工程资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
工程资料组卷要求
编制原则一、封面1、封面颜色土建工程灰色设备管道天蓝电气仪表黄色消防红色公用工程鲜绿2、格式青海五彩碱业110万吨/年纯碱项目单位工程名称（专业工程名称）竣工资料（第N卷N册）建设单位：青海五彩碱业有限公司监理单位：连云港昊达工程建设监理有限公司设计单位：施工单位：编制日期：年月日3、举例如盐水基础：青海五彩碱业110万吨/年纯碱项目盐水工段（基础资料）竣工资料（第三卷一册）建设单位：青海五彩碱业有限公司监理单位：连云港昊达工程建设监理有限公司设计单位：中国天辰工程有限公司施工单位：中国第十三建设有限公司编制日期：年月日二、单位工程名称：中国天辰设计院按图纸“设计项目”名称填写；渤海设计院按图纸“装置/工区”名称填写；三、分卷区分：第一巻：单位工程竣工验收资料；第二卷：建设工程施工技术及管理资料；第三卷：建筑工程分部分项资料；分部工程顺序：1、地基与基础分部；2、主体结构分部；3、装饰装修分部；4、屋面工程分部；5、建筑给、排水及采暖分部；6、建筑电气；7、智能建筑；8、（建筑）通风空调；9、电梯。
第四卷：安装分部分项资料；分部工程顺序：1、设备安装分部；2、工艺管道安装分部；3、工业电气安装分部；4、仪表安装分部第五卷：竣工图四、每卷分册区分：按青海软件资料归档顺序（表c-1…）进行组卷，每册按150-200页归档。
五、编页号：一般单面书写的文字材料在右下角编写页号，双面书写的文件材料，正面的右下角编号，背面在左下角编号。
六、卷内目录卷内目录七、文件编号：单位工程名称按设计图纸名称及编号：501（工段号或名称）-x（分部工程）-xx （检验批）。
如：盐水工段主体工程：501（盐水工段）-2（分部工程）-01～xx （检验批）八、装订采用装订形式；按规定用线绳三孔左侧；按规定孔距总长度大致为140—160mm，中孔到边孔长度70—80mm，卷脊装订线的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头放在案卷后面；装订时，要整齐、牢固、便于保管和利用。
施工单位建筑工程竣工组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定.2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告.3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料.4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷.每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷.二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷.第二卷：质量证明卷含C4、C6相关内容；原则上按先结构材料后装修材料顺序进行组卷；具体含哪些检验项目参考施工设计图及国家相关施工质量验收规范要求.钢材出厂合格证及试验报告汇总表；钢材出厂合格证及试验报告；钢筋机械连接试验报告；钢筋焊接试验报告；混凝土（标养）试块试压报告汇总表；混凝土强度评定；混凝土（标养）抗压强度试验报告；混凝土抗渗试验报告；混凝土抗冻试验报告；混凝土原材料出厂合格证及试验报告（即水泥、砂、石、砼外加剂、混凝土出厂合格证等）；钢结构用原材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用防火涂料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用焊接材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用高强度螺栓连接副出厂质量证明书及复试报告；钢结构用油漆出厂质量证明书及复试报告；钢结构超声波探伤报告；钢构件射线探伤报告；磁粉探伤报告；砌筑砂浆试块抗压强度汇总表；砌筑砂浆试块强度统计、评定记录；砂浆抗压强度试验报告；砖（砌块）试验报告；后置埋件抗拉拔试验报告；土工击实试验报告；回填土试验报告；建筑装修门窗出厂合格证及质量证明书；防水涂料（卷材）出厂合格证及质量证明书；其他各类建筑材料出厂合格证及试验报告；第三卷：建筑工程卷可含C5、C7类资料；原则上先隐蔽工程验收记录；再按各项施工顺序组入各项施工记录；最后分部、分项、检验批质量验收记录,其中C5类资料可组入综合卷.隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；分部、分项、检验批质量验收记录.第四卷：竣工图卷PC单位根据每套设计图纸按实际施工情况标注变更部位后单位组卷,EPC单位可按上述情况编制,亦可根据实际施工完成情况单独绘制竣工蓝图后组卷移交.C3类进度造价资料及C8类中关于竣工决算资料,房屋建筑工程质量保修书等不在竣工资料组卷范围内,请各承包单位向各项目部提交相关结算资料,根据费控部相关结算流程办理竣工结算.。
建筑工程竣工资料的编制与组卷
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
组卷要求
一、工程资料的类别：A、基建文件B、监理资料C、施工资料D、竣工图监理资料包括：1、监理管理资料（监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作专题总结等）、2、监理工作记录（各种报审表、工程款支付证书、旁站监理记录、质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等）、3、竣工验收资料（工程竣工报验单、竣工移交证书、工程质量评估报告等）、4、其他资料（监理工作联系单、工程变更单等）排列。
施工资料包括：1、工程管理与验收资料（建设工程质量事故调查笔录、建设工程质量事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制核查记录、单位工程安全和功能检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、施工总结、工程竣工报告等）、2、施工管理资料（施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关专业人员岗位证书、见证记录、施工日志等）、3、施工技术资料（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等）、4、施工物资资料（出厂质量证明文件（各种物质出厂合格正、质量保证书、商检证等）、检测报告、复试报告。
）、5、施工记录（隐蔽工程检查记录、桩（地）基施工记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基钎探记录、地下工程防水检查记录、预应力筋张拉记录、钢结构施工记录等）6、施工试验记录（桩检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、沙浆抗压强度实验报告、混凝土抗压强度统计、评定报告、混凝土抗渗实验报告、混凝土碱总量计算书、超声波探伤报告等等）、7、施工质量验收记录（分部工程验收记录表等）。
二、组卷要求1、组卷的质量要求：1）应保证资料齐全、完整、并符合规程要求2）竣工图应采用新蓝图3）文字资料和图纸不满足要求的一律返工2、组卷的基本原则1）应按专业分类，单位工程组卷2）资料的排列顺序应依据资料的构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
组成的案卷应美观、整齐。
3）同类资料排列顺序按照自然形成的顺序和时间排序，不同资料按照基建、监理、施工、竣工排列。
组卷要求
一、组卷要求：以下要求是交给甲方的1、施工技术资料严格按照DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》中C1-C8进行组卷，根据资料数量多少，可以组成一卷或多卷。
2、资料页次号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页次号，每卷从阿拉伯数字1开始，用黑色签字笔依次逐张连续标注页号。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号。
但是组卷后封面、卷内目录、备考表，硬托板同竣工资料一起装订成一册。
封面上加盖施工单位的公章，技术负责人要手签字。
3、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，北面编写在左下角。
4、交给总包单位的资料组卷要求如下：(1)编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
(2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰黑色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
要求书写要工整，不要漏页或漏号。
(3)页号编写位置：无论单面还是双面书写的文字材料均在正面右上角编一个页号。
图纸页号编写位置应在竣工图章附近档号章的右上方。
（4）凡卷内“分项目录”中“页次”栏统一按组卷后所编案卷右上角页次填写。
例：在一卷隐检记录中有钢筋绑扎和钢筋连接两项内容，钢筋绑扎分项目录有1页，内容共60页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“2”；钢筋连接分项目录有1页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“63”。
（5）卷内目录和备考表交给总包单位的按总包的要求执行。
5、竣工图的改绘及叠法：交甲方及档案馆的图纸按照《建筑工程资料管理规程》的第251-259页执行，交给总包单位的叠图方法执行铁道部的标准，请分包单位咨询总包单位后再叠图。
6、分包单位向总包单位移交四套竣工资料及竣工图（一套总包，两套甲方，一套档案馆）。
二、（注）1材料构配件进场检查记录的备注里要把“施工部位”填上，合格证上要用签字笔填写：资料编号，施工部位，进场时间，进场数量填上，与物资报验对应。
建筑工程资料编制及组卷要求
建筑工程资料编制及组卷要求一、技术资料整理编制的要求⑷资料的完整性工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全,不得随意涂改。
如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
资料员在南查资料时，除了审查资料的时效性、真实性、可溯性、完整性之外,还应注意以下问题：1）所有资料表格中施工单位、建设单位、监理单位等名称填写与盖应和报建合同致，应使用公章，不得使用工程章。
表格应签字齐全，当表格中要求有总监签字时，必须加盖总监注册章。
2）签字盖章封样的笔迹前后一致，不要电子签名和差章,验收结论和本人签字不符。
3）例会纪要的会签记录中严禁出现施工单位、监理单位无资格证的关人员或合同确定，施工备案人员不符，例会会议纪要不得出现严重问题或违反规范强制性条文要求等内容，人员签字要有资格证。
4）试（检）验报告的工程部位应尽量细致，和设计图纸-致。
检测报告中的工程信息与实际情况应相符，取样比例要满足相关规范要求。
如:桩基检测报告中桩的总根数、检测数量;锚杆抗拔报告中错杆的直径、总根数、检测数目等。
5）材料送检组数是否满足规范要求。
在竣工资料报验收组验收时，多数工地的整改单中都会有“送检数量缺乏”的问题，导致资料验收困难。
在施工过程中，一定要注意材料送检组数足够。
6）检查检验批是否将整个工程覆盖，有无渴检的部位。
如果检验区段的划分不同于设计图纸的区段划分（或图纸上无划分），在工程开工初, 工程应将分项工程检验批区段划分方案报监理审批。
7）施工方案、交底针对性不强，隐蔽验收主要是内容描述不完整、不真实，检验批填报数据不详实，验收结论不能机打。
8）施工测量记录（平面、标高高度不完整），读出来数据具体到amn;9）验槽结论和地基描迷情况不符，地耐力和地勘不符10）后浇带隐蔽验收记录，试块报告等相应资料缺失，预埋件隐蔽验收记录缺失。
3、工程资料的归档要求1）施工技术资料应使用原件。
对因各种原因不能使用原件的，应在复印件.上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。
工程资料组卷要求
工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。
2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。
其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。
3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。
4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。
2、案卷目录及备考表1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。
2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。
序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。
3、页号编写1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。
2）单面书写的文件页号编写在右下角。
三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有：单位工程开工资料；施工技术准备文件；施工现场准备文件；分部工程开工资料；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工日志。
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黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节
水工程资料组卷要求
一、组卷依据
1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-2000
3、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号
4、《水利科学技术档案管理规定》
二、一般规定
为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定
1、案卷封面
1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。
2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。
其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。
3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。
4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。
2、案卷目录及备考表
1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。
2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。
序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。
3、页号编写
1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。
2）单面书写的文件页号编写在右下角。
三、组卷原则
施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：
1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷
包含的主要资料有：
单位工程开工资料；
施工技术准备文件；
施工现场准备文件；
分部工程开工资料；
工程图纸变更记录；
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；
施工日志。
2、第二卷，工程质量评定资料卷
其中第一册应放入下列内容：
1）单位工程施工质量检验资料核查表，在该表中标清相应的质量检验资料所属分册及页码；
2）工程外观质量评定标准、工程外观质量评定表及工程外观质量评定资料；
3）单位工程质量评定资料；
4）分部工程质量评定资料；
各分部工程质量评定资料按项目划分依次放入各分册，这些资料包含：
1）单元工程质量评定资料；
2）施工试验记录；
3）隐蔽工程检查记录依次；
3、第三卷，工程竣工验收文件卷
含单位工程竣工验收资料及各分部工程竣工验收资料。
4、第四卷，竣工图
含工程竣工图纸说明及工程竣工图集。
5、第五卷，电子资料卷
含工程照片、录音、录像材料及电子档案等资料，独立成卷以光盘形式上报。