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档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷得文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线得稿纸与专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料、1、2案卷厚度文字材料一般不超过１５mm,图样材料一般不超过5０ｍｍ、1、３文字材料与图样材料分别组卷。
ﻫ文件材料数量少得也可合并组卷。
密不可分得文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料就是对图样材料得补充说明,就可图样在前,文字材料在后、２、组卷得方法组卷要便于档案得利用与保管。
２、本公司档案得组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别得文件要一起立卷;文件得正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷、组卷应注意以下几点:(1)、分年度将档案按其形成或针对得年度分开、(２)、分大类、分二级类将文件按单位得职能分工分开。
(3)、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关与非隶属机关,但联系紧密得上、下级文件,如上级得批复,下级得请示等,应与本级文件放在一起、(4)、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位得要把直接主管与非主管单位分开。
(5)、分问题将文件按其所反映得问题分开。
ﻫ (６)、分期限将文件按不同得保管期限分开。
ﻫ (注:永久卷中不许有短期保存得文件)２。
２基本建设类2、2、1按子项工程,单项工程,专业性质等特征组卷２、2、2前期工程中得动迁协议书按年度组卷,不同年度得文件一般不得放在一起组卷,但跨年度得请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
ﻫ2。
２、3设备仪器购置,安装与调试,使用与维修,更新改造阶段形成得文件材料,应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料得排列 3.１由同一个责任者关于同一问题得3。
2文件材料所组成得案卷,按重要程度或形成日期顺序排列。
ﻫ由同一个责任者得不同问题文件材料所组成得案卷,按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
卷宗的整理、装订(全)
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材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。
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行政一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
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行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 调卷函； 当事人身份证明、授权委托书、辩护人身份证明 材料； 调查、询问、讯问笔录、法院调查取证材料；
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 提押票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 辩护词、被告人陈述词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
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行政二审案件正卷材料排列顺序
档案整理 装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
档案整理、装订要求
档案整理、装订要求-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
组卷文件整理规则
组卷文件整理规则
在整理组卷文件时，应遵循以下规则：
1. 文件完整性：需要认真检查文件的完整性，确保文件齐全，没有遗漏。
如有重要遗缺或无保存价值的文件，应予以补齐或剔除。
2. 文件分类：应根据文件的性质和内容进行分类，将相同类型或主题的文件归入同一卷夹内。
3. 文件排序：在分类的基础上，文件应按问题——时间进行系统排列，排
列顺序可以根据具体情况而定，但应保持逻辑清晰、条理分明。
4. 文件标题：每个卷夹内的文件应有一个标题，标题应简练、准确，能够概括出卷内文件的主要内容或主题。
5. 卷内目录：在整理组卷时，应编制卷内目录，列出卷内文件的名称、作者、时间等基本信息，以便查阅。
6. 装订结实：组卷后的文件应装订结实，尽量保持整齐，避免出现脱落、损坏等现象。
7. 装盒美观：如果需要将文件装入盒中保存，盒子的尺寸应合适，封面、封底尺寸和卷盒尺寸应符合规范，盒面、脊印应清晰可见。
8. 标签清晰：对于每个盒子或文件夹，都应贴上清晰的标签，标明卷号、题名等信息，以便查找。
9. 归档及时：整理好的文件应及时归档，避免出现散失、损坏等情况。
10. 定期检查：对于已经归档的文件，应定期进行检查，确保文件的完整性和安全性。
遵循以上规则，可以有效地整理组卷文件，方便日后的查找和使用。
最新档案馆归档资料整理立卷装订要求名师资料汇编
最新档案馆归档资料整理、立卷、装订要求名师资料汇编市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2021）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下801577 7 7207竣工图施工单位编制人技术负责人监理单位总监 20 20 审核人编制日期现场监理 20 50竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
试卷批改与装订归档基本规范
试卷批改与装订归档基本规范根据专业评估要求及学校有关文件精神，现将试卷批改、装订、整理的要求规定如下，请遵照执行。
一、试卷批改要求1、用红色中性笔、墨水笔或圆珠笔逐题批改；2、每门试卷的评分规则必须统一，小分以得分计算；3、每一大题须在题头标明得分，并将得分计入卷首得分栏，然后合计总分，且整本试卷的卷首得分栏、总分栏均须签名；4、总分合计要准确，总分与各题首得分总和相一致，并与考试成绩单的卷面成绩栏相一致；5、凡卷面分数有改动的地方，一律要有阅卷人签名；6、认真客观地做好试卷分析报告。
二、试卷装订和整理要求凡考试课程试卷均须按学校要求的格式装订整理，整理顺序如下：1、学校统一要求格式的试卷装订封面（要认真、逐条、详细地填写封面，字体要清晰、工整）；2、课程考试命题双向细目表；3、学生成绩单（在教务系统内按班级打印成绩单）；4、试卷分析报告（试卷分析要客观、细致）；5、空白样卷；6、考试试卷的参考答案及评分标准（内容要正确、详细、完整，既要有客观题的答案及评分标准，也要有主观题的答案及评分标准，要列出得分要点，每个要点要明确分数）；7、学生答卷（按照教务系统中打印出来的学生成绩表顺序进行装订）；8、除装订封面和学生答卷以外，所有装订材料须用打印稿，且不能超出试卷宽度。
三、试卷保存1、补修、重修、缓考试卷及相关材料装订好后与期末考试试卷一并交由教研室汇总上报学院集中保管、存放、备查。
总评成绩登记表签字盖章后，按照规定的份数交由学院，以及自己送达学生所在学院教务办公室并登记成绩单移交表；2、实习、实训等考核材料按照教务处要求执行；3、所有考核材料（含平时成绩登记表）由学生所在学院存档保管，学生毕业离校三年以后方可销毁。
档案资料整理、组卷要求
档案资料整理、组卷要求档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序及组成内容1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
（2）归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
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1、质量要求
1.1案卷内文件材料必须齐全、完
整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法
组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷
同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件）
2.2基本建设类
2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷
2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
2.2.3设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料的排列
3.1由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。
3.2由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
3.3由不同责任者的文件材料组成的案卷，按责任者结合重要程度或形成日期顺序排列。
3.4密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在。