高校房地产管理信息化现状及发展趋势研究

电话报修 、以及网上公布相应建筑 的对 口 维修 单位 、 修 电话上 。 报 从而 导 致报 修 反应
不 及 时 、 修结 果 不令 人满 意等 问题 。 提 维 从
建筑 的实时水 电使用情况 。◆
高高校房地产管理质量、物业服务质量的 角 度 来说 ，房屋 维 修 管理 的信 息化 是应 该 作为将来发展重点的，这也是广大师生近
（） ４ 与房屋维修系统的交互。 三、 关于校园地理信息系统的发展思考
校 园地 理 信 息 系 统 （ａ ｕ Ｉ）如 Ｃ ｍｐ ｓ Ｓ ， Ｇ 参 考 文 献 ［】 说 ， 一种 基 于 地 球 地 理 ２所 是“
坐标系建立的关于校园的空间信息模型。 通过 信息 网络 将现 实校 园的各种 信息 收
ｌ 固定 资产管理信息化工作 ， 、 目前很 多高校都在做。 将来主要的发展趋势应该 是 与 校 外 上 级 单位 资 产管 理 系统 的数 据 交
互 功 能上 的 开 发 。发展 过 程 中需 要考 虑 的
历史必然性和紧迫性的 。 本文通过讨论 耳 前 国内高校房地产管理信息化现 状， 究 研
部门与财务管理部 门信息共享。
２ 、住房货 币化 改革 的相关管理 工作
的信 息 化 ， 由于 目前 很 多 高 校 还 是 局 限 于
职工手动填表 、管理部门人工输入 ｅ ｃｌ ｘｅ （ 或单 机 数 据 库） 总 的 方式 。 息 化工 作 汇 信
方 面 ，仅 仅 还 在 于通 过 网页 或 ｅ ｉ进 行 ｍａ ｌ 通 知 的发 放 、 单 的公 布 等 。 名 ３房 屋维 修管 理 的信 息 化 ， 一 方 面 、 这 从 目前现 状 来看 ， 内高 校 做得 都 比较 少 ， 国
一
可以分为固定资产管理、 房改管理、 房屋维修 管理 、 房屋使 用管理 四个 部分。 目 现状来 从 前 看， 这四个方面管理信息化工作现状为： １ 固定资产管理信息化 ， 、 主要 内容就 是 固 定 资 产 的新 建 、 旧 、 除 、 换 等 处 折 拆 置 置均通过信息系统进行 ， 可实现资产 管理
一
基本上还局限于电话报修 、以及网上公布 相应 建筑 的对 口维修 单位 、 修 电话 。 报
４ 房屋 使用 管理 的信 息化 ， 目前最 为 、 是 重点 也 是最 能 实现 房屋 资 源 优化 管 理 的 重 要 手段 。 目前 国内这方 面比较领 先的几所 从 高校 看 ， 一工 作主要 有： １、 这 （） 目前学校 各建 筑 物使 用情 况通 过网上 信息 系统 公 开； 时 同 提供 各 建筑 楼层 平面 图：２、 用 Ｇ Ｓ 地理 ｃ 利 ） Ｉ（ 信息 系统 ） 便于 师生 、 管理 部 门查询 使用 ， 既 能作 为 学校校 园展 示系 统 ， 能作 为资 产管 又
信 息 化现 状 的基础 上 ， 可 以做 以下 发展 ： 还
校园的各种资源、 生态环境 、 社会环境 、 教 学环境等方面的实体和现 象进行模 拟、 仿 真、 表现、 分析和深入认识的系统 ” 。 校园地理 信息 系统与房 地产管 理相
关 的 部 分包 括 以 下几 个 方 面 ： 、 园 房 地 １校
理的辅助工具（ 可实现固定资产帐物对应） 。 二 、 校 房 地 产 管理 信 息 化 可进 一 步 高
发展 的 内容
作者简介 ： 池长 昀（９２ ）男 （ ）浙 １８－， 汉族 ，
江温州人， 硕士。工作 单位 ： 上海大学 ， 助理研 究员。研究方向： 国有资产管理研究、 高校房地 产管 理研 究。
至 每 一 个 房 间 使 用 情 况 的 数 据 并且 整 合 到 Ｇ Ｓ之 中 去 ， 终 能 进 一 步 做 到 与楼 层 Ｉ 最 平 面 图 空 间 坐 标 发 生 关 联 ；２ 通 过 信 息 （） 系 统 实现 各 学 院用 房 实 施统 计 、 析 ；３ 分 （） 各 学 院 申 请 用 房 或 改 变 已 有 用 房 的 使 用 功 能 时 的 申请 、审 批 流 程 通 过 网上 进 行 。
如 房屋 使 用 情 况 ， 目前 已做 Ｇ Ｓ的 高校 ， Ｉ 房
屋使用情况 一般只是展示到建筑物层面 。 而详细至每 一个房 间使用情况 的数据 ， 并 没有整合到 Ｇ Ｓ之中去 ， Ｉ 或者虽然有显示 ， 但并未与楼层平面图空间坐标发生关联） 。
２ＧＩ 、 Ｓ与其它 管 理 系统 的数据 交 换 ， 比如 说 与 固 定 资产 管理 系 统相 连 ，实现 更 多 类 型
要， 该如何做到同步 ， 这是需要考虑的 。
２ 住 房 货 币化 改 革 的相 关 管理 工 作 的 、 信 息 化 ， 该部 分 管理 工 作信 息 化 的 主要 困
难在于 ， 老职工 、 退休职工 的住房信 息、 原 始分房资料大量都是纸质版本 ，很难全面 进入数据库。 而新职工就没有这方面ｆ 司题。 将来可以去做的信 息化工作有： １、开发 （） 住房补贴 申请 、 审批 的系统， 职工个人提交
数据的显示，并且能保证 ＧＩ Ｓ系统中与其 它系统关联 的数据也能实时 自动更新 。 、 ３
在 ＧＩ 统 上 实 时 显 示 各 建 筑 的 使 用 状 Ｓ系 态 ， 食 堂 显 示 入 座 率 ， 室 显 示 是 否 在 如 教 使 用 （ 使 用 计 划 ） 并 且 可 以实 现 显 示 每 及 ，
参考文献 ：
［ 林健 荣， １ 】 孔琴 ， 郑鹏 ．高校房 屋构筑 物资 产管 理信 息化 的探讨 ［ ． 中国现代 教育 装 Ｊ 】
备 ． ０ ９ 第 ５期 ： ｔ ２０， １－ ３ ２
（ ２ 】赵旭， 陈肖飞．Ｇ Ｓ Ｉ 在高校校园管理中的应用 研究［ ．福建电脑， ０ ９第 ２ １ ５ １ ６ Ｊ ］ ２ ０， 期：５— ５
高校房 地产 管理信息化现状 高校 房地产管理管 理，按管理 内容—般
一
、
外 ，校 园内其它用地使用情况 的管理 ： 如 校 园中道路 、 停Βιβλιοθήκη 位 的管理 、 绿化管理 、 管
线管理等。 校 园 地 理 信 息 系 统 从 目前 状 况 来 看 ，
房 地 产 管 理 功 能 方 面 可 以 从 三 个 角 度 进 步发展：、 据上进一步丰富、 化 ， １数 细 例
集、 整理 、 纳 、 储 、 析 和 优 化 ， 而对 归 存 分 进
在 高校房地产管理领域 ， 传统管理模 式存在 易出错 、 信息传递 速度慢 、 不易监
控 、 理 不 科 学 等 问题 ， 而 导 致 管 理 效 管 从 率 偏 低 。 地 产 管 理 工 作 的信 息 化 是 具 有 房
在 以上 提 出 的 目前 高校 房地 产 管 理 的
管 理 观 察 ・０１ ２ ０年 １ １月 中 旬刊
申请 以及 部 门进 行 审核 的过 程 均通 过 网 上 信 息 系统 进行 ： 以考 虑 结合 本 单位 政 策 ， 可 老职 工 老 办法 、 职 工 新 办法 （ 过 网上 信 新 通 息平 台） ２ 、 。（） 通过 系 统实 现房 改 数据 实 时 更新 ， 步实 现 历 史数 据全 部入 库 可 查 。 逐 ３ 房 屋 维 修 管 理 ， 前 面 所 提 ， 一 、 如 这 块 管 理 工 作 的信 息 化 目前 基 本上 还 局 限于
探 索 房 地产 管 理 信 息 化 的 发展 趋 势 。
是：高校内部固定资产管理系统与上级主 管单位 的固定 资产管理系统、固定资产业 务主管单位的固定资产管理系统这三个系
统之 间 的关 系 。数 据是 否 需要 同 步 ？若 需
产 资产信息 的展示与管理 ； 、 ２ 各类房屋的 使用 情况 的展 示与 管理 ； 、除建筑用地 ３
年 来所 呼 吁和 期 盼 的 。具 体 内容应 包 括 以 下 几 个方 面 ： １、 修 计划 的受 理 、 定 与 （）大 制 公布 ；２ 中小 修 、 修 内容 的网 上报 修 、 （） 零 维 修 时 间安排 、 维修 进 度跟 踪 、 修 效 果 评 价 维 等 ；３ 与 资产 管 理 系 统 结 合 ， （） 以及 包 括 参 考文 献 ［ 中所据 ‘ 条 件许 可 ， 与 学校 负 １ 】 如 应 责具 体 维修 及 学校 负 责 收 费 的单 位 实施 联 网办 公 、 息 共 享 ， 信 以提 高办 公效 率 ” 。
■冒圆墨［二二二二 二二 ＿ 二 二二二二二二二二二二
４ 房 屋 使 用 管 理 的 信 息 化 ， 可 以进 、 还
一
高校房地产管理信 息化现状及发展 趋 势 研 究
口 池 长 昀
（ 海大学， 上 上海 ２０４） ０４ ４
步 去做 的 有 ： １ 、 统 中 实 时维 护 详 细 （） 系