数据保护控制程序
数据保护程序
数据保护程序数据保护程序是一种重要的安全措施，用于保护组织的敏感数据免受未经授权的访问、使用、修改或者泄露。
它是数据保护的核心组成部份，确保数据的机密性、完整性和可用性。
本文将详细介绍数据保护程序的标准格式，包括其定义、目的、步骤和实施要求。
一、定义数据保护程序是指一系列的规范、流程和控制措施，旨在确保组织的敏感数据得到安全地处理、存储和传输。
它涵盖了数据分类、访问控制、加密、备份和灾难恢复等方面，以保护数据免受恶意攻击、数据泄露、数据丢失等风险的影响。
二、目的数据保护程序的主要目的是确保数据的安全性和保密性。
它旨在防止未经授权的访问、使用、修改或者泄露敏感数据，以保护组织的商业机密、客户隐私和员工个人信息。
通过建立有效的数据保护程序，组织可以增强数据安全意识，降低数据风险，并遵守相关的法律法规和合规要求。
三、步骤1. 数据分类和标识数据保护程序的第一步是对数据进行分类和标识。
根据数据的敏感程度和价值，将其分为不同的等级或者类别，并为每一个等级或者类别分配相应的保护措施。
同时，为数据添加标识，以便在存储、传输和处理过程中进行识别和控制。
2. 访问控制访问控制是数据保护程序的核心要素之一。
它确保惟独经过授权的用户才干访问敏感数据。
为实现访问控制，组织应采取以下措施：- 建立用户身份验证和授权机制，包括用户名、密码、多因素身份验证等。
- 设定权限和访问级别，根据用户的角色和职责限制其对数据的访问权限。
- 监控和审计用户的访问行为，及时发现和应对异常活动。
3. 数据加密数据加密是保护数据机密性的重要手段。
通过对数据进行加密，可以防止未经授权的用户在数据传输或者存储过程中获取敏感信息。
为实现数据加密，组织应采取以下措施：- 使用强密码和密钥管理机制，确保加密算法的安全性。
- 对数据传输通道进行加密，如使用HTTPS协议进行安全的网页传输。
- 对存储介质进行加密，如使用加密硬盘或者数据库加密功能。
4. 数据备份和灾难恢复数据备份和灾难恢复是数据保护程序的重要环节。
数据保护程序
数据保护程序数据保护程序是指组织为确保数据安全和隐私保护而制定和实施的一系列规范、措施和流程。
本文将详细介绍数据保护程序的标准格式，包括数据分类、访问控制、备份和恢复、安全审计等方面的内容。
1. 数据分类数据保护程序的第一步是对数据进行分类。
根据数据的敏感程度和重要性，将数据分为不同的等级或者类别。
常见的分类包括公开数据、内部数据和机密数据等。
每一个等级或者类别都需要制定相应的安全措施和访问权限。
2. 访问控制为了保护数据的机密性和完整性，数据保护程序需要实施严格的访问控制。
这包括用户身份验证、访问权限管理和访问审计等措施。
惟独经过授权的用户才干访问相应的数据，并且他们的访问行为将被记录和审计。
3. 备份和恢复数据保护程序必须包括定期的数据备份和恢复计划。
通过定期备份数据，可以确保在数据丢失或者损坏的情况下能够进行及时的恢复。
备份数据应存储在安全的地方，并进行加密保护，以防止未经授权的访问。
4. 安全审计为了确保数据保护措施的有效性和合规性，数据保护程序需要进行安全审计。
安全审计可以检查数据访问日志、访问权限控制和安全事件的处理情况等，以识别潜在的安全风险并采取相应的措施进行改进。
5. 数据处理合规性数据保护程序还需要确保数据的处理符合适合的法律法规和行业标准。
这包括数据采集、存储、传输和处理等方面的合规性要求。
组织应制定相应的政策和流程，并进行培训和监督，以确保员工遵守相关的法律和规定。
6. 安全意识培训为了提高员工的安全意识和保护数据的能力，数据保护程序应包括定期的安全意识培训。
培训内容可以包括数据保护政策、安全操作规范、社会工程学攻击等方面的知识。
通过培训，员工可以了解数据保护的重要性，并学会正确处理和保护数据。
7. 安全事件响应数据保护程序需要制定相应的安全事件响应计划。
当发生安全事件时，组织应能够及时识别、评估和应对。
安全事件响应计划应包括紧急联系人、应急措施和恢复策略等内容，以最大程度地减少数据泄露和损失。
数据保护程序
数据保护程序引言概述：数据保护程序是指为了保护数据的安全性和完整性而采取的一系列措施和步骤。
在当今信息时代，数据的价值越来越高，因此数据保护程序变得尤为重要。
本文将详细介绍数据保护程序的四个部分，包括数据备份、访问控制、加密技术和灾难恢复。
一、数据备份1.1 定期备份数据：定期备份是数据保护程序的基础。
通过制定备份计划，包括备份频率、备份时间和备份介质等，确保数据的及时备份。
1.2 多重备份策略：采取多重备份策略可以进一步提高数据的安全性。
可以使用不同的备份介质，如磁带、硬盘和云存储等，以防止单点故障。
1.3 定期测试和验证备份：仅仅备份数据是不够的，还需要定期测试和验证备份的可用性和完整性。
这样可以确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复。
二、访问控制2.1 强化身份验证：通过使用复杂的密码策略、双因素认证和生物识别技术等，确保只有授权用户才能访问敏感数据。
2.2 细粒度访问控制：将数据划分为不同的等级和权限，根据用户的角色和需求，为其分配相应的访问权限，从而限制非授权访问。
2.3 监控和审计：建立监控和审计机制，记录用户对数据的访问和操作情况。
这样可以及时发现异常行为，并采取相应的措施进行处理。
三、加密技术3.1 数据加密：对敏感数据进行加密可以有效防止数据泄露和篡改。
可以采用对称加密和非对称加密等不同的加密算法，根据数据的重要性和保密级别进行选择。
3.2 网络传输加密：在数据传输过程中，采用安全的传输协议，如SSL/TLS，对数据进行加密保护，防止数据被窃听和篡改。
3.3 存储介质加密：对存储介质进行加密，如硬盘和移动存储设备等，可以防止数据在存储过程中被非法获取。
四、灾难恢复4.1 制定灾难恢复计划：制定详细的灾难恢复计划，包括灾难发生时的应急措施、数据恢复流程和责任人等，以应对各种灾难情况。
4.2 定期测试和演练：定期进行灾难恢复测试和演练，以验证灾难恢复计划的有效性，并及时发现和解决潜在问题。
数据保护程序
数据保护程序数据保护程序是指为了确保组织内部和外部的数据安全性而采取的一系列措施和规程。
这些措施旨在保护数据的完整性、可用性和机密性，以防止未经授权的访问、修改或者泄露。
在本文中，我们将详细介绍一个标准的数据保护程序，包括数据分类、访问控制、备份和恢复、安全培训以及监测和报告等方面的内容。
一、数据分类数据分类是一个重要的步骤，它有助于确定数据的重要性和敏感性，并为后续的安全措施提供指导。
在数据分类过程中，可以将数据分为不同的等级或者类别，如机密、内部、公开等。
每一个等级或者类别都应该有相应的安全要求和访问权限控制。
二、访问控制访问控制是保护数据安全的关键措施之一。
在数据保护程序中，应该建立一个严格的访问控制机制，确保惟独授权的人员能够访问和处理特定的数据。
这可以通过使用身份验证、访问权限管理和加密等技术手段来实现。
三、备份和恢复数据备份和恢复是防止数据丢失和损坏的重要手段。
在数据保护程序中，应该制定定期的备份计划，并确保备份数据存储在安全的地方。
此外，还应该定期测试备份数据的可用性，并制定相应的恢复策略和流程，以便在发生数据丢失或者损坏时能够快速恢复。
四、安全培训安全培训是确保组织内部员工对数据保护重要性的认识和理解的重要途径。
在数据保护程序中，应该制定培训计划，并定期对员工进行安全培训，包括数据安全意识、安全操作规程和应急响应等方面的内容。
通过提高员工的安全意识和技能，可以减少数据安全风险。
五、监测和报告监测和报告是数据保护程序中的关键环节，它可以匡助组织及时发现和应对数据安全事件。
在数据保护程序中，应该建立监测机制，对数据访问、数据传输和系统日志进行实时监测。
同时，还应该建立报告机制，及时报告数据安全事件，并采取相应的应对措施。
六、数据处理合规性在数据保护程序中，还应该考虑数据处理的合规性要求。
这包括遵守相关的法律法规、行业标准和组织内部政策等。
同时，还应该制定数据处理的流程和规程，确保数据处理过程的合法性和规范性。
财务数据隐私保护管理政策与程序
财务数据隐私保护管理政策与程序一、背景介绍在当今数字化时代，财务数据的安全和隐私保护变得尤为重要。
财务数据包括公司的财务报表、交易记录、银行账户信息等重要资料，它们关乎着公司的财务状况和商业机密。
为了保护财务数据的隐私和完整性，我们制定了本文所述的财务数据隐私保护管理政策与程序。
二、政策目标本政策的目标是确保公司财务数据的安全和保密性，并制定相应的管理规范和程序来防止未经授权的访问、使用、修改和泄露。
三、数据分类和访问控制为了确保财务数据的安全性，我们将其分为三个等级：机密、内部、公开。
不同等级的数据有不同的访问控制要求。
1. 机密数据机密数据包括公司的财务报表、银行账户信息等敏感信息。
只有授权人员可以访问和使用该等级的数据。
授权人员必须签署保密协议，并接受相应的培训。
2. 内部数据内部数据包括公司员工的工资记录、成本报表等仅供内部使用的数据。
只有公司员工可以访问和使用该等级的数据，并且需要根据各自的职责和权限进行限制访问。
3. 公开数据公开数据包括公司年度报告、相关法规和政策等无需保密的数据。
任何人都可以访问和使用该等级的数据。
四、访问控制措施为了保护财务数据的安全，我们采取了以下访问控制措施：1. 账户管理所有员工和授权人员都将获得唯一的账户，并且需要设置强密码来保护账户的安全。
账户应定期审查并及时删除不再需要的账户。
2. 权限管理每个账户都将被分配适当的访问权限，根据员工职位和工作需要进行权限控制。
只有经过授权的人员才能访问和修改相应的数据。
3. 登录监控所有账户的登录活动将被记录下来并监控。
如果发现异常登录行为，系统将自动触发警报并进行相应的处置措施。
五、数据传输和存储为了保护财务数据在传输和存储过程中的安全性，我们采取了以下措施：1. 加密传输所有敏感数据在传输过程中都必须进行加密，以防止未经授权的访问和窃听。
2. 存储安全所有财务数据必须存储在安全的服务器或云平台上，并且需要进行定期的备份和数据恢复测试。
数据控制程序
数据控制程序1. 背景数据控制程序是在数据管理中起关键作用的一项措施。
它旨在确保数据的合法性、完整性和机密性，并管理数据的获取、使用和存储。
2. 目的本文档的目的是为组织提供一个清晰的数据控制程序，并确保所有数据的有效管理和保护。
3. 数据控制程序步骤3.1 数据分类和标记在数据控制程序中，首先需要对数据进行分类和标记。
这可以根据数据的类型、敏感程度和法律要求来实现。
通过分类和标记，可以帮助组织明确不同数据的管理要求和访问权限。
3.2 数据访问权限为确保数据的安全性，必须限制数据的访问权限。
组织应根据员工的职责和需求设定不同的数据访问级别，并建立相应的授权和验证机制。
只有经过授权的人员才能访问特定的数据，从而有效地保护数据的机密性和完整性。
3.3 数据获取和使用数据的获取和使用应遵循一套明确的规则和程序。
组织应确保数据的采集和使用是合法的，并且有明确的目的和依据。
在数据获取和使用过程中，必须严格遵守适用的隐私和数据保护法规，并尽量减少对个人隐私的侵犯。
3.4 数据存储和备份数据存储和备份是数据控制程序中的重要环节。
组织应确保数据存储的安全性和可靠性，并建立定期的数据备份措施。
同时，备份数据应存储在安全的地方，并考虑到数据的机密性和完整性。
3.5 监控和审核为确保数据控制程序的有效执行，组织应建立监控和审核机制，对数据的访问和使用进行定期审查。
这可以帮助发现不当行为和潜在的风险，及时采取措施进行纠正和改进。
4. 数据控制程序的连续改进数据控制程序是一个持续改进的过程。
组织应根据实际情况和新的法规要求，定期审查和更新数据控制程序。
同时，组织应鼓励员工提供意见和建议，以促进数据控制程序的不断优化和提升。
5. 总结数据控制程序是确保数据安全和合规性的重要措施。
通过合理的分类和标记、严格的访问控制、合法的数据获取和使用、安全的存储和备份，以及监控和审核机制，组织可以有效管理和保护数据。
不断改进数据控制程序，可以使组织适应变化的环境和法规要求，提升数据管理的效能和合规性。
ISO17025-2017数据控制与保护程序
文件制修订记录1.0目的：为保证检测数据采集、计算、处理、记录、报告、存储、传输的准确、可靠、有效和保密，特编制本程序。
2.0范围：2.1检测数据的采集；2.2临界数据的处理；2.3检测数据的计算和处理；2.4数据的修约；2.5数据的判定；2.6数据的转移；2.7错误数据的更正；2.8可疑数据的处理；2.9计算机以及数据的管理。
3.0职责：3.1技术主管：3.1.1组织编制、修订和批准自动化测量程序软件；3.1.2组织对自动测量软件的验证；3.2检测室负责人:3.2.1规定本部门检测原始数据的采集方法；3.2.2组织制定自动化设备的操作规程。
3.2监督员:3.2.1校核检测数据和判定结果；3.2.2对可疑数据进行验证。
3.3检测员:3.3.1认真采集和记录原始数据;3.3.2按规范计算和处理数据。
3.4技术主管应当维护本程序的有效性。
4.0程序4.1数据的采集4.1.1检测室负责人应按照本部门承检标准和检测细则的要求，规定出每一类承检产品或项目的检测原始数据的采集方式和格式。
4.1.2如采用自动采集或打印原始数据，检测室负责人应对采集数据所用的测量系统实施验证和控制，控制方法参见本程序第4.4.4条。
4.1.3采集的原始数据应进行修约或截尾，遵循先修约后运算的原则，最终报出数据的有效位数应当遵循标准的规定或多出标准规定一位。
4.2临界数据的处理4.2.1当测得值接近临界控制值时，检测人员应当增加测量次数，以观察测量结果的发散趋势。
如果连续观测到的测量值趋于平稳或收敛，则可以按照数据处理的规定或程序进行数据处理。
4.2.2如果连续观测到的测量值趋于发散，应查找发散原因，以判断是测量仪器还是被测物品的问题。
当肯定是被测物品的内在质量问题时，则应按照标准的规定给出物品的质量判定。
4.2.3当仪表指示在某一区间摆动时，检测员应根据小风险的原则读取最大值或读取最小值。
4.3数据的处理4.3.1检测员应对采集到的原始数据进行处理。
计算机系统中文件控制及数据保护程序
计算机系统中文件控制及数据保护程序摘要：在计算机系统中，文件控制和数据保护程序起着至关重要的作用。
文件控制程序负责管理和控制文件的创建、读取、修改和删除等操作，而数据保护程序则负责确保文件的安全性和完整性。
本文将详细介绍计算机系统中文件控制及数据保护程序的原理和实现方法。
一、文件控制程序文件控制程序是计算机系统中的一种关键组件，负责管理和控制文件的访问和操作。
它可以实现对文件的创建、打开、读写、修改和删除等操作，并通过权限控制来保护文件的安全性。
文件控制程序通常包含以下几个方面的功能：1. 文件的创建和删除：文件控制程序负责创建新文件，并为其分配合适的存储空间。
在文件不再使用时，文件控制程序也负责删除文件并释放其占用的存储空间。
2. 文件的打开和关闭：文件控制程序负责打开和关闭文件。
打开文件意味着该文件可以被读取或写入，而关闭文件则表示不再需要对该文件进行读写操作。
3. 文件的读取和写入：文件控制程序负责实现文件的读取和写入操作。
读取文件意味着从文件中获取数据，而写入文件则表示将数据保存到文件中。
4. 文件的修改：文件控制程序负责实现对文件内容的修改。
它可以提供修改文件的接口和编辑工具，使用户可以轻松地修改文件内容。
5. 文件的权限控制：文件控制程序可以设置文件的访问权限，以控制不同用户对文件的访问和操作。
通过权限控制，可以确保文件的安全性和保密性。
二、数据保护程序数据保护程序是计算机系统中的另一个重要组件，负责确保文件的安全性和完整性。
数据保护程序通过各种技术手段来防止数据泄露、数据损坏和非法篡改等问题。
下面是一些常见的数据保护技术：1. 数据备份：数据备份是一种常见的数据保护方法，它通过将数据复制到其他存储介质上来防止数据丢失。
数据备份可以周期性地进行，以确保数据的及时恢复。
2. 数据加密：数据加密是通过对数据进行加密，以防止非法获取和篡改。
加密技术可以确保数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据被窃取或篡改。
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1目的
对数据转换和计算处理、自动检测设备及其软件和检测数据的采集、计算、处理、记录、报告、存储、传输进行控制，确保自动检测设备及其软件和检测/或校准数据的准确、可靠、安全。
2适用范围
本程序适用于实验室对自动检测设备及其软件和检测/或校准数据的计算、存储和传输的控制。
3职责
3.1 技术负责人负责组织实施对自动检测设备及其软件的确认、批准和对数据的控制；
3.2 质量负责人组织质量监督员对检测数据进行监督、检查；
3.3 业务室负责组织微机管理员实施对计算机日常运行的维护和病毒预防与清除；
3.4 检测室负责检测原始数据的采集、记录、处理等的控制，实施对自动检测设备及其软件的验证和确认。
3.5检测人员应认真采集和记录检测原始数据，按检测标准、规范计算和处理数据。
4工作程序
4.1数据控制
4.1.1数据的采集
a) 检测室负责人应按实验室检测标准、规范和作业文件的要求，指导检测人员正确填写检测原始记录；
b) 自动检测设备采集或打印原始数据，技术负责人应组织检测室负责人对采集数据所用的相关测量系统实施验证，验证结果应经技术负责人确认；
c) 人工采集的数据，应及时记录在原始记录本，严禁任何形式的誊抄，确需誊抄的应将其原件附录其后，采集后的原始数据应当按标准、规范或作业文件的规定进行修改。
d) 采集的原始数据应进行修约或截尾，遵循先修约后运算的原则，最终报
出数据的有效位数应当遵循标准的规定或多出标准规定一位。
4.1.2临界数据的处理
4.1.2.1当测得值接近临界控制值时，检测人员应当增加测量次数，以观察测量结果的发散趋势,如果连续观测到的测量值趋于平稳或收敛，则可以按照数据处理的规定或程序进行数据处理后进行判定；
4.1.2.2如果连续观测到的测量值趋于发散，应查找发散原因，以判断是测量仪器还是被测样品的问题。
当肯定是被测样品的内在质量问题时，则应按照标准的规定给出样品的质量判定；
4.1.2.3当仪表指示在某一区间摆动时，检测员应根据小风险的原则读取最大值或读取最小值；
4.1.3 数据的处理
检测人员应对采集到的原始数据进行处理，数据处理应首先确认使用的物理常数、计算公式、图表和曲线等，数据需经计算时，应遵循先修约后运算的原则，检测人员应列出计算公式和简略的运算过程，数据的修约应执行GB8170-87标准的规定。
4.1.4 数据的判定
4.1.4.1 检测数据未超过标准、规范或作业文件规定的范围，检测/或校准数据有效；
4.1.4.2 极限数据是指测得值已接近或可能超过标准规定的值，对此类数据的判定应首先确定测量不确定度，然后根据测量不确定度的大小来判定临界数据合格与否，极限数值的判定依据GB1250-89标准的规定。
4.1.4.3 可疑数据是指偏离约定值或估计值的检测/或校准结果，此时可采取以下步骤来确定或排除检测/或校准的可疑因素：
a) 用期间核查方法检查仪器的检定/校准状态；
b) 检查检测/或校准结果的监控结果；
c) 检查检测/或校准方法和步骤；
d) 对已测物品进行重复检测；
e) 检查环境和消耗品的影响。
4.1.4.4 如能用以上排除方法找到原因，质量监督员或检测室负责人应针对存在
文件执行；
4.1.4.5 如使用上述排除方法仍不能找到存在的问题，检测室负责人应中止检测活动并组织相关人员实施有效的验证方法来确定偏离的原因。
4.1.5 数据的转移
a) 数据的转移应本着“文件相关”的原则，即：保存转移前的原始数据凭证以便核实查证；
b) 数据在转移过程中应按检测/或校准标准、规范和作业文件的规定进行修约、变更。
4.1.6 数据的更改
a) 数据如果出现差错，须对错误处进行更改时，其方法为在有误的数据上划一条斜线，在原数据的右上方记入更改的数据，，不得涂改、擦改、描改，应保持更改部分清晰可见，所有的更改均应有更改人签名或盖章；
b) 对电子存储的技术记录(包括数据)的更改，应在保存该记录的文件夹中复制一文件，然后在新文件中更改，并在文件属性中加以说明，避免原始数据的丢失或改动。
c)对使用自动采集设备检测过程中，出现突发异常情况（如：网络中断、临时停电、仪器故障、样品编号输入错误等），使检测数据上传异常，需手工录入时，则检测人员以书面形式填写《计算机、文件数据修改申请表》，详细说明原因，由检测室负责人或指定审核人员到检测现场验证确认，情况属实后，技术负责人批准同意。
4.2 计算和数据转换及处理的控制
4.2.1 原始数据的检查
4.2.1.1实验室采用持证人员互相检查的办法对原始记录进行检查，对在培人员、新项目出具的数据应进行较全面的检查，对易忽视、易发生问题的应重点关注。
检查的内容应包括：
a）原始数据的真实性、可靠性，信息的充分性和准确性；
b）检测仪器设备的状况及影响检测/或校准结果的环境条件是否记录；
c）原始记录是否采用正式表格填写，填写是否规范，字迹是否清晰，更改
是否符合规定，签名是否齐全；
e）是否使用法定计量单位，计量单位是否正确；
f) 需要时，不确定度的表述（包括是否会给客户造成误解）；
g) 结论的准确性和表述的规范性。
4.2.1.2 复验
a) 当原始数据的检查发现下列情况并发生争议时，由检测室负责人指定其他持证人员进行复验：
---- 二次测量允许差超过标准、规范或作业文件规定的范围；
---- 单项检测/或校准的结果的离散程度超过标准规定或不正常时；
---- 检测/或校准结果与标准、规范规定不符时。
b) 复验时由复验人员和检测人员共同检查样品抽样或选样方法，样品状态、环境条件、仪器设备状态等各项参数是否符合标准、规范的要求，发现其中某一方面存在问题时，复验人员应重新取样检测或对留样进行检测，有条件时可采用另一同型号仪器进行；
c) 复验或重新检测与原检测/或校准结果相符时，以原检测结果为最终检测/或校准结果；重新检测/或校准结果与原检测结果不同时，检查两次的操作方法，并确认无误后，方可采用复验结果；重新检测/或校准结果与原检测结果不符，又不能确认两者正误时，应报技术负责人处理，采用比对或其他适当的方法进行验证。
4.2.1.3检查的输出
对数据控制符合要求的，检查人员可在记录上直接签名，对有问题情况应记录其不合格事宜，并报告技术负责人按《不符合控制和纠正措施程序》的要求处置。
4.2.2 计算和数据转换的检查
a）人工采集的数据需经计算转换的，报告编制人应列出计算公式和简略的运算过程，并经审核；
b）自动检测设备采集的数据，需要时由技术负责人组织有关检测人员进行验证；
c）质量监督员应对计算和转换的数据进行抽查，必要时应对计算或转换的
数据进行复算。
a) 在本公司计算机、局域网上运传输涉及检测/或校准结果、客户和实验室的保密信息应加密。
b) 未经许可任何人不得复制、更改计算机中涉及检测/或校准结果、客户和实验室的保密信息文件和数据。
4.4 计算机或自动化设备的数据控制
4.4.1 计算机中数据的控制
4.4.1.1计算机的使用按《内务管理规定》有关条款执行。
4.4.1.2为确保计算机中数据的安全、完整和保密，本中心采取以下措施：
a）用于传输数据的局域网服务器由技术负责人负责管理、控制，使用的检测软件应设置不同的访问权限，采用不同级别的密码保护，并实施电子签名制度；
b）提供保存数据的计算机的硬件、软件及环境条件应满足使用要求，应配备不间断电源（UPS），任何部门和个人，未经实验室中心主任同意，不得擅自安装、拆卸或改动计算机及网络设备；
c）未经实验室中心主任同意，不得安装任何软件，确需安装的应经技术负责人认可、中心主任同意后安装正版软件；
d）外来移动存储设备不得进入本中心的计算机，确须进入的，需经技术负责人同意，并进行杀毒处理，以防病毒破坏保存的文件；
e）数据应随时备份，防止文件丢失，技术负责人组织业务室定期刻录检测原始数据；
f）保存数据的文件夹应清晰标识，使用人应设置自用密码，将文件设置为“只读”属性，防止与检测无关人员、非授权人接触或未经批准擅自修改，保障文件的安全、保密和完整。
g) 检测室应对存入磁盘的数据进行控制，检测人员负责及时备份计算机中的数据并标识文件名称，防止文件丢失,并定期检查备份数据的完好性,防止信息可能的丢失；
h) 数据内部传输若采用电子版应在计算机中保存传输的记录；非授权人员不得复制拷贝数据，确需复制拷贝时，应由技术负责人确认，中心主任同意；4.4.2 应用软件的控制
4.4.2.1本中心未使用自主开发的计算机软件，检测中使用的自动设备为定型
产品，其软件程序如：数据采集、贮存、传输、检查等均已固化，并经行业主管部门确认；
4.4.2.2设备管理员应会同检测人员应遵循《设备的使用、维护和管理程序》的要求对自动检测设备进行控制、检定/校准，以满足规定的使用要求，需要时（包括投入使用前和定期），技术负责人负责组织实施与同类仪器设备进行比对，以验证其具有相应的能力；
4.4.2.3 可行时，技术负责人应组织检测室负责人，定期对软件的数据采集、修约、转换、处理的情况进行核查，确保计算机或自动化设备数据的完整性。
5相关文件
5.1 《自动化检测/或校准的质量控制程序》
5.2 《记录控制程序》
5.3 《设备的使用、维护和管理程序》
5.4 《不符合控制和纠正措施程序》
5.5 《保密和保护所有权规定》
5.6 《内务管理规定》
6记录
6.1《计算机、文件数据修改申请表》
计算机软件、文件、数据修改申请表。