TraFax传真服务器应用方案
ExtraFax 主要功能
ExtraFax 主要功能1.传真发送Email-to-Fax 和 Email-to-SMS无论你是在公司还是在家里，您都可以不需要传真机，而通过邮件直接发送和接收传真。
而且,你可以像收发电子邮件一样收发你的传真和短信息（SMS）。
在 Windows 应用程序中直接发送传真ExtraFax 支持“Print-to-Fax”功能。
所有的Windows 应用程序都可以通过ExtraFax 加载上传真功能。
可以直接通过 ExtraFax 将这些应用程序相应的文档以传真的形式发送出去。
Windows 98 / NT / 2000 / XP / 2003 等各操作系统下的各种形式的文档都可以直接发送传真。
通过 ExtraMail 发送传真安装 ExtraFax Client 后，您可以利用 ExtraMail 发送传真。
ExtraMail 使用非常简单，设定您所需要的选项之后,发送传真。
传真群发一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。
传真失败自动重发因对方占线，无人接听导致传真失败，ExtraFax 传真系统将根据重发设置，自动重发。
以尽量确保每一个传真都能成功的发往收件人。
传真优先级设定可以将传真的优先级按照三种级别进行分类（高、一般、低）。
重要的传真将优先级别设为高时，将排在发送队列的首位，立即发送，不需等待。
传真个人签名您可以通过ExtraMail进行手写签名、键入签名、插入电子图章，来对传真进行个人签名。
传真预览在传真件发送给相应接收人之前，用户可以预览一下传真，确认之后，传真才发送。
取消发送传真您可以取消处在“正在发送中”、“在等待队列中”、“定时发送”状态的传真。
暂停发送传真您可以暂停传送一份传真，该传真将被保存在 Post Office 数据库中，直到您手动释放或使用归档程序处理为止。
您可以将一份“等待”或“定时发送”的传真暂停传送。
重新提交传真如果您想重新发送一份已发送过的、已经取消发送的或者之前暂停发送的传真，您只需要选择”重新发送“。
传真服务器解决方案
传真服务器解决方案EastFax是基于客户端/服务端结构的网络传真服务器软件，多语言版，支持多方发送、多文件合并。
每个用户都在自己电脑上象收发E-mail或打印文件一样收发传真，只需共享一台传真服务器。
每个用户分配不同的传真分机号，接收的传真通过服务器自动分发到对应的员工电脑，所有可打印的文件提交服务器直接发送。
传真全面备份，可方便地进行分类管理、查询、统计、批注、编辑，自定义传真签章流程，严谨的电子签章管理，异地远程传真收发，集团分支机构间的免费传真等，完全实现了传真的无纸化办公，具有传统传真机难以比拟的优势。
EastFax传真服务器适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位，可节省大量的传真开支，极大的提高工作效率。
简单、易用EastFax从最人性化的角度去设计软件，界面简洁、操作简单，即使初通电脑的人也能在几分钟内学会使用。
技术创新突破EastFax的多项技术在国内首次突破，国际上也处领先水平。
真正做到“人无我有，人有我优”。
拥有业界最大的用户群EastFax通过口碑相传，赢得大量用户的钟爱，拥有同类产品中最大的用户群，已达几十万，遍及海内外，且不断增长。
注重细节的处理为确保一流软件的品质，EastFax尤其注重软件一些细节上的处理，使用户处处感受到人性化的关怀。
开发背景无论在企业还是政府机构，传真已是一种不可或缺的通信工具。
然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。
人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。
不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，更带来管理上的混乱。
随着信息交流量的日益增长，传真使用中的问题日益暴露出来。
第一，纸张消耗惊人。
一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。
除了接收正常的业务传真外，每天还会收到大量的传真广告，消耗很多的传真纸。
第二，手工发送，效率低。
网络传真服务器设置
网络传真服务器设置1. 选择适合的传真服务器软件：传真服务器软件有很多种，可以根据实际需求选择适合自己的软件。
常见的传真服务器软件有Hylafax、Asterfax、ActFax等，它们都有其独特的特点和功能。
2.配置硬件设备：传真服务器需要配备合适的硬件设备，如服务器、调制解调器和传真卡等。
服务器的配置应满足预计的传真发送和接收量，调制解调器和传真卡的数量应根据实际需求决定。
3.网络设置：传真服务器需要连接到局域网或互联网上，需要配置相应的网络参数。
通过配置IP地址、网关、子网掩码等参数，使得传真服务器可以与其他设备进行通信。
4.用户管理：传真服务器需要对用户进行管理，管理员可以创建、删除和修改用户账号，并设置权限和访问控制等。
用户可以通过传真服务器发送和接收传真，还可以查看传真历史记录和状态。
5.传真号码管理：传真服务器需要管理传真号码的分配和使用。
管理员可以为用户分配传真号码，并设置传真号码的用途和限制条件。
还可以设置传真号码的呼叫转移、呼叫等待等功能。
6.传真队列管理：传真服务器需要管理传真的发送和接收队列。
管理员可以查看和控制传真队列，可以取消未发送的传真、重新排队等。
还可以设置传真的优先级和时间窗口，确保重要传真的及时发送。
7.安全防护：传真服务器需要进行安全防护，防止未经授权的访问和攻击。
可以通过设置防火墙、访问控制列表、加密传输等方法来保护传真服务器的安全。
8.日志和报告：传真服务器需要记录传真发送和接收的日志，方便系统管理员进行监控和管理。
管理员可以查看传真的发送状态、接收状态和传输时间等信息，还可以生成报告和统计数据。
9.故障和备份：传真服务器需要进行故障和备份管理，以防止传真服务的中断。
可以设置自动备份和故障转移，确保传真服务器的可靠性和可用性。
10.系统维护：传真服务器需要定期进行系统维护和升级，以保持其正常运行和提高性能。
可以设置自动更新和定时维护任务，确保服务器的稳定性和安全性。
WaveFax传真服务器系统如何工作
WaveFax传真服务器系统如何工作?WaveFax传真服务器系统的构造是在服务器上安装WaveFax Server程序，并连接传真卡，系统则可配合传真卡连接传真线实现传真收发。
其工作原理主要在于两大模块之间的相互协作，它们分别是软件部分（即系统软件）与硬件部分（传真卡）。
传真卡的作用如下图：传真卡充当着类似普通传真机中的调制解调器的作用，或者可以理解为是连接计算机软件与硬件之间通讯的桥梁。
当用户通过WaveFax传真服务器系统软件发送信息的时候，计算机会以数字信号的形式将其传送出去。
由于传统的传真机是通过模拟信号来发送以及获取信息的。
因此，为了能够成功实现通讯，需要一个设备来实现由数字信号到模拟信号的转换，也可以理解为日常生活中的“翻译”。
“翻译”的实行需要一个媒介来支持，而在我们系统中充当这个媒介的就是前面提到的硬件——传真卡。
下面结合实际的系统收、发传真情况来进行深入介绍。
一、WaveFax传真服务器系统——发送传真首先，为了便于理解，我们进行一个场景模拟：WaveFax传真服务器系统终端准备向其他传真机终端（包括普通的传真机终端以及其他的传真服务器系统终端）发送信息。
传真服务器系统中可支持发送的信息形式包括所有格式的Windows应用文件。
当用户执行发送传真的操作时，系统内部首先将要发送的内容以二进制的形式进行相应的编码转换，最终以数字信号0、1的形式（即数据流）传送出去。
当数据流经过传真卡的时候，传真卡会自动识别数据流中的0、1信号，并将其转换成模拟信号的形式，传送到目标传真机终端。
此时，完整的发送传真动作完成。
二、WaveFax传真服务器系统——接收传真同样，我们进行一个接收传真的场景模拟：来自不同的传真机终端纷纷向WaveFax传真服务器终端发送了大量的形式各不相同的信息（包括Email、Fax、Web、Scanner等）。
在这个场景当中，来自外界传真机终端的信息以模拟信号的形式传送过来，这样的信号系统无法识别，须先经过传真卡的转换，将模拟信号转换成相应的数字信号，然后传真服务器系统终端才能执行进一步的数据抓获、读取、送检等一系列操作。
Server运营级传真服务器解决方案
TraFax Server运营级传真服务器解决方案随着网络的日益普及，广大用户对通信的及时性、易用性要求越来越高，并强烈的要求运营商能够提供相应的通信增值服务。
TraFax Server运营级传真服务器解决方案就是拓敏公司面向各电信运营商及各ISP而推出的运营级的网络传真服务器系统。
通过该方案电信运营商可以方便的为客户提供相应的增值服务，令广大用户享受到优良的网络传真服务，例如使各行各业的企业用户能够通过Internet网共享传真资源，实现专业传真的批量群发，推进无纸化办公、移动式办公等现代化的办公模式。
另外，运营商也可以通过本系统，利用现有的硬件资源，为现有用户提供增值服务，吸引用户使用。
并且通过本系统方便的用户信息管理，方便的维护系统运行。
TraFax Server运营级传真服务器的运营可行性分析据有关报道：“1996年全世界的传真量是3.5亿页，到2000年，传真量翻倍，达到7亿页。
其中亚洲增长最快，到2000年，每年发传真的总量3.25亿页，几乎占全世界的一半。
亚洲有很多地区和不同的语言，亚洲的文字更图形化，这使通过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。
中等规模公司平均每年电话费为3700万美元，而41％花费在传真上。
目前40％以上的太平洋两岸传递信息量为传真，全球13.5亿人使用一亿台传真机，预计今后两年世界传真量将以10—20％速度递增，亚洲地区增长速度为28.5％”而且在众多通信工具之中，传真因具有快速，安全，直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。
所以，传真业务在近三到四年内不会萎缩，反而将会有上升的趋势。
而且信息化专家分析认为，传统企业自行管理基础网络将面临诸多的挑战。
例如：相关部门和人员的配给、大量培训费用和薪金的支付、人才的流动造成技术断层，原始资料丢失和不断升级而追加大量投资等等。
因此，信息服务外包服务外包已成为企业选择大势所趋。
而传真服务作为企业信息服务中的一个重大部分，企业对其进行服务外包也是顺理成章的。
edoc2V4.5功能列表
登彔验证
产品功能列表
功能 完全基于Ajax开发，便捷而人性化的操作界面 多诧言支持，中文（简，繁），英文，日文 面向服务的SOA系统设计架构 支持集成AD活劢目彔 多浏览器支持（包括IE6.0,IE7.0,IE8.0,Firefox3.0） 包括登彔验证、组织集成、文档操作、预览搜索接口等 完整的接口调用示例 2天标准开发包培训 支持局域网内文件夹对应存贮区，一存贮区可无限扩展多个存贮路径 支持NAS,SAN存贮架构
备注 局域网外部署需收费
专业版 √ √ √ √ √
支持主WEB服务、从WEB服务（上传，下载，预览）和转档应用服务的 独立服务器运行，以分离需占用很大带宽和系统性能的上传、下载和转 档等劢作执行，从而保证主应用系统的持续稳定运行。
需实施部署
支持广域网的分布式存储部署
支持浏览器方式同时上传多个文件任务，支持进度显示
控制
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支持个人空间、企业空间文件共享
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共享时间可控制
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共享权限控制：预览、下载、打印
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用户密码高强度加密保护
√
支持通过AD/LDAP验证登彔安全
支持SSL传输加密
中小企业版 √ √ √ √ √
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标准企业版 √ √ √ √ √
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高级企业版 √ √ √ √ √ √
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ECM版 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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视图
发送传真
文档存贮
存储区扩展 海量存贮
支持默讣视图管理以及自定义视图 自定义视图内容包括视图模式、显示列、排序字段和页记彔数 系统中文件可直接发送电子传真 支持自劢重发功能，可查看传真发送日志 支持为丌同文件夹指定丌同的存贮区，一个存贮区可绑定多个存贮路径 可为存贮区扩展无限个存贮服务器，存贮服务器可部署在局域网和广域 网上
传真服务器集成业务管理系统,助力业务高速增长
传真服务器集成业务管理系统，助力业
务高速增长
随着信息技术的不断发展，各类业务管理系统为企业带来了前所未有的效益，使得业务处理过程变得无纸化、智能化，便捷且快速地处理业务信息，提高企业的处理业务水平。
但业务管理的自动化，并没有解决业务流程中的许多应用问题，特别是在非结构化文档处理方面，这部分文档的处理基本独立于业务管理系统，依靠传统人工方式进行，特别在传真通讯中表现得尤为明显。
传真作为核心业务通讯方式的一种，孤立于业务管理系统之外，容易造成业务的不顺畅，在文档管理过程易出错，降低了运营效率。
面向各种业务场景，WaveFax传真服
务器支持与各业务管理系统的整合，从根本上解决这一问题。
当前，众多企业都意识到业务管理过程的自动化对提高业务效率的作用，通过现代化的业务管理系统实现业务流程管理自动化，但有相当的一部分核心业务文档需要通过传真收发。
这部分文档大多数由业务管理系统生成，但在发送时，却只能把文档打印然后传真出去。
这种传统的传真方式，无法达到现代办公的安全、高效、自动化的节奏。
WaveFax传真服务器可根据企业的需求，实现与SAP、金蝶等主流业务管理系统无缝整合，同时也支持自主开发系统的整合，从而为企业提升企业的信息化管理程度，使得企业在提高信息处理自动化的同时，提高信息的安全性。
根据业务处理流程的特性，定制出专门的业务流程应用解决方案，实现业务管理系统上生成的各种文档，如订单、合同等文档，自动生成传真文件，传真到客户手中，提高业务处理效率，改善与客户沟通的效果。
与普通传真服务器相比，WaveFax传真服务器能支持与业务管理系统的无缝整合，助力企业业务发展，最大限度的提升企业传真处理效率。
文章转载自wavefax官网。
网络传真解决方案
网络传真解决方案概述随着互联网的快速发展，传真作为一种重要的商务沟通工具逐渐被网络传输所取代。
传统的传真机需要打印纸质文档，经过电话线传输至接收方的传真机，再通过打印机输出文档。
这种传统的传真方式不仅浪费时间，还浪费纸张，且需要额外的硬件设备和维护费用。
为了提高效率，降低成本，越来越多的企业和机构开始转向网络传真解决方案。
本文将详细介绍网络传真解决方案的原理、实施步骤以及实施后的优势。
原理网络传真解决方案基于互联网技术，利用电子邮件、传真虚拟化等技术实现传真的电子化传输。
传真发送方将要传输的文档以附件形式通过电子邮件发送给传真接收方，并通过传真虚拟化技术将电子邮件附件转换为传真信号。
传真接收方收到电子邮件后，通过传真虚拟化技术将传真信号还原为文档形式。
整个过程完全在互联网上进行，无需传统的传真机和电话线。
实施步骤1. 硬件设备准备网络传真解决方案不需要传统的传真机，但需要一台运行稳定的计算机或服务器来承担传真虚拟化技术。
这台计算机或服务器需要具备良好的性能和稳定的网络连接，以确保传真的可靠传输。
2. 软件安装与配置选择适合的网络传真解决方案软件，并根据具体需求进行安装与配置。
常见的网络传真解决方案软件有Efax、FaxCore、ZT-FAX等。
安装和配置过程包括网络连接设置、传真服务器设置、传真账号设置等。
3. 传真转换设置对于传真发送方，需要将要传输的文档转换为电子文档，并通过电子邮件发送给传真接收方。
这一步通常由软件自动完成，传真发送方只需要将文档作为附件发送给指定的邮箱即可。
对于传真接收方，需要配置传真服务器以接收传真信号并将其转换为文档形式。
具体配置方式根据所选择的网络传真解决方案软件有所不同，一般通过设置传真接收邮箱、指定传真转换方式等参数来完成。
4. 测试与调试在实施网络传真解决方案之前，需要进行测试与调试以确保该解决方案的稳定可靠。
可选用一些模拟传真信号的工具进行测试，如Adobe Fax模拟器等。
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TraFax传真服务器应用方案TraFax Server传真服务器系统应用方案2010年8月5日北京拓敏信息技术有限公司目录第一章TraFax传真系统应用方案 (4)1.1 TraFax传真系统概述 (4)1.2 TraFax传真系统部署方案 (7)1.3 TraFax系统工作流程说明 (8)1.3.1 TraFax发送工作流程 (9)1.3.2 TraFax接收工作流程 (10)第二章企业传真系统的配置要求 (11)2.1 系统环境要求 (11)2.1.1 企业传真服务器硬件配置(建议) (11)2.1.2 企业传真服务器软件配置(建议) (11)2.1.3 客户端： (12)第三章企业传真应用建议 (13)3.1 系统部署建议 (13)3.2 系统维护建议 (13)3.3 系统使用建议 (13)第一章TraFax传真系统应用方案1.1 TraFax传真系统概述TraFax Server为企业提供智能，高效，低成本的各种传真服务，通过包括智能Internet网络技术的各种技术的使用给我们的企业传真方式提供了更多的选择，TraFax Server基于Internet的技术方案是一种综合性的手段，由于支持Web和Email开放的标准，TraFax Server使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式。
由于运用Internet技术降低成本，且管理方式灵活，收发传真变得更经济，而对用户和传真接收者不会带来不便。
TraFax Server致力于基于Internet最大限度地为您的企业提供新的机会，智能化的低成本路由，TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。
TraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统，它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单。
建立在TraFax Server传真服务器上的传真，经济，高效。
再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到TraFax Server，由TraFax Server发送出去。
TraFax Server系统在接收外部发来的传真时，不需要经过人工分发，由TraFax Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中，系统可以选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路，进入的日期时间来确认传真的正确接收人。
当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。
这样就减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。
电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等，从而减少成本。
TraFax Server应用示意图如下：在TraFax传真系统中，传真接收人可以通过TraFax Client，WEB Client，邮件客户端接收和查看传真。
1）C/S (即客户机/服务器模式)提交方式分为客户机和服务器两层，客户机不是毫无运算能力的输入、输出设备，而是据有了一定的数据处理和数据存储能力，通过把应用软件的计算和数据合理地分配在客户机和服务器两端，可以有效地降低网络通信量和服务器运算量。
C/S模式的优点是用户体验较好，操作方便快捷，操作速度快，发送传真甚至不需要有相应的电子文件，能够打印就可以发送传真。
但是缺点也很明显，首先是部署和维护成本比较高，扩展和更新非常不方便，并且如果企业内部每个应用都部署一个客户端，那对管理者和使用者来说都将是一个挑战。
而且由于服务器连接个数和数据通信量的限制，这种结构的软件适于在用户数目不多的局域网内使用。
国内目前的大部分传真软件产品均属于此类结构。
2）B/S(浏览器/服务器模式)提交方式是随着Internet技术的兴起，对C/S 结构的一种改进。
在这种结构下，软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现，用户表现完全在Web服务器实现，客户端只需要浏览器即可进行业务处理，是一种全新的软件系统构造技术，这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。
B/S模式的优点是部署和维护成本较低，扩展和更新非常方便，可跨平台使用，无论是Windows平台、 Macintosh平台还是UNIX平台下，借助Web浏览器都可以访问TraFax Server 服务器的服务。
并且企业内部各个应用系统之间可通过企业门户（Portal）紧密集成实现单点登录，从而方便使用和管理。
B/S模式的缺点就是用户，操作速度比客户端要慢，但是随着网络及软件技术的发展，和本系统Web插件的支持B/S的缺点已经越来越不明显了。
3）Email Client（邮件客户端）提交方式是利用TraFax Server提供的Email 网关模块与企业的邮件服务器系统无缝集成，使用户收发传真就如同收发Email 一样容易上手，不需要经过尝试将的培训便可以掌握软件的使用。
这里最关键的就是Email网关模块，企业需要提供一个支持POP3和SMTP功能的邮箱账号和密码，客户在发送传真时，只需按照TraFax系统能够接受的格式撰写邮件发送标题，并将要发送的传真文件作为Email附件发送给Email网关信箱，Email 网关信箱接收到这个邮件后将这个附件转换成传真格式的文件并按照指定的传真号码发送。
客户在接收传真时，其设置同接收邮件没什么不同，只要提供一个自己的Email信箱给管理员就可以了，TraFax传真系统可以根据管理员设置好的邮箱直接将传真发送到客户的邮箱里，客户可以即时从POP3邮箱里接收自己的传真文件。
4）利用本地的传真机发送传真则是充分利用了企业原先闲置下来的传真机，这些闲置的传真机连接到PBX上，再由PBX连接到TraFax的传真服务器上，用户拨号后可根据TraFax的语音提示完成传真的发送。
如上所述，TraFax Server支持多种的客户端提交方式，这些方式并不是独立使用的，完全可以视企业自身的情况混合使用，比如企业在部署时选择使用Web Access方式，但是如果用户愿意的话，可根据需要从TraFax Web Access 下载安装客户端、信使、传真浏览器等工具，用户可选择在公司使用客户端程序，而出差时使用Web方式收发传真。
TraFax Web Access基于微软平台开发，其用户体验（如传真浏览、编辑和盖章）已经和客户端模式没有区别。
TraFax Server提供服务器端文档转换，本功能是指用户在发传真时直接提交Word/Excel等格式的文件，然后由服务器端文档转换服务将文件转换成传真格式并发送出去。
这样用户就可在任何时间和地点通过Web浏览器或Email发送传真，而不需要在提交的机器上安装一个打印转换工具后才能发送传真。
而且服务器端文档转换使传真系统和其他系统集成成为可能。
办公系统（OA）、客户关系管理(CRM)、企业资源管理(ERP)或核心业务系统等企业应用管理系统一般都有发送传真的需求，但是这些系统一般都无法将需要发送的文件转换成传真文件后再提交给传真服务器，所以服务器端文档转换能够使这些系统能通过直接提交TXT/WORD/EXCEL等业务文件，来发送传真任务，并且TraFax Server 提供了丰富的接口可以方便的和各类企业应用进行紧密的系统连接。
综上所述，TraFax Server可以方便的、安全的实施各类型企业的整体传真解决方案。
1.2 TraFax传真系统部署方案在公司总部建立一个以传真服务器为平台，充分利用公司现有网络系统，采用B/S、C/S混合模式收发传真，可集中管理企业用户和传真资源，实现对传真系统的集中管理和维护，并保证不同的用户在不同网络环境下均可使用的电子传真服务系统。
下面是基于TraFax Server的电子传真服务系统的网络拓扑图：部署说明:服务器部署分为IP网络部署和通信线路部署两部分。
其中IP网络部署是将服务器连接到企业内网，可以令局域网中的使用传真服务器的各个机器可以访问本传真服务器，保证网络畅通即可。
如果需要使用Email提交任务，或者通过AD同步用户，也需要本服务器可以访问到邮件服务器和目录服务器。
通信线路部署是将通信线路（比如普通模拟电话线、数字ISDN线路或者IP 通信线路）连接到传真服务器上安装的传真板卡上面，通信线路可以是电信直线也可以是从企业内部交换机上分出的分机线均可，保证通过电话网络打入、打出电话即可。
服务器内部配置好，IP网络和通信线路部署完毕后，服务器就全部安装部署完毕。
按照上述方式部署后，只要给TraFax电子传真服务系统配置足够的传真线路，用户就可以使用所有可以通过局域网连接到TraFax Server传真服务器系统的机器，采用系统自动生成Web提交方式和TraFax Email Getaway 2种任务提交方式发送传真，并且在用户客户机上安装TraFax Client后，还可以使用第三种提交方式提交传真任务。
TraFax通过提供多种传真任务提交程序，从而令用户可以自由选择最方便的连接方式，采用电脑作为传真数据的提交工具。
向系统提交传真任务。
并由系统快捷、安全的将传真发送出去。
TraFax Server采用层次化、模块化的软件结构，并提供丰富的应用工具及业务部件，为实现系统平滑扩展、负载均衡提供了全面的保障。
1.3 TraFax系统工作流程说明TraFax采用层次化、模块化的软件结构,分为用户提交层、任务处理层、任务分发层、任务执行层等多层结构。
而且系统根据每个层次上各个功能点，分为不同软件模块，每个模块都采用Windows服务的形式运行于Windows后台，这样不仅机器每次启动后不需要登录系统就可以使用，而且可以通过Windows 的服务保证机制，来维护、管理程序的运行。
TraFax模块示意图如下：1.3.1TraFax发送工作流程用户通过Web Client、Client、Email以及第三方应用程序分别经过TraFax Web服务器、TraFax Massage服务器、TraFax Email Gateway、TraFax API提交任务到传真服务器，任务传入TraFaxServer中心服务器中后，服务器对任务进行判断，检测任务是否合法（包括人物提交人权限、发送文件格式等信息的判断），检测通过后，传真任务附带的文档内容被服务器转化为传真格式，并按照用户在服务器上设置好的拨号规则进行任务路由，经过路由后的任务进入排队序列，进行传真发送执行。
并且所有发送过的文件内容、拨号状态信息都会由系统进行存储，以备查找。
发送完成后，TraFaxServer中心服务器系统会通过TraFax Massage服务器、TraFax Email Gateway通知用户任务结果，用户也可以通过TraFax Web服务器、TraFax API来查询任务处理结果。