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传真机使用管理规定
传真机使用管理规定1.引言传真机作为一种重要的办公设备，广泛应用于各个行业和领域。
为了规范传真机的使用和管理，维护正常的办公秩序，特制定本传真机使用管理规定。
2.传真机的使用权限2.1传真机的使用权限仅限于公司授权的员工，员工应严格遵守公司规定的工作流程和文件传输规定。
2.2未经授权或外部人员不得使用公司的传真机，以防止信息泄露和非法使用的风险。
3.传真机的使用目的3.1传真机的主要用途是传输文件和文档，提高办公效率和工作效果。
3.2传真机不得用于发送非工作相关的文件，如个人文件、广告宣传等，以保证传真机的正常使用和工作秩序。
4.传真机的使用流程4.1使用传真机前，员工应按照公司规定的文件传输流程，准备好需要传输的文件和相关信息。
4.2员工应先核实接收方的传真号码，并确保准确无误，以免传错或发送至错误的接收方。
4.4在发送传真前，员工应检查传真机的纸张和墨盒，确保传真的质量和可读性。
4.5在传真文件发送后，员工应确认传真的发送成功，并记录传真的相关信息，以备后续查询和跟踪。
5.传真机的维护和保养5.1员工应做好传真机的日常维护工作，包括及时更换纸张、墨盒、清洁传真机的外壳和传输部件等。
5.2传真机出现故障或异常时，员工应及时上报相关责任人，并根据指示进行维修或维护。
5.3传真机的安装、拆卸和维修应由专业人员进行，不得擅自操作，以防止意外事故的发生。
6.传真机的信息安全6.1员工在使用传真机时，应确保文件内容的保密性，不得将机密文件传真给未经授权的个人或机构。
6.2在使用传真机发送机密文件时，员工应采取额外的防护措施，如加密传输、设置传真密码等。
6.3传真机接收到机密文件时，员工应确保文件的安全，并限制文件的复制、打印和分发，以防止泄密。
7.违规行为处罚7.1员工违反本规定的行为，视为违反公司纪律，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
7.2严重违反法律法规和公司规定的传真机使用行为，将承担法律责任，并赔偿所引起的相关损失。
传真机耗材型号对照
国 三星 SF-5800 SF-5800P
佳能 L770
SF-5805P
SF-5905P
硒鼓
5000 页
硒鼓
硒鼓
硒鼓
2500 页
硒鼓
2500 页
硒鼓
中 佳能 FX-2 佳能 L500
佳能 FX-3 佳能 L250
L600 L380
L350
L200
L240
L280
硒鼓 硒鼓
佳能 FX-4 佳能 L900 L880
硒鼓
理光 1465 理光 FAX SL310
硒鼓
理光 EM-1 理光 FAX EL800
硒鼓
中国 OA 技术论坛 树叶收集整理发布
中国 OA 技术论坛 树叶收集整理发布
UG-3221 松下 UG-3220 松下 UG-3313 松下 KX-PEP5 三星 SF5100D3 三星 SF5800D5 佳能 FX-1
松下 UF490 590
术
松下 UF-A8710 8880 8770 1100
技 松下 KX-6500 6100 6300 A 三星 SF5100、SF5100P、Msys-5100P、SF-530 SF535e SF-531P、SF-515 O SF550 SF808
兄弟 1270T 1970T 1270 1970 770 870
技 兄弟 FAX-1010 1020 1030 FAX-1170 1270 1570MC MFC-1770
1870MC 1970MC
A 兄弟 1150 1150P 1200P 1250 1700P 1350 1550MC 1650 1750 O 1850MC 1500M 1950
国
兄弟 fax-2820 说明书
按
（复印 ) 键使其变绿。
装入原稿。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份） 。 按选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Stack/Sort （堆叠 / 排序） 。 按功能 / 设定键。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Sort （排序） 。 按功能 / 设定键。 按启动键。
v
目录
1
简介
使用本说明书 .......................................................................................................1-1 选择安装位置 .......................................................................................................1-2 如何使用完整的使用说明书 （仅适用于 MFC-7220）..........................................1-3 浏览文档 （适用于 Windows®）.....................................................................1-3 如何查找扫描说明 ......................................................................................1-3 浏览文档 （适用于 Macintosh®）...................................................................1-4 如何查找扫描说明 ......................................................................................1-4 控制面板概述 .......................................................................................................1-5 装入原稿 ..............................................................................................................1-7 使用自动进稿器 (ADF) ..................................................................................1-7 关于纸张 ..............................................................................................................1-8 推荐使用的纸张 .............................................................................................1-8 选择适用的纸张 .............................................................................................1-8 纸盒容量 ....................................................................................................1-9 如何装入纸张 ...............................................................................................1-10 将纸张或其他介质装入纸盒 .....................................................................1-10 装入信封 ......................................................................................................1-11 将纸张或其他介质装入手动进纸槽 ...........................................................1-12 有关传真设备 .....................................................................................................1-13 传真音和握手 ...............................................................................................1-13 ECM （错误修正模式）................................................................................1-13 多线连接 (PABX) .........................................................................................1-13
HP Officejet 4300 All-in-One series 说明书
HP Officejet 4300 All-in-One series
使用手册
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在许多地方复印以下内容是不合法的。 如有疑问，请先咨询法律代表。 ● 政府文件或文档： – 护照 – 移民证 – 义务兵证 – 身份证、证件或勋章 政府票据： – 邮票 – 粮票 政府机关开出的支票或汇票 纸币、旅行支票或汇款单 存款单 拥有版权的作品
●
● ● ● ●ຫໍສະໝຸດ 目录1 HP All-in-One 概述.................................................................................... 3 HP All-in-One 总览......................................................................................3 控制面板功能..............................................................................................4 菜单概述......................................................................................................6 文字和符号..................................................................................................7 使用软件......................................................................................................9 查找更多信息............................................................................................11 信息源........................................................................................................ 11 使用屏幕帮助............................................................................................12 完成 HP All-in-One 的设置.......................................................................19 设置首选项................................................................................................19 连接信息....................................................................................................20 传真设置....................................................................................................22 放入原件和纸张.........................................................................................45 放置原件....................................................................................................45 为打印和复印作业选择纸张.......................................................................46 放入纸张....................................................................................................47 避免卡纸....................................................................................................52 从计算机打印............................................................................................53 从软件程序中打印......................................................................................53 更改打印设置............................................................................................54 停止打印作业............................................................................................54 使用传真功能............................................................................................57 发送传真....................................................................................................57 接收传真....................................................................................................59 打印报告....................................................................................................65 停止传真....................................................................................................66 使用复印功能............................................................................................67 复印........................................................................................................... 67 更改复印设置............................................................................................67 停止复印....................................................................................................68 使用扫描功能............................................................................................69 扫描图像....................................................................................................69 停止扫描....................................................................................................70 维护 HP All-in-One.................................................................................. 71 清洁 HP All-in-One....................................................................................71 打印自检报告............................................................................................73 使用墨盒....................................................................................................74
传真机使用规定
传真机使用规定
一、传真机由办公室指定专人负责和管理使用。
二、凡保密文件一律不能用普通传真机传递。
各种商业性文件、广告材料、个人资料不得使用医院的传真机传递。
三、凡以医院名义发出的传真文稿，由有关和科室先拟文，交办公室核稿后，再填“电话传真”单，呈分管院长签发，由办公室统一编号后，方中可使用传真机传递。
四、须经传真机传递的文件、信息或书面材料料，篇幅不宜过长，由办公室主任审定后，方可传递。
五、文稿要求用墨色墨水钢笔和电话传真纸技少写，字迹要清楚。
禁止使用带有胶纸、浆糊或订书钉的原稿。
六、凡省卫生厅、市卫生局及有关部门电电传给医院的文稿(除指名文稿外)，由办公室接收后，交办公室主任审阅。
送院领导阅批，或分送有有关科室。
场务组耗材实价
39 洗洁精 40 雨布6*8 41 雨布4*6 42 雨布8*10 43 电线 44 插头 45 无线插板 46 黑布 47 垃圾夹 48 保温瓶 49 大伞 52 透明塑料布 53 场记箱 54 钢丝钳 55 尖嘴钳 56 改锥 57 内六角扳手 58 电笔 59 扳手 60 合计
瓶 块 块 块 米 个 个 卷 个 个 把 米 个 个 个 个 套 只 把
பைடு நூலகம்
10 3 2 1 100 4 4 1 8 4 20 20 2 1 1 2 1 1 1
6 110 70 105 2.2 3 12 650 12 18 55 7 35 18 15 8 35 5 18
60 330 140 105 220 12 48 650 96 72 1100 140 70 18 15 16 35 5 18 13979
场务组购买耗材清单明细
序号 名称 1 导演椅 2 帐篷 3 锁带 4 WD-40 5 警戒带 7 保鲜膜 8 整理箱 9 绳子 10 灰地毯 11 铁皮桶 12 大垃圾桶 13 水桶 14 垃圾袋 17 小伞 18 线手套 19 工具箱 20 喊话器 21 喊话器电池 22 手电筒 23 插线板 24 线滚子 25 烧水壶 26 大力胶 27 铁锹 28 洋镐 29 烟饼 30 桌子 31 台灯 32 梯子 33 四轮板车 34 凳子 35 钉枪 36 钉枪钉 37 美工刀 38 刀片 单位 数量 单价 把 顶 条 瓶 盘 卷 个 米 米 个 个 个 包 把 袋 个 个 节 个 个 个 个 卷 把 把 箱 张 个 个 辆 个 把 盒 把 盒 6 6 6 2 10 10 3 100 50 4 6 8 10 20 1 1 8 80 20 10 2 3 10 10 2 1 20 2 1 1 150 2 4 4 2 80 190 20 26 12 6 90 0.95 6 10 65 15 19 12 450 35 75 2.5 25 45 190 48 28 18 28 220 65 28 190 285 12 20 5 4 5 总价 480 1140 3*3 120 52 120 60 270 95 300 40 390 120 190 240 450 35 600 200 500 450 380 144 280 180 56 220 1300 56 190 3米 285 汽轮 1800 40 20 16 10 备注
假惠普耗材黑窝在海口被查
率先建 立 资 源 节 约 型 和 代化作 出新 贡献 。 翻 ，
近 耋甬掌囊誓瑟
司 最 新 打 印 机 E PS ON
M e 3 0 ／M E 3 0 0 、 M E O ffi c e
7 0 ／3 6 0 量 身 定 制 的打 印耗 材 ：N E I T 1 1 9 1 H 系 列 墨 盒 ，
阀 ， 有力保证 墨水供应平 稳 ，真正 达 到 了 零 清 洗 ， 并 独有 的染料配 方 ，色彩表 现细腻真实 ，且 抗 氧化防 褪 色 ， 打 印效 果 持久 ，真正 实现 了打印品质的全 面升
院常务 会议 上 ， 审议 并 原 则 通 过 《珠 江 三 角洲 地 区 改革 发 展 规 划 纲 要 》( 以 下 简 称 《纲 要 》) 。 《纲 要 》赋 予 珠 三 角 发 展 更 大 的 自主 权 ， 支 持 率 先
业体系。 率先建立 创新型 区域 ，增
强 自主 创新 能力 ， 推进 科 技进 步。
珠海查获价值20
万元假冒耗材ZhuhaiSeizedtheCounterfeitConsumables
探索经 济发展 方式转变 ， 以 “ 科学发展 ，先行先试 ” 八 个 字 珠 ， 三 角 将 再 次 踏 上 新 征 程。
“ 这意味着珠三 角 的改革 事业 再 次纳入 国家整体战略的 范 畴 。 ” 根 据 《纲 要 》， 国务 院要 求珠三 角着力实现五 个 “ 率先 飞：
民生 问题 ， 促进城乡区域协调 发展 。
近 昙浅篡嚣 -I莴
内包 装 等 。 在 部分 已 包 装 好 的硒 鼓和 墨盒 上 ， 清楚地 印
辫翩 劂触幽懒 翮躺酗您旒删 黪
查 获 了一 个加工 假 冒惠普名牌 打印耗 材 的黑 窝点 。 现 场查 扣
传真机基础培训
传真机基础培训一、介绍传真机是一种用来传输纸质文档的设备，通过电话线将纸质文档扫描成数字形式，再将数字传输到接收方的传真机上，并通过打印机将数字文件打印出来。
传真机在很多机构和企业中仍然被广泛使用，因此掌握传真机的基础知识对于提高工作效率和沟通效果非常重要。
本文档将介绍传真机的基本原理、操作方法以及常见的故障排除。
二、传真机的工作原理1.图像传输：传真机通过扫描纸质文档，将文档转换为数字图像。
这一步需要传真机内部的光学传感器来捕捉图像，并将其转换为数字形式。
2.信号传输：传真机使用电话线将数字图像转换为音频信号进行传输。
传真机将数字图像编码为一系列音频脉冲，通过电话线将脉冲发送给接收方的传真机。
3.信号接收：接收方的传真机接收到来自发送方的信号，并将其解码为数字图像。
4.打印输出：接收方的传真机将解码后的数字图像发送给打印机，通过打印机将图像打印出来。
三、传真机的操作方法使用传真机可以完成以下操作：1.发送传真：–将要发送的文档放在传真机的纸盘上。
–输入接收方的传真号码。
–按下发送按钮或相应的功能键开始传真发送。
2.接收传真：–确保传真机连接到电话线，并处于接收状态。
–当传真机接收到传真信号时，自动接收并打印传真文件。
3.复制文档：–将要复制的文档放在传真机的纸盘上。
–按下复制按钮或相应的功能键开始文档复制。
四、传真机常见故障排除传真机在使用过程中可能会遇到一些常见的故障，下面是对这些故障的排除方法：1.无法发送传真：–确保传真机已连接到电话线，并且电话线没有故障。
–检查传真号码是否正确输入。
–检查纸盘内是否有纸张，并确保纸张正常加载。
2.无法接收传真：–确保传真机已连接到电话线，并且电话线没有故障。
–检查传真机是否处于接收状态。
–检查纸盘内是否有足够的纸张，并确保纸张正常加载。
3.打印质量差：–检查传真机的打印头是否需要清洁，如有需要，请按照厂商提供的清洁指南进行清洁。
–检查传真机的墨盒或碳带是否需要更换，如有需要，请更换新的墨盒或碳带。
公司传真机管理制度
第一章总则第一条为规范公司传真机的使用和管理，提高工作效率，降低通讯成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用传真机。
第三条公司传真机主要用于公司内部及对外业务沟通，确保信息传递的及时、准确。
第二章传真机使用规定第四条传真机应由行政部门统一采购、分配、安装，并负责日常维护和保养。
第五条传真机应放置在便于使用、保密的地方，避免无关人员随意翻阅。
第六条员工使用传真机时，应遵守以下规定：（一）填写传真内容清晰、完整，确保接收方能够准确理解信息。
（二）使用公司统一规定的传真封面，包括公司名称、接收方名称、传真日期、传真号码等。
（三）传真内容不得涉及公司机密、商业秘密及个人隐私。
（四）不得利用传真机进行违法活动。
第七条传真机使用过程中，如遇故障，应及时向行政部门报修。
第三章传真机管理职责第八条行政部门负责传真机的采购、分配、安装、维护和保养工作。
第九条行政部门应定期对传真机使用情况进行检查，确保传真机正常运行。
第十条行政部门应建立传真机使用登记制度，详细记录传真机使用情况，包括发送、接收时间、发送人、接收人、内容摘要等。
第四章传真费用管理第十一条传真费用纳入公司通讯费用预算，由行政部门负责管理。
第十二条传真费用按实际发生金额结算，不得虚报、冒领。
第十三条行政部门应定期对传真费用进行统计和分析，合理控制通讯成本。
第五章奖惩措施第十四条对严格遵守本制度、合理使用传真机的员工，给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度、滥用传真机、造成不良影响的员工，予以批评教育，情节严重的，给予纪律处分。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
HP Scanjet 7600 系列文档平板扫描仪说明书
HP Scanjet 7600 系列扫描仪目录1HP Scanjet 7600 系列帮助 (3)2如何使用扫描仪 (4)扫描仪设置和初始化 (4)安装扫描仪软件 (4)前面板和附件概述 (5)扫描概述 (7)选择原件类型 - 文档或图片 (8)扫描文档 (8)扫描图片 (9)预览扫描的图像 (10)将文档保存到驱动器、磁盘或 CD (10)通过电子邮件发送扫描的文档或图片 (11)制作副本 (11)取消扫描 (12)使用省电按钮 (12)更改扫描设置 (12)3如何使用自动送纸器扫描 (13)为 ADF 选择可接受的介质 (13)将原件装入 ADF (13)从 ADF 扫描双面文档 (14)用 ADF 制作副本 (14)4如何扫描幻灯片和负片 (15)扫描透明物体的提示 (15)插入透明材料适配器 (TMA) 电缆 (15)扫描幻灯片或负片 (16)5爱护和维护 (20)清洁扫描仪玻璃板 (20)清洁透明材料适配器 (TMA) (20)清洁和维护自动送纸器 (APF) (21)订购维护用品和扫描仪耗材 (24)6故障排除 (25)扫描仪安装或设置问题 (25)扫描仪初始化或硬件问题 (26)扫描仪操作问题 (28)自动送纸器 (ADF) 问题 (30)透明材料适配器 (TMA) 问题 (34)解决与幻灯片和负片相关的问题 (35)高分辨率扫描 (36)17产品支持 (40)辅助功能 Web 站点 (40)HP Scanjet Web 站点 (40)支持流程 (40)8法规信息和产品技术规格 (46)扫描仪技术规格 (46)透明材料适配器 (TMA) 技术规格 (47)自动送纸器 (ADF) 技术规格 (47)扫描仪、ADF 和 TMA的环境技术规格 (48)2HP Scanjet 7600 系列扫描仪1HP Scanjet 7600 系列帮助“帮助”章节介绍使用 Microsoft® Windows® 操作系统的计算机用户需要了解 HP Scanjet 7600 系列扫描仪的哪些信息。
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285 435 690 690 690 690 85
政府采购 投标承诺 最高限价 折扣率 (协议价)
90% 90% 90% 80% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
171 175 81 76 153 369 171 441 198 504 162 495 560 790 760 700 950 1830 195 260 255
激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机
松下 松下 松下 松下 松下 松下 松下 松下 松下
KX-FA86E KXFA84E-CN KXFAD91E KXFAD95CN KXFADK471C N KXFADC470C N
打印鼓(黑白:10000页) 打印鼓(黑白:10000页) 打印鼓(黑白:10000页) 打印鼓(黑白:6000页) 打印鼓(黑白:10000页)
86.16% 86.82% 86.37% 85.37% 86.37% 89.27% 88.64% 86.67% 87.94%
87.72% 87.36% 86.24% 86.24% 86.24% 86.24% 82.36%
250 380 595 595 595 595 70
序号
耗材种类
品牌
规格型号
基本描述（原厂配置）
市场价 （元）
190 195 90 95 170 410 190 490 220 560 180 550
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
三星传真机墨盒 三星传真机墨盒 兄弟传真机墨盒 兄弟传真机墨盒 松下传真机粉盒 松下传真机硒鼓 松下传真机粉盒 松下传真机硒鼓 松下传真机粉盒 松下传真机硒鼓 松下传真机粉盒 松下传真机硒鼓
22 23 24 25 26 27 28
激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 激光传真机 热转印传真机
松下 松下 松下 松下 松下 松下 松下
KX墨粉盒(黑白:2500页) 以文字覆 FA83E-CN 盖率5%计算 墨粉盒(黑白:2500页) 以文字覆 KX-FA87E 盖率5%计算 KXFATK464C 墨粉盒(黑白:2500页) 以文字覆 N 盖率5%计算 KXFATK461C 墨粉盒(青色:2000页) 以文字覆 N 盖率5%计算 KXFATK462C 墨粉盒(品红:2000页) 以文字覆 N 盖率5%计算 KXFATK463C 墨粉盒(黄色:2000页) 以文字覆 N 盖率5%计算 KXFA300E 印字薄膜(70米)
埃特 埃特 埃特 埃特 高端 高端 高端 高端 高端 高端 高端 高端
E M40 E M45 E 950 E 960 T-KX76A T-KX78A T-KX83E T-KX84E T-KX87E T-KX86E T-KX90E T-KX91E
P340/341 P360/361 MFC-210C/215C/120C MFC-240C/2480C/DCP130C KX-501/503/553/758 KX-501/503/553/758 KX-513/613/653 KX-513/613/653 KX-803/813/853 KX-803/813/853 KX-313/318 KX-313/318
650 910 880 820 1100 20 墨粉盒(黑白:2000页) 以文字覆 KX-FA76A 盖率5%计算 KX墨粉盒(黑白:2000页) 以文字覆 FAT90E 盖率5%计算 KX墨粉盒(黑白:2000页) 以文字覆 FAT94CN 盖率5%计算