图档管理系统研究背景及国内外现状
管理信息系统的金字塔结构FigP...
响‘图档管理系统’软件在图书管理方面的移植及应用”的一系列难题，并对该勘察设计院全部的图书进行管理。
实现了图书档案一体化管理，节约投入资金，毋需另外购买专门的图书管理软件。
总之，计算机图档管理系统是对传统图书管理作了一次根本改变，一改以往的沉重、复杂、繁琐的手工工作与管理方式，以轻松、灵活的方式提出了管理工作的新理念，打破了工作中局限性，管理和运作都焕然一新，节约了人力，物力和财力，提高了工作效率，并实现了有些手工管理无法实现的功能。
目前该系统已成为图档室日常管理中必不可少的工具。
比较和了解同类企业对电子图档管理的技术和手段，该勘察设计院目前的管理系统大致达到了中等偏上的水平。
关键词图档管理，图书管理，管理信息系统，数据库THE TRANSPLANTATION ANDAPPLICATION OF ‘FILE MANAGEMENTSYSTEM’ ON BOOK MANAGEMENTABSTRACTWith our country economic structure reformation’s further deepening and the reformation of scientific research design units, the market competition that Exploration & Design Institutes of our country faced is more and more intensely. The improvement of managing document is very important to improve work efficiency and economic effect for Exploration & Design Institute. After the development of more than ten years, the CAD application is more widely and deeply used in Exploration & Design Institutes. Therefore, more and more engineering design data and files, which are very important to engineering design, should be preserved properly and managed efficiently. Nowadays the file management patterns of many Exploration & Design Institute comparatively fall behind, and reduce efficiency of designing and producing. Therefore using electronic management on these data and files by information technology such as computer, database and network is especially significant to Exploration & Design Institutes.This article introduces the significance of the subject and the present research status at home and abroad. By selecting subject, investigating present status, testing software, appointing target, determining key factors, proposing specific measures, designing the file catalogue, establishing the database, it helps to solve the difficulties of transplantation and application of ‘File Management System’ on book management and it is used in the management of all the file in the institute. It realizes integrated management of file, saves investment and therefore, there is no need to buy specialized file management software. Insummary, the computerized file management system has fundamentally changed the traditional way of file management, which is quite heavy, complex and tedious. The new system provides the new concept of management in an easy and flexible way, which breaks the work limitation and therefore the management and operation look brand-new. It also saves the manpower, material resources and financial resources, improves work efficiency and realizes the functions that the handwork can not do. Up to now, the system has become an absolutely necessary tool in the daily management work in library. Compared with other companies’ electronic file management technology and method, this system in the institute has reached the level above average.Keywords: file management, book management, management information system, database上海交通大学学位论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。
管理信息系统的研究背景及国内外现状
管理信息系统的研究背景及国内外现状1 研究背景2 国内外发展现状2.1管理信息系统2.2 数据库管理信息系统的形成2.3 数据库管理信息系统的简介2.4 关系型数据库1 研究背景随着当今科学技术的飞速发展，尤其是计算机技术的出现，使得人类进入了信息化社会，利用计算机，可以代替人进行很多复杂劳动，从而节省大批的人力，可以大大提高工作效率，而且计算机有更高的准确性和更安全的保密措施。
计算机技术凭着自己无与伦比的优越性，已经迅速成为各个领域不可或缺的工具。
在各行各业中离不开数据处理，这正是计算机被广泛应用于数据库管理系统的环境。
计算机的最大好处在于利用它能够进行数据管理。
使用计算机进行数据控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
2 国内外发展现状2.1管理信息系统管理信息系统（Management Information Systems 简称MIS），最早是J.D. Gallagher在EDPS的基础上于1961年提出的，起产生已有三十多年的历史。
其定义是“MIS系统是一个利用计算机软硬件，手工作业，分析计划。
控制和决策模型以及数据库的人机系统，它能够提供信息，支持企业或组织的运行，管理功能。
”它对管理信息进行收集、传递、储存与处理，形成多用户共享系统，直接为基层和各级管理部门服务。
MIS应用了相关的经济数学模型，如运筹学、数理统计等对管理的过程信息进行监控和处理，并提供辅助决策支持。
管理信息系统可以有广义和狭义之分。
狭义的MIS是指企业计算机网络管理信息系统，是指运用现代化计算机网络技术和企业管理学方法，系统地实现企业经营生产目标的一种综合管理系统。
广义的MIS指所有运用计算机网络技术为其管理服务的政务部门和企事业单位，是指应用计算机网络技术和系统集成实现各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式。
建设MIS主要包括三方面的内容：一是管理模式的确立。
就狭义MIS而言，主要是现代企业管理技术和模式的选择和应用，如制造资源计划MRPⅡ、计算机集成制造系统(CIMS)等管理理念的贯彻；对广义的MIS来说，则包括了管理模式和方法、商业规则、办公自动化OA 的程序等的确定，总体要求是管理工作程序化，管理业务标准化，管理流程科学化，数据资料代码化。
图书档案管理系统研究背景及国内外现状
图书档案管理系统研究背景及国内外现状目录第一章、档案信息化概论 (3)1.1、档案 (3)1.2、档案信息化 (3)1.2.1、档案信息化的定义 (3)1.2.2、档案信息化的意义 (4)1.3、数字档案馆 (4)1.3.1、档案馆的职能 (4)1.3.2、数字档案馆的定义 (5)1.3.3、数字档案馆的特征 (6)1.3.4、数字档案馆的功能 (8)1.3.3、数字档案馆与传统档案馆的区别 (10)第二章、电子文件、元数据与文件中心 (13)2.1、电子文件的概念 (13)2.1.1、电子文件的定义 (13)2.1.2、电子文件的基本特征 (14)2.2、元数据应用功能及设计原则 (15)2.2.1、元数据功能描述 (16)2.2.2、元数据模型设计原则 (17)2.3、文件中心 (19)2.3.1、文件生命周期理论与文件中心建设 (20)2.3.2、电子政务发展推动文件中心建设 (21)2.3.3、文件中心系统的基本功能要求 (21)第三章、档案信息化发展概况 (24)3.1、国际档案信息化发展概况 (24)3.1.1、美国档案信息化概述 (24)3.1.2、英国档案信息化概述 (26)3.2、国内档案信息化发展概况 (28)3.3、北京市档案信息化概况 (30)3.4、开发区档案信息化建设概况 (31)3.4.1、经济技术开发区档案馆的设立情况 (31)3.4.2、经济技术开发区档案信息化建设情况 (32)3.4.3、先进经验剖析 (32)第四章、档案信息化的发展趋势 (43)第五章：参考资料——OAIS参考模型分析 (44)5.1、OAIS概述 (44)5.1.1、OAIS的形成背景 (44)5.1.2、OAIS的目标 (45)5.1.3、OAIS的适用范围 (45)5.1.4、OAIS的六大必备职责 (45)5.2、OAIS的外部环境 (46)5.3、OAIS参考模型具体介绍 (47)5.3.1、OAIS的信息模型 (47)5.3.2、OAIS对信息对象的分类与信息包 (48)5.3.3、OAIS的功能模型 (50)5.4、OAIS在数字档案馆中的可行性 (52)5.4.1、OAIS模型设计目的：契合数字档案馆的战略目标 (52)4.4.2、数字档案馆的特点适合于OAIS模型 (53)5.4.3、OAIS模型适用于我国数字档案馆的管理模式 (53)5.4.4、OAIS模型为数字档案馆系统架构提供了参考 (57)第一章、档案信息化概论1.1、档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。
图档管理系统的开发分析
图档管理系统的开发分析摘要：该文主要讲述了信息化建设之图档管理系统的基本概念，针对我公司图档管理情况提出详细的功能及性能要求，详细阐述图档管理的计算机控制及网络管理模式。
关键词：信息化；图档管理；系统设计；系统性能中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）03-0525-031 图档管理系统概述我公司图档管理信息系统的建设是公司在创建具有epc总承包能力和经营模式市场化、项目管理科学化、业务范围多元化、技术装备现代化的国际型工程公司战略目标的大背景下提出的。
通过信息化的手段和现代管理的结合实现资源优化配置、提高工作效率、降低管理成本、企业效益最大化，确保我公司企业信息化建设走向成功。
图档管理系统作为公司信息化建设过程“综合信息管理信息系统”的一个重要组成部分，是与设计管理系统正常运行的重要组成部分，还与其它业务系统有着一定的联系，所以图档管理系统是在这样的背景下提出的。
本系统将实现公司档案相关业务内容的信息化管理，实施过程中，将以档案管理的实际需求和个性化需求为核心，建立一套与其它业务信息化系统高度集成的、共享程度高的、与现有系统相互补充的图档管理系统。
主要针对设计项目管理的设计成品、相关设计图文的档案信息维护、查询、借阅利用、作废、销毁的功能，并与设计项目管理模块集成，实现电子文件的快速、自动归档。
实现项目信息的及时沟通、实现交换和共享，以及异地协同工作。
1.1系统范围本系统建设涉及到的业务内容如图1。
1.2系统功能概述图档管理系统的主要功能是完成技术档案、工程总承档案、文书档案、图书的收集、验收、归档、利用，以及财务档案库的管理。
1）系统能够实现①管理各种电子档案和实物档案（图纸、文书档案、图书等）；②网上查询检索和网上电子档案借阅。
为用户提供各种查询档案文件的方法，如：工程项目、专业、设计阶段等查询。
用户在查询的同时可以安全地浏览电子文档，对电子文档能够进行网络借阅；③蓝图底图整编、蓝底图验收、借阅等档案业务工作，通过网络完成各业务之间的信息传递；④利用数据库信息打印蓝底图帐、检索卡等；⑤整编、蓝图、底图月及年工作量和档案统计工作；2）开发工具的选择与要求开发平台：微软dotnet开发平台。
管理信息系统的研究背景及国内外现状
管理信息系统的研究背景及国内外现状在当今数字化时代，管理信息系统（Management Information System，简称 MIS）已经成为企业和组织运营管理中不可或缺的一部分。
它的出现和发展是与信息技术的进步、企业管理需求的变化以及社会经济环境的演变紧密相连的。
管理信息系统的研究背景可以追溯到上世纪中叶。
随着计算机技术的迅速发展，企业开始意识到利用计算机来处理大量的数据和信息能够提高工作效率和管理决策的科学性。
早期的管理信息系统主要用于数据处理和报表生成，帮助企业进行简单的库存管理、财务核算等工作。
在 20 世纪 60 年代至 70 年代，管理信息系统逐渐从单纯的数据处理发展为具备一定管理功能的系统。
这一时期，企业开始关注如何通过信息系统来优化业务流程、提高生产效率和降低成本。
然而，由于技术的限制和对管理理念的理解不够深入，这些系统往往存在功能单一、灵活性差等问题。
到了 20 世纪 80 年代，随着数据库技术、网络技术的成熟以及管理理论的不断发展，管理信息系统进入了一个新的发展阶段。
这一时期的系统更加注重集成性和开放性，能够实现企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。
同时，决策支持系统（Decision Support System，简称 DSS）和专家系统（Expert System，简称 ES）等高级应用也开始出现，为企业的管理决策提供了更有力的支持。
进入 21 世纪，随着互联网技术的普及和移动设备的广泛应用，管理信息系统面临着新的机遇和挑战。
云计算、大数据、人工智能等新兴技术的出现，使得管理信息系统能够处理海量的数据，并提供更加智能化的服务。
同时，社交媒体、电子商务等新型业务模式的兴起，也对管理信息系统的功能和性能提出了更高的要求。
在国外，管理信息系统的发展相对较为成熟。
一些发达国家的企业在很早以前就开始应用管理信息系统，并不断进行创新和升级。
例如，美国的企业在管理信息系统的应用方面一直处于领先地位，它们通过建立高效的供应链管理系统、客户关系管理系统等，提高了企业的竞争力。
图档管理系统
“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年，为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。
详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博联系Q Q：3-1-7-7-2-0-4-0-7一、建设数字图档管理系统产生的背景上世纪80年代末期开始使用计算机绘图，这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板，提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用，电子图档不多,管理问题不突出。
二十世纪90年代后期，计算机应用突飞猛进，各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档，利用电子图纸的重用性，已是提高设计工作效率的一个重要途径，因此，这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。
随着生产规模的不断扩大，管理上存在的问题日益突显，其现状是:1.各设计院所沉积的.DWG设计文档，少则数万张，多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大;2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。
管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存，有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中；3.所有这些电子图档，在产生之初并没有为以后管理考虑，文件名、格式内容等都不规范，不便于自动化处理，而人工整理，将耗资、耗时巨大；4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸，因此，无法快速准确的检索查询并利用，造成巨大的资源闲置浪费，成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈；5.目前流行使用的一些图档管理软件，大都是针对档案管理，解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题，而对重用性极高的.DWG电子图纸，缺乏真正有效的组织和管理；因此，解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题，使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。
设计单位最核心的产品就是图，随着CAD技术的逐步成熟，设计单位出现了大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。
图书管理系统设计报告
主要价值
态度
主要兴趣
约束条件
管理员
提高管理员工作效率,节省学校的开支
图书馆工作人员接受使用图书管理系统
使用该系统操作简单，方便,提高工作人员的工作效率，降低操作出错率
培训管理员，尤其是对计算机基本操作不熟练的管理员,熟悉掌握系统的各种操作
读者
可以通过网上查询所需图书，方便快捷
积极支持使用该系统
使用简单快捷
§3。1。4参考资料
1.李伟波。软件工程。武汉：武汉大学出版社，2006
2.郑人杰.实用软件工程.北京:清华大学出版社，2003
3.张海藩.软件工程导论。北京:清华大学出版社，2008
§3.2业务愿景和范围
§3。2.1业务需求
1.
随着社会信息量的与日俱增，作为信息存储的主要媒体之一图书，数量、规模比以往任何时候都大的多，不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。在计算机日益普及的今天，对个人而言，若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍，会方便许多。对图书管理部门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理软件。
3.经济可行性：服务端及客户端的支出使用原有设备即可.但是对软件有一次性软件费用支出和定期性软件维护支出。软件使用后，能够减少人力的支出和维护.预计两年之内能够回收投资。
4.法律可行性:本软件属项目组开发，符合法律的各项规定。
5.使用可行性：软件针对普通的的小型图书馆，对使用人员没有特殊限制，管理人员、各种读者等均可使用.界面友好,操作简单，能够保证大多数用户使用该系统的要求。
4.投资方案：由小组自行集资。
§2.5系统可行性分析
可行性分析是为了清除的了解系统开发是否能够实际进行，是否能够带来一定效益，是否值得实现.因而进行可行性分析是非常必要的,从下面几个方面来进行分析。
档案管理系统研究背景及国内外现状
档案管理系统研究背景及国内外现状档案管理系统研究背景及国内外现状1.1研究背景和意义档案管理自历史发展以来，比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案，周朝以刻石板的方式记录档案，之后题铭档案以竹简的方式记录档案等，历史发展中，档案均以实物记录的方式来保存，造纸术诞生之后，档案的载体变得轻薄，纸质档案也因此留用了很长时间，一直延用到现代时期[1]。
一个企业在日常管理中，随着时间的不断推移将产生大量的资料文档，当今时代，仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理，依靠人工管理的方式，效率较低，且管理弊端众多，纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱，纸张的存储也大量耗材，空间占用量大，文档的生命周期不好控制，且安全性极差，基于此类情况，有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据，随着国民经济不断的发展，信息技术的不断普及，各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率，于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2]，信息化管理具备运行速度快，存储容量大等优点，为企业提供了高效的处理效率，因此，建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓，可用于实现信息交流和信息共享，为现代化管理提供必要的管理依据，提供协同的工作平台。
传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代，一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息，使得员工复杂多样的信息变得井井有条，具有人工管理无法相比的优点，也能降低相关人员的工作量，减少人力、物力，可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能，确保员工档案管理的通畅性。
再者，企业所办理的员工档案对一个企业以致每位员工都至关重要，因此，开发一套功用完善、设想合理、安全性高、符合用户体验的员工档案办理系统很有必要，是企业办理科学化、信息化、正规化、高效化的体现，当然最重要是符合公司使用者的需求，使不管是企业员工照旧高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功用，帮助企业生产、办理更合理、更科学[3]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图档管理系统研究背景及国内外现状
1研究背景
2国内外研究现状
1研究背景
20世纪是一个信息化的时代，互联网技术和计算机技术的应用已延伸到企业管理中。
现在都采用电脑办公，很多文档资料已不再是几十年前的手稿，取而代之的是大量的电子文档，图档信息。
如果现在的企业仍然沿用以往对纸质图纸、书面文件的人工管理的方法去管理计算机生成的电子工程图档。
这样将会出现下列问题：
①设计手段的多样化，造成设计数据的多样化，使得产品数据的组织和管理更加困难，难于使其在整个产品的生命周期内保持一致性、共享性和安全性。
②缺乏完善的数据管理和过程管理，使得越来越多的电子图档处于无序状态，各部门间信息传递交换缓慢，数据的一致性和安全性得不到保证。
③人工管理模式下的数据查找、检索及借阅程序复杂、繁琐。
④信息的集成度不高，信息交换标准不统一，缺乏对信息文件的有效版本控制管理，造成设计的重复。
⑤随着设计成果的逐年累积，图档资料的数量迅速增长，保存、管理和检索的工作量越来越大，在人工管理的模式下极易差错，甚至会造成图档资料的遗失。
⑥设计人员非常希望方便的共享并复用其他人的设计成果。
在人工管理的环境下，由于人工操作的限制，过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失。
⑦随着设计院的工作人员逐渐增多，院领导很难快速清晰地了解到工作人员的工作内容及工作效率情况，对院领导把握局内全面业务、督促工作造成许多困难。
这些电子工程图档分布在企业的不同部门、不同生产环节，甚至在不同的生产区域，随着这些图档的日益增多，对某种产品图纸的追踪、浏览、更新和查询己成为图纸管理的日常工作。
因此，如何便捷、安全地管理工程图纸成为广大用户所关心的一项重要内容。
企业对这些图纸和文档进行管理不仅仅是静态的、档案意义上的管理，更重要的是面向设计过程的、动态的图档管理，包括共享环境
下的图档组织结构的定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询等方面。
目前，产品模型信息的主要表现形式就是产品图纸。
产品图纸一直是企业生产中表达设计与制造信息的主要技术文件，从产品设计、工艺规程的制定到产品加工都以工程图纸为主要载体。
在以计算机为基础的现代制造业中，由CAD产生的大量“电子图纸”存储在计算机中，在社会已经全面进入网络时代后，网络化CAD/CAM己成为制造业未来的发展趋势，如何把这些电子图纸有效地管理和利用起来，如何使得企业内的电子图纸信息能够在更大范围内快速、安全地进行传输、共享并进行管理，是目前许多企业急待解决的问题。
2国内外研究现状
国内现状：
目前在市场上可以见到一些图档管理软件，例如东大阿尔派的SEAS系统，清华紫光的综合档案管理系统，北京容创达的图档管理系统。
这些软件都以档案管理为目标市场，以纸质图档的扫描、影像处理、存储为解决手段，为大量的以纸为存储介质的图档的电子化、一定程度的再利用和存储提供了有效的解决方法。
这些软件对图档的管理是静态的，无法解决面向设计过程的、动态的图档管理范畴内的问题。
所以，国内的软件开发商一直没有推出可靠、实用的可以为设计行业所用的动态图档管理系统。
国外现状：
国外没有国内这样的勘察设计行业体制，他们一方面是规模比较小的建筑师事务设计所、结构师事务设计所，这些部门的管理比较简单，所以对信息管理的产品要求不高，一般采用CAD供应商推出的配合CAD产品的系统，另一方面是规模比较大的工程设计公司，他们管理比较复杂。
他们所需要的不仅仅是图档管理，还包括整个工程项目全生命周期管理，所以他们一般应用的信息管理系统规模比较庞大，流程比较复杂。
所以这些产品并不符合像国内勘察设计行业这样的行业使用。
国外早期的图档管理产品诞生于20世纪的80年代初。
各以D厂家配合自己的CAD软件推出了第一代图档管理系统产品，这些产品的目标主要是解决大量电子数据的存储和管理问题，提供了维护电子绘图仓库的功能。
主要表现形式为各类文档管理或图纸管理软件系统等。
九十年代初中期，出现了专业化的图档管理产品，如DSRC公司的Metaphase、
工DS公司的iMAN、工BM公司的PM、SmartSolution公司的SmarTeam等等。
与第一代图档管理产品相比，在第二代图档管理产品中出现了许多新功能，如对产品生命周期内各种形式的产品数据的管理能力、对产品结构与配置的管理、对电子数据的发布和工程更改的控制以及基于成组技术的零件分类管理与查询等，同时软件的集成能力和开放程度也有了较大的提高，少数优秀的图档管理产品可以真正实现企业级的信息集成和过程集成。
1997年后，以Windhcill和eMatrxi为代表的产品协同商务(cPC)产品的出现标志着第三代图档管理产品的诞生。
产品协同商务(CPC)的理念把传统图档管理产品的功能扩展到了广义企业的信息、流程和管理集成平台的高度。
其重要特点是数据和应用功能的松散祸合式集成为一种并不依赖数据通用性来保证个体之间的相互协作的统一的数据模型。
从而使企业应用软件之间的集成变得很容易实现。