K3项目编码原则编制培训及指导课件
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最新K3系统工业供应链培训讲义OK
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2020/10/16
币别设置
功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外 币折算方式。
注意要点：
——K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。 固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐； 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。
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客户资料设置
功能——设置客户档案、资料 注意要点：
• 客户资料可以分类别，只要将第一级的客户 资料设定为类别，再将第二级设定为客户即 可。当第一级设定为客户资料类别时，只要 输入代码和名称即可。
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第一章 工业供需链初始化
何谓初始化？ 1. 初始化的重要作用和影响
直接关系到项目能否应用实施成功！
2. 初始化流程
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认识初始化！
何谓初始化？
——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、 管理交接！
金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司培训中能——对会计科目进行新增、修改、删除 科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、
数量属性、往来属性、调汇、计息、辅助核算
注意要点：
• 科目编码留有余地！ • 属性慎重对待！ • 业务核算科目应与业务协调！
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凭证字
供应商资料
币别
部门
客户资料
会计科目
仓库资料 物料资料 辅助资料
K3入门之基础操作培训ppt课件
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7.
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图，信 息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图， 信息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7.
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图，信 息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图， 信息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
K3基础培训
提纲
▪ 界面认识 ▪ K3基础资料设置 ▪ 供应链 ▪ 常用操作与注意事项
— 内部人员培训
登陆与修改密码
界面设置
基础资料设置
K/3工业供需链
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
基本计量单位：物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有 业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护，如供应商供 货信息、价格资料等。 常用计量单位：物料日常使用的常用单位，可在同组范围内 随时修改，无论是否被使用过。一般应用于业务处理，如单 据录入、初始数据录入等。
审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时 监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联 。
采购系统
采购业务处理---采购入库
案例：1月6日收到LG公司送来的50个鼠标键盘，当日入原料库。
操作步骤：供应链管理——》采购管理——》外购入库单——》外购入库单新增 ，按案例数据新增采购入库单 。
如需对客户进行信用管理，需选中信用管理 的选项
供应商资料设置
功能——设置供应商档案、资料 注意要点：
在输入项目时，有些项目取自辅助资料等， 用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空 格后按F7键选。
会计科目设置
功能——对会计科目进行新增、修改、删除 科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、
不控制
核算成本
不能作为最明细 级子项
不核算成本
BOM单的设置
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单） 注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统。在供需 链系统中，BOM主要用于虚拟件销售
– 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
采购管理
采购管理
▪ 界面认识 ▪ K3基础资料设置 ▪ 供应链 ▪ 常用操作与注意事项
— 内部人员培训
登陆与修改密码
界面设置
基础资料设置
K/3工业供需链
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
基本计量单位：物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有 业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护，如供应商供 货信息、价格资料等。 常用计量单位：物料日常使用的常用单位，可在同组范围内 随时修改，无论是否被使用过。一般应用于业务处理，如单 据录入、初始数据录入等。
审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时 监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联 。
采购系统
采购业务处理---采购入库
案例：1月6日收到LG公司送来的50个鼠标键盘，当日入原料库。
操作步骤：供应链管理——》采购管理——》外购入库单——》外购入库单新增 ，按案例数据新增采购入库单 。
如需对客户进行信用管理，需选中信用管理 的选项
供应商资料设置
功能——设置供应商档案、资料 注意要点：
在输入项目时，有些项目取自辅助资料等， 用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空 格后按F7键选。
会计科目设置
功能——对会计科目进行新增、修改、删除 科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、
不控制
核算成本
不能作为最明细 级子项
不核算成本
BOM单的设置
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单） 注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统。在供需 链系统中，BOM主要用于虚拟件销售
– 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
采购管理
采购管理
K3编码规则说明4成品PPT教学课件
• 包括密麻成品、卷大布成品、冲裁成品、台布成品等
• 5.五金及办公类易耗品
• 如维修配件、工具、报表、药品等非工单用物料
2020/12/09
2
物料大类代码及对应储存点
• 原材料 K3大类代码1
• ①原材料仓
1
• ②圣弗罗原材料仓 1.S
• 半成品 K3大类代码2
• 网布仓
2.1
• 圣弗罗半成品（车间）2.S
8
0
T
F
台布代码
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四位花色代码
两位流水码
9
例：8.0TF.500300--台布5003花色 成品（22m）.
• 外购蕾丝台布类，品名用0TW表示. • 外购EVA台布类，品名用EVA表示. • 外购3D-EVA浴帘类，品名用3DE表示. • 3D-EVA台布类，品名用T3D表示.
• 浆料半成品（车间） 2.2
• 台布半成品（车间） 2.3
• 外发/外购半成品
2.W
……
• 包装材料 K3大类代码3
• 包装材料仓
3
• 圣弗罗包装材料仓 3.S
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• 成品 K3大类代码8
• 密麻类成品
8
• 冲裁大布成品
8.C
• 卷大布成品
8.B
• 台布成品
8.0TF
• 圣弗罗成品
• 例：8.B6A.CA1608 即： 506A/1.3*15m/1608花色卷大布成品.
• v506/ v7032/0.65*20m卷大布 编码为： • 编码是8.C06.657181 表示：
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8
台布成品编码规则
• 台布类成品编码规则
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
金蝶K3课程讲解ppt课件
报表格式设计的操作流程：
22
一、 设置工资类别
如果企业在薪酬分配方面涉及多个标准，不同的部门或岗 位适用不同的工资政策，或者企业在一个月里，工资需多次 发放，且各期发放的工资性质也有很大不同，则宜通过建立 多个工资类别，对不同性质和标准的工资分别进行管理和计 算。
例题
设置两个工资类别：“管理岗位工资”和“生产工 人工资”。均非多类别核算，币别均为人民币。
资源部、采购部、销售部、制造部、仓管部。
24
三、 设置工资项目
设置工资项目是为工资计算、汇总和管理服务的，在设置 工资项目时，要定义工资项目的类型和项目属性等参数。
在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算单中所列 的工资项目，而且要定义工资项目计算和汇总过程中所涉及 到的项目，如日工资、请假天数等。
5
2.账套管理
账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要 流程如下:新建账套--参数设置--账套启用--账套 备份与恢复--账套优化
新建账套
参数设置
账套启用
账套备份与恢复
账套优化
6
2.账套管理
注意： •账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。 •启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。 •账套启用后，各项设置则不能再进行修改。 •账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动 进行备份，而且一次可以备份多个账套，不需要人工干预。 •一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套 管理进行管理。
2
1. 产品体系结构
二、金蝶K/3 ERP财务管理系统平台的模块构成及集 成关系
应收应付款系统
现金管理系统
对账 导入日记账
自动转账、票据 对账
22
一、 设置工资类别
如果企业在薪酬分配方面涉及多个标准，不同的部门或岗 位适用不同的工资政策，或者企业在一个月里，工资需多次 发放，且各期发放的工资性质也有很大不同，则宜通过建立 多个工资类别，对不同性质和标准的工资分别进行管理和计 算。
例题
设置两个工资类别：“管理岗位工资”和“生产工 人工资”。均非多类别核算，币别均为人民币。
资源部、采购部、销售部、制造部、仓管部。
24
三、 设置工资项目
设置工资项目是为工资计算、汇总和管理服务的，在设置 工资项目时，要定义工资项目的类型和项目属性等参数。
在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算单中所列 的工资项目，而且要定义工资项目计算和汇总过程中所涉及 到的项目，如日工资、请假天数等。
5
2.账套管理
账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要 流程如下:新建账套--参数设置--账套启用--账套 备份与恢复--账套优化
新建账套
参数设置
账套启用
账套备份与恢复
账套优化
6
2.账套管理
注意： •账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。 •启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。 •账套启用后，各项设置则不能再进行修改。 •账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动 进行备份，而且一次可以备份多个账套，不需要人工干预。 •一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套 管理进行管理。
2
1. 产品体系结构
二、金蝶K/3 ERP财务管理系统平台的模块构成及集 成关系
应收应付款系统
现金管理系统
对账 导入日记账
自动转账、票据 对账
K3生产制造系统基础培训课件.pptx
只有当计算方案参数：“是否考虑需求时界和计划时界”选中时才进行上述处理。 物料的需求时界一般设为等于或略大于该物料的总装提前期 ，计划时界需大于等于需求 时界，通常设置为等于或略大于物料的累计提前期 。
客户服务专业认证小组 2020/9/10
26
和计划系统相关的基础资料属性
其它属性
• 订货间隔期 • 再订货点 • 默认工艺路线 • 默认生产类型 • 生产负责人 • 日消耗量 • MRP计算是否合并需求
计划时界（PTF）：介于需求时界和计划期间的最后日期之间，在需求时界和计划时界 之间包含了实际以及预测的订货，而在计划时界之后则只包含预测的客户订单。
在MPS/MRP运算时，用需求时界和计划时界来区分不同的计划阶段，在需求时界内取 订单作为需求的来源，在需求时界和计划时界之间，取订单和预测的较大值（按时区比较）， 在计划时界以外，取预测的值作为需求。
另外，“配置类”的物料只能作为规划类 物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的 子项进行定义。 如果某物料被定义为“配置类”
物料属性，则将其强制进行业务批次管理，并 在销售订单上确定客户的产品配置。
客户服务专业认证小组 2020/9/10
13
和计划系统相关的基础资料属性
物料属性
• 自制 • 外购 • 委外加工 • 虚拟件 • 规划类 • 配置类 • 特征类
客户服务专业认证小组 2020/9/10
9
和计划系统相关的基础资料属性
物料属性
• 自制 • 外购 • 委外加工 • 虚拟件 • 规划类 • 配置类 • 特征类
物料属性为委外加工，是指该物料需要委 托其它单位进行生产加工的物料，一般情况下， 其处理类似自制件。
客户服务专业认证小组 2020/9/10
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26
和计划系统相关的基础资料属性
其它属性
• 订货间隔期 • 再订货点 • 默认工艺路线 • 默认生产类型 • 生产负责人 • 日消耗量 • MRP计算是否合并需求
计划时界（PTF）：介于需求时界和计划期间的最后日期之间，在需求时界和计划时界 之间包含了实际以及预测的订货，而在计划时界之后则只包含预测的客户订单。
在MPS/MRP运算时，用需求时界和计划时界来区分不同的计划阶段，在需求时界内取 订单作为需求的来源，在需求时界和计划时界之间，取订单和预测的较大值（按时区比较）， 在计划时界以外，取预测的值作为需求。
另外，“配置类”的物料只能作为规划类 物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的 子项进行定义。 如果某物料被定义为“配置类”
物料属性，则将其强制进行业务批次管理，并 在销售订单上确定客户的产品配置。
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13
和计划系统相关的基础资料属性
物料属性
• 自制 • 外购 • 委外加工 • 虚拟件 • 规划类 • 配置类 • 特征类
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9
和计划系统相关的基础资料属性
物料属性
• 自制 • 外购 • 委外加工 • 虚拟件 • 规划类 • 配置类 • 特征类
物料属性为委外加工，是指该物料需要委 托其它单位进行生产加工的物料，一般情况下， 其处理类似自制件。
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K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
K3供应链V103培训PPT
应付系统 现金系统
业务处理
收料通知单
注意要点：
收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库 等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询 企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所 有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。 收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。 一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销 售出库单自动生成等多途径生成。
业务处理
采购业务案例介绍----普通采购业务
案例：
采购部崔小燕---1、7月5日拟采购鼠标、键盘各50个，拟采购单价为10元。 2、经过几轮询价，7月8日和苏州电子厂签定协议，采购鼠标、键盘
各50个，采购单价为10元，并约定12日到货。 3、通知仓管人员准备收货。
仓库管理员何佳---7月12日收到苏州电子厂送来的50个鼠标及键盘，当日入原料仓。
初始化
系统初始化流程
核算参数
会计科 目引入
凭证字 核算参数
系统设置 系统参数
基础资料设置 辅助资料
计量单位 会计科目 核算项目
初始数据录入
存货初始 数据录入
初始业务 单据录入
结束初始化
对账 初始化结束
系统初始化
一、核算参数设置
供需链系统初始化的第一步——核算参数的设置，为供需链系 统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础，它的设置关 系到k/3供应链系统业务的处理，并且是保障系统正常运行的基础， 用户在设置前要慎重考虑。
业务处理
供应商
业 务 流 程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购申请
系 统 实 现
k3标准财务培训(PPT101页)
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关键业务点
结转损益
在总账参数设置中 选择本年利润科目 ，本年利润科目只 能选择一级科目。 系统目前允许本年 利润科目下挂核算 项目也能进行自动 结转损益，但要求 本年利润下挂的核 算项目属于或等于 所对应的损益类科 目下挂的核算项目
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关键业务点
结转损益
使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本 年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。 选择该选项，在
15
基础资料设置
辅助资料
步骤：按照案例提供的职员的类别（管理人员、一般员工和 销售人员），点击【系统设置】中【基础资料】中【公共资 料】中的【辅助资料管理】,进行相应类别新增和修改操作。
16
基础资料设置
会计科目
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→ 【科目】→【新增】
17
基础资料设置
报表属性设置
设置报表的页眉页 角内容，及相关附 注内容
53
报表样式
报表日期设置函数
显示系统当 前日期
RPTDATE； 当R修前后P改T期一D格间天A式T最E，； 取当前月份，
如损益表
54
报表样式
表页管理
在设置如资产负债表等月报表可使用多表页管理。 可按月设置表页。
表页汇总可实现全部或部分表页的简单汇总。 一个报表不论有多少表页，只能有一套公式。 使用多表页管理时，若表页计算完成，建议锁定表 页。
系统概述 参数设置 基础资料 初始化 凭证处理 关键业务点 关键报表 结账反结账
11
系统结构
总账系统是K/3系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行 无缝联接，总账与其它系统的关系如下：
应收应付
现金管理
固定资产
关键业务点
结转损益
在总账参数设置中 选择本年利润科目 ，本年利润科目只 能选择一级科目。 系统目前允许本年 利润科目下挂核算 项目也能进行自动 结转损益，但要求 本年利润下挂的核 算项目属于或等于 所对应的损益类科 目下挂的核算项目
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关键业务点
结转损益
使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本 年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。 选择该选项，在
15
基础资料设置
辅助资料
步骤：按照案例提供的职员的类别（管理人员、一般员工和 销售人员），点击【系统设置】中【基础资料】中【公共资 料】中的【辅助资料管理】,进行相应类别新增和修改操作。
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基础资料设置
会计科目
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→ 【科目】→【新增】
17
基础资料设置
报表属性设置
设置报表的页眉页 角内容，及相关附 注内容
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报表样式
报表日期设置函数
显示系统当 前日期
RPTDATE； 当R修前后P改T期一D格间天A式T最E，； 取当前月份，
如损益表
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报表样式
表页管理
在设置如资产负债表等月报表可使用多表页管理。 可按月设置表页。
表页汇总可实现全部或部分表页的简单汇总。 一个报表不论有多少表页，只能有一套公式。 使用多表页管理时，若表页计算完成，建议锁定表 页。
系统概述 参数设置 基础资料 初始化 凭证处理 关键业务点 关键报表 结账反结账
11
系统结构
总账系统是K/3系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行 无缝联接，总账与其它系统的关系如下：
应收应付
现金管理
固定资产
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信息系统编码原则
信息系统编码八大原则说明
分类别 编号如能反应分类，则在列印报表时，同类之资料才会被 汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大 分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编号时，可 以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类， 第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即 可。
信息系统编码原则
信息系统编码八大原则说明
力求短
编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作 业时间，增加资料处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能 够因而降低。 长度通常建议为8-12位比较好。
信息系统编码原则
信息系统编码八大原则说明
勿有意 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可 以「望字生义」。因此往往以英文单字首几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时 则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方 式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」 的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编 号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司，常常就是为了 要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就 夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增 的料件时，却发觉很难遵行原来的编码原则来进行新料件的编号。 事实上，料号仅是料件的代码。是在电脑化时作为使用者与电脑之间的沟通工 具而已。它甚至可以不需要具备任何意义。如果能体会这一观点，那么即使有上万 笔的料件，也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。在国外，甚至有许多公 司干脆就用乱数法则直接赋予料件编号，而丝毫不会影响电脑作业的进行。因为在 料件笔数庞大的电脑化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。 我们要知道的只是料件的品名规格（Description），而所有的资料在列印或显示时， 品名规格都会伴随着料号出现。
信息系统编码的意义
以物料编码为例： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编 码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象 不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此 提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到 物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效 率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之 发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库 的发料都十分方便。
信息系统编码原则
信息系统编码八大原则说明
避变化
有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则， 一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可 纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户信息、供应商信息，
业务员的所属区域等皆是如此。正确的方法，应将这些属性另设独立的栏位表达。
钧石科技K3项目编码原则培训
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目录
一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒
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一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒
信息系统编码的意义
前言 编码是以简短的字母、符号或数字来代表系统信息的一 种管理工具。在ERP信息系统中，每种信息都要以编码来 标识它的身份，我们平常用到的各种基础资料、各种单据 在系统中都有一个自身的编码。 所有的编码中，唯以物料编码最为复杂。以下的讲解 中，将主要以物料编码为例来说明编码的相关内容及要求， 其他编码与物料编码的操作方式类似。
一
类
有 变 数 短 长 跳
（求唯一） （分类别） （勿有意） （避变化） （数字好） （力求短） （长统一） （用跳号）
信息系统编码原则
信息系统编码八大原则说明
求唯一 一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要 在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。举例，如某材 料需要经过冲裁、钻孔等几道工序才能完成。如果该物料 的几道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲裁 后立即进行钻孔，中间没有入库、出库处理，则该物料可 取一个代码。如果该物料的几道工序不在同一个车间完成， 其顺序是冲裁、入库、领料、钻孔、入库，则在库存管理 中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。
数字好
亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则 可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。如果非用英文字母 的话，则英文字母最好排在编号之前几码，且位数必需一致。千万要避免英文字母与数 字混杂使用。 有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「 * 」「．」 「/ 」．．．等特殊符号。这些符号之使用将影响输入之效率，而在口述编号时亦会造成 不便，因此最好避免采用。其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一 些特殊符号让段落分明。如果非用这些符号不可，则应该让符号出现之位置加以固定， 否则反而易生困扰。
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需要编码的信息
物料 供应商 客户 仓库 部门 职员 财务
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信息系统编码原则
信息系统编码八大原则：