关于规范公司档案管理的通知.doc
档案工作制度通知范文
档案工作制度通知各科室、部门：为加强档案工作规范化管理，提高档案工作服务本单位各项工作的水平，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际，制定完善档案管理工作制度，现将有关事项通知如下：一、档案工作原则1. 坚持党管档案原则。
单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。
2. 贯彻落实档案法律法规。
组织学习、宣传教育，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。
3. 实行目标管理。
将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。
二、档案管理机构与职责1. 设立档案管理机构。
单位应设立专门的档案管理机构，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。
2. 明确档案管理人员。
各单位应指定专人负责档案管理工作，确保档案管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
3. 档案管理人员的职责。
档案管理人员负责收集、整理、归档、保管、利用和销毁档案，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
三、档案管理规范与流程1. 档案分类与编号。
根据档案的性质、内容和形成时间，进行合理分类，并按照统一编号规则进行编号。
2. 档案收集与归档。
各单位应在业务活动中及时收集形成的档案，并按照归档规定及时归档。
3. 档案保管与保护。
档案应存放在安全、适宜的场所，采取有效措施防止档案损坏、丢失、泄露等风险。
4. 档案利用与查询。
为单位内部提供档案查询、借阅等服务，严格按照档案利用规定办理相关手续。
5. 档案销毁。
对不符合归档要求的档案，经审批后进行销毁，确保档案信息安全。
四、档案工作统筹协调1. 内部协调。
各单位应加强档案工作与其他科室的沟通与协作，共同推进档案工作规范化管理。
2. 系统协调。
本单位档案管理机构应与上级和下级所属单位的档案管理机构保持密切联系，共享档案信息资源。
五、档案工作培训与考核1. 档案培训。
定期组织档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平和服务能力。
公司资料文件管理制度通知
公司资料文件管理制度通知随着公司业务的不断发展和日益增长的文档管理需求，为规范公司资料文件的管理，保障信息安全，提高工作效率，经公司管理层研究决定，现对公司资料文件管理制度进行以下通知。
一、制度目的公司资料文件管理制度旨在确保所有业务资料、工作记录和重要信息得到妥善保管与归档，防止资料丢失、泄露和损坏，同时便于员工高效检索和使用，支撑公司运营决策和业务发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及全体员工，涵盖但不限于纸质文件、电子文档、图像资料等各类资料文件。
三、管理原则1. 分类管理：根据资料的性质和用途，将文件进行合理分类，建立相应的管理体系。
2. 责任到人：明确文件的创建、使用、存储、归档和销毁过程中各责任人的职责。
3. 定期审查：对现有文件定期进行审查，及时更新或淘汰过时无效的资料。
4. 安全保密：加强信息安全意识，对敏感资料采取加密保护措施，限制非授权访问。
四、文件创建与使用1. 文件创建时需遵循公司统一的文档格式标准，确保内容准确无误。
2. 文件使用应遵守“谁创建、谁负责”的原则，创建者需对文件的准确性和完整性负责。
3. 共享文件须通过公司指定的平台进行，严禁未经授权私自传输或拷贝给外部人员。
五、文件存储与归档1. 各部门应根据工作需要设立专人负责文件的收集、整理和归档工作。
2. 纸质文件应存放在指定的文件柜中，电子文档应保存在公司服务器或指定的云存储空间。
3. 归档文件要按照统一的分类编号系统进行标记，便于检索和管理。
六、文件的保密与安全1. 根据文件内容的敏感性和重要性，划分不同的保密等级，并对相应等级的文件实施必要的保密措施。
2. 对于涉及商业秘密等重要资料，实行严格的权限管理和访问控制。
3. 加强对员工的保密教育和培训，提高保密意识和自我保护能力。
七、文件的销毁1. 对于过期无用的文件，应按照公司规定的程序进行销毁，确保信息不被外泄。
2. 销毁过程要有明确的记录，并由相关责任人监督执行。
通知关于公司档案整理的通知
通知关于公司档案整理的通知尊敬的各位同事：大家好！针对公司档案的整理工作，现高级管理部决定进行一次全面归档和整理，以确保文件的安全和有效管理。
现将相关事项通知如下：1. 归档目的公司档案归档和整理的目的是为了规范管理、加强信息共享、提高工作效率，并确保公司档案的安全保存和检索。
2. 归档范围本次归档涉及所有部门的办公文件、合同协议、人事档案、财务资料等与公司运营密切相关的文件。
3. 归档要求所有相关单位和员工须严格按照规定的档案分类标准，将文件纳入正确的文件夹中，并清晰标注文件名称和归属单位。
档案必须按照年份和月份进行归类，并在每个文件夹内设置明确的目录索引。
档案整理过程中，请勿随意丢弃或私自销毁任何文件，如有需要处理或销毁文件，请按照公司相关规定进行操作。
所有归档工作必须充分记录，包括归档时间、归档人员等信息，以备后续审查和查询。
4. 归档流程部门负责人应组织本部门员工进行内部清理，将过期或无效文件剔除出归档范围。
每个部门应组织专人负责档案整理工作，确保文件的正确分类和归类。
各个部门提供所需的劳动力、储存设备和相关材料，以便顺利完成整理工作。
归档完成后，请将归档报告提交给高级管理部，并将归档目录发送至公司内部电子邮件系统。
5. 归档时限各部门需于XX年XX月XX日之前完成整理，及时报告完成情况，确保工作顺利进行。
6. 配合与支持公司各级管理人员及各部门负责人应积极配合此次档案整理工作，并提供必要的支持和资源。
如有任何疑问或困难，请及时向高级管理部反馈，我们将协助解决问题。
在公司发展过程中，积累了大量重要的档案资料，这些资料不仅记录了公司的历史和成长轨迹，也是公司实现可持续发展的重要基础。
通过此次归档整理工作，旨在使公司能够更好地管理这些重要信息资源，提高信息共享效率、降低风险，并为未来决策提供可靠依据。
感谢各位同事对此次工作的支持与配合！相信通过大家共同努力，我们能够顺利完成这项工作，并为公司运营管理提供更加稳定可靠的基础。
公司档案管理制度通知
随着公司的持续发展与日益壮大，档案管理工作显得尤为重要。
为进一步规范公司档案管理，确保资料的完整性、安全性和易检索性，现就公司档案管理制度作以下通知：一、档案分类归档制度根据公司运营和管理的需要，所有档案资料将按照其性质和用途分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等类别。
各部门需按照《档案分类指南》的要求，对各自负责的文件材料进行严格分类，并及时归档到指定的档案管理系统中。
二、电子档案备份制度鉴于信息化管理的便捷性和安全性，公司推行电子文档管理制度。
各部门负责人须确保所有重要文件都有电子版本，并进行定期的数据备份。
备份工作应由专人负责，确保数据的可恢复性和防篡改性。
三、档案借阅与归还制度任何员工在需要查阅档案时，必须填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、时间及归还日期。
借出档案应妥善保管，不得随意涂改、折损或丢失。
借阅期满后，应及时归还至档案室，由档案管理员检查确认档案完好无损后方可办理归还手续。
四、档案保密制度公司档案涉及商业秘密和个人隐私，全体员工必须严格遵守保密规定。
未经授权，任何人不得擅自复制、传播或泄露档案内容。
违反保密规定者，将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
五、档案销毁制度对于超过保存期限的档案，由档案室提出销毁申请，经相关部门审核无误后，按照规定的程序和方法进行销毁。
销毁过程中应有两人以上在场监督，确保销毁彻底，同时做好销毁记录。
六、档案管理责任制度各部门主管为本部门档案管理的第一责任人，负责监督本部门员工的档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
档案室负责全公司档案的统一管理和指导，定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估。
七、培训与提升制度为提高员工档案管理水平，公司将定期组织档案管理培训，提升员工对档案重要性的认识以及档案管理技能。
鼓励员工积极参与培训，不断提升自身专业素养。
公司鼓励员工积极提出档案管理的合理化建议，持续优化和完善档案管理流程。
对于实施效果显著的建议，公司将给予表彰和奖励。
档案公司管理制度
档案公司管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和效益，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条档案管理制度适用于公司内所有档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案管理工作应遵循依法合规、安全保密、便于查询和使用、规范有序的原则。
第四条全体员工应当严格遵守公司档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章档案管理的基本原则第五条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第六条档案管理应遵循分类、归档、检索、销毁的原则。
第七条档案管理应遵循安全保密、防火防盗、定期备份的原则。
第八条档案管理应遵循依法合规、规范管理、定期审计的原则。
第三章档案管理的组织结构第九条公司设立档案管理部，负责公司档案管理工作的组织和实施。
第十条档案管理部设立档案管理员，负责具体档案管理工作的执行和监督。
第十一条公司各部门设立档案管理员助理，协助档案管理员完成档案管理工作。
第四章档案管理的工作流程第十二条公司各部门负责自身的档案管理工作，档案管理员负责统一协调和管理公司档案。
第十三条档案管理员在公司内定期召开档案管理工作会议，总结工作经验，规划未来工作。
第十四条公司档案管理部定期进行档案管理的检查和审查，发现问题及时处理并整改。
第十五条公司对涉及重要信息的档案进行备份和加密，确保档案信息的安全性。
第五章档案管理的规范要求第十六条公司制定档案管理规范，明确档案的分类、归档、检索、销毁等相关规定。
第十七条公司对档案采用统一编号和备案制度，确保档案信息的准确性和唯一性。
第十八条公司对档案进行定期盘点，确保档案的完整性和准确性。
第十九条公司对档案进行安全保密管理，谨防档案信息的泄露和丢失。
第六章档案管理的监督和考核第二十条公司对档案管理工作实行监督和考核制度，及时发现并解决问题。
第二十一条公司对档案管理员进行定期评定和考核，对绩效不达标的予以处理。
第七章附则第二十二条本制度自颁布之日起正式实施，未尽事宜由公司进行解释。
档案管理公司规章制度
档案管理公司规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理，保障公司档案资料的安全、完整性和可访问性，特制定本规章制度。
第二条公司档案管理规章制度适用于公司所有员工，任何单位或个人均应遵守。
第三条公司档案管理规章制度的执行主体为公司档案管理部门，由部门负责人全面负责。
第四条公司档案管理规章制度内容的解释权归公司档案管理部门所有。
第五条对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括警告、罚款和停职直至解聘。
第二章档案管理第六条公司应按照国家相关法律法规建立档案管理制度，确保档案管理工作合法有序。
第七条每个部门都应设立专门的档案室，配备专职档案管理员，负责档案管理工作。
第八条档案室应具备较好的防火、防潮、防盗设施，确保档案资料的安全性。
第九条档案管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，严格执行档案管理程序。
第十条公司档案管理部门应及时更新档案管理流程和规范，确保档案管理工作的顺利推进。
第三章档案存储第十一条公司档案应分类存储，分为机密档案、重要档案、一般档案等级，在不同的柜子中存放。
第十二条档案存储柜应标注存放档案的级别、年限和责任人等信息，便于管理和查找。
第十三条档案管理员应按照规定的程序和期限对档案进行保管和整理，确保档案的完整性和可访问性。
第十四条档案应定期进行审查和归档，过期档案应及时销毁或移交给档案馆。
第四章档案利用第十五条公司员工需要使用档案资料时，应填写借阅申请表，经过审批后方可借阅。
第十六条档案借阅时，应保证档案的安全性，不得挪用、涂改或私自复制档案资料。
第十七条档案借阅期限应根据实际情况进行调整，借阅后应及时归还档案并填写归还表。
第十八条档案管理部门应定期对档案借阅情况进行核查和统计，确保档案利用的合理性和透明性。
第五章档案保密第十九条公司档案管理部门应建立健全的档案保密制度，规范员工的档案查阅权限和审批流程。
第二十条涉及公司机密的档案，应配备密码或指纹等安全措施，严格控制查阅权限。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
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2008年关于工地试验室相关管理要求及台
帐范例1
2008年关于工地试验室相关管理要求及台
帐范例
一、工地试验室的筹建要求：
1、试验室的人员配备要求：
1.1、应配备熟悉市政建设工程试验检测的标准、规范、规程及仪器
设备的原理、性能和操作等，具有一定的从事试验检测工作经
历和良好的业务素质；
1.2、试验室应具备专业试验检测人员不少于3人，并配有相应数量
的技术工人；
1.3、试验室的主要负责人及技术负责人应具有中级以上职称，并具
有2年以上负责试验检测工作经历；
1.4、其他试验检测人员应经培训并持有相应检测项目的试验人员上
岗证，各试验室每个检测项目应具备该项目试验上岗证试验员
2名以上，试验室的主要负责人及技术负责人不得兼任试验员。
2、试验室应建立的管理制度和质量管理措施：
2.1、工作程序和质量管理制度；
2.2、各类人员及岗位的岗位责任制；
2.3、试验室及主要仪器设备管理制度；
2.4、安全和卫生管理制度；
2.5、样品、资料及档案管理制度；
2.6、相关试验检测标准、规范、规程及技术文件等；
2.7、主要检测项目作业指导书；
2.8、主要检测设备操作规程；
2.9、不合格报告上报及处理制度。
3、试验室应配置的仪器设备：
3.1、试验室所有检测项目应配置齐全符合标准要求的仪器设备；3.2、主要计量仪器应经法定计量检定单位检定合格，安全符合有关
技术要求。
4、试验环境要求：
4.1、试验室地面应铺筑水泥地面，墙壁作简易粉刷，同时应砌筑牢
固平整的试验操作台；
4.2、试验室内应清洁整齐，检测设备的放置应便于操作，按其功能
要求，合理分类，避免互相干扰；
4.3、室内采光好，管道、线路布置整齐，安全符合有关规定要求。
5、计算机、计算机网络及视频监控系统要求：
5.1、试验室应配置符合无锡市市政工程质量监督站文件附件中有关
规定要求，文件号『锡政质（2008）第10号』；
5.2、试验室应建立能与互联网联接的计算机网络，安装Office软件、
杀毒软件及防火墙；
5.3、对试验室重要部位必须安装视频监控系统，视频图象应能上传
至无锡市市政市政工程质量监督站，具体要求见无锡市市政工程质量监督站文件附件，文件号『锡政质（2008）第10号』。
6、有关试验机数据采集系统的要求：
6.1、对需进行混凝土试件强度、砂浆试件强度以及钢筋拉力试验要
求的工地试验室，所使用的压力机、万能试验机必须具有数据自动采集系统，同时，数据采集系统应能将数据自动传输到计算机网络并与检测管理软件实现数据交换；
6.2、对具备数据自动采集系统的试验机进行数据交换接口的配置；
6.3、对不具备数据采集系统的试验机应进行技术改造以实现数据自
动采集功能并配置数据交换接口。
7、关于检测管理软件：
7.1、统一使用由无锡市市政市政工程质量监督站编制的检测管理软
件，该软件具有样品登记、数据处理、报告打印、统计汇总及检测报告上传功能；
7.2、对于混凝土试件、砂浆试件以及钢筋拉力试验试件，该软件可
接收试验机上传的检测数据并进行数据处理和依据相应标准进行结论判定；
7.3、对于非自动采集的数据，该软件可手工输入检测数据并进行数
据处理和依据相应标准进行结论判定；
7.4、所有检测报告均由该软件自动打印。
二、工地试验室运行的管理要求：
1、基本要求：
工地试验室作为施工、监理以及配套产品生产企业实现施工、生产过程中质量控制的技术手段，应当严格按照有关管理规定运作，切实做到检测数据公正、准确。
因此，我们要求做到以下几
个方面：
第一：作为试验室的上级管理部门，应当重视试验室的日常管理，经常进行监督检查；
第二：试验室人员必须是本企业工作人员；
第三：试验室必须有固定场所。
2、管理软件的操作演示：
3、试验室台帐管理：
试验室应建立如下台帐：
⑴、所用标准台帐；
⑵、试验仪器及设备台帐；
⑶、岗位责任制及管理制度台帐；
⑷、委托台帐；
⑸、各项检测内容分台帐；
⑹、不合格记录台帐。
台帐样本见附件。
4、原始记录及数据处理：
4.1、原始记录：
原始记录格式可采用无锡市市政质量监督站印发的原始记录表，可根据本单位的实际情况增添内容。
原始记录不得使用铅笔和圆珠笔填写，必须装订成册，使用编码器编码，应保证原始记录编码的连续性，不得随意取舍。
原始记录如填写错误需修改时，原错误数据不得被覆盖，应将
正确数据填写在上方并加盖更改人印章。
原始记录的内容应尽可能反映检测的全过程，至少应包括样品状态、使用的仪器设备、环境条件和检测依据。
如有异常情况在记录中应有记载。
原始记录必须有实验员及审核人员的签字。
4.2、数据处理：
检测数据的有效位数应与检测系统准确度相适应，不足部分以“0”补齐。
检测数据异常值的处理方法按所执行的标准、规范、规程的处理要求执行。
所有处理后的数据均应填写在原始记录的相应部分。
由计算机进行数据处理时，必须将过程数据记录在原始记录中，以备核查。