进一步加强档案管理的通知
关于进一步完善档案管理相关制度的通知
XXX关于进一步完善档案管理相关制度的通知各科室、下属单位：为进一步规范档案工作，提升档案工作整体管理水平和档案服务质量，结合XXX实际，对档案管理各项制度进一步完善修订，请认真贯彻执行。
XXXXXX年XX月XX日目录档案保管制度 (2)档案管理制度 (3)档案管理员工作职责 (4)档案库房管理制度 (5)档案归档制度 (6)档案利用制度 (8)档案保密制度 (10)档案统计制度 (11)档案鉴定销毁制度 (12)一、本单位形成的各种载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专职人员负责保管。
二、档案室配有防盗设施、防光窗帘、防火器材、档案柜内防有防虫、防霉药品，以使档案得到安全保护。
三、根据气候条件适时开窗通风和密闭门窗防潮，以保持室内一定的温度。
档案室内严禁吸烟，存放易燃易爆物品及招鼠之物，保持室内整洁。
四、平时出入库房的档案应及时清点与登记，并定期检查室藏档案，核实库存档案，检查档案褪变破损情况，发现问题及时解决；下班时注意关灯、锁柜、关门窗。
五、档案人员工作变动时，必须办理交接手续，严格核实交接档案。
一、档案工作必须贯彻执行党和国家方针、政策和法规，档案人员必须遵守守法、爱岗敬业、积极钻研业务，努力做好档案工作，为单位各项职务，管理工作服务。
二、档案工作在本单位档案管理领导小组领导下，由综合档案室与档案员具体实施。
三、凡在本单位各项活动中直接形成的，具有保存价值的，各种形成的原始记录、材料、文件、均属归档范围，各种门类和载体的档案必需实行集中统一管理。
四、综合档案室管理人员负责对本委档案资料的收集、整理和业务提供指导，对符合要求的档案接收入库时做好登记、交接、签字工作。
档案管理员工作职责一、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率。
认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规及各项方针政策、规章制度，增强档案意识，自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。
关于印发档案管理制度的通知
各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定《XX单位档案管理制度》。
现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 保障档案资料的真实性、完整性和连续性，维护档案资料的安全。
2. 规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 提高档案管理水平，充分发挥档案资料在单位各项工作中的作用。
二、制度适用范围本制度适用于XX单位所有科室、各部门及下属机构，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等各类档案。
三、组织机构及职责1. 成立XX单位档案工作领导小组，负责单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各科室、各部门指定专人负责档案管理工作，协助档案室完成档案收集、整理、归档等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、完整地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理，确保档案的有序性和可利用性。
3. 档案归档：各部门应将整理好的档案资料按照规定的时间、程序和方式向档案室归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应采取有效措施，确保档案资料的安全，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。
2. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务，满足单位内部及外部用户的合理需求。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有保存价值。
3. 档案销毁应办理审批手续，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由XX单位档案工作领导小组负责解释。
3. 各部门、科室应认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作规范、有序、高效。
特此通知。
XX单位年月日。
关于加强档案管理的通知
关于进一步加强档案工作规范化管理的通知
为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、提高认识，加强管理
公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。
为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。
二、明确责任，规范管理
根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。
借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。
为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。
特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。
三、严格制度，遵章执行
1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。
2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。
3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。
4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。
5、本通知自2012年8月开始执行。
办公室
2012年8月12日。
印发档案管理制度的通知
各相关部门、单位：为进一步加强和规范印发档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化、信息化水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，现就进一步加强和规范印发档案管理工作有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导（一）充分认识印发档案管理的重要性。
印发档案是党和国家各项事业发展的宝贵财富，是党和人民事业的历史记录，是维护党和国家历史真实面貌的重要依据。
加强印发档案管理，对于维护国家安全、推动经济社会发展、保障人民群众合法权益具有重要意义。
（二）加强组织领导。
各单位要高度重视印发档案管理工作，将其纳入重要议事日程，明确分管领导，成立印发档案管理工作领导小组，负责印发档案管理的组织实施、监督检查和协调服务。
二、明确职责，落实责任（一）明确档案管理部门职责。
印发档案管理部门负责印发档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作，确保印发档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）明确其他部门职责。
各相关部门要积极配合档案管理部门开展印发档案管理工作，按照职责分工，共同做好印发档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、规范管理，提升水平（一）完善印发档案管理制度。
各单位要根据实际情况，制定印发档案管理制度，明确印发档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作流程和责任。
（二）加强印发档案的收集和整理。
各单位要严格按照档案收集和整理要求，对印发文件、资料等进行收集和整理，确保印发档案的完整、准确、系统和连续。
（三）加强印发档案的保管和利用。
各单位要建立健全印发档案的保管制度，确保印发档案的安全。
同时，要充分利用印发档案，为党和国家各项工作提供有力支持。
（四）加强印发档案的鉴定和销毁。
各单位要定期对印发档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按照规定程序进行销毁。
四、强化监督，严格考核（一）加强印发档案管理工作的监督检查。
印发档案管理部门要定期对印发档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
企业档案管理制度通知模板
【文件编号】：[企业名称]发〔[年份]〕[编号]【发布单位】：[企业名称]档案管理部门【发布日期】：[日期]【主题】：关于进一步加强企业档案管理工作的通知各相关部门、全体员工：为加强我企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的法律法规，结合我企业实际情况，特制定本通知。
一、目的和意义1. 提高档案管理意识：通过加强档案管理工作，提高全体员工对档案管理重要性的认识，形成良好的档案管理氛围。
2. 规范档案管理流程：明确档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的职责和程序，确保档案管理工作有序进行。
3. 保障档案安全：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 提高档案利用效率：优化档案检索系统，提高档案查询速度，为企业管理提供有力支持。
二、适用范围本通知适用于我企业所有部门、员工及涉及档案管理的各项活动。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企业档案的集中管理，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、标准化。
（2）制定档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的具体流程。
（3）负责档案的保管、修复、鉴定、统计、检索等工作。
（4）对各部门的档案管理工作进行指导和监督。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（1）明确本部门档案收集范围和标准。
（2）对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）按照规定时间将整理好的档案送交档案管理部门归档。
3. 全体员工应积极配合档案管理工作，具体职责如下：（1）遵守档案管理制度，自觉维护档案的完整、准确和安全。
（2）在业务活动中，及时收集和整理相关档案材料。
（3）不得擅自销毁、泄露档案信息。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集档案材料。
2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
中央档案局关于加强档案管理的通知
中央档案局关于加强档案管理的通知为了提升档案管理的质量和效率，确保党和国家档案的安全性和准确性，中央档案局决定加强档案管理工作。
本通知旨在明确档案管理的要求和措施，指导各级单位做好相应的工作。
一、档案管理责任1. 各级单位应明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理工作机构，并配备专业的档案管理人员。
2. 负责档案管理的部门和人员应具备相关的档案管理知识和技能，定期进行培训和考核，不断提升自身的素质和水平。
3. 各级单位负责档案管理的领导应对档案工作给予重视，提供必要的资源和支持，营造良好的管理氛围。
二、档案管理流程1. 档案的收集与整理各级单位应按照规定的时间和要求收集和整理本单位的档案资料。
收集和整理过程中需要注意保护档案的完整性和原件的安全性，确保信息的真实性和准确性。
2. 档案的归档与存储归档是档案工作中最重要的环节之一，各级单位应按照规定的分类和索引标准将档案进行归档，并选取合适的存储设施和设备进行保存。
3. 档案的检索与利用档案的检索和利用是保障档案价值的重要环节，各级单位应建立健全的档案检索和利用制度，并向需要使用档案资料的人员提供必要的支持和服务。
三、档案管理措施1. 健全档案管理制度各级单位应制定和完善档案管理相关的制度和规章，明确档案的管理权限和责任，规范档案的操作流程和操作要求。
2. 加强档案管理技术支持利用信息技术手段提升档案管理的效率和准确性，推行电子档案管理系统，提供在线档案查询、检索和利用功能。
3. 加强档案管理监督建立相应的监督机制和检查制度，对各级单位的档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，提出改进意见和建议。
四、档案管理安全1. 档案管理的安全管理是档案工作的重中之重，各级单位应设立专门的档案保密部门和责任人，建立档案保密制度。
2. 档案的传输和存储要采取相应的安全措施，确保档案不被篡改、丢失或泄露。
3. 加强对档案管理人员和相关人员的保密教育和监督，提高对档案保密工作的认识和重视。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
档案管理制度更新发文通知
各单位、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平和档案服务质量，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，经研究决定，对《XX单位档案管理制度》进行更新。
现将有关事项通知如下：一、更新背景近年来，随着我单位业务范围不断扩大，档案管理工作面临新的挑战。
原有《XX单位档案管理制度》在部分内容上已不能完全适应新形势下的工作需求，存在一些不足之处。
为解决这些问题，特对《XX单位档案管理制度》进行更新。
二、更新内容1. 明确档案管理的范围和职责。
调整档案管理职责，细化各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理工作责任到人。
2. 完善档案收集和整理制度。
明确档案收集的范围、标准和流程，规范档案整理工作，提高档案整理质量。
3. 优化档案保管和利用制度。
加强档案库房安全管理，提高档案保管水平；规范档案借阅、复制、汇编等工作，确保档案利用安全、高效。
4. 强化档案保密制度。
加强档案保密意识教育，严格保密措施，确保档案信息安全。
5. 完善档案鉴定和销毁制度。
明确档案鉴定标准，规范档案销毁程序，确保档案鉴定和销毁工作合法、合规。
6. 加强档案信息化建设。
推进档案信息化工作，提高档案管理效率和水平。
三、实施要求1. 各单位、各部门要高度重视此次《XX单位档案管理制度》的更新工作，认真组织学习，确保全体工作人员熟悉掌握新制度内容。
2. 各单位、各部门要按照新制度的要求，及时调整和完善本单位的档案管理工作，确保档案管理工作规范化、制度化。
3. 各单位、各部门要加强对新制度执行情况的监督检查，确保新制度落到实处。
四、时间安排1. 自本通知发布之日起，各单位、各部门要立即开展新制度的宣传工作。
2. 自2023年X月X日起，新制度正式实施。
请各单位、各部门严格按照本通知要求，认真落实《XX单位档案管理制度》的更新工作。
特此通知。
XX单位2023年X月X日。
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关于进一步加强档案管理的通知
各部门、龙亢公司：
为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、高度重视，加强指导
公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理
为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行
各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司
档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量
为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
综合管理部每半年定期清点档案数量，检查档案保管情况。
各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求，必须将全年的工作台帐、文件资料，按年、按类进行归档整理，在每年3月底以前，将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室（综合管理部）统一保存。
各部门、龙亢公司要对本单位综合业务档案管理情况进行一次自查，并按年度做好文件材料的收集和整理工作，确保应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交。
公司档案室（综合管理部）及时予以指导并做好移交接收。
2014年X月X月。