档案管理信息化探讨 王松
信息化技术在档案收集整理中的应用
信息化技术在档案收集整理中的应用【摘要】信息化技术在档案收集整理中的应用对提高工作效率和保障档案安全起到了重要作用。
本文主要探讨了数字化档案管理系统、电子文档管理系统、数据挖掘技术、人工智能技术和云计算技术在档案收集整理中的应用。
通过这些技术的运用，可以实现档案的快速检索、准确归档和安全存储。
信息化技术不仅提高了档案整理的效率，还增强了档案保管的可靠性。
展望未来，随着技术的不断发展，信息化技术在档案收集整理领域将不断创新，为档案管理工作带来更大的便利和效益。
信息化技术已经成为档案管理的重要工具，对于提高档案管理的水平和质量具有重要意义。
【关键词】数字化档案管理系统、电子文档管理系统、数据挖掘技术、人工智能技术、云计算技术、档案收集整理效率、档案保管、未来发展、信息化技术1. 引言1.1 信息化技术在档案收集整理中的应用信息化技术在档案收集整理中的应用，是指利用先进的信息技术手段，对档案进行数字化管理、电子文档整理、数据挖掘、人工智能分类与索引以及云计算存储与共享，从而提高档案管理的效率和准确性。
随着信息化技术的不断发展，传统的手工整理档案方式已逐渐被数字化技术所取代，为档案管理带来了全新的变革和机遇。
信息化技术在档案收集整理中的应用，首先体现在数字化档案管理系统的建设与应用上。
通过建立数字化档案管理系统，可以将纸质档案转换为电子文档，实现档案信息的快速检索和共享，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
电子文档管理系统在档案收集整理中的作用也十分重要，可以实现电子文档的分类、存储、检索和备份，确保档案信息的安全性和完整性。
数据挖掘技术在档案整理中的应用可以帮助挖掘出隐藏在海量档案中的有用信息，为档案管理提供更多的参考和决策依据。
人工智能技术在档案分类与索引中的应用，则可以帮助自动识别和分类档案内容，提高档案检索的准确性和效率。
云计算技术在档案存储与共享中的作用可以实现档案信息的实时备份和跨地域共享，确保档案数据的安全性和可靠性。
信息化建设对提升人力资源档案管理效果的探讨
Archives Management档案管理信息化建设对提升人力资源档案管理效果的探讨■马敬银川市新闻传媒集团摘要：自互联网出现以来，信息技术纷纷涌现.并在社会各个领域得到普及与发展.在这样的社会大环境下，人力资源档案管理工作也搭上了信息化的快车，各种先进的技术手段被应用到档案管理工作当中、管理效率得到大大提升。
本文从人力资源档案管理工作开展信息化建设的重要性出发，分析当前人力资源档案管理信息化建设的现状，并探究如何有效应用信息化建设提升人力资源档案管理效果。
关键词：信息化；人力资源；档案菅理；效果人力资源指的是一个国家或地区范围内存在的能够推动经济发展作用的劳动能力的人口总和，是社会生产开展的前提条件。
人力资源档案是人力资源管理中形成的信息资料，能够推动人力资源管理工作的更好开展，有利于人力资源更快速地流动。
随着网络信息技术的不断发展，信息化建设在社会上得到大规模的推广，人力资源档案管理工作中也开始进行信息化建设，借助现代信息技术，釆用数字化网络手段，实现了不同地区、不同部门之间的信息资源共享，大大提升了人力资源档案管理效果。
人力资源档案管理中运用信息化的重要性(-)人力资源档案信息化建设是人力资源管理工作开展的基础人力资源档案管理与人力资源管理工作有着密切的内在联系，人才的履历、晋升、奖惩等信息都收纳在人力资源档案当中，是其未来职位变动的重要参考依据。
过去的人力资源档案管理工作仅仅将相关档案收集整理在一起，起到保管作用，查询起来很不方便。
因此，迫切需要完善档案管理工作，抓住信息化建设的发展机遇，釆用现代信息技术开展档案管理工作，实现人力资源档案信息的快速分类、存储、利用，提高人力资源管理效率。
(-)人力资源档案运用信息化有利于提升档案服务水平开展人力资源档案管理工作的目的就是为了方便企事业单位开展内部管理工作，信息化建设引入人力资源档案管理，能够有效提升档案服务水平，是企事业单位发展的需求，也符合社会发展的要求。
浅析大数据时代下档案信息化管理工作
浅析大数据时代下档案信息化管理工作随着信息技术和互联网的发展，大数据时代已经来临。
在这个时代，大量的数据被快速地产生和积累，这给各行各业的管理带来了巨大的挑战和机遇。
而档案信息化作为信息管理的重要组成部分，也需要适应大数据时代的要求进行升级和改进。
大数据时代下的档案信息化管理是指利用信息技术和互联网手段对档案进行数字化、网络化和智能化管理的过程。
它具有以下特点：1.数据量大：大数据时代下产生的数据数量巨大，涉及的数据种类也非常繁多。
档案信息化管理需要能够处理大规模的数据，并实现对不同类型数据的分类、归档和检索。
2.处理速度快：大数据时代下，数据的产生速度非常快，档案信息化管理需要具备快速处理数据的能力，实时更新和记录档案信息。
3.数据质量高：档案信息化管理需要确保数据的准确性和完整性，避免数据错误和丢失的情况发生。
4.数据价值挖掘：大数据时代下的档案信息化管理需要发挥数据价值挖掘的作用，通过对档案数据的深度分析和挖掘，为决策提供科学依据和参考。
1.挑战：（1）数据的海量和分散导致档案管理复杂化，不同渠道和部门产生的数据需要进行整合和统一管理。
（2）信息安全和隐私保护问题，大数据时代下，档案中涉及的个人信息和敏感信息增加，如何保护好这些信息是一个重要的挑战。
（3）数据质量问题，大数据时代下，数据来源和质量多样化，如何对数据进行有效验证和清洗是一个难题。
2.机遇：（1）提高工作效率，大数据时代下的档案信息化管理可以通过自动化和智能化的方式减少人力成本和工作时间，提高工作效率。
（2）提供更好的服务，档案信息化管理可以为用户提供更便捷和个性化的服务，如快速检索、在线浏览和数字借阅等。
大数据时代下的档案信息化管理工作需要从以下几个方面进行改进和发展：1.提高数据采集和存储能力，通过引入云计算和大数据存储技术，将档案数据进行统一管理和存储，确保数据的安全性和稳定性。
2.加强数据质量管理，建立数据规范和质量管理体系，确保数据的准确性和完整性。
浅析档案管理信息化的几点思考
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理信息化是将传统的纸质档案管理方式转变为数字化的电子档案管理方式，通过应用信息技术手段对档案进行全生命周期的管理，包括档案的创建、归档、检索、借阅、销毁等环节。
下面将从几个方面对档案管理信息化进行浅析。
档案管理信息化可以提高档案管理的效率。
传统的纸质档案管理方式需要手工完成各项操作，包括文件的整理、归档、检索等，工作效率低下且容易出现错误。
而档案管理信息化可以通过使用科学的管理方法和技术手段，实现档案的自动化处理和快速检索，提高档案管理的效率和精确性。
档案管理信息化可以提高档案的安全性。
纸质档案容易丢失、损坏或被盗，对档案的安全保密性造成威胁。
而档案管理信息化可以通过数字化的方式对档案进行备份、存储和传输，保证档案的安全性和完整性，避免档案的丢失和损坏。
档案管理信息化可以促进档案资源的共享和利用。
传统的纸质档案管理方式通常存在档案信息不全、难以获取或共享的问题，限制了档案资源的利用价值。
而档案管理信息化可以将各个部门、单位的档案资源进行归集和整合，提供统一的检索系统和共享平台，方便用户进行档案资源的查询和利用。
第四，档案管理信息化可以提升组织的管理水平。
档案是组织的重要资产，通过对档案的信息化管理，可以实现对组织内外各类档案的全面掌握和利用。
基于档案的信息化管理系统，可以对档案的整体情况进行统计和分析，为组织决策提供科学依据，提升组织的管理水平。
档案管理信息化也面临一些挑战。
首先是技术挑战，包括信息技术的发展和更新换代速度较快，需要不断学习和适应新的技术应用。
其次是信息安全挑战，数字化档案管理涉及到大量的敏感信息，如何保护档案的安全性和隐私性是亟待解决的问题。
档案管理信息化还需要组织内外各方共同配合和投入，包括组织人员的培训和技术支持的保障。
档案管理信息化在提高档案管理效率、提高档案安全性、促进档案资源共享和利用、提升组织管理水平等方面具有积极的作用。
也需要克服技术、安全和组织方面的挑战。
关于档案信息化管理进一步推进的探讨
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ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｗ ｗ ｗ． ｄ ｎ ｚ ｓ ． ｎ ｅ ｔ ． ｃ ｎ Ｔ ｅ ｈ ＋ ８ ６ — ５ ５ １ — ６ ５ ６ ９ ０ ９ ６ ３ ６ ５ ６ ９ ０ ９ ６ ４
（ 中国核动力研究设计院二所 ， 四川 成都 ６ １ ０ ０ ４ １ ）
摘要 ： 档案信息化建设在前期几十年的建设 已经 完成 了初级阶段建设 ， 将进入 高级应 用阶段 ， 然而前期建设存在 的一些问 题 已经严重暴 露并 成为进一 步建设瓶 颈所在 。该文对档案信 息化 的任务和 工作进行 了介 绍， 分析 了当前 档案信 息化存在 的一 些 问题 ， 并 重点 探 讨 了未 来 档 案 信 息 化 建 设 的 重 点 以及 应 重 视 的 问题 。
息化建设发展 、 服务 、 安全三项基本 原则。
３档 案信 息化 管理 的几 个重 心
１ ） 确保网络安全是 首要任务
网络环境越来越复杂 ， 操作系统虽然不断升级完善但是新系统也暴露出大量的问题 ， 黑客 和病毒更是经常肆虐 ， 这些都将档案 信息化 面临的网络环境更加复杂化 ， 而且稍有不 慎则使得档案信息化 的优势 荡然无存。党和 国家机关办公 自动化 系统 （ 包括档案 信息化系统 ） ， 涉及大量 国家机密 ， 必须与互联网等公共信息 网实行物理隔离 。涉密信息不得存储 在与公共信息网相连 的信息设备 上 。要采取彻底的方法措施 ， 确保党政机关的信息安全 。 当前对档案信息的安全管理存在如下疑惑 ， 如认为技术人员的事情 ， 安全他们负责 ； 技术人员 不是 档案 管理人员 ， 持怀疑态 度 ； 网络不安全 ， 不能将档案数据上网 ； 对 已安装购买 的防火墙 、 防病毒软件不升级 ； 从管理上下功夫 ， 有效的备份措施 。至于具体 的措 施， 需要在实 际工作 中不断摸索 ， 根据标准安排具体实施 ， 同时也不断关注 网络安全最新技术等 。 ２ ） 建立完 善的档案信息化保 障体系 档案信息化标 准规范建设标准规 范是进行 档案信息化建设 的重要基 础之一 ， 是不可或缺的必要条件 ， 然而在前期数十年 的建
关于信息时代下我国档案管理信息化建设探讨
作 为新 时期档案 管理 工作 者 ， 要注重档案信息安全 ， 注重对物理 环 境、 网络环境的安全性学 习与研究 ， 同时 ， 注意对可 能产生 的危 险
因素采取必要 的安全 防范措施 。例如 ， 采用信息加密形式 、 采用访 问控制措施 （ 如 地址控制 ） 、 网络安全管理 。
“ 器不 利” ， 而是传统档案管理 观念影 响深重 。传 统档 案管理思 想 直接影 响到 目前我 国档 案管理 信息 化建设 进程 。首 先 ， 传统档 案 管理观念 这中 自我发展 的狭 隘观 念较 重。传统档案管理工作往 往 不关 注其档 案信息共 享性 以及 信息增值 性 ， 缺失对 档案信息 的开 发与运用 意识 。档案管理信 息化 ， 即是 关注档 案信 息 的共 享与 信 息增值性 。努 力克服传统档 案管理 工作 过程之 中宏 观规划 、 管 理 性缺失 ， 努力克 服 自我 封闭 、 各 自为政 的 陈旧档 案 管理 思想 。其 次， 传统档案管理工作过程 中 ， 档 案管理 被片 面地认 为是 “ 档案 材 料保存 ” 。档案管理 其 目的在 于档 案 材料 能够 得 到更好 地 运用 。 单纯 的去保存不必 要保 存的材料是无意义 的。伴随着信息时代 的 来临 ， 档 案管理工作者应 当树 立档 案信 息转化思想 ， 努力提升档 案 馆藏 的利用率 ， 只有将档案信 息再 度转化为生产力 ， 才能够为社 会
发展所认 可。 二、 积极面对档案管理新 形势
第二 ， 档案管理规范性准 则 。信息化 时代 背景下 的现代 档案 管理工作对档案管理规范性要求更 为严 格。现代 档案管理工作要 求档案 管理工作 严格遵循规 范性原则 ， 这是 提升档案管 理工作质
量、 效率 的重要 影响因素 。 目 前， 档 案信息 管理过程 之 中 ， 对 于纸 质、 电子 档案信 息进行积极 纠错 ， 格式规范 性处 理 以及规 范保 管 、 传递 、 利用 等管理过程 ， 通过规范化 、 有序化的档案管理 ， 可 以合理 避免档案管理 、 保 管、 运用 过程之 中冲突事 件 、 重复存储 以及 各 自
档案信息化建设与档案管理的几点思考_1
档案信息化建设与档案管理的几点思考发布时间：2021-11-12T08:26:22.476Z 来源：《中国科技人才》2021年第22期作者：丁明[导读] 在高速发展的信息时代，信息技术在各行各业的使用也越来越普遍，许多行业逐渐有传统模式向信息化模式转变。
传统书面形式的档案建设和管理已经不能满足错综复杂的现实情况，相关单位开始将信息技术运用在档案建设和管理上。
信息技术的运用有效地弥补了传统档案管理模式的不足，提升了档案管理相关工作人员的工作效率。
但部分单位对信息技术的理解不够专业和透彻，导致在使用新技术时错误时有发生。
科学有效地将信息技术运用到档案建设和管理中，才能为工作减负，创新工作方式。
新蔡县河坞乡综合执法队河南省驻马店市 463500摘要：在高速发展的信息时代，信息技术在各行各业的使用也越来越普遍，许多行业逐渐有传统模式向信息化模式转变。
传统书面形式的档案建设和管理已经不能满足错综复杂的现实情况，相关单位开始将信息技术运用在档案建设和管理上。
信息技术的运用有效地弥补了传统档案管理模式的不足，提升了档案管理相关工作人员的工作效率。
但部分单位对信息技术的理解不够专业和透彻，导致在使用新技术时错误时有发生。
科学有效地将信息技术运用到档案建设和管理中，才能为工作减负，创新工作方式。
关键词：信息化；档案建设；档案管理近年来，在信息技术的发展和带动下，档案信息化建设越来越受到部门领导的重视。
如果能实现档案管理的完全信息化，不仅能够提高档案资源的利用率，使其充分发挥自身的利用价值，还能保证档案资源的完整性和安全性。
但现有的档案管理信息化建设并没有系统的规划，各种操作流程也不够规范，致使档案信息化建设进程发展缓慢。
一、档案信息化建设的特点和优势存储主体便于保存且容量大借助信息技术的档案建设和管理，其存储档案资料的方式不再是使用传统的档案袋、档案盒之类的存储工具，而是借助硬盘、光盘、网盘等形成对档案资料的数字化存储[1]。
档案管理信息化探讨 王海霞
档案管理信息化探讨王海霞摘要：档案管理信息化——新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。
档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。
关键词：档案管理；信息化；探讨在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。
应该说，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。
传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和档案管理现代化势在必行。
1 档案信息化的概念什么是档案信息化建设？档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。
在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。
档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
2 当前档案信息化管理面临的问题电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，但我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。
2.1 面临创新与安全的挑战。
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。
档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。
对于这类整合，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。
加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能给网络犯罪分子可乘之机。
2.2 面临标准化、法制化的挑战。
浅析大数据时代下档案信息化管理工作
浅析大数据时代下档案信息化管理工作
在大数据时代，随着信息技术的发展和应用，档案信息化管理工作也得到了极大的改善和提升。
档案信息化管理是指利用信息技术手段对档案的整理、存储、检索和利用等工作进行全面的信息化处理，以提高档案管理的效率和准确性。
大数据时代下的档案信息化管理工作具有更好的整体性和协同性。
在传统的档案管理工作中，由于信息无法共享和交流，往往需要重复的录入和整理，效率低下。
而在大数据时代，通过将档案信息化处理，可以实现档案管理系统与其他信息管理系统的互联互通，从而实现信息共享和交流，提高工作效率。
大数据时代下的档案信息化管理工作具有更高的安全性和保密性。
随着信息化技术的不断发展，档案管理系统可以采用更加安全的网络技术来保护档案的安全性和保密性。
可以采用防火墙、加密技术和权限控制等手段来保护档案的机密性，防止档案信息遭到非法获取和篡改。
大数据时代下的档案信息化管理工作具有更强的智能化和自动化特点。
传统的档案管理工作往往需要耗费大量的人力和时间，而信息化处理可以通过自动化的方式来实现很多繁琐的工作，大大减少工作量。
通过OCR技术可以实现对纸质档案的扫描和识别，从而将纸质档案数字化，提高检索和利用效率。
大数据时代下的档案信息化管理工作具有更多的数据分析和挖掘功能。
随着大数据的产生和积累，档案管理系统可以通过数据分析和挖掘技术来发现档案中隐藏的有价值的信息，并为决策提供参考。
可以通过对档案数据的统计分析，发现某类档案的增长趋势，为相关部门提供决策支持。
浅谈档案管理信息化
浅谈档案管理信息化．．．．．．．．．档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．字、图表、音象及其他各种形式和载体的历史记录。
它是一种信息资源，．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．是信息和载体的统一体。
然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．查找利用率低、管理人员知识单一的问题，要解决这些问题最好的办法就．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．是实现档案管理的信息化。
如何才能实现档案管理的信息化呢？笔者认为，．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．更新观念，增强档案管理现代化意识．．．．．．．．．．．．．．．．管理观念现代化是档案管理现代化的．．．．．．．．．．．．．．．．灵魂。
档案管理现代化首要内容．．．．．．．．．．．．．．是管理思想的现代化。
如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．现代化的进程。
没有档案管理现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．不能称其档案管理现代化。
在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的档案意．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．识，切实转变计划经济时代的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．变为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。
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档案管理信息化探讨王松
发表时间：2018-04-09T10:14:27.843Z 来源：《教学与研究》2018年3期作者：王松
[导读] 随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。
王松（重庆市垫江县廉政信息中心重庆 408300）
摘要：随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。
本文根据本人多年的档案管理经验，对档案信息化建设存在的一些问题进行分析。
关键词：档案管理；信息化
中图分类号：G628.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN0257-2826 （2018）03-0132-01
前言
我国档案信息化发展所经历的探索和发展，是紧随信息技术的发展而进行的，这个过程充满挑战，也充满机遇，同时档案管理人才在促进档案事业发展起到关键作用。
我们需要做的是顺应时代潮流，客观分析技术利弊，管理必须同步配套跟进，才会推动档案事业不断旺盛发展。
一、档案信息化存在的问题
（1）对档案信息化建设的认识方面存在的问题。
当前，有的单位对档案信息化建设的认识仍不足，把档案信息化建设与档案数字化建设等同起来，过分追求纸质档案数字化；还有的认为档案信息化建设就等同于馆藏档案信息数字化加这些数字化的档案信息上网。
这些认识上的片面性势必影响档案信息化建设的进一步发展。
(2)档案信息化建设投入力面存在的问题。
一力面，我们对档案信息化建设的经费投入严重小足山于档案部门属文化事业中位，经费主要来源于政府拨款，然而，政府对档案部门的拨款又极其有限，档案部门自身也缺乏其他的筹款架道。
囚此，档案}_作资金相对紧张，在档案信息化建设投入上显得严重小足另一力面，小注重对档案信息化建设投入的效益有的档案部门在档案信息化建设中小注重投入的效益，信息化建设力案往往草率上马，其结果是既达小到信息化要求又造成小必要的浪费。
(3)档案开放的相关政策力面存在的问题。
虽然《档案法》明确规定:封闭期满30年的档案应向社会开放。
但有的本应该开放的档案提供利用时还是设置有“路障”，再加上档案信息化建设工作小配套，造成档案利用率小高。
二、档案信息管理创新的主要着力点
（1）以人为本。
“以人为本”，就是要“以档案工作者为本”，要求尊重广大档案工作者的主体地位，重视档案工作者的全面发展。
同时，从档案与档案工作的独特性出发，凝聚档案工作者的智慧和力量，造就具有责任感和使命感的档案管理人才。
（2）统筹兼顾。
“统筹兼顾”，就是要善于运用辩证统一的科学方法，统筹协调解决档案信息化建设过程中的各种矛盾，在统筹中保持适度，在兼顾中把握平衡，从而实现档案信息化建设的全面、协调、可持续发展。
（3）质量效益观。
“质量效益观”，就是要追求高质量、高效益的发展，力争在各项档案工作中，用最少的人、财、物等“有形”资源和政策、法规、信息、时间等“无形”资源的投入，实现档案的最大利用价值。
三、推进档案信息化建设的对策
（1）树立现代档案观。
所谓现代档案观，是指人们对于档案表现形式、档案价值及其意义所持有的具有时代特点的看法和认识。
现代档案观具有丰富的内涵，包括社会记忆观、知识观、开放观、服务观、效益观等诸多方面。
社会记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识；知识观强调档案的知识属性，档案是一种特定的系统化的人类信息的集合；开放观是指档案开放并不只是档案利用的开放，而是档案事业的全方位开放；服务观是指在档案工作中引入服务理念，并以“以人为本”理念为指导，充分应用现代信息技术手段，分析研究不同层次、不同对象的档案服务需求，拓展档案工作的范畴与领域；效益观则是要求档案系统的人、财、物等资源要素得以充分、合理、有效地利用。
（2）强化档案行政管理部门的宏观调控职能。
实现档案事业发展中的统筹兼顾，其关键在于强化各级档案行政管理部门的宏观调控职能，始终把握档案事业发展方向和重心，积极发挥其对于档案事业的统筹规划与协调发展作用。
（3）关注社会公众需求，加强档案资源建设。
“以人为本”、
“现代档案观”等的树立，对于传统档案资源建设模式具有革命性的影响。
但随着档案职能、档案内涵等认识的深化，档案应该记载“人类生活的方方面面”，档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”，档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地” 的理念已开始为大家所接受。
为了“使馆藏内容在反映立档单位的职能活动及其历史作用，社会发展过程中的时代阶段，地方特色和人文现象，人们的血缘关系及社会关系错综复杂等方面，更加丰富多彩，从而更能满足人类世代利用需求” ，档案资源建设模式应以社会转型进程中国家、社会关系的调节为契机，根据档案产生领域多元化、档案所有权多元化的客观实际，形成包括国有档案、新经济组织档案、社会基层组织档案、家庭档案、私人档案等在内的更具活力、更加开放、多层次、多样化的全面建设档案资源的新格局，确保“社会记忆”的完整。
（4）强化责任意识，加强档案干部队伍建设。
档案事业是维护党和国家历史真实面貌的崇高事业，档案工作者以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为指导，肩负着档案科学管理与有效利用的重要使命。
但档案工作是平凡的、具体的，甚至是琐碎的，诸如档案的收集积累、系统整理、科学保管等，都与维护历史真迹有关，是档案工作者履行历史责任的具体表现。
在社会信息化的背景下，档案与档案工作的特殊性，决定了档案工作者的使命是绝对的、凝重的、恒定不变的。
信息技术的应用并非取代档案管理人员，而是为广大档案工作者提供了一个自我审视、自我重塑、自我选择的契机，档案工作者的角色将逐步由档案实体保管员向社会记忆保管员、历史事实的维护者、科学文化的传播者、领导决策的参谋、社会工作的服务员等多重角色转变，档案管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。
因此，必须以“以人为本”思想为指导，为档案干部积极争取法宝的权利和开展工作所必需的条件；推进人才战略工程，为档案干部的全面发展和持续发展营造和谐的成才氛围；完善档案教育培养体系，拓宽人才培养渠道，优化教育资源与教育机制；建立、完善科学民主的选拔机制、公开有效的激励机制、和谐协调的稳定机制等档案干部考评机制，确保档案干部的健康成长。
积极在档案干部队伍中弘扬“忠
于党和人民的崇高思想，维护历史面貌的求实精神，无私奉献的高尚情操，艰苦拼搏的顽强作风”，淡泊名利、无私奉献，不断创新、锐意进取，负责忠诚、爱岗敬业，增强档案事业发展的责任感、紧迫感，增强做好档案工作的主动性、创造性，促进档案资源的有效利用。