应用文 通知ppt课件
合集下载
语文课件应用文《通知》ppt课件
ppt课件
9
会议通知：
ppt课件
10
思考：请认真阅读以下两则通知， 思考通知的写作格式
ppt课件
11
四、通知写作的格式：
ppt课件
12
ppt课件
13
（一）标题
1、“文种”构成，如“通知” 2、“修饰词+文种”，如
“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”。 3、“事由＋文种”构成，如
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 4、“发文机关＋事由 ＋文种”，如
下列通知属于哪一类1xx大学关于召开招生工作会议的通知2国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产指导意见的通知3关于做好食品安全工作的紧急通知4关于印发中职生日常行为规范的通知5职教中心关于国庆节放假的通知6张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免的通知ppt课件9?答案?1会议通知?2批转性通知?3指示性通知?4发布性通知?5事务性通知?6任免通知ppt课件10会议通知
本周社会实践活动，安排去 科技图书馆做志愿者，请同学们 周六上午8点整，在学校门口集合 出发。
ppt课件
30
作业：
请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。
我校学保科决定 于下周二在学校礼 堂举行法制教育报 告会，要求17级全 体学生参加。
ppt课件
31
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
19
格式二
通知
今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准
应用文写作课件-通知
后两部分即执行要求 后两部分即执行要求及有关注 执行要求及 内容， 意事项内容 意事项内容，常常需要以分条列项 的方式表达， 的方式表达，每一条项的开端大都 以简短文字即段旨句 段旨句对主要内容加 以简短文字即段旨句对主要内容加 以概括， 以概括，其后再予以阐发述说使之 具体化、明确化。 具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作 行政机关借助通知可以与其它 机关、社会团体、 机关、社会团体、企事业单位发展 横向联系，加强沟通渠道， 横向联系，加强沟通渠道，共同做 好工作。
﹙二﹚传达知照事项 通知可以被用来向下级机关广大 干部和群众传达知照事项， 干部和群众传达知照事项，使受文单 位或者群众知晓某些情况 （三）指导协调工作 通知可以被用来统一全体受文单 位或者群众的思想， 位或者群众的思想，调整工作节奏与 步伐，指导和协调机关的全面工作。 步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知 批示性通 知用于批转下级机关， 知用于批转下级机关，转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公 文等等。 文等等。 五、会议性通知 会议性通 知是关于召开重要会议事项的公文。 知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机 通知的标题一般由制发公文机 事由和文种三部分组成 三部分组成， 关、事由和文种三部分组成，或者 只使用事由 文种。 事由和 只使用事由和文种。在实际写作通 知标题的时候，还要特别注意通知 知标题的时候，还要特别注意通知 标题有其复杂性。 标题有其复杂性。这一独特之处主 要体现在以下两个方面： 要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知 知照性通知是 向有关单位、 向有关单位、人员或广大群众宣布需要 周知的事项，使有关方面了解情况， 周知的事项，使有关方面了解情况，利 于工作、学习和生活的进行。 于工作、学习和生活的进行。 二、指示性通知 指示性通知是 一种布置工作，对工作方法、原则、 一种布置工作，对工作方法、原则、组 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 主要用于传达要求下级机关办理和有关 单位需要共同执行的事项。 单位需要共同执行的事项。
《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
应用文通知PPT课件pptx
用等。
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
英语作文通知 PPT课件(共17张)
• • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言警句
Hale Waihona Puke 1、聪明的人有长的耳朵和短的舌头。 ——弗莱格 2、重复是学习之母。 ——狄慈根 3、当你还不能对自己说今天学到了什么东西时，你就不要去睡觉。 ——利希顿堡 4、人天天都学到一点东西，而往往所学到的是发现昨日学到的是错的。 ——B.V 5、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。 ——洛 克 6、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。 ——阿卜· 日· 法拉兹 7、学习是劳动，是充满思想的劳动。 ——乌申斯基 8、聪明出于勤奋，天才在于积累 －－华罗庚 9、好学而不勤问非真好学者。 10、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。 11、人的大脑和肢体一样，多用则灵，不用则废 －茅以升 12、你想成为幸福的人吗？但愿你首先学会吃得起苦 －－屠格涅夫 13、成功＝艰苦劳动＋正确方法＋少说空话 －－爱因斯坦 14、不经历风雨，怎能见彩虹 －《真心英雄》 15、只有登上山顶，才能看到那边的风光。 16只会幻想而不行动的人，永远也体会不到收获果实时的喜悦。 17、勤奋是你生命的密码，能译出你一部壮丽的史诗。 18．暗自伤心，不如立即行动． 19．挫折时，要像大树一样，被砍了，还能再长；也要像杂草一样，虽让人践踏，但还能勇敢地活下去． 20．随随便便浪费的时间，再也不能赢回来． 21．成功是优点的发挥，失败，是缺点的积累．
3.正文 正文要点1—介绍时间、地点、举办单位 1) A party(a lecture) will be held/given on/at+时间… in+地点 … 2) There will be a party (speech, contest…) held by… in+地点 … on+时间 3）sth．is to／is going to be held／take place at+地点+时间 4）We are happy to inform you that… 正文要点2—提出要求和注意事项 1)All teachers and students are required /asked to…(全体师生务必要……) 2)Everybody is expected to attend it on time 3)Everyone is required to be present on time.
《通知》完整版PPT课件
事务性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情 ，常把有关信息或要求用通知的形式 传达给有关机构或群众。
05
04
任免性通知
用于任免和聘用干部。
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通 情况、指导工作和推动落实的场景， 如发布政策、规章制度，组织会议、 活动，安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛，包括各级党政 机关、企事业单位、社会团体、学校 等组织及其所属人员。
确保通知内容清晰、准确，符合发布 目的和要求。
确定发布时间和范围
准备相关材料和资源
收集、整理与通知内容相关的背景资 料、数据等，以便在发布时提供有力 支持。
根据通知的重要性和紧急程度，合理 安排发布时间和范围。
发布渠道选择及操作指南
01
02
03
内部通知渠道
如企业内网、内部邮件系 统等，适用于内部员工之 间的信息传递。
02
通知格式规范与要点
标题设置与排版要求
标题应简明扼要，准 确反映通知主题。
标题与正文之间留有 适当空白，保持版面 整洁。
使用黑体、加粗或加 大字号等方式突出标 题。
正文内容组织与编写技巧
01
正文开头应明确通知的 背景、目的和意义。
02
按逻辑顺序组织内容， 条理清晰，便于理解。
03
使用简洁明了的语言， 避免冗长和复杂的句子 。
建立通知档案
对发布的所有通知进行归 档管理，方便后续查阅和 参考。
04
案例分析：优秀通知范例展示
政府公文类通知范例
标题
关于召开全市经济工作会议的通 知
会议主题
总结去年经济工作，部署今年经 济任务
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
请以阜宁县明达初中教务处的 名义，通知全体任课教师在5月16 日下午４点到会议室参加教学工作 会议。
8
格式一通知Fra bibliotek全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务处 5月14日
9
格式二
通
知
今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准
时参加。
教务处 5月14日
10
教务处3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多余
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
15
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出7 处不当的地方，并提出修改办法。
• 注意：
• 1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正 文中有所体现。
• 2、称呼 要和正文中的对象保持一致
11
错例：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
通知 家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我 们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。 届时请务必到会参加。 此致 敬礼
×××中学 2009年5月15日
16
•（1） 称呼位置不对 应该顶格写 •（2）“此致”“敬礼”多余，应删去 •（3）时间不具体 在“下午”后加“3点” •（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ” •（5）传达……要求 ，搭配不当， 改“要求”为 “（会议）精神” • （6）“务必”语气强硬，应删去。 •（7）“到会参加 ” 重复，应删去“参加” 或 “到会”
13
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各
班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。
14
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知 经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
• 1标题居中 • 2称呼第二行顶格写，后加冒号 。 • 3正文另起一行空两格写（时间、地点、
参加会议对象，要求）；
• 4落款写在右下角（上面写署名，下面写 日期）
• 发通知的单位， 下一行写日期。
6
考核方式
• 1根据所给内容写一则通知
• 2改
1指错 2改正 3指错并改正
考虑：格式和内容
7
练习：
22
只写正文，注意格式（空两格） 注意字数要求
本周社会实践活动，安排去科 技图书馆做志愿者，请同学们周六 上午8点整，在学校门口集合出发。
23
通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各 班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参 加。 此致 敬礼！
政教处 5月14日下午5时
12
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“此致，敬礼”应该去掉； 3、落款处的“下午5时”应该去掉。 4、 在“今天下午”后加“5时”； 5、把“或” 改为“和”；
室、在团委书记办公室等； • （5）没有署名，应在日期上方加上：校团
委。
19
20
通知两则练习题
21
请改正！！！
• 1应该把“此致”、“敬礼”删去。
• 2落款处的署名下应该加上日期，
如：12月13日
• 3应该在内容中交代竞赛的具体时间，
如：周五下午3点。
• 4应该在内容中交代竞赛的具体地点，
如：在学校操场
• 应 yìng用文：是人们在日常 交往、工作、生活中应用的一 种文体，例如：大家都比较熟 悉的有：通知、请假条，申请 书请柬，贺卡----
1
常见的应用文有四类
• 1、通知类 • 2、条据类 • 3、启示类 • 4、书信类
2
3
• 通知，是向特定对象告知有关事项，
让对象知道或执行的公文。
4
5
通知的格式：
17
• 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病， 请指出来。
•
通知
• 亲爱的同学们：
• 为活跃我校课余生活，校团委决定组 织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于 明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
•
2010年4月18日
18
毛病
• （1）称呼不对； • （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； • （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； • （4）开会地点不具体，应加上：在小会议
8
格式一通知Fra bibliotek全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务处 5月14日
9
格式二
通
知
今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准
时参加。
教务处 5月14日
10
教务处3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多余
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
15
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出7 处不当的地方，并提出修改办法。
• 注意：
• 1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正 文中有所体现。
• 2、称呼 要和正文中的对象保持一致
11
错例：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
通知 家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我 们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。 届时请务必到会参加。 此致 敬礼
×××中学 2009年5月15日
16
•（1） 称呼位置不对 应该顶格写 •（2）“此致”“敬礼”多余，应删去 •（3）时间不具体 在“下午”后加“3点” •（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ” •（5）传达……要求 ，搭配不当， 改“要求”为 “（会议）精神” • （6）“务必”语气强硬，应删去。 •（7）“到会参加 ” 重复，应删去“参加” 或 “到会”
13
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各
班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。
14
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知 经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
• 1标题居中 • 2称呼第二行顶格写，后加冒号 。 • 3正文另起一行空两格写（时间、地点、
参加会议对象，要求）；
• 4落款写在右下角（上面写署名，下面写 日期）
• 发通知的单位， 下一行写日期。
6
考核方式
• 1根据所给内容写一则通知
• 2改
1指错 2改正 3指错并改正
考虑：格式和内容
7
练习：
22
只写正文，注意格式（空两格） 注意字数要求
本周社会实践活动，安排去科 技图书馆做志愿者，请同学们周六 上午8点整，在学校门口集合出发。
23
通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各 班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参 加。 此致 敬礼！
政教处 5月14日下午5时
12
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“此致，敬礼”应该去掉； 3、落款处的“下午5时”应该去掉。 4、 在“今天下午”后加“5时”； 5、把“或” 改为“和”；
室、在团委书记办公室等； • （5）没有署名，应在日期上方加上：校团
委。
19
20
通知两则练习题
21
请改正！！！
• 1应该把“此致”、“敬礼”删去。
• 2落款处的署名下应该加上日期，
如：12月13日
• 3应该在内容中交代竞赛的具体时间，
如：周五下午3点。
• 4应该在内容中交代竞赛的具体地点，
如：在学校操场
• 应 yìng用文：是人们在日常 交往、工作、生活中应用的一 种文体，例如：大家都比较熟 悉的有：通知、请假条，申请 书请柬，贺卡----
1
常见的应用文有四类
• 1、通知类 • 2、条据类 • 3、启示类 • 4、书信类
2
3
• 通知，是向特定对象告知有关事项，
让对象知道或执行的公文。
4
5
通知的格式：
17
• 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病， 请指出来。
•
通知
• 亲爱的同学们：
• 为活跃我校课余生活，校团委决定组 织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于 明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
•
2010年4月18日
18
毛病
• （1）称呼不对； • （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； • （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； • （4）开会地点不具体，应加上：在小会议