Windchill项目管理

-项目管理是规划、实施并管理任务和资源以完成明确的目标的过程(通常受时间、资源或者成本的限制)。

可以使用项目管理原则管理任何类型的项目，例如，设计并构建摩托车，编写培训课程，甚至是规划公司会议或者讨论会。

虽然项目可存在巨大差异，但多数项目都具有共同的活动，这包括：•将项目分解为易于管理的任务。

• 安排任务。

• 分配各任务的负责人员。

• 与团队沟通。

• 随着工作的发展跟踪任务。

通常，成功完成各个任务即可成功完成项目。

项目经理的主要职责是计划项目、创建项目、管理项目和完成项目。

项目计划在Windchill中，项目经理是项目中的超级用户。

项目经理可以查看和控制项目的方方面面。

Windchill在同一在线项目中根据所有的项目可交付结果维护项目排程(或者计划)。

此外，它允许对项目排程进行协同维护。

项目排程由整个团队进行更新，而不仅仅是项目经理。

通过 Windchill ，您可以为各个可交付结果建立所有权 (职责和责任)。

还要为执行 工作的用户建立资源分配。

Windchill 还自动跟踪并计算项目状况和完成情况， 从而可以随时将项目状况信息提 供给所有项目成员。

这可能包括客户和供应商，从而实现即时沟通。

Windchill 还维护项目历史的记录。

项目中存储的文档和部件都具有小版本历史记录。

在项目中维护会议，从而保留会议记录、措施项和所有参考文档的中央信息库以便 讨论/审阅。

甚至可以通过 Windchill 举行讨论，这样即可在以后访问讨论历史。

您在公司中不必具有项目经理头衔也可在 Windchill 中成为项目经理，这只是团队 成员的角色的名称。

项目计划对象• “项目计划”(Project Plan) - 任何项目的顶级对象。

它可以包含任意数量的活动、汇总活动和里程碑。

包含整体形式的计划汇总数据。

• “汇总活动”(Summary Activity) - 若干个相关子活动、里程碑或者其他汇总活动的父活 动。

• “活动”(Activity) - 计划内包含工期和工作量之类信息的特定步骤。

活动可以是汇总活动的子项。

活动还可以有一个或者多个关联的可交付结果。

• “可交付结果”(Deliverable) - 用于将计划对象 (如活动) 链接到项目存储对象 (如文档或者 CAD 模型) 的对象。

可交付结果还存储工作状态，例如完成百分比、达到可 交付结果时的工作完成量和可交付结果的风险。

• “里程碑”(Milestone) - 可以是日期标记或者目标度量，这两者均被跟踪。

项目可以包 含任意数量的两类里程碑。

目标量度里程碑通常有一个或者多个可交付结果与之关联。

工期之类的信息是基于里程碑所包含的可交付结果计算出来的。

如果您是项目经理，可以使用下列计划对象来组织计划和跟踪项目的进度：计划对象• “资源”(Resource) - 用户、设施或者完成活动所需的其他资源。

• “资源分配”(Resource Assignment) - 活动与资源之间的链接，指定完成活动所需的资源用量。

计划项目分为四个基本步骤。

•首先，必须定义项目范围。

此步骤非常重要，因为它会提醒您和其他用户不要添加超出项范围的可交付结果和措施项。

这有助于跟踪项目。

通过简要地阐述项目要解决的问题以及要达到的目的和目标，定义项目范围。

•第二步是设计项目计划。

在本步骤中，您通过定义完成汇总活动所需的步骤，将更多的详细信息添加至项目计划。

请记住，您可以使用活动、里程碑或者这两者来捕获汇总活动的目的。

要计划项目，您必须标识活动和/或者里程碑并对它们进行排序，从而捕获每一个任务的估计工作量和持续时间。

您还应确定必须创建哪些可交付结果才能支持每一个活动和/或者里程碑。

可交付结果可能是文档、部件或者任何其他支持项，它们必须在活动或者里程碑完成之前结束。

•第三步是管理项目信息。

Windchill系统中的每一个部件或者文档都必须有一个位置。

它必须与文件夹(项目存储结构的完整部份) 关联。

此外，它必须定义了访问控制。

•最后，您必须分配项目资源。

在此步骤中，您定义执行某项任务的可用人员、这人能投入到该任务的时间，以及完成该任务所需的其他材料、设备或者设施。

按角色确定每一个团队成员。

用户角色可以为用户定义其职责和访问控制权限。

此外，您还可确定其他(非人力) 资源，如计算机实验室和设备。

最后，您还可使用Windchill来估计项目成本，方法是将成本信息添加至资源。

显示的图片包含项目的简单表示，具体包括项目的计划、资源、可交付结果和存储结构。

部份项目计划图项目计划具有项目计划中所示的两个汇总活动：开辟设计要求和设计钻孔机。

请注意，某些活动具有与其关联的可交付结果，反过来，每一个可交付结果都与部件、文档或者CAD 文档关联。

编写钻孔机规范和审阅钻孔机规范活动都具有可交付结果，但这两个可交付结果却与同一文档关联。

因此，编写和审阅此文档与工作流类似，均为一个用户编写并由另一个用户审阅。

建模钻孔机活动具有将其与部件关联的可交付结果。

反过来，该部件与描述它的CAD 文档关联。

每一个活动都具有资源分配以指示完成任务所需的资源及需要的该资源量。

例如，建模钻孔机活动具有两种资源分配。

要为钻孔机建模，您需要工程师TaraRight和Creo 软件许可证。

此分配还会指定所需资源的用量，如20 个工作日。

首先，必须概述一些规划步骤以生成类似于示例的项目。

规划项目时，首先定义项目范围。

范围的关键是问题定义。

该项目的问题陈述是：“PTC Power Equipment 的客户已经表示需要小型中轻负载燃气驱动钻孔机来补充目前的中等负载钻孔机。

如果可能，请设计并推销此产品。

”该问题陈述立即将项目限制为环绕小型中轻负载钻孔机进行的讨论和活动。

接下来，需要定义一些目标和目的来支持此问题陈述。

•第一个目标是确定此项目是否可行。

•如果产品可行，您会有第二个目标：生产该产品。

要支持此目标，您需要有三个目的：o 设计产品。

o 设计变型和备用设计。

o 创建文档和用户指南。

•这些目标和目的导致需要创建五个汇总活动，但仅描绘了其中的两个：o 开辟设计要求。

o 设计钻孔机。

o 创建备用设计。

o 创建市场营销计划。

o 开辟用户指南。

•在此处，定义所需的子活动和资源。

项目规划的第一步是定义项目计划。

在此阶段中，标识活动和里程碑并对其进行排序。

“计划视图”(Plan View) 在表格中显示所有计划对象，是一种用于检查计划结构的便捷视图。

项目计划- 计划视图首先，必须标识活动并对其进行排序。

接下来，估计时间。

考虑到先决条件和可供使用的资源，通过添加各活动的估计时间将Windchill配置为自动确定总估计时间。

最后，Windchill可以估计项目成本；但是，该功能并未用于此项目。

尽管计划表格有助于查看计划结构，但它并未有效地显示相对时间和相关性。

在时间表或者甘特浏览器中，可更好地查看计划的这些方面。

-“时间表视图”(Timeline View) 提供主要事件的视图和事件的发生时间。

项目计划- 时间表视图时间表包含计划中活动和里程碑的子集，并在示例中所示的日历中对它们进行图形化表示。

活动基于活动的状况进行颜色编码。

颜色状况可以为红色、绿色、黄色、黑色(已完成活动) 或者灰色(具有不可用状况的活动)。

默认情况下，时间表以当前日期为中心。

可以使用鼠标向左或者向右拖动时间表以选择时间表上当前日期之前或者之后的日期。

如果您的鼠标带有滚轮，还可以使用鼠标滚轮来先后挪移。

-甘特浏览器是用于查看项目计划的最灵便Windchill界面。

项目计划- 甘特浏览器在左侧面板中，甘特浏览器包含与计划视图相同的计划对象列表。

它还显示相同的属性，因为它可以访问相同的表格视图。

右侧面板显示甘特图，此图有助于查看时间表和优先级关系。

可使用甘特浏览器顶部的按钮放大或者缩小时间表。

图标用于抓取当前选定的计划对象，并将其挪移到甘特图的左侧。

在本例中，用户使用“项目开始”里程碑进行该操作。

图标用于开关关键路径的突出显示。

甘特浏览器是一种项目计划的只读视图rojectLink中不会保留对甘特浏览器做出的更改。

项目存储结构涉及规划文件夹结构和访问控制。

规划项目资源在此步骤中，分配项目资源并定义项目团队。

项目资源“团队”(Team) 页面用于创建项目团队。

每一个团队成员都会自动成为计划资源。

文件夹结构在本示例中，使用简单文件夹结构，每一个汇总活动具有自己的文件夹。

这使得汇总活动可以按角色进行直观划分。

例如，工程处理设计钻孔机汇总活动，而文档处理用户指南活动。

以此方式划分文件夹结构会简化为正确的部门提供相应的访问控制的过程。

每一个汇总活动都分配有单独的根级文件夹。

创建文件夹结构后，应定义访问控制。

设置访问控制后，将仅允许某些成员读取、更新和创建信息。

例如，市场营销组只能读取设计钻孔机文件夹所包含的内容；他们不能更新任何部件结构或者CAD 文档。

项目团队“资源”(Resources) 页面列出了可供项目使用的所有资源，包括所有团队成员。

您也可以创建其他资源，如设施。

在“资源”(Resource s) 页面，您可以为每种资源分配成本比率。

您也可以将无法供全程使用的资源指定出来。

例如，在图表中，可供全程使用的所有资源会列为100% 可用。

短时可用的资源可能只为50% 可用。

-默认情况下，“导航器”(Navigator) 的“浏览”(Browse) 选项卡中不显示“项目群”(Program) 图标。

项目群图标但站点管理员可通过设置站点级首选项使其可见。

隐藏项目群站点级首选项如果该图标不可用，则无法浏览到项目群或者查看全部项目群列表。

但是，如果已邀请您参加项目群，您仍然可以通过电子邮件链接加入该项目群。

如果您这样做，则项目群在您的“最近访问的”(Recently Visited) 上下文列表中会暂时可见。

-虽然方案和项目在功能方面几乎相同，但在乎图方面却存在很大差异。

项目用于访问您的大部份日常工作。

您从项目接收您的大部份任务分配、处理设计信息并推进项目计划。

相反，项目群用于匡助管理一组相关项目。

它旨在成为匡助检查项目的管理上下文，而非执行设计或者项目工作的位置。

任何上载的对象都应该作为一个整体用于与项目群相关的文档，设计信息不能存储在项目群中。

此外，在典型的Windchill实施中，绝大多数用户都能够创建和管理项目。

但惟独少数用户能够创建和管理项目群。

最后，在项目群中使用上下文网络更频繁。

通过上下文网络，项目群经理能够创建一组易于浏览和搜索的子项目。

虽然其他上下文中也具有此功能，但此功能更常用于项目群中。

项目群和项目链接在功能方面，项目和项目群之间的区别不大。

设计意图区别只是一些指导原则。

例如，并不存在规定拥有的项目群创建者要比项目创建者少的规则。