国家标准档案分类方案
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
中国档案分类法环境保护档案分类表
其他地方环境规划
仿 分 再依 中国地区表复分
地方环境保护计划
仿 分 再依 中国地区表复分
其他环境信息管理
环境统计
专门报表宜入有关专业类
常规报表
年报
年度公报 环境状况公报入此按年代顺序排列
工业 三废排放及处理利用情况工业废水排放
工业废水排放总量工业废水排放达标量外排工业废水中的污染物
目标责任制情况环境污染与破坏事故情况
环境污染与破坏事故事故次数与直接经济损失
伤亡人数 事故类型
污染事故罚款总额 污染事故赔款总额
自然保护工作基本情况自然保护区数野生动植物保护情况生态农业试点情况
环境科研及环境标准工作情况科研课题及经费数
科技成果及经费数 获奖科技成果数
颁布地方环境标准数环境宣传教育工作情况
五 注释
为了正确运用本分类表对有些类目作了必要的注释 对类目的注释主要有以下几种指明类目的内容例如 生活污水污染防治类目下注明医院污水入此指明类目之间的关系和范围 例如 环境统计 类目下注明专门报表宜入有关专业
类
指明交叉和参照关系例如 污水综合治理类目下注明工程建设宜入
六 标记符号
本表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合号码制以汉语拼音字母 表示环境保护类在 后采用阿拉伯数字 数字的位数表示类目的级次基本上遵循层累制的编号原则
分类表的类目名称和标记符号 力求准确规范 简明易懂 好记易检便于人们掌握和使用
三 体系结构
本分类表由说明简表主表及辅助表辅助表参见 中国档案分类法 四部分组成主表是分类表的主体 根据 中国档案分类法 的体系结构并结合环境保护档案的实际特点设
置了九个基本类目其序列是环境管理
环境监测环境污染及其防治自然保护环境科学研究环境工程基本建设设备仪器环境标准计量
企业档案归档规范国家标准
企业档案归档规范国家标准1. 引言本文档旨在制定企业档案归档规范的国家标准，以确保企业档案的管理和保存达到统一规范的要求。
本标准适用于所有企业及其相关档案管理部门。
2. 术语定义- 企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
- 档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
- 国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
3. 档案归档的管理原则在进行档案归档过程中，应遵循以下原则：- 完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
- 时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
- 机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
- 分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
- 有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案归档的具体要求- 归档程序：制定明确的档案归档程序，包括收集、整理、编码、存储等环节的具体要求和流程。
中国档案分类法
中国档案分类法19个基本大类:A 中国共产党党务B 国家政务总类BA 人民代表大会工作BB 政府行政工作BC 机构编制、人事劳动BD 监察BE 民族事务BF 宗教BG 华侨事务BH 人口、计划生育C 政法CA 民法CB 司法CD 检察CE 法院工作CF 国家安全D 军事E 外交F 政协、民主党派、群众团体FA 政协FB 民主党派FC 群众团体G 文化、教育、卫生、体育GA 文化GB 新闻通讯GC 出版GD 广播影视GE 教育GF 卫生GG 体育H 科学研究HA 科研事业管理 HB 自然科学(基础科学) HE 工程和技术科学 [HK] 医学科学[HL] 农业科学HP 人文和社会科学 J 计划、经济管理 JA 计划JB 经济体制改革 JC 经济贸易管理 JD 统计JE 工商行政管理 JF 物价管理K 财政、金融KA 财政KB 金融KC 税务KD 审计L 贸易、旅游 LA 国内贸易LB 对外经济贸易 LC 海关LD 商检LE 旅游M 农业、林业、水利 MA 农业MB 林业MC 水利N 工业NA 地质矿产业 NB 石油、天然气工业NC 煤炭工业NE 电力工业NF 核工业NG 冶金工业NH 有色金属工业 NJ 机械工业 NK 电子工业NL 航空工业NM 航天工业 NN 兵器工业NO 汽车工业NP 船舶工业NQ 化学工业NR 石化工业NS 医药工业NT 轻工业NV 纺织工业NW 建筑材料工业 NY 非金属矿工业P 交通运输PA 铁路PB 公路PC 水路PD 民航PE 城市快速轨道交通 Q 邮电R 城乡建设、建筑业 S 环境保护、土地管理 SA 环境保护SB 土地管理T 海洋、气象、地震、测绘 TA 海洋TB 气象TC 地震TD 测绘U 标准、计量、专利UA 标准UB 计量UC 专利下面是赠送的励志的100句经典话，需要的朋友可以学习下，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～谢谢～～【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
档案分类及编号办法
档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。
3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
档案分类及编号方案(新)讲解
文件更改记录单目录1 目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.2 档号编制及标记符号4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5 资料的种类和档号编制6 附表档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用范围2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.1.1 一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制及标记符号3.2.1 标记符号3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX起止件号盒号类别号（一级类目）1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号（文书档案第7本）3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号例： 5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目（5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身基本建设）4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。
国家干部档案分类细则条例手册15p
第七类 奖励材料
主要指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等
1. 创造发明奖励材料；
2．各种业务奖励材料(中青年优秀专家呈报表、青年科学家候选人推荐书等)；
4-4 培训材料
1．学员学习（培训）考核登记表、干部进修登记表、培训证明等；
2．各类高校、科研机构研究生班课程进修相关材料（如社会科学院研究生课程进修班）；
3．各党校进修班等未承认学历的学习材料。
例：普及法律知识成绩表、社会科学院研究生班课程进修登记表、毕业证书、成绩表，提升各种外语水平培训表、各级领导在党校（干部学院）的培训材料、各省委党校研究生班课程进修成绩表（登记表、毕业登记表、毕业证书）、一年制干部中青班学习材料、国外进修（培训）材料等各种短期培训或不被承认学历的学习材料。
第八类 处分材料
主要指违犯党纪、国法等材料：
1．纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件中形成的有关材料；
2. 处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见；
3. 免予处分的处理意见及个人检查；
4. 确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识或检查；
5．通报批评材料；
5.个人参加革命活动简历的材料。
6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；
注：本类按材料形成时间顺序排序；
例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。
档案分类标引规则
4.1档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4.2档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
4.3档案分类标引时,要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
3.15案卷 由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋内的，装订或不装订的档案保管单位。
3.16文件 是为处理各种事务而按着规范的形式直接形成的具有法定效用的信息记录。
3.17卷内目录 案卷内登录文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
3.18卷内备考表：卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
3.2《中国档案分类法》（以下简称《中档法》） 用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。
5.1.4.2专业档案馆（室）、部门档案馆（室）、企业事业单位档案馆（室），在使用《中国档案分类法》进行分类标引时，本专业的档案可使用行业分类表进行分类标引。
3.8分类号 类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3.9类目注释 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3.10档案主题 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。
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基 本 范 围
党群工作
01
行政综合
02
02 01
人事劳资 经营综合 产品销售
03
经 营 管 理
02
03 生 产 技 术 管 理
计划统计财务审计
01 02 03 01
生技技术管理 安全生产 工伤事故处理 环境保护 煤质化验 煤质利用 焦炭化验 碗团产品检验 商品房检验 铝材料检验 自来水检验 电子技术 集团公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司
04
05
产 品 加 工 利 用
02 03 04 05 06 07 08 01
房屋检测与评估 产品抽检报告 水质检验报告 电子科技产品检测、程序利用 01 02 集团公司综合类 集团公司基建类
06
基 本 建 设
02 03 04 05 06
07 08 06 基 本 建 设 09 10 11 12 13 01 07 设 备 02 03 01 02 03 04 05 06 07 08 会 计 档 案 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 09 声 像 档 案 实 物 档 案 01 02 03 01 02
xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 工业设备 办公设备 车辆工具 财会分类 集团公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 照相 光盘 录像录音带 奖牌 证书 01 02 01 02 集团公司 董事长个人 集团公司 董事长个人 凭证 08.01.01 08.02.01 08.03.01 08.04.01 08.05.01 08.06.01 08.07.01 08.08.01 08.09.01 08.10.01 08.11.01 08.12.01 08.13.01 08.14.01 08.15.01 08.16.01 08.17.01 08.18.01 08.19.01 账簿 08.01.02 08.02.02 08.03.02 08.04.02 08.05.02 08.06.02 08.07.02 08.08.02 08.09.02 08.10.02 08.11.02 08.12.02 08.13.02 08.14.02 08.15.02 08.16.02 08.17.02 08.18.02 08.19.02 报表 08.01.03 08.02.03 08.03.03 08.04.03 08.05.03 08.06.03 08.07.03 08.08.03 08.09.03 08.10.03 08.11.03 08.12.03 08.13.03 08.14.03 08.15.03 08.16.03 08.17.03 08.18.03 08.19.03 采掘设备、运输设备、洗煤设备、仪器设备、专门设备等。 电脑、复印机、打印机、传真机、电视机、扩音机、空调、 对讲机等。
xxxxx公司档案分类方案
一级类目 一级 名 二级 类号 称 类号
01 党 群 工 作 行 政 管 理 工 作 01
二级类目 名称
党委综合性工作、党务会议、会议记录、组织建设、纪检工 作、宣传工作、党员名册、工青妇工作、统战工作、干部任 免、机构成立等。 综合性行政事务工作、行政会议、办公室工作、文秘工作、 保密工作、卫生、计生、教育、监察、单位法人代码证、社 会治安、保卫、创安工作、职工福利、后勤服务、房屋管理 。 人事工作、干部管理、招工、录用、调配、调资奖励、职称 、离退、转正、定级、机构演变、干部任免、人员编制等。 生产经营综合、企业改革方案、经营目标、经营合同、工商 管理执照、投股入股、企业章程等。 产品销售、销售合同、协议、销售计划、产品订货、外购、 货票、洽谈记录、售后工作、商标。 综合性统计计划、分析、长期计划、年（季度）计划各项专 业发展计划、全面计划管理、下达各项计划指标、劳资报表 、产量报表等。资金管理、价格管理、会计管理、资产评估 、各项专项审计工作、税收等。 生产技改方案、生产管理、生产大纲、技术措施、定额管理 、生产调变、煤矿兼并重组整合等。 安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、安全工作文件材 料、机电排水配备图、煤层避实线路图、井上下供电图、地 质灾害。 环境保护检测与控制、污染治理、环保三同时材料。 “xxx牌”产品检验报告、原煤质量情况、煤层煤样、煤层化 验分析报告、产品质量分布情况。 煤炭综合利用规划及成果、综合利用先进技术与经验。
纲、技术措施、定额管理 。
全教育、安全工作文件材 路图、井上下供电图、地
环保三同时材料。
情况、煤层煤样、煤层化
用先进技术与经验。
仪器设备、专门设备等。
电视机、扩音Байду номын сангаас、空调、
抵扣联
08
10
10
实 物 档 案 03 印章
围
记录、组织建设、纪检工 工作、统战工作、干部任
办公室工作、文秘工作、 察、单位法人代码证、社 利、后勤服务、房屋管理
、调配、调资奖励、职称 干部任免、人员编制等。
营目标、经营合同、工商 。
计划、产品订货、外购、 。
、年（季度）计划各项专 各项计划指标、劳资报表 理、会计管理、资产评估