档案分类、排列、编号规则
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档案分类、排列、编号规则
一、文书档案：
2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号
全宗号：4位，如“ 0134”
目录号：3位，如“ 00T
案卷号：4位，如“ 000T
顺序号：3位，如“ 00T
2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号
全宗号：4位，如“ 0134”
年度：4位，如“ 2013”
保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T
二、会计档案：
按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业
帐K2……。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号
全宗号：4位，如“ 0134”
目录号：2位，如：“K1”
年度：4位，如“ 2009”
案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：
分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
1、民政（低保困难家庭档案）：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号
文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号
2、统计档案：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号
文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号
3、私人建房档案：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号
文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号
4、计生（再生育审批档案）：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号
文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号
5、二轮土地承包档案：
按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久, 机构或问题号为ELTD
档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号
6、综治（调解案件档案）：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久，机构或问
题号TJ O
档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号
7、信访档案：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。机构或问题号XF。
文件级档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号
四、科技档案：
分为基建档案、设备档案两大类。
1、基建档案：
按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分
别为JJ1、JJ2、JJ3、JJ4、JJ5••…。
案卷级档号构成：全宗号一项目代号一案卷号
文件级档号构成：全宗号一项目代号一案卷号一顺序号
2、设备档案:
按“卷”整理，一个型号的设备档案组成单独组卷，按购买时间排列，设类号为SB
案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号
文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号
五、特种载体档案：
分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。载体分类号分
别按序设为SW YZ、ZP、GP
1、实物档案按卷整理，目录号为SW
档号构成：全宗号一分类号一年度一件号。
2、印章档案按卷整理。目录号为YZ
案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号。
文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号。
3、照片档案按卷整理，目录号为ZR
案卷级档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号。
档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号一照片号。
4、光盘档案按卷整理，分类号为GP
档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号（盘号）。
六、重大活动专题档案：
重大活动专题档案设“三改一拆”重大活动档案。
重大活动专题分类号为：SGYC
案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号。
文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号。
七、图书资料
图书资料分类号为:TS
档号构成：全宗号-目录号-案卷号