关于XXXX人事档案管理的通知
人事档案归档通知
人事档案归档通知【标题】人事档案归档通知尊敬的全体员工：根据公司的人力资源管理制度和相关法律法规的要求，为了保障人事档案的完整性和安全性，现对人事档案归档工作进行通知如下：一、归档时间为确保公司人事档案的整理和归档工作能够顺利进行，特定于每年的6月1日至6月30日期间，全体员工需配合完成本次归档工作。
二、归档内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：包括学历、毕业院校、专业等；3. 工作经历：包括入职时间、离职时间、职位等级等；4. 奖惩记录：包括表彰、处罚等；5. 健康档案：包括体检记录、疾病史等；6. 培训记录：包括内部培训、外部培训等。
三、归档要求1. 员工需将个人档案资料按照上述内容的顺序整理，并装订成册；2. 每份档案需在封面上注明员工姓名和工号，并填写归档日期；3. 档案内的各类文件需按照时间顺序排列，并在每份文件上标注日期和文件名称；4. 档案内的各类文件必须是原件或者经过公证的复印件，不得使用非法复印件。
四、归档流程1. 员工将整理好的个人档案交至人力资源部门；2. 人力资源部门将对档案进行初步审核，如发现问题将及时与员工沟通；3. 审核通过后，人力资源部门将进行最终归档，并在系统中进行备案。
五、注意事项1. 档案整理过程中，请勿随意更改或遗失任何文件，如有发现问题请及时与人力资源部门联系；2. 员工个人档案为敏感信息，请妥善保管，不得私自复制、泄露或外传；3. 档案归档工作是全体员工的共同责任，希望大家积极配合，按时提交个人档案。
感谢各位员工的支持与配合！人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
完善人事档案的通知
完善人事档案的通知完善人事档案的通知随着人员流动政策的逐步放开，单位和个人相互选择的余地逐步扩大，流动人员的人事档案管理，已成为人事工作中亟待解决的问题之一。
为进一步贯彻执行有关人事档案管理的法规、政策，妥善保管流动人员的人事档案，创造人员合理流动的社会条件，现将有关事项通知如下：一、流动人员的人事档案管理是人事管理工作的组成部分，各级党委组织部门、政府人事部门要重视和加强这项工作，并积极创造条件，使人事档案管理适应人员合理流动的要求。
二、流动人员人事档案的管理应按照人事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。
其他机构不得承担流动人员人事档案的管理工作；任何人不得私自保管他人或本人档案。
三、流动人员的人事档案包括：辞职或辞退人员的档案；外商投资企业中方人员的档案；外国企业驻华代表机构中国雇员的档案；乡镇企业、民办科研机构、私人企业聘用的专业技术人员的档案；不包分配暂未落实工作单位的大中专毕业生的档案；自费出国留学人员的档案；其他流动人员的档案。
四、流动人员的人事档案管理，必须坚决执行国家的保密制度，遵循分级管理的原则。
档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定；档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按照规定做好；任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。
五、流动人员的人事档案需由专人管理。
管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、且具有一定的档案管理专业知识的党员干部。
六、擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委组织部门、政府人事部门，应从本通知发布之日起，停止新的承接工作，并在三个月内将现保管的流动人员人事档案，按照人事管理权限，移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构。
各级党委组织部门、政府人事部门负责对移交情况进行监督检查。
201x年x月xx日请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
通知关于公司档案整理的通知
通知关于公司档案整理的通知尊敬的各位同事：大家好！针对公司档案的整理工作，现高级管理部决定进行一次全面归档和整理，以确保文件的安全和有效管理。
现将相关事项通知如下：1. 归档目的公司档案归档和整理的目的是为了规范管理、加强信息共享、提高工作效率，并确保公司档案的安全保存和检索。
2. 归档范围本次归档涉及所有部门的办公文件、合同协议、人事档案、财务资料等与公司运营密切相关的文件。
3. 归档要求所有相关单位和员工须严格按照规定的档案分类标准，将文件纳入正确的文件夹中，并清晰标注文件名称和归属单位。
档案必须按照年份和月份进行归类，并在每个文件夹内设置明确的目录索引。
档案整理过程中，请勿随意丢弃或私自销毁任何文件，如有需要处理或销毁文件，请按照公司相关规定进行操作。
所有归档工作必须充分记录，包括归档时间、归档人员等信息，以备后续审查和查询。
4. 归档流程部门负责人应组织本部门员工进行内部清理，将过期或无效文件剔除出归档范围。
每个部门应组织专人负责档案整理工作，确保文件的正确分类和归类。
各个部门提供所需的劳动力、储存设备和相关材料，以便顺利完成整理工作。
归档完成后，请将归档报告提交给高级管理部，并将归档目录发送至公司内部电子邮件系统。
5. 归档时限各部门需于XX年XX月XX日之前完成整理，及时报告完成情况，确保工作顺利进行。
6. 配合与支持公司各级管理人员及各部门负责人应积极配合此次档案整理工作，并提供必要的支持和资源。
如有任何疑问或困难，请及时向高级管理部反馈，我们将协助解决问题。
在公司发展过程中，积累了大量重要的档案资料，这些资料不仅记录了公司的历史和成长轨迹，也是公司实现可持续发展的重要基础。
通过此次归档整理工作，旨在使公司能够更好地管理这些重要信息资源，提高信息共享效率、降低风险，并为未来决策提供可靠依据。
感谢各位同事对此次工作的支持与配合！相信通过大家共同努力，我们能够顺利完成这项工作，并为公司运营管理提供更加稳定可靠的基础。
人事档案整理通知员工档案整理通知
人事档案整理通知员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的人事档案，提高档案整理的效率和准确性，现决定对公司内部的员工档案进行整理。
为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理时间从即日起至下月月底，为期一个月的时间内进行员工档案整理工作。
请各位员工在规定时间内完成自己档案的整理工作。
二、整理内容个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等信息。
学历及培训情况：包括毕业院校、专业、学历证书、培训证书等。
工作经历：包括入职日期、岗位变动情况、离职日期等。
奖惩记录：包括获奖情况、处罚记录等。
健康状况：包括体检报告、疾病治疗情况等。
三、整理要求保密性：员工档案属于个人隐私，整理过程中请注意保密，不得随意查阅他人档案。
准确性：请核对个人信息的准确性，如有错误及时更正。
完整性：确保档案内容完整，不得遗漏重要信息。
规范性：按照公司规定的格式和要求进行整理，统一标准。
四、整理流程领取资料：每位员工可向人事部门领取个人档案资料。
核对信息：仔细核对个人信息，如有错误及时更正。
整理归档：按照规定格式整理个人档案，并归入指定的档案柜中。
交接确认：完成整理后，请向人事部门进行交接确认。
五、注意事项请各位员工认真对待档案整理工作，确保准确性和完整性。
如有疑问或需要帮助，请及时向人事部门或主管领导咨询。
拒绝私自篡改他人档案信息，一经发现将受到严肃处理。
希望各位员工能够配合公司的档案整理工作，共同维护好公司的管理秩序和形象。
谢谢大家的合作！祝工作顺利！此致敬礼人事部敬上。
中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知-
中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知（1996年5月20日）几年来，各级组织人事部门和广大干部人事档案工作人员，认真落实1990年第三次全国干部档案工作会议提出的各项任务，努力做好干部人事档案工作，为干部人事工作服务，取得了显著成绩。
但是，在有些地方的干部人事档案工作中还存在着管理不严密，执行规章制度不严格的问题，有的地方甚至出现了伪造档案材料、涂改档案内容等情况。
为了进一步加强干部人事档案管理工作，防止和杜绝上述问题的发生，现作如下通知：一、上报拟提拔干部的材料，要认真按照《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定，将干部人事档案连同其它有关材料一并上报。
上报的干部人事档案要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求进行整理。
有关部门要认真查阅审核干部人事档案。
二、在干部交流、引进人才等工作中，有关部门要认真查阅干部人事档案。
需要转递的档案，必须完整齐全地转出，不得扣留材料或分批转出。
凡是干部人事档案材料不齐全或不清楚的，要待补齐或弄清楚后，再办理有关手续。
三、对收集的档案材料，要按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，认真鉴别、严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。
对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。
四、转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。
对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。
对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。
关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知
关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知人社部发〔2014〕90号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅(局)、发展改革委、物价局、财政(财务)厅(局)、档案局：为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)等文件要求，现就有关问题通知如下：一、健全流动人员人事档案管理体制。
流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。
流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。
严禁个人保管本人或他人档案。
跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
二、明确流动人员人事档案范围。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。
具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。
三、加强流动人员人事档案基本公共服务。
流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。
流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转(见附件1)。
档案管理制度通知
档案管理制度通知为进一步规范和加强档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案管理效率，特制定本档案管理制度通知，现将有关事项通知如下：一、档案管理目的和原则1、本制度旨在规范单位档案管理工作，确保档案资料的准确无误，保护档案资料的安全完整，提高档案管理效率。
2、本制度遵循依法、合规、谨慎、高效的原则，确保档案管理工作的合法性、规范性和效益性。
二、档案管理范围和内容1、本制度适用于单位内所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
2、档案管理内容包括档案的收集、保管、利用和销毁等工作，以及档案管理制度的评估、调整和完善等工作。
三、档案管理机构和人员1、单位设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施。
2、档案管理部门的工作人员应具有相关档案管理专业背景，熟悉档案管理相关法律法规和规章制度，具有较强的工作责任心和执行力。
四、档案管理流程和制度1、档案的收集：建立档案收集清单，明确档案的来源和数量，及时收集和整理档案资料。
2、档案的保管：建立档案保管制度，保证档案资料的安全性和完整性，确保不丢失、不破损、不泄漏。
3、档案的利用：建立档案利用制度，规范档案的查阅和借阅流程，提高档案利用效率。
4、档案的销毁：建立档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序和责任，确保档案的安全销毁。
5、档案管理制度的评估和调整：定期对档案管理制度进行评估和调整，不断完善档案管理工作。
五、档案管理责任和监督1、单位领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和必要性，对档案管理工作负总责和监督责任。
2、档案管理部门负责档案管理工作的实施和监督，确保档案管理工作的有效进行。
3、全体员工应做到档案管理工作的积极配合，严格遵守相关档案管理规定和制度。
六、其他事项1、档案管理制度通知将于下发之日起正式实施，各单位应严格执行。
2、如有档案管理工作中的问题和困难，应及时报告档案管理部门，寻求解决方案。
3、如对本制度有任何疑问或建议，欢迎向档案管理部门反馈。
《关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》的通知
中共山东省委组织部、山东省人事厅转发中共中央组织部、人事部《关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》的通知鲁人〔1997〕21号各市、地、县(市区)委组织部，各市、地、县(市区)人事局，省直各部门、各高等院校、各大企业人事(干部)处：近几年来，我省各级党委组织部门和政府人事部门，按照国家有关规定，认真做好流动人员人事档案管理工作，为促进人才的合理流动提供了保证。
为了进一步做好这项工作，现将中共中央组织部、人事部《关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》转发给你们，并结合我省情况提出以下意见，望一并贯彻执行。
一、流动人员的人事档案，一律由县以上(含县)党委组织部门和政府人事部门所属人才服务机构管理。
其它任何单位和个人不得擅自管理流动人员人事档案。
已经承接流动人员人事档案的，要按照本通知规定，将其管理的流动人员人事档案移交党委组织部门或政府人事部门所属的人才服务机构。
二、各级人才服务机构，要严格按照干部档案管理的有关规定，认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递工作。
人才服务机构凭流动人员辞职、辞退证明书或其它符合国家规定的证明材料，向流动人员原单位开具调档函，其原单位要按规定整理好档案，及时转交人才服务机构。
流动人员人事档案的转递，必须由各级组织通过机要交通或专人送取，对流动人员本人自带的人事档案，人才服务机构不予办理；查阅流动人员人事档案者，必须是中共党员干部，任何个人不得查阅本人或亲属的档案。
各级人才服务机构要建立健全档案管理制度，并认真抓好落实。
三、各级党委组织部门和政府人事部门，要切实加强对流动人员人事档案管理工作的领导。
要配备党性强、作风正并具有一定专业知识的党员干部专门从事流动人员人事档案管理工作；要抓好对档案管理人员的培训，不断提高其政治、业务素质；要抓好对流动人员人事档案管理的监督、指导，发现问题及时解决。
对各地流动人员人事档案管理工作情况，省委组织部、省人事厅将在年内进行一次检查。
公司员工人事档案整理通知
公司员工人事档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司员工的人事档案，提高档案管理效率，现对公司员工人事档案整理工作做出如下通知：一、整理目的公司员工人事档案是公司重要的管理资料，包含员工个人信息、合同协议、培训记录、考核评定等内容。
通过对员工人事档案的整理，可以确保档案资料的完整性、准确性和安全性，为公司日常管理和决策提供有力支持。
二、整理范围本次人事档案整理范围涵盖全体在职员工和离职员工的档案资料。
每位员工需对个人档案进行逐项核对，确保档案内容真实可靠。
三、整理内容个人信息：包括姓名、性别、身份证号、联系方式等基本信息。
合同协议：包括劳动合同、保密协议等签订文件。
培训记录：包括参加过的内部培训、外部培训证明等。
考核评定：包括年度考核结果、奖惩记录等。
四、整理要求认真核对：每位员工需认真核对个人档案内容，如发现错误或遗漏，请及时向人力资源部门反馈。
保密原则：员工个人信息属于隐私范畴，在整理过程中请严格遵守保密原则，防止泄露。
规范归档：按照规定的分类标准和归档要求整理档案，确保文件清晰可查。
时限要求：请各部门务必按时完成档案整理工作，并在规定时间内提交给人力资源部门。
五、整理流程自查阶段：各部门员工自行核对个人档案，并进行初步整理。
部门汇总：各部门负责人对员工档案进行汇总和审核。
归档存储：人力资源部门负责最终归档和存储，建立完善的电子和纸质档案管理系统。
六、注意事项请各部门严格按照通知要求和流程执行，确保整理工作的顺利进行。
如有任何疑问或困难，请及时与人力资源部门联系沟通解决。
希望全体员工能够积极配合，共同完成本次人事档案整理工作。
感谢大家的支持与配合！特此通知。
公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
关于档案管理制度的通知
各相关部门、单位：为深入贯彻落实国家档案局《档案法》和《档案管理实施办法》等法律法规，进一步加强和规范我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案安全，现就有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导各单位要充分认识档案管理工作的重要性，将其作为一项长期、艰巨的任务来抓。
要加强对档案管理工作的领导，明确分管领导，落实责任，确保档案管理工作落到实处。
二、健全制度，规范管理（一）建立健全档案管理制度。
各单位要结合实际，制定和完善档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作要求，确保档案管理工作有章可循。
（二）加强档案收集工作。
各单位要按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案的完整性。
（三）规范档案整理工作。
各单位要按照档案整理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、立卷、归档，确保档案的有序性。
（四）强化档案保管工作。
各单位要加强对档案的保管，确保档案实体和信息安全。
对易损、易燃、易霉等特殊档案，要采取相应的保护措施。
（五）优化档案利用工作。
各单位要建立健全档案查阅、借阅制度，方便工作人员查阅档案。
同时，要加强对档案的编研、宣传和利用，充分发挥档案的作用。
三、加强培训，提高素质（一）开展档案管理人员培训。
各单位要定期组织档案管理人员参加档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
（二）加强档案管理宣传。
各单位要充分利用宣传栏、内部刊物等渠道，广泛宣传档案管理法律法规和档案知识，提高全体工作人员的档案意识。
四、严格检查，确保实效（一）加强档案管理检查。
各单位要定期开展档案管理工作检查，及时发现和纠正问题，确保档案管理工作取得实效。
（二）严肃查处违规行为。
对违反档案管理规定的单位和个人，要依法依规严肃查处，确保档案管理工作顺利进行。
请各单位认真贯彻落实本通知精神，切实加强和规范档案管理工作，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。
特此通知。
附件：1.档案管理制度2.档案管理人员岗位职责3.档案收集范围和标准4.档案整理规范5.档案查阅、借阅制度6.档案鉴定销毁制度7.档案保管制度8.档案安全保密制度（此件公开发布）抄送：上级主管部门、同级档案管理部门XX单位办公室年月日。
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关于XXXX 人事档案管理的通知
各公司：
为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：
一、电子档案管理
1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS A 事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理
（一）收集
档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理
1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料
①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；
员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；
（2）其他档案资料
①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类
累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；
更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。
（3）离职档案资料
离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。
三、档案组卷、存放规定1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。
档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。
2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基
本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm
x（宽）6cm x （高）22cm的档案盒存储档案。
3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4．档案盒内首页应当设置档案索引表。
5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。
档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。
6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。
五、管理原则
1．行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上管理人员档案资料终身保存，生产工人档案至少保留两年；
2．员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。
员工调出时还需与原公司签订《劳动合同补充条款》一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存；
3．未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。