《公司档案管理明细表》(附件1)(1)
档案管理表格汇编
目录
案卷目录 (2)
案卷目录封面 (3)
档案索引表 (4)
档案借阅申请表 (5)
档案借阅登记表 (6)
档案利用效果登记表 (7)
档案调阅单 (8)
档案异动明细表 (9)
档案移交登记表 (10)
档案丢失报告单 (11)
档案销毁清册 (12)
档案销毁清册封面 (13)
案卷目录
案卷目录封面
案卷目录封面
档案索引表
公司主管领导：档案所属部门领导：行政公关部领导：借阅人所在部门领导：
档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
档案调阅单
编号：填写日期：年月日
附件：
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：监交人（签字）：监收人（签字）：
档案丢失报告单
填表日期：年月日
档案销毁清册
档案销毁清册封面。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
第二条员工人事档案是公司在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条本制度适用于公司及系统各单位。
第二章管理职责第四条人力资源部是人事档案管理的主管部门。
（一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二）负责本制度在各单位实施执行的具体指导和监督检查；（三）负责公司全体员工的人事档案管理工作；（四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；（五）人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1、收集、鉴别和整理档案材料；2、办理档案的查阅、借阅和转递手续；3、登记职务及工资变动情况；4、为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5、做好人事档案的安全、保密、保护工作；6、办理人事档案有关的其他事宜。
第三章人事档案的内容第五条员工人事档案的内容和分类：（一）纸质档案，主要由以下资料构成：1、入职资料，包括职位申请表、人员面试测评表、入职通知书、入职审批表、员工入职登记表、入职声明、体检报名表、社会保险情况登记表；2、身份证复印件、护照；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历和评聘专业技术职务材料；5、奖励及处分材料；6、培训记录及外训协议等材料；7、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；8、承诺书、保密协议；9、社会保险、住房公积金资料；10、年度、半年度绩效考核资料；（二）电子档案1、员工登记表电子版2、员工花名册3、图像资料、电子作品等第四章人事档案的整理第六条人力资源部必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，方便查找。
档案管理工作手册
档案管理工作手册XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1）文件材料的收集管理 (7)2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1）内部资料类 (8)2）行政管理类 (9)3）党群工作类 (9)4）经营管理类、设备仪器类 (9)5）生产技术管理类、基本建设类 (10)6）会计档案类 (11)7）平时归卷 (11)六、立卷（案卷质量及要求） (12)七、档案室管理 (15)档案管理工作手册XX公司档案管理组织机构图档案负责人：部门负责人财务部市场拓展部综合管理部园区管理部物流管理部经营计划发展部人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字档案主管领导：总经理客户服务部人员名字信息化建设组档案室管理：兼职档案员人员名字总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
档案管理工作手册行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
档案管理手册(DOC 31页)
档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。
可参照执行。
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定，不得变动。
存档管理制度表
一、目的为规范公司存档管理工作，提高存档工作的效率和质量，保证公司信息的安全和完整性，特制定本存档管理制度。
二、适用范围本存档管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括各类文件、资料及电子文档的管理。
三、基本原则1. 存档原则：文件应按规定分类、整理、归档，并确保存档的准确性和完整性。
2. 保密原则：严格保守文件的机密性，不得泄露给无关人员。
3. 质量原则：确保文件的质量和真实性，不得篡改、伪造或隐瞒事实。
4. 安全原则：文件存储的环境应满足安全、防火、防水、防潮等要求，确保文件的安全。
5. 使用原则：文件的使用应符合规定，遵循无障碍取用的原则，确保文件的便捷性和高效性。
四、文件的分类1. 按内容分类：根据文件的内容将其分类存档，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 按保管期限分类：根据文件的保管期限将其分类存档，分为永久存档、长期存档和短期存档。
3. 按形式分类：根据文件的形式将其分类存档，包括纸质文件、电子文件等。
五、文件的归档和取用1. 归档流程：文件应按照规定的归档流程进行归档，包括鉴定文件、分类归档、标注日期和编号等。
2. 取用方式：员工在需要获取文件时，应按照规定的取用方式进行操作，确保文件的安全和完整。
六、文件的保管1. 纸质文件：应放置在专门的文件柜中，按照规定的存储要求进行保管，防止受潮、受损和丢失。
2. 电子文件：应存储在公司指定的电子设备中，定期进行备份，确保文件的安全和可靠性。
1. 销毁条件：对于已经到期或无用的文件，应按照规定的销毁条件进行销毁，如密级文件应进行密级销毁。
2. 销毁流程：销毁文件应按照规定的销毁流程进行操作，包括审批、核实、确认和报批等。
八、定期检查和审计1. 定期检查：公司应定期对存档管理情况进行检查，发现问题及时纠正，确保存档工作的有效性。
2. 审计要求：公司应定期进行存档管理的审计，评估存档工作的质量和合规性，提出改进建议。
九、责任追究1. 存档管理责任：各部门应明确存档管理岗位责任，建立责任追究机制，确保存档工作的规范性和有效性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第 1 页，共 4 页
公司档案管理明细表
档案类别
内部通启 集团行文 A类勘察设计监理 B类工程施工合同 C类材料设备合同 D类广告制作合同 E类固定资产合同 F类工地市政合同
档案 类别 代码
-
文号
原文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 公司下达的重要通知
归档内容
存银行 保险柜
第 2 页，共 4 页
务
相
公司档案管理明细表
档案类别
商管部H区数据库 （二） 商管部H区数据库 （三） 商管部H区数据库 （四） 商管部H区数据库 （五） 商管部H区数据库 （六） 商管部合同类 法律及信函 H区请示报告（一） H区请示报告（二） 商管部递交综合部资 料（一） 商管部递交综合部资 料（二） 商管部递交综合部资 料（三） 销售招商与管理 销售数据 销售文件类 消防各项规章制度 隐患整改通知书 消防监控值班记录 消防设备设施检查记 录 消防部门下发的文件 火灾报警记录表 消防装修动火审批表 消防个人档案 案件记录表
公司档案管理明细表
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
A1 A2 -
文号
归档内容
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
公司重大事项类
B
ZYXZ-B-年度、顺序号
集团领导请示及批复 公司领导请示及批复 公司行文 对外发文 联系函 档案借阅 协议 其他 印章管理（一） 印章管理（二） 宿舍管理（一） 宿舍管理（二） 车辆管理 资材管理 食堂管理 会议纪要
c D E F G H I J K1 K2 L1 L2 M N O -
备注
上级有关行政管理的来文及行政政策规定 勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同 土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 投资项目合同 人事服务合同
G类其他合同
-
集团文号
商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）
ZYXZ-C-年度、顺序号
ZYXZ-D-年度、顺序号 个人或部门向公司的重要请示及批复 ZYXZ-E-年度、顺序号 公司的各类正式发文 ZYXZ-F-年度、顺序号 公司向外单位的发文 ZYXZ-G-年度、顺序号 公司涉内、外业务函件 ZYXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批 ZYXZ-I-年度、顺序号 对外签署的业务合作协议 ZYXZ-J-年度、顺序号 零散文件 ZYXZ-K1-年度、顺序号 启用印章的文件及印摸 ZYXZ-K2-年度、顺序号 印章使用入册、盖章申请表 ZYXZ-L1-年度、顺序号 宿舍物品登记表等 ZYXZ-L2-年度、顺序号 房屋租赁合同等 ZYXZ-M-年度、顺序号 与车辆相关文件等 ZYXZ-N-年度、顺序号 固定资材统计、购置单等 ZYXZ-O-年度、顺序号 食堂订餐统计、票据等 原文号 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）
A B C D E 人力资源类 F G H I J K L 商管部业务表格 商管部H区数据库 （一） A B1
ZYRS-A-年度、顺序号 人员档案资料 ZYRS-B-年度、顺序号 劳动合同 ZYRS-C-年度、顺序号 人事变动表 ZYRS-D-年度、顺序号 保险福利 ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金 ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料 ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单 ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录 ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料 ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料 ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案 ZYRS-L-年度、顺序号 应聘简历 WYSH-A-年度、顺序号 各种常用电子表格 WYSH-B1-年度、顺序号 商户各品牌logo、商户各品牌相片
归档时间
月度 年度 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 年度 月度
保管 保管期限 部门
长期或短期 长期 永久 长期 长期 长期或短期 长期或短期 永久、长期 或短期 永久或长期 长期或短期 长期 长期或短期 档 永久 长期 案 长期 长期 长期 室 长期 长期 及 在职期限 在职期限 相 在职期限 在职期限 关 在职期限 在职期限 长期 业 长期
提交方式
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
归档时间
季度 即时 即时 年度 即时 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期或短期
备注
ZYXZ-A1-年度、顺序号 公司高层对外活动的照片 ZYXZ-A2-年度、顺序号 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 商管部 商管部
提交方式
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件