移交档案通知书
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【2018最新】公司移交通知书-推荐word版
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公司移交通知书
篇一：厂房移交通知书
厂房移交通知书
青岛莎尼克电子有限公司沈总：
按合同约定，我方移交厂房时间为201X年5月1日。
目前，尚有部分工程未完工，如沥青地面、厂房吊顶、厕所等。
此工程都是由于贵方追加工程方案迟迟未确定而延误了工期。
为履行合同，请贵方按时派人完成厂房交接事项。
建议：由于前段时间追加工程未能及时确认工程量及价格等，致使工程拖延。
请贵方尽快确认工程量和单价，提前拨付工程款，争取在5月1日前完工。
具体问题请及时与施工方联系。
特此通知。
李永祖
201X年4月23日
篇二：关于做好工作交接的通知
关于做好工作交接的通知
各部门、各子公司：
根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下：
一、交接内容
1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。
档案文员文件移交通知书
档案文员文件移交通知书尊敬的各位领导、负责人：您好！根据公司文件管理制度的要求，为了确保公司档案管理的规范性与安全性，特向您发出本次档案文件移交通知书。
一、移交目的为了及时、准确地进行文件档案的移交，以确保公司档案管理的连续性和完整性。
通过此次移交，将确保信息资源的对外对内的流通能够高效进行，为公司的运作提供支持。
二、移交范围本次移交的文件涵盖以下方面：1. 公司各部门的档案文件，包括各种合同、协议、报告、出差申请等文件；2. 与客户、供应商、合作伙伴等有关的合同、协议及往来函件；3. 人事档案：员工合同、人事变动资料等；4. 财务档案：财务报表、发票、付款凭证等；5. 营销档案：市场调研报告、销售合同等。
三、移交要求1. 移交时间：请各部门在本周五（日期）之前，将需要移交的文件整理完毕，并准备好移交清单；2. 移交清单：请各部门将移交文件按照一定的分类标准进行整理，并在移交清单中详细列明文件名称、数量、页数等信息；3. 移交地点：请将移交清单和文件交至公司档案管理中心（地点）；4. 移交方式：只接受电子版文件的移交，文件以Word、Excel、PDF等格式为主，确保文件的完整性与可读性；5. 移交责任人：请各部门指定一名负责人，负责文件的整理与移交工作，并将移交责任人的姓名和联系方式在移交清单上注明；6. 移交顺序：请按照移交清单上列明的文件顺序进行移交；7. 移交文件的保密性：请各部门在移交文件前，确保相关信息已经进行适当的处理，避免敏感信息的泄露。
四、移交后的处理1. 移交完成后，公司档案管理中心将进行文件的接收和确认，并在移交清单上签字确认；2. 档案管理中心将对接收到的文件进行编号、归档，并进行档案管理；3. 若在移交清单上有需求，公司档案管理中心将在收到文件后，通过电话或电子邮件进行反馈确认。
请各部门密切配合，按要求做好档案文件的整理与移交工作。
感谢您的支持与配合！此致敬礼！公司档案管理中心日期。
人才服务中心调档函
人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位_____年__月__日篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日篇三：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
档案整理验收申请审批结果通知书
档案整理验收申请审批结果通知书尊敬的申请人：感谢您对档案整理项目的申请，并根据您提交的相关材料和资料的审查结果，经过审批，现通知您审批结果如下：一、申请概况您的申请于今年月日提交，请求对XXX公司的档案进行整理，并希望获得档案整理验收的审批结果。
二、审批结果经审查，XXX公司的档案整理申请经过全面评估，结合相关要求和实际情况，经审批机构一致同意予以批准。
具体审批结果如下：1. 档案整理方案根据您提交的档案整理方案，经过审批机构的评估和讨论，认为该方案符合公司的实际需求和档案管理要求。
因此，同意您按照该方案进行档案整理工作。
2. 整理期限和配合要求为确保整理工作的顺利进行，根据您的申请内容和我司的要求，确定了具体的整理期限和配合要求。
您需要在规定的时间内完成整理工作，并按照我司的要求积极配合相关人员的工作。
3. 相关配套措施根据审批机构的建议和您的申请内容，还确定了一些相关的配套措施，包括：（1）提供必要的工作场所及设备支持；（2）为您安排相关的培训和指导人员，以确保您和相关人员对整理工作有充分的了解和掌握；（3）提供必要的经费支持，以保障整理工作的顺利进行。
4. 评估和验收整理工作完成后，将进行评估和验收。
评估和验收将按照我司相关的规定和要求进行，评估结果将作为档案整理工作的最终认可和确认。
三、责任和义务在整理工作期间，您有以下责任和义务：1. 按照批准的方案和时间节点完成整理工作；2. 配合相关人员的工作，积极提供必要的协助和支援；3. 保障整理工作的质量，确保档案的完整性和准确性；4. 遵守国家、行业和公司相关的法律法规和规定，确保整理工作符合相关标准和要求。
四、联系方式如在整理工作过程中有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
您可以拨打我们的办公电话XXX，或发送电子邮件至XXX，我们将尽快给予您回复和指导。
最后，感谢您对档案整理工作的积极参与和支持，相信在您的努力下，整理工作将取得圆满成功。
学籍档案调档函模板
学籍档案调档函模板学籍档案调档函模板篇一:调档函模板预备党员调档函中共党支部(单位名称):同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持～此致～敬礼～ (单位名称)中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心: 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人:联系电话:单位:(公章) 月日编号::等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人:联系电话:联系地址:月日因工作需要，商调贵处(单位)(档案号:)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 (公章) 月日毕业生调档函大学:届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日提档函兹予我单位(学校、部门) 同志(同学)到你处提走档案，望予以接待。
特此专函～年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码: 到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼～ (盖单位章) 有限公司年月日转档介绍信 (单位):现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
(公章)单位篇二:调档函调档函 XX市人力资源和社会保障局:兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。
地址: xx市xx区xx路邮政编码:xxxxx 联系电话:XXXXXX Xx人民医院二〇一X年六月二十日篇三:调档函模版调档函 :兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。
档案销毁申请审批结果通知书
档案销毁申请审批结果通知书尊敬的申请人：首先，感谢您对我公司的信任与支持，并在此向您发布《档案销毁申请审批结果通知书》。
根据您所提出的档案销毁申请（申请号：XXXXX），经过我公司相关部门的评审和审批，现将审批结果通知如下：一、审批结果经过认真审核和评估，我公司决定批准您的档案销毁申请，并给予通过。
特此通知。
二、销毁方式根据我公司相关规定和标准，您需按以下方式进行档案销毁：1. 首先，您应制定详细的档案销毁计划，并书面向我们提供。
该计划应包括档案数量、销毁日期、销毁方式等必要信息。
2. 其次，您需要委托我公司认可的档案销毁服务提供商进行销毁。
请注意，销毁服务提供商应具备资质合规、设备齐全、操作规范等条件。
3. 销毁完毕后，请向我公司提供销毁报告以及销毁后的相关证明文件，以便我公司进行备案。
三、档案销毁注意事项为确保档案销毁工作的顺利进行，请您注意以下事项：1. 在销毁过程中，您应妥善保管涉及隐私和机密的档案材料，确保其不被泄露、丢失或损坏。
2. 在销毁前，请仔细审核档案中的重要信息是否已备份或进行过转存。
3. 如需销毁电子档案，请根据我公司的要求进行数据清除或磁介质销毁。
四、销毁确认请您将档案销毁完毕后的相关证明文件于________（填写日期）前提交给我公司，以便我们进行最终的销毁确认。
五、其他事项如有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我公司联系。
感谢您对我们工作的配合与支持。
最后，再次感谢您对我公司的合作和信任。
我们将继续为您提供优质的服务和支持。
此致敬礼[你的姓名][职务][公司名称]日期：[当前日期]。
华南理工大学移交毕业研究生档案材料通知
华南理工大学移交XX届毕业研究生档案材料通知做好毕业研究生的档案和寄送工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益，各单位要高度重视，实在加强指导，指定专人负责，按时、标准、高效完成任务。
下面，为大家提供华南理工大学关于移交xx届毕业研究生档案材料和档案寄送、查询的通知，全文如下：1、《毕业研究生登记表》。
一式二份，按学号顺序从小到大排列，并提交《毕业研究生登记表》汇总表，汇总表备注栏内注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常毕业但未提交“毕业研究生登记表”等信息。
提交的《毕业研究生登记表》排列顺序与汇总表所列序号一致，并提交excel电子版。
其汇总表格式见附件表1。
2、党员材料。
毕业研究生的党员材料尚在学院的，请一定尽快移交到档案室归档。
毕业生的档案一经发出，党员材料将由学院自行寄送。
移交的党员材料必须附包括学院、姓名、学号等信息在内的汇总表一式二份(汇总表按学号从小到大顺序排列)，并将党员材料(用铅笔在左上角标明学号)按汇总表的排列顺序打捆提交。
其汇总表格式见附件表2。
3、全国毕业研究生就业通知书(俗称“报到证”)白联(定向委培、暂缓就业、升学、做博士后的博士生无“报到证”)。
(1)6月30日前，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，其“报到证”将在毕业生离校前统一发放所在学院。
报到证一式两联，由学院将其从中线裁开。
“白色通知联”(确认入职起薪的根据)请学院统一提交到研究生档案室装入毕业生本人档案，“红色通知联”(报到入职及办理户口迁移的根据)发给毕业生本人。
提交时注意用铅笔将研究生的学号写在“白色通知联”右上角，按学号从小到大的顺序排列，并交含学号、姓名、学院等信息的汇总表一式二份。
其汇总表格式见附件表3。
(2)6月30日后，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，毕业生在学校就业指导中心领取“报到证”后，凭报到证“白联”到1号楼107研究生档案室办理档案转递(报到证“白联”装入到毕业生本人档案)(请学院协助强调)。
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人事档案移交通知单存根
人事档案移交通知单
第〖〗号
回执篇二：档案移交通知
附件一
源通公司
关于2014年度档案材料收集移交的通知
公司所属单位：
随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：
一、移交的范围及要求：
1.公司办公室
(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作
(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作
(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处
将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处
产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
6.供应处
物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。
7.财务处
2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存
档并填写好档案案卷目录。
8.企管处
2014年度经管文、生产统计报表、经济责任制及经济责任制考核表、企管简报、公司年度总结、管理制度及标准等材料整理填表移交。
9. 总工办
标准化工作，科研立项、实验、验收、成果申报、推广应用，产品来样图纸及生产工艺等文件材料按规定整理专人保管。
10.生产处
生产调度、安全生产及员工培训中形成的文件材料整理填表移交。
11.劳资
劳动人事和人力资源管理中形成的文件材料按规定整理及时存档并填写好案卷目录。
12.质管处
质量管理、计量工作、体系认证中形成的文件材料整理填表移交。
13.各部门对未在本通知列明的应当存档的文件、资料整理填表移交。
二、移交手续
1. 各单位将材料向档案室移交时，要把文件号文件名称等逐项填入《文件材料移交表》，交接双方当面核对无误后分别在移交人、接收人栏内签字。
2. 各部门所持资料必须全部移交，移交登记表一式两份，一份随材料移交档案室，一份自存。
3. 文件材料不齐全（如公司发文缺号等），由移交部门负责查找补齐移交，确保材料的完整。
4. 各部门常用的合同、协议、文件等资料移交时要复印留存本部门备用并妥善保管。
三、移交时间
1.移交时间为2015年3月份，具体日期另行通知。
2.各单位应指定专人按要求做好文件、资料整理的基础工作，按时、齐全完整的移交档案材料，否则按照公司《档案管理规定》第四条进行考核处罚。
2014年11月11日篇三：关于档案移交工作的通知
关于做好档案移交工作的通知
各乡镇人民政府，街道办事处，区级各部门：
为了安全集中保管和有效利用档案信息资源，充分发挥档案在现代化建设中的作用。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《四川省档案工作规范化管理办法》规定，今年准备接收部分单位档案进馆,希望各单位接此通知后做好准备，按要求抓好落实。
现将档案移交工作有关事宜通知如下：
一、档案移交进馆计划
今年我们根据各单位实际情况列出了2012度档案移交进馆计划。
（见附件1 ）
二、档案移交进馆范围
根据档案法的规定，全区各机关、团体、企事业单位和其它组织，应当自档案形成之日起10年内向区档案馆移交。
所有列入区档案馆收集范围的单位在工作活动中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久和长期（2007年前）保存的文书、科技、专门、声像、电子档案和该单位在其职能活动中形成的各种数字汇编、史志资料、报刊、图书等出版物,已撤销、撤并单位印章、印模等。
三、档案移交进馆标准
(一)进馆档案必须以全宗为单位整理编目。
- 1 - (二)进馆档案要齐全、完整，按照档案整理的规范要求进行分类、整理，保管期限划分
准确，书写规范，装订整齐美观，案卷质量符合规定要求。
(三)具有永久、长期(2007年前)保存价值的档案才能移交进馆。
(四)档案交接文据(见
附件2)和案卷目录各一式三份，其中一份由档案馆签收后退回移交单位备用。
(五)案卷目录必须具备纸质、电子两种版本。
四、档案移交进馆要求
(一)移交档案资料是档案法赋予各级组织的义务和责任，各单位分管领导要具体负责此
项工作，抽出专门人员，集中精力，按规范要求和计划的时间节点抓好落实,确保档案及时有
序进馆。
（二）各单位在向档案馆移交档案时，要抱着对党和人民事业高度负责的态度，认真查
找核对每一份档案资料，确保进馆档案资料的齐全完整，坚决杜绝单位或个人私自截留、转
移和销毁档案资料的现象发生。
（三）档案移交进馆，要事先与档案馆联系，经档案馆组织检查验收合格后，才能移交
进馆；不符合要求的，要重新整理，合格后才能移交进馆。
(四)目标办和档案局将加强对档案移交工作的督查、考核。
对不按要求移交的，将给予
通报批评，同时扣减当年综合目标考核分，并依据档案法及有关规定，依法追究有关单位领
导和当事人的相关责任。
档案资料不仅是一切工作的原始记录和全区各级干部群众辛勤
- 2 - 耕耘、奋斗业绩的真实写照，更是一种不可再生的信息资源和珍贵的历史史料,各单位要
以对历史和档案事业高度负责的精神，扎实有效的抓好档案进馆工作。
希望列入今年档案移
交进馆的单位要高度重视，抓紧做好档案移交前的各项准备工作。
今年没有列入档案移交计
划的单位，要有紧迫感和超前意识,在平时的工作中要加强对文件资料的收集和档案的整理，
做好档案移交进馆的前期准备工作,为本单位档案移交工作打下基础。
附件：
1、2012年档案移交进馆计划
2、档案交接文据
- 3 - 附件1
2012年档案移交进馆计划
- 4 - 附件2
档案交接文据
- 5 -篇四：档案交接与移交制度
档案交接与移交制度
1. 档案的接收与移交档案工作的重要组成部分，接收一方或移交一方，必须严肃认真地
为档案的接收与移交工作。
2. 档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案接收一方（档案室的工作人员）、
移交一方（各科室的档案员），双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以后，
双方必须在交接上签字，方可交接。
3. 档案的接收、移交范围分为：党群工作类、行政工作类、医疗工作类、科研档案类、
设备仪器类、基建档案类、声像档案类、会计档案类、人事档案类、保卫档案类。
4. 档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的第二季度前接收和
移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。
5. 反交给档案室的档案，必须符合上级规定的档案质量标准，如发现移交的档案不符和
上级规定的档案质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为止。
篇五：新版档案接收和移交证明
建设工程档案接收和移交证明
编号：城建接字（201 ）号
备注：
1、本证明书无附件，未经城建档案馆盖章无效；
2、本证明书作为组织单位工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不
作为其他用途凭证；
3、本证明书一式三份（城建档案馆、建设单位、建设工程竣工验收备案部门各一份）。