工资管理系统设计论文

工资管理系统的设计与实现

开题报告

一、文献综述

目前市面上流行的工资发放软件不少。但是，对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位这三方对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户（财务部、其他相关部门、银行）操作方便，简单明了的工资发放软件。

二、选题的目的和意义

实现本单位财务部门对工资发放的集中管理。可供财务人员对本单位的人员工资进行增加、删除、修改、查询、导入、导出文件、输出报表，并对系统的可登录人员进行管理；同时通过菜单关闭功能使本单位其他相关部门的人员对工资的数据编辑无法操作，只能通过查询或导出文件来了解本单位的工资发放情况；对工资发放中的应发工资合计、代扣个人所得税及个人实发工资等项目由系统自动进行计算；同时本系统还可对工资发放情况进行多角度查询，并转换成可与银行UNIX平台接口的数据形式以便于委托银行办理代发工资业务。

本系统的最终目的是为了能够对工资发放进行有效的管理。财务部门人员能够高效快捷地对工资数据进行编辑，避免进行简单的重复计算，而单位其他相关部门人员可多角度查询本单位的工资发放情况，从而使工资发放数据既得到安全控制又得到宏观管理。

三、研究方案

首先，单位财务人员以系统管理员身份输入操作员名称和密码，请求登录。若密码跟账号相符，登录成功，则允许执行数据编辑、数据查询、数据导入、数据导出、系统管理菜单功能。

其次，在财务人员执行系统管理中的增加用户菜单功能增加用户成功后，作为可登录人员允许单位相关部门人员以一般人员身份输入操作员名称和密码，请求登录。若密码跟账号相符，登录成功，则系统关闭数据编辑、数据导入以及系统管理中的增加用户、删除用户等菜单功能，只允许执行数据查询、数据导出和系统管理中的修改密码等菜单功能。

四、进度计划

构思管理系统，实际考察，搜集相关信息。书写开题报告，阅读相关书籍及资料。进行课题设计，书写中期报告，开始写论文。结题报告，交由老师初审，根据老师的意见，修改论文和设计，将论文交给老师，待老师审批。

五、软件编程环境

支持运行的环境：Microsoft Window98/95/me/XP

软件环境：Visual Basic 6.0

数据库的接口：Microsoft Access Driver

摘要

本系统为工资发放系统，是为了能够对工资发放进行有效的管理而做，采用的开发工具是 Microsoft Visual Basic 6.0。使用的技术有：数据库的访问；菜单控制。

本系统能够提供对工资发放各明细项目的数据编辑，自动计算出工资发放各项合计数据及代扣项目数据；可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能；方便导入、导出数据及输出报表；并可转换成适合与银行UNIX 平台接口的数据形式以便于委托银行办理代发工资业务。财务部门人员以管理员身份登录，对本系统的可登录人员进行管理；而单位其他相关部门人员作为一般用户登录本系统时，数据编辑程序、数据导入程序及增加用户、删除用户程序自动关闭，从而控制本系统的工资数据编辑、数据导入及用户增、删功能只能由财务部门人员操作。实现了财务部门对本单位工资发放系统的集中管理，保证了系统的安全性。是一个功能实用，用户（财务部、其他相关部门、银行）操作方便，简单明了的工资发放软件。

支持运行的环境：Microsoft Window98/95/me

数据库的接口：Microsoft Access Driver。

[关键词]工资；管理系统；Visual Basic 6.0

Summary

This system grants system for salary. The developing instrument adopted is Basic 6 of Microsoft Visual. There are the technologies used: the visit of the data base; the menu is controlled. The system can be offered to the data editor granting every detail project to the salary, calculate and publish salary grant data of total lings and take the place of and spike project datum while being automatic; but settle the condition on one's own thus reaches and inquires about the function to much angles of the salary data; and the convertible suitable as bank handle and take the place of business of paying out wages of at authorized banks on UNIX platform the data forms of interfaces. Financial personnel of department log-in as janitors log in to personnel go on and manage to this a systematic one; When other relevant department personnel of unit are regarded as a system of general user's log-in, Editor of data procedure, data channel procedure into and increase user, delete automatic to close procedure user, Thus, data channel copies of systematic salary data editor into control. Grant systematic centralized management to the salary of our unit after realizing the financial department, have guaranteed the systematic security.

Support the environment run: Microsoft Window98/95/me

The interface of the data base: Microsoft Access Driver [The keyword]: Salary; Administrative system; Visual Basic 6.0

目录

开题报告 0

摘要 (2)

Summary (3)

一、引言 (6)

1、本课题的研究意义 (6)

2、本论文的目的、内容及作者的主要贡献 (6)

二、管理信息系统概述 (8)

1、管理信息系统现状： (8)

2、管理信息系统开发方法介绍 (10)

三、研究现状及设计目标 (13)

1、相近研究课题的特点及优缺点分析 (13)

2、研究存在的问题及解决办法 (13)

3、系统层次和功能图 (16)

4、本课题要达到的设计目标 (17)

四、建议的方案 (18)

1、数据库访问 (18)

2、菜单控制： (19)

五、系统结构与模型 (19)

1、推荐方案 (19)

2、支持环境 (20)

3、系统流程图 (20)

六、系统实现技术 (26)

1、系统登陆 (26)

2、一般用户登录 (27)

3、性能 (27)

4、数据库特性 (27)

七、详细设计和编码 (29)

1、程序设计语言 (29)

2、详细设计 (29)

八、性能测试与分析 (44)

1、测试 (44)

2、测试环境 (44)

3、测试方法 (46)

4、测试方案 (46)

致谢 (50)

参考文献 (51)

附录 (52)

一引言

1、本课题的研究意义

目前市面上流行的工资发放软件不少。但是，对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位这三方对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户（财务部、其他相关部门、银行）操作方便，简单明了的工资发放软件。

2、本论文的目的、内容及作者的主要贡献

2．1目的

我们的目标就是在于开发一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位这三方对数据的管理及需求的系统。

2．2内容

实现本单位财务部门对工资发放的集中管理。可供财务人员对本单位的人员工资进行增加、删除、修改、查询、导入、导出文件、输出报表，并对系统的可登录人员进行管理；同时通过菜单关闭功能使本单位其他相关部门的人员对工资的数据编辑无法操作，只能通过查询或导出文件来了解本单位的工资发放情况；对工资发放中的应发工资合计、代扣个人所得税及个人实发工资等项目由系统自动进行计算；同时本系统还可对工资发放情况进行多角度查询，并转换成可与银行UNIX平台接口的数据形式以便于委托银行办理代发工资业务。

在登录管理方面，财务人员以工资发放系统的管理人员身份登录，并对本系统的可登录人员进行管理，有权增加及删除本系统的登录人员，进行自身密码的修改；而本单位其他相关部门的可登录人员在登录本系统后，则只能进行自身密码的修改，而无权增加及删除用户。

2．3作者的主要贡献

全程参与了此课题的研究与开发，包括分析，设计，编码，测试，文档等等。

二、管理信息系统概述

1、管理信息系统现状：

管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户－机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”

随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的含义，基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为：“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。”

因此，我们可以看出，管理信息系统具有几个基本含义：

（1）管理信息系统不是一个单纯的软件系统，而是一个人－机系统，由人和机器协同工作。管理信息系统在支持企业或组织的各项管理活动中，管理人员负责将基础数据及时地输入到计算机中，计算机则根据企业或组织中的各层管理人员的要求对基础数据进行加工处理，并将所得到的信息输出。计算机不断地与最终用户进行着信息的交换，但在对数据的加工处理过程中又需要人的适当干预。

（2）管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递，并产生信息的过程，因此数据是管理信息系统的灵魂。管理信息系统运用了数据库的技术，对基础数据进行统一规划、存储，供各层管理人员使

用，从而实现了数据的一致和共享。

（3）管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。例如，管理信息系统可以处理企业生产经营活动的全过程，可以解决组织中数据处理效率问题，也可以解决财务管理决策过程等。

管理信息系统应具有如下几个功能。

(1)数据处理功能：

数据处理是管理信息系统最基本的功能，它包括对各种类型数据的收集、加工处理、传递、存储等工作。

(2)实测功能：

通过对数据的加工处理，可以随时了解各部门的实际运行情况，如各生产车间今天生产的产品数量、销售部接受的订单等。

(3)预测功能：

通过运用一定的数学方法和预测模型，对过去的数据进行分析，就可能对未来可能发生的情况进行预测，为高级管理人员进行管理决策提供依据。

(4)控制功能：

通过信息的反馈可以对整个企业生产经营的各个部门、各个环节的运行情况进行监测、协调、控制，保证系统的正常运行。

(5)辅助决策功能：

通过对数据的加工处理，可以快速地获取对决策有影响的信息，从而为合理的配置企业的各项资源，做出最佳的决策提供科学的依据。

目前，管理信息系统的应用已经非常广泛，随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展，管理信息系统的功能也日趋完善，并朝着智能化、网络化、集成化等方向发展。如办公自动化（OA）、电子商务（EC）、专家系统（ES）、计算机集成制造系统（CIMS）。