校园卡管理系统可行性研究报告

合集下载

学校智能卡系统可行性报告

学校智能卡系统可行性报告

学校智能卡系统可行性报告一、引言智能卡技术在现今社会广泛应用,其方便、快捷、安全的特性得到了人们的肯定和广泛认可。

在学校管理方面,智能卡系统的引入将对学校管理工作带来很大的便利和效率提升。

本报告将对学校智能卡系统的可行性进行分析和评估。

二、概述1.学校智能卡系统的目标:提高学校管理效率,促进学生素质教育,提供学生消费和校园活动便捷支付的工具。

2.系统功能:实现学生进出校门管理、图书馆借还书、食堂支付、宿舍门禁、考勤管理等多种功能。

三、可行性分析1.技术可行性智能卡技术已经得到广泛应用,并具备成熟的软硬件支持。

学校智能卡系统所需的硬件设备和软件系统已经有供应商提供,并成功应用于其他学校。

因此,技术上实现学校智能卡系统是可行的。

2.经济可行性引入智能卡系统需要投入一定的资金用于购买硬件设备和软件系统,并进行系统的安装、维护和更新。

另外,学校还需要对教职工和学生进行系统培训。

虽然初期投入较大,但在长期运行中可以减少人力成本和管理成本,并提高效率。

因此,从经济角度来看,学校智能卡系统是可行的。

3.运营可行性学校智能卡系统的运营需要配备专门的管理人员,负责系统的维护、更新和监管。

学校需要与供应商建立合作关系,保证系统的正常运行。

另外,学校还需要与相关部门进行协调,确保系统与其他系统的良好对接。

通过合理的规划和配备,学校智能卡系统的运营是可行的。

四、风险评估1.硬件故障:由于智能卡系统需要依赖硬件设备的支持,硬件故障可能会导致系统无法正常运行。

为了降低风险,可以选择品质可靠的设备,并与供应商签订合同,确保设备有一定的维修保障。

2.数据安全:学生和教职工的个人信息和资金安全是智能卡系统面临的主要风险。

因此,建立严密的数据加密和备份措施,确保系统的安全性和可靠性。

3.人员抵触情绪:引入智能卡系统可能会引起部分教职工和学生的抵触情绪,因为他们需要学习和适应新的操作流程。

为了降低风险,引导教职工和学生从系统的便利性和管理效率方面认识到智能卡系统的重要性。

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告一、引言校园卡作为大学生活中必不可少的一部分,扮演着学生身份验证、消费支付、门禁管理等多重角色。

然而,传统的校园卡管理方式存在着一些问题,如信息不便捷、安全性欠佳等。

为了提高校园卡管理的效率和便利性,本报告将对校园卡管理系统的可行性进行研究,探讨其实施的必要性、可行性和预期效果。

二、问题陈述1. 校园卡管理存在的问题传统的校园卡管理方式,如手工登记、纸质记录等,存在着以下问题:a. 信息不便捷:传统管理方式需要大量的人力和物力支持,信息获取困难,学生和教职工无法及时准确地查询消费、查询余额等信息。

b. 安全性欠佳:通过校园卡进出校园的门禁系统存在信息泄露和盗刷的风险,学生和教职工的身份安全无法得到有效保障。

2. 解决方案:校园卡管理系统校园卡管理系统是一种基于信息技术的管理方式,通过建立一个统一的数据库和管理平台,实现校园卡信息的集中管理、查询和更新,并提供消费、门禁等多种功能。

该系统能够提高信息的准确性和便捷性,增加校园卡管理的安全性,进一步提升校园卡的使用价值。

三、可行性分析1. 技术可行性校园卡管理系统的实施需要一定的技术支持,如服务器、数据库、数据传输等。

目前,这些技术已经相对成熟,并且相应的技术人员可以提供支持和维护,因此技术可行性得到保障。

2. 经济可行性实施校园卡管理系统需要投入一定的资金,包括硬件设备、软件开发和培训等方面。

然而,由于系统能够提高工作效率和管理水平,降低人力成本和纸质材料成本,长期来看,可以节省一定的费用,因此经济可行性较高。

3. 管理可行性校园卡管理系统的实施需要全面考虑学校的组织架构和管理流程,进行适应性调整和合理安排。

管理层需要对系统进行全面考察和了解,并提前制定详细的实施计划和管理方案,以确保系统的顺利运行和管理可行性。

4. 社会影响分析校园卡管理系统的实施将极大地便利学生和教职工的日常生活。

学生能够通过系统查询校园卡消费、充值、余额等信息,节约时间和精力;教职工能够通过系统方便地管理卡务;学校能够通过系统增加校园卡的应用场景,提升校园卡的使用价值。

软件工程校园卡管理系统可行性分析报告

软件工程校园卡管理系统可行性分析报告

第一章1.引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2项目背景 (2)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)第二章2.可行性研究的前提 (3)2.1要求 (3)2.2目标 (3)2.3条件、假定和限制 (3)2.4可行性研究方法 (4)2.5评价尺度 (4)第三章3.对现有系统的分析 (4)3.1处理流程和数据流程 (4)3.2工作负荷 (4)3.3费用支出 (4)3.4人员、设备 (4)3.5局限性 (4)第四章4.所建议技术可行性分析 (5)4.1对系统的简要描述 (5)4.2处理流程和数据流程 (5)4.3与现有系统比较的优越性 (6)4.4采用建议系统可能带来的影响 (6)4.5技术可行性评价 (7)第五章 5. 所建议系统经济可行性分析 (7)5.1支出 (7)5.2效益 (7)5.3收益/投资比 (8)5.4投资回收周期 (8)5.5敏感性分析 (8)第六章6.社会因素可行性分析 (8)6.1法律因素 (8)6.2用户使用可行性 (8)第七章7.其他可供选择的方案 (8)第八章8.结论 (8)第一章1.引言计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面,已经成为我们学习和工作的得力助手,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。

各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。

然而,虽然现在世界上的各种软件层出不穷,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。

校园卡管理系统是一个学校不可缺少的部分,它的内容对于学校的管理者和来说至关重要,校园卡管理系统应该能够为学生提供充足的消费信息和快捷的查询手段。

校园卡在一定意义上也充当着钱包的角色,他对我们学生来说至关重要。

使用计算机对学生校园卡信息进行管理,具有很多优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生校园卡管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。

校园一卡通--可行性研究报告

校园一卡通--可行性研究报告

校园一卡通--可行性研究报告一、引言校园一卡通是指利用一张卡片实现学生在校内消费、门禁、图书借阅等多种功能的集成系统。

随着社会科技的不断进步和电子支付的普及,校园一卡通系统逐渐被各高校所采用。

本文将从技术、经济、管理等方面进行可行性研究,评估校园一卡通的可行性。

二、技术可行性研究1.硬件设备:包括读卡器、门禁器、收款机等,这些设备需要稳定、高效地完成各种功能的操作。

市场上已有成熟的设备供应商可以提供符合需求的设备。

2.软件系统:校园一卡通系统需要开发一套完整的软件系统,包括学生信息管理、消费记录查询、图书馆管理等。

需要有一支专业的软件开发团队来完成系统的设计与开发。

三、经济可行性研究1.成本估算:包括硬件设备购置费用、软件开发费用、系统运维费用等。

需要根据实际情况进行合理估算,保证系统建设和运行的经济效益。

2.收益预测:校园一卡通系统可以提高校园内的效率和便利性,为学生和教职工提供更好的服务。

同时,校园一卡通系统可以实现消费数据的收集和统计,为校方提供数据支持。

通过对收益的预测和分析,可以进一步验证系统建设的经济可行性。

四、管理可行性研究1.信息管理:学生信息、消费记录、借阅记录等需要进行有效的管理和维护,以确保系统的正常运行。

2.运维管理:校园一卡通系统需要有专门的人员负责设备的维护和运维工作,及时处理系统故障和问题。

3.安全管理:校园一卡通系统涉及到学生的个人信息和资金,需要加强安全管理,防止信息泄露和非法使用。

五、可行性研究结论综合技术、经济和管理等方面的研究,校园一卡通系统具有一定的可行性。

1.技术可行性:市场上已有成熟的设备和软件供应商,可以提供稳定、高效的系统支持。

2.经济可行性:系统建设和运行的成本可以通过收入来覆盖,可以提高校园内的效率和提供更好的服务。

3.管理可行性:需要对相关管理流程进行调整和完善,以确保系统的正常运行和安全。

六、建议在推动校园一卡通系统的建设时,可以考虑以下建议:1.充分调研:在系统建设前,对其他高校已有的校园一卡通系统进行充分调研,了解其经验和教训,为系统的建设提供借鉴。

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告1000字一、前言随着信息化的发展,校园卡管理系统越来越受到学校和学生的关注和重视,它不仅能够提高学校的管理效率,同时也方便了学生的生活。

因此,对校园卡管理系统的可行性进行研究分析,具有一定的理论和现实意义。

二、背景介绍校园卡管理系统是一种通过智能卡技术实现学生消费、教工消费、门禁管理、图书借阅等多种功能的智能一卡通系统。

该系统不仅提高了学校管理效率,同时也方便了学生的生活和学习,进一步推动学校信息化建设。

三、可行性分析1、市场需求可行性分析学生群体是校园卡管理系统最核心、最大的用户群体,学生群体的消费需求将直接影响到该系统的市场需求。

根据切实可行的市场研究结果表明,广大学生对校园卡管理系统的需求是非常高的,因此该系统的市场需求是现实可行的。

2、技术可行性分析校园卡管理系统采用了先进的智能卡技术,配合高效的数据管理系统来实现多种功能。

该技术是目前应用最为广泛的智能卡技术,可靠性高,安全性好。

因此该系统的技术可行性是实现的。

3、经济可行性分析校园卡管理系统不仅能够提高学校的管理效率,还能够方便学生的生活和学习,降低各类管理成本。

因此,该系统在经济上是实现的。

4、法律可行性分析校园卡管理系统在数据的管理和使用方面,存在着一定的法律风险。

但只要系统遵守相关法律法规,以及完善系统的保密机制和数据过滤机制,系统的法律可行性依然是可实现的。

四、结论根据以上可行性分析,校园卡管理系统的实施是可行的,且有较好的推广和应用前景。

但是,值得注意的是,该系统的实施需要耗费一定的人力物力财力,同时需要系统的各项指标的安全和实际操作的稳定性之间的平衡,综合分析得出最优方案,才能顺利的实施校园卡管理系统。

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告一、引言随着信息化时代的到来,校园卡管理方式也需要与时俱进。

为了更好地管理学校的卡务事务,提高工作效率和服务质量,开发一个校园卡管理系统势在必行。

本报告旨在对校园卡管理系统的可行性进行研究,评估其技术、经济和操作层面的可行性。

二、背景介绍在传统的校园卡管理方式中,学校需要安排专门的人员负责卡务的发放、挂失、查询等事务,存在工作量大、效率低、易出错等问题。

而校园卡管理系统的引入可以提供一种更加高效、便捷的管理方式,通过计算机和互联网技术,实现对学生校园卡的全方位管理。

三、可行性分析1.技术可行性2.经济可行性校园卡管理系统的开发虽然需要一定的投资,但其带来的效益也是显而易见的。

首先,校园卡管理系统可以简化卡务事务的流程,减少人力资源的占用,提高工作效率;其次,系统可以提供多种功能,如卡片挂失、消费查询等,提升卡务服务的质量,增加学生和教职工的满意度。

3.操作可行性四、系统功能简介1.学生信息管理:包括学生基本信息、卡片信息、消费记录等的录入、修改和查询功能。

2.卡片挂失与解挂:提供学生卡片的挂失和解挂服务,保证学生卡片的安全性。

3.消费查询与管理:学生可以通过系统查询自己的消费记录,学校方面也可以通过系统进行卡务的监控和管理。

4.充值和消费:提供学生卡片的充值和消费功能,支持线上和线下的支付方式。

5.业务报表生成:根据系统中的数据生成各类业务报表,为学校卡务管理提供参考依据。

五、系统实施计划1.系统需求分析:详细了解学校的卡务管理需求,明确系统功能和技术要求。

2.系统设计与开发:依据需求分析结果进行系统的设计和开发,并进行相应的测试。

3.系统部署与培训:将校园卡管理系统部署到服务器上,并进行相应的培训,确保用户能够顺利使用系统。

4.系统运营与维护:进行系统运营和维护,定期更新系统,修复BUG,保证系统的稳定性和安全性。

六、推广与应用前景校园卡管理系统可以作为学校卡务管理的重要工具,可以提高卡务服务的效率和质量,节约人力资源成本。

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告一、引言随着现代科技的不断发展,校园卡已经成为大学生日常生活中不可或缺的一部分。

校园卡管理系统的建立,对于高效管理学生卡片、方便学生消费、提高学校服务水平具有重要意义。

本报告将从需求分析、技术可行性、经济可行性、社会可行性等角度进行研究,评估校园卡管理系统的可行性。

二、需求分析1.学生管理需求:学生入学时需要办理校园卡,按照学生个人信息建立学生档案,方便后续管理、查询和统计。

2.卡片充值与消费需求:学生可以通过系统在线充值卡片,方便快捷;同时学生可以通过校园卡在学校内的商店、食堂等消费,方便记录和管理。

3.教职工管理需求:系统需要记录教职工个人信息以及职务、工资等情况。

4.消费记录统计需求:系统可以统计学生和教职工的消费记录,为学校管理层提供数据支持,了解学生和教职工的消费情况,方便制定管理策略。

三、技术可行性分析1.硬件设备:校园卡管理系统需要硬件设备支持,包括服务器、数据库、读卡器等设备,技术上已经成熟,能够满足系统需求。

2. 软件开发技术:校园卡管理系统可以采用Web开发技术,如Java、Python等语言进行开发,这些技术已经成熟,并且具有开发周期短、可扩展性强等优点,实现系统功能并不困难。

3. 数据库技术:校园卡管理系统需要使用数据库来存储学生、教职工等信息,目前有多种数据库可选择,如MySQL、Oracle等,具备存储大量数据和高效查询的能力。

四、经济可行性分析1.建设投资:校园卡管理系统的建设需要购置硬件设备、支付软件开发费用等,初期投入较大。

2.运营成本:系统需要进行维护和更新,还需要投入人力资源进行日常管理,需要一定的运营成本。

3.收益分析:校园卡管理系统可以方便学生充值和消费,提高学校服务水平,从而吸引更多学生选择该学校,带来更多收费收入。

五、社会可行性分析1.便捷性:校园卡管理系统可以提供便捷的校园消费服务,方便学生的日常生活,受到广大学生的欢迎和支持。

软件工程校园卡管理系统可行性分析报告

软件工程校园卡管理系统可行性分析报告

第一章1.引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 项目背景 (2)1.3 定义 (3)1.4 参考资料 (3)第二章2.可行性研究的前提 (3)2.1 要求 (3)2.2 目标 (3)2.3 条件、假定和限制 (3)2.4 可行性研究方法 (4)2.5 评价尺度 (4)第三章3.对现有系统的分析 (4)3.1 处理流程和数据流程 (4)3.2 工作负荷 (4)3.3 费用支出 (4)3.4 人员、设备 (4)3.5 局限性 (4)第四章4.所建议技术可行性分析 (5)4.1 对系统的简要描述 (5)4.2 处理流程和数据流程 (5)4.3 与现有系统比较的优越性 (6)4.4 采用建议系统可能带来的影响 (6)4.5 技术可行性评价 (7)第五章 5. 所建议系统经济可行性分析 (7)5.1 支出 (7)5.2 效益 (7)5.3 收益/投资比 (8)5.4 投资回收周期 (8)5.5 敏感性分析 (8)第六章6.社会因素可行性分析 (8)6.1 法律因素 (8)6.2 用户使用可行性 (8)第七章7.其他可供选择的方案 (8)第八章8.结论 (8)第一章 1.引言计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面,已经成为我们学习和工作的得力助手,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。

各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。

然而,虽然现在世界上的各种软件层出不穷,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。

校园卡管理系统是一个学校不可缺少的部分 , 它的内容对于学校的管理者和来说至关重要 , 校园卡管理系统应该能够为学生提供充足的消费信息和快捷的查询手段。

校园卡在一定意义上也充当着钱包的角色,他对我们学生来说至关重要。

使用计算机对学生校园卡信息进行管理, 具有很多优点 .例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

校园卡管理系统可行性研究报告拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________[二零一一年三月十六日]目录1. 引言 (3)2. 可行性研究的前提 (3)3. 对现有系统的分析 (7)4. 所建议的系统 (10)5. 可选择的其他系统方案 (15)6. 投资及效益分析 (16)7. 社会因素方面的可能性 (18)8. 结论 (18)可行性研究报告的编写1. 引言1.1 编写目的本研究报告的编写目标在于让委托人和软件开发团队对此校园一卡通软件的初步规划有一共识,为后面的软件开发工作打下基础。

1.2 背景随着我国大学扩招,大学生的人数呈逐渐上升趋势。

学生人数的众多使得现今大学校园的管理难度越来越高,学校对一款能够实现科学有效的一体化管理的系统软件的需求越来越紧迫。

在这个背景下,校园一卡通管理系统应运而生。

我们在校园一卡通管理系统设计上的目标很明确,就是要通过将学生日常的图书馆阅览室以及饮食消费看病取药等等这些日常学习生活集中到一个IC卡管理系统中去来使得学校可以对学生的各种日常活动进行统一的管理。

我们将严格的按照同学们在校园中的日常生活习惯来开发,充分考虑到学校的客观情况,提供现代的,科学的,符合学校规范的管理模式与管理思想,并为学校的管理水平带上新的台阶。

项目名称:校园一卡通管理系统项目提出者及用户:重庆理工大学项目开发者:计算机学院计科系2班1.3 定义DFD(Data Flow Diagram)系统数据流程图E-R图(Entity-Relationship Diagram)实体关系模型1.4 参考资料1)本项目设计建议书,项目承担者编,2010;2)《软件工程方法与实践》[M],窦万峰等编著,机械工业出版社,2009年2月;3)《C程序设计》[M],谭浩强编著,清华大学出版社,2005年;2. 可行性研究的前提2.1 要求a.功能;b.性能;c.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;d.在安全与保密方面的要求;e.同本系统相连接的其他系统;f.完成期限。

1功能1)能够实现用户登录2)能够认证登录的用户a)学生b)图书馆管理员c)财务处d)人事处3)系统管理a)学生1.学生校内消费记录2.学生个人信息查询3.学生图书借阅信息b)图书馆管理员1.学生图书借阅信息管理c)财务处1.学生消费账户更变信息管理d)人事处1.学生信息更变信息管理2性能1)系统整体性系统开发的整体性包括两方面的含义,一是一卡通管理系统内部的整体性,对系统开发的各阶段,各局部的任务要从其整体中的地位去加以认真考虑,按照系统工程的方法,细致分析系统中各子系统、各模块之间衔接关系,留好接口。

二是一卡通管理系统作为校园的一个子系统,它必须服从全校的数字化建设需要,并处理好与其它子系统之间的连接关系,使其真正成为校园数字化建设中完整大系统中的一员。

2)系统实用性校园一卡通系统的应用范围应该覆盖每一个校区。

在各个校区内,所有涉及消费的网点,一卡通均可使用。

在图书馆,一卡通同样可以使用。

一卡通还可以用作身份识别的证件,在出入宿舍、校园的时候使用,提高学校安全管理。

3)系统先进性一卡通管理系统应该具有技术先进性,要充分吸取和正确应用别人开发管理信息系统所采用的先进技术,在软、硬件的配置、系统功能、开发技术和管理方法等方面,都要具有先进水平。

4)系统适应性各个校园所具有的单位部门整体差别不大,一卡通系统具有较强的适应性。

5)系统可靠性一卡通系统必须具有稳定性。

而且要对数据进行实时监控备份,如果系统出错,系统能自我恢复到正常。

系统的软硬件都要具有一定的自我恢复能力。

可靠性是一卡通系统正常运行的首要条件。

6)系统的可扩展性由于学校的发展,起应用功能也在不断的发展,一卡通系统建立之后,其后续的扩展功能也是整个一卡通系统应用所应考虑的一个重要问题。

在系统开发的各个阶段,功能模块的划分及相互关系的描述,系统的硬件和软件配置,应用项目及其适应范围的确定,输入、输出文件中数据项的确定等方面都要估计到今后易于扩展,并留有一定的余地和接口。

7)人-机合理配合一卡通系统是人机有机结合的一个系统,因此必须重视人和计算机的关系,提供良好、亲切的用户界面。

而且易于人操作。

低层次、繁杂的数据处理任务交由计算机处理,而人将从事较高层次的工作,避免系统过于复杂,提高计算机的运行效率和计算效果。

记住,简单是一种美,美是有生命力的,优秀的系统并不一定需要复杂界面、繁多的功能来堆砌。

8)系统标准化所谓标准化,主要是指代码的标准化和程序设计规范化。

对代码来讲,原则上存在国家标准的就采用国家标准,无国标的采用行业标准,如既无国标又无行业标准的,就参照其它国家的标准或其它行业的相近标准指定本系统的标准。

软件按照国家标准规范化设计,以便于交流和与其它系统的连接。

3安全性与保密性所有的信息必须在用户登录后才能看见,其余人没有任何权限查看。

4同本系统相连接的其他系统一卡通系统要将校园内的所有消费网点(包括食堂、超市、机房)、图书馆系统连接起来。

5完成期限一卡通系统会在大家努力下,在本学期内完成。

6处理流程图2.2 目标目前校园里学生老师人数众多,而且每人手中的卡有很多张,包括饭卡、机房上机卡、图书馆借阅卡等,携带起来不方便,使用起来更不方便。

对于学校来说,也不好管理。

用一卡通取代了各个校区以前的各种卡证,实现了身份识别一卡通;以前所有卡证的信息管理系统,其身份识别部分都连通一卡通系统,实现校内所有地方,包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身份识别,提高学校的管理水平。

2.3 条件、假定和限制按照投入产出要求,建议本系统的运行寿命的最小为6~8年。

本软件开发将严格遵循国家法律、法规和行业规范,对存在国家标准的就采用国标,不存在国标的但存在行业规范的就采用行业规范,如果均不存在就采用行业习惯约定或企业自己的管理规定。

在硬件方面,由于本系统软件对硬件资源要求不高,因此不存在限制问题。

对本系统的开发,可利用的信息和资源就是校园的所有管理规章、流程。

本系统正式投入使用的最晚时间在本学期结束前。

2.4 进行可行性研究的方法作为生活在校园里的学生,我们对学校里的生活比较了解。

由于卡的数量比较多,所以带来了很多不方便。

我们随机询问了一些同学,得到同学们的建议,进而加入以改进我们的系统。

如果系统用起来方便,安全,各个部门数据一致,这就是一个好的系统。

2.5 评价尺度系统使用的评价尺度用户使用起来是否方便、管理人员管理起来是否简单、软件出错率、软件出错后能否恢复、软件是否安全。

3. 对现有系统的分析3.1 处理流程和数据流程后勤部门组织结构图如图3.1所示图3.1 后勤部门组织结构图业务流程图:图3.2 个人信息管理业务流程图图3.3 饭卡消费管理业务流程图图3.4 图书馆管理业务流程图数据流程图:图3.5 个人信息管理数据流程图图3.6 饭卡消费管理数据流程图图3.7图书馆管理数据流程图3.2 工作负荷3.3 费用开支1)饭卡识别器:3台——500元/台2)借阅证识别器:1台——200元/台3)计算机:5台——2000元/台4)条形码识别器:1台——200元/台共计开支:11900元(注:由于不了解每台机器的价格,这里的价格只是假设的)3.5 设备1)饭卡识别器2) 借阅证识别器3)计算机4)条形码识别器3.6 局限性现有系统主要存在如下不足:1)信息分散、共享性差每个人的时间精力是有限的,大量的信息资源分散在不同的收集者手中,难于共享和发挥作用。

还有就是用户毕业和离职时需要到不同的地方开办证明。

2)信息的及时性、准确性差数据的采集和处理部分靠人工,效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时,严重影响信息的反馈速度和质量,不能有效地、及时地提供基层决策需要的定量信息和领导决策需要的宏观定性信息。

3)职工多,开支大上面已经列出总共需要11人来运行现有系统,明显员工过多,造成开支过大。

同时要求的设备也较多,造成不必要的浪费。

4. 所建议的系统从第三章的分析来看,现目前学校采用的校园卡系统为分散式管理方法。

即个人信息、消费账户和校园功能采用的不同IC卡来管理。

我们认为,可以通过现代信息技术,将所有功能集合起来,采用一卡通形式对校园进行管理。

这样不但节省人力,更可充分利用物质,降低成本。

因此,我们决定建成一套新的校园一卡通信息管理系统,使学校在物资、管理资源等方面达到简便、先进的管理水平。

4.1 对所建议系统的说明新的校园一卡通管理系统的设计遵循学校管理的理论和系统工程的方法,利用计算机技术、数据通讯技术、数据库技术,实现以计算机为主要工具的人机交互、信息存储系统。

它存储学生的个人信息、图书借阅信息以及消费信息。

具体原则如下:1)信息资源共享2)提高信息处理速度3)提高信息存储密度4)减轻管理人员的工作强度,提高管理水平5)疏通信息传输渠道,加强职能部门的横向联系4.2 处理流程和数据流程。

新一卡通系统业务流程图由图4-1所示。

图4-1 新校园一卡通业务流程图新校园一卡通数据流程图由图4-3所示外部实体数据流处理数据存储图4-2 数据流程图图形示例图 4-3 新校园一卡通数据流程图图 4-4 用户登录数据流程图图 4-5 学生信息模块数据流程图图 4-6 学生消费模块数据流程图图 4-7 图书借阅数据流程图图 4-8 图书管理员进行滞纳管理数据流程图4.3 改进之处原系统采用分开管理各个功能,较麻烦,使用起来也不方便。

用一卡通取代了各个校区以前的各种卡证,实现了身份识别一卡通;以前所有卡证的信息管理系统,其身份识别部分都连通一卡通系统,实现校内所有地方,包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身份识别,提高学校的管理水平。

4.4 影响4.4.1.对设备的影响新系统仍然沿用原有信息数据库,对设备没有影响。

4.4.2.对软件的影响新系统仍可使用原来的软件进行操作,对软件没有影响。

4.4.3.对用户单位机构的影响新系统对单位机构无影响。

4.4.4.对系统运行过程的影响因为系统仍可沿用,所以对系统运行过程无影响。

但新系统一旦启动,或许会带来错误问题。

所以原有数据库应该备份为二,进行交替使用。

4.4.5.对开发的影响对于开发新校园一卡通管理系统,主要影响如下:1.开发过程中需要用户大力支持。

一个新系统的开发,必然会增加用户们的工作量;2.由于校园一卡通会使用到学生信息等数据库,如果稍有不慎,会造成系统无法使用的问题。

4.4.6.对地点和设施的影响对原有地点设施无影响。

4.4.7.对经费开支的影响一个IC卡要集成三个功能,需要额外的经费支持。

相关文档
最新文档