学生资助档案管理制度范本(2篇)
学生资助档案管理制度
一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。
2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。
3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。
4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。
三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。
2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。
2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。
4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。
五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。
3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。
六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。
2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。
3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。
高校学生资助档案管理制度
一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。
2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。
3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。
三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。
3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。
四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。
2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。
3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。
4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。
5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。
6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。
五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。
2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。
3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。
六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。
3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。
学生资助档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范学生资助档案管理工作，确保资助工作的公正、公开、透明，提高资助工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有学生资助工作，包括国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、困难补助、学费减免等资助项目的档案管理。
第三条学生资助档案是学生资助工作的重要凭证，是学校教育、教学、管理、科研等工作的重要资料，应给予高度重视。
第二章档案管理职责第四条学生资助管理中心负责全校学生资助档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
第五条学生资助管理中心工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，严格遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。
第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 收集资助政策文件、工作计划、实施方案、通知公告、申请表、审批表、公示名单等文件资料。
2. 收集学生家庭经济困难证明、户籍证明、身份证、学生证等个人材料。
3. 收集学生受资助情况、奖惩记录、成绩单等证明材料。
第七条档案整理1. 按资助项目、学年度、年级、班级等分类整理档案。
2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性。
3. 对收集到的档案进行审核、分类、归档，确保档案的真实性、准确性、完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时处理。
3. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种，按相关规定执行。
第九条档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则。
2. 档案管理人员应提供档案查询、复制、摘抄等服务。
3. 档案利用者应遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定1. 对保管期满的档案进行鉴定，确定其保存价值。
2. 对无保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。
第十一条档案销毁1. 档案销毁应按照规定程序进行，确保档案安全。
学院学生资助档案管理制度
一、目的为了加强学院学生资助工作，规范学生资助档案管理，提高资助工作效率，保障学生权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学院学生资助工作中涉及的所有档案资料，包括但不限于学生资助申请、审核、发放、回收等环节。
三、档案管理职责1. 学生资助工作办公室负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生资助工作办公室设立专兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
3. 各相关部门按照职责分工，配合学生资助工作办公室做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整、规范。
2. 档案资料应按照规定的格式、分类和编号进行整理。
3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
4. 档案资料应定期进行整理、归档和销毁。
五、档案收集1. 学生资助申请材料：包括学生资助申请表、家庭经济困难认定表、相关证明材料等。
2. 学生资助审核材料：包括学生资助审核意见、审批表、资助协议等。
3. 学生资助发放材料：包括资助发放通知、银行转账凭证、资助发放明细表等。
4. 学生资助回收材料：包括资助回收通知、回收凭证、回收明细表等。
六、档案整理1. 按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。
2. 对整理后的档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和可追溯性。
3. 对整理后的档案资料进行编号，便于查阅和管理。
七、档案保管1. 学生资助档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止档案资料受损。
2. 学生资助档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。
3. 学生资助档案管理人员应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的整洁。
八、档案查阅1. 查阅学生资助档案应填写《学生资助档案查阅申请表》。
2. 查阅学生资助档案应遵循保密原则，不得泄露学生个人信息。
3. 查阅学生资助档案应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。
九、档案销毁1. 学生资助档案销毁应按照国家有关规定执行。
2. 学生资助档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。
学校资助档案管理制度（精选5篇）
学校资助档案管理制度（精选5篇）学校资助档案管理制度篇1为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项办事。
二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
四、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。
学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。
五、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。
纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。
七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
十、本制度自印发之日起施行。
学校资助档案管理制度篇2为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一.档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
二.资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
三.按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、及上级文件等相关材料。
四.档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。
学生资助信息档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学生资助信息档案管理工作，保障资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学生资助信息档案是学校资助工作的重要依据，必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案收集与整理第四条学生资助信息档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济困难认定材料；（二）学生资助政策文件、通知、公示等；（三）学生资助申请、审批、发放等过程的相关材料；（四）学生资助工作的统计数据、分析报告等；（五）其他与资助工作相关的材料。
第五条学生资助信息档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对每份档案材料进行编号，并填写档案目录；（三）确保档案材料的完整、准确、清晰。
第三章档案保管与利用第六条学生资助信息档案的保管：（一）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条学生资助信息档案的利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则；（二）档案利用者应具备相应的资格，并履行相关手续；（三）档案利用者应妥善保管档案，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。
第四章档案销毁第八条学生资助信息档案的销毁：（一）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校规定进行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；（三）档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复。
第五章附则第九条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校规定执行。
学生资助档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范学生资助档案管理工作，保障资助工作的顺利进行，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生资助档案管理工作。
第三条学生资助档案是指学生在接受资助过程中产生的各种文件、资料、凭证等。
第二章档案管理原则第四条学生资助档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、可用性原则。
第五条学生资助档案管理应实行集中统一管理，确保档案的完整、安全、规范。
第六条学生资助档案管理应遵循科学分类、方便检索、便于保管和利用的原则。
第三章档案管理职责第七条学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
第八条各部门应按照职责分工，配合学生资助管理中心做好学生资助档案管理工作。
第九条学生资助档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理规章制度。
第四章档案收集与整理第十条学生资助档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第十一条学生资助档案整理应按照档案管理规范和标准进行，做到分类科学、排列有序、编号规范。
第十二条学生资助档案收集与整理应注重以下内容：（一）学生基本信息、家庭经济状况调查表、申请资助材料等。
（二）资助项目、资助金额、资助期限等。
（三）资助发放情况、资助资金使用情况等。
（四）资助工作总结、评估报告等。
第五章档案保管与利用第十三条学生资助档案保管应确保档案的完整、安全、规范。
第十四条学生资助档案保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（二）按照档案保管要求，对档案进行分类、编目、归档。
（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
（四）对档案进行保密，防止档案信息泄露。
第十五条学生资助档案利用应严格按照规定程序进行，确保档案的可用性。
第十六条学生资助档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，不得违反国家法律法规。
（二）合理利用，不得滥用档案信息。
学生资助档案管理制度范文（三篇）
学生资助档案管理制度范文第一章绪论1.1 背景与意义学生资助是教育事业的重要组成部分，对于保障学生的基本生活、学习条件，促进学生全面发展具有重要意义。
作为学校管理工作的重要内容，学生资助档案管理是有效推进学生资助工作的重要保障措施，对于确保资助对象的真实性、公正性和透明度具有重要意义。
因此，建立健全学生资助档案管理制度，对于促进学生资助工作的规范化和科学化具有重要作用。
1.2 目的与意义学生资助档案管理制度的建立旨在建立一个科学规范、运行有效的学生资助档案管理体系，确保学生资助工作的公正公开，加强对资助对象的管理和监督，促进学生资助工作的规范化和科学化发展。
1.3 基本原则学生资助档案管理制度的建立应遵循以下原则：（1）公正公开原则：确保学生资助工作的公正性和透明度，公平地对待所有资助对象，不偏袒任何个体。
（2）科学规范原则：建立科学规范的档案管理制度，在资助工作中提高工作效率和管理水平。
（3）便捷高效原则：简化学生资助档案管理流程，提高管理效率和工作质量。
（4）信息安全原则：确保学生资助档案信息的安全保密，防止信息泄露和滥用。
第二章学生资助档案管理制度的组织架构2.1 学生资助管理机构（1）学生资助办公室：负责学生资助工作的日常管理和运行，具体负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作。
（2）学生资助委员会：负责学校学生资助工作的决策、规划和监督，确保学生资助工作的公正、公开和有效进行。
2.2 学生资助档案管理人员（1）学生资助办公室主任：负责学生资助办公室的日常工作，统筹安排学生资助档案的管理工作。
（2）学生资助档案管理员：负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作，保证档案的完整性和真实性。
2.3 学生资助档案管理流程（1）档案收集：学生资助办公室负责收集资助对象的基本信息和申请材料，并建立相应的学生资助档案。
（2）档案整理：学生资助档案管理员负责对收集到的资助档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
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学生资助档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。
一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：
1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和
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学校管理制度
学生资助档案管理制度范本（二）
一、校园规划完整，布局合理，教学区、生活区、运动区相对独立。
校园力求做到净化、绿化、美化。
二、加强环境卫生管理。
建立卫生包干和检查评比制度，教学、办公、生活、运动场所的卫生管理责任到班、到人，定期开展检查评比。
校园大环境整洁有序，无乱堆、乱放、乱建现象。
校内排水通畅，道路平整。
车辆停放整齐，地面无杂物，墙面无污损，无卫生死角。
教室、办公室、实验室、餐厅、运动馆所窗明几净，空气流通，物件安置有序。
厕所设施齐全，清洁卫生，无乱涂乱写，无污水杂物。
三、搞好校园绿化、美化。
种好、管好树木花草，适当建设校园小景区，力求简洁、实用，做到“上有大树遮荫，下有绿草铺地，间有鲜花点缀”。
花草树木无践踏、攀摘现象。
绿化、美化要与建筑的总体布局相适应，校园绿化覆盖率要达到百分之三十以上。
四、重视校园文化建设。