财务部合同管理制度

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财务部合同管理制度3篇汇总

财务部合同管理制度3篇汇总

财务泛指财务活动和财务关系。

前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。

下面是本站为大家整理的财务部合同管理制度,供大家参考。

财务部合同管理制度一篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。

2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。

3、记账原则和方法以权责发生制为原则,实行借贷记账法。

4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。

5、公司的固定资产按直线法计提折旧。

6、存货按实际成本计价。

7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。

8、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》,并根据具体经营特点选用会计科目。

2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。

三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

22、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务账目,编制财务报表,及时核算和上缴各种税金。

并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。

8、参与项目部与甲方结算,参与外包部与外包方结算。

9、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

10、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

财务科室合同管理制度范本

财务科室合同管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务科室的合同管理,确保合同依法签订、履行,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务科室在合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理工作。

第三条财务科室合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策;(二)合规性原则:合同签订、履行、变更、终止等环节应符合公司内部规章制度;(三)安全性原则:加强合同保密,防止泄露公司商业秘密;(四)风险防范原则:对合同风险进行识别、评估和控制,确保公司利益。

第二章合同签订管理第四条财务科室合同签订前,应进行以下工作:(一)对合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等进行调查;(二)对合同内容进行审查,确保合同条款清晰、明确、合法;(三)对合同风险进行评估,制定风险防范措施。

第五条合同签订需经过以下程序:(一)合同起草:由合同起草人根据合同内容编制合同文本;(二)合同审批:合同起草人将合同文本提交给部门负责人审批;(三)合同签署:经审批通过的合同,由法定代表人或授权代表签署。

第三章合同履行管理第六条财务科室应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同按期履行。

第七条合同履行过程中,财务科室应做好以下工作:(一)跟踪合同履行情况,及时发现合同履行过程中存在的问题;(二)与合同对方保持沟通,协调解决合同履行过程中的争议;(三)对合同履行情况进行记录,形成书面报告。

第四章合同变更和终止管理第八条合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

第九条合同终止需按照合同约定或法律法规规定进行。

第十条合同变更或终止后,财务科室应做好以下工作:(一)对合同变更或终止原因进行记录;(二)对合同变更或终止后的权利义务进行明确;(三)对合同变更或终止后的合同资料进行归档。

第五章合同风险防范管理第十一条财务科室应建立合同风险防范机制,对合同风险进行识别、评估和控制。

财务部门合同管理制度

财务部门合同管理制度

财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一,承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。

为了确保财务活动的规范性和合规性,建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。

二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性,保障企业利益,降低风险,并提高资源利用效率。

2. 合同管理的原则(1)合同的公平性:合同要符合相关法律法规和道德标准,保证各方的权益平等。

(2)合同的透明性:合同内容应明确、清晰,避免模糊和歧义。

(3)信息的保密性:合同管理应确保敏感信息的保密,防止泄露。

三、合同管理的流程1. 合同订立(1)合同起草:财务部门与相关部门协同,制定合同模板,并明确合同条款、责任与义务。

(2)审批流程:根据合同金额和授权权限,设立合适的审批流程,确保符合内部审批规程。

(3)签署与备案:合同经双方确认后签署,并及时备案,确保合同正式生效。

2. 合同履行(1)履行监督:财务部门应定期对合同的履行情况进行监督,确保各方按照约定履行合同。

(2)支付管理:财务部门按照合同约定支付相关款项,并开具合规的付款凭证。

(3)遇到争议:财务部门应协调解决合同履行中的争议,并保留相关证据以备核查。

3. 合同变更与终止(1)变更管理:如果需要对合同进行变更,财务部门应及时调整合同内容,并征得相关方的同意。

(2)合同终止:在合同期满、双方一致解除或违约等情况下,财务部门应及时终止合同,并完成相关结算工作。

四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任(1)制定管理制度:财务部门应负责制定和修订合同管理制度,并将其纳入公司的内部控制体系。

(2)培训与沟通:财务部门应定期开展培训,提升员工对合同管理制度的认识和理解,并加强与其他部门的沟通与协作。

(3)合规审核:财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核,确保符合法律法规和内部规定。

2024年财务部合同管理制度(二篇)

2024年财务部合同管理制度(二篇)

2024年财务部合同管理制度第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定,单位独立统一核算、统一记账、统一审核,为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求,同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处,特制定本办法。

第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,厉行节约、制止奢侈浪费,量入为出,保证重点,兼顾一般。

第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性,增强机关工作活力,强化内部管理,确保资金合理有效使用,保证机关正常运转。

第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核,不允许私设账目,规范建账,会计和出纳职责明确,分别设定,严格监管。

下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法,纳入委财务监督管理。

第二章收支预算,目标考核第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报,由委财务设立台账统一管理,各科室明确报账负责人按月核对收支金额,严格按照财务规定和报账程序实行报账。

第六条收入:根据实际情况,每年确定各科室和下属单位工作经费争取任务数。

1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据,督促各科室及时入账、财政及时返还。

2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告,经市有关领导签字同意后,必须留存财务室备查,便于委财务和相关科室与财政衔接,督促及时拨付到位。

第七条支出:根据各科室和单位工作职能,每年确定基本费用支出控制指标,分别下达给各科室和单位。

支出指标核定依据为:以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数,综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。

基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等,各科室支出必须严格按计划执行,不得突破。

确因工作需要的特殊开支,由科室提出计划,说明事由,经分管领导审签,财务领导审核,报主任批准或委务会集体研究决定。

第八条实行目标考核。

各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评,争取工作经费和支出指标每年初下达,各科室工作经费与支出挂钩,体现在经费收支预算中。

合同管理制度财务职责

合同管理制度财务职责

合同管理制度财务职责
一、总则
为规范公司内部合同管理工作,保障公司利益,确保合同执行的合法性和有效性,特制订本合同管理制度财务职责。

二、财务职责
1. 财务部门负责全公司各部门合同的审查、备案及统一管理工作。

2. 财务部门负责审核各部门参与合同采购的资金是否到位,避免因资金不足导致合同执行不力。

3. 财务部门要做好合同金额的核算和核对工作,确保预算控制在公司合理范围内。

4. 财务部门要对公司合同执行过程中的资金流向进行监控,及时发现问题并解决。

5. 财务部门要做好公司合同相关的财务报表工作,确保数据真实、准确。

6. 财务部门要协助公司法务部门对合同条款进行审查,确保合同的合法性和有效性。

7. 财务部门要定期汇总公司合同的相关数据,为公司领导层提供决策参考。

8. 财务部门要与其他部门密切合作,共同推动公司合同管理工作的顺利进行。

9. 财务部门要建立健全公司合同管理制度的档案,存档管理工作要细致认真。

10. 财务部门要充分发挥自身优势,为公司合同管理工作提供专业支持和保障。

三、其他规定
1. 本合同管理制度财务职责自颁布之日起正式执行。

2. 公司全体员工必须遵守本合同管理制度财务职责的相关规定,不得有任何违规行为。

3. 公司领导层有权根据实际情况对本合同管理制度财务职责进行适时修订。

4. 本合同管理制度财务职责的解释权归公司财务部门所有。

5. 如有违反本合同管理制度财务职责的行为,将依据公司相关规定进行纠正和处罚。

以上即为本合同管理制度财务职责的全部内容,希望全体员工共同遵守,共同营造一个和谐、稳定的企业环境。

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度
甲方:XXX财务公司
乙方:XXX企业
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方是一家注册成立的财务公司,专业从事财务咨询和服务业务;乙方是一家XXX行业的企业,需要甲方提供财务管理服务。

二、协议或合同的目的和背景
为了明确双方在财务管理方面的权利和义务,甲乙双方达成以下合作协议:
三、具体的条款和条件
1. 甲方将根据乙方的需求,提供财务管理、税务筹划等服务;
2. 乙方应按照约定时间和方式支付服务费用;
3. 双方应保持合作期间的诚信合作,不得损害对方的利益。

四、保密事项
双方在合作期间应保密对方的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。

五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方可暂停合同执行,但应尽快协商解决方案。

六、协议终止的条件
1. 双方一致同意终止合同;
2. 任何一方违反合同条款,经提醒后仍不改正。

七、违约和争议解决方式
若一方违约,应承担相应的违约责任;若发生争议,双方应通过友好协商解决,若协商不成,可向有关部门申请调解或仲裁。

八、其他附加条款
1. 合同有效期为XX年;
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

以上为财务公司合同的管理制度,希望双方遵守合同条款,共同维护合作关系
的稳定与持续发展。

财务管理制度合同管理办法

财务管理制度合同管理办法

第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,加强合同管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。

第三条公司财务管理的基本原则是:依法合规、诚实信用、公平公正、风险可控。

第二章财务管理第四条公司财务管理部门负责合同的财务管理,包括合同签订、履行、变更、终止等环节的财务监督。

第五条合同签订前,财务管理部门应参与合同谈判,对合同条款进行审核,确保合同内容符合公司利益。

第六条合同签订后,财务管理部门应按照合同约定,及时进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

第七条合同履行过程中,财务管理部门应定期对合同执行情况进行监督,发现违约行为,及时采取措施。

第八条合同变更或终止时,财务管理部门应按照合同约定,办理相关财务手续,确保公司权益不受侵害。

第三章合同管理第九条合同管理部门负责合同的签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。

第十条合同签订前,合同管理部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。

第十一条合同签订后,合同管理部门应按照合同约定,督促合同履行,确保合同目的实现。

第十二条合同变更或终止时,合同管理部门应按照合同约定,办理相关手续,确保公司权益不受侵害。

第四章财务与合同管理协同第十三条财务管理部门与合同管理部门应建立协同工作机制,确保财务管理与合同管理的一致性。

第十四条财务管理部门与合同管理部门应定期召开协调会议,研究解决合同管理中的问题。

第十五条财务管理部门与合同管理部门应相互提供支持,共同维护公司合法权益。

第五章法律责任第十六条违反本办法,造成公司经济损失的,依法承担相应的法律责任。

第十七条财务管理部门与合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第十八条本办法由公司财务管理部门和合同管理部门共同负责解释。

财务合同原件管理制度模板

财务合同原件管理制度模板

第一章总则第一条目的为加强公司财务合同的管理,确保合同内容的真实性和有效性,规范合同原件的保管、使用和流转,防范合同风险,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同、担保合同等。

第三条管理原则1. 合同原件统一管理,专人负责;2. 合同原件应妥善保管,防止遗失、损坏或泄露;3. 合同原件的流转需遵循规定的程序,确保安全;4. 合同原件的审批、签署、备案等环节需严格执行国家法律法规和公司规章制度。

第二章合同原件的保管第四条保管职责1. 公司财务部负责合同原件的保管工作,指定专人负责;2. 保管人员应具备一定的法律知识和财务管理能力,熟悉合同管理流程。

第五条保管要求1. 合同原件应存放在安全、干燥、通风的场所;2. 合同原件应分类存放,并建立目录,方便查阅;3. 合同原件的复印件、扫描件等辅助资料应与原件一同保管。

第三章合同原件的使用第六条使用程序1. 使用合同原件需填写《合同原件使用申请表》,经部门负责人批准后,由财务部负责办理;2. 使用合同原件时,应确保使用目的正当、合法;3. 使用完毕后,应及时归还合同原件。

第七条使用要求1. 使用合同原件时,应遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 使用合同原件应确保其完整性,不得擅自涂改、拆封或损坏;3. 使用合同原件应做好记录,包括使用时间、使用人、使用目的等。

第四章合同原件的流转第八条流转程序1. 合同原件的流转需遵循规定的程序,包括申请、批准、登记、交接等;2. 合同原件的流转应由财务部负责办理,并做好记录。

第九条流转要求1. 合同原件的流转应确保安全、及时、准确;2. 合同原件的流转过程中,应做好保密工作,防止泄露公司商业秘密;3. 合同原件的流转记录应完整、准确。

第五章合同原件的归档第十条归档要求1. 合同原件在使用完毕后,应及时归档;2. 合同原件的归档应按照国家法律法规和公司规章制度执行;3. 合同原件的归档应确保其完整性和安全性。

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财务部合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条合用范围本制度合用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律合用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司普通不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理允许。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或者条件限制外,公司普通要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有惟一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,普通应约定标的物数量,常年经销合同无法约定切当数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或者企业标准的,应约定所采用标准的代号 ; 化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

第十一条价款或者报酬条款:(一)价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)信用证、现金等应予以明确;(三)价款或者报酬的支付期限应约定切当日期或者约定在一定条件成就后多少日内支付。

第十二条履行期限、地点和方式(一)履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同普通约定交货地点为本公司仓库或者本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或者县一级;(三)买卖合同在合同中普通应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。

第十三条合同的担保条款合同中对方事人要求提供担保或者本方要求对方当事人提供担保的,应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

第十四条合同的解释条款合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

第十五条保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

第十七条违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。

第十八条解决争议的方式解决争议的方式可选择商议、调解、仲裁或者起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。

第四章签订合同的工作程序第十九条签订合同前,业务人员或者公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。

第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室加盖合同专用章。

第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由法律顾问室依法及时办理。

第二十三条合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。

第五章合同的变更、解除第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方商议,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。

本方收到对方当事人要求解除或者变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。

第二十五条存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同(一)因不可抗力导致不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)对方迟延履行债务或者其他违约行为导致不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形(:财务部合同管理制度)。

第二十六条变更或者解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);第二十七条变更或者解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。

法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;第六章合同的履行第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时催促对方当事人及时履行其义务。

第二十九条在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。

向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或者收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。

第三十条在履行合同过程中,经办人员若发现并有切当证据证明对方当事人有下列情况之一的,应即将中止履行,并及时书面上报公司法律顾问室处理,并报总经理。

(一)经营状况严重恶化;(二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;(三)丧失商业信誉;(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。

(一)在常年合同特殊是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或者其他重大事项以及本公司或者对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。

第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等商议解决。

第三十三条合同双方在一定期限(普通为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或者对方当事人无意商议解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。

对方当事人涉嫌合同诈骗的,应即将报告公司法律顾问室和总经理。

第三十四条公司决定采用诉讼或者仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及商议情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。

第八章合同的日常管理第三十五条本公司实行二级合同管理,公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

第三十六条公司的合同专用章专人管理,公司财务部负责保管。

公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或者已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。

合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。

第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。

合同经办人员与本公司终止劳动关系或者因其他原因发生变更的,公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

第九章合同审批管理第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。

第四十条下列合同由总经理或者其授权人审批:(一)标的超过 100 万元的;(二)预付定金或者预付货款超过 10 万元的;(三)联营、合资、合作合同;(四)重大涉外合同。

第四十一条下列合同由董事长审批:(一)标的超过 500 万元的;(二)投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

第四十二条合同标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。

第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查:(一)董事会、总经理委托审查的合同;(二)内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律匡助的合同。

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。

经济合同审查的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否切当无误。

(三)合同的可行性。

包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的能力、条件;估计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

(四)根据法律规定或者实际需要,经济合同还应当或者可以呈报上级主管机关见证、批准,或者报工商行政管理部门鉴证,或者请公证处公证(:财务部合同管理制度)。

第四十五条经济合同的审批程序如下:(二)审核。

对送审的经济合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人或者有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或者进一步谈判。

(应提出谈判的具体要求和注意事项)(三)主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序,普通为 1~2 天。

特殊情况,经批准或者授权的可不受审批程序的约束。

第十章经济合同纠份的处理第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。

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