够更好地应对工作和生活。
集中注意力杰克发现,自己在工作中常常分心,无法集中注意力,导致效率低下。
为了解决这个问题,他开始尝试一些集中注意力的技巧。
比如,将手机放在远离自己的地方,避免干扰;使用番茄工作法,每次专注25分钟,然后休息5分钟。
通过这些方法,他能够更好地集中注意力,提高工作效率。
个人时间管理的经典方法与案例分析

个人时间管理的经典方法与案例分析时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一。
如何合理地管理个人时间,提高工作效率,成为许多人关注的焦点。
本文将介绍一些经典的个人时间管理方法,并通过案例分析来说明其实际应用。
一、番茄工作法番茄工作法是一种简单而有效的时间管理方法,它的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时间块,每个番茄时间块之后休息5分钟。
通过这种方式,可以提高工作效率,减少分心和拖延。
案例分析:小明是一名自由职业者,他经常面临工作时间不固定、容易分心的问题。
他尝试了番茄工作法后,发现自己的工作效率明显提高。
他将工作划分为番茄时间块,每个番茄时间块专注于一项任务,然后休息5分钟,再开始下一个番茄时间块。
通过这种方式,小明能够更好地管理自己的时间,提高工作效率。
二、四象限时间管理法四象限时间管理法是一种将任务按照重要性和紧急性进行分类的方法。
将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过这种方式,可以更好地安排任务的优先级,提高工作效率。
案例分析:小红是一名企业职员,她经常面临任务繁重、时间紧迫的情况。
她尝试了四象限时间管理法后,发现自己能够更好地安排任务的优先级。
她将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的任务,然后再处理重要但不紧急的任务。
通过这种方式,小红能够更好地管理自己的时间,提高工作效率。
三、时间日志法时间日志法是一种记录和分析时间使用情况的方法。
通过记录每天的时间使用情况,可以了解自己的时间分配情况,找出时间浪费的地方,并进行改进。
案例分析:小李是一名学生,他经常感到时间不够用。
他尝试了时间日志法后,发现自己的时间分配存在问题。
他通过记录每天的时间使用情况,发现自己在社交媒体上花费了大量的时间。
他意识到这是时间浪费的地方,于是决定减少社交媒体的使用时间,将更多的时间用于学习和提升自己。
通过这种方式,小李能够更好地管理自己的时间,提高学习效率。
时间管理经典案例

时间管理经典案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可忽视的重要课题。
有效的时间管理不仅可以提高工作效率,还可以帮助人们更好地平衡工作和生活,提升生活质量。
下面,我们将通过一些经典案例来探讨时间管理的重要性以及一些实用的方法。
案例一,乔治·华盛顿。
乔治·华盛顿是美国历史上的一位伟大领袖,他的时间管理技巧也是非常出色的。
据传记记载,华盛顿每天早晨都会安排一段私人时间,用于思考和计划当天的工作。
他会列出当天的重要任务,并根据优先级进行安排。
华盛顿喜欢使用清单来管理自己的工作,这样可以清晰地知道自己需要做什么,避免遗漏重要事项。
此外,他还会在工作之余保持锻炼和休息,以保持身心健康。
案例二,杰克·韦尔奇。
作为通用电气公司的前CEO,杰克·韦尔奇被誉为管理大师。
他的时间管理技巧也是非常值得借鉴的。
韦尔奇强调了解自己的工作重心,他会将工作分为重要和紧急两类,优先处理重要且紧急的事务。
此外,韦尔奇还提倡“不要让完美成为时间管理的敌人”,他认为在工作中追求完美往往会浪费大量时间,应该注重高效率地完成任务。
案例三,乔布斯。
乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理方式也颇具特色。
乔布斯倡导“简单至上”,他会将复杂的问题简化,专注于最重要的事情。
乔布斯喜欢使用番茄工作法,即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,以保持高效率地工作状态。
此外,乔布斯还会在每天结束前进行反思和总结,以便更好地调整和安排下一天的工作。
结语。
以上这些时间管理经典案例都给我们提供了很好的启示。
有效的时间管理不仅需要合理规划工作,还需要注重身心健康,保持高效率的工作状态。
通过学习这些成功人士的时间管理经验,我们可以更好地应用到自己的工作和生活中,提高工作效率,提升生活质量。
希望大家都能够在时间管理上取得更好的成绩,实现自己的目标和梦想。
时间管理十大案例文库

时间管理十大案例文库案例一:番茄工作法(Pomodoro Technique)番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。
这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段,每个时段之间休息5分钟。
当完成4个连续的番茄时段后,可以休息15-30分钟。
这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率,同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。
案例二:经典的时间矩阵(Time Matrix)时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过清晰地分类任务,可以更好地安排时间和优先级,提高工作效率和时间利用率。
案例三:日程表(Schedule)制定日程表是一种常用的时间管理方法,通过规划和安排每天的日程,确保时间的高效利用。
在日程表中,可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动,并根据优先级进行排列。
遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间,提高自己的工作和生活效率。
案例四:任务清单(To-Do List)任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。
通过将任务和活动一一列出,并标注优先级,可以清晰地了解要做的事情,并有效地管理时间。
任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作,避免遗漏和拖延。
案例五:零浪费时间(Zero Waste Time)零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。
这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动,避免时间的浪费。
比如,在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。
案例六:批量处理(Batching)批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。
通过将相同性质的任务集中处理,可以减少切换任务的时间和心理负担,提高工作效率。
比如,将所有的邮件回复集中到一段时间内处理,可以更好地集中精力和时间。
案例七:时间盗贼清单(Time Thief List)时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。
时间管理中二八原则经典案例

时间管理中二八原则经典案例一、时间管理中二八原则经典案例:优化工作效率案例一:工作任务分配某公司的项目经理发现,团队成员在工作中花费大量时间处理琐碎的事务,而无法专注于重要的项目任务。
经过分析,项目经理发现,团队成员80%的时间被用于解决20%的问题。
为了提高工作效率,项目经理决定将重要的项目任务外包给专业的团队,以便团队成员将更多时间用于解决关键问题。
这样一来,团队成员能够更加专注于项目的核心工作,提高工作效率。
案例二:客户关系管理一家销售公司发现,他们的销售团队80%的销售额来自于20%的客户。
为了更好地管理这些重要客户,销售团队决定将大部分精力放在与这20%的客户维护关系上。
他们通过定期拜访、电话沟通和邮件联系,加强与这些重要客户的关系,以提高客户满意度和销售额。
案例三:学习时间管理一位学生发现,他在学习中花费大量时间在琐碎的知识点上,而无法集中精力提高重要的学科成绩。
通过运用二八原则,他分析出自己学习上的重要知识点,将80%的时间用于学习这些重要知识点,而将20%的时间用于复习和巩固。
通过这种方式,他能够更加有效地提高学习效率,取得更好的成绩。
案例四:工作与生活平衡一位职场人士发现,他在工作中花费大量时间,而忽略了自己的家庭和个人生活。
通过应用二八原则,他意识到自己应该将80%的时间用于工作,而将20%的时间用于家庭和个人生活。
通过调整工作与生活的平衡,他能够更好地管理时间,提高生活质量。
案例五:社交活动管理一位商务人士发现,他花费大量时间参加社交活动,而忽略了自己的工作和个人生活。
通过运用二八原则,他开始筛选出重要的社交活动,并将80%的时间用于参加这些重要活动,而将20%的时间用于其他次要的社交活动。
通过这样的方式,他能够更好地管理时间,提高工作效率。
案例六:任务优先级管理一位项目经理发现,团队成员经常陷入繁琐的任务中,无法及时完成重要的项目任务。
通过应用二八原则,项目经理能够更好地管理任务优先级。
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时间管理十大案例今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从中突围?如何轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,著名领导力培训专家谭小芳老师总结了时间管理十大案例:一:王力的苦恼我叫王力,现在一家公司担任销售业务主管,自从我担任这个销售业务主管工作以后,每一天都感觉非常的疲劳,而且我的上司,销售经理对我的绩效好像还不是很满意,所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下,请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。
昨天晚上, 也就是星期天的晚上, 我自己在家制订了一个一周的工作计划。
今天上午一上班,一进办公室,首先第一个先修正一下我的计划,然后再做今天一天的工作计划,下面是我的一天工作计划的一个清单。
首先我今天必须拿出 3 个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备,同时还要做出跟他签约的准备;我还要拿出2 个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书,而且要在下午上班之前传给对方;另外我还要用将近1 个小时的时间通过电话拜访十二个客户;中午的时候我要和我的销售经理共度午餐,大概用1。
5 小时来探讨一个关于促销的活动;同时我还要阅读一下公司里的内部文件,内部刊物这大概要10 分钟时间;同时因为我并不是每时每刻都在办公室,我还要接听一下我的电话留言,并且做一下记录,这大概要15 分钟;我还要把我的一些工作文件整理归档,我估计要1 小时的时间;同时今天还有一个工作计划的改动,原订于周五的一个业务工作会议,被调整到今天下午的三点钟;同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月 5 号要到的货没有到,我要处理这个事情, 这两件事总计要2 小时的时间;同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件,这个要占用我1 小时的时间;而早上我刚进办公室的时候,人力资源部的经理找到我,说在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他, 我考虑最起码要占用我 1 小时的时间; 另外我在写今天的工作计划时,我的经理进来了,要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。
我没有细算,也没有仔细看具体今天要用多少时间, 但我知道我今天恐怕又是一个不眠之夜了。
二:格里“时间的紧迫感格里在时间管理风格上最重要的特点之一是,需要有时间观,即如他所说的“时间的紧迫感”。
其次,他认为,管理者应该确定自己生活的主要目标.他应该把这些目标排列出优先次序,然后进行分析,消除那些阻止完成这些目标的浪费时间因素。
你把别人能够做的事交给别人做,把只有你才能做的事保留下来,这样就能消除那些不重要的事情。
格里在时间管理实践中关键性的一个因素是,他取得了管理小组的信任。
他吸收管理小组成员同他一起考虑问题。
他定期抽出时间检查自己的管理实践,防止自己复发旧的坏习惯。
他介绍说他的管理小组也这样做。
他主张管理小组应参与目标管理。
他认为企业不是一个民主政体,每一个人也没有平等表决的权利;同时,他投身于参与管理制的研究。
一切日常工作和琐事几乎都委托给他的秘书。
他认为,一个精干的秘书能够为总经理排忧解难。
虽然授权需要花费时间去训练、解释、指导、商讨和贯彻等,但是用去的每一分钟都是值得的。
三:时间管理和利益的博弈假设你午饭后回到办公室,你计划着下午的日程。
你有两项工作要做:第一项是处理一大堆琐碎又重要的事:口述信件、查看日常事务备忘并处理它们,给某人打电话或是查看疑难问题.另外一项是关于一个重要而富有挑战性的技术问题,这个问题需要你和他人一起分析、讨论并解决。
对于这个问题你非常有把握,因为它刚好属于你特长的领域。
你有两个助手,他们都能做好第二项工作,原则上你可以让他们中的任何一个去完成,而琐事只能你自己处理,并且你只有完成这两项工作中一项的时间。
你面临的问题是决定先做哪项工作。
请从下列选项做出自己的选择,并依据选择来判断自己是属于哪种类型的权威.A.选择先处理技术问题,希望稍后能挤出时间来处理那堆琐事。
B.选择先处理那堆琐事,让自己的一个助手来解决那个重要的、有挑战性的技术问题。
C,把那堆琐事划按照是否要自己亲自处理划分出来,自己集中精力处理率需要自己处理的琐事,另一部分有自己的一个助手处理;另一个助手来解决那个重要的富有挑战性的技术问题。
这个案例实际上是一个时间管理和利益的博弈过程.我们分别来分析一下这三种选择的优劣。
如果选择A,可以得到的好处就是:处理了有挑战性的、重要的有挑战性的技术问题,可以在属下面前显示自己的才能,增加权威感;在后来的升职过程中,这也是一笔笔较大的功劳,可以说服上级让自己升职;可以减少属下的成长机会,降低属下对自己的威胁。
可能带来的坏处就是:处理事务效率非常低,让自己生活在疲惫之中,自己永远都是救火队员,如果增加一点任务就力不从心;属下得不到锻炼的机会,优秀的会离开团队,不优秀的会混日子;自己没有了学习提升的时间和精力,无法在专业技能和人脉关系上获得提高。
这种领导属于那种不很自信的领导。
毫无时间管理可言。
如果选B,可以得到的好处:在较短的时间内把各种事务处理清晰,是自己的工作变得相对轻松;给属下成长的机会,让属下认为自己是个好领导,并且当自己升职的时候有人接替自己此时的岗位;让自己有一定的时间交际和用于自我提升;能够使自己成为上级的左膀右臂。
可能的坏处:属下能力成长,并且有了功绩,可能对自己产生威胁。
这种领导我的能力等于我部下的能力再加上我对他们的领导力,所以领导者类型的人不会去做那些他下级能胜任的工作,使自己有足够的时间解决自己的事情。
有一定的时间管理。
如果选C,可以得到的好处:使自己长期处于一种清闲状态,办事效率极高,有大量的空闲时间用于交际和自我提升;属下成长很快,而且会比较拥护你的领导。
可能的坏处:上级会认为你什么事情都没做,可有可无,白拿钱;你的能力可能得到上级的忌惮,在各个方面对你进行打压,免得你取代他的位置。
高效的时间管理。
当你在一个成熟的企业,企业有了官僚作风,人有些浮于事的企业,请你选择A,至少你可以在这个企业安稳的渡过;当你在一个稳步发展求实的企业,请你选择B,你会在企业的进步中不断进步;如果你在一个快速发展求实的企业,请您选择C,相信你能够在不长的时间升职到高级管理人员或者成为股东。
四:时间安排表笔者在北京统一食品服务的时候,正面临着新一代的低端袋面上市,在全国开展铺货竞赛,同时进行主打产品小浣熊干脆面的换卡促销活动(“小浣熊”主要靠面袋内赠送的精美卡片吸引中小学生).当区域刘经理宣布完公司的决策之后,所有的业代都是一片唏嘘声,大家都认为在公司规定的时间内完成两项工作是不可能的。
刘经理面带微笑的说:“这次的铺货竞赛奖大家想不想拿?”业代们异口同声的说“想”,刘经理一声好之后,便吩咐文员小李给大家发了一张《夺奖计划时间安排表》.同时,在周、六日的时侯,财务人员还配合K/A组的同事,积极开展大型商超的促销活动,而所有的业代则同仓管组的同事联手开展社区展售。
在一个月的时间里,零售组八位业代和K/A组的三位业代加上公司其他人员的配合.在正常业务拜访之外,共计搞了商场促销24场,集市和社区展售38场,学校活动115场。
高密度的地面宣传有力的保证了新品铺市的顺利进行和“小浣熊”系列卡片的成功切换。
当经理在会上兴奋得告诉我们拿了全国铺货银奖的时侯,我们已经累得连吃饭庆祝的心思都没了,只是申请了两天休息而已。
五、客户信任笔者后来进入到K公司负责饮料的销售,K公司下属的一个分公司甲因为客户拜访工作总是得到总部的表扬和奖励.笔者也因此有幸到甲分公司去实地体验三个月学习其客户拜访成功的原因。
去的第一天上午十点钟左右,笔者便跟随业代小李去拜访客户.走到一间饮料类批发部,笔者看到店门虚掩,推门进去看的时候,发现店主有事外出,只剩下一个十一二岁的女儿看店。
当笔者稍感失望的时候,没想到小女孩说:“叔叔,你是K公司的吗?”在得到肯定的答复后,小女孩从柜台下面掏出一个本子,上面写着今天需要补的14箱货,同时还在下面注明:有新产品的话,可以放样品在那里他回来决定进货的数量。
正当笔者对着这张“订单”感慨的时候,小女孩又说:“叔叔,我爸爸本来走的时候想关门的,可是他说K公司的叔叔一定会来,叫我在这等着你。
你帮我锁上门,我要回家了.”笔者终于明白,该区域的业代总是在固定的时间段拜访对应的客户,长此以往便与客户建立了良好的拜访规律,从而得到了客户的高度信任。
六、情绪决定时间分配当遭到第N个客户的拒绝时,甲销售人员的反应是:“太棒了,我得到机会锻炼自己,改进我的不足,这样客户就会更容易接受我和我的产品了!"而乙销售人员的反应则是:“唉,为什么受伤的总是我?我为什么总是这么倒霉?为什么客户总是要拒绝我?我怎样才能让客户不再拒绝我?”两种不同的态度导致了甲、乙两人完全不同的关注点,从而影响了他们对自己时间的安排:甲会采用多种渠道给自己充电,而乙则不断自我怀疑、自我否定.我们看到,甲的时间都用在了通往成功的路途上,而乙的时间则用在了情绪消化上.试问甲乙两人谁成功的可能性更高呢?因此,时间管理的关键就是情绪管理。
情绪决定了我们关注的焦点在哪里,焦点决定了我们的时间用在哪里,是否将有利于我们快速达成目标。
很多表面看来属于销售人员时间管理的问题,实际上都是销售人员情绪管理能力的问题。
七、项目时间管理Tom准备晚上7点开始看书,但由于晚饭吃得太多,想要看电视消遣消遣.他本来只想看一点点,谁料节目太精彩,只好继续看完,这是已经过了两个小时。
9点的时候,刚想坐下看书,他却又折回来给女朋友打个电话聊天,不知不觉又花了40多分钟。
这是,他又接了一个电话,花了20分钟。
当他走到书桌旁时,忽然看到有人打乒乓球,他不禁一时手痒。
于是,他又打了一个小时的乒乓球。
打完球后,他已经全身是汗,就去冲凉。
接着,他又有点疲倦,觉得应该小睡片刻。
同事,因为打球和淋浴后,他又感觉到有点饿了,所以还要吃点宵夜.这个原准备用功的晚上马上就过去了,最后在半夜一点钟,Tom才打开书来。
但是,这时候他已经看不下去了,只好作罢,蒙头大睡.第二天早上他对教授说:“我渴望你再给我一次补考的机会,我真的非常用功,为了这次考试,我昨天晚上看书看到半夜两点呢!”我们都希望企业中少一些这样的Tom,否则企业的管理人员大概是会比较烦心的。
如果在一个项目核心团队里,有这么好几个Tom,那这个项目经理可能会感慨回天乏力了。
八、莱金原则美国有一位企业家查尔斯·史瓦,他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问艾伦·莱金请教说:“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费.”艾伦·莱金把一张白纸给他并说:“请写下你明天必须做的事,并按其重要性排列先后次序。
第二天当你走进办公室,先从最重要的那项工作做起,并持续进行到完成此项工作为止。