金字塔原理(完整版)
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金字塔原理(完整版)
案例分析—混乱的备忘录（下）
案例分析—思路分析
步骤一：列出要点 步骤二：找出逻辑关系 步骤三：得出结论
对有关情况或主题一无所知的情况下，我们按照自 下而上的方法，对这篇文章的思路重加整理。
思路分析—步骤一
步骤一：列出要点
问题
1.排版工作效低
解决方案
1.简化价格便宜的排版任务的工序
2.对每项排版人物均采用相同的 2.改变工作方法，提高生产效率 工序 3.对简单任务的报价不具竞争力 4.无法按时完成 5.工资偏低 6.人员短缺 7.加班过多 8.在排字和手工排版上的效率低 于平均标准
案例分析—结论清晰的备忘录（3）
结尾：该公司目前正面临着工会提出的一项新的要求， 可能会被迫增加工人工资。如果这样，该公司应该能够 招收适当的人选，减少加班费用。
评析：文章的剩余部分都只是为了解释或支持你已提出 的观点，读者在之后的阅读过程中肯定不会遇到会使其 大吃一惊的重要思想。
经过初步调查，我们认为该公司可能能够通过以下方法 1 2）将工人工资提高到具有竞争力的水平。 评析：上述为序言部分，其写作方法为：可以包括关于 关键句要点的表述。这样，读者就可以在开始阅读的最初30 秒内了解你的全部思路。
案例分析—结论清晰的备忘录（2）
省略步骤——小标题 TTW公司在排字和手工排版方面的工作效率比平均标准低 20%～50%…… 增加工资——小标题 TTW公司支付给工人的工资比该地区其他印刷厂的低，因 此难以吸纳和保留排版工人…… 评析：标题及小标题的运用方法 • 标题及小标题能够突出文章结构中的重要部分，以便 读者迅速地找到某一个问题。文章篇幅较长时，这种 方法尤其有效。 • 注意标题的用词，即标题应反映某种思想，而不是某 种类别。例如，不要将标题定为“我们的发现”或 “结论”，这样的标题对于读者快速浏览没有什么帮 助。
金字塔原理分享PPT课件
你的大脑在等待 以上话题进一步
的信息
13
案例分析：
其次： 我看到你茫然，接着说：“而且，如果在纽约的任 何一座写字楼周围转一转，你会发现几乎没有不留 长胡子或长头发的人。” 你会认为： 1、也许我不喜欢男人留长胡子 2、也许我想比较不同职场白领留胡子的方式 3、也许我对企业容忍留胡子员工感到奇怪
14
逻辑上具有共同点
3、横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织
四种顺序：演绎顺序、
时间顺序、结构顺序、
18
程度顺序
组
大前提、小前提、结论
织
演绎顺序
思
想
第一、第二、第三
的
时间（步骤） 顺序
四
种
结构（空间）
波士顿、纽约、华盛顿
逻
顺序
辑
顺
程度（重要性）
最重要、次重要、等等
序
顺序
19
如果思想组织方式是演绎推理
目录
一．金字塔原理的概念 二．金字塔原理的基本结构 三．金字塔原理的作用 四．搭建金字塔结构的做法 五．金字塔原理能解决哪些问题 六．读书分享
1
一、金字塔原理的概念
发明者：麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托 金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单 易懂的思考方式、沟通方式、规范动作
15
总结：
1、读者/听者会将读到的思想进行分类分组和总结概括， 以便记住； 2、如果作者/演讲者传达给读者/听者的思想已经事先进行 了归类和概括，并且按自上而下的顺序呈现，读者就能更 容易理解作者表达的思想。
16
自下而上思考，总结概括
中心思想
主要论据
总结：每一篇文章/思维的结构必定只支持17一个思想
金字塔原理The Minto Pyramid Principle ppt课件
4.其他
2.1笔记本电脑
3.1服装(2套新服装)
4.1感冒药
2.2文件夹
3.2鞋帽（黑色皮鞋） 4.2防蚊药
2.3备忘录
3.3其他
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13
案例：金字塔式写作，满足受众需求，投其所好
任职资格编写，工作能力（业绩)部分编写； 案例A：
三年中参与了以下项目，包括项目一、项目二、项目三。。。。， 在过程中从事项目管理、系统架构设计。。。， ***项目； 2007年5月，研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心 产品，取得了不错的效益； 2007年6月，举办了***培训遇到了 重重困难，研发了核心产品，取得了不错的效益；研发了核心 产品，取得了不错的效益；研发了核心产品，取得了不错的效 益；最后均成功解决。
1.工作经验 1.1 1.2
2.业务能力 2.1 2.2
我是一个工作积极、热爱 生活、兴趣广泛的人
3.创新意识 3.1 3.2
1.工作上
2.生活上
PPT课件
3.兴趣爱好
35
案例：金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
PPT课件
36
专题：如何向领导汇报？
一、领导的关注点、兴趣点？（投其所好）：
1、关注结果（有什么效益价值）、 2、投入（需要我投入什么）、 3、具体行动可行性（基本是否可行，能 否达到预期目标）；
PPT课件
12
案例：金字塔式思维使思考更有效率
而小李则在30分钟，采用了另一种思考的方式，一切显得自如 的多，在出租车上，小李拿出一张便签纸，然后开始在上面 画出这样的结构，对所有的物品进行分类，没有重叠也没有 遗漏：
我的行李
1.必备证件
1.1护照 1.2身份证 1.3….
金字塔原理(完整版)
As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20 正 如 你 所 料 想 的 ， 生 产 过 程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort 然 而 ， 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 于 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中
*
雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 … …
*
Dear Shirley . . . 雪 莉 吾 友 …
I hate you 我 恨 你
Reason #1 第 一 个 理 由
Reason #2 第 二 个 理 由
Reason #3 第 三 个 理 由
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Key line support 主 要 理 由
Governing thought 中 心 思 想
Non- controversial statement about situation 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况
Comment on situation 对 情 况 的 评 论
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 (「 因 此 」 … … )
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort 然 而 ， 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 于 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中
*
雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 … …
*
Dear Shirley . . . 雪 莉 吾 友 …
I hate you 我 恨 你
Reason #1 第 一 个 理 由
Reason #2 第 二 个 理 由
Reason #3 第 三 个 理 由
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Key line support 主 要 理 由
Governing thought 中 心 思 想
Non- controversial statement about situation 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况
Comment on situation 对 情 况 的 评 论
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 (「 因 此 」 … … )
金字塔原理课件
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金字塔原理
案例： 金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
一、面试情景，自我介绍“请花五分钟时间做个自我介绍” • 二、面试情景，自我介绍“请花一分钟时间做个自我介绍”。 • 三、面试情景，自我介绍“请用一句话做个自我介绍”。
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金字塔原理
案例： 金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
•2.2技术变化
•2.3经济和社会生活的 重心转移到郊区
•3.其他城市竞争 •3.1西南部 和西南地 区经济中心在崛起
•神奇的数字7、数字3
金字塔原理
.金字塔原理四个原则原理是一种“先总后分”的思维与表达
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金字塔原理
一、什么是金字塔原理 .二、为什么使用金字塔原理 .三、怎么使用金字塔原理
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•2.实施方案
•3.具体行动
•3.领导决策事项
•2.1方案一(建议方案) •3.1
•2.2方案二
•3.2
•2.3方案三
•3.3
•3.1方案一是否OK •3.2资源需求 •3.3其他需求
金字塔原理
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2023/10/15
•案例：杜拉拉升职记片段
•玫瑰：公司的行政主管 •拉拉：玫瑰的下属， •事件：向玫瑰汇报公司搬家的方案；
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金字塔原理
专题：如何向领导汇报？
• 三、向领导汇报请示无非是让领导做选择题，或申请资源 (时间资源、人员资源、资金资源、其他外部资源等)；
•关于***方案
•1.方案效益 •1.1 •1.2 •1.3
培训师开发课程和讲课： 能快速搭建框架结构、组织素材，逻辑 清晰，通俗易懂
金字塔原理表达和解决问题(完整版)最新PPT课件
mece原则三十岁及以上三十岁以下已婚未婚离婚重婚同居有钱有实力漂亮案例分析回顾什么是金字塔案例分析金字塔结构为什么要学金字塔作用应用场景如何构建金字塔自上而下法自下而上法mece原则子结构04金字塔原理应用场景金字塔原理应用场景写作呈现方式思考解决问题金字塔原理写作呈现方式思考解决问题金字塔原理金字塔原理应用场景为什么写作要运用金字塔结构?为了交流方便必须对各种思想进行分组?分组后的思想经过抽象后构成金字塔?向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行?将思想组织成金字塔结构并用金字塔原理检验三年中参与了以下项目包括项目一项目二项目三
SCQA在商业中的运用
1999年开始的广告，十 几年没换过!究竟什么原 因导致了脑白金的成功?
S(情境)：今年 C(冲突) ：过节 Q(疑问) ：不收礼？ A(答案) ：收礼就收脑白金
序言四种模式
1
标准式：背景——冲突——答案
2 开门见山式：答案——背景——冲突
3 突出忧虑式：冲突——背景——答案
1961年 第一批进入哈佛商学院的女学员 第一位X女性顾问，在写作方面的特长很快得到赏识 派往伦敦，负责提高X公司欧洲员工的写作问题 成立公司，针对商业或专业人士推广明托金字塔原理
目录
01 什么是金字塔原理 02 为什么要用金字塔 03 如何构建金字塔 04 金字塔原理应用场景
01 什么是金字塔原理
苏格拉底是一个人
结论
因此苏格拉底会死
对某种已存在的情况作出表述。
对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对 第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。 第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。
对演绎性思想的概括基于最后一个表述：因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。
SCQA在商业中的运用
1999年开始的广告，十 几年没换过!究竟什么原 因导致了脑白金的成功?
S(情境)：今年 C(冲突) ：过节 Q(疑问) ：不收礼？ A(答案) ：收礼就收脑白金
序言四种模式
1
标准式：背景——冲突——答案
2 开门见山式：答案——背景——冲突
3 突出忧虑式：冲突——背景——答案
1961年 第一批进入哈佛商学院的女学员 第一位X女性顾问，在写作方面的特长很快得到赏识 派往伦敦，负责提高X公司欧洲员工的写作问题 成立公司，针对商业或专业人士推广明托金字塔原理
目录
01 什么是金字塔原理 02 为什么要用金字塔 03 如何构建金字塔 04 金字塔原理应用场景
01 什么是金字塔原理
苏格拉底是一个人
结论
因此苏格拉底会死
对某种已存在的情况作出表述。
对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对 第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。 第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。
对演绎性思想的概括基于最后一个表述：因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。
完整版麦肯锡《金字塔原理》.ppt
Support 支撑理由
Support 支撑理由
8
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽？
How or why should it be How do you know the
done?
recommendations are sound?
本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中，以及早占有 优势竞争地位
.,
12
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
.,
0
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能：
沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想
GROUPING 组合式
Support 支撑理由
8
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽？
How or why should it be How do you know the
done?
recommendations are sound?
本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中，以及早占有 优势竞争地位
.,
12
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
.,
0
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能：
沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想
GROUPING 组合式
金字塔原理-麦肯锡(完整)
序言标准结构及变化
标准式
情境S
冲突C
解决方案Q
开门见山式
解决方案Q
情境S
冲突C
突出忧虑式
冲突C
情境S
解决方案Q
突出信心式
疑问Q
情境S
冲突C
25
The Minto Pyramid Principle
情境、冲突与读者疑问的衔接关系
情境 关于文章主题的公认事实 冲突 由情境引发疑问的因素 疑问
需要完成某项任务 存在某个问题
• • • • •
第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二
14
The Minto Pyramid Principle
我们可以利用金字塔包含的三种子结构加快发现思想的过程。
子结构三：序言的讲故事结构
序言 子结构一：主题和子主题 之间的纵向关系 子主题 主题
子主题
发生了妨碍事件 有解决方法
该怎么办？ 如何实施？
存在某个问题
有一个解决方案
是否正确？
采取了某项行动
行动未能奏效
为什么没有奏效？
26
The Minto Pyramid Principle
写好序言的原则
一
序言是提示而不是告诉读者某些信息
二
序言部分必须具备“情境、冲突、解决方案”三项要素
三
序言部分的长度取决于读者和主题的需要
演绎关系举例
人会死
秦始皇是人
秦始皇会死
符合此条件的 人可以被录取
甲符合此条件
甲可以被录取
只有同时作好 这四项工作才 能增加产量
公司结构无法 支持作好这四 项工作
公司需要调整 结构
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
本公司应积极打入新 兴起的市场区隔之中 ，以及早占有优势竞 争地位
12
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
7
TRPA000615TP-RC-1(GB)
DEVELOPING A STRUCTURE FOR "WRITING BACKWARDS" 如何建构「从结论说起」的作品
Governing thought 中心思想
Key line support 支撑思想的主 要理由
Support 支撑理由
Support 支撑理由
1
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
8
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
3
雪莉吾友： 我俩是多年老朋友了 ，共渡过许多好时光 … 但一个月前你说了 些令人难受的话…上 两 星期你又没来参 加我办的宴会…后来
…
TRPA000615TP-RC-1(GB)
4
雪莉吾友： 我恨你！ 因为… …
TRPA000615TP-RC-1(GB)
5
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Key line support 主要理由
14
ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation
以无可争议的说法来陈 述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and
comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及评 论 (「 因 此 」 … … )
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Facts 事实
Analyses 分析
Conclusions 结论
Recommen-
dations 建议方案
COMMUNICATING THE SOLUTION 沟通解决问题的办法
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
• If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力
• Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息
同类想法
• Reasons 原 因 • Examples 例 子 • Actions 行 动
20
LOGICAL GROUPING -- EXAMPLE 逻辑组合举例
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动，研拟并实行对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售
TRPA000615TP-RC-1(GB)
19
GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING) 逻 辑 组 合 式 架 构 (归 纳 结 论 )
Governing thought 中心思想
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Key line 主要理由
Same kind of idea:
18
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
TRPA000615TP-RC-1(GB)
13
ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
TRPA000615TP-RC-1(GB)
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Dear Shirley . . . 雪莉吾友…
I hate you 我恨你
Reason #1
第一个理由
Reason #2
第二个理由
Reason #3
第三个理由
6
SOLVING THE PROBLEM 解决问题
The company has potential in the A, B, and C market segments
本公司在甲、乙、 丙三个市场具备发 展潜力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition
TRPA000615TP-RC-1(GB)
As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20
正如你所料想的，生产 过程的瑕疵影响了 新产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort
TRPA000615TP-RC-1(GB)
2
EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING 策略性写作方式的演变
TRPA000615TP-RC-1(GB)
I Writing
sentences 造句
II
Writing stories 写故事
III
Writing backwards 从后面(结论 )写起
然而，真正使得销售不 振的主要原因则在于贵 公司市场营销的重点不 集中
Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因此，贵公司应立即研 拟一份更明确强调重点 对象的营销计划并开始 实行
Non-
controversial statement
about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
Comment on situation 对情况的评论
Implication of situation
and comment
("therefore" point) 情况所代表的涵义 及 评 论 (「 因 此 」 …)
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽？
How or why should it be done? 为什麽该做这些？如 何做？
How do you know the recommendations are sound? 怎麽知道这建议方案是完善 的？
TRPA000615TP-RC-1(GB)
9
TRPA000615TP-RC-1(GB)
"IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?"
『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』
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GOVERNING THOUGHT 中心思想的要诀
Performance is not as expected 绩效不如预期
You are not equipped to do X 你无法作到
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
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TRPA000615TP-RC-1(GB)
DEVELOPING A STRUCTURE FOR "WRITING BACKWARDS" 如何建构「从结论说起」的作品
Governing thought 中心思想
Key line support 支撑思想的主 要理由
Support 支撑理由
Support 支撑理由
1
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
8
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
3
雪莉吾友： 我俩是多年老朋友了 ，共渡过许多好时光 … 但一个月前你说了 些令人难受的话…上 两 星期你又没来参 加我办的宴会…后来
…
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4
雪莉吾友： 我恨你！ 因为… …
TRPA000615TP-RC-1(GB)
5
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Key line support 主要理由
14
ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation
以无可争议的说法来陈 述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and
comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及评 论 (「 因 此 」 … … )
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Facts 事实
Analyses 分析
Conclusions 结论
Recommen-
dations 建议方案
COMMUNICATING THE SOLUTION 沟通解决问题的办法
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
• If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力
• Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息
同类想法
• Reasons 原 因 • Examples 例 子 • Actions 行 动
20
LOGICAL GROUPING -- EXAMPLE 逻辑组合举例
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动，研拟并实行对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售
TRPA000615TP-RC-1(GB)
19
GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING) 逻 辑 组 合 式 架 构 (归 纳 结 论 )
Governing thought 中心思想
TRPA000615TP-RC-1(GB)
Key line 主要理由
Same kind of idea:
18
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
TRPA000615TP-RC-1(GB)
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ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
TRPA000615TP-RC-1(GB)
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Dear Shirley . . . 雪莉吾友…
I hate you 我恨你
Reason #1
第一个理由
Reason #2
第二个理由
Reason #3
第三个理由
6
SOLVING THE PROBLEM 解决问题
The company has potential in the A, B, and C market segments
本公司在甲、乙、 丙三个市场具备发 展潜力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition
TRPA000615TP-RC-1(GB)
As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20
正如你所料想的，生产 过程的瑕疵影响了 新产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort
TRPA000615TP-RC-1(GB)
2
EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING 策略性写作方式的演变
TRPA000615TP-RC-1(GB)
I Writing
sentences 造句
II
Writing stories 写故事
III
Writing backwards 从后面(结论 )写起
然而，真正使得销售不 振的主要原因则在于贵 公司市场营销的重点不 集中
Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因此，贵公司应立即研 拟一份更明确强调重点 对象的营销计划并开始 实行
Non-
controversial statement
about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
Comment on situation 对情况的评论
Implication of situation
and comment
("therefore" point) 情况所代表的涵义 及 评 论 (「 因 此 」 …)
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽？
How or why should it be done? 为什麽该做这些？如 何做？
How do you know the recommendations are sound? 怎麽知道这建议方案是完善 的？
TRPA000615TP-RC-1(GB)
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TRPA000615TP-RC-1(GB)
"IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?"
『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』
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GOVERNING THOUGHT 中心思想的要诀
Performance is not as expected 绩效不如预期
You are not equipped to do X 你无法作到