文件档案查阅审批单
文件档案调阅审批表
文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。
为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。
本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。
二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。
例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。
三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。
编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。
四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。
五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。
六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。
七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。
八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。
九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。
同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。
十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。
备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。
十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。
2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。
3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。
4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。
5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。
同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。
档案归档审批表
档案归档审批表[公司名称][日期]档案归档审批表审批流程：1. 档案管理部门负责对要归档的文件进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 经过审查后，档案管理部门将准备就绪的文件提交给相关部门负责人进行审批。
3. 相关部门负责人对文件的归档进行审查，确保文件的合法性和规范性。
4. 审批通过后，档案管理部门将文件归档，并出具档案编号，以便日后查阅和管理。
审批表内容：编号：[编号]归档文件名称：[文件名称]申请人：[申请人姓名]部门：[所属部门]联系电话：[联系电话]文件摘要：[在此填写文件的摘要，简要描述文件的内容和重要性]文件来源：[在此填写文件的来源，包括文件的制作单位、时间等]归档原因：[在此填写归档文件的原因，例如完成项目、终止合同等]归档要求：[在此填写对归档文件的要求，包括保密级别、存储时间等]附加说明：[在此填写对归档文件的附加说明，如有特殊要求或注意事项]审批意见：上级主管：[在此填写上级主管对归档申请的审批意见]部门负责人：[在此填写部门负责人对归档申请的审批意见]档案管理部门：[在此填写档案管理部门对归档申请的审批意见]备注：[在此填写对归档申请的备注，如有需要]以上内容经各相关部门审阅无误，特此批准归档。
审批人签名：日期：上级主管：部门负责人：档案管理部门：备注：1. 本审批表仅适用于公司内部文件的归档审批流程。
2. 涉及机密文件的归档，需另行审批，并遵守保密规定。
3. 审批人签名为必填项，未签名的审批表将视为无效。
注意事项：1. 所有相关部门负责人需详细审查文件的内容和要求，确保文件的准确性和合规性。
2. 档案管理部门应妥善保管归档文件，并建立完善的索引和档案管理系统，以方便日后的查阅和管理。
3. 归档文件的审批和归档过程应严格按照公司规定的流程和要求进行，不得擅自更改或删除文件。
以上为档案归档审批表，各相关部门请按照规定进行审批和归档操作，谢谢合作。
[公司名称]。
查阅干部档案审批表
内容
项目
姓 名
单 位
职 务
政治
面貌
查档
对象
查档
人员
查档
事由
查 档
内 容
（如需复制，须明确提出复印要求并列出材料明细）
查档
单位意见领导签字：（公 章） Nhomakorabea年月 日
市委组织部
管档人员
意见
年月 日
管档科室
负责人
意见
年月 日
部领导
批示
备
注
1、查档对象在2人以上的，另附名单，并在所附名单上加盖公章。查档人员必
须是所在单位在职在岗的中共党员干部。
2、需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
3、每周一、二、三、五上午办理查阅干部档案手续(联系电话：6368903)。
附页：
查档对象
姓名
单 位
职务
政治面貌
中共黄石市委组织部信息管理科制
档案查阅审批单
编号： 查阅单位（人） 查阅方式 □ 查询 借阅时间： 联系方式 □ 借阅 □ 复印 □ 拍摄 年 月 日
查阅档案 内容及事由
档案管理部门 拟办意见
签
字： 年 月 日
档案形成部门 意 见
签
字： 年 月 日
主管领导 审核意见
签
字： 年 月 日
主要领导 审批意见
签
字： 年 月 日
借阅归还 情 况
ห้องสมุดไป่ตู้
归还人签名：
档案管理员签名： 年 月 日
备 注
说明：1、查阅单位（人）需持介绍信查阅档案，并在“查阅档案内容及事由”一栏详细说明查阅 目的； 2、“档案管理部门拟办意见”一栏由档案管理部门填写查阅档案具体类别和内容，出具拟 办意见；3、“备注”一栏由档案管理部门填写阅卷时间、复印档案数量等情况；4、查阅审批单审 批后交档案管理部门备案。
查阅档案审批表
查阅档案审批表
档案查阅审批表
档案编号：__________ 查阅人姓名：__________
一、基本情况
1.姓名：__________ 性别：__________ 年龄：__________
2.身份证号：________________________
3.工作单位/学校：________________________
4.联系电话：________________________
5.电子邮箱：________________________
二、查阅原因与目的
请详细说明您查阅档案的原因和目的，包括您所研究的课题、项目或个人需求等。
请确保填写内容真实准确，以便我们更好地为您服务。
三、查阅内容与范围
请明确您需要查阅的档案内容与范围，如具体年份、档案类型等。
请注意，根据档案的保密级别和相关法律法规，有些内容可能无法提供查阅。
四、查阅时间与地点
请选择您方便的时间和地点进行查阅。
如需安排特定的查阅时间和地点，请提前与我们联系。
五、审批意见
基于以上信息，请审批是否同意其查阅档案的请求。
如需进一
步了解或核实，请在审批意见中注明。
审批人签名：__________
日期：__________
注：本表一式两份，一份由档案馆留存，另一份交由查阅人。
如有任何问题，请及时与我们联系。
1.借阅档案审批单
1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。
查阅干部档案审批表
内容 项目 姓 名 单位及职务 政治面貌
查ห้องสมุดไป่ตู้阅对象
查借阅人员 查借阅事由
（因特殊情况需借出使用的，需明确借档要求和理由） （如需复制，需明确提出复制要求并列出材料明细）
阅档内容
负责人签字： 查借阅单位 意 见 （党委/党组）公章 年 负责人签字： 档案主管 单位意见 年
说
月
日
公章 月 日
明： 1、查借阅干部人事档案时，必须由本单位两名党员同志凭查阅审批表查阅；
2、查借阅对象在4人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章，如查少于4人档案，应 将空格划掉； 3、查借阅单位领导签批之日起5个工作日内有效； 4、借出的档案、摘抄或复制的档案材料要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本 人翻阅，对于违反规定的严肃追究责任。