WORD文字处理系统培训材料
word操作技巧培训课件pptx(2024)
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
WORD操作使用培训资料
• 添加渐变色/纹理背景
ü 操作：Format à Background à Fill Effects
• 添加水印背景
ü 操作：Format à Background à Printed Watermark
• 文本背景的打印
第二部分
插入对象
ü制表符的使用 ü应用窗体 ü图片的插入与图文混排 ü利用表格简化文档
• 更新目录
ü 操作:在目录上单击右键,选择”Update Field”
文档修订
• 文档在审阅过程中难免要进行删除或增加文 字，为了能够使删除和增加的文字留有痕迹， 最终确定是否删除或增加，需要使用修订 • 跟踪 Word 文档中的修订
üToolbarsà Reviewingà Track changes
制表符 Tabs
• • • • 制表符的作用是对齐文本,对齐制表位按Tab 键 标尺制表符的手动设置 制表符的选项设置
ü 通过制表符选项可以设置前导符
制表符的微调对齐技巧
ü 鼠标微调文本对齐 ü 按下Alt键拖动微调文本对齐
利用制表符编辑报价单
• 在制作一些文档时，需要文本信息列对齐，如果用空 格的方式很难实现完全对齐，因此使用Word中专门用 来对齐文本的工具制表符 • 利用制表符的对齐功能编辑一个餐饮店的报价单
• 高级替换功能
ü批量设置字体格式 More à Format ü数字格式的统一 [0-9]à ^& ü批量添加符号 (<?) à $\1 ü快速去掉段落间的空行 ^p^p à ^p
文字编辑的技巧
• 通过快捷键设置字体大小 • 超级链接的取消方法 • 打印时隐藏文字 • 大写数字 • 中文、英文和数字调整为同样的间距
• 自动更正符号
word培训讲义
5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
(2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图 形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编 辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工 具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚 操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设 置]→[版式]……
2. Word的主要功能
常用工具栏
2. Word的主要功能
格式工具栏
二、 Word文件操作和文本编辑
1.剪贴、移动和复制操作 2.替换和查找操作 3.字体格式设置 4.段落格式设置 5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
1.剪贴、移动和复制操作
复制 ① 利用剪切板复制：
选定复 制内容 [编辑]→[复制] 光标定位在 插入点 [编辑]→[粘贴]
2.查找和替换文本
3）如果需要查找文档中的多处文本，可连续单击“查 找 下一处”按钮进行查找，直至找到所有文本为止。查找完成
后，系统会弹出一个提示框，如图3.2.6所示，提示用户已
完成搜索。
图3.2.5 “查找和替换”对话框
图3.2.6 提示框
（2）替换文本。
查找到目标文本后，可使用替换功能替换查找到的文本，具体 操作如下：
(1)选择单元格、行、列或表格 ① 利用菜单命令 表内定位→[表格]→[选择]→[表格/列/行/单元格] ② 直接选定(移动鼠标定位，单击选中) 选定一个单元格 选定一行 单击左边选定区选行 选定一列 选定整个表格
单击左上角移位句柄选表 单击上边界区域选列 单击单元格选格
2. 表格格式和内容的基本编辑
“视图”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式， 观察文档的结构图，设置符合自己需要的 工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页 脚、标记和脚注等。
WORD2003中文字处理培训内容
WORD2003中文字处理培训内容第1章：WORD2003基础第2章：制作文本第3章：段落格式第4章：字符格式第5章：文档格式第6章：表格第7章：图形对象第8章：编辑长文档第9章：编辑批量文档第1章Word2003基础一、内容提示章主要讲述创建、保存、查看、管理和打印文档的基本操作。
对Word2003的工作环境也作了实用性的介绍，以及如何使用“帮助”解决问题。
二、基本要求（一）掌握的内容掌握启动Word、创建空文档以及使用向导或模板建立文档；掌握将文档存为不同格式的方法；学会通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。
掌握在Word中搜索或打开文件、设置文件保存位置以及保护文档安全的技术；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印的方法。
掌握Word2003的工作环境，包括菜单和对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握获取帮助的各种方法。
（二）熟悉的内容熟悉查看并填写文件属性中的信息。
（三）了解的内容了解如何建立自己的模板；了解保存时压缩图片、设置保存选项以及使用文档版本的方法；了解缩放打印和打印选项的作用；了解能够方便用户操作的智能标记；了解如何设置帮助选项。
1、启动Word：选择[开始]/[程序]/[MicrosoftOffice]/[MicrosoftOfficeWord2003]。
单击[开始]/[运行]命令，在打开对话框中输入Winword，单击[确定]。
快速启动：双击桌面上Word快捷图标。
如何建立桌面上Word快捷方式？2、打开空白文档：Word启动时自动打开Word窗口并建立空白文档。
按快捷键Ctrl+N。
单击工具栏的[新建空白文档]按钮。
单击[文件]/[新建]/[空白文档]图标。
单击常用工具栏上的[电子邮件]按钮单击[文件]/[新建]/[电子邮件]图标，建立空白电子邮件。
模拟题第二套第13题:在当前已打开的WORD窗口中，分别使用键盘、工具按钮、菜单命令建立3个空白文档。
WORD培训课件学习教案
格式化文档
总结词
Word中提供了多种格式化文档的方法，包括字体、段落、页面等各个方面 的设置。
详细描述
在Word中，可以通过“开始”选项卡中的“字体”、“段落”、“样式”等 进行格式化操作。同时，也可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置” 、“纸张大小”、“页边距”等进行页面设置。
03
word高级操作
样式的使用与创建
总结词
掌握样式的创建、应用、修改和删除，提高排版效率。
详细描述
Word 中样式是用来设置文本格式的标准，可提高排版效率，包括标题、正文、引用等样式。创建样 式时，需根据需求设置字体、字号、缩进、行距等属性。应用样式时，可通过鼠标右键菜单或样式面 板进行应用。修改和删除样式时，需在“样式”对话框中进行操作。
学习Word还可以提升个人的计算机操作能力和信 息处理能力，对于职业发展和个人素质提升都具 有积极的意义。
02
word基础操作
文档的创建与保存
总结词
创建文档是使用Word的第一步，掌握如何创建和保存文档是 基本技能。
详细描述
启动Word后，点击“文件”->“新建”即可创建一个新的 空白文档。在编辑文档的过程中，需要定期保存文档，避免 因意外关闭而丢失数据。点击“文件”->“保存”或按快捷 键Ctrl+S即可保存文档。
文本的输入与编辑
总结词
文本的输入与编辑是Word中最常用的操作之一，包括在文档中插入文本、修改文本、删除文本等。
详细描述
在Word中，可以通过键盘输入文字，使用鼠标或键盘的方向键进行光标的移动。插入文本时，可以通过点击 “插入”选项卡中的“文本框”、“公式”等实现。修改文本时，可以直接对文本进行修改，或者通过“审阅 ”选项卡中的“修改”进行修改。删除文本则可以直接使用键盘上的删除键。
WORD培训课件讲解学习
word培训课件讲解学习2023-11-10•认识word界面与功能•word文档基本操作•文本编辑与格式设置•插入元素与排版•设置页面布局与打印设置目•word高级功能应用•word常见问题及解决方案录认识word界面与功能01界面介绍菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等菜单项。
Word界面由菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分组成。
工具栏包含常用命令按钮，如保存、剪切、复制、粘贴等。
状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数等。
文档编辑区用于输入和编辑文本、插入图片、表格等。
如C t r l +C （复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
功能键功能键的作用如何使用功能键快速执行常用操作，提高工作效率。
在键盘上按下相应的快捷键，即可执行相应的操作。
03功能键介绍0201视图介绍如何切换视图通过菜单栏中的视图选项或工具栏上的视图按钮进行切换。
阅读视图隐藏文档编辑区，只显示文档内容，方便阅读。
大纲视图显示文档的层级结构，方便编辑和排版。
视图介绍包括页面视图、大纲视图、阅读视图等。
页面视图显示文档的完整页面，包括页眉、页脚、页码等。
word文档基本操作02新建文档在新建文档窗口中，可以选择新建空白文档或者根据模板创建文档。
选择空白文档后，可以看到一个空白的Word文档页面。
点击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
保存文档在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项或者使用快捷键Ctrl+S来进行保存。
在弹出的保存对话框中，选择文档的保存位置、文件名以及文件类型，然后点击“保存”按钮。
如果有需要，可以选择“另存为”选项来保存一个备份文件。
打开文档点击“文件”菜单，选择“打开”选项或者使用快捷键Ctrl+O来打开一个已有的文档。
在弹出的打开对话框中，选择需要打开的文档路径、文件名以及文件类型，然后点击“打开”按钮。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
wd文本编辑专业知识培训
样式旳含义
❖ 样式：指一组已经命名旳字符和段落格式。即，文 档旳外观、文档中文字、段落旳格式
❖ 样式分为字符样式和段落样式
字符样式：指用样式名保存旳字符格式旳组合 段落样式：指用样式名保存旳一套字符格式和段落格式
❖ 在“样式”下拉列表框所列出旳样式名右侧，用一 种加粗、带下划线旳字母来表达字符样式；用段落 标识符号表达段落样式
文本旳插入和改写
❖ Word默认字符处理方式为“插入”方式
❖ “插入”和“改写”方式旳区别
“插入”方式：输入字符时，插入点右面旳全部字 符都自动右移
“改写”方式：输入字符时，插入点右面旳字符将 被新旳字符所取代
❖ 双击状态栏“改写”或按[Insert]键，可在“ 插入”和“改写”方式之间切换
撤消和恢复
❖ 居中对齐：使段落旳每一行左右两端距页 面旳左右页边距距离相等。
❖ 右对齐：使段落和右边距对齐。如日期、 姓名。
❖ 分散对齐：使段落中每一行都以一样旳长 度显示。
❖ 左对齐：使段落和左边距对齐。
段落缩进
❖ 首行缩进：指在段落旳第一行旳缩进。一般缩进 两个中文。设完首行缩进后，该段落后再输入旳 段落就不需重新设置首行缩进。
为TrueType，即字体在屏幕
上显示与打印出来旳效果是
一样旳。
❖ 字体对话框
设置字号
❖ 选定文本后，在“格式”菜单下，选择“字体 ”，对选定旳文本旳字体进行相应旳设置。
❖ 选定文本后，右键点击选中区域，然后选择“ 字体”，对选定旳文本旳字体进行相应旳设置 。
❖ 选定文本后,直接从格式工具栏中字号旳下拉列 表框中进行选择，也可自行输入。
奇数页：光标目前位置后旳内容将转至下一种奇数页上，Word 自动在奇数页之间空出一页。
2024年中文word基础培训教程(多场景)
中文word2024基础培训教程(多场景)中文Word2024基础培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，办公软件已成为日常工作、学习和生活中不可或缺的工具。
MicrosoftOfficeWord作为一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各种文档的编辑、排版和打印。
本教程旨在帮助初学者快速掌握中文Word2024的基础操作，提高工作效率。
通过本教程的学习，您将能够熟练地进行文字输入、编辑、格式设置、页面布局以及打印等操作。
二、Word2024的新功能1.智能查找：Word2024新增了智能查找功能，可以在文档中快速查找和替换文本，提高工作效率。
2.数学：Word2024新增了数学功能，可以方便地插入和编辑数学公式，满足学术和科研需求。
3.语音听写：Word2024支持语音听写功能，可以将语音转换为文本，提高输入速度。
4.多语言翻译：Word2024新增了多语言翻译功能，可以方便地进行文档翻译，满足跨国交流和合作需求。
5.3D模型：Word2024支持插入3D模型，使文档更加生动有趣。
三、Word2024界面及基本操作1.界面介绍：Word2024的界面主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
熟悉这些部分的功能和作用有助于提高工作效率。
2.文档创建与保存：新建文档、打开现有文档、保存文档以及设置文档属性等基本操作。
3.文本输入与编辑：学习如何在Word中输入文本，包括中文、英文、数字等。
掌握文本的选取、复制、粘贴、剪切、删除等编辑操作。
4.撤销与恢复：了解撤销和恢复功能的使用，以防止误操作导致数据丢失。
四、格式设置1.字体格式：设置字体、字号、颜色、下划线等字体格式。
2.段落格式：设置段落对齐方式、缩进、行间距、段落间距等段落格式。
3.项目符号与编号：使用项目符号和编号，使文档结构更加清晰。
4.边框与底纹：为文本、段落或页面添加边框和底纹，美化文档。
5.分栏与水印：设置文档的分栏和添加水印，提高文档的版式效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD文字处理系统培训材料
一、进入WORD
方法一：单击开始——程序——MICROSOFT WORD
方法二：双击桌面快捷方式
二、认识操作界面
1、标题栏、菜单栏、工具栏、标尺栏、编辑区、状态栏、视图方式
2、定制自己的工具栏：一般选取“常用”、“格式”、“绘图”、“符号”
三、输入文字、简单几何图形
1、插入点光标
2、选择相应的输入法：半角与全角、中英文标点、小键盘
3、绘制简单图形
四、简单编辑
1、鼠标操作：文本的选定
2、字体格式：字体、字形、字号、颜色、底纹、缩放、字符间距
3、段落格式：行距、段落间距
4、标尺栏的应用：首行缩进、悬挂式缩进
5、删除、插入、复制、移动文字
6、页眉、页脚
7、恢复与撤消
8、格式刷
9、对齐方式
五、页面设置
1、纸型
2、页边距
六、高级编辑
1、文本框：环绕方式、边框属性
2、插入图片：图片的移动、改变大小、环绕方式、图像控制、叠放次序
3、分栏：栏宽、分隔线
4、查找与替换
七、表格
1、插入表格
2、调整列、行宽
3、合并单元格、拆分单元格
4、公式：求和
5、表格工具栏的应用
八、保存与退出
1、保存对话框：保存位置、文件名、文件类型
文字处理练习一：
1、 输入以下文字：
电脑的应用
电脑早期的应用主要是在科学计算、数据处理和实时控制等几个方面。
随着电脑技术、现代通信技术、数据库技术的不断发展，当今电脑的应用领域已向更广、更深方面发展，已经深入到人类社会
活动的各个领域，包括与
人们关系最为密切的工厂企业、办公室、家庭的自动化……等等。
如今的电脑应用，在原来科学计算、数据处理和控制的基础上，进一步发展扩大。
2、 文字格式：
标题为：黑体、二号、红色、居中、字符简距为加宽1磅。
正文为：楷体、四号、首行缩进2字符、蓝色、 3、 保存：文件名为：电脑的应用 保存位置：我的文档
文字处理练习二：
4、 简单编辑
A 、 打开“电脑应用”
B 、 把文中的电脑改成“电脑”（使用“查找与替换”）
C 、 把第一行中的“表现”改成“是”
D 、 添上一段：如今的电脑应用，在原来科学计算、数据处理和控制的基础上，进一
步发展扩大。
（在第一段尾打回车，格式会自动复制） E 、 保存
5、 特殊符号的输入
1、 定制自己的工具栏，加上“符号”栏。
输入“＋－×÷”
2、 打开拼音键盘，输入有声调的拼音 “w ǒ m ēn sh ì l ǎo sh ī”
1
3、输入分数：
10
文字处理练习三：
6、其它编辑技巧
A、打开“电脑的应用”，把第一段分两栏，间距3.5个字符，加分隔线
B、插入图片：剪贴画四周型环绕
C、绘图：新建一空白文档，绘制正方形、圆等，改变它的线条色与填充色
D、建立如下表格，并加以修饰。
（字型、字号、底纹、表格线型、颜色等）
南泉中心小学年级（）班课程表
文字处理综合操作一
1、打开“我的文档”中的“练习一.doc”
加上标题：电脑的产生字体格式：二号字，居中，红色，加20%底纹。
2、在第一、二段之间插入如下文字：
在当今社会中，无论处理日常事务，还是进行管理决策，人们都离不开信息。
电脑能帮助人们获取各种各样的信息，并能高速、自动地处理大量的以数据形式存储在电脑系统中的信息。
电脑在现代信息社会中，发挥着极其重要的作用。
字体格式：小四、宋体、行距1.25倍，字符间距0.3磅。
3、调换第三、第四自然段的位置。
4、删除第一段括号以及括号中的内容。
把“电脑的发明和……文化事业的发展。
”这一句
移动到最后，使它成为最后一个自然段，首行缩进0.74厘米。
5、把第三段分两栏，要求间距4个字符，中间有分隔线。
6、在标题左边插入图片，图片位置“我的文档”中MYPICTURE，COMPUTER.wmf，嵌
入型环绕，锁定纵横比，宽度为1.5厘米。
7、查找正文中所有的“电脑”，把它改成“computer”格式为倾斜体，五号字。
8、设置页眉为：电脑基础知识（左对齐），第一章：电脑发展概述（右对齐）；设置页脚为：
页码（居中）。
字体、字号按默认值。
9、另存为“电脑发展概述.rtf”，保存位置：我的文档
文字处理综合操作二
1、打开“我的文档”中的“练习二.doc”
说明：标题“五（1）班三好学生成绩表”为三号、黑体、居中、30%的底纹。
“姓名”所在行、所在列为15%底纹，均为小四号、宋体、加粗。
总分一栏内的成绩是通过公式求得（利用F4键）。
3。