新员工入职流程图(样板)
新员工入职工作程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率二、新员工入职工作程序1、入职准备1.1招聘中心于钉钉审批平台发起录用申请；审批通过，招聘中心向面试合格者发送《聘用书》，通知新员工在到公司报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;1.2招聘中心确认新员工报到日期，通知用人部门提前1个工作日安排新员工办公位；1.3招聘中心发起固定资产领用手续，通知行政中心提前1个工作日将办公用品配置到指定的办公位。
备注：新员工入职办公用品标配：◆总监级：苹果笔记本1台；◆经理级：笔记本/台式一体机1台；◆主管级以下：台式一体机1台◆中性笔、本子各1份；2、入职报到手续2.1员工关系部2.1.1向新员工发放《入职指引》，并按要求办理入职手续:2.1.2新员工通过钉钉扫描填写《应聘登记表》，并交验各种证件:◆身份证原件及复印件◆学历证原件及复印件◆学位证原件及复印件◆原公司解除劳动合同证明原件◆入职体检证明◆一寸白底照片一张2.1.3与员工签订保密协议、培训协议（事业部）；2.1.4发放员工临时工牌；2.1.5招聘中心需在员工入职当天14:00前将员工简历交至员工关系专员处建立员工档案。
2.2 培训部2.2.1 引领新员工参观公司；2.2.2 组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化等；2.2.3 组织相应职能专业技术培训、岗前培训。
2.3 用人部门2.3.1 介绍并帮助熟悉工作环境；2.3.2 指定专人作为新员工指引人，介绍岗位职责和工作流程。
3、入职培训4、入职流程图注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期入职一周补交至员工关系部。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职2年后集中销毁,不予退还。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
新员工入职流程图
浙江万洁智能卫浴有限公司编号：WJ
新员工入职流程图
万洁卫浴人力资源部制签定《试用期劳动
合同》
试用期上岗
不合格：
辞退或是延长试
用期.....
部门岗前培训：
介绍岗位职责，工
作流程，操作方法
等
入职培训：
企业文化、规章制
度、安全生产、法
律法规、产品介绍
等
绍本部门基本情
况及本部员工
入职需准备资料：个人简历、一寸照片3张、身份证复
印件、学历证明及
相关资历证明
部门领导通知其
部门相关工作人
员领取工作用品办理泰隆银行借记卡，到财务登记。
新职员报到入职流程图
新职员领取所需基本用品（钥匙、工作证、胸卡、出团工作证等）
到所在岗位正式上岗
新职员报到入职流程图
综合管理部（下简称：综合部）口头通知合条件者报到时间
综合部提供《聘用通知书》
公司所需各项资料
新职员按要求备齐资料
公立医院体检表
到综合部正式报到，报到后轮流按公司标准清洁办公室三天
部门经理签核后、人事经理审核
综合部完善入职手续
总经理同意综合部统筹对新职员进职前培训（3-15天）综合部向各部门介绍新职员
新员工入职流程图
新员工入职流程图结束正式试用
开始
提交入职资料核对员工入职资料签订劳动合同录入指纹
分配工位申领办公用品
入职资料：
1）身份证原件及复印件正反面
2）原单位离职证明
3）本人中国银行借记卡一张（复印件空
白处写上员工姓名）
4）指定医疗机构的体检报告
5）户籍证明（1、户别类型单页；2、本
人单页）
6）个人社保卡（如有）
7）最高学历和学位证书原件及复印件
8）彩色证件照电子版
9）专业资格证书原件及复印件（如有）
填写《入职登记表》
《，>试用合格：
在试用期结束前三个工作日作出书面申
请，填写《转正申请表》，经负责人综合评
价，决定录用后，正式入职。
试用不合格：劳动合同解除申领办公用品：包括电脑等，属于固定资
产的填写《固定资产领用登记表》办理社保。
公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。
三、入职流程（一）应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。
2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。
（二）员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3.通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三）员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续：--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：①一寸免冠照片2张；②身份证原件、户口复印件；③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：《员工手册》讲解（五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
员工入职流程及流程图
员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料。
用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。
行政办负责发放办公用品，行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。
2.入职手续员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。
建立员工档案，介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事，更新员工通讯录，将邮箱、QQ号码等发放给新员工。
3.入职培训新员工培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
4.部门管理负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境，介绍部门人员，直接上司介绍岗位职责，说明工作。
5.部门工作开始入职流程图：1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》，交验证件，介绍相关人员，将邮箱、QQ号码等发放给新员工，更新员工通讯录。
3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念，新人移交给相应部门。
4.部门管理负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境，介绍部门人员，直接上司介绍岗位职责，说明工作。
5.部门工作开始Office常用快捷键大全：Word常用快捷键：查找文字、格式和特殊项：Ctrl+G使字符变为粗体：Ctrl+B为字符添加下划线：Ctrl+U删除段落格式：Ctrl+Q复制所选文本或对象：Ctrl+C剪切所选文本或对象：Ctrl+X粘贴文本或对象：Ctrl+V撤消上一操作：Ctrl+Z重复上一操作：Ctrl+Y单倍行距：Ctrl+1双倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5在段前添加一行间距：Ctrl+0段落居中：Ctrl+E分散对齐：Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进：Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进：Ctrl+T减小悬挂缩进量：Ctrl+Shift+T取消段落格式：Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档：Ctrl+N打开文档：Ctrl+O撤消拆分文档窗口：Alt+Shift+C保存文档：Ctrl+SExcel常用快捷键：移动到工作薄中的下一张工作表：Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。
新员工入职程序及流程图
考核方式：采用多种方式进 行评估，如直属主管评价、
同事评价等
考核结果运用：根据考核结 果决定员工的转正、晋升或
辞退
试用期沟通
明确沟通目的：确保双方对试用期期望和要求有清晰的认识 定期沟通：每周或每两周进行一次定期沟通，了解员工工作进展和困难 及时反馈：对员工在试用期的工作表现给予及时反馈和指导 沟通方式：采用面谈、电话、邮件等多种方式进行沟通，确保信息传递的准确性和及时性
入职当天流程
02
入职报到
到达公司后，前往人力资 源部报到
提交相关证件和资料进行 审核
签署劳动合同和其他相关 文件
领取员工手册和办公用品， 熟悉工作环境
签订劳动合同
双方确认工作内容和地点 商定薪酬福利和工作时间 签署劳动合同，一式两份 确认合同条款，完成入职手续
办理入职手续
签订劳动合同，明确双方权 益
个月
薪资调整：转 正后薪资根据 岗位级别和表
现进行调整
福利待遇：转 正后享有公司 规定的各项福
利待遇
调整薪资福利
转正后，根据 员工的工作表 现和公司政策， 对薪资进行评
估和调整。
员工转正后， 享有公司规定 的福利待遇， 如社保、公积 金、带薪休假
等。
如有特殊情况 需要调整薪资 福利，需与公 司人事部门沟 通并签署相关
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新员工入职程序及流程图
汇报人：XX
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
入职前准 备
02.
入职当天 流程
03.
入职培训
04.
试用期管 理
05.
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➢ 欢迎新员工；
➢ 凭入职录用通知书办理入职；
➢ 核收资料，核查员工各类证件原件真伪；
确认名单、到职时间、 ➢ 非深户籍员工办理担保手续；
职务
签定《劳动合同》；
人力资源部将Βιβλιοθήκη 员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自
动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；
发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》； 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内； KOA 权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信
➢ 红底一寸彩照 3 张，非深户提供本人暂住证专用照片 1 张 ➢ 身份证（3 张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件
基层员工需缴纳费用： ➢ 收银员需交纳保证
为新员工拟定培训规 划
拟定培训具体时间
➢ ➢
离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件
非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件 1）
息；
基层员工报到： 在《入职通知单》注明 保证金与工衣押金，入 职本人到指纳地点交纳 费用，凭收款收据到和 平负二楼行政仓领取工 衣。
由部训部人员带领员工 至部门报到，对新员工作 简易入职介绍
管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收 部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
员工需填写表格：
➢ 《入职登记表》
➢
➢ 《入职通知单》
金 800 元，工衣押 金 300 元，共交纳 1100 元； 其他基层员工需交 纳相应的工衣费。 （附件 2）
➢ 《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员
保证书〉、一般人员填〈保证书〉
➢ 担保人填写〈担保书〉
入职手续办理：
基层员工：凭《入职 通知单》到所属部门 经理处报到，由接收
部门签字确认后，交 分店人事存档。
通知已上岗人员参 加培训
对零散入职人员可 集中过一段时间统一
培训
基层员工入职手续 由分店办理。
知会相关部门
各部门协调事项： ➢ 行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 ➢ 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 ➢ 财务部核定薪酬相关事宜。
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流程图
确定人选
通知报到
办理入职手续
所属部门报到 入职培训
新员工入职流程图
流程说明及权限
招聘部
根据招聘面 试结果确定录 用新员工名单
凭《面试评 价表》通知新 员工报到，并 要求新员工准 备相关证件及 资料报到
培训部
人事综合事务部（深圳/惠州）
用人部门
报到员工提交以下资料：
➢ 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站