营销费用管理规定
营销费用管理规定
营销费用管理规定一、前言为了规范公司营销费用使用程序，提高财务运转效率以及营销系统工作人员工作效率，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，制定本制度。
二、制度适用范围1、部门及人员范围：国内营销系统所有在职员工。
2、适用费用类别：1）差旅费2）个人通讯费3）招待费4）行政办公费3、不适用本制度规定费用：1）市场推广费用2）销售终端开发维护费用3）运输费用4）赔偿费用5）退货费用6）经销商折扣返利7）人员工资、奖金8）培训费用9）会议费用以上费用按公司其它相关制度规定执行，或按月度预算执行。
三、费用控制原则1、预算控制原则：各部门按月编制费用分类预算，并在预算内开支使用。
2、实行提成制（发生费用在提成中开支）人员费用控制原则：工资、奖金、费用包干，在预算内按标准预支工资、差旅费，按季度考核做总决算，季度超支在下一期提成中扣回。
年度超支不滚入下一年。
3、营销系统其他人员：在预算内按标准开支报销，超支部份自己承担。
四、申请及报销审批程序当事人/经手人部门经理/更高上级申请批准当事人/经手人开支执行财务部审查①部门经理/更高上级营销总监审批②总经理审批③财务付款、报销①财务部审查凭帐填写是否标准，票据有效性，出差日期是否符合，申请程序，预算标准以及出差报告等内容。
②营销总监在预算标准内及相应权限内审批后，直接由财务部付款报销，超标准、超权限上报总经理审批。
③总经理审批预算外、超标准、超营销总监权限的费用。
备注：1) 各类费用需在出差回公司一周内办理报销手续，对于出差超过一个月、不能在月度结清费用的业务人员，通过邮寄的方式把票据寄回公司，由部门内勤人员代为履行报销审批程序，财务部把相应款项汇入当事人帐户。
2) 借支额度：根据路程、出差时间等确定借款额度，以出差人员月工资为最高额度标准。
3) 借支及报销额度审批权限参见公司具体授权规定。
4) 除个人包干费用外的费用，如行政办公费、招待费，须先申请后使用，紧急情况下须电话向上级主管申请，后补办申请手续。
营销费用控制管理规范
营销费用控制管理规范一、引言营销费用是企业在市场营销活动中所发生的费用，包括广告宣传费、促销费、市场调研费等。
合理控制营销费用对企业的利润和竞争力具有重要意义。
本文旨在制定营销费用控制管理规范，匡助企业合理规划和使用营销费用，提高市场营销效果。
二、营销费用预算1. 每年初制定营销费用预算，根据市场需求、销售目标和企业实际情况确定预算金额。
2. 营销费用预算应包括广告宣传费、促销费、市场调研费等各项费用的预估金额。
3. 营销费用预算应根据各项费用的重要性和优先级进行合理分配，确保资源的最优利用。
三、费用审批流程1. 设立营销费用审批流程，明确各级管理人员的审批权限和责任。
2. 营销费用审批流程应包括预算编制、申请、审批、执行、核销等环节，确保费用的合理性和合规性。
3. 营销费用审批流程中应设立预算控制、审批层级、审批时间等限制条件，避免费用超支和滥用。
四、费用报销管理1. 营销人员在使用费用前应填写费用申请单，明确费用用途、金额和时间等信息，并经上级审批后方可使用。
2. 费用报销应按照规定的流程进行，包括填写费用报销单、附上相关凭证、经过审批等环节。
3. 费用报销单应详细记录费用的用途、金额、时间，附上相关凭证，确保报销的合规性和准确性。
五、费用监控与分析1. 建立营销费用监控系统，定期对营销费用进行分析和评估，及时发现费用异常和问题。
2. 对于超出预算的费用，应及时采取控制措施，避免费用的进一步增加。
3. 对于费用占比较高的项目或者活动，应进行详细的成本效益分析，评估其对企业利润的贡献。
六、费用效益评估1. 对于各项营销费用投入，应定期进行效益评估，评估其对企业销售额、市场份额和品牌影响力的贡献。
2. 根据效益评估结果，及时调整和优化费用投入策略，确保费用的最大化效益。
3. 对于效益较低的费用投入，应及时住手或者减少，避免资源的浪费。
七、费用记录和归档1. 对于每一笔营销费用支出，应建立详细的费用记录，包括费用用途、金额、时间等信息。
营销费用控制管理规范
营销费用控制管理规范一、背景和目的营销费用是企业在市场推广活动中所发生的费用，包括广告费、促销费、市场调研费等。
合理控制和管理营销费用对于企业的经营和发展至关重要。
本文旨在制定一套营销费用控制管理规范，以确保企业在市场推广活动中的费用开支合理、透明、规范。
二、适合范围本规范适合于所有从事市场推广活动的企业，包括但不限于产品销售、品牌推广、市场调研等。
三、费用预算和授权1. 每年初制定营销费用预算，明确各项费用支出的预期目标和金额。
2. 营销费用预算应经过相关部门和财务部门的审批，并由企业高层授权。
四、费用申请和审批1. 所有营销费用支出必须提前申请，并经过相关部门的审批。
2. 负责审批的部门应对申请进行审查，确保费用支出符合预算和合理性要求。
3. 审批流程应明确，并记录审批人、审批时间等相关信息。
五、费用核算和报销1. 营销费用支出应按照像关凭证进行核算，包括但不限于发票、收据等。
2. 费用核算应及时、准确地进行，确保费用支出的完整性和真实性。
3. 费用报销应按照像关流程进行，包括填写报销单、提交相关凭证等。
4. 报销单应经过审批后方可进行报销，审批流程应明确。
六、费用监控和分析1. 建立营销费用监控系统，对费用支出进行实时监控和分析。
2. 监控系统应能够提供费用支出的详细数据和报表，便于管理层进行分析和决策。
3. 定期对费用支出进行分析，发现异常情况及时采取措施进行调整和纠正。
七、费用效益评估1. 对每项营销费用支出进行效益评估，包括但不限于销售额、市场份额、品牌知名度等指标。
2. 根据效益评估结果，及时调整和优化费用支出的策略和方向。
八、违规处理1. 对于违反本规范的行为，应按照企业相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于涉及违法行为的，应及时报警并配合相关部门进行调查和处理。
九、规范宣导和培训1. 对全体员工进行营销费用控制管理规范的宣导和培训，确保员工了解并遵守相关规定。
营销费用控制管理规范
营销费用控制管理规范一、背景介绍营销费用是企业在市场推广和销售过程中所发生的费用，包括广告费、促销费、销售员工工资、市场调研费用等。
对于企业而言，合理控制和管理营销费用是提高企业盈利能力和市场竞争力的重要手段。
本文将介绍营销费用控制管理规范，旨在匡助企业建立科学、规范的营销费用管理体系，实现费用的合理支出和高效利用。
二、目标与原则1. 目标：建立有效的营销费用控制管理体系，实现费用的合理支出和高效利用，提高企业的市场推广效果和盈利能力。
2. 原则：a. 合理性原则：营销费用应基于市场需求和企业战略，确保每一笔费用都具备明确的目标和预期效果。
b. 透明性原则：建立明确的费用核算和审批流程，确保费用的使用过程公开、透明。
c. 约束性原则：规范营销费用的使用范围和金额，避免过度浪费和滥用。
d. 绩效导向原则：将费用支出与市场推广效果和销售业绩挂钩，建立绩效考核机制。
三、管理流程1. 费用预算a. 制定年度营销费用预算，明确各项费用的预期支出和目标。
b. 根据企业战略和市场需求，合理分配各项费用的预算比例。
c. 定期评估和调整费用预算，确保预算的合理性和可行性。
2. 费用核算a. 建立详细的费用核算制度，包括费用分类、核算方法和报表格式等。
b. 每笔费用支出都应有相应的费用凭证和明细记录，确保费用的真实性和准确性。
c. 定期进行费用核算和分析，及时发现费用异常情况并采取相应的措施。
3. 费用审批a. 设立明确的费用审批流程，包括费用申请、审批和报销等环节。
b. 每项费用支出都需要经过相应的审批程序，确保费用的合规性和合理性。
c. 审批人员应具备相应的权责和专业知识，对费用申请进行审慎评估和决策。
4. 费用控制a. 建立费用控制指标和标准，对各项费用进行控制和监督。
b. 定期进行费用分析和对照，及时发现费用超支和浪费情况，并采取相应的纠正措施。
c. 建立费用控制责任制，明确各级管理人员的责任和权限，加强费用的监督和管理。
XXX公司营销费用管理制度
XXX公司营销费用管理制度一、制度目的为了规范和管理XXX公司的营销费用支出，提高费用使用效率，确保营销活动的顺利进行和达到预期效果，特制定本制度。
二、范围本制度适用于XXX公司所有营销费用支出活动。
三、费用管理责任1.营销经理负责制定每月的营销费用预算，并按照公司制定的费用管理流程和审批流程，合理安排费用使用。
2.财务部门负责对营销费用的核算和支出进行监督和审核，确保费用合规和合理。
3.各营销部门负责按照核定的费用预算进行费用支出，并及时向财务部门报销费用。
四、费用预算1.营销部门负责编制每月的营销费用预算，包括广告宣传费、促销费、市场调研费等。
2.费用预算应根据公司经营计划和市场需求合理确定，并根据实际情况进行动态调整。
3.费用预算要有明确的使用目的和费用项目，具体与相关部门进行沟通和协商。
五、费用申请和审批1.营销部门在费用发生前必须提前向财务部门提交费用申请，包括费用预算说明、费用项目和金额等。
2.财务部门根据公司的费用管理流程和审批流程对费用申请进行审批，包括费用的合法性、合规性和合理性等。
3.审批岗位应该明确，审批人员要对相关费用项目有一定的了解和判断能力。
六、费用支出和报销1.费用支出必须按照财务部门核准的费用预算进行，不得擅自超支或挪用。
2.营销部门应及时向财务部门提供费用支出凭证，包括发票、合同和费用报销单等。
3.财务部门应及时审核和报销费用，确保费用的真实性和合规性。
七、费用核算和分析1.财务部门应每月对营销费用进行核算和分析，包括费用的支出情况、费用占比和费用效益等。
2.核算结果应及时向营销部门进行反馈，以便于营销经理进行费用管理和优化。
八、违规处理1.对于违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括扣发奖金、降低绩效评定等。
2.对于严重违规行为或涉及经济纠纷的，将按照公司相关制度和法律法规进行处理。
九、制度宣传和培训1.公司应定期对本制度进行宣传和培训，确保各相关岗位人员了解制度要求和操作规程。
2023年销售部营销费用管理制度
2023年销售部营销费用管理制度一、概述销售部门是企业实现营销目标的重要部门之一，营销费用是支持销售部门运营的重要支出。
为了规范销售部门营销费用的使用，提高费用使用效益，制定本管理制度。
二、费用预算和控制1.每年年初，销售部门应根据预计销售目标和市场环境，制定年度营销费用预算。
2.营销费用预算应根据市场调研和历史数据进行合理估计，合理分配各项费用，包括广告宣传、市场推广、展会费用、销售人员差旅费等。
3.提交预算时，销售部门应注明费用用途、金额和理由，并得到财务部门的审批。
4.每个季度末，销售部门应对当季的费用支出进行核对和分析，确保费用控制在预算范围内。
三、费用审批和报销1.销售部门在使用营销费用前必须提出申请，并通过相应审核审批程序后方可使用费用。
2.费用申请必须注明费用金额、用途、预计效果，并附上相应的费用凭证。
3.财务部门负责审批费用申请，审批时应综合考虑预算限额、市场需求和营销目标，做出合理决策。
4.销售人员在出差过程中产生的差旅费用需在规定时间内归档整理，并提交有关费用报销单据。
5.财务部门应及时审查费用报销单据，并在合理范围内支付差旅费用。
四、费用使用监督1.费用使用必须严格按照预算支出，并用于提升销售绩效和提高市场份额。
2.财务部门应定期与销售部门进行费用使用情况的核对和对帐，及时发现和纠正费用管理中的问题。
3.营销费用使用应建立明细账目，包括费用用途、金额、日期等信息，并做好相应的凭证和记录。
4.通过费用使用情况的审查和分析，及时调整和优化费用分配，提高费用使用效益。
五、违规处理措施1.对于未经审批擅自使用营销费用的销售人员，将给予相应的纪律处分，包括警告、罚款或停职等。
2.对于虚报冒领、私自支取或其他违反费用管理制度的行为，将按企业规定进行相应的处罚，严重者将追究法律责任。
3.财务部门有权暂停或取消违规使用费用的报销，并要求销售人员追回违规支出的费用。
六、附则本制度由销售部门负责执行，并与财务部门进行紧密配合。
XX公司营销费用管理办法
XX公司营销费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司营销费用管理，明确营销费用报销范围，统一营销费用开支标准，根据公司《费用管理办法》、《商务招待费用管理办法》、《纪念品管理办法》等相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称营销费用是指涉及对外业务宣传、营销活动所产生的相关费用。
包括但不限于以下费用：差旅费、业务招待费、会议费、业务宣传费等。
第三条开展营销活动应符合法律法规及公司制度要求，避免引发与公职人员、客户、正在洽谈的潜在客户或其他利益关系人的利益冲突，不得存在违反廉洁从业规定的行为。
第四条开展营销活动应履行相应程序，应将营销费用纳入预算，并根据批准的预算支出营销费用。
第五条本办法适用于公司，子公司参照本办法执行。
第二章营销费用管理第六条营销活动产生的差旅费包括交通费、住宿费、出差补贴等费用。
差旅费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。
第七条营销活动产生的业务招待费包括商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费、纪念品费用。
商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费具体按公司《商务招待费用管理办法》相关规定执行。
纪念品费用具体按公司《纪念品管理办法》相关规定执行。
第八条营销活动产生的会议费包括会议期间的餐费、住宿费、会议场地租金、文具、会议材料费等。
会议费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。
第九条营销活动产生的业务宣传费包括广告费用、广告宣传用品设计、制作费用等。
（一）广告费用：指在外部媒体投放广告而产生的费用，包括电视电台广告、报刊杂志平面广告等。
（二）广告宣传用品设计、制作费用：包括宣传用品设计、制作费用；广告片设计、制作费用等。
报销时需要提供宣传品的图片、宣传品的入库单。
第十条营销费用的报销遵循“谁经手谁报销”的原则。
营销费用的报销须由经办人作为报销人。
相关法律法规以及公司制度或通知规定的禁止从事营销工作的人员不得作为营销费用的报销人。
第十一条营销费用的报销流程按照公司《费用管理办法》中费用报销流程的相关规定执行。
营销费用预算和控制制度
营销费用预算和掌控制度一、背景与目的营销费用是企业在市场营销活动中支出的费用，包含广告宣传费、促销费、市场调研费等。
合理预算和有效掌控营销费用对企业的运营和发展至关紧要。
本制度旨在规范和管理企业的营销费用预算和掌控，并确保资金使用的合理性、效益性和透亮度。
二、预算编制2.1 营销费用预算周期每年度进行一次全年预算编制，同时依据需要可以进行季度、半年度或特定活动的预算编制。
2.2 预算编制流程1.营销部门依据市场情况、产品销售目标和市场推广计划提出预算申请；2.财务部门与营销部门联合进行预算编制，参考历史数据和市场情形进行合理的预算调配；3.预算编制完成后，报经企业领导层审批并通过内部审批流程，确保预算的合理性和可行性；4.经批准的预算作为基准，由财务部门进行核算、分解和调配，并将预算数额划拨至营销部门的指定账户。
2.3 预算编制要求1.预算申请必需合理且明确，包含预算所掩盖的项目和活动、费用金额的合理性和依据、预期目标和效益等；2.预算编制需考虑市场环境、行业竞争情况和企业战略定位，确保预算的合理性和可行性；3.预算编制依据需要与限制，确保资源的合理配置和优化利用；4.营销部门应不绝跟踪和反馈实际支出情况，及时进行预算调整和修订。
三、费用使用和掌控3.1 费用使用流程1.营销部门依据预算调配对费用进行合理规划和使用；2.使用费用前需向财务部门提交相关申请，包含费用用途、金额、支出计划和预期效益等；3.财务部门审核费用申请，并将审批后的费用划拨至营销部门的指定账户；4.营销部门依据支出计划和费用申请执行实际支出；5.支出完成后，营销部门需及时向财务部门递交相关费用报销申请，并供应相应的费用凭证和支出明细。
3.2 费用掌控要求1.营销费用必需符合相关法律法规和企业内部规定，不得违反商业伦理和道德标准；2.营销费用的使用必需符合预算申请的用途和金额，不得超出预算限额；3.费用使用过程中，需严格依照费用申请程序进行，未经批准不得擅自支出或更改费用用途；4.费用支出应遵从公开、公正、公平的原则，不得存在利益输送、贪污行为；5.财务部门将对营销费用的执行情况进行定期审计和检查，并向企业领导层报告执行情况和效果。
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营销费用管理规定
1
营销费用管理规定(试行)
1、总则
1.1为统一坤和集团营销费用管理口径、规范营销费用管理流程,以提高营销费用使用效率与成效。
1.2适用于坤和集团及下属地区公司。
2、定义
2.1营销费用指为产品的销售、推广、与营销售后服务而发生的费用。
2.2营销费用的分类
2.2.1依据费用与项目的关系可分为项目营销费用与综合营销费用,直接为特定项目营销服务、能直接计入项目的属于项目营销费用,经过间接方式为项目营销服务、不能直接计入项目的属于综合营销费用(具体分类参见<营销费用分类指引>)
3、权责
3.1集团品牌营销部
3.1.1负责营销费用的目标管理、目标考核。
3.2地区公司营销管理部
3.2.1负责营销费用预算编制及总体控制。
3.3集团财务审计部
3.3.1配合集团品牌营销部进行营销费用的目标管理。
2
3.3.2配合集团品牌营销部进行营销费用的目标考核。
3.4地区公司财务管理部、造价合同部
3.4.1为营销费用总体控制的配合、监督责任部门。
4、营销费用的管理
4.1目标管理
4.1.1目标的确定
4.1.1.1各地区公司应按项目、年度分别编制营销费用预算。
(相关表格见附件一)
4.1.1.2项目整体性营销费用总额由各地区公司根据项目销售额的1.5％－3％拟定并分期分营销阶段进行分解,报集团审批后确定。
4.1.1.3营销费用预算由地区公司营销管理部拟订,经专题会议讨论(财务管理部、合同造价部须参加)、总经理审核同意后确定。
4.1.1.4新项目整体性营销费用预算在项目<营销策划方案>中上报。
年度营销费用预算随年度经营计划完成,并在年度经营计划经集团总裁签发后,将年度营销费用预算报集团品牌营销部备案。
4.1.2目标的调整
4.1.2.1项目、年度营销费用总额一经确定,除非项目定位、项目方案设计发生重大调整、年内新增计划外项目,否则不得进行调整。
超额使用须事先提交申请,说明原因,经地区公司财务管理部、造价合同部审核后,地区公司总经理同意上报集团,集团品牌营销部、财务审计部、营销线、财务线职能分管总裁审核、总裁批准后方可
3
调整并使用。
4.1.2.2不同项目的营销费用总额不能串用;同一项目不同阶段营销费用总额,前期费用如有节余可用于后期,但后期没有发生的费用不能提前使用。
4.1.2.3在项目营销提前完成的情况下,应调减营销费用控制额度或停止相应费用额度支出。
4.1.3目标的跟踪
4.1.3.1地区公司财务管理部应按季度通报各责任部门营销费用额度使用情况,对超额或可能超额情况及时予以提醒、警报。
地区公司营销管理部在市场推广季报中进行费用使用情况的汇总。
4.1.3.2地区公司营销管理部应随时跟踪、按季度分析营销费用预算执行情况,发现问题及时解决。
4.1.4目标的考核
4.1.4.1营销费用按部门、项目、年度进行考核。
各地区公司应根据责任划分,明确纳入各部门考核的费用范围,并使各项费用均纳入考核之中。
4.1.4.2营销费用考核包括但不限于下列指标,突出关注营销业绩、营销费用计划执行情况和营销费用使用效果,并将考核结果与年度绩效考核挂钩:
销售费用率＝营销费用发生额/销售额×100％
营销费用预算发生率＝(营销费用发生额/营销费用预算)/(实际销售
4
面积/计划销售面积)×100％
(虽未支付,但已签约合同额等费用计入营销费用发生额)
4.1.4.3按项目分解营销费用额度及分析、考评营销费用时,综合营销费用可按销售金额比例在各项目之间分摊。
4.2责任管理
4.2.1地区公司营销管理部为营销费用总体控制责任部门,负责根据营销计划编制营销费用预算并分解额度,实施、跟踪、督促营销采购的询价议价及合同的洽谈拟订,会同相关部门进行营销费用分析等。
4.2.2 地区公司财务与合同造价部门为营销费用总体控制的配合、监督责任部门,主要协助完善营销费用管理、审核营销费用预算及相关合同、分解控制额度。
其中财务管理部负责营销费用的归集与核算等,合同造价部侧重合同、成本的审核与监控。
4.2.3地区公司建筑设计部、工程技术部为专项营销费用控制的相关责任部门,主要对营销设施设计、建造、装修涉及的招投标、采购询价议价、合同洽谈拟订、费用结算及工期、质量、效果、过程等进行控制,并进行相关费用分析。
4.3过程控制
4.3.1营销类采购、印刷与营销设施设计、建造、装修等尽量应经过招投标、长期合作,建立集团或区域性战略合作伙伴,实行集中采购、印刷等。
(具体参见<营销协作单位管理规定>)
5。