浅谈污水处理厂的档案管理工作
污水厂档案工作计划范文
污水厂档案工作计划范文一、污水厂档案工作概述污水厂是城市环境建设中至关重要的一环，其建设和运行对城市环境的管理和保护起着重要作用。
而档案工作则是对污水厂建设和运行全过程的重要记录和管理，有利于日后的检索、使用和保护。
本文旨在制定一份完整的污水厂档案工作计划，确保档案的高质量和可靠性，为今后的运营、监管和决策提供支持。
二、档案工作目标1. 建立健全完备的污水厂档案管理制度2. 收集、整理和归档污水厂相关资料和档案3. 组织清理和鉴定已有的档案和资料，确保其完整性和准确性4. 保护和利用污水厂档案，提供支持和参考，促进研究和决策三、工作计划1. 初期准备工作：明确档案工作的责任部门和人员，制定档案管理制度和工作流程，确定档案存储和归档标准。
2. 档案搜集和整理：对污水厂相关的科研、设计、建设、运行和管理等资料进行搜集，包括技术文档、合同、报告等。
对搜集到的资料进行归类整理和编目，确保档案的可检索性和可管理性。
3. 档案鉴定和鉴定：对已有的档案和资料进行清理和筛选，保留有价值的档案和信息。
对有重要价值的档案进行鉴定，确保其真实性和准确性。
4. 档案数字化和电子化：对所收集整理的档案进行数字化和电子化处理，提高档案管理的效率和可靠性。
同时制定相应的保密措施，确保电子档案的安全性。
5. 档案保存和保护：建立专门的档案室进行档案的保存和管理。
确保档案的安全、完整和无损坏，采取防潮、抗腐蚀等措施，定期检查和维护档案室的环境。
6. 档案利用和服务：建立档案查询和借阅制度，为相关部门和人员提供档案的查询和使用服务。
制定档案复制和借阅规定，确保档案的安全和正确使用。
7. 组织档案培训和宣传：开展档案管理培训，提高相关人员对档案管理的认识和意识。
加强宣传工作，提高档案利用和保护的重要性。
8. 档案评估和监督：定期对档案进行评估和监督，确保档案的质量和有效性。
开展内外部的审核和评审，提出改进建议并进行改进。
四、工作流程1. 档案搜集和整理：(1) 搜集各类与污水厂建设和运行相关的资料和档案；(2) 对搜集到的资料进行归类整理和编目，建立档案目录和档案索引；(3) 制定档案存储和归档标准，确保档案的保存和利用的便捷性。
污水站运营档案资料管理
污水站运营档案资料管理1. 引言污水站是城市生活污水的处理和排放的重要设施，对环境保护和公共卫生有着重要的作用。
污水站的运营资料管理是保证污水站正常运行和监督管理的重要工作。
本文档旨在介绍污水站运营档案资料管理的相关内容，包括档案的分类、建立与整理、存储与保护等方面。
2. 档案分类为了方便运营档案的管理，可以将污水站的运营档案按照以下几个方面进行分类：2.1. 设备档案设备档案是对污水站的设备情况进行记录和管理的档案。
包括设备清单、设备维护记录、设备故障记录等。
2.2. 运营记录档案运营记录档案是对污水站的运营情况进行记录和管理的档案。
包括日常运营记录、运行指标记录、巡查记录等。
2.3. 安全管理档案安全管理档案是对污水站的安全管理情况进行记录和管理的档案。
包括安全巡查记录、事故处理记录等。
3. 建立与整理3.1. 建立档案在污水站投入运营之前，应该建立相应的档案系统。
根据各类档案的分类，结合污水站的具体情况，制定相应的档案建立计划，明确档案的内容和格式。
3.2. 整理档案污水站运营过程中产生大量的档案材料，为了确保档案的完整和有效性，需要定期对档案进行整理。
根据档案分类，对各类档案进行整理和归档，确保档案材料的有序存放。
4. 存储与保护4.1. 存储方式污水站运营档案可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式进行管理。
重要的档案资料可以采用档案柜、档案盒等物理存储设备进行存放，同时也可以进行电子化备份，以便于检索和管理。
4.2. 保护措施为了确保档案的安全和完整，需要采取一系列的保护措施。
包括设立档案室，设置保密措施，定期检查档案材料的完整性和可读性，制定档案保管规定等。
5. 档案利用污水站运营档案不仅用于日常运营管理，还可以用于污水站的维护和升级，对于新建或改建污水站有着重要的参考价值。
档案利用包括：•污水站设备维护和管理•污水站运营过程中的问题分析和优化•污水站安全管理的改进等。
6. 总结污水站运营档案资料管理是保证污水站正常运行和监督管理的重要工作。
探讨污水处理厂的档案管理工作
探讨污水处理厂的档案管理工作摘要：污水处理厂工程档案是工程建设阶段形成的当时的真实记录，是工程竣工实施后维护、维修和管理等工作开展的重要依据。
在解决水污染问题中，废物处理设施起着重要作用和代表性作用，其地位是不可替代的，而且污水处理工程档案阐述了废物处理项目车间的重要性。
因此，加强垃圾管理项目的管理是十分必要的，本文从这一点出发，对污水处理厂的档案管理工作进行了分析和探讨。
关键词：污水处理厂；档案管理；方法1引言在社会城市化的加速的背景下，由于废水处理厂的逐步扩建，逐渐产生了大量的档案，所以为了最大限度地提高其价值，污水处理厂必须加强对这些档案的管理。
而对于清远市的供排水处理中心来讲，其主要职能是：承担污水处理厂的筹建、运行、维护工作；对已经以BOT模式运营的污水处理厂进行监督、管理和污水处理费的调整、征收；承担全市污水处理率的统计及在建污水处理厂建设进度的上报工作；承担市区污水提升泵房的运行管理。
在此基础上，该文章探讨了管理废水处理厂档案的有效方法，并引用清远市废水处理中心的例子来进行分析与探讨。
2档案管理人员及管理室职责2.1档案管理人员的职责档案保管员主要负责档案管理工作，将档案管理基础落实在自己的工厂，为确保有关工作的顺利进行，必须明确界定档案保管员的责任：档案保管员负责制定计划和在工厂归档方面采取措施，实现定期归档和研究解决实践中遇到的各种问题；档案管理员需要对形成的归档数据进行科学的整理与保管，并根据上级有关规定，完成查验工作档案的任务，对于超期的档案提出相关意见并及时销毁，而且要做好销毁记录。
档案工作者在日常工作中，必须指导本污水处理厂的各部门的档案工作，组织有关人员的业务培训，提高有关工作人员的专业技能和水平。
2.2档案室的职责档案室是直接负责污水处理厂档案管理的部门，为了提高档案室部门管理档案的效率和水平，必须考虑到档案室的具体职责，具体职责如下：档案室对相应污水处理厂及其部门档案资料进行协调规划，并在档案管理中严格执行有关法律、法规和政策规定；负责制定有关中心档案的管理制度，并检查监督该制度的实施情况；负责批准销毁过期档案，并且对档案工作者的工作表现进行考核，根据考核结果建立有关奖惩制度，以对档案工作者进行奖惩，提高档案工作者的工作效率与工作质量。
污水处理厂环境保护档案管理标准
污水处理厂环境保护档案管理标准1. 引言污水处理厂是处理城市和工业污水的关键设施，对于保护环境和维护公共卫生起着重要的作用。
为了确保污水处理厂的环境保护措施符合标准并能够进行监测和评估，环境保护档案管理标准被制定。
2. 档案组织2.1 文件分类污水处理厂环境保护档案应按照不同的分类方式进行归档，包括但不限于治理设施档案、监测数据档案、评估报告档案等。
每个分类应设立相应的文件夹或文件柜。
2.2 文件编号每个档案文件应具有唯一的编号，用于在档案管理系统中进行标识和检索。
文件编号的规则应当清晰明确，并严格执行，以防止重复和混淆。
2.3 文件目录为了方便档案的查找和管理，应建立详细的文件目录，包括每个文件的编号、名称、日期和存放位置等信息。
文件目录可以以电子形式存在，也可以以纸质形式存在，但应定期进行更新和审核。
3. 档案存储3.1 存储环境污水处理厂环境保护档案应存放在干燥、通风、防火和防水的环境中，以防止档案受到湿气、灰尘、火灾或水灾等不利影响。
存放区域应专门设置，避免与其他物品混杂。
3.2 存储设备为了确保档案的安全和完整性，应使用高质量的档案柜或文件夹来存放档案文件。
档案柜应具备防潮、防火和防盗的功能，并能够提供足够的空间来容纳全部档案。
3.3 档案保管责任人污水处理厂应指定专门的档案保管责任人，负责档案的存储和管理工作。
该责任人应具备相关的专业知识和经验，并定期进行培训和考核。
4. 档案检索4.1 检索流程为了提高档案的检索效率，应建立完善的档案检索流程。
该流程应包括档案的申请、审核、查找和归还等环节，并要求相关人员按照流程进行操作。
4.2 检索记录每次档案的检索应记录下来，包括检索人员、检索日期、检索目的和归还日期等信息。
这些记录可以用于档案的追溯和监控，以确保档案的安全和正确使用。
5. 档案保护5.1 防火措施为了防止档案因火灾而遭受损失，应采取必要的防火措施。
这包括定期检查和维护存放档案的区域，配备灭火器具和火灾报警设施，并进行员工的火灾防护培训。
污水处理厂档案管理制度的内容
污水处理厂档案管理制度的内容（1）综合档案归档接收制度①厂各职能部门都要按照《档案法》和有关规定，建立健全综合文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷、归档工作，各部门要指定专人对本部门所形成的文件材料进行妥善保管和归档工作。
②按国家档案局的立卷标准要求，将金属物去掉，采用统封皮，卷内按一定顺序，逐一编号，认真编写卷内目录、备考表标明保管期限，档案装具以国家标准规格为准。
③除财务科以外，各部门要在第二年上半年以前，按材料自然过程，保持文件历史的内在联系，按问题性质进行分类组卷，并按规定时间向厂综合档案室移交。
财务档案在形成之后，在本部门保管一年再向档案室移交。
④档案人员参加设备开箱验收、产品展销会、科研项目的立项、工程竣工验收等。
（2）档案借阅制度①凡是厂职工因工作需要查借档案，经厂领导批准后，由借阅人在档案室办理借阅手续，填写借阅登记卡，在档案室内阅读后及时归还。
②外单位借阅档案，必须持介绍信，写明查阅目的，经领导批准办理借阅手续后，方可查阅。
③档案借阅一般不得带出档案室，确需带出时，须经领导批准，与档案管理员当面点清、登记并要及时归还，退还时要当面点清、登记、严格检查，确认无误后，在登记册上注销。
④查阅者要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、折卷，所借文件如属案卷，只准翻阅有关部分，并要保密，阅后立即归档。
⑤借阅单位要摘录档案原件时，须经领导批准，对摘录的证据材料，经档案员审查后加盖公章生效。
⑥借阅档案者调动工作时，必须将所借档案主动退还档案室，不得转交他人使用。
（3）更改档案制度①各项档案需要更改，在更改前必须办理审批手续，填写修改通知单，由主管领导批准后方可进行。
②科技档案更改时必须先改蓝图，后改底图。
③档案部门及使用档案各部门，如发现图物不符，可随时将不符部分用铅笔在蓝图上勾划清楚，经核对无误后及时更改底图。
对有物无图部分可复制底图，底图随时返回档案室。
污水厂档案工作计划范文
污水厂档案工作计划范文日期：xxxx年xx月xx日污水厂档案工作计划一、引言污水厂是处理城市污水的重要设施，其运营需要有完善的档案管理系统。
本文旨在制定污水厂档案工作计划，确保档案管理工作的顺利进行。
二、档案工作目标1. 建立完善的档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档及查询工作规范化。
2. 提高档案管理效率，及时处理档案申请和借阅请求。
3. 加强档案信息的保密工作，确保档案资料的安全性和完整性。
三、具体工作计划1. 完善档案收集工作a) 制定档案收集标准和要求，明确记录所需信息的形式和内容。
b) 指定专人负责档案收集工作，确保及时、准确地收集污水厂各类档案资料。
c) 根据档案种类和重要程度，划分档案的密级，采取相应的保密措施。
2. 规范档案整理和归档工作a) 制定档案整理和归档的流程，确保工作按照规定程序进行。
b) 对污水厂现有档案进行全面清理和整理，保证档案资料的完整性和有序性。
c) 根据档案的密级和重要性，确定合适的存储方式和位置，配备相应的防火、防潮等设施。
3. 建立档案查询系统a) 引入电子档案管理系统，建立方便快捷的档案查询平台。
b) 对档案资料进行数字化整理和存储，方便用户随时查询所需信息。
c) 制定档案查询流程，规范用户申请和工作人员审核的程序。
4. 提高档案管理效率a) 建立档案借阅制度，制定明确的借阅规则和审批流程。
b) 配备专职或兼职档案管理人员，确保档案的及时借阅和归还。
c) 定期开展档案统计工作，掌握档案的流转情况，及时发现和解决问题。
5. 加强档案保密工作a) 针对不同密级的档案制定相应的保密措施，确保档案资料的安全性。
b) 加强对档案管理人员的保密培训，提高其保密意识和能力。
c) 定期对档案管理系统进行安全检查，防范数据泄露和意外损坏风险。
四、预期成果1. 档案工作流程规范化，各项工作有序进行，提升档案管理效率。
2. 档案信息可快速查询，提高用户满意度和工作效率。
关于污水处理厂的档案管理工作探讨
关于污水处理厂的档案管理工作探讨摘要：污水处理厂的主要工作是处理从污染源排出的污废水，在水环境的保护中具有不可取代的地位。
在城市化进程加快的推动下，污水处理厂的规模逐步扩大，由此形成了大量的档案资料，为使这些档案的价值得以最大限度地发挥，必须加强档案管理。
基于此点，文章以清远市供排水处理中心为例，对污水处理厂档案管理的有效途径进行论述。
关键词：污水处理厂；档案管理；制度1污水处理厂概况清远市供排水处理中心是经清远市机构编制委员会【1999】年24号文批准成立，主要职能有：污水处理费的征收、污水处理厂的建设和运行监督管理、新市区排水管网的清疏和维护管理、污水提升泵站的运行管理、应急备用水源设施的维护管理。
目前供排水处理中心辖管清远市市区污水处理厂8座，日处理规模24万吨，在建污水处理厂4座，日处理规模8.3万吨；清疏与维护雨污水管网330公里；运行管理污水提升泵站13座，桥梁下穿隧道排水泵站4座。
近年来，随着全社会生态文明建设工作不断推进，城市黑臭水体整治及城市有关公共设施的不断完善，污水处理厂、污水提升泵站、排水泵站、雨污管网等市政设施增长较快，形成了大量有价值的档案资料，为使档案资料得到最大限度地利用，并使其能有效服务于生产建设的作用能够获得充分发挥，必须采取有效的方法和措施，加强档案管理工作。
2污水处理厂档案管理的有效途径2.1明确档案室及管理员的工作职责2.1.1档案是的职责。
档案室是污水处理厂档案管理工作的直接负责部门，为提高档案管理效率和水平，应当对该部门具体的职责加以明确：档案室对各污水处理厂及各部门形成的档案资料实行统筹规划，在档案管理工作中，应严格贯彻执行相关法律法规及政策方针的要求；负责中心档案管理制度的制定，并检查督促制度的执行情况；负责对过期档案材料销毁的审批，对档案管理员的履职情况进行考核，依据考核结果及奖惩制度，对档案人员进行奖惩。
2.1.2档案管理员的职责。
档案管理员是本厂档案管理工作的实施主体，为确保相关工作的高效开展，应当对档案管理员的职责加以明确：在开展本厂档案管理工作的过程中，应当严格贯彻执行法律法规及本厂档案管理制度的规定要求；负责本厂档案工作计划、措施的制定，定期开展档案工作调研，解决实际工作中遇到的各种问题；档案管理员应当对本厂形成的档案资料进行科学的整理与保管，并按照上级有关规定，完成档案鉴定工作，对超期的档案及时提出销毁意见，并做好登记造册后进行销毁；档案管理员应当在日常工作中，对本厂各部门的档案工作进行检查指导，组织相关人员的业务培训工作，提高专业能力和水平。
污水处理工作档案的收集
污水处理工程项目档案管理的探讨管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保管外，主要是为了开发利用，并建立“归属明晰、运行协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案信息资源管理和利用新模式。
档案的根本价值在于利用，实现档案资源共享1加强对污水处理档案管理工作的认识。
污水处理工程档案是项目建设与使用过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史。
它包括污水管道铺设档案、土建档案、设备档案及水质检测档案等。
建设污水处理厂集中处理污水，关系到城市的可持续发展，也是造福后代的重要举措。
污水处理工程建设中形成的档案，对今后城市处理水源具有重要借鉴和参考价值。
城市污水管道铺设档案是城市规划和建设的重要信息，也是管道维护的重要依据。
污水处理厂建设过程中形成的档案，包括土建、设备、引进技术等档案，是正常运行和维护保养的依据，也是项目改进、扩建的重要参考资料。
污水处理工作档案的收集2、把住污水处理工程档案收集的源头。
污水处理工程由于建设周期长、涉及部门多，把住文件材料收集源头是其档案管理的关键。
2.1制度制约施工单位要明确档案管理部门，确定档案管理人员。
项目立项时，要把档案管理列入工作计划，规划；项目施工时，档案管理要纳入整个建设程序；要纳入有关人员岗位责任制，并作为考核内容之一；项目管理单位的档案部门、档案人员要定期检查、指导，防止收集遗漏重要文件材料；建设周期长的项目，要分阶段收集，避免材料遗失。
2.2明确归档范围一般项目可以分以下几个阶段收集：（1）工程前期形成的文件材料，如立项报告、概算、审批文件、征地、拆迁安置文件，引进技术、设备文件，设计方案，招、投标材料等。
（2）施工过程中形成的材料，如开工报告、施工合同、协议，隐蔽工作记录，设计更改通知，原材料及工程质量检验报告，施工日记等。
（3）安装调试过程中形成的材料，如设备开箱记录，随机文件材料，安装调试记录等。
（4）竣工验收形成的材料，如竣工验收报告（备案），工程质量评价，决算，竣工图等。
污水厂公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强污水厂公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于污水厂公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条污水厂公司档案工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的统一领导和协调；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理和归档。
2. 集中保管，分散使用：公司档案实行集中保管，各部门可按照规定借阅使用。
3. 真实准确，安全可靠：确保档案资料的真实性、准确性、完整性和安全性。
4. 规范管理，科学利用：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门职责：1. 制定和组织实施公司档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用；4. 负责档案信息化建设；5. 负责档案的销毁工作。
第五条各部门职责：1. 指定兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理和归档；2. 按时向档案管理部门移交档案资料；3. 积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司发展规划、年度工作计划、总结报告等文件；2. 公司规章制度、管理办法、技术标准等文件；3. 公司人事、财务、设备、物资、项目等档案；4. 公司对外交流、合作、会议等档案；5. 公司其他具有保存价值的文件资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；2. 档案卷内文件材料应齐全完整，排列顺序合理；3. 档案卷内文件材料应标注页码、卷号等信息；4. 档案卷内文件材料应进行必要的鉴定和整理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等；2. 档案资料应分类存放，便于查找；3. 档案资料应定期检查、清理，确保档案资料的安全、完整。
污水处理厂档案管理制度
一、总则为了规范污水处理厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在污水处理厂各项工作中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于污水处理厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责污水处理厂档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门应积极配合档案管理部门，按照规定收集、整理、归档本部门产生的档案。
3. 档案管理人员应具备相应的专业知识，熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容和用途，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括污水处理厂的工作报告、会议记录、规章制度、工作总结、工作计划等。
（2）技术档案：包括污水处理工艺、设备、技术资料、试验报告、验收报告等。
（3）基建档案：包括污水处理厂建设、改造、维修等项目的相关资料。
（4）声像档案：包括污水处理厂的照片、录像、录音等。
2. 档案编号：按照档案分类和编号规则，对档案进行统一编号。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案分类和编号规则，及时、全面地收集各类档案。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理、归档。
（1）档案分类：按照档案分类规则，对档案进行分类。
（2）编号：按照档案编号规则，对档案进行编号。
（3）装订：按照档案装订要求，对档案进行装订。
（4）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、分类、日期、页数等信息。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管。
（1）库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（2）设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
（3）管理：档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制等服务。
（1）查阅：档案管理部门应提供档案查阅服务，用户需填写查阅申请表。
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浅谈污水处理厂的档案管理工作
摘要：本文结合实际工作，简单介绍清远市供排水处理中心在档案管理方面的一些做法和体会。
与广大同行探讨。
关键词：污水处理厂；档案；管理；
Abstract: based on the working practice, simple processing center in qingyuan city water supply and drainage introduced file management some experience. And the general colleague discusses.
Keywords: sewage treatment plants; File; Management;
清远市供排水处理中心是经清远市委、市政府［1999］24号文批准成立，该中心位于市新城16#区半环路三角公园南门内，占地面积约1.7万平方米(其中建筑占地面积5000平方米，绿化占地面积12000平方米)，我中心现有五间污水处理厂，总处理规模为14万吨/日，分别为清新与旧城污水处理厂（4万吨/日）、新城污水处理厂（2万吨/日）、龙塘污水处理厂（4万吨/日）、源潭污水处理厂（3万吨/日）和石角污水处理厂（1万吨/日）。
这些项目的建设对于改善环境，确保我市的可持续发展，对保护珠江三角洲和广州的饮用水源有着十分重要的意义。
随着城市的建设和发展，污水排放管网不断增加和扩大，清远市供排水处理中心在污水处理事业的发展中形成了大量有价值的档案资料，如何才能将这些档案资料管好、用好，使之更好地服务于生产建设，是档案管理工作者应共同探讨的课题。
在这里，谈谈我中心在档案管理工作中的一些做法和体会，与大家商讨。
1、机构健全，是做好档案管理工作的基础
随着清远市城市建设和人民物质生活水平的不断提高，城市污水处理既是城市发展的基础设施，又是城市现代化建设不可缺少的组成部分，是影响城市面貌的整体形象、危机城市居民的身体健康的大事。
因此，认真合理地抓好城市污水处理档案管理，对城市的建设和人类的环境保护是十分有益的，也能适应新时期污水处理工作的需要。
首要的是领导十分重视档案管理工作，认真抓好机构建设。
自成立综合档案室以来，建立了以综合档案室为中心，由分管领导和兼职档案员组成的档案管理体系。
综合档案室承担档案工作的规划、组织、协调、管理，使档案管理工作开始向科学化、标准化、规范化和管理现代化的方向发展。
为保证档案管理工作资金的需求把档案工作列入了年度财务计划，纳入了发展的总体规划，这样一来既保证了档案管理工作的发展，又为做好污水处理事业的档案收集整理工作打下坚实的基础。
2、档案管理工作
我中心为确保档案管理的质量，更好地为生产经营和设备管理各项工作服务，制定了有关档案管理制度，抓好档案材料的收集、整理、归档等环节的工作。
2．1档案资料的收集
参与了对各部门档案的培训整理工作。
全面收集文件材料，凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均列入收集范围。
参考国档发[1987]27号文《机关文件材料归档和不归档的范围》，结合我中心工作实际，收集范围分为三类：
1）上级机关的文件材料
包括上级机关召开的需贯彻执行的会议的主要文件，印发属于本单位主管业务或需要贯彻执行的各类文件材料；
2）本单位的文件材料
本单位的文件材料主要包括：A、本单位召开的各种综合性会议材料，工作计划、总结、大事记、简介，和人事调动，职称评定、工资变动、退休等形成的材料；B、本单位所有红头文件的正稿、底稿、重要文件的修改稿和请示与上级的批复；C、建筑工程签订的各种合同、协议书、移交清单等；D、年度统计报表，包括会计年报表、劳资年报表、业务统计年报表等。
以新城污水处理厂为例简要介绍档案资料的收集。
新城污水处理厂从开工到投产运行，形成了申请书、协议合同书，设计任务书、可行性研究报告、利用外资贷款担保书、工程图纸等大量的文件材料，这些文件的收集，采用跟踪上门的方法，凡上级来文都一律先进行登记，再传阅，保证了档案人员可按登记序号进行收集整理。
如果发现有部分缺页的文件、图纸，马上进行查找，确保资料的完整性。
另外，为使图纸尽量成套、成卷，我们通过两种渠道加以收集。
一是上门索取，对尚存图纸资料的单位或个人，将图纸收回上交档案室。
例如，在竣工验收中，有些工程只报送了施工图，而竣工图与设计变更图没有报送，对此，及时查找，使竣工图与变更图均补收齐全。
二是走访与建设单位有关的关系单位。
了解文件的形成过程，哪些部门形成了哪些文件，就与哪个部门进行联系索取，确保污水处理工程档案的完整性。
严把文件的归档关。
污水工程档案是城市环境保护的重要依据，归档材料必须准确无误，对归档的档案资料进行系统的鉴定，保证档案材料的真实性和准确性。
3）同级单位的文件材料
同级单位颁发的非本机关主管业务，但需要执行的文件材料或同级单位与本单位联系、协商工作的重要往来文书。
2．2档案资料的整理
1）在接收前，对各部门的档案进行检查，对不符合要求的，按《档号编制规则》帮助进行整理。
2）负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，并严格地按档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
3）结合本单位实际情况建立健全的资料接收、整理与管理体系。
新城污水处理厂和污水提升泵房已建成并且正常运营，所有从筹建开始的原始资料都已整理成册后归档，清新至旧城污水处理厂与沿江路到旧城污水处理厂污水主干管的原始资料收集归档并移交给环保局。
随着龙塘、源潭、石角污水处理厂前期的筹建工作开始了，要对所有的立项、申批和资金申请的原始资料进行收集，确保资料的真实性和完整性。
2．3档案资料检查利用
认真做好查（借）阅登记工作，按要求按项目一一填写清楚，便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。
2．4档案资料保管保护
负责对档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料室内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
2．5档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
3、科学编目，是档案查找利用的关键
按照档案管理规范化、科学化有关规定，对档案进行整理和科学编目。
污水处理厂机械设备主要是从国外引进的，整理时需要翻译文字说明等资料。
（1）根据现状和利用者的情况，将英、汉两部分材料分别存档。
（2）档案人员主动同设备管理人员协商，统一排序，统一规格，统一编号，统一卷内目录，有效地维护了档案统一性。
（3）经过几年的运转情况证明了科学编目的重要性。
有的机构设备经常发生事故，技术人员根据设备运转的实际情况，方便地借阅设备技术档案，及时排除故障，保证设备正常运转。
4、开发档案信息资源，是提高档案管理水平的标志
深入开发档案信息资源，是搞好档案工作的出发点和立足点。
根据污水处理
档案的特点，采用计算机管理档案，做好软件开发工作，提高档案的质量和管理水平。
首先根据档案部门提出的具体内容与计算机编程人员规划出整个软件的基本流程，目前，此项工作已经完成。
据统计，自建档案室以来，档案室对外提供利用720余次，档案信息的开发基本满足了各项工作的需要，促进了事业单位管理、技术进步，为提高效益发挥了较大的作用。
其次，污水处理厂工程档案在改善污水管道、设计排水总体规划、截污方案等工作中，为领导决策和利用者提供了有效的数据，产生了一定的社会效益。
参考文献：
[1]薛四新，杨艳，黄有勋，现代档案管理基础，机械工业出版社，2007（1）版。
[3] 陈峰.关于污水厂运行资料档案管理标准化的探讨[J]. 黑龙江史志. 2009(02)。
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