2023年学生资助档案管理制度
2024年学校资助档案管理制度办法
第五条 学生资助档案的保管期限分为永久和定期，具体办法参见《华北电力大学档案管理办法》。
第二章 档案管理机构及职责
第六条 学生资助管理中心是学生资助档案工作的管理部门。各学院分管学生工作党委(党总支)副书记是档案管理工作的具体负责人，各学院配备兼职档案管理人员，并保持相对稳定,按学校要求落实本单位学生资助档案的管理工作。档案管理人员应具备专业基础知识及档案基础知识，熟悉业务，忠于职守，保障资助信息安全。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的'档号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
1.玩忽职守造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的。
2.违反保密规定擅自提供，抄录或公布档案的。
3.涂改或伪造档案的。
4.擅自出卖、赠送或交换档案的。
5.不按规定归档或拒绝归档的，阻止别人依法归档或者将档案据为已有的。
6.其它违反档案法律法规、信息安全法规和学校有关档案管理规章制度的行为。
第八条 学院档案管理员职责
2024年学校资助档案管理制度办法
学校资助档案管理制度篇1
为了保护好奖助金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
学生资助档案管理制度
一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。
2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。
3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。
4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。
三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。
2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。
2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。
4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。
五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。
3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。
六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。
2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。
3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。
高校学生资助档案管理制度
一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。
2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。
3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。
三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。
3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。
四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。
2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。
3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。
4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。
5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。
6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。
五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。
2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。
3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。
六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。
3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。
学生资助档案管理规则
学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。
为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。
一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。
2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。
（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。
（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。
二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。
在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。
2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。
3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。
三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。
2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。
3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。
四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。
2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。
（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。
（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。
3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。
五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。
学生助学金档案管理制度
一、总则为规范学生助学金管理工作，确保助学金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的助学金申请、审批、发放和档案管理。
三、档案管理职责1. 学院（系）学生资助管理中心负责助学金档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生工作部门负责对助学金档案的审核、审批和监督工作。
3. 学生本人负责提供真实、完整的申请材料。
四、档案管理内容1. 申请材料：包括学生本人身份证、家庭经济困难证明、申请表等。
2. 审批材料：包括学院（系）审核意见、学校审批意见、公示材料等。
3. 发放材料：包括助学金发放名单、发放金额、发放时间等。
4. 其他相关材料：如学生本人学习、生活情况记录等。
五、档案管理流程1. 学生申请：家庭经济困难学生根据规定向学院（系）提出申请，并提供相关材料。
2. 学院（系）审核：学院（系）对申请材料进行审核，提出初步意见。
3. 学校审批：学校学生工作部门对学院（系）提出的初步意见进行审批。
4. 公示：对审批通过的助学金名单进行公示，接受师生监督。
5. 发放：按照规定的时间和程序，将助学金发放给学生。
6. 归档：将申请、审批、发放等相关材料整理归档。
六、档案管理要求1. 保密原则：对学生个人隐私和助学金信息进行保密，不得泄露。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏。
3. 准确性原则：档案材料内容真实、准确，不得有虚假、伪造。
4. 保管原则：按照规定期限保管档案，确保档案安全。
七、监督检查1. 学院（系）定期对学生助学金档案管理情况进行自查。
2. 学校学生工作部门对助学金档案管理进行不定期抽查。
3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校学生工作部门负责解释。
以上是学生助学金档案管理制度，旨在规范助学金管理工作，保障家庭经济困难学生的权益。
请各学院（系）认真贯彻执行。
学院学生资助档案管理制度
一、目的为了加强学院学生资助工作，规范学生资助档案管理，提高资助工作效率，保障学生权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学院学生资助工作中涉及的所有档案资料，包括但不限于学生资助申请、审核、发放、回收等环节。
三、档案管理职责1. 学生资助工作办公室负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生资助工作办公室设立专兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
3. 各相关部门按照职责分工，配合学生资助工作办公室做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整、规范。
2. 档案资料应按照规定的格式、分类和编号进行整理。
3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
4. 档案资料应定期进行整理、归档和销毁。
五、档案收集1. 学生资助申请材料：包括学生资助申请表、家庭经济困难认定表、相关证明材料等。
2. 学生资助审核材料：包括学生资助审核意见、审批表、资助协议等。
3. 学生资助发放材料：包括资助发放通知、银行转账凭证、资助发放明细表等。
4. 学生资助回收材料：包括资助回收通知、回收凭证、回收明细表等。
六、档案整理1. 按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。
2. 对整理后的档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和可追溯性。
3. 对整理后的档案资料进行编号，便于查阅和管理。
七、档案保管1. 学生资助档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止档案资料受损。
2. 学生资助档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。
3. 学生资助档案管理人员应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的整洁。
八、档案查阅1. 查阅学生资助档案应填写《学生资助档案查阅申请表》。
2. 查阅学生资助档案应遵循保密原则，不得泄露学生个人信息。
3. 查阅学生资助档案应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。
九、档案销毁1. 学生资助档案销毁应按照国家有关规定执行。
2. 学生资助档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。
学生资助工作档案管理制度
学生资助工作档案管理制度一、档案管理的重要性学生资助工作档案管理制度是高校重要的管理制度之一，对于促进学校资助工作的规范化、信息化具有重要意义。
档案是学生资助工作的重要依据和记录，有效的档案管理可以提高工作效率，保障工作的公平、公正和透明。
因此，建立完善的学生资助工作档案管理制度对于提升学校的综合管理水平和服务质量具有重要意义。
二、基本档案管理流程1. 学生资助档案的建立学校在学生入学时应建立完整的学生资助档案，包括家庭经济情况、申请材料、资助补助等信息。
档案管理人员应认真核实学生提交的材料，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案的存储与归档学生资助工作档案应按照规定的格式和标准进行存储和归档，确保档案的安全、完整和易于查阅。
档案管理人员要做好档案的分类、整理和标识工作，确保档案的有序管理。
3. 档案的更新与审查学生资助档案应定期进行更新和审查，及时记录学生的奖助情况和资助变动情况。
档案管理人员要及时核实和更新学生的资助信息，确保档案的准确性和及时性。
4. 档案的利用与保密学生资助工作档案只能在规定的范围和目的下使用，禁止将档案内容外传或泄露。
档案管理人员要严格遵守档案管理的相关规定，保护学生的隐私和信息安全。
三、档案管理的规范化要求1. 完善机构设置学校应建立专门的档案管理机构或部门，明确档案管理人员的职责和权限。
档案管理人员要具备相关专业知识和技能，定期接受培训和学习，提高档案管理水平。
2. 建立健全制度学校应建立健全的档案管理制度和规范，包括档案管理的流程、标准和要求。
档案管理人员要严格执行相关规定，确保档案管理工作的规范性和规范性。
3. 强化监督检查学校领导部门应加强对档案管理工作的监督检查，及时发现问题和隐患，采取有效措施加以整改。
档案管理人员要积极配合监督检查工作，确保档案管理工作的规范化和有效性。
四、档案管理的创新与发展随着信息化技术的发展，学校可以借助信息化手段对档案管理进行创新和发展。
学生资助信息档案管理制度
第一章总则第一条为规范学生资助信息档案管理，保障学生资助工作的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学生资助信息档案管理应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 安全、保密原则；3. 规范、高效原则；4. 依法、依规原则。
第二章组织与管理第四条成立学生资助信息档案管理工作领导小组，负责学生资助信息档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条学生资助信息档案管理工作领导小组下设办公室，负责学生资助信息档案的日常管理工作。
第六条学生资助信息档案管理工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理相关知识和技能；3. 严格遵守保密规定。
第三章档案收集与整理第七条学生资助信息档案收集范围：1. 学生资助政策文件；2. 学生资助申请材料；3. 学生资助评审材料；4. 学生资助发放材料；5. 学生资助管理工作总结；6. 其他与学生资助相关的材料。
第八条学生资助信息档案整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、立卷；2. 确保档案材料的完整、准确、规范；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。
第四章档案保管与利用第九条学生资助信息档案保管要求：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全；2. 定期检查档案保管条件，防止档案损坏；3. 对档案进行防潮、防尘、防虫等保护措施。
第十条学生资助信息档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得擅自查阅、复制、借阅档案；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，并说明查阅目的；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。
第五章档案销毁第十一条学生资助信息档案销毁应当符合以下条件：1. 学生资助信息档案保管期限已满；2. 学生资助信息档案已无保存价值；3. 经学生资助信息档案管理工作领导小组批准。
第十二条学生资助信息档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经学生资助信息档案管理工作领导小组批准；2. 对拟销毁的档案进行核对、鉴定；3. 编制销毁清册，报学校审批；4. 按照审批意见进行销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2023年学生资助档案管理制度
引言:
学生资助是高等教育中的一项重要工作。
在保障学生权益，促进教育公平的同时，学生资助也需要建立一套完善的档案管理制度。
2023年，随着科技的发展和社会的进步，学生资助档案管理制度也需要进行相应的改革和完善，以更好地服务学生和社会的需要。
一、学生资助档案的建立
学生资助档案是对学生资助工作的有效管理工具，其建立需要有明确的标准和程序。
首先，学生资助档案的建立应以学生本人的申请为基础。
学校教育资助中心应建立统一的在线申请平台，学生可以通过该平台提交申请，提供相关资料。
其次，学生资助档案的建立还应包括个人基本信息、家庭经济状况、奖助学金情况、贷款情况等内容的收集和整理。
这些信息可以从多个渠道获取，如学生自身的申报材料、家庭经济情况调查、教师推荐等。
最后，学生资助档案的建立还需要规范档案保存和管理制度。
学校应建立专门的学生资助档案室，并配备专业的档案管理人员。
档案管理人员应严格遵守档案管理规程，确保档案安全和完整性。
二、学生资助档案的管理
学生资助档案的管理是档案工作的核心环节，它包括档案存储、检索和使用。
首先，学生资助档案的存储应采用电子化管理方式。
学校应投入资金购置先进的档案管理系统，对学生资助档案进行电子化存储，使信息可以随时随地进行访问和查询。
其次，学生资助档案的检索应高效和准确。
学校应建立起完善的档案检索系统，使教育资助中心的工作人员能够快速找到所需档案，提高办事效率。
最后，学生资助档案的使用应遵循相关法规和政策。
学校应建立健全资助档案保密制度，确保档案信息的安全性。
同时，教育资助中心的工作人员在使用档案信息时应严格按照法律规定和学校规章制度操作，保护学生的隐私。
三、学生资助档案的评估和反馈
学生资助档案管理制度的有效性需要进行定期的评估和反馈。
首先，学校应根据学生资助档案的完整性、准确性和时效性等指标，定期进行评估。
评估结果可以为学校调整和改进学生资助政策提供科学依据。
其次，学生资助档案的评估还应包括学生和家长的满意度调查。
学校可以通过问卷调查等方式了解学生和家长对学生资助档案管理制度的看法和意见，以进一步提高工作质量。
最后，学校应及时将学生资助档案管理制度的评估结果和反馈意见反馈给相关部门，并进行相应的调整和改进。
结论:
2023年，学生资助档案管理制度需要进行相应的改革和完善，以适应科技和社会的发展需求。
学校应建立统一的在线申请平台，规范档案的建立、存储、检索和使用流程。
同时，学校还应加强对学生资助档案的定期评估和反馈，不断提高学生资助工作的质量和效率。
通过这些措施，可以更好地服务学生和社会，促进教育公平和发展。