学生资助工作档案管理规定
学生资助档案管理细则
学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。
为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。
二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。
2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。
3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。
4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。
5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。
三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。
2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。
3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。
四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。
2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。
3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。
五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。
2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。
3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。
六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。
2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。
3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。
七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。
一般来说，重要档案应长期保存。
2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度关键信息项：1、资助档案的定义和范围2、资助档案的管理原则3、资助档案的收集流程4、资助档案的整理要求5、资助档案的存储条件6、资助档案的查阅与使用规定7、资助档案的保密要求8、资助档案的销毁程序9、违反档案管理制度的责任10、档案管理的监督与评估机制11 资助档案的定义和范围111 本制度所指的学生资助档案，是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
112 资助档案的范围包括但不限于学生的资助申请材料、家庭经济情况调查材料、评审材料、资金发放记录、资助政策文件等。
12 资助档案的管理原则121 真实性原则：资助档案应真实反映学生资助工作的实际情况，不得篡改、伪造。
122 完整性原则：确保资助档案的内容完整，涵盖资助工作的各个环节和相关信息。
123 安全性原则：采取必要的安全措施，保障资助档案不丢失、不泄露。
124 可追溯性原则：档案的管理应便于追溯资助工作的过程和结果。
13 资助档案的收集流程131 各相关部门和人员应按照规定的时间和要求，将产生的资助档案材料及时移交至档案管理部门。
132 收集的档案材料应经过初步审核，确保其真实性、完整性和规范性。
133 对于不符合要求的档案材料，应及时通知相关人员补充或更正。
14 资助档案的整理要求141 按照资助项目、学年、学生类别等进行分类整理。
142 对档案材料进行编号，建立目录，便于查找和检索。
143 整理过程中，应确保档案材料的顺序合理、装订整齐。
15 资助档案的存储条件151 设立专门的档案存储场所，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
152 存储环境应保持适宜的温度和湿度，以保证档案的长期保存。
153 对重要的档案应采取备份措施，防止数据丢失。
16 资助档案的查阅与使用规定161 内部人员因工作需要查阅档案，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。
162 外部单位查阅档案，需提供相关证明材料，并经学校主管领导批准。
学生资助档案管理制度
一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。
2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。
3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。
4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。
三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。
2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。
2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。
4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。
五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。
3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。
六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。
2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。
3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度是指对学生资助相关档案的管理规定和制度，旨在规范学生资助工作的档案管理，确保学生资助工作的公开、公平、公正。
学生资助档案包括学生申请资助的相关材料、资助标准、资助情况记录等信息。
下面是一些常见的学生资助档案管理制度的要点和措施：1.档案建立：学校应设立学生资助档案管理机构或部门，负责学生资助档案的建立和管理。
- 学生资助档案按照学生个人信息进行分类管理，确保档案的完整和准确性。
- 档案建立的时限：学生在入学时即应建立资助档案，资助过程中的相关材料也应及时归档。
2.档案管理：学校应制定资助档案管理制度，明确档案的管理流程和责任人。
- 档案的保管：档案应妥善保管，防止丢失或损坏。
可以采取电子管理和纸质管理相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
- 档案的查阅和利用：学校应建立档案查阅和利用的制度，确保申请人或相关人员可以合法查阅和利用自己的档案。
同时，也要保护学生档案的隐私权，防止泄露。
3.档案的归档和销毁：学校应设定档案的存档期限和销毁规定。
- 学生毕业或离校时，档案的存档期限一般为一定年限，过期后可以进行销毁。
- 档案销毁必须按照相关法律法规进行，确保学生个人信息的安全和隐私。
4.档案信息的维护和更新：学校要定期维护和更新学生资助档案的信息。
- 学生个人信息有变动时，应及时更新档案。
- 学校应定期对资助档案进行审核和整理，确保信息的及时性和准确性。
5.档案的备份和安全防护：学校要定期对学生资助档案进行备份，并建立数据安全防护机制。
- 避免档案数据丢失或损坏的风险，确保档案的完整性和可用性。
学生资助档案管理制度的实施可以有效提高学生资助工作的管理水平和服务质量，保障学生资助工作的公平性和公正性，推动学生资助工作的顺利开展。
高校学生资助档案管理制度
一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。
2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。
3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。
三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。
3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。
四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。
2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。
3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。
4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。
5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。
6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。
五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。
2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。
3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。
六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。
3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。
学生资助档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范学生资助档案管理工作，确保资助工作的公正、公开、透明，提高资助工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有学生资助工作，包括国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、困难补助、学费减免等资助项目的档案管理。
第三条学生资助档案是学生资助工作的重要凭证，是学校教育、教学、管理、科研等工作的重要资料，应给予高度重视。
第二章档案管理职责第四条学生资助管理中心负责全校学生资助档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
第五条学生资助管理中心工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，严格遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。
第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 收集资助政策文件、工作计划、实施方案、通知公告、申请表、审批表、公示名单等文件资料。
2. 收集学生家庭经济困难证明、户籍证明、身份证、学生证等个人材料。
3. 收集学生受资助情况、奖惩记录、成绩单等证明材料。
第七条档案整理1. 按资助项目、学年度、年级、班级等分类整理档案。
2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性。
3. 对收集到的档案进行审核、分类、归档，确保档案的真实性、准确性、完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时处理。
3. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种，按相关规定执行。
第九条档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则。
2. 档案管理人员应提供档案查询、复制、摘抄等服务。
3. 档案利用者应遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定1. 对保管期满的档案进行鉴定，确定其保存价值。
2. 对无保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。
第十一条档案销毁1. 档案销毁应按照规定程序进行，确保档案安全。
学生资助档案管理规则
学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。
为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。
一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。
2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。
（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。
（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。
二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。
在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。
2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。
3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。
三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。
2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。
3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。
四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。
2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。
（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。
（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。
3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。
五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。
学生资助信息档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学生资助信息档案管理工作，保障资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学生资助信息档案是学校资助工作的重要依据，必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案收集与整理第四条学生资助信息档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济困难认定材料；（二）学生资助政策文件、通知、公示等；（三）学生资助申请、审批、发放等过程的相关材料；（四）学生资助工作的统计数据、分析报告等；（五）其他与资助工作相关的材料。
第五条学生资助信息档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对每份档案材料进行编号，并填写档案目录；（三）确保档案材料的完整、准确、清晰。
第三章档案保管与利用第六条学生资助信息档案的保管：（一）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条学生资助信息档案的利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则；（二）档案利用者应具备相应的资格，并履行相关手续；（三）档案利用者应妥善保管档案，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。
第四章档案销毁第八条学生资助信息档案的销毁：（一）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校规定进行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；（三）档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复。
第五章附则第九条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校规定执行。
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学生资助工作档案管理
规定
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XX学校学生资助工作档案管理制度
为了保护好家庭经济困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织相关收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
XX学校。