医院采购管理制度(通用13篇)
医院规范采购管理制度范本
一、总则第一条为规范医院采购行为，确保采购物资的质量、价格、效率，加强医院财务管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有采购活动，包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、设备设施等。
第三条医院采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则，确保采购活动的合规性。
二、采购管理组织第四条成立医院采购管理委员会，负责医院采购工作的全面领导、协调和监督。
第五条医院采购管理委员会下设采购办公室，负责采购工作的具体实施。
第六条采购办公室设主任一名，副主任一名，成员若干名，负责采购工作的日常管理和协调。
三、采购流程第七条采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要，提出采购申请，经部门负责人签字、院领导审批后，报送采购办公室。
2. 采购办公室对采购申请进行审核，确保采购需求合理、合规。
第八条供应商选择1. 采购办公室根据采购需求，制定采购方案，包括采购方式、采购范围、采购预算等。
2. 采购办公室组织公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
3. 采购办公室对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，确定中标供应商。
第九条采购合同签订1. 采购办公室与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和违约责任。
2. 采购合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等内容。
第十条物资验收1. 采购办公室组织相关部门对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后，办理入库手续。
四、采购监督第十一条医院审计部门对采购活动进行监督，确保采购行为的合规性。
第十二条医院纪检监察部门对采购活动进行监督，防止腐败现象发生。
第十三条医院内部审计、纪检监察部门定期对采购活动进行审计、检查，发现问题及时纠正。
五、附则第十四条本制度由医院采购管理委员会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
医院物资采购制度（6篇）
医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作，提高采购资金的使用效益，完善物资设备采购管理监督机制，保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行，根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规，特制定本制度。
第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间，包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律，各尽其职，主动配合，协调支持，努力提高工作效能。
第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点，力求节约，____浪费，廉洁、高效履行职责。
第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则，选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构，组长由院长担任，副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是：1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室，办公室分别设在后勤科、设备科、信息科，负责相关的招投标工作的日常____协调工作，其具体工作内容是：1、执行领导小组的决议，向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购；设备科主要负责医疗耗材设备等的采购；信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
医院采购管理制度
医院采购管理制度一、目的为提高医院物资采购效力、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足医院对优质资源需求，进一步规范物资采购流程，特制定本制度。
二、适用范围适用于全院采购管理。
三、具体内容（一）常用物资采购申请计划1.库房储备物资的采购申请，库房管理员每月应做好物资（安全库存量）基础数据统筹。
2.库房储存的清洁用品、办公用品、电脑耗材、印刷品等，低于安全库存量时由库房管理员根据需要提出申购，并填写申购计划单，经报批后进行采购。
3,首次采购的物资或新增供应商，因物资规格及价格不详，使用部门和采购部门先拟定规格与价格再列入采购计划, 在采购物资前采购员必须要有三方询价记录。
4.医院所有科室和所有常用物资实行按月预算采购，各科室于每月25日前把所需常用物资采购计划在HIS系统或0A系统申报，库房管理员根据各部门申报情况制定医院总务常备物资月度采购计划，报分管总务科长审批后采购。
（二）计划外加急物资采购计划外紧急物资，由科室在0A系统提出加急物资申请, 科室负责人签字同意，院领导签字审批后可由库房管理员联系供货商加急送货。
（三）采购审批流程所有物资采购必须先报计划，采购金额500元以内由总务科科长审核，500元以上，由分管总务院长、分管财务院长，医院负责人分别签字审批。
（四）物资采购原则1.物资采购项目依据申购表统一购买，不得自行购买。
2.物资申购表要填写完整，注明所采购项目的品名、规格、数量、用途等具体要求，特殊订购物品需图文并茂说明。
未报批的采购项目和填写不清楚造成的错误采购产生的费用由使用部门责任人承担，财务科不予报销。
3.采购员按照审批手续完成的采购申请单进行采购，审批手续不齐全不得私自采购，超出申购范围的物品采购必须经分管负责人的同意后实施采购。
4.若是专业采购项目，采购人员应及时与申购部门进行沟通，必要时使用部门派人一同采购。
5.采购完毕，货送库房验收入库后，使用部门指派专人办理出库事宜。
（五）各科室应严格按照流程办理物品采购，违反程序的不予采购。
医院采购管理制度
医院采购管理制度一、总则为规范医院采购管理工作，提高采购效率，确保采购过程的公正、公平、公开，特制定本制度。
二、采购管理基本要求1.采购工作必须坚持公平、公正、公开原则，遵守法律法规和相关政策，防止腐败行为的发生。
2.采购工作必须坚持经济效益和社会效益相统一的原则，以满足医院的业务需求为目标。
3.采购工作必须坚持节约资源、保护环境的原则，提高采购质量和效率。
4.采购工作必须加强与其他部门的沟通与协作，形成合力，提高采购整体效益。
三、采购流程1.采购需求确认：各临床科室根据业务需求，编制采购需求计划，并报请相关科室审批。
2.采购方式选择：根据采购需求计划，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3.采购文件准备：采购部门根据采购需求计划，准备采购招标公告、询价函、招标文件等相关文件。
4.采购文件发布：将采购文件发送给符合条件的供应商，公开招标需通过媒体发布公告。
5.投标或报价：供应商根据采购文件要求，提供有关材料和报价，并按规定时间提交给采购部门。
6.投标或报价评审：采购部门组织评审委员会对投标或报价进行评审，评选出符合要求且价格合理的中标供应商。
7.中标通知和谈判：采购部门将中标结果通知中标供应商，并进行价格和交货条件的谈判。
8.签订合同：与中标供应商达成最终一致后，采购部门与供应商签订合同。
9.采购商品或服务交付：供应商按照合同要求，及时交付商品或服务。
10.质量验收：医院相关部门对采购商品或服务进行质量验收，确保符合要求。
11.付款结算：医院财务部门按照合同约定支付款项给供应商，并做好相关记录。
四、采购管理责任1.采购主管部门负责制定、组织实施和监督采购工作，确保采购流程的顺利进行。
2.各临床科室负责按照采购计划提出采购需求，并配合采购部门进行采购活动。
3.采购部门负责具体的采购工作，包括采购文件的准备、发布、评审、谈判等。
4.财务部门负责采购过程中的付款结算工作。
五、监督与考核1.各级领导要加强对采购工作的监督和检查，及时发现和解决问题。
医院采购内控管理制度5篇
医院采购内控管理制度5篇医院采购内控管理制度篇1为进一步规范我院招标公用物品采购活动，强化监督、节省开支，防范采购活动中的廉洁风险，根据我院廉洁风险防控管理有关精神，决定在招标采购公用物品活动中实行以下规定：一、招标采购公用物品适用范围1、未纳入或不适合集中招标、邀请招标、竞争性谈判的零星、小额的后勤总务用品、办公用品和低值耗材的采购。
2、在特殊情况下，无法实施集中招标采购的物品。
3、预算外小额度开支的奖品、礼品、纪念品、宣传标识制作等相关物品的采购。
4、公务接待、餐饮、住宿等相关服务的定点选择。
5、公务用车的燃油、维修、保养等相关服务的定点选择。
6、其它物品和服务用品的采购。
二、招标公用物品采购的方法1、“三家参与”：有关物品、服务用品的采购实施时，由使用部门(科室)、管理部门、监督部门共同参与。
2、“货比三家”：有关物品、服务用品的采购活动过程中，要经过三家以上供应商或商家的询价调查，从质量、价格等方面综合比较进行取舍。
3、“三人同行”：所有招标外采购实施时，必须是三个人以上共同经办。
三、招标公用物品采购的实施1、招标公用物品的采购，由使用部门向管理部门填写《***医院招标物品购买申请单》，说明采购名称、数量、不经过集中招标的理由，由院长批准实施。
2、医院招标采购监督部门为纪检监察室、审计科、财务科等部门。
物品主管部门持院长批示，由院纪检监察室视情况安排相关监督部门参与采购监督活动。
3、物品使用部门与管理部门为同一单位，或物品使用部门、管理部门和监督部门为同一单位时，院长批准后，由院纪委指定相关科室人员一道参加实施采购。
4、招标公用物品采购活动完成后，要有采购经手人和参与人共同签字，才能按规定程序报销。
四、招标公用物品采购的检查考核1、医院纪检监察室、审计科负责对“招标公用物品采购”执行情况进行考核，通过财务手续，每年对相关采购活动进行一次抽查。
2、对违反“招标公用物品采购”有关规定的科室、人员，按廉洁风险防控管理规定予以责任追究。
医院采供中心物资管理制度(四篇)
医院采供中心物资管理制度为搞好我院的物资管理工作，提高经济效益，降低经营成本，杜绝物资管理工作中的漏洞，特制定本办法。
1、订立采购计划，严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额，需要补充时，应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划，由总经理审批，审批后递交采购员。
各科室增填库房未有的设备及物资，必须提出书面申请，由总经理批示，方可递交采购员。
采购员应进行市场调查，货比三家(比质量、比价格)进行采购。
一定要建立在有计划的基础上，对于防止盲目采购，节约使用资金起着一定的作用，为了防止工作中的漏洞，采购员必须专职人员，不可一人多兼，保管都不可兼采购员职务。
2、填制"入库单"严格验收制度采购人员购买的各种物资，都应及时送仓库验收，验收人员应当对照销货单位的____，对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验，在保证相符的基础上填写入库单。
入库单由仓库保管员填制，并由库管员、采购人员的签字。
一式三联，一联仓库保管登记台帐，一联材料采购，一联财务作帐并登明细帐。
严格的验收制度，有利于考核采购人员的工作质量，划清采购员与保管员之间的经济责任，确保入库物资的准确性。
3、物资的出库领用制度各科室领用的各种物资，要求库管员认真填用随开，早晚开关，要有人负责。
电暖器的使用，根据自治区出台《____市城市供热条例》冬季采暖室内温度达到____度有关规定，各科室、走廊、办公室温度凡达到____度的，一律不在使用空调、电暖器取暖，有总务科监督检查，违者罚款。
为了建全各项管理制度，进一步搞好成本核算，现将此文件下放各科室，请按规定执行。
医院采供中心物资管理制度（二）为搞好我院的物资管理工作，提高经济效益，降低经营成本，杜绝物资管理工作中的漏洞，特制定本办法，医院采供中心物资管理制度。
1、订立采购计划，严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额，需要补充时，应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划，由总经理审批，审批后递交采购员。
医院采购管理规章制度范本
医院采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范医院采购管理，保障医院设备、药品等物资采购工作的正常运转，维护医院利益，促进医院工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和医院实际情况，编制本规章。
第二条本规章所称采购，是指医院为了满足医疗、科研、后勤等工作需要而进行的设备、药品、耗材及其他物资的购买活动。
第三条本规章适用于医院各科室、部门的采购活动管理，适用于医院采购工作中的各个环节和各种形式的采购活动。
第四条医院的采购原则是公开、公平、公正，依法合规，合理有效。
第五条医院设立采购管理部门，具体负责医院采购管理的组织和实施工作。
第二章采购管理组织第六条医院设立采购管理部门，领导者为医院领导任命的负责采购管理的专职人员，具体负责医院采购管理的组织和实施工作。
第七条采购管理部门主要职责包括：（一）负责编制医院采购计划和采购方案；（二）组织开展物资采购活动，严格按照规定程序进行采购；（三）建立物资供应商数据库，保障物资的质量和数量；（四）监督采购过程，保障采购活动的公开透明；（五）对医院的采购政策和规章制度进行落实和监督。
第八条医院各科室、部门应当配合采购管理部门做好采购工作，定期向采购管理部门提交采购需求信息和计划，配合采购管理部门做好采购活动。
第九条医院应当建立健全采购管理工作小组，负责本部门的采购管理工作，协助采购管理部门做好采购管理工作。
第十条采购管理部门应当定期组织开展采购管理培训，提升医院工作人员的采购管理水平。
第三章采购活动管理第十一条医院应当建立物资供应商数据库，收集、整理、更新供应商的资质、信誉、价格、交货时间等信息，选择合适的供应商进行采购。
第十二条医院应当按照采购计划和采购方案进行采购活动，严格遵守相关规定程序和标准，保障采购活动的合法合规。
第十三条医院应当建立采购档案，做好采购活动的记录和归档工作，确保采购活动的可追溯性。
第十四条医院应当建立采购风险管理制度，加强采购活动的风险防控工作，确保采购活动的顺利进行。
医院采购规章制度范文（三篇）
医院采购规章制度范文第一章总则第一条为规范医院采购活动，加强采购管理，提高采购效率，依据《中华人民共和国招标投标法》、《医院采购管理办法》和《医院采购工作细则》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于医院内所有采购活动。
第三条采购目标医院的采购目标是为了满足医疗服务需求，提供优质的医疗器械、药品等物品和服务，保证医院的正常运行。
第四条采购原则（一）公开、公平、公正原则采购活动需遵循公开、公平、公正原则，确保所有参与者在同等条件下参与竞争，保证结果公正合理。
（二）经济、合理、适用原则采购活动需遵循经济、合理、适用原则，保证采购品质和价格的合理性，最大限度地满足医院需求。
（三）诚实信用原则采购活动需遵循诚实信用原则，采购人应提供真实、准确的信息，参与者应按照规定的程序和要求参与竞争。
第二章采购方式第五条采购方式医院采购可采取以下方式：（一）自行采购医院自行根据需求编制采购计划，经过评审后进行采购。
（二）招标采购医院根据需求编制招标文件，公开邀请供应商投标，经过评审后进行采购。
（三）询价采购医院根据需求向多个供应商询价，根据价格、质量等因素进行最终选定。
（四）竞争性磋商采购医院根据需求组织供应商进行磋商，经过多轮谈判最终确定供应商。
第六条采购流程医院采购流程包括需求确定、采购计划编制、采购评审、合同签订、供应商管理等环节。
第三章采购管理第七条采购计划（一）医院每年制定采购计划，明确物品和服务的采购需求、预算和时间等要求。
（二）采购计划应经过相关部门批准后执行。
（三）采购计划的变更需报相关部门批准。
第八条采购评审（一）采购评审委员会由医院相关部门成员组成，负责对供应商的资质、信誉、服务能力等进行评审。
（二）采购评审应遵循公正、公平、透明的原则，对符合条件的供应商择优选定。
（三）评审结果应在规定时间内公示，并告知供应商。
第九条合同签订（一）医院与供应商签订合同前应经过法律、财务和法务等相关部门的审查。
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医院采购管理制度（通用13篇）医院采购管理制度篇1（1277字）1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量，由药库保管员提出药品采购计划，经药剂科主任审核及分管院长批准后，由采购员执行，采购计划应保存至药品有效期后一年，但不得少于三年。
2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
3、药品采购员根据采购计划，按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。
4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定，严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。
采购人员不得擅自购入新品种，急救药品、急用药品例外，但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续5、医院药品由药剂科统一采购管理，其它科室不得自购、自制、自销。
6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。
严格执行药品的进货程序：由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书，加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限)，加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。
认真审查供货单位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好)。
7、购进首营药品时，药品采购员应及时索取相关资料。
8、采购特殊药品、新药和危险品，应严格执行有关规定。
进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。
9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。
10、集中招标品种按有关规定采购。
11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种，本院现有供货渠道无经销者，经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购，并备案登记，报医院药事管理委员会批准后，可纳入常规供应商名单。
12、对不合格药品、数量短缺或破损品种，应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。
13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息，熟悉了解临床用药情况，把市场供应与临床用药有机结合起来。
14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准，定期向药剂科主任提交采购报告。
对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室，并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。
15、在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定，不允许以任何形式索取、收受贿赂，严禁违法违纪行为。
16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。
医院采购管理制度篇2（2373字）为进一步加强我院的医疗设备采购管理，规范采购行为，进一步完善采购制度，按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实信用的原则，根据《中华人民共和国政府采购法》(下称采购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法律、法规和文件的要求，经院长办公会研究，特制定本办法：一、采购计划医院应根据各科室临床医疗需要，结合医院发展规划和年度预算，本着经济实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原则制定购置计划，杜绝盲目配置和闲置浪费。
(一)、科室根据学科发展需要，于每年年底前提交下年度购置计划，填写购置申请表。
单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外)，经主管院长审核后在规定时间内报药械科。
(二)、药械科对各科室设备购置的申请进行汇总，提交医院医疗设备管理委员会，审议论证，根据论证情况及医院本年度经费预算，编制出设备、器材的购置计划，经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购计划。
(三)、未列入年度采购计划的项目，科室需要临时增购的医用仪器设备，单价在1000元以上1万元以下的，由使用科室向药械科提出申请，药械科定期汇总后，报医疗设备管理办公室，经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备，由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科，药械科定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证，根据论证情况，拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告，经院长办公会审批后增列入当年采购计划。
需主管部门审批的，应当获得批准后执行。
需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察，其考察报告书面上报院长办公会，并由药械科备案。
(四)单价在50万元及以上的医疗设备购置，应当进行可行性论证。
论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。
(五)因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的，按照应急采购预案执行。
需采购进口设备的，按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。
二、采购(一)单机(件)在3万元以下的购置，必须由药械科制定招标申请书，原则上应有3个以上供应商参加。
应有3人以上人员参加谈判后通过招标签定合同(参加人员：主管药械科副院长、使用或申请科室主管副院长、纪检书记、药械科科长、使用科室主任)。
采购3万元以下的医疗器械必须先到市卫生局医药招标管理办公室备案，经批准后方可自行采购。
(二)单机(件)在3万元以上的设备，经院长办公会批准购置后由药械科负责，会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数，经设备主管院长和使用科室认可，报院长签字后，报许昌市医疗设备招标办公室，进入招标程序。
凭中标通知书，供货商与医院签定正式合同，并按合同要求进行验收、入库、出库。
三、设备的购进验收及管理(一)必须从具有医疗器械生产、经营资格的企业购进医疗器械。
(二)在与供货商协商供货合同前，应向供货单位索取、审查并保存以下加有供货单位公章的证照复印件。
(1)营业执照;(2) 《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;(3) 《医疗器械注册证》;(4)合格证明;(5)企业法定代表的委托授权书原件，委托授权书应明确授权范围;(6)销售人员身份证明。
(三)医疗器械到货、安装、调试后，医院主管领导、有关科室人员和供货方依据合同约定及时进行检查验收。
验收完成后应当填写验收报告，并由各方签字确认以示负责。
验收工作应在合同约定的索赔期限内完成。
经验收不合格的，应当及时办理索赔。
(四)建立真实完整的购进验收记录，以确保每批产品的可追溯性。
购进验收记录应当注明医疗器械的产品名称、规格型号、批号或机身编号、生产厂商、供货单位、医疗器械生产许可证号、医疗器械注册证号、有效期、购货日期、产品外观情况、是否有中文印刷包装或中文使用说明书、合格证等。
购进记录由药械科负责建档保存。
(五)购进医疗器械应有合法票据，医疗设备证件，装箱单、说明书、产品合格证、保修卡等交药剂科建立医疗设备档案，并妥善保存。
因进货手续不全，无合格证或无合法依据的来货不得验收。
在验收中发现质量可疑，结论为不合格的产品应拒绝入库。
(六)医疗设备验收合格后，由财务科、药械科、使用科室各保留一份合同(其中财务科为原始合同)，对纳入科室固定资产的设备由药械科提出设备折旧方案，院长签字后，通知经改办，从使用后下一个月扣设备折旧。
(七)使用科室和设备库房对储备的医疗器械应当定期检查，做好记录。
对在用的要建立医疗设备档案，及时养护、校验在用设备，并做好养护、校验记录。
四、设备的维修药械科要定期下科室了解设备的工作运行情况(每周一次)，并做好记录。
发生设备故障，使用科室及时通知药械科，药械科负责全程跟踪，并据实填写维修登记卡。
维修费用在3000元以上的要签定维修协议，维修费用在1万元以上的要上报院长批准。
五、该办法自发文之日起执行。
医院采购管理制度篇3（1482字）1、为保证医院各项物资、材料供应及时，确保医疗工作顺利开展，制定本制度。
2、适用范围凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购，均适用此制度。
3、后勤用品采购管理3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购，含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。
3.2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字，院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
3.3采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。
3.4采购工作必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在，做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购。
3.5采购物资做到及时、准确、适用，严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。
3.6对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。
3.7签订定购合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
3.8凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收手续，库房验收时，应对数量、质量、规格等认真核查，做到发票与实物相符，并依据采购员采购发票办理入库手续，否则不予入库。
4、医疗器材采购管理4.1普通器械:根据各科室工作要求，由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。
正常损耗交旧换新，由于任务变更等原因可增减基数。
4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等)，交药械科汇总。
万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由)，报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究，提出倾向性意见，呈医院总经理审批后实施。
4.3各科室制定基数的普通器械及消耗物品，按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。
4.4装备性仪器设备一般为合同订货，统一由药械科对外订购。
合同应明确以下事项:4.4.1关健性指标，如质量、性能技术要求;4.4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔;4.4.3交货期限，规定到期不交货的赔偿条件;4.4.4保修期限及培训计划;4.4.5付款方式等。
4.5科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的，要经科室主任审查、签字同意，向药械科声明后，并经医院总经理同意，方可自行购买，购买后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。
4.6所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放，各科室指派专人凭领物单领取。
4.7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等，医院正式医师由科室主任或医务部门批准，由药械科供应部门一次性配备登记，易损部分以旧换新，调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械，发给负责“三生”管理的人员保管，并保持适当基数，轮流使用。