(档案管理)档案专业常用术语汇总
档案管理
档案管理一、名词解释1、档案:是国家级机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及各种形式的历史记录。
2、全宗：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体，通常情况下，一个独立从事活动的单位所形成的全部档案就是一个全宗。
3、立档单位：又称“全宗构成者”，指形成档案全宗的机关、团体、企事业单位或著名人物通常情况下，一个机关就是一个立档单位，所形成的全部档案就构成一个全宗。
4、人物全宗：人物全宗是社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体5、档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一指导性文件，是机关鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
6、档案的提供利用：它是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项档案。
7、大事记：大事记是按照时间顺序简要地记载一定时空范围内发生的重大事件和重要活动的一种参考资料8、电子档案：电子文件，是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件，分为文本文件、命令文件、图像文件、数据文件等。
13、档案提供利用的原则：（1）服务原则2）开放原则3）法制原则14、档案提供利用的主要方法：（1）档案阅览服务（2）档案外借服务（3）档案展览与陈列服务（4）制发档案复本服务（5）制发档案证明服务（6）档案目录信息服务(7)档案咨询服务15、国家档案馆的保管的档案，一般应在自形成之日起满之十年向社会开放。
16、大事记的内容（1）大事时间（2）大事记述17、组织沿革体例：（1）编年法（2）系列法（3）阶段法18、照片档案的特征：（1）直观性（2）纪实性（3）永恒性19、照片档案的整理内容：（1）影像：照片、底片（数码卡）（2）文字叙述：文字说明20、填写文字说明的内容：背景、事件、时间、地点、人物、摄影者（六要素）21、声像档案的特点：存贮性、形象性、便携性、易复制性22、归档模式：纸电共存（双套制）23、归档方法：（1）介质传递（2）网络传递/html/201109/LJDN2011092311453716950.html/company.asp?enterpriseid=20090216162456rlmtk。
档案工作基本术语
档案工作基本术语本标准规定了档案工作基本术语及其定义。
适用于档案工作、文书工作及有关领域。
本标准在制定过程中参考了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于印发〈全国档案馆设置原则和布局方案〉的通知》（国档发〔1992〕3号）、GB4894《情报与文献工作词汇基本术语》、GB 3860《文献主题标引规则》、GB/T 3792.5《档案著录规则》、GB 13143《情报与文献工作词汇传统文献》以及国内外一些档案术语词典等文献。
1. 一般概念1.1 档案crchives :国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
1.2 档案价值archival value :档案对社会的有用性。
1.3 档案工作archival work :管理档案和档案事业的活动。
1.4 档案学archivistics :研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作发展规律与方法的科学。
1.5 档案管理archive management :档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
1.6 档案行政管理部门archival administration department :各级政府管理档案事业的职能机构。
1.7 档案室records office :国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形式的统称。
1.8 档案馆archives :集中管理档案的文化事业机构。
1.8.1 国家档案馆national archives :各级档案行政部门管理的或与有关主管部门共同管理的档案馆。
1.8.2 综合档案馆general archives :按照行政区划或历史时期设置的、收藏和管理规定范围内多种门类档案的国家档案馆。
1.8.3 专门档案馆special archives :按照国家规定收藏和管理指定范围的专门档案的国家档案馆。
1.8.4 部门档案馆department archives :专业主管部门按照国家规定设置的收藏管理本部门档案的档案馆。
档案名词
档案名词档案、案卷、文卷、全宗、盒号、卷脊、目录、索引、指南、手册、年鉴、霉菌、害虫、老鼠、蟑螂、书虱、白蚁、防光、防尘、防水、防潮、消防、去污、去酸、消毒、借阅、全宗卷、档案局、档案馆、档案室、档案处、档案库、归档文件、文档单位、专业档案、人事档案、科技档案、会计档案、公共档案、私人档案、文件汇编、案卷题名、文书立卷、卷内文件、归档范围、保管期限、档案工作、建设档案、监理档案、照片档案、档案法、备考表、案卷题名、文件目录、案卷封面、检索语言、检索工具、档案著录、档案标引、分类标引、主题标引、受控标引、档案库房、档案装具、物理归档、公布档案、利用档案、收取费用、寄存档案.开放历史档案、磁性载体档案、数字信息数据、提供社会利用.扫描、目录号、案卷号、归档号、全宗号、档案法、保密法、复制件、缩微品、利用者、案卷题名、请大家例举一些常见的档案管理名词，方便考档案管理学的人记1、文件生命周期：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。
（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。
”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性；第四阶段是文件的保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。
2、归档：是在业经文书处理完毕的文件中，选择尚有保存价值的部分，存入档案室的行为或过程。
其内容为：鉴定文件价值，按价值大小整理立卷和移交档案室收藏三部分。
3、全宗卷：是档案馆（室）在管理某一全宗过程形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
由于以全宗为单位组成专门案卷，故程“全宗卷”。
全宗卷是档案管理活动的档案，也程全宗历史演变情况的真实凭证。
4、全宗：一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
5、档案证明：是档案部门根据用户的询问和要求，证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。
档案管理学名词解释全集
档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
档案证明是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
全宗档案
资料的登记
《档案文献编学》
档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。
档案文献
档案文献编
档案文献正文
档案文献加工
档案价值
“甲骨档案”
档案行政法规
行政规章
档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。
的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范。
档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称，它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。
档案专业名词术语
档案专业名词术语1. 你知道啥是“全宗”不？这就好比一个大家族，一个全宗就是一个独立的家族体系，里面包含了这个家族所有相关的档案资料呢。
比如说某个企业的全宗，就装着这个企业从创立到现在的各种文件、合同之类的，就像家族的族谱、地契等所有重要东西都在一个大盒子里。
2. 档案里常说的“归档”啊，这就像我们收拾房间把东西分类归位一样。
那些零散的文件资料就像是房间里乱扔的东西，归档就是把它们按一定规则整理好，放在该放的地方。
就像我那同事，之前桌上文件乱七八糟的，后来学会了归档，桌面立马清爽了，找东西也快多了。
3. “档号”这个词听起来有点神秘。
其实它就像每个人的身份证号一样，是档案的独特标识。
每一份档案都有它自己的档号，这样就不会弄混啦。
就好比图书馆里的书都有编号，你想找哪本，根据编号一下就能找到，档案也是这个道理。
4. 嘿，“立卷”这个词儿。
你可以把它想象成把一群小伙伴分组，按照一定的主题或者特征。
比如说我们班搞活动，把有唱歌特长的同学立成一个卷，负责表演节目，这样方便管理和查找。
档案立卷也是这个样，把相关的文件组合在一起。
5. 你有没有听过“保管期限”呢？这就像食物的保质期一样。
档案也有它的寿命，有的档案可能只需要保存几年，就像快餐一样，很快就过期不用管了。
但有的档案呢，就像老酒，越陈越香，需要长期保存，像一些历史重要文件。
6. “检索工具”，这可太重要了。
它就像是一把神奇的钥匙，能帮你在档案的大仓库里快速找到你想要的东西。
就像我朋友在档案室工作，以前找一份文件要翻好久，有了检索工具，就像有了导航，一下子就能定位到。
7. 那“档案著录”是啥呢？就像是给档案写简历一样。
把档案的各种关键信息，比如名称、作者、日期等都写清楚。
就像介绍一个人，你得说他叫啥，干啥的，啥时候出生的。
档案著录好了，别人一看就大概知道这份档案是啥情况。
8. “档案鉴定”可有意思了。
这就像是一个选美比赛，要从众多的档案里挑出真正有价值的。
档案知识宣传之二：档案工作术语
档案知识宣传之三：档案工作基本术语1范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。
2 一般概念2·4档案管理archives management经过鉴定对失去价值的档案(2.1)作毁灭性处置的过程。
4·5销毁清册 destruction list登录被销毁(4·4)档案(2·1)题名、数量等内容并由责任人签署的文件(2.12)。
5档案整理5·1整理 archival arrangement按照一定原则对档案(2.1)实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目(6.2),使之有序化的过程。
5·4立档单位 fonds constituting unit构成档案(2.1)全宗(5.5)的国家机构、社会组织或个人。
5·5全宗 fonds一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案(2.1)整体。
6.10检索工具 finding aid用于存储、查找和报道档案(2.1)信息的系统化文字描述工具，是目录(6.11)、索引(6.12)、指南等的统称。
folder list; file list以全宗(5.5)为单位登录案卷(5.9)的题名及其他特征并按案卷(5.9)号次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。
6·11·2卷内文件目录 innerfile item list登录卷内文件(2.12)题名和其他特征并固定文件(2.12)排列次序的表格，排列在卷内文件(2.12)之前。
6·11·3案卷文件目录file-item list全引目录file-item list以全宗(5.5)为单位将案卷目录(8档案的保管与保护8·1保管 custody维护档案(2.1)完整与安全的活动。
8·2保护 conservation防止档案(2.1)受损，延缓档案(2.1)退变(8.10)和抢救、修复(8.11)受损档案(2.1)的活动。
xx大学档案工作基本术语
xx大学档案工作基本术语1．档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2．档案价值档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
3．档案工作管理档案和档案事业的活动。
4．档案管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
5．档案学研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
6．文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。
7．科学技术档案反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
8．专业档案反映专门领域活动的档案。
9．音像档案记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带、光盘等。
10．文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11．电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
12．归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
13．电子文件的逻辑归档指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
14．电子文件的物理归档指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
15．电子文件的真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成的原始状况一致。
16．电子文件的完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
17．电子文件的有效性指电子文件应具备可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性。
18．背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
19．元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
20．原件最初产生的区别于复制件的原始文件。
21．复制件与原件内容相同的复制品。
档案基本术语解释
例如：基建档案模板表
唯 一 值
3.基建档案电子原文命名：案卷文件夹命名：《项目名称》+案卷名称；卷内文件命名：文件 序号+《项目名称》+卷内文件名，取案卷号做为“唯一值”导入卷（件）两级模板表，批量 挂接电子原文与卷内目录对应。检查无误后提交部门兼职档案员－部门兼职档案员审查合格 ——提交公司级档案员归档。
组织案卷的要领:
1.分析文件之间的最小 有机联系,确定卷内文件 的数量.
2.将相关文件集中到卷 盒内,重新编页号.(装订 或不装订)
3.根据要求填写卷内目 录、封面和备考表.
案卷
件
案卷是由材料来源、时间、内容和外形上互有联 系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案 保管单位。一个案卷包括案卷封面、卷内文件目 录（归档文件目录）、卷内文件（案卷正文实体 内容）、卷内备考表等组成。
卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊背、盒目录。
例如：文书档案模板表
唯 一 值
1.以文书档案-合同为例：普通用户在合同签订审批办理完毕后，收集齐全合同与合同附件纸 质与扫描电子原文，检查纸质材料有没有漏签字和盖章、附件是否齐全、电子文件是否与 纸质材料完全一致、检查一致，电子原文真实、有效、完整、可用。
以“卷/件”两级立卷与立卷改革
档案是由单份文件构成，把单份文件组合成案卷称为立 卷（或组卷）。
2000 年 12 月国家档案局颁布 《 归档文件整理规 则 》 ，文书立卷改革在全国得到迅速推广。其中最根本的 一点就是整理单位的不同。传统上以“卷”为单位，改革后 以“件”为单位。于是，产生了档案整理的两种方法，即按 “卷”整理或按“件”整理。
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档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; document32．电子文件 electronic record33．原件 original document34．复制件 copy; duplicated document35．文稿 draft; manuscript36．文本 text; version37．正文 official text38．副本 copy; duplicate39．手稿 manuscripts40．文种 record type41．档案行政管理部门 archival administrative department42．档案室 record office43．档案馆 archives44．综合档案馆 comprehensive archives45．专业档案馆 specialized archives46．部门档案馆 departmental archives47．企业档案馆 business archives48．事业单位档案馆 institutional archives49．档案资料目录中心 archival descriptive information centre 50．文件中心 records centre51．收集 acquisition; collection52．归档 filing53．移交 transfer54．接收 accession55．征集 acquisition56．寄存 deposit57．捐赠 donation58．交换 exchange59．馆藏 holdings60．散存档案 estray archives61．散失档案 removed archives62．鉴定 appraisal63．保管期限 retention period64．保管期限表 records retention schedule65．销毁 destruction66．销毁清册 destruction list67．整理 archival arrangement68．来源原则 principle of provenance69．档案实体分类 physical archives classification70．立档单位 fonds constituting unit71．全宗 fonds72．联合全宗 combined fonds73．汇集全宗 collected fonds74．全宗群 fonds complex75．案卷 file76．立卷 filing77．卷内备考表 file note78．档号 archival code79．检索 retrieval80．编目 cataloguing；description81．档案信息分类 archival information classification82．条目 entry83．著录 description84．标引 indexing85．分类标引 classified indexing86．主题标引 subject indexing87．受控标引 controlled indexing88．自由标引 free indexing89．关键词 keyword90．主题词 descriptor91．档案主题词表 archives thesaurus92．检索工具 finding aid93．目录 catalogue94．案卷目录 folder list; file list95．卷内文件目录 inner file item list96．案卷文件目录 file-item list97．全引目录 file-item list98．分类目录 classified catalogue99．主题目录 subject catalogue100．专题目录 subject catalogue101．索引 index102．文号索引 record number index103．人名索引 name index104．地名索引 place name index105．档案馆指南 guide to an archives106．全宗指南 guide to an archival fonds 107．全宗介绍 introduction to an archival fonds 108．专题指南 guide to subject records109．专题介绍 introduction to subject records 110．利用 access and use111．开放 opening112．公布 publishing113．咨询服务 reference service114．档案证明 archival evidence115．档案展览 exhibition116．阅览室 reading room117．密级 security classification118．降密 downgrade119．解密 declassification120．编纂 compilation121．大事记 chronicle of events122．组织沿革 administrative history123．基础数字汇集 collection of essential data 124．专题概要 thematic summary125．档案出版物 archival publications126．保管 custody127．保护 conservation128．全宗卷 fonds descriptive file129．档案馆建筑 archives building130．档案库房 archival repository131．档案装具 archives container132．密集架 compact shelving133．载体 medium134．介质 medium135．耐久性 durability136．退变 deterioration137．修复 restoration138．加固 reinforcement139．修裱 mounting140．适宜性原则 principle of compatibility141．相似性原则 principle of similarity142．可逆性原则 principle of reversibility143．加湿 humidification144．去湿 dehumidification145．脱酸 deacidification146．去污 cleaning147．熏蒸 fumigation148．防灾规程 disaster plan149．复制 reprography150．档案缩微品 archival microform151．统计 statistics152．登记 registration153．统计指标 statistical target154．统计报表 statistical form155．统计分析 statistical analysis156．全宗卡片 fonds card157．全宗单 fonds management sheet158．归档电子文件：filing electronic records159．物理归档：physical filing160．逻辑归档：logical filing161．真实性：Authenticity162．完整性：Integrity163．有效性：Utility164．元数据：Metadata165．迁移：Migration166．电子文件生命周期：The Life Cycle of Electronic Record 167．概念阶段：concept stage168．形成阶段：creation stage169.维护阶段：maintenance stage170．业务流程重构：Business Process Reengineering171．数字档案馆：Digital Archives172．证据价值：evidential value173．情报价值：information value174．在线式归档：On-line Filing175．卸载式归档：Off-line Filing176．拥有：ownership177．查全率：recall ratio178．查准率：precision ratio179．设计和施工档案：design and construction records180．实地测量档案：field survey records181．机读档案：machine-readable archives182．光盘：videodisk183．电子文件管理系统：electronic records keeping system(ERKS)184．信息系统：information system(IS)185．文件管理系统：document management system(DMS)186．档案计算机辅助管理系统：archives computer aided management system(ACAMS) 187．计算机辅助设计：computer aided design(CAD)188．国际档案理事会：International Council on Archives189．尊重全宗原则：The principle of respect pourles fonds190．登记室原则：Principle of Registry191．《荷兰手册》（《档案整理与编目手册》）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192．文件生命周期理论：Theory of Record s’ life Cycle193．中华人民共和国档案法：Archives Law of the People's Republic of China 194．中华人民共和国国家档案局：the State Archives Administration of China 195．国家档案与文件管理署：National Archives and Records Administration（NARA）196．国际文献联合会：International Federation for Documentation[网络释义]hash 1.散表 2.散列 3.无用数据 4.杂乱脉冲干扰 5.哈希 6.捣成糊状 7.杂乱信号 8.[俚]大麻 9.无用信息 Hash 1.杂乱脉冲干扰档案工作基本术语----一般概念（含英语）▲档案（archives）—国家机构机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。