关于进一步规范出门证归口管理的通知
出门证管理制度
出门证管理制度第一章总则第一条出门证管理是加强公司资产管理的重要工作之一，出门证是公司物资出厂区的重要凭据，能对物资进出渠道进行控制与监督，保障公司经营活动正常开展，保障公司资产的安全和完整，防止公司资产的流失。
第二条出门证分为《成品发货出门证》、《废旧物资出门证》和《生产与工程物资出门证》三类，出门证必须加盖《出门证专用章》后方才生效，门卫必须根据生效的出门证检查放行。
第二章出门证管理职责分工第三条公司对各类物资进出门实行出门证管理，公司财务部为出门证归口管理部门。
第四条各类物资进出大门实行归口管理，分级负责。
1、成品库负责所有对外成品销售发货和库存成品外加工和美钢管坯外加工的出门证管理。
2、发运部负责所有废旧物资和次品销售的出门证管理。
3、供应部负责除1、2项外的物资出门证的管理，含供应退货、供应周转具、生产半成品和机械配件外协加工、机电产品和工模量具送外维修、工程机物料工模用具以及来料加工和租借物资等。
4、财务部负责上述范围以外的其他物资的出门证管理，并对出门证管理制度进行修订和完善，增强管理制度的可操作性。
5、发运部作为出门物资管理的总核查部门，应加强对所有部门的出门物资与出门手续的合规性进行检查，并跟踪核查加工维修类物资的进出公司情况。
第三章出门证的配发、领用和保管第五条出门证只能由公司财务部统一配发，逐一进行编号并加盖“龙川集团出门证监制专用章”之后可领用，其他任何部门配发的出门证均视为无效。
公司财务部负责制定出门证管理制度，明确出门证开具范围及经济责任制考核办法，负责“出门证”的印制、发放、保管等日常管理工作。
第六条出门证由指定部门安排专人领用并进行填开以及保管，不得有替他部门代开和让其他部门代开等虚开证行为。
第七条出门证实行验旧领新的办法，财务部应建立领用台账，对已经用完的出门证存根联必须交回财务部查验无误后方可领取新的出门证。
第八条出门证由公司门卫室负责回收，并定期按要求进行整理、分类、装订交存公司财务部。
出门证管理制度
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本（通用3篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本（通用3篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部（企管办）负责出具以下物资的出门证。
（1）设备、工具外修、外借的出门。
（2）南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
（3）施工单位自己所带物资的出门。
（4）仓库物资的退货出门。
（5）南生活区清洁工具的出门。
4、企划部（大地磅）负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法，发放部门应建立出门证发放登记台账，对发放、收回（存根）的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联，第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联；企划部发放的空白出门证一式两联，第一联存根联，第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠（内销）产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息，每天编制《两钠计划审批表》，分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠（外销含自营和买断）产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同，每天编制《出口两钠发货计划表（自营）》、《出口两钠发货计划表（买断）》，经外销负责人签字批准后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为：销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》，填写《产品销售通知单》，将2至5联交客户，客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后，地磅员记录下皮重，客户将《产品销售通知单》（2至5联）交成品库负责人，成品库负责人留下第三联（记账联）后，将2、4、5联交保管员，保管员据此发货，并在保管联上签名以示负责，发货完毕后车辆到地磅称重，客户将地磅单交保管员，保管员检查重量是否符合公司的有关规定（如相符），司机在地磅单上签名，保管员将第四、第五联交客户，客户凭出门证出门。
门口进出安全管理的公告
门口进出安全管理的公告尊敬的各位居民、访客及相关人员：大家好！为了确保我们社区/单位/场所门口进出的安全与秩序，保障每一位人员的生命财产安全，提高通行效率，特制定并发布以下门口进出安全管理规定，希望大家能够认真阅读并严格遵守。
一、人员进出管理1、所有人员进出门口时，请主动出示有效身份证件（如身份证、工作证、学生证等），以便工作人员进行核实和登记。
2、访客来访时，应提前与被访者取得联系，并在门口登记个人信息，包括姓名、联系方式、来访事由等。
被访者应提前告知访客相关的进出规定和注意事项。
3、未成年人（未满 18 周岁）在没有监护人陪同的情况下，不得独自进出门口。
4、对于行为异常、醉酒或精神状态不佳的人员，工作人员有权拒绝其进入，并及时联系相关部门进行处理。
二、车辆进出管理1、车辆进出门口时，应减速慢行，遵守交通规则和指示标识。
2、所有车辆应在指定区域停放，不得堵塞门口通道，影响其他车辆和人员的正常通行。
3、临时停放的车辆，应按照规定的时间驶离，超时未驶离的，将可能被拖移。
4、货运车辆进出时，应提前报备货物信息，并接受检查，确保货物安全合规。
三、物品进出管理1、携带大件物品或贵重物品进出门口时，应主动向工作人员说明，并配合进行检查和登记。
2、严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入，一经发现，将立即报警处理。
3、对于携带可疑物品的人员，工作人员有权进行询问和检查，当事人应予以配合。
四、门禁系统使用1、持有门禁卡的人员，请妥善保管好自己的门禁卡，不得转借他人。
如遗失或损坏，应及时挂失并补办。
2、输入密码开启门禁时，请注意遮挡，防止密码泄露。
3、如门禁系统出现故障，应及时通知相关人员进行维修，不得强行破坏门禁设施。
五、安全防范措施1、门口设置的监控设备将 24 小时运行，以保障进出人员和车辆的安全。
请大家自觉遵守规定，不要做出遮挡或破坏监控设备的行为。
2、工作人员将定期对门口区域进行巡逻和检查，发现安全隐患及时处理。
2024年人员出入管理规定(2篇)
2024年人员出入管理规定第一章总则第一条为了加强对人员出入的管理，维护社会治安和公共秩序，保障人民群众的生命财产安全，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内的各类单位和场所，包括但不限于企事业单位、学校、医院、商场等公共场所。
第三条人员出入管理是指对人员出入的身份认证、进出记录和安全检查等工作的管理。
第四条人员出入管理应依法、科学、有序、便利原则，注重实名认证，保护个人隐私。
第五条人员出入管理部门应加强与公安机关、交通管理部门的沟通协作，共同维护人员出入管理秩序。
第六条人员出入管理部门应加强人员培训，提高工作人员的专业技能和服务水平，确保人员出入管理工作的高效运行。
第二章人员出入登记第七条单位和场所应建立健全人员出入登记制度，对所有进入单位和场所的人员进行登记。
第八条进入单位和场所的人员应提供有效身份证件，并主动进行身份认证。
第九条单位和场所应配备专门的人员出入管理设施，包括但不限于身份信息采集设备、滚动闸机、手持式身份确认设备等。
第十条人员出入管理设施应保持正常运行，不得故意设置障碍或限制人员正常出入。
第十一条单位和场所应审核并保存人员出入登记资料，至少保存一年，配合公安机关进行调查。
第十二条对敏感岗位和区域的人员出入应设置额外的身份认证和安全检查措施。
第十三条管理人员应随时掌握人员出入情况，及时发现和处理违规行为，并向公安机关报案。
第十四条人员出入异常情况（如人员逃跑、携带违禁物品等）发生时，单位和场所应立即向公安机关报警并配合处理。
第三章人员出入管理措施第十五条人员出入管理应采取多种措施，确保人员的安全出入。
第十六条单位和场所应规定人员出入的时间和地点，并严格执行，不得私自调整。
第十七条对于有暴力倾向、犯罪前科或其他不良记录的人员，单位和场所应限制其出入或采取其他措施进行安全管理。
第十八条对外籍人员、外来务工人员等特殊人群的出入管理，单位和场所应根据相关法律法规和政策进行特殊规定和控制。
公司物资出门证管理办法
《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理，营造和谐有序厂区环境和秩序。
二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。
三、管理办法（一）填写使用管理1、物资出门证办理时间：星期一—星期日8:30-18:00，出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息，数字需附大写，如有填写有误或不完整不允许放行。
2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效，否则一律不准放行。
3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字，再交由有综合管理部办理。
4、出门证一式二联，二联次的内容必须完全一致。
第一联为存根留存，第二联为出门凭证，出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。
5、非办理时间段，不办理物资出门手续，严禁所有物资出门。
6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号，以便于查询。
（二）检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查，出门证内容清单与所带实物进行核对相符后，才可放行。
2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形，一律禁止出厂区。
3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜，需立即汇报综合管理部。
（三）发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门；出门证只能由综合管理部统一配发，逐一进行编号后方可领用。
2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收，定期进行整理、核实、装订，次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。
3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况，严禁丢失、损坏出门证，确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。
4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。
二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核，解除劳动关系，移交相关刑事部门的处理办法。
出门证管理办法
出门证管理办法1 目的为了加强公司进出物资管理，保公司资产安全完整，防止物资流失，提高公司对出门证使用作严格控制，特制定本管理办法。
2 名词解释2.1物资：物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产.2。
2 出门证：物资流出公司，各责任部门情况确认备案的凭证。
出门证一式三联，第一联为责任部门存根联，第二联为保卫联，第三联为财务联。
分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。
2。
3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人（需供应商委托书）、承包商、经销商等携带物资出厂人员。
2.4业务需求部门：申请公司物资出门需求的部门。
2。
5 提起人：发生事项经手办理人员，为部门指定或授权的人员，各部门仅限2人作为提起人。
2。
6 业务部门责任人：原则上为部门领导，亦可为部门领导授权的科级以上人员（包括科级)，需提供授权委托书报综合管理部备案。
3 适用范围本办法适用于＊＊公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。
4 职责4。
1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。
4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字，综合管理部盖章后出门（若实际发货数量少于发货单数量，以实际发货数量为准，需发货人签字确认)。
4。
3保卫部负责核对纸质出门证、＊＊公司物资出门申请表及其附件的内容核查，其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作；承包商施工设备的记录备案。
4.4 综合管理部为出门证归口管理部门，负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。
5 内容5。
1流程见附件《纸质出门证流程》和电子流程《＊**物资出门申请（济南）》.5.2纸质出门证5。
2.1适用于销售类业务的所有物资.5.2.2所有上述物资预离开公司前，财务部开具销售凭证，提货人签字确认后，财务部签字确认，并留存根，提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。
出门证运行管理制度
出门证运行管理要点第一章总则第一条为加强物资出厂管理，确保公司财产安全，维护公司的利益，特制定本要点.第二条本要点适用于公司出厂物资出门证的开具、审批、审核及存档、核销等环节的管理。
第二章职责第三条物资出厂单位1、负责出厂物资出门证的开具。
2、负责本单位人员出门证系统权责的授权。
第四条物资接收单位1、负责接收物资与物资清单的核对.2、负责外出返厂物资的系统核销.3、负责出门证核销联的归档管理。
第五条保卫处1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对.2、负责出门证审批签字盖章的审核。
3、负责出厂物资出门证出入门联的存根。
4、负责非外销类出厂物资出入门联的归档。
5、负责外销类物资出门证的打印、存根并送交财务处归档.第六条供应处负责外销类非过磅物资的系统销账工作。
第七条财务处负责外销类物资出门联的归档。
第八条设备处信息化室负责出门证相关硬件的配置及系统的维护与日常管理,解决出门证系统运行存在问题。
第九条人事企管处负责组织物资出门证系统流程的优化。
第三章物资分类第十条非外销物资1、内倒过磅物资:是指厂区之间物资倒运需要过磅，且在出厂前需过磅产生磅单的物资。
2、内倒非过磅物资：是指厂区之间倒运的不需要过磅的物资。
3、外出返厂物资:是指A公司（B公司）各单位运输出厂到A公司以外单位进行加工、修理，且需返厂的物资（含免费修理物资）。
4、外出不返厂物资：是指A公司（B公司）各单位运输出厂到A公司以外不需返厂的物资。
第十一条外销物资1、外销过磅物资：是指A公司（B公司）各单位进行外部销售并按检斤重量销售的物资.2、外销非过磅物资:是指A公司（B公司）各单位销售物资按“批"、“台”等方式，不按检斤重量销售的物资。
第四章出门证规格第十二条非外销类物资为出门证系统打印的领料单纸张；外销类物资为ERP系统打印的领料单纸张.第十三条非外销类物资出门证样版（见附件)第十四条各类物资出门证联数、颜色、留存使用情况说明(见附件）第五章出门证管理流程第十五条出门证的开具物资出厂单位将出厂物资信息录入出门证开具系统，并将信息传输到物资接收单位（外出不返厂及无物资接收单位的物资，接收单位选择本单位）,并打印纸质版出门证.第十六条出门证的审批形成的纸质版出门证按现有物资审批流程进行审批,单位领导（或授权人）签字并盖本单位公章（各联均需审核）,相关专业单位签字确认（根据需要，见第六条），经办人在出门证上签字，经保卫处审核出门证信息与出厂物资一致后方可放行。
出门证管理规定
出门证管理规定
出门证的管理规定是指对单位和个人出门证的发放、使用和管理的相关规定。
具体规定如下：
1. 出门证申请：单位和个人需要出门办事或参加活动时，需要提前向有关部门申请出门证。
单位需要提供相关证明文件和出门人员名单，个人需要提供个人身份证明文件。
2. 出门证发放：有关部门根据申请情况审核，并发放出门证。
3. 出门证使用：出门证持有人在使用期限内，可以凭证件正常出入指定的区域或场所。
出门证仅限持有人本人使用，不得借给他人使用。
4. 出门证期限：出门证的有效期根据申请情况确定，一般为一天或几天。
5. 出门证管理：相关部门需要对出门证的发放和使用情况进行管理和监督，确保证件的安全和合法使用。
对于丢失或遗失的出门证，应及时报告有关部门并办理补办手续。
6. 出门证违规行为：出门证持有人在使用过程中不得违反相关法律法规，不得进行非法活动或从事与出门事由无关的活动。
如发现违规行为，有关部门有权收回出门证并做出相应处罚。
7. 出门证的撤销和注销：出门证的有效期到期后需及时归还，如出门证持有人不再需要出门证或不符合使用条件，出门证可以被撤销或注销。
以上是常见的出门证管理规定，具体规定可以根据不同地区和单位的实际情况而有所变化。
使用出门证时，应遵守相关规定，确保证件的合法有效使用。
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过磅单内容在门卫进行登记、备案。
对废旧物资的过磅称重流程同 2.2.1，称重后由购买方到财务部交款，财务部审核开具收款收据或发票后开具出门证，购买方凭收据或发票以及出门证出门。
2.3机器、设备、工装、器具、模具或委外加工物资的出门管理
设备、设备、工装、器具、模具或委外加工物资需委外维修或加工时，由归口管理部门写《物资外出门申请单》（见附件一，一式3份，分别为存根、财务部、门卫），申请单内应注明机器、设备、工装、模具或物资的型号、名称、数量，机器设备类故障经主管领导审批后，由归口管理部门的负责人将申请单报财务部，由财务部开具出门证，出门时，将出门证、《物资出门申请单》一并交给门卫，由门卫负责核查无误后放行。
2.4基建、技改用物料的出门管理
属技改、维修用的材料，如钢材类、水泥、砖瓦、黄沙及建筑器材等，由基建办公室提报《物资出门申请单》，经财务部主管审批后，办理出门手续，门卫根据《物资出门申请单》和出门证对所出物资进行核查无误后放行。
2.5所有涉及夜间出门的物资一概调整到第二天白天出门，夜间不办理出门手续。
3、激励
3.1综合管理部不定期对物资出门管理工作进行监督，对违反工作程序及造成的损失予以落实责任单位考核，对控制不力造成损失的单位，按损失价值的100%-300%考核责任单位。
3.2对各单位未严格履行程序，私自办理物资出门，按物资原价值的5-10倍考核，并追究相关经办人的行政责任。
3.3 对综合管理部门卫管理不到位，造成物资流失的，按损失价值的100-300%考核，并追究相关经办人的行政责任直至开除。
3.4 对物资出门管理中弄虚作假营私舞弊者，视情节给予500-1000元罚款、通报、行政处分直至开除。
3.5对不按出门证、《物资出门申请单》标注数量及内容办理出门或故意假冒混淆实物者，视情节给予1000-5000元罚款、通报、行政处分直至开除。
本通知自下发之日起执行！
（完毕）附件一：
申请人：申请日期：年月日
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