跟标采购流程图
跟标采购流程图
7、采购人通过宝安区政府采购系统，网上申报跟标采购项目；（深圳市统一采购平台）
8、采购中心审核采购人跟标采购申请及相关资料，并跟据采购需求与跟标产品信息库内容是否一致，确定是否同意跟标采购；
9、采购中心安排及分配工作；
10、项目立项；
11、采购中心电话通知采购人申报成功，可登录竞价系统起草跟标招标公告；
跟标采购流程图
操作说明题
跟标采购项目的网上竞价流程：
1、采购人申请资金并落实资金来源；
2、采购人到财政局资金拨款科室提出采购申请；（深圳市统一采购平台）
3、申请获批后，由财政局资金拨款科室录入采购计划；（深圳市统一采购平台）
4、采购人确定采购的货物或服务与跟标产品信息库中的货物或服务相符；
5、采购人对该货物或服务进行市场价格调查，确定最新市场价格；
-如果公告期内只有一家通过资质审查，采购人直接约定谈判时间并将竞价时间延期（必须在原竞价时间前），由用户与供应商进行谈判，确定价格，供应商按竞价时间到网上竞价系统把谈判确定的金额报价；
-有两家或以上通过资质审查，实施公开竞价，报价最低位中标单位。（网上竞价系统）
16、待竞价完成后，采购人通过网上竞价系统确认竞价结果；（网上竞价系统）
17、采购中心确认竞价结果，并发布竞价结果公告（网上竞价系统），同时在市采购系统录入中标结果并发布公告；
18、采购人与供应商通过网上竞价系统签订电子合同，亦可另立合同。
12、采购人通过网上竞价系统，网上起草招标公告，具体跟标内容（必须与跟标产品信息库内容一致）和采购时间；（网上竞价系统）
13、采购中心审核招公告并发布；（网上竞价系统、深圳市统一采购平台及相关媒体上发布公告，不少于3个工作日）；
ISO9001采购控制程序(含流程图)
采购控制程序（ISO9001-2015）1.0目的对产品采购的过程进行有效控制，防止因采购文件/资料出现失误而影响产品质量，并对供应商提供的产品质量、交期或服务进行评估和考核，确保采购产品的质量符合和满足公司的各项生产需求。
2.0范围为满足公司最终产品所需要的各种原材料、辅助材料、零组件、外购件及外协件, 包括服务采购，如：委外加工、委外检验和试验、等的所有供应商。
3.0定义与术语3.1采购的产品：指适用于期望提交给顾客的任何类别产品所需要的各种原材料、辅助材料、零组件、外购件及外协件。
3.2采购：指从供应商处购买物料及选择合适的供应商将订单的部分转包供应商的行为供应商：为公司提供产品或服务的供应方。
4.0职责4.1采购课：负责原材料、辅助材料、外购件、外协件采购；4.2品管课：负责原材料、辅助材料、外购件、外协件质量监控；4.3生管课：负责提供订单性采购之采购申请单。
5.0作业流程5.1采购计划a.采购课需建立《采购周期表》以明确各物料购入时所需时限。
b.采购由生管课按月度或按顾客预定订单安排在ERP中生产《物料需求计划》，《采购计划》经部门主管批准后生成《采购单》下发采购课；c.如顾客有特别指定的供方,则须从该供方处采购有关物料，其它供方只有经过顾客书面批准才可选用。
5.2实施采购a.采购课采购员在《合格供应商名单》中选择两家以上供应商询价、议价、比价和报价，同时也可寻找新的供商进行议价、评审，长期保留两家以上供商进行采购（订单量较小时可在一家采购）。
准备好相关采购资料，经部门主管审查后以传真（FAX）等方式传至供应商。
采购文件可包括以下相关资料：1.对按国家标准、行业标准生产的原材料、元器件、标准件、在采购文件中应写明型号、规格等。
2.对有特殊品质要求的物品，应通过内容充分的采购文件(包括图样、规范、样板、合同等)表达这种要求，如利用“零件确认书”等。
3.采购单应包括的主要内容: 品名、型号、规格、数量、交货期、供货方式、意外情况的处理等信息，如索赔，退货等。
采购流程方案说明
采购流程⽅案说明⼀、采购流程1、整体流程图：采购申请→→询价→⽐价→实地考核供应商信息库问货供应商→筛选供应商→开模打样→请购部门确认→试新供应商⼊供应商信息库总/副总经理确认验性⼩批量下PO单→跟单→现场验货→请购部确认→量产下单→实时到货检验跟踪供应商进度以及质量→现场抽检→请购部门以及相关领导确认→⼊库2、⼈员配置●供应商开发⼀名●价格谈判、供应商审核以及验收⼀名（主管）●跟单⼀名●助理⼀名3、采购申请（书⾯和电⼦⽂档）●固定资产或⼤项⽬/⼤⾦额采购（例如5，000元以上）需求部门或个⼈根据需要某种或某些物料，必须按照规定的格式填写请购单，内容要素：请购物品的序列编号、请购的所属部门、申请⽇期、⽤途、品名、数量、规格（请购物品的样品或图纸或技术资料需作为附件形式附在请购单背⾯）、预估⾦额、需求时间、特殊要求备注、请购⼈/部门、主管签字、采购部签字、财务审核及总/副总经理签字。
如下表：固定资产购置申请表●⼀般物资采购，包括定期采购以及零星货品、耗材采购（例如5，000元以下）请购表的内容要素：申请⽇期、请购部门、品类、⽤途、品名、数量、规格、预估⾦额、到货时间以及特殊需求的备注，⽆需总经理/副总经理签字。
如下表：●请购⼈或部门在采购部签字接收后应备份留底请购单。
●当遇上特殊或紧急状况，请购⼈所属部门主管⽆法及时签字确认时，可以通过能留有字⾯信息的联系⽅式进⾏确认，交采购部门签字后补⼿续。
●请购部门如有指定品牌或供应商需提交书⾯说明作为附件附于请购单背⾯。
●请购单如有更改需请购⽅报之相关领导确认签字⽅可提交到采购部。
4、采购部规范化接收请购单●采购⼈员在接受请购单时必须要对字迹、签字、物品要求等各⽅⾯进⾏审核。
如物料规格图纸信息不全、相关签字不全等将不予受理。
●采购部受理前应及时从库存部获取库存信息，避免重复采购造成库存积压。
●对于不符合相关规定的请购单，由采购部及时以书⾯形式通知请购⽅并说明其原因。
报价采购作业流程(SOP)
***有限公司编号版本生效日期页码供应链管理标准作业流程负责人备 注业务部门业务跟单采购主管按品类别分配给对应采购报价报价采购采购按《采购价格管理规范》要求报价，需注意点请见“备注”栏第1、2、3、4点；紧急报价产品，请按业务要求时间完成，有问题的提前报告主管协助处理；信息不全部份退给业务澄清；报价采购报价表更新请见如下“备注”栏第5、6点采购主管审核报价信息，报价错误退采购处理，报价信息有问题的退业务澄清；采购主管已完成报价部份需更新到此表格中，并在工作群里通知对应跟单业务，关联部门价格有优化部份，采购主管需在对应价格表中做更新业务跟单业务跟单业务跟单根据客户需求下单采购跟单在ERP系统中确认是否有供应商资料，无资料部份需通知报价采购建档《对客户报价单》《请购单》《请购单》《客户询价表》《客户询价表》《客户报价总表（采购业务共享）》《标准化格式跟进表》《客户询价表》《客户询价表》报价采购作业流程图流 程使用表单提供询价表客户需求分配报价采购报价回复业务采购更新报价表报价给客户OK 业务澄清中标下请购单现有供应新供应商NG报价审核NG报价采购提供此表格给供应商填写，并要求签字盖章回传，并附上营业执照、开票资料、法人身份证复印件，如是品牌代理或经销商需提供对应品牌的有效授权证书，ISO文件等，付款方式尽量谈到月结。
跟单采购跟单采购根据MRO电子组跟单采购SOP作业《供应商资料调查表》《采购订单》《采购合同》备注：1.首选已合作供应商，参考资料有《合格供应商名录》,《合作品牌供应商资料》；2.《客户询价表》表格内“采购填写”栏为报价采购必填项，采购报价时需与供应商确认清楚；3.已停产部份产品，请在报价表中注明停产，如厂商有替代型号可直接按替代型号报价，并提供替代型号产品资料给业务确认；4.非标定制及设备类需提供技术参数给厂家确认，维保信息明确；5.报价采购完成报价后，请在“所属办事处”栏位用颜色标识完成状况，黄色表示报价已完成，橙色表示需主管协助处理，红色表示产品信息不完善请业务确认；6.业务跟单提供的报价参照图或技术参数资料，采购需业务确认的资料均会放入业务与采购共享资料夹。
业务跟单工作流程图
业务跟单员
处理
产品资料记录表
业务跟单员
保存记录，以及样版
订单汇总
一式四份分发 业务跟单员
各客户新产品单价表
协助生产部门做出产 能/品质/进度评估。
订单评审记录 采购单
业务跟单员 业务跟单员 业务跟单员
查库存有料直接生 产，无料，欠料订购 所需物料，并跟进
了解当日生产排程及 要求。
收集生产日报表及核 查生产进度.
流程
接单
样板生产单
客户确认签 板
报价确认
生 下生产指令 单
产
计 查库存、采购
划
变
了解生产日 程安排
更
生产进度跟 踪
生产品质跟 踪
出货通知安 排
数据统计与分 析
业务跟单工作流程图
业务跟单工作流程图
职责
作业标准
记录表格
业务跟单员
了解客户订单数，质 量技术要求，是否提
订货通知单
供样板,交期
业务跟单员
样板记录一览表 首板生产跟进,问题
每日生产排程表 生产进度跟踪表 生产进度跟踪表
业务跟单员 业务跟单员
业务跟单工作流程图
出货通知，派车单
积极配合生产对板与
异常情况处理。
生产日报表
生产周报表
根据生产入库状况， 及时安排出货。
入库单.
采购流程表模板
采购流程表模板采购流程表是企业在进行采购活动时常用的工具，用于规范和管理整个采购流程。
良好的采购流程表模板可以帮助企业有效控制采购成本，提高采购效率，降低风险。
本文将介绍一个基本的采购流程表模板，供企业参考使用。
一、采购需求确定阶段在采购流程中，第一步是明确采购需求。
在这个阶段，需要进行以下基本步骤：•评估需求：明确所需采购的物品或服务，包括数量、规格、品质等。
•制定采购计划：制定详细的采购计划，包括预算、采购时间表等。
•需求审批：对采购需求进行审批，确保符合公司政策和标准。
二、供应商选定阶段在确定采购需求后，企业需要选择合适的供应商。
以下是供应商选定阶段的基本步骤：•筛选供应商：根据采购需求，筛选符合条件的供应商。
•发送询价：向候选供应商发送询价，获取报价和产品信息。
•评估供应商：对供应商进行评估，包括价格、质量、交货时间等。
三、采购合同签订阶段在确定供应商后，需要与供应商签订采购合同。
以下是采购合同签订阶段的基本步骤：•确定合同条款：确定采购合同的条款，包括价格、交货日期、付款方式等。
•签订合同：与供应商签订正式采购合同，双方确认合同内容和责任。
•监督履行合同：在执行过程中监督供应商的履行合同情况，确保按时供货。
四、采购执行阶段在采购合同签订后，进入采购执行阶段。
以下是采购执行阶段的基本步骤：•货物验收：对供应商交付的货物进行验收，确认数量、质量是否符合合同要求。
•付款结算：按照合同约定，及时向供应商支付货款。
•记录维护：记录采购相关信息，建立采购档案，便于查阅和管理。
五、采购评估阶段在采购执行完毕后，需要对整个采购流程进行评估。
以下是采购评估阶段的基本步骤：•绩效评估：评估供应商的绩效，包括交货质量、服务态度等。
•成本分析：分析采购成本，找出节约空间，提高效率。
•整改改进：根据评估结果进行改进，优化采购流程，提升采购管理水平。
结语采购流程表是企业进行采购管理的重要工具，通过规范流程、提高效率，帮助企业降低风险、控制成本。
2024年供应商采购订单详细流程图指南
2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1.1 采购订单概述1.2 采购订单流程1.2.1 订单创建1.2.2 供应商选择1.2.3 订单审批1.2.4 订单确认1.2.5 订单执行1.2.6 订单跟踪1.3 供应商信息管理1.3.1 供应商注册1.3.2 供应商审核1.3.3 供应商信息更新1.4 质量控制1.4.1 质量标准制定1.4.2 质量检验1.4.3 质量问题处理1.5 交货期管理1.5.1 交货期约定1.5.2 交货期变更1.5.3 交货期延误处理1.6 价格和支付条款1.6.1 价格确定1.6.2 支付方式1.6.3 支付时间1.7 售后服务1.7.1 退货政策1.7.2 售后服务承诺1.7.3 投诉处理1.8 合同解除和终止1.8.1 合同解除条件1.8.2 合同终止原因1.8.3 合同终止后的处理1.9 争议解决1.9.1 争议解决方式1.9.2 仲裁机构选择1.9.3 仲裁程序1.10 法律适用和管辖1.10.1 合同适用法律1.10.2 合同管辖法院1.11 合同修改和补充1.11.1 合同修改方式1.11.2 合同补充条款1.12 保密条款1.12.1 保密信息范围1.12.2 保密期限1.12.3 保密违约责任1.13 违约责任1.13.1 供应商违约行为1.13.2 采购方违约行为1.13.3 违约责任承担方式1.14 附则1.14.1 合同生效条件1.14.2 合同签署地点和日期1.14.3 合同附件第一部分：合同如下：第一条采购订单概述1.2 甲方应向乙方提供详细的采购需求，乙方应根据甲方提供的需求提供相应的货物或服务。
1.3 本采购订单的内容应包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量、价格、交货期等。
第二条采购订单流程2.1 订单创建2.1.1 甲方根据自身的采购需求，向乙方发出采购订单。
2.1.2 乙方收到采购订单后，应进行订单审核，确认是否有能力满足甲方的需求。
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图采购流程及采购流程图1 采购过程 1、1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供⽅得评定、采购过程与采购产品得验证等进⾏控制，确保所采购得产品或服务符合规定得要求。
PMC部就是采购过程得归⼝管理部门。
1、2 公司确保按如下要求预先评定供⽅：A、根据公司得需要，按提供产品或服务得能⼒评价与选择供⽅；B、明确各类供⽅得评定⽅式与评审程度；C、根据公司得需要，按规定得周期选定或重新选定或评价供⽅；D、评定合格得供⽅列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关得记录或资料，包括可能要求采取得纠正措施要求。
2 采购信息2、1 公司采⽤统⼀得采购⽂件，在采购⽂件或其它⽂件中须清楚注明采购要求及有关得验证要求。
2、2 公司在相关⽂件中明确采购得审批要求与采购员资格。
2、3 在相关得采购⽂件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购得程序、过程、设备及⼈员得认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系得要求；C、采购得验证安排及产品或服务得放⾏⽅式。
2、4 按要求保存有关得记录与资料。
3 采购验证3、1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准得检验⽂件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料就是否符合采购⽂件得要求。
3、2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进⾏复查或验收，或在本公司得顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供⽅得货源处对物料进⾏验证，但以上验证并不能减少供⽅提供合格产品得责任，也不能排除其后得复验与拒收。
3、3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利⽤这些资料来评价供⽅得质量状况与质量趋势。
还应保存各批物料得标识记录，以实现可追溯性。
⼀、采购流程图（略）⼆、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司得相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五⾦仓库核实所请购材料得实际库存就是否超过公司得相关规定，由系统财传⾄务总监、总经理批准（根据权限），然后⾄采购部采购内勤，采购内勤进⾏整理建单，系统⾃动分流⾄各采购⼈员，除五⾦、⼩品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建⽴询价单并传真⾄供应商，要求客户进⾏报价，客户得报价经内勤整理后登记进⼊系统，采购⼈员负责进⾏议价，经过与供应商得⼏轮得洽谈，与每家商定得最终价格与⼏轮议价结果⼀并由采购内勤整理进⼊系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统⾥签字确认后，采购内勤按要求订⽴合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议得原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进⼊系统，并进⾏整理登记，价格审核⼈员进⾏核价，采购⼈员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统⾥进⾏订⾦、结帐、质保⾦管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购⼈员按合同要求及相关标准进⾏验收，验收合格后⼊库，五⾦仓库保管员进⾏分类登记，开具⼊库单，并通知申购⼈员，采购内勤根据⼊库登记，进⾏消单。
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跟标采购流程图
操作说明题
跟标采购项目的网上竞价流程：
1、采购人申请资金并落实资金来源；
2、采购人到财政局资金拨款科室提出采购申请；（深圳市统一采购平台）
3、申请获批后，由财政局资金拨款科室录入采购计划；（深圳市统一采购平台）
4、采购人确定采购的货物或服务与跟标产品信息库中的货物或服务相符；
5、采购人对该货物或服务进行市场价格调查，确定最新市场价格；
6、采购人根据宝安区政府采购跟标试行办法的规定向财政局申请；
7、采购人通过宝安区政府采购系统，网上申报跟标采购项目；（深圳市统一采购平台）
8、采购中心审核采购人跟标采购申请及相关资料，并跟据采购需求与跟标产品信息库内容是否一致，确定是否同意跟标采购；
9、采购中心安排及分配工作；
10、项目立项；
11、采购中心电话通知采购人申报成功，可登录竞价系统起草跟标招标公告；
12、采购人通过网上竞价系统，网上起草招标公告，具体跟标内容（必须与跟标产品信息库内容一致）和采购时间；（网上竞价系统）
13、采购中心审核招标公告并发布；（网上竞价系统、深圳市统一采购平台及相关媒体上发布公告，不少于3个工作日）；
14、供应商在网上竞价系统响应项目；
15、采购人在招标报名截止前，登录网上竞价系统，审核响应供应商资质（在网上竞价系统响应）
-如果公告期内只有一家通过资质审查，采购人直接约定谈判时间并将竞价时间延期（必须在原竞价时间前），由用户与供应商进行谈判，确定价格，供应商按竞价时间到网上竞价系统把谈判确定的金额报价；-有两家或以上通过资质审查，实施公开竞价，报价最低位中标单位。
（网上竞价系统）
16、待竞价完成后，采购人通过网上竞价系统确认竞价结果；（网上竞价系统）
17、采购中心确认竞价结果，并发布竞价结果公告（网上竞价系统），同时在市采购系统录入中标结果并发布公告；
18、采购人与供应商通过网上竞价系统签订电子合同，亦可另立合同。