材料设备询价管理办法
深圳市建设工程材料设备询价采购办法(2023修订稿)
附件1深圳市建设工程材料设备询价采购办法（修订稿）第一条为规范国有资金（含财政性资金）投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当在采购前按照本办法进行询价采购：（一）依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）单项采购合同估算价超过二十万元。
同一建设工程项目中可以合并进行的材料设备询价采购，合同估算价合计达到前款规定标准的，必须进行询价采购。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动,可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
包含在承包范围内的材料设备采购，应当由承包人作为采购人；否则应当由建设单位作为采购人，建设工程合同另有约定的除外。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，建设单位应当将其他单位实施的询价采购活动纳入项目全过程造价管理。
询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
深圳市依托公共资源交易服务平台建立询价采购网络服务平台。
第六条各建设工程项目组织询价采购前，建设单位应当牵头组建询价采购评审专家组。
其成员可以从本项目建设、施工、监理、咨询、设计等单位中选取，且需各自单位出具推荐函。
材料设备的询价的重点难点描述及控制的措施
材料设备的询价的重点难点描述及控制的措施一、重点描述1.价格：价格是企业进行材料设备采购时最为关心的因素之一、企业在询价时需要详细列出所需材料设备的名称、规格、数量等细节，确保供应商可以准确报价。
同时，企业还需要关注给出的价格是否包含运费、安装费、培训费等附加费用，以避免后期出现额外的费用。
2.质量：材料设备的质量是企业能否顺利开展生产活动的关键因素之一、企业在询价时需要要求供应商提供相关质量证明文件，如ISO证书、产品质量检测报告等。
此外，企业可以向供应商索取相关客户的使用反馈信息或参观供应商生产线等方式来了解更多关于产品质量的细节。
3.交货期：材料设备的交货期直接影响企业的生产计划和工期安排。
企业在询价时需要与供应商明确交货期要求，并对供应商提供的交货期进行验证，以确保供应商可以按时交货。
二、难点描述1.价格优势：对于一些常用材料设备，市场上存在多个供应商，并且价格差异较大。
企业在询价时面临选择哪个供应商的困扰，需要仔细比较不同供应商的价格、质量、服务等方面的优势和劣势，选择最合适的供应商。
2.供应商可靠性：企业在进行材料设备询价时需要寻找可靠的供应商。
企业可以查阅供应商的企业背景、绩效评估、客户评价等信息，寻找有效的供应商引进机制，并与供应商签订合作协议，明确双方的权责和义务，降低合作风险。
3.技术要求：一些特殊的材料设备可能需要很高的技术要求，而供应商的技术能力和专业性可能存在差异。
企业在询价时需要与供应商详细沟通技术要求，并要求供应商提供相关的技术资质和工程案例，确保供应商有足够的技术能力满足企业的需求。
三、控制措施1.明确需求：在询价之前，企业应仔细分析自身的材料设备需求，明确所需材料设备的规格、数量、质量要求等，并将需求清单提供给供应商，以便供应商能够准确报价。
2.多方比较：为了找到性价比最高的材料设备供应商，企业可以向多个供应商发出询价请求，将不同供应商的报价进行比较。
同时，可以参考其他企业对这些供应商的评价，从而更全面地了解供应商的实力和信誉度。
工程材料询价制度
工程材料询价制度一、目的与原则本制度旨在规范工程材料的采购流程，确保材料质量，降低采购成本，提高采购效率。
在执行过程中，应坚持公开、公平、公正的原则，确保所有供应商在同等条件下竞争，同时保证材料采购的透明度和可追溯性。
二、询价范围本制度适用于工程项目中所有需要的材料采购，包括但不限于钢材、水泥、砂石、装饰材料、电气设备等各类建筑材料和设备。
三、询价流程1. 需求确认：项目部根据施工计划和设计要求，明确所需材料的种类、规格、数量及技术标准。
2. 市场调研：采购部门负责对市场进行调研，了解不同供应商的产品质量、价格和服务等情况。
3. 编制询价单：根据需求和市场调研结果，采购部门编制详细的询价单，包括材料名称、规格型号、数量、交货时间等要求。
4. 发布询价：将询价单公布于公司指定平台或直接发送给符合条件的供应商，邀请其参与报价。
5. 收集报价：设定合理的报价截止时间，并在此期间内收集所有供应商的报价信息。
6. 评审报价：组织专门的评审团队，对收到的报价进行综合评估，包括价格、质量、供货期等因素。
7. 确定供应商：根据评审结果，选择最优供应商，并与之签订采购合同。
8. 跟踪交付：监督供应商的材料生产和交付进度，确保材料按时到达施工现场。
四、责任与义务1. 项目部负责提供准确的材料需求信息，并及时反馈使用情况。
2. 采购部门负责制定和执行询价流程，确保采购活动的合规性和效率。
3. 财务部门负责审核采购合同，保障资金使用的合理性和安全性。
4. 供应商需按照合同约定提供符合标准的材料，并承担相应的售后服务责任。
五、监督管理1. 建立完整的询价记录档案，包括询价单、报价资料、评审记录等，以备审计和查阅。
2. 定期对采购流程进行审查和评估，及时发现并解决存在的问题。
3. 对于违反询价制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可解除合作关系并追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
企业日常采购询价管理制度及实施办法
企业日常采购询价管理制度及实施办法第一章总则第一条为了规范企业日常采购询价工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有采购项目，包括原材料、设备、办公用品、服务等。
第三条采购询价工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程透明，防止腐败行为的发生。
第二章采购询价的组织机构第四条成立采购询价委员会，负责采购询价的审批、监督和管理工作。
第五条采购询价委员会由企业领导、财务部门、采购部门、技术部门等相关部门负责人组成。
第六条采购部门负责具体采购询价工作，包括收集供应商信息、组织询价、签订合同等。
第三章采购询价程序第七条采购部门根据采购需求，收集供应商信息，包括供应商资质、产品质量、价格、交货期等。
第八条采购部门组织询价，向符合条件的供应商发出询价函，要求其在规定时间内提供报价。
第九条供应商在收到询价函后，应在规定时间内提供报价，包括产品价格、交货期、售后服务等。
第十条采购部门对供应商的报价进行汇总、分析，选择性价比最高的供应商。
第十一条采购部门将选定的供应商和报价提交采购询价委员会审批。
第十二条采购询价委员会对供应商和报价进行审议，确定最终供应商和采购价格。
第十三条采购部门与最终供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章采购询价的管理和监督第十四条采购部门应建立供应商档案，记录供应商资质、报价、合同等信息，便于管理和监督。
第十五条采购部门应定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，以保证供应商的稳定性和可靠性。
第十六条采购部门应建立采购询价记录，记录询价过程、审批过程、合同签订等信息，便于追溯和监督。
第十七条采购部门应定期对采购询价工作进行总结，分析采购效果，提出改进措施。
第五章采购询价的责任和处罚第十八条采购部门应严格遵守本制度，确保采购询价工作的规范性和透明性。
第十九条采购部门在询价过程中，如发现供应商提供虚假信息，应立即取消其供应商资格，并追究相关责任。
工程材料设备定价管理办法
工程材料设备定价管理办法工程材料设备定价管理办法是指在工程项目中，对于所涉及的材料设备的定价进行管理的具体规定。
这些规定旨在确保工程项目材料设备定价的公正、合理和透明，避免因定价不合理而导致的质量问题和经济纠纷。
以下是关于工程材料设备定价管理办法的详细介绍。
一、定价原则：1.公正原则：定价过程中，要确保各利益相关方的权益得到公平、公正、公开的处理，不得存在不公正和歧视性定价行为。
2.透明原则：定价信息应向所有相关方展示，确保信息对称，避免信息不对称所导致的损失。
3.合理原则：定价应符合市场规律和双方协商一致的原则，不能出现明显偏离的情况。
4.稳定原则：在合同签署后，不得随意调整定价，保持定价的稳定性，确保双方合同权益不受侵害。
二、定价程序：1.市场调研：在定价前，需对市场进行充分的调研，了解当前材料设备的市场行情、供需关系、价格波动情况等。
2.定价依据：定价应有具体的依据，包括但不限于市场行情、参考价格指数、前期项目材料设备使用情况等。
3.定价方法：定价可以采用询价、评标、协商等方式，根据具体情况选择合适的定价方法。
4.定价标准：定价标准应符合法律法规及相关行业标准，确保定价的合理性和合规性。
三、定价管理：1.定价合同：定价合同应明确双方权益、定价依据、定价标准、定价时间等内容，并签订正式合同加以约束。
2.定价调整：若在合同履行期间，出现了需要调整定价的情况，应通过双方协商一致，按照约定的程序进行调整。
3.定价监督：定价过程中应设立专门的监督机构或人员，负责监督定价的公正性、合理性和合规性，及时发现和解决问题。
4.定价争议解决：若因定价导致纠纷，应按照合同约定的争议解决方式进行处理，维护各方权益。
四、定价风险管理：1.定价风险评估：在定价过程中，应进行风险评估，确定可能出现的风险，并采取相应的措施进行防范和控制。
2.定价风险防范：定价过程中，应采取措施防止利益输送、利益共享等违规行为，保障定价的公正性和合规性。
(完整版)《深圳市建设工程材料设备询价采购办法》
深圳市建设工程材料设备询价采购办法第一条为规范国有资金投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当按照本办法进行询价采购：（一）因工程变更而增加的材料设备、由发包人供应的材料设备、暂估价中包含的材料设备等依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）采购估算价超过二十万元。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动，可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
我市依托深圳市电子招标投标公共服务平台建立统一的询价采购网络服务平台。
第六条组织询价采购前，采购人应当成立询价采购小组。
询价采购小组由五人以上单数组成，其成员可以从与本次询价采购活动相关的建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位、设计单位中选取。
第七条采购人应当制定采购文件，采购文件包括：（一）采购人名称、地址和项目联系人及其联系方式；（二）拟采购材料设备的名称、型号规格、用途、数量、技术要求、价格构成和评定标准；（三）供应商资格和服务要求；（四）保证金金额、交纳方法及退还规定；（五）合同主要条款及签订方式；（六）报价方式、内容、截止时间；（七）评审方法、时间等相关规定；（八）争议解决方式；（九）其他事项。
(完整版)《深圳市建设工程材料设备询价采购办法》
深圳市建设工程材料设备询价采购办法第一条为规范国有资金投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当按照本办法进行询价采购：（一）因工程变更而增加的材料设备、由发包人供应的材料设备、暂估价中包含的材料设备等依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）采购估算价超过二十万元。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动，可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
我市依托深圳市电子招标投标公共服务平台建立统一的询价采购网络服务平台。
第六条组织询价采购前，采购人应当成立询价采购小组。
询价采购小组由五人以上单数组成，其成员可以从与本次询价采购活动相关的建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位、设计单位中选取。
第七条采购人应当制定采购文件，采购文件包括：（一）采购人名称、地址和项目联系人及其联系方式；（二）拟采购材料设备的名称、型号规格、用途、数量、技术要求、价格构成和评定标准；（三）供应商资格和服务要求；（四）保证金金额、交纳方法及退还规定；（五）合同主要条款及签订方式；（六）报价方式、内容、截止时间；（七）评审方法、时间等相关规定；（八）争议解决方式；（九）其他事项。
材料设备询价管理办法
材料设备询价管理办法一、总则1.本管理办法的目的是规范材料设备询价的流程和规则，确保采购过程公开透明，合理有效。
2.本管理办法适用于所有需要采购材料设备的项目。
二、询价流程1.项目负责人提出材料设备采购需求，并编制详细的材料设备清单。
2.采购部门根据材料设备清单，制定询价计划，并开始准备询价文件。
3.询价文件包括：询价邀请函、材料设备清单、规格要求、交货期限、支付条件等。
4.采购部门向潜在供应商发送询价邀请函，并设定询价截止日期。
5.潜在供应商收到询价邀请函后，必须在截止日期前提交报价文件。
6.采购部门收到报价文件后，进行初步评估，并选出符合要求的供应商进入下一轮的谈判。
7.采购部门与选定的供应商进行面谈，就交货期限、支付条件等进行深入沟通。
8.最终选定供应商后，采购部门将采购结果通知所有参与报价的供应商，并制定合同草案。
9.供应商与采购部门签订合同，明确交付时间、交付地点、支付方式等。
10.采购部门进行合同履行的监督与管理。
三、询价要求1.潜在供应商必须具备供应所需材料设备的能力和经验。
2.采购部门对材料设备的规格、数量、质量要求等进行明确，以便供应商准确报价。
3.询价文件必须充分详细，明确交货时间、交付地点、支付方式等。
4.采购部门要对潜在供应商进行评估，选取具备良好信誉和稳定供货能力的供应商参与询价。
5.报价文件必须按照询价文件要求填写，提供详细的报价信息，包括单价、总价等。
6.采购部门对报价文件进行保密处理，确保所有报价信息只供内部使用。
四、询价评审1.采购部门成立相应的评审小组，负责评审报价文件。
2.评审小组根据询价文件的要求，对报价文件进行逐项评审，并录入评审表中。
3.评审小组根据报价文件的综合评分，选出最有竞争力的供应商作为谈判对象。
4.谈判结果由评审小组记录，并按照公司相关规定进行审核和批准。
五、合同履行1.采购部门与供应商签订合同后，双方必须严格按照合同履行供货、交付、支付等义务。
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材料设备询价管理办法（试行）
为规范**•世纪城项目工程主要材料设备市场询价工作管理程序，规范人工、材料及设备的市场询价及认价行为，确保工程质量，控制工程成本，搞好市场调查、准确掌握当时的材料设备市场价，保障工程建设顺利进行。
根据《建设工程施工合同》等有关规定，结合本项目工程特点，制定本办法（试行）。
一、总则
市场询价定价应当遵循公开透明、公平公正、诚实信用、实事求是、竞争和择优原则，市场询价务必要做到事前控制，最大限度的提高投资效益。
l、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备（主要材料设备须经招标），并提供厂家品牌及产品合格证明，采购人对材料设备质量负责。
2、材料采购必须符合项目监理部制定的《工程材料采购管理（制度）细则》要求。
3、采购的材料设备进场，应按要求进行检验或实验，并经工程部和监理部验收合格后方可使用。
4、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量，超出部分不予计量。
二、认质认价工作要求
1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。
2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于两人，询价厂商不得少于三家。
询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时汇报，不得敷衍了事，隐瞒行情。
3、批量采购的材料或大型设备等，应向外地供货厂商发询价函，广泛征集本、外地市场价格信息。
4、采购时应有两人以上共同参加并再次商谈价格，实际采购价原则上不高于询价价格。
5、对于常用的工程主要材料如钢材、水泥、商品砼等等，应随时关注市场动态，当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时，应立即将相关信息反馈公司领导，为下次采购提供参考。
三、认质认价工作程序
1、公司（建设单位）指定人员负责市场询价认价工作。
2、施工单位根据工程需要做出《材料进场计划表》，提供质量标准、厂家品牌、规格及市场价格单，报负责市场询价工作人员。
3、市场询价工作人员对施工单位提供的《材料进场计划表》进行审核，组织市场询价工作，经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格，及时填写《材料价格清单》一式五份与施工单位共同书面签字，四份报公司工程部，经工程部审核后上报公司领导审批盖章。
公司总工办、工程部各留下一份，返还二份给施工单位。
4、在施工承包合同范围内指定材料、设备供应商(或指定供应商范围或不定价)，但由施工单位与材料、设备供应商签订采购合同的材料，需重新询价认价。
5、在施工过程中由于工程变更或材料涨幅异常，需重新询价认价。
6、市场询价工作人员行使认质、认价职权，工程部密切配合，依法依规依程序认真做好认质认价工作。
四、合同及采购供货要求
1、施工单位与材料、设备供应商签订合同（或采购）的材料、设备数量与技术要求必须符合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。
2、施工单位应提前30天根据经项目监理部批准的材料、设备使用计划，上报的材料、设备使用时间，必须留出合理生产周期和合理的市场询价认价选择供应商时间及供货周期。
3、施工单位与材料、设备供应商所签合同，在签订3日内报公司工程部、监理部备案(二份)。
4、施工单位不按规定程序，擅自进行采购的，不予结算。
5、材料设备到施工现场的时间、数量必须满足施工组织设计的要求。
材料设备进场时采购员会同工程部、监理部、质检人员对到场材料按以下要求进行验收：
（1）生产许可证、出厂合格证及试验报告等材料；
（2）合同中规定规格、型号、质量、数量、重量、包装要求等；
（3）对照封存的样品进行现场比较；
（4）对验收不合格的材料设备不得用于工程，并及时清出施工现场。
五、附则
本办法（试行）自发布之日起实施。
附件：
1、材料进场计划表；
2、材料价格清单。
******置业有限公司
2013年11月27日
材料进场计划表
工程名称：编号：
施工单位负责人：（章）
年月日
材料价格清单
工程名称：第号
由施工单位呈报五份，询价人员审核签字后留下一份，报建设单位四份，留存二份，另两份返还。