企业采购供应链管理系统
企业供应链管理系统的架构设计与优化

企业供应链管理系统的架构设计与优化随着全球化的推进,企业供应链管理已经成为了制造业中一个至关重要的环节。
一旦供应链的环节出现问题,就会对企业的生产和销售产生相当大的影响,并且可能会对企业造成重大的经济损失。
因此,企业供应链管理系统的架构设计和优化是非常重要的。
一、企业供应链管理系统的架构设计企业供应链管理系统的架构设计需要考虑到企业的实际情况,包括企业的规模、业务范围、生产能力等方面。
企业的供应链管理系统主要由以下几个部分组成:1. 采购管理采购管理是企业供应链管理系统中非常重要的一部分,主要涉及到生产原材料、易耗品和设备等物料的采购工作。
对于生产型企业而言,采购管理的合理性直接影响到企业的生产效率和产品质量。
企业的采购管理需要进行分类管理,根据实际需求开展分类采购,从而减少物料的库存,并且提高资源利用率。
2. 生产管理生产管理是企业供应链管理系统中重要的一部分,主要包括产线管理,工单管理,流程管理等。
企业的生产管理需要实时监测生产流程,及时发现生产问题,并且可以快速进行调整,从而提高生产效率,降低生产成本。
3. 物流管理物流管理是企业供应链管理系统中非常重要的一部分,主要是对于企业的物流链进行管理。
企业需要通过物流管理系统,进行物流链信息的跟踪和监测,并且进行精细化的管理和协调,以确保物流链的高效性和低成本。
4. 仓储管理仓储管理是企业供应链管理系统中非常重要的一部分,主要涉及到物料的货物管理、库存管理和物料流转等。
为了提升物料库存的利用率,企业需要对仓储管理进行系统化的设计和实施,从而可以有效地减少库存积压和浪费,提高仓储效率和库存周转率。
5. 销售管理销售管理是企业供应链管理系统中重要的一部分,主要涉及到销售订单、销售计划、物流配送等。
企业的销售管理需要进行统一的规划和管理,以确保销售环节和物流环节的高效性和精准性。
二、企业供应链管理系统的优化供应链是整个企业生产和销售过程中非常重要的环节,因此需要不断进行优化,以提高供应链的效率和降低生产成本。
供应链管理(SCM)系统

SCM系统的功能和作用
需求预测
基于历史数据和市场趋势,对未来市场 需求进行预测,帮助企业制定生产和库
存计划。
库存管理
实时风险。
采购管理
优化供应商选择、采购订单处理和跟 踪,确保按时、按量、按质获得所需 物料。
数据利用
将分析结果应用于供应链管理实践, 优化资源配置,提高供应链效率和响 应速度。
SCM系统的流程优化与改进
流程分析
对现有供应链流程进行全面分析,识别瓶颈和低效环节。
流程改进
通过改进流程设计、简化操作、消除浪费等方式,提高供应链流程的效率和灵活性。
SCM系统的技术创新与升级
技术研究
关注供应链管理领域的新技术、新方 法和新理念,研究其在供应链管理中 的应用前景。
THANKS
感谢观看
案例二:某行业的SCM系统应用案例
总结词:行业领先
详细描述:某行业领导者在SCM系统的支持下,实现了对整个供应链的实时监控和优化。这使得该企 业在行业中保持领先地位,并获得了显著的经济效益。
案例三:某国际公司的SCM系统升级案例
总结词:升级转型
VS
详细描述:某国际公司原有的SCM系 统已无法满足业务发展需求,因此决 定进行升级。升级后的系统不仅提高 了企业的供应链管理能力,还助力企 业成功转型为更加高效和灵活的组织。
技术实施
将合适的新技术引入供应链管理系统 ,提升系统的自动化、智能化水平, 提高供应链管理的效率和准确性。
05
SCM系统的案例研究
案例一:某企业的SCM系统实施案例
总结词:成功实施
详细描述:某企业在面临供应链管理挑战时,决定引入SCM系统。通过精心挑选和实施,该系统成功地整合了企业的供应链 资源,提高了运作效率和客户满意度。
供应链管理系统介绍

供应链管理系统介绍供应链管理系统是指利用信息技术手段对企业供应链中的物流、库存、采购以及销售等环节进行整合、优化和控制的管理系统。
它以信息化的方法实现供应链整体的协调与管理,达到降低成本、提高效率和增加利润的目的。
下面将从系统构成、功能特点以及应用优势几个方面对供应链管理系统进行介绍。
一、系统构成1.供应链优化模块:通过分析供应链的各环节,确定最优供应链结构。
它涵盖供应商选择、配送中心布局、库存优化以及供应商之间的协同等方面,以实现供应链的优化和协调。
2.需求计划模块:基于市场需求和销售预测,制定合理的生产计划和物流计划。
通过对库存、销售和采购等数据进行分析,帮助企业有效调整供应链和生产计划,避免资源浪费和库存积压。
3.物流管理模块:实时监控物流信息,包括运输、配送和仓储等环节。
通过对物流信息进行跟踪和监控,能够对物流过程中的延误和损失等问题进行及时发现和处理,确保物流环节的高效运作。
4.采购管理模块:对供应商进行评估和选择,实现采购流程的自动化和标准化。
通过与供应商的信息互通,实现供应链中的信息共享和资源整合,提高采购效率和降低采购成本。
5.销售管理模块:通过销售预测和订单管理,对销售环节进行全面监控和管理。
可以根据市场需求和销售情况对供应链和生产计划进行调整,提高供应链的灵活性和响应能力。
二、功能特点1.集成化:供应链管理系统能够将企业内外部供应链的各个环节进行整合,形成一个统一的信息平台,实现信息的共享和交流。
它能够实现订单、库存、物流等各个环节的数据共享和协同处理,提高信息的准确性和及时性。
2.自动化:供应链管理系统利用现代信息技术手段对供应链的各个环节进行自动化处理。
它可以通过预测分析、智能决策和自动化执行等功能,将重复性和繁琐的工作从人工操作中解放出来,提高工作效率和准确性。
3.实时性:供应链管理系统能够及时获取各个环节的信息,并进行实时监控和分析。
通过实时数据的采集和分析,可以快速了解企业供应链的运行情况,并及时做出调整和决策,提高对市场需求的响应能力和竞争力。
五征采购供应链管理系统

五征采购供应链管理系统简介五征采购供应链管理系统是一个专为采购部门设计开发的软件系统,旨在提高采购流程的效率和准确性,降低采购成本,提升供应链管理的质量和可靠性。
功能特点1.供应商管理:系统可以维护供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、信用评级等。
采购人员可以根据供应商的信用评级优先选择合作的供应商,从而保证采购的质量和可靠性。
2.采购计划管理:采购人员可以在系统中创建采购计划,包括物料名称、数量、预计采购时间等。
系统可以根据采购计划自动生成采购订单,从而简化采购流程,减少错误。
3.采购订单管理:系统可以帮助采购人员管理采购订单的整个生命周期,包括采购申请、供应商选择、采购合同签订、货物收货、发票管理等环节。
采购人员可以随时查看采购订单的进度,及时掌握采购情况。
4.库存管理:系统可以实时监控库存量,根据需求自动计算库存预警值。
采购人员可以根据库存预警值及时采购,避免库存不足或过多的情况发生,从而减少库存成本。
5.报表统计:系统可以生成各种采购相关的报表,包括供应商评价报表、采购合同报表、采购订单报表等。
采购人员可以根据这些报表进行数据分析,及时发现问题并采取相应措施。
优势与价值1.提高采购效率:采购流程的自动化和标准化可以大大提高采购效率,减少人工操作和错误,降低采购时间和成本。
2.优化供应链管理:系统可以帮助采购人员维护供应商的信用评级,优先选择合作的供应商,从而提升供应链管理的质量和可靠性。
3.减少库存成本:系统可以实时监控库存量,预警库存不足情况,帮助采购人员及时采购,避免库存不足或过多的情况发生。
4.提升数据分析能力:系统可以生成各种采购相关的报表,采购人员可以根据这些报表进行数据分析,及时发现问题并采取相应措施,提升采购管理水平。
系统架构五征采购供应链管理系统采用分层架构,分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
1.前端展示层:负责向用户呈现界面,接收用户输入,并将用户请求转发给业务逻辑层进行处理。
采购供应链系统管理办法最新

采购供应链系统管理办法最新一、介绍采购供应链系统管理办法是为了规范和优化采购供应链系统管理而制定的一系列规则和流程。
本文档旨在提供最新的采购供应链系统管理办法,以帮助企业实现高效的采购流程和优化供应链管理。
二、背景在现代商业环境下,供应链管理变得越来越重要。
采购是供应链管理的一个核心环节,直接影响到企业的运营效率和竞争力。
因此,制定一套科学有效的采购供应链系统管理办法对于企业来说至关重要。
三、目的本文档的目的是为企业提供一套完整的采购供应链系统管理办法,以帮助企业实现以下目标:1.提高采购流程的效率和准确性。
2.优化供应链管理,降低库存成本和供应风险。
3.加强与供应商的合作关系,提升供应商的业务水平。
4.提升企业的竞争力和市场份额。
四、采购供应链系统管理办法内容4.1 采购需求管理•对采购需求进行统一管理,建立完善的需求发布和审批流程。
•制定明确的采购需求评估标准,确保采购需求与企业战略目标的一致性。
•定期评估采购需求的有效性,及时调整和优化采购计划。
4.2 供应商管理•建立供应商信息库,包括供应商资质、信誉等信息,以便于对供应商进行评估和选择。
•制定供应商评估和考核标准,定期对供应商进行评价,并与供应商共同制定改进措施。
•加强与优质供应商的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
4.3 采购合同管理•建立采购合同管理制度,明确合同签订流程和责任人。
•对采购合同进行审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业需求。
•做好合同履约管理工作,及时跟踪合同履约情况,并对违约行为进行处理。
4.4 供应链协同管理•配置先进的供应链管理系统,实现信息共享和协同办公。
•建立统一的供应链管理平台,实现采购、生产、仓储、物流等各个环节的无缝对接。
•加强供应链各参与方之间的沟通和协作,优化供应链流程,提高整体效能。
4.5 采购数据分析和优化•建立健全的采购数据统计和分析系统,对采购流程进行数据化管理。
•定期分析采购数据,发现问题和瓶颈,并提出相应的改进方案。
供应链管理系统

将企业原有的供应链数据迁移至新系统,并进行整理和规范。
人员培训与系统测试
对相关人员进行系统培训,确保他们能够熟练使用新系统。同时进 行系统测试,确保系统性能稳定。
系统优化与升级
数据分析与优化
通过数据分析,发现供应链管理中的问题,提出优化建议,提高系 统运行效率。
功能拓展与升级
根据企业业务发展需要,对系统进行功能拓展和升级,以满足新的 管理需求。
销售管理
物流管理
实现销售订单处理、发货跟踪、销售数据 分析等功能,提高销售效率和客户满意度 。
对物流活动进行全面规划、执行和监控, 包括运输管理、仓储管理、配送管理等, 提高物流效率和准确性。
供应链管理系统的重要性
提高供应链协同效率
通过系统实现企业内外部资源 的有效整合,提高各部门之间 的协同效率,降低沟通成本。
采购管理
供应商选择
评估和选择合适的供应商, 确保采购的原材料和零部 件的质量、价格和交货期 符合要求。
采购订单管理
创建、跟踪和监控采购订 单,确保按时收到所需的 原材料和零部件。
采购合同管理
与供应商签订采购合同, 明确双方的权利和义务, 确保采购过程的合法性和 规范性。
库存管理
库存控制
通过实时监控库存量,控制库存 水平,避免缺货或积压现象。
智能决策
基于数据和算法,自动生成最优化的决策建议,减少人为干预和误 差。
云端化
1 2
云存储
将供应链数据存储在云端,方便随时随地访问和 共享。
云服务
提供即插即用的供应链管理服务,降低企业成本 和门槛。
3
弹性扩展
根据企业需求灵活扩展系统功能和资源,满足不 断变化的市场需求。
供应链管理系统
供应链管理系统随着全球化的进程以及互联网技术的逐步普及应用,企业的采购、生产、销售、物流等方面的业务逐渐形成了一个全球化的供应链系统。
而如何高效地管理和优化这个供应链系统,成为了企业在全球市场竞争中不可或缺的一环。
因此,供应链管理系统应运而生。
一、什么是供应链管理系统?供应链管理系统(SCMS)是指企业采用一系列策略、方法和技术,对供应链中各个环节进行有效管理和优化的一种信息化系统。
包括原材料采购、生产计划、仓库管理、物流配送、销售预测等各个方面。
SCMS可以从整个供应链角度进行规划、设计和控制,实现供应链信息化和管理的全面升级。
从而提高企业的管理效率、降低成本、优化供应链全局和提高客户满意度等多个方面。
二、供应链管理系统的重要性1. 提高管理效率在传统供应链系统中,企业生产与供应、物流配送等环节往往相对独立,各环节之间存在信息孤岛、耗时等问题。
而SCMS则可以通过信息化技术,实现对各环节的数据整合和共享,提高企业管理效率。
通过SCMS的实施,企业可以获取更多有效的数据和信息,更好地掌握供应链系统运作情况,及时调整相关策略,提升生产效率和盈利能力。
2. 优化供应链全局SCMS可以从全局角度进行规划和设计,通过数据分析和处理,找出供应链存在的问题、瓶颈以及机会点,实现供应链的全局优化。
SCMS可以实时跟踪和预测市场需求,调整采购、生产、库存等策略,优化企业的供应链流转,提高企业核心竞争力。
3. 降低成本SCMS可以优化企业的供应链,推进标准化、规范化的生产流程,并可以协调整合和优化资源,从而实现节能降耗、降低供应链成本的效果。
同时,SCMS也可以为企业提供多种科学的采购模式、库存管理、调度和运输等方面的技术支持,优化供应链全局,进一步降低企业成本。
4. 提高客户满意度SCMS可以实现更加精准的市场预测和供应调度,提供更快、更准确、更可靠的供应链服务,满足客户需求。
既可以优化企业生产效率,又可以减少生产往返,缩短供应制造周期,从而提高客户满意度和忠诚度,加强企业品牌竞争力。
什么是采购供应链管理体系
什么是采购供应链管理体系采购供应链管理体系是指企业在采购过程中所采用的一套有组织、有计划、有管理、有评估的方法和工具,旨在优化企业的采购活动,提高采购效率,降低采购成本,确保物质供应的可靠性和稳定性,从而为企业创造更大的经济利益和竞争优势。
采购供应链管理体系的重要性采购供应链管理体系对企业的重要性不言而喻。
随着市场的竞争日趋激烈,产品周期的缩短,企业必须采取一系列科学的管理措施来提高采购效率,降低采购成本,提高交付能力,才能在竞争中立于不败之地。
一个优秀的采购供应链管理体系可以帮助企业实现以下目标:1. 提高采购效率采购供应链管理体系通过优化采购流程、提高仓储和物流效率、优化供应商管理等方式,可以大大提高采购的效率。
减少采购的耗时和复杂度,使企业能够更快地满足市场需求,提前占据市场份额。
2. 降低采购成本采购供应链管理体系通过合理的采购计划、供应商评估和谈判等方式,可以降低企业的采购成本。
在保证质量和交货期的前提下,通过与供应商的合作,获取更优惠的价格和更灵活的供应方式,从而降低企业的采购成本。
3. 提高物资供应的可靠性和稳定性采购供应链管理体系通过建立供应商评估和选择机制、建立供应风险预警机制等,可以提高物资供应的可靠性和稳定性。
在面对供应链中的各种风险和变数时,企业可以及时做出应对措施,保证物资供应的连续性和质量的稳定性。
4. 优化供应商管理采购供应链管理体系通过建立供应商管理体系、建立供应商评估和考核机制等方式,可以帮助企业优化供应商管理。
建立供应商管理体系可以帮助企业选择更合适的供应商,建立长期稳定的合作关系,提高供应商的忠诚度和责任感,为企业提供更好的服务和支持。
采购供应链管理体系的主要内容采购供应链管理体系主要包括以下几个方面的内容:1. 采购战略规划采购战略规划是采购供应链管理体系的基础。
企业需要明确采购的战略目标和方向,确定采购的重点领域和目标市场,制定相应的采购策略和计划,以确保企业的采购活动与企业的整体战略相一致。
供应链管理系统
供应链管理系统随着全球化经济的发展,供应链管理成为企业管理的重要组成部分。
供应链管理涉及从原材料采购、生产制造、仓储物流以及销售等方方面面的环节,而供应链管理系统则是实现供应链管理的基本工具。
本文将从供应链管理系统的定义、优势、构成及应用实践等方面进行探讨。
一、什么是供应链管理系统供应链管理系统是指企业通过信息技术手段将各个环节进行整合、协调、优化、监控、评估和优化的一套经营管理系统。
供应链管理系统主要包括供应商管理、采购管理、生产计划管理、生产管理、物流管理、库存管理、销售管理等子系统。
通过集成各个管理子系统数据,整合供应链的物流、信息、资金和服务等,实现供应链的可视化、协同、快速响应、风险控制和成本降低等目标。
供应链管理系统的关键技术包括物联网、云计算、大数据、人工智能等。
二、供应链管理系统的优势1. 提高了供应链的可视化供应链管理系统能够整合各个子系统的数据,实现供应链的end-to-end可视化,能够及时、准确地获取供应链信息,并对供应链各环节进行监控、评估。
2. 实现了供应链的协同供应链管理系统能够让不同的部门、不同的企业之间进行数据共享和交流,提高了供应链的协同性。
从而能够在生产计划、生产制造、质量控制、运输等环节之间实现协同,提高了供应链的效率和质量。
3. 提高了供应链的响应速度供应链管理系统能够实时检测供应链各环节的状况,及时发现问题,并能对问题进行快速反应。
能够更加快速、高效地处理订单、生产计划和库存等问题。
4. 改善了供应链的风险控制通过供应链管理系统,企业能够对供应链各环节进行风险评估、风险控制和应对预案制定,预测供应链可能出现的问题,从而提高供应链的韧性和灵活性。
5. 降低供应链管理成本通过信息技术手段,供应链管理系统能够实现自动化、智能化管理,大大降低了企业的管理成本,提高了企业的管理效率。
三、供应链管理系统的构成1. 供应商管理系统供应商管理系统是供应链管理系统的核心,能够对供应商进行统一管理,包括供应商评估、供应商选择、质量管理、供应商合同管理等方面的管理。
试述供应链管理系统的组成
试述供应链管理系统的组成供应链管理系统是一个涵盖供应链各个环节的综合性系统,其主要组成包括以下几个方面:一、采购管理采购管理是供应链管理系统中的重要组成部分,它涵盖了企业与供应商之间的交易和合作关系,旨在确保企业能够及时获得所需的物料和产品,以满足生产和销售需求。
以下是采购管理的一些重要方面:1. 供应商选择:采购管理模块可以帮助企业对潜在的供应商进行评估和选择。
这包括对供应商的信用状况、资质、生产能力、交货准时率、质量控制等方面进行综合评估,以确保选择到可靠的供应商合作。
2. 采购订单管理:企业可以通过采购管理系统生成和管理采购订单。
这包括对订单的下达、跟踪、修改和取消等操作,以确保采购过程的透明和及时性。
3. 供应商绩效评估:采购管理系统可以帮助企业对供应商的绩效进行评估和监控。
通过对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估,企业可以及时发现和解决供应商存在的问题,确保采购过程的稳定性和可靠性。
4. 供应链协同:采购管理系统也可以与供应链协同模块进行集成,实现与供应链各个环节的合作伙伴进行信息共享和协同计划。
这有助于企业与供应商之间建立更紧密的合作关系,提高供应链的整体效率和灵活性。
通过采购管理系统,企业可以实现对供应链的全面管理和控制,确保物料的及时供应和质量保证,从而提升企业的生产效率和产品质量,降低采购成本,增强竞争力。
二、物流管理物流管理是供应链管理系统中的重要组成部分,它涵盖了企业对物料和产品的运输、仓储、库存管理等方面的规划和管理。
以下是物流管理的一些重要方面:1. 库存管理:物流管理模块可以帮助企业对库存进行有效管理,包括库存的监控、调度和优化。
通过实时监控库存情况,企业可以及时调整采购和生产计划,避免库存积压或者库存不足的情况发生,从而降低库存成本,提高资金利用率。
2. 仓储管理:物流管理系统可以帮助企业对仓储进行规划和管理。
包括仓库布局设计、仓储设备的管理、货物的入库和出库管理等方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业采购供应链管理系统——P-SCM
(2004-1-2 17:26:00)来源:作者:
1. 概述
近年来,随着IT产业的发展,企业相继建立了MRP II、ERP系统,并在不断建设和完善下图中的相关系统,各系统的建设为企业的管理带来了巨大的变化,但企业信息化建设的基本目标是帮助企业开源节流。
当今,电子商务技术的出现,给企业的发展带来了新的机遇,企业能否及时抓住有利的时机建立起自己的电子商务系统,将关系到企业未来的发展。
“要么电子商务,要么无商可务”这句话在某种程度上说出了企业电子商务的重要性。
什么是企业的电子商务?建立一个企业•COM网站,将企业的基本信息、产品信息、企业联系方式和企业的电子邮件等放在网站上就可以了,这就是目前国内众多企业的现状。
作为企业电子商务而言,可以充分用于企业CRM(客户关系管理)和企业SCM(供应链管理),同时企业SCM又可以分为P-SCM(采购供应链管理)和S-SCM(销售供应链管理),S-SCM是企业对分销商和消费者的电子商务,即B2C和B2R(Business-to-Reseller),P-SCM是企业与供应商之间的电子商务B2B。
B2C、B2R解决的是企业销售链的问题,即把原先复杂的销售环节简化了,企业将直接面对终端消费者,消费者的消费倾向和满意度的问题直接地暴露在企业自己面前,可以说企业对市场的把握有了一定量的增强。
但是,目前的Internet尚未十分普及,上网的群体往往是某一年龄层
次的居多,也就是说B2C中的“C”其实并不能给企业一个完整的反馈。
所以目前国外电子商务的重点在于企业间的电子商务,特别是企业采购供应链系统。
根据本公司对全国众多企业的调查和对企业电子商务的理解,觉得企业应首先从采购入手,一方面企业采购供应链系统比较容易实现,因为买方市场决定了企业可以要求供应商积极加入采购信息网,另一方面企业采购供应链系统可以为企业节流,并带来丰厚的利润。
2. 什么是P-SCM?
企业采购供应链管理(Procurement Supplier Chain Management)是:以采购产品为基础,通过规范的定点、定价和定货流程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,并通过招投标方式实现企业的采购,从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。
3. P-SCM中的采购内容
企业在实施采购供应链管理系统时,需要根据不同采购对象的采购量来确定其优先度,比如制造业的协作产品和原材料的采购(用于生产制造的采购)占总采购量的60%-80%。
企业采购的内容可以分成三种类型:
原材料:企业生产所必需的生产性直接原材料;
协配产件:维持企业生产活动持续进行的装配件等间接物料(包括零部件、备品备件等);
日常用品:维持企业运作所需的行政性日常用品(如写字桌、计算机、灯具以及服务等)。
3.1 P-SCM系统目标
企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分,是企业提高质量、节约成本的关键。
建立企业采购供应链系统,首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。
同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。
企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程,建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,在保证公司协作产品集中采购任务的顺利完成的同时,达到以下目标:
规范采购过程;
优化供应商群体;
共享采购信息;
监督采购过程;
降低采购成本;
提高采购信息化水平;
任务分工与业绩考核;
与供应商共赢。
3.2 建立P-SCM的主要任务
建立采购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变,企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上,这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等,主要是管理理念等方面的问题。
从业务角度来看,采购供应链系统一般包括三个流程(新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程)、三个管理(即采购产品信息管理、产品需方管理和供应商管理)、三个接口(即MRPII/ERP 系统接口、PMD系统接口和财务系统接口)、决策分析系统(包括综合查询)和系统维护。
具体任务如下:
建立采购产品信息库;
建立供应商信息库;
明确新产品定点流程;
明确产品定价流程:如何通过招投标方式实现产品竟价;
明确产品定货流程:如何向供应商下定单,并对产品的实际价格进行监督;
建立P-SCM与ERP、MRPII、财务等系统的接口。
3.3 企业的一些疑虑
1)企业已经有很多供应商,不需要更多的供应商。
其实企业确实有很多供应商,但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。
信息网建立后,将尽可能地吸收全国优秀的供应商来为本企业供货,并通过对供应商的优化,保持每类产品有2~3个供应商。
所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由现在的少变成很多,然后再变少的过程,这个过程一方面达到优化供应商的目的,另一方面达到了宣传企业的目的。
2)P-SCM从哪几个方面来对供应商进行评审?
在信息网中,可以从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评审,通过实际考察后,评审信息进入采购供应链系统。
3)P-SCM中如何实现招投标?
国内的大部分企业都是在第四季度完成下一年的采购招投标任务,在信息网中招投标的过程与现有的方式基本相同,只不过每个过程(标书生成、标书发布、投标、开标等)都是通过计算机而非手工完成的。
4)P-SCM是否可以进一步规范招投标过程?
是的。
特别是在投标和评标过程中,因为标书发布时,只对信息网中的供应商发布,并且只有标书发布范围内的供应商才能投标;在开标后,各供应商的报价都是公开的,评标的结果保存在信息网中,便于以后核查,这样就避免了通过各种关系进入招投标过程的供应商。
5)要求供应商通过Internet投标,供应商是否有这个能力?
供应商必须要具备这个能力,其实采购信息网对供应商的要求是很低的,只需要一台可以接入internet的计算机就可以了,如果供应商连这个能力都不具备,何必选择它作为本企业的优秀供应商!
6)MRP/II、ERP系统中有采购系统,何必再建P-SCM?
不错,企业现有的MRP/II、ERP系统中确实有采购系统,但这个系统只是对采购的事后管理,比如对供应商的管理,对价格的管理等;而不是对采购过程的管理,如对供应商的优化,对采购的监控,各种价格的管理(计划价、实际采购价、市场价等)。
所以企业采购信息网是对企业采购过程完整的管理,是为企业带来利润的有效手段。
P-SCM是MRP/II、ERP系统强有力的补充,是对采购过程更深层次的管理,同时又与MRP/II、ERP 系统相辅相成,比如采购量、采购时间可由MRP系统根据产品的BOM和生产计划自动触发,为生产提供及时到位的原材料和零部件。
7)现在的采购也是按招投标的方式进行的,并且每次招标都达到了降价的目的。
的确现在大部分企业采购都是按招投标的方式进行的,也能达到降价的目的,不过我们对目前的采购过程做简单的分析,即可发现现有采购中的不足之处。
目前的企业采购过程如下:
在年底召开供应商大会,提出明年的年度采购计划,并通过招投标方式确定各产品的计划价格,即产品计划价;这个过程能有效降低采购成本,例如,比上一年降低了五仟万元;
企业在需要产品时,参考计划价格向供应商下达月度要货计划,并确定产品的实际价格,当产品的实际采购价格高于计划价格时,并不去分析是什么原因引起的价格上升,那么一年下来,采购所节约的利润可能远低于预计五仟万元。
所以,企业目前的招投标方式采购需要进一步的监督和控制,如何保证产品的实际采购价格与计划价格相吻合,甚至低于计划价格,P-SCM的建设使这种情况成为可能。
8)现在的采购管理很好,建立P-SCM的必要性不大。
建立信P-SCM除了能为企业带来利润外,另一个目的就是加强对采购过程的管理,并提高管理水平,就象企业目前建立的ERP系统一样,系统的、信息化管理必然为企业的发展带来巨大的潜在效益。
9)P-SCM如何监督子公司的采购?
对于集团公司来说,实现集中采购和统购分销是有效降低采购成本重要手段,对于子公司的采购,集团公司只要能在以下三个方面监控即可:
子公司采购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商范围;
子公司的实际采购价格不能高于集团公司确定的计划价格;
子公司必须将月度采购信息(入库单)上报给集团公司,集团公司在必要时定期检查。
4. P-SCM解决方案
本公司在对企业采购及企业电子商务建设的分析和研究基础之上,提出一套适合企业采购供应链管理系统的完整解决方案—P-SCM。
4.1 企业采购基本流程
因企业的性质不同,企业的采购流程也有所区别,但企业的采购过程基本上遵循以下基本流。