公司法务人员如何做好合同审核
工程合同法务审核
工程民法典务审核一、合同主体资格审核需要对合同双方的主体资格进行审核。
这包括验证签约双方是否具备完全民事行为能力，是否有权签订和履行该合同，以及双方的法定代表人或授权代表是否有合法有效的授权文件。
二、合同条款的合法性审核合同中的所有条款必须符合国家法律法规的规定。
法务人员需要仔细审查合同中的每一项条款，确保没有违反法律禁止性规定的内容，包括但不限于工程质量、安全生产、环保要求等。
三、合同条款的完整性审核合同应当包含所有必要的条款，如工程范围、工期、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等。
法务人员需确保这些关键条款的完整性，避免因遗漏重要内容而导致日后纠纷。
四、风险分配的合理性审核合同应当合理分配各方的风险。
法务人员需要评估合同中风险分配是否均衡，是否存在单方面过于苛刻的条款，以及是否有足够的风险防范措施。
五、争议解决机制的明确性审核合同应当明确争议解决的方式和途径。
法务人员需检查合同中是否明确规定了争议解决的方法，如协商、调解、仲裁或诉讼等，并确保这些方法的可操作性。
六、附加条款的审查除了上述基本条款外，还应对合同中的任何附加条款进行审查，包括但不限于保密协议、知识产权条款、终止条件等，确保这些条款不会造成潜在的法律风险。
七、签字盖章的规范性审核法务人员需确认合同的签字盖章是否符合法定程序和规范要求，以确保合同的法律效力。
通过上述的法务审核，可以有效地降低工程项目在实施过程中的法律风险，保护合同双方的合法权益。
需要注意的是，这份法务审核范本仅供参考，具体审核时应结合实际情况和相关法律法规进行。
在实际操作中，建议由专业的法务人员或律师参与合同的审核工作，以确保合同的专业性和严谨性。
合同的审核不应仅限于签订前，还应贯穿于合同履行的全过程，以便及时发现并解决可能出现的问题。
法务专员合同审核工作总结
法务专员合同审核工作总结近期，我在公司担任法务专员，负责合同审核工作。
在这个职位上，我认真履行职责，积极与各部门沟通合作，不断提高审查水平。
本文将对我的合同审核工作进行总结，包括合同审核的重要性、工作中遇到的挑战以及如何有效解决问题等。
一、合同审核的重要性在公司的日常经营中，合同是保证各项业务顺利进行的重要工具。
而作为法务专员，合同审核是我义不容辞的职责。
合同审核的目的是确保合同条款的合法性与合理性，减少公司遭受法律风险和经济损失的可能性。
只有通过合同审查，我们才能更好地保障公司的利益，确保公司的合同得到有效执行。
二、工作中遇到的挑战在合同审核工作中，我遇到了一些挑战。
首先是合同字面解释的确定。
有时候合同中的术语比较复杂，需要对其进行仔细解读，确保理解准确，不发生歧义。
其次是法律法规的更新换代。
法律环境不断发展变化，对于某些特定行业来说，相关政策也会跟进调整。
因此，我需要不断学习和更新业务知识，以及相关的法律法规，以确保合同符合最新要求。
三、解决问题与改进为了应对挑战，我采取了一些措施。
首先，我加强了与各部门的沟通与协作。
与其他部门保持良好的沟通，了解他们的需求和特定合同条款的要求，有助于我更好地开展审核工作。
其次，我注重学习和自我提升，保持对新法律法规的关注，并定期参加相关培训，以便及时了解新的政策规定。
最后，我定期总结经验，不断改进工作流程，提高审核效率与准确性。
四、工作成果与反思通过一段时间的合同审核工作，我取得了一些成果。
首先，我在有效地审核合同中发现并解决了一些潜在风险，有效减少了公司的法律风险。
其次，我在工作中提高了效率，通过与各部门密切合作，加强了合同审核的准确性。
然而，我也意识到，还有一些方面需要进一步改进。
例如，我可以进一步优化审核流程，减少重复工作，并且可以加强与公司其他部门的沟通与协作。
综上所述，作为一名法务专员，在合同审核工作中，我努力确保合同的合法性与合理性，有效减少公司的法律风险和经济损失。
法务合同审核意见模板
法务合同审核意见模板尊敬的各位领导：根据贵公司委托，我公司对《合同名称》进行了法务审查，并就审查结果提出以下意见：一、合同基本情况《合同名称》系由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）签订的合同，合同金额为xx万元，合同期限为xx年，合同主要内容为xxx。
合同签订地点为xx，签订时间为xx。
根据合同内容，甲乙双方应当履行xx义务。
二、合同争议条款审查1.合同变更和解除条款根据合同，合同一旦签订，则不得擅自变更或解除，如需变更或解除须经双方书面同意并签署书面变更协议。
该条款规定明确，有利于明确双方权利义务，避免因变更或解除引发的争议。
2.争议解决方式根据合同，任何一方对合同条款或履行不满意时，应先协商解决；协商不成时，应向xx仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为最终解决方案。
该条款规定明确，合同争议解决方式清晰，有利于快速解决争议。
3.合同解释条款根据合同，合同解释权归甲方所有，且合同解释具有最大效力，对双方具有约束力。
该条款规定明确，避免因合同解释引发的争议。
三、合同风险提示意见1.甲方风险提示根据合同内容，乙方需在xx时间完成xx业务，如不能按时交付可能导致甲方未能按时履行合同义务，存在一定风险。
建议甲方做好应急预案，以免影响正常经营。
2.乙方风险提示根据合同内容，甲方在xx时间支付xx金额，如甲方无法按时支付可能影响乙方正常经营。
建议乙方做好收款方案，确保资金安全。
四、其他意见1.建议双方在合同履行过程中保持及时沟通，遇到问题及时协商解决，以免影响合同履行。
2.建议双方在合同签订后做好合同存档及备份，以防万一。
以上为我公司对《合同名称》的法务审核意见，仅供参考，如需修改请与我公司法务部门联系。
谢谢！此致敬礼法务部门日期：2022年xx月xx日。
企业法务部岗位工作职责(精选20篇)
企业法务部岗位工作职责企业法务部岗位工作职责（精选20篇）随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的企业法务部岗位工作职责（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
企业法务部岗位工作职责1一、审核各类法律文书及合同1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。
3、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。
4、针对公司具体案例，按照管理者的要求完成个案分析报告。
三、日常法律咨询1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联1、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
2、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。
五、普法教育1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
企业法务部岗位工作职责2公司法务工作内容1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书；2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。
保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化；3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时上报，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见；4、列席公司股东会和由公司高级管理人员组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见；5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；6、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息；8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件；9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理；10、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护；11、负责制订并审核公司的各类法律文件；12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。
企业合同的审核管理制度
企业合同的审核管理制度一、制度背景随着市场经济的发展和企业规模的扩大，企业之间的合作与交易越来越频繁。
合同作为企业之间交流的重要工具，不仅涉及到每一笔交易的经济利益，还关系到企业的声誉和长期发展。
因此，建立合理的合同审核管理制度，对于企业确保权益、杜绝风险具有重要意义。
二、制度目标1. 保障企业的合同权益。
通过审核机制，对合同进行全面审查，确保合同条款合法、有效，减少合同漏洞风险，保证企业权益不受侵犯。
2. 遵守法律法规。
合同审核过程中，严格按照相关法律法规进行审查，规避违规合同条款，维护企业合法经营。
3. 提升内部管理效率。
通过制度规范，明确合同审核责任，减少审核时间，提高审核效率，提升企业内部管理水平。
三、审核流程1. 合同编制：由合同起草人根据业务需求编写合同草案，并在合同中注明起草人身份和联系方式。
2. 内部评审：由内部评审小组对合同草案进行评审，包括审查合同的合法性和有效性、审查合同条款是否完备、审查合同风险等。
评审小组由法务部门、财务部门、业务部门等有关部门组成。
3. 修改完善：根据评审结果，对合同草案进行修改和完善，确保合同条款准确、清晰，能够保护企业利益。
4. 领导审批：合同经过内部评审后，由相关领导审核并签署批准。
领导审批旨在保证合同的合法性、合规性，并对合同承担最终责任。
5. 盖章签订：经领导审批后，由指定人员负责盖章并与对方公司签订合同，确保合同的有效性和实施。
四、审核标准1. 合同条款规范：合同条款应该符合法律法规和相关行业标准，不含有歧视性、欺诈性、限制竞争的内容。
2. 交易明确：合同应确切表达交易双方之间的权利、义务和责任，不留下模糊和有歧义的内容，避免引发纠纷。
3. 风险评估：对于涉及合作风险较高的合同，应进行专业风险评估，确保企业能够承担相应风险或采取避免风险的措施。
五、审核责任1. 合同起草人：负责编制合同草案，并确保合同内容准确、完整。
2. 内部评审小组：负责对合同进行全面评审，确保合同合法、有效，风险可控。
公司法务人员如何做好合同审核
公司法务人员如何做好合同审核第一篇：公司法务人员如何做好合同审核公司法务人员如何做好合同审核本文资料由网上收集所得，根据自己的经验和喜好编辑公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍：1、合同紧急程度和重要性；2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；1、当事人的名称或者姓名和住所；（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
合同审查步骤
合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤，以下是合同
审查的基本步骤：
1. 收集合同文件，首先，收集所有相关的合同文件，包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款，仔细审查合同中的各项条款，包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。
3. 检查法律规定，核对合同条款是否符合当地法律法规的规定，确保合同的合法性和合规性。
4. 分析风险点，识别合同中存在的风险点，包括经济风险、法
律风险、合规风险等，并提出相应的建议和解决方案。
5. 审查附件和补充协议，对合同中的附件和补充协议进行审查，确保与主合同相一致并完整。
6. 提出修改建议，根据审查结果，提出合同条款修改或完善的建议，确保合同的准确性和完整性。
7. 撰写审查报告，最后，撰写合同审查报告，详细记录审查过程中发现的问题和解决方案，为当事人提供参考和依据。
以上是合同审查的基本步骤，作为合同范本专家，我可以根据客户的具体需求和合同类型，为他们提供个性化的合同审查服务，并确保合同的合法性和有效性。
法务审核合同流程
法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前，由公司的法务部门进行合同的审核和修改，以确保合同的法律合规性和合法性。
合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤：
1. 了解合同内容：法务人员首先要了解合同的基本内容，包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。
2. 审核法律条款：法务人员要对合同中的法律条款进行审核，包括条款的合法性、合规性和可执行性等。
3. 修改合同内容：如果发现合同中存在违法或不合规的条款，法务人员需要及时修改并提出相关建议。
4. 确认合同的法律效力：在合同签署之前，法务人员需要确认合同的法律效力，包括合同的适用法律、法律管辖等。
5. 撰写合同批准意见：最后，法务人员需要撰写合同批准意见，包括合同的法律合规性和合法性等，以为签署合同的决策提供参考。
通过以上步骤，法务人员可以有效地审核和修改合同，确保公司的合同具有法律效力和合法性，为公司的经营活动提供保障。
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公司法务人员如何做好合同审核
2010-05-23 19:20:43| 分类：合同债权债务|字号订阅
公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：
一、与业务人员充分交流
公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍：
1、合同紧急程度和重要性；
2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；
4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；
5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，
这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；
2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违
反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性
（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；
1、当事人的名称或者姓名和住所；
（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？
（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？
2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。
禁止流通物？限制流通物？其他。
3、合同签订形式
看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
（二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
（三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。
1、标的；
（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。
（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.
（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量：是否具体。
计较单位是否明确。
3、质量：
（1）质量标准，具体，可行。
（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。
（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。
这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。
企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。
逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式；
（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。
（2）履行方式一定要具有可操作性，
（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。
7、解决争议的方法。
是否有约定，约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议
公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。
企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。
据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。
审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的
监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。
外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。
例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。
五、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。
合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。
对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
六、重大合同：重点审核和管理。
1、一般地说，企业的重大合同主要有：
合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、
涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察：
考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
考察内容：
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。
；
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，
3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，
4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，
5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，
6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。
比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。
如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，
从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合。