图档管理系统
管理信息系统的金字塔结构FigP...
响‘图档管理系统’软件在图书管理方面的移植及应用”的一系列难题，并对该勘察设计院全部的图书进行管理。
实现了图书档案一体化管理，节约投入资金，毋需另外购买专门的图书管理软件。
总之，计算机图档管理系统是对传统图书管理作了一次根本改变，一改以往的沉重、复杂、繁琐的手工工作与管理方式，以轻松、灵活的方式提出了管理工作的新理念，打破了工作中局限性，管理和运作都焕然一新，节约了人力，物力和财力，提高了工作效率，并实现了有些手工管理无法实现的功能。
目前该系统已成为图档室日常管理中必不可少的工具。
比较和了解同类企业对电子图档管理的技术和手段，该勘察设计院目前的管理系统大致达到了中等偏上的水平。
关键词图档管理，图书管理，管理信息系统，数据库THE TRANSPLANTATION ANDAPPLICATION OF ‘FILE MANAGEMENTSYSTEM’ ON BOOK MANAGEMENTABSTRACTWith our country economic structure reformation’s further deepening and the reformation of scientific research design units, the market competition that Exploration & Design Institutes of our country faced is more and more intensely. The improvement of managing document is very important to improve work efficiency and economic effect for Exploration & Design Institute. After the development of more than ten years, the CAD application is more widely and deeply used in Exploration & Design Institutes. Therefore, more and more engineering design data and files, which are very important to engineering design, should be preserved properly and managed efficiently. Nowadays the file management patterns of many Exploration & Design Institute comparatively fall behind, and reduce efficiency of designing and producing. Therefore using electronic management on these data and files by information technology such as computer, database and network is especially significant to Exploration & Design Institutes.This article introduces the significance of the subject and the present research status at home and abroad. By selecting subject, investigating present status, testing software, appointing target, determining key factors, proposing specific measures, designing the file catalogue, establishing the database, it helps to solve the difficulties of transplantation and application of ‘File Management System’ on book management and it is used in the management of all the file in the institute. It realizes integrated management of file, saves investment and therefore, there is no need to buy specialized file management software. Insummary, the computerized file management system has fundamentally changed the traditional way of file management, which is quite heavy, complex and tedious. The new system provides the new concept of management in an easy and flexible way, which breaks the work limitation and therefore the management and operation look brand-new. It also saves the manpower, material resources and financial resources, improves work efficiency and realizes the functions that the handwork can not do. Up to now, the system has become an absolutely necessary tool in the daily management work in library. Compared with other companies’ electronic file management technology and method, this system in the institute has reached the level above average.Keywords: file management, book management, management information system, database上海交通大学学位论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。
基于Web的图档管理系统的开发
之一。对于各类大 中型设计院及企业来说， 工程图
档是其宝贵的资产 ， 是值得长期保存的资料。由于
图档的数 量庞 大 、 类 繁 多 ， 仅 需 要 较 大 和较 好 种 不
的场所来储存大量的图档 ， 还需要多人进行维护管 理…。尽管如此 ， 由于 自然环境和人为ｌ素以及年 大 １
ｄａ ｉ ￣ ｅ ｎ ｍｏｕｅ ｒｗｎ ｍａ ｇ ｍｅｔ ｄ ｌ．
Ｋ ｙｗ ｒｓ ｉＬ，Ｅ Ｍ， ｝Ｐ Ｍ Ｓ Ｌ ｅ ｏｄ Ｌｍｘ Ｄ Ｐ玎 ， ｙＱ
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１ 引 言
图档管理系统 是产品数据管理 （ Ｄ 的最基 Ｐ Ｍ） 本 功能 ， 也是企业 实施 ＣＭＳ工 程 的 主要 功 能单 元 Ｉ
收到本文时间 ：０ ５ ｌ ２ ２０ 年 Ｏ月 ６日
设置一个 Ｌ ｕ ｉ ｘ下完 整 的 ｗｅ 务器 ： 个免 费 ｎ ｂ服 一
的、 功能强大的 Ｗｅ 服务器 Ａ ａｈ ，Ｈ ｂ ｐｃｅＰ Ｐ编译 于其 中， 并集成 了对 Ｍ Ｓ ［ ｙＱ 等数据库的支持 。
基金项 目： 山东省教 育厅科技计划 项 目（ 项 编号 ： ５５ ） Ｊ Ｆ ２ 资助 ０
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第 ３ 卷 （０６第 ５ ４ ２ ０ ） 期
计算机与数字工程
３ １
硬件环境 ：Ｐ Ｃ机 一 台 （ 清华 同方 ，Ｐ／ ．Ｇ ４１７ Ｃ Ｕ ２６ Ｐ ， ５ Ｍ内存 ） 为 Ｗ ｂ 作 ｅ 服务器 和开发机 ， 实验 室局域网可作为调试环境 。 安装 的软件环境如下 ： 操作系统 ： ｅＨ ｔ ｉ ｘ９ ０ “ｕｔ ” Ｒ ｄ ａ Ｌ ｕ ．， ｃｓｍ 方式安 ｎ ｏ 装；
visTeam EDM(PDM)系统介绍
甬上明珠软件科技有限公司visTeam PDM产品数据管理系统国内首创“虚拟无盘”技术为企业的电子文档提供数据安全管理解决方案目录前言 (3)visTeam PDM系统简介 (4)1、visTeam PDM设计思想 (4)2、visTeam PDM系统功能及特点 (5)3、visTeam PDM功能介绍 (6)3.1 基础模块（visTeam Base） (7)3.2图文档管理（visTeam EDM） (9)3.3产品结构管理（visTeam BOM） (10)3.4项目管理（visTeam Project） (13)3.5权限管理 (15)3.6数据安全管控 (16)visTeam PDM系统对企业的价值 (16)4.1建立完备的电子化资料室，提高工作效率。
(16)4.2建立符合ISO要求的开发体系。
(17)4.3建立产品信息集成模型，减少工作失误。
(17)4.4 促进开发的标准化，提高开发质量。
(17)4.5积累知识，实现知识管理。
(17)visTeam项目报价单 (19)EDM实施任务安排 (20)软件升级和维护(ACSP) (22)1、ACSP服务 (22)2、现场服务 (22)服务器和客户端系统硬件需求 (23)1、服务器 (23)2、客户端 (23)visTeam PDM 与ERP接口描述 (24)前言今天，企业中的电脑数量在不断增加，各种应用系统也明显地提高了员工的工作效率，所有的工作步骤，从顾客订单处理到产品开发、生产、销售，大部分的工作结果和中间步骤，都以文档或其它的数据形式存放起来。
此时，数据爆炸的问题已经不可避免，要想从漫无边际的数据海洋中查到所需要的正确的数据，变得越来越难。
许多企业在计算机应用过程中或多或少存在这样一些问题：对于纸张的技术资料，有一套完备的管理体系来进行归档、发放、更改，这套体系保证了生产中技术资料的准确性、及时性。
然而这套体系是靠人工操作，并需要将已经在电脑中电子化的图纸等技术资料再转化为纸张，才能进行管理。
图文档协同管理系统教程三
数据中心
【数据中心】模块下有【文档管理】、【产品工作区】、【产品归档区】、【零部件库】子模块。
（注：【产品工作区】、【产品归档区】、【零部件库】在产品管理一章独立叙述）
企业“数据中心”大模块
文档的版本
服务器中保存的文档，图纸都是有版本区别的，用户可以在客户端属性区的“历史版本”选项卡看到相应文档的版本纪录。
系统会纪录每次修改发布以及最后归档的各个版本。
用户可以根据需要查看任何一个版本。
版本的编码由两部分组成，前面英文字母代表大版本，后面的数字代表工作版本，版本号规则定义如下：
1.新建文件版本为A.1；
2.每“检入”一次，后缀数字加1，格式为A.2，A.3…；
3.发布时版本不变；
4.当对象进行重发布时，大版本按字母表顺序顺推加一位，如A变为B，代表小版本
的数字变为1.如发布版本A.9进行重发布后，将变成普通文档，版本为B.1 对于处在当前的版本是不能进行删除的。
版本的作用在于：为用户在以后重新找回以前的数据文件，为工程师提供多个可选的方案。
版本信息如下图反映：
“历史版本”标签下的界面
对应历史版本，用户可以对其进行利用，包括重新回到以前的历史版本，还可以通过命令按钮或者右键命令重新获得历史版本的各种信息，也可以重新获得历史版本的拷贝，使得员工的智力活动最大程度的得到积累及重用。
注意！：【置为当前】，【删除版本】，【导出版本】等按钮功能和当前用户所具有的权限相关。
如果用户没用适当的权限，该处的按钮有可能不会激活 在此处，反映了文件版
本的各种信息 此处功能按钮的激活和用户的权限相关。
图文档协同管理系统教程五
数据中心【数据中心】模块下有【文档管理】、【产品工作区】、【产品归档区】、【零部件库】子模块。
（注：【产品工作区】、【产品归档区】、【零部件库】在产品管理一章独立叙述）企业“数据中心”大模块文档的搜索文档信息能有效的利用，离不开高效的搜索功能。
浩辰软件系统中文档的搜索功能非常方便快捷，功能强大。
在任何一个模块的结构树区上方都有“搜索”按钮，图标：。
用户点击“搜索”按钮，即可进入搜索界面。
以“文档管理”模块的搜索为例子，点击“搜索”图标。
界面切换到搜索功能区。
“搜索”位于结构树区上方的工具栏简单搜索功能区高级搜索功能区在“搜索功能区”中首先进入的是“简单搜索”区，另外还有“高级搜索”区。
用户可以在“简单搜索”和“高级搜索”区之间进行切换。
在“简单搜索”区中，有名称，编码，状态，创建人，修改时间等基本选项。
在“高级搜索”区中，可以通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项。
浩辰软件系统支持复杂的条件组合搜索，利用添加的搜索条件，并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑关系。
设置好之后，通过点击【立即搜索】按钮执行对应条件的搜索。
对常用的搜索，系统还提供保存搜索条件的功能，“简单搜索”和“高级搜索”功能区中的搜索条件都可以方便的进行保存，以利于以后重新进行搜索时调出相应的搜索条件。
点击搜索区下方的“收藏当前搜索”链接，可以保存当前的搜索条件。
要调用以前保存的搜索条件，点击搜索区下方的“已收藏的搜索”链接，从下拉的选中框中选择曾经保存过的搜索。
收藏和使用搜索界面对搜索的结果，用户可以直接在右方的列表区中得到。
在列表区中，点击搜索出的文档，用户可以直接对这个文档进行搜索后的各种操作（注意！是否具有相应的操作命令与当前用户对文档的权限密切关联）。
用户还可以在属性区中点击【浏览】选项标签，快速方便地浏览搜索到的图纸和文档。
界面如下图：对搜索的结果进行查阅的界面。
图档管理系统的开发分析
图档管理系统的开发分析摘要：该文主要讲述了信息化建设之图档管理系统的基本概念，针对我公司图档管理情况提出详细的功能及性能要求，详细阐述图档管理的计算机控制及网络管理模式。
关键词：信息化；图档管理；系统设计；系统性能中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）03-0525-031 图档管理系统概述我公司图档管理信息系统的建设是公司在创建具有epc总承包能力和经营模式市场化、项目管理科学化、业务范围多元化、技术装备现代化的国际型工程公司战略目标的大背景下提出的。
通过信息化的手段和现代管理的结合实现资源优化配置、提高工作效率、降低管理成本、企业效益最大化，确保我公司企业信息化建设走向成功。
图档管理系统作为公司信息化建设过程“综合信息管理信息系统”的一个重要组成部分，是与设计管理系统正常运行的重要组成部分，还与其它业务系统有着一定的联系，所以图档管理系统是在这样的背景下提出的。
本系统将实现公司档案相关业务内容的信息化管理，实施过程中，将以档案管理的实际需求和个性化需求为核心，建立一套与其它业务信息化系统高度集成的、共享程度高的、与现有系统相互补充的图档管理系统。
主要针对设计项目管理的设计成品、相关设计图文的档案信息维护、查询、借阅利用、作废、销毁的功能，并与设计项目管理模块集成，实现电子文件的快速、自动归档。
实现项目信息的及时沟通、实现交换和共享，以及异地协同工作。
1.1系统范围本系统建设涉及到的业务内容如图1。
1.2系统功能概述图档管理系统的主要功能是完成技术档案、工程总承档案、文书档案、图书的收集、验收、归档、利用，以及财务档案库的管理。
1）系统能够实现①管理各种电子档案和实物档案（图纸、文书档案、图书等）；②网上查询检索和网上电子档案借阅。
为用户提供各种查询档案文件的方法，如：工程项目、专业、设计阶段等查询。
用户在查询的同时可以安全地浏览电子文档，对电子文档能够进行网络借阅；③蓝图底图整编、蓝底图验收、借阅等档案业务工作，通过网络完成各业务之间的信息传递；④利用数据库信息打印蓝底图帐、检索卡等；⑤整编、蓝图、底图月及年工作量和档案统计工作；2）开发工具的选择与要求开发平台：微软dotnet开发平台。
华特图档管理系统(WIT—EDM)——面向产品全生命周期的图档管理系统
关系一 团糟 ，下步 ……”
达 出来 ，使 产 品
…
，
“ 上次花 了几天时问辛勤设计的得 意之作 ， 可今 信息易于管理和 天怎么也找不到 ！” 维护 并可按 图 “ 竞争对手这么快 就能仿 制出我们 的新产 品 ， 可 号 、设计 、来源 这 图纸 是 怎 么 出去 的… … ” 等 多 种 方 式 显 随着计 算机在产 品生产过程 中的广 泛应用 ， 大 示 ， 以满 足 不 同 量 的数据文件 等通过 计算机 生成 保存 和传递 ， 企 的需 求 ，最 终建 的电子 图纸 等文档 。华特 图档 管 理系 统 （ Ｉ ｗ Ｔ— Ｅ ＤＭ ）正是在 这种状 况 下应 运而生 的 ，它 是真正
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的数据集和属性数据 。
４．快 速 查 询 功 能
根据 图档 的各种信息 （ 图档编号 、版本 、设 如 计者 等 ）快速 准确 的找到所需 图档 文件位 置 ，并且
把查询 出来的 图档定位显示到产品结构树 中 。强大 的检索功能支持多项查询 并联 的高级查询 与模糊查
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姜 兆 亮 孙 恒 建
模 块 实 现 了 方 便 的 产 品 信 息 录 人 、 修 改 、 归 档 、 打 “ 设计 图纸一天改 了四次 ， 没有 更改记录和更改 印和 产 品树 形 结 构 维 护 等 功 能 。它 将 与产 品对 象相 影 响分 析 以后 怎么 … …？ ！” 关的信息 旺可视 。 原来负责这项任务的工程师跳槽 了， 图纸借 用 化 的树形结构表 ～ ｝ 一 一 一
场快速 反应 和长远发展 的需要 。 的实施 必将为企 机制 。 它 业下一 步成功实施 Ｐ ＤＭ、Ｅ Ｐ等 系统奠定 坚实的 Ｒ 当一个 用户需要取得 某产 品数据进行 修改 时， 基础 。 他对该 文档 执行 “ 出”操作取得该产 品数据 的拷 检
图文档管理系统
图文档管理系统概述随着企业信息化的发展，图文档管理系统在企业中的地位越来越重要。
随着信息量的增加，手动管理图文档已经不能满足业务需要，因此，建立一个全面的、高效的图文档管理系统，能够极大地提高企业的工作效率，也是必须的。
本文将介绍图文档管理系统的概念、组成、功能、实现过程、优势、应用以及未来的发展趋势。
一、图文档管理系统的概念图文档管理系统是指一种基于计算机技术的，用于存储、管理、检索、共享企业图文档信息的一种信息管理系统。
它是一种信息化的工具，通过对企业所拥有的图文档的全面管理，可以提高企业的信息化水平，提高工作效率和管理水平。
二、图文档管理系统的组成图文档管理系统一般由以下几个模块组成：1. 数据库模块：用于存储文档信息。
2. 索引模块：负责将信息进行分类、排序和检索。
3. 检索模块：根据用户需求，对文档信息进行检索返回。
4. 安全控制模块：控制不同用户对文档的访问权限。
5. 扫描模块：将实物文档进行数字化处理。
6. 上传下载模块：用户可以通过这个模块实现文档的上传下载操作。
7. 防病毒模块：检测和清除上传的文档中的病毒。
三、图文档管理系统的功能1. 文档管理：管理企业所需要的各类文档。
2. 安全管理：保证文档的安全性，防止外部侵入、攻击和盗窃。
3. 检索管理：方便用户快速搜索所需的文档，提高工作效率。
4. 扫描功能：将实物文档进行快速数字化处理，节省存储空间。
5. 共享管理：不同部门之间可以共享文档，提高信息交流和协作效率。
四、图文档管理系统的实现过程图文档管理系统的实现需要进行以下几个步骤：1. 需求分析：仔细分析用户需求，确定系统参数。
2. 设计：设计系统的框架，包括前端设计和后端设计。
3. 系统开发：采用编程语言进行系统的开发。
4. 测试：对系统进行测试，确保系统的正常运行。
5. 实施：对系统进行全面实施，保证客户和系统的双方对系统的理解和接受。
6. 维护：进行系统的日常维护，保证系统正常运行和更新升级。
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“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年，为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。
详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博联系Q Q：3-1-7-7-2-0-4-0-7一、建设数字图档管理系统产生的背景上世纪80年代末期开始使用计算机绘图，这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板，提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用，电子图档不多,管理问题不突出。
二十世纪90年代后期，计算机应用突飞猛进，各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档，利用电子图纸的重用性，已是提高设计工作效率的一个重要途径，因此，这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。
随着生产规模的不断扩大，管理上存在的问题日益突显，其现状是:1.各设计院所沉积的.DWG设计文档，少则数万张，多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大;2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。
管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存，有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中；3.所有这些电子图档，在产生之初并没有为以后管理考虑，文件名、格式内容等都不规范，不便于自动化处理，而人工整理，将耗资、耗时巨大；4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸，因此，无法快速准确的检索查询并利用，造成巨大的资源闲置浪费，成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈；5.目前流行使用的一些图档管理软件，大都是针对档案管理，解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题，而对重用性极高的.DWG电子图纸，缺乏真正有效的组织和管理；因此，解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题，使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。
设计单位最核心的产品就是图，随着CAD技术的逐步成熟，设计单位出现了大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。
在这样的情况下，如何有效地管理电子图档并挖掘其中的价值，理顺设计产品和生产（施工）的数据关系，是设计院必须面临的问题。
加强电子图档的管理，就是加强设计院等用户的产品数据管理。
以更快更好的管理电子图档数据。
增强企业办事效率和企业竞争力。
二、系统简概建设数字图档管理系统，贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节，涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理，符合国家和行业对档案管理的相关要求，为图文档案数字化提供全面的解决方案。
三、管理的内容3.1文件管理市面上很多的图档管理只是对图档进行简单的入库管理和扫描管理，实际上这离数字化档案室差距很大。
建设数字图档管理系统的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息资源为核心内容的全方位数字档案馆。
对由CAD软件产生的DWG图纸文件的管理，一直走在行界的领头。
3.2流程管理对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；接着对其进行鉴定、评价，使之优化；最后将其提供利用，使之实现价值；而在利用过程中又会产生新的电子、实物或其他知识文件，需要对其进行收集、存储。
而每一个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制和安全控制。
四、图档管理通过图档管理系统的建设，解决贵院图纸文件的管理问题，实现DWG电子图纸的自动收集分析管理。
能够完成多图拆分、图签信息提取、图纸分类整理及监控打印、归档过程，便于打印成本进行统计核算，能方便的分权限借阅、查询等，支持全文检索、缩略图、PDF格式等，自动备份图纸字体，支持条形码，自动生成多种格式保存。
与设计项目管理等其他系统实现对接。
图文档管理包含电子档案管理和实物档案管理。
4.1、使用环境1 出图管理系统目前支持AUTOCAD2004-2014.2 使用之前，客户端必须安装了相应版本的AUTOCAD软件和公司信息化平台系统。
4.2、图框管理系统后台有对公司标准图框的定义和管理，可以根据公司标准体系文件规定来定义图签栏属性，字体和图框大小等；可以根据不同院所和规格分组定义图框所属类别；如图：4.3、修改图框属性4.3.1属性的批量修改在插入图框完成后，点击工程设计平台中的属性替换可对已插入的图框属性进行批量修改。
如下图：属性替换对话框：在需要修改的字段前打勾，然后在字段后输入或选择相关信息。
字段前未勾选或是未录入字段信息都不会替换已插入图框的相对应信息。
4.3.2 单个图框标签栏的修改在以下情况下用户会需要对插入的某一个图框的图签栏信息进行修改：1.在插入完一套图框后要在中间插入一张图，此后的图需要修改图号。
2.在复制相同图框后修改图名、图号。
3.对于个别已插入图框的图签栏信息进行修改。
出图管理系统支持在CAD上直接修改图签栏信息，但只能对已填入信息进行修改，不允许直接在CAD下填写或复制图签栏信息。
这样做可能导致数据写入数据库错误，影响归档时的数据提取。
如图，可以直接在图库上做单个图框属性修改4.4、图纸自动拆分工具在自动收集图纸的过程中系统自动将同一个DWG文件中的多张图拆分成多个文件，自动提取图签信息作为文件名。
根据目前设计院的实际情况，很多设计人员将多张图纸画在同一个AutoCAD 文件里。
在归档时系统需自动将其拆分成多个文件。
4.5、电子签名与设计项目管理系统相结合，对DWG、Word、Excel等格式文件进行批量电子签名。
能够将签名100%的签上去、签正确，并提供检验工具，并且可以将指定文件夹下的所有图纸批量自动完成电子签名。
指定的文件夹中可以包含多个子文件夹，每个子文件夹中可以包含多个DWG文件，每个DWG文件中又可以包含多张图纸。
电子签名支持嵌入图片格式或集成有电子证书的格式（预留接口）。
4.6、自动生成条码在打印时，系统自动生成具有唯一编号的条形码，并插入到DWG文件中预定的位置。
通过监控打印机收集的方式打印OFFICE文件时，系统自动往OFFICE 条形码标签处喷上条形码图形。
利用条形码技术，结合企业规章制度，有效解决电子文件收集难题，实现电子文件与纸质文件一一对应。
档案管理员进行归档时，通过扫描条形码进行确认图纸的准确性，如果系统中有相应的电子文件，则允许归档。
通过技术与企业管理制度的结合，可以实现设计人员在院内打印图纸、在院外打印图纸等情况下电子文件的自动、准确收集。
4.7、图纸打印打印图纸（包括利用PLT文件进行打印）时，系统自动将该图纸的DWG文件存档，同步归档统一的PDF格式，并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。
同时，本系统重点解决打印时经常碰到的几个问题，以提高系统的实用性及设计人员的便利性：①在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中，选取其中一张图纸打印时，系统会自动将这张图纸的信息从整个AutoCAD文件中截取下来，生成一个与打印图纸相对应的新AutoCAD文件，并进行归档。
②如果在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中，选取其中几张图纸打印到一张图纸上时（如几张A3图打印到同一张A1图纸上），系统会自动将其切分成几个AutoCAD文件，并分别归档。
③成功地解决图纸有插入外部参照和光栅图像时的各种情况：不管外部参照和光栅图像是在图纸内部（比图纸小），还是仅有一部分在图纸内，或者覆盖整张图纸（比图纸大），系统均能准确地解决在打印时与图纸同步归档的问题。
归档时，系统自动获取图纸的外部参照和光栅图像，并将其与图纸同时归档。
图纸复用时与图纸同步下载，保证图纸信息的完整性。
打印图纸时，系统能实现自动存档，并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。
④自动归档时将该图纸涉及到的所有类型字体也一并归档，并与该图纸方便的一一对应。
另外，打印方式可采用集中打印和分散打印。
1、集中打印针对于国产CAD产生的文件、需要在文印中心打印的。
结合资料加工收费单流程。
集中在文印中心打印，此时可在文印中心将国产CAD的文件2、分散打印针对于建筑院设计人员，通过建筑院打印室，或者基于AutoCad环境的文件，设计人员，直接给打印机输送图纸。
4.8、图纸预归档系统收集到各种电子文件后，经过自动分析和处理、提取信息，最后自动归档到预归档库中，并根据工程图纸、文档信息，自动按树状目录结构，分门别类存储电子文件，相关信息存储到数据库中。
管理员可查询归档状态信息，打印归档清单。
归档方式一般分为两种：流程归档和条码归档。
4.8.1流程归档当发起出图申请流程时候，通过流程来进行归档，可以在发起流程时查找目录中的文件放到附件中，然后在流程结束（或其他节点）用脚本创建目录并将工程附件归档到档案如果需要在流程结束的时候把归档的信息归档到档案表，则需要在流程的最后一个节点发送完成后进行归档处理。
4.8.2条码归档利用条形码进行归档是推荐的归档方式，他能够用条形码这种较低代价的识别方式很好的识别图纸、文件等档案载体，降低归档工作量，提高归档的准确性。
4.9、图纸多格式转换自动收集图纸过程中系统可以自动将指定文件夹下的所有图纸自动转换成PDF、JPG、DWF等格式，并自动根据图号、图名等命名。
指定的文件夹中可以包含多个子文件夹，每个子文件夹中可以包含多个DWG 文件，每个DWG文件中又可以包含多张图纸。
对于一个DWG文件中包含多张图纸时，系统应能够自动将其转换为多个PDF 文件，其中的每一张图纸都对应着一个PDF文件。
而不是将这个文件只转换成一个PDF文件。
4.10、自动收集图文信息在打印中自动收集图文信息，如图纸名、图纸号、设计人、项目名称、设计日期等，并能自动按工程、图名、图号分类并建立索引树结构；不影响现有系统使用，不增加设计人员和档案管理人员、打印人员工作负担实现自动入库；自动统计打印图纸数量和图幅，最大限度降低打印成本；4.11、设计图纸资源查询利用设计人员可以依权限通过浏览器登陆系统直接访问企业的设计资源，系统提供了多条件组合查询，模糊查询等高级搜索工具，可以根据图纸（包括Word\Excel格式电子文件）上的任何文字、数字等检索图纸，便于设计人员快速准确的定位，系统同时提供图纸预览功能。
4.12、统计分析通过长时间积累，系统可根据院里需求做各式图档的统计分析。
比如按照时间、部门、人员、分类、工程、项目，对工程、项目、图档的数量进行统计分析，使领导查询数据更加方便、快捷。
五、系统效益分析5.1、规范了管理对各种库存档案和图纸资料，实现数字化、电子化管理，对不断产生的分散的电子图档文件，也实现收集、存储、整理、使之有序化。
符合档案管理工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
5.2、提高了效率随着社会的进步和企业的竞争压力，传统的图档管理方式已不能适应图档信息化的要求，图档数字化成为发展的必然趋势。