用excel制作多级下拉菜单(已嵌入附件)

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在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单?光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表,【名著】栏⽬设置下拉菜单,只显⽰四⼤名著,⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新,也即联动⼆级菜单。

⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格,选择【数据】菜单的【数据验证】命令,【验证条件】【允许】选择【序列】,然后再【来源】中引⽤A1:D1区域,最后点击确定,即可制作⼀级下拉菜单。

⼆级菜单制作第1步:选中A1:D6单元格区域,找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令,然后只勾选【⾸⾏】选项。

第2步:选中G2单元格,和制作⼀级菜单⼀样,打开【数据验证】对话框,【允许】条件依然选择【序列】,⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”,输⼊“=INDIRECT(F2)”,最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。

这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称,引⽤对应的数组。

我们可以打开【名称管理器】看看,如下图,发现“名著”名称即是数组名,对应的⼈物列表构成了整个数组。

47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀!在回答此问题之前,⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。

⽂章的后⾯,再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法:制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀:⽤数据验证完成⾸先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这⾥是"E"列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在"允许"列表框中,选择"序列",在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域,单击【确定】。

如下动图演⽰:温馨提⽰:Excel2007之后的版本称作"数据验证",Excel 2003及之前版本称作"数据有效性",⼆者功能⼀样。

Excel三级下拉菜单制作,这可能是最简单的方法了

Excel三级下拉菜单制作,这可能是最简单的方法了

Excel三级下拉菜单制作,这可能是最简单的方法了1.一级下拉菜单制作“性别”下拉菜单:1. 首先选中数据区域“B2:B6”,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。

2. 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,在来源中输入下拉菜单数据“男,女”(一定要是英文状态下的逗号),点击“确定”即可。

3. 这样“性别”下拉菜单完成啦!1.二级下拉菜单要想在输入完一个省份后,二级下拉菜单即可弹出对应城市,改怎么操作呢?1.首先选中所有数据区域“A1:C4”,再按“CTRL G”,点击“定位条件”。

2.2. 在弹出的定位条件窗口中,选择“常量”,点击“确定”按钮。

3. 之后点击“公式”-“根据所选内容创建”名称。

4. 在弹出的根据所选内容创建名称窗口,勾选“首行”,取消“勾选最左列”,点击“确定”按钮。

5. 接着选中“E2:E4”范围数据,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。

6. 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中数据区域引用“A1:C1”。

7. 此时省份下拉菜单完成。

8. 最好先选中一级下拉菜单,再选中“F2:F4”数据区域,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。

9. 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中输入公式为“=indirect(e2)”,点击“确定”按钮。

10. 此时二级联动下拉菜单就完成啦!1.三级下拉菜单1.方法跟二级下拉一样,就是依样画葫芦,在原来二级的基础上,再增加一个根据所选内容创建名称。

首先选中“二三级数据”,按“CTRL G”,打开定位条件,选择“常量”,在“公式”选项下“根据所选内容进行创建”,选择“首行”,取消“勾选最左列”(下面只展示最后步骤,不再一步步展示)。

2.同样最好先选中一二级下拉菜单,然后选中数据区域“G2:G4”, 点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”, 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中输入公式为“=indirect(f2)”,点击“确定”按钮。

Excel教你用“数据验证”功能做多级下拉菜单!Excel技巧

Excel教你用“数据验证”功能做多级下拉菜单!Excel技巧

这是单个下拉菜单的制作⽅法,⽽需要互相关联的多级菜单,类似于下图所⽰的效果,⼜该怎同学们可以试试三级标题不设置为⼆级内容⼀级内容的形式会出现什么情况哦…
3
利⽤相同的⽅法,选择A6:F11单元格区域,单击单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“⾸⾏”复选框,然后单击“确定”按钮,定义新的名称。

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下⾯我们来制作多级菜单,⾸先选择类别(⼀级内容)下的单元格区域,在“数据”选项卡中单
击“数据验证”按钮,在打开的“数据验证”对话框中设置“允许”为“序列”,来源为“=$A$1:$B$1”(第⼀步中输⼊⼀级内容的单元格区域)。

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选择品牌(⼆级内容)下⽅的单元格区域,为其设置数据验证为“=INDIRECT(A14)”,单击“确定”按钮后会提⽰“源当前包含错误。

是否继续?”单击“是”按钮即可。

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利⽤相同的⽅法,设置型号(三级内容)下⽅的单元格区域的数据验证
为“=INDIRECT(B14&A14)”,然后单击“确定”按钮即可。

通过以上操作后,即可实现三级下拉菜单互相对应,即选择某个类别后,即可选择该类别下对应的品牌和型号。

Excel如何设置三级下拉菜单

Excel如何设置三级下拉菜单

Excel如何设置三级下拉菜单
、⾸先,在Excel中将数据分别录⼊到Sheet2和Sheet3中。

Sheet2中是⼀级和⼆级,Sheet3中是⼆级和三级的数据。

和之前制作⼆级下拉菜单的⽅式差不多,先进⼊Sheet2中,选择所有数据,点击「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」只保留「⾸⾏」前⾯的勾,其他的全部取消掉。

同样的⽅法,再次进⼊Sheet3中进⾏操作。

2、设置⼀级下拉菜单。

进⼊Sheet1,选中A2单元格,进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是⼀级下拉菜单的内容)。

3、设置⼆级下拉菜单。

光标定位到B2单元格,然后进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,「来源」中输⼊「=INDIRECT(A2)」确定。

4、设置三级下拉菜单。

选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输⼊的是
「=INDIRECT(B2)」。

最后,选中A2:C2单元格,向下填充⼀下。

此时,多级下拉菜单就已经全部完成。

演⽰效果
三级下拉菜单看起来⾮常⾼端、逼格,只要学会了前⾯的⼀级和⼆级下拉菜单制作过程,三级下拉菜单做起来也是⾮常简单的。

Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

E x c e l简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单一、Excel一级下拉菜单制作例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。

设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:二、Excel二级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:三、Excel三级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:四、Excel多级下拉菜单制作按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。

【Excel技巧】制作一级、二级、三级联动下拉菜单

【Excel技巧】制作一级、二级、三级联动下拉菜单

【Excel技巧】制作⼀级、⼆级、三级联动下拉菜单
使⽤数据有效性制作⼀级下拉菜单对⼤多数⼈来说并不陌⽣,但你知道如何制作⼆级、三级联
动的下拉菜单吗?
如下⾯动图所⽰,当在A11单元格选择不同省份时,单元格B11、C11下拉菜单对应的市和区也
随之变化。

本⽂将依次介绍如何制作⼀级、⼆级、三级下拉菜单。

⼀、制作⼀级下拉菜单
选中A2:D2单元格区域,单击【公式】选项卡下的【名称管理器】按钮,“名称”框内输⼊“省
份”。

选中A11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=省份”,点击确定。

设置完成后,A11单元格右下⾓出现倒三⾓符号,点击倒三⾓,就会出现列出各省名称的下拉菜
单。

⼆、制作⼆级下拉菜单
选中A2:D7单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“⾸⾏”,
点击确定。

选中B11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(A11)”,点击确定。

三、制作三级下拉菜单
选中F2:L17单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“最左
列”,点击确定。

选中C11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(B11)”,点击确定。

通过以上设置,就可以出现本⽂开头展⽰的三级联动下拉菜单。

总结:
制作下拉菜单需要⽤到“数据验证”功能,结合indirect()函数,“数据验证”功能变得更为强⼤。

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
Excel是办公室中的得力助手,但是有时候我们需要在表格中创建多级
下拉菜单,来实现更复杂的数据筛选和输入。

今天就来分享一种简单又高效的方法,让你轻松在Excel中创建多级下拉菜单。

准备工作
在开始创建多级下拉菜单之前,确保你已经准备好以下内容:
Excel表格
需要作为下拉菜单选项的数据源
创建多级下拉菜单
第一步:设置数据源
在Excel中准备好你希望作为下拉菜单选项的数据,可以是单列数据,也可以是多列数据。

确保数据排列有序,便于后续设置。

第二步:命名数据区域
选中你准备作为下拉菜单选项的数据区域,点击Excel顶部的“公式”选项卡,选择“定义名称”,为该数据区域命名,方便后续引用。

第三步:设置下拉菜单
选择你希望设置下拉菜单的单元格,点击Excel顶部的“数据”选项卡,选择“数据验证”,在设置中选择“列表”,在“来源”中输入=间接(你之前命名的数据区域名称),这样就可以实现根据数据源动态设置下拉菜单。

第四步:设置级联下拉菜单
要实现多级下拉菜单,需要使用Excel的数据验证和间接函数相结合的方法。

在第一个下拉菜单设置完成后,通过数据验证中的“自定义”选项,设置第二个下拉菜单的数据源为根据前一个下拉菜单的选择而变化的数据。

通过以上简单的步骤,你可以在Excel中轻松创建多级下拉菜单,实现数据的更精细筛选和输入。

这种方法不仅简单高效,而且能帮助你更好地利用Excel的功能,提升工作效率。

赶紧试试吧,相信你会爱上这个Excel神技!。

Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单

Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单

Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单
Excel中的数据有效性(数据验证)大家并不陌生,今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单!
一级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单,直接利用数据验证功能即可实现,如下图中,在A列实现下拉展示大区,选中A列单元格,依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择'序列'—来源选择C列的大区数据,点击【确定】按钮,完成设置!
二级下拉菜单
二级下拉菜单需要结合名称管理器。

下图中如何实现大区省份下拉选项呢?
第一步,选中目标数据源,Ctrl+G,定位条件为常量,依次点击【公式】—【根据所选内容创建】,选择【首行】,点击确定,完成设置。

第二步,设置两次数据验证,大区的数据验证同一级下拉菜单,省份的数据验证,在选择序列后,在来源中输入:'=INDIRECT(A2)',点击【确定】按钮,会弹出警告框,点击确定即可,这样就完成了二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。

第一步,设置两份名称管理器,一份大区对应省份,一份省份对应城市,如下图所示:
第二步,设置数据验证,大区与省份的数据验证同二级下拉菜单,城市的数据验证,在来源中输入:'=INDIRECT(B2)',点击确定即可。

小结
通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法,我们可以发现,基本过程一致,只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证,以此类推,5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题,合理
利用好数据验证与名称管理器即可!。

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用EXCEL制作多级下拉菜单
一、效果说明:
定义多级联动下拉菜单。

本例为三级菜单,A列为省
B列为市州
C列为区县
B列备选项随A列内容变化而变化,C列备选项随B列内容变化而变化。

效果如下附件所示:
制作excel多级下拉
菜单.xlsx
二、制作过程:
制作过程包括三步:1.定义选项列表;2.定义单元格名称;3.定义数据有效性。

第一步定义备选参数
A列内容无需定义,只需将B、C列备选内容一一列明。

详见附件excel第二个页签--“参数”。

第二步定义单元格名称
依次点击“公式”-“名称管理器”,如图:
点击“新建”,出现如下图所示界面,
“引用位置”鼠标选择长春市、吉林市两个单元格,“名称”录入“吉林省”。

确定,完成第一个单元格名称定义。

同样的方式,依次定义其他五个名称。

全部完成后名称管理器如下图所示:
第三步定义数据有效性
1.定义A列数据有效性。

“允许”选择“序列”,来源写“吉林省,四川省”;
2.定义B列数据有效性。

A列第一个单元格任意选择一个内容,例如“四川省”,选中B列单元格进入数据有效性设置,“允许”选择“序列”,来源写“=INDIRECT(A$2)”,其中A2是对应的A列第一个单元格,$符为绝对引用标记。

3.参照B列方法定义C列数据有效性,引用的单元格为B列单元格。

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2012/8/15。

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