某超市财务管理制度
某超市财务管理制度一、资金管理制度1、现金管理1.1、公司现金只设“现金”一个科目。
公司的现金实行收支两条线的原则。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行放款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
货款现金必需送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金实行监盘,每月至少监盘三次,编制"库存现金盘点表";审核出纳编制的"银行余额调整表",对未达事项实行落实。
2、银行存款管理2.1凡是超过1000元及以上的付款业务,必须通过银行转帐(支票或电汇)实行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。
(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间在结算起点以上的经济业务往来,必须使用转帐支票。
(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报总经理批准后,由出纳人员签发。
借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。
支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对产生的后果负责。
(5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用处和收款单位。
(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必需按编号序顺使用,对签错的支票或退票必需加盖"作废"戳记并与存根一起保管。
(7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。
4、借款制度。
公司人员借款应该根据业务需要及核定的额度,填写借支单,由财务经理和公司总经理审批。
上一笔借支未清账,不得再次借支。
5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定为防范风险,防止经济瓜葛,禁止公司员工向经销商(客户)借款、借货,具体规定如下:公司严厉禁止任何人员向公司的任何经销商(客户)借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。
二、往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对公司应收账款的管理作出如下的规定:1.1公司的产品销售规定是:"现款现货、款到售货"的原则,所以原则上公司月末不允许有应收货款余额。
1.2公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向公司财务部提出书面报告,报告中必需要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。
1.3财务经理每月应编报"应收账款账龄分析明细表"对公司的应收账款作细致的分析,不得只报余额不作账龄分析。
每月末都必需与经销商对账,并获得经销商签字、盖章确凿认书。
2、内部往来管理内部往来科目核算公司与各超市之间货款、费用等经济业务往来的结算,各超市之间不能有任何往来挂账。
2.1、本科目按单位设置明细科目:三、固定资产及低值易耗品管理制度1、定义:1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具;电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备器具,工具等;不属于生产经营必备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。
1.2低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。
2、管理部门:公司的固定资产由公司财务部统一管理,各超市设专人管理。
固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由各超市专人保管。
3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。
低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点:公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。
盘点后应填造“盘点表”一式三份并注明盈亏原因,一份自存,一份报公司总经理,一份报公司财务部门。
财务部根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续:各超市无权购置任何固定资产或低值易耗品,若需购置,必需向公司总经理或相关权力部门批准后购1、对外销售开具普通发票的规定1.1、各超市根据税法等有关规定及公司规章制度,由财务负责人或会计专人办理发票的领购业务,各超市店长负责发票的开具、保置。
四、发票管理制度为增强各超市购、销货发票的管理,制订本制度。
管等业务。
1.2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要照实填写姓名。
1.3、开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性填写,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
1.4、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。
2、对外开具增值税发票的规定对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:2.1、增值税公用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。
2.2、需要开具增值税公用发票的单位,须提供该单位的税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。
2.3、公司具体经办业务员依据财务开具的收款收据,或对方的收货单据,或发出的普通发票等,按税务登记证上的单位名称,编制开票请求单(开票请求单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确;由对方的具体经办人员来办的,应由来人签字并填写其身份证号码,公司业务人员签字确认后,送公司经理审批,然后由财务经理审批,审核无误后的开票请求单才能开票,开票请求单和发票记账联一同作为记账凭证附件。
2.5、开票请求单要附增值税公用发票记账联入账。
2.6、对于增值税发票上的记载事项有改动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。
2.7、退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的蓝字发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。
3、接受发票的管理规定3.1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款实行审核。
3.2、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰。
手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。
3.3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发作变更,对方必然要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。
3.4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,公司财务应及时到税务机关办理认证手续,然后再办理业务结算手续;3.5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。
3.6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。
4、违反公司发票管理规定的处罚对于已开具的发票未按规定程序操作的,将对公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票变成公司少抵或多缴税款的,或者因接受或开具发票变成往来结算损失的,直接责任人要负赔偿责任。
五、存货管理制度1、各超市要货要求1.1超市的库存管理应遵循“库存合理、加速周转”的原则,尽可能降低库存风险。
1.2超市在要货时须根据销售计划,结合实际需求,合理安排订货次数及数量,在合理库存内保证销售的需要。
2、存货入库流程。
首先由收银员填写入库单,入库单至少有下列形式:产品名称、数量、单价、金额(元)备注收银员持填写好的入库单转店长验收核实数量后签字确认。
入库单至少一式三份,第一联、存根,第二联超市留存,第三联财务核算。
入库时要求严把质量关,做好各项记录,以备查用。
财务部门根据入库单财务核算联和其他相关单据入账。
3、存货出库规定。
所有存货必须严格执行先进先出的规定,对于保质期较短的生鲜商品每天开店前必须查看,临近保质期的商品提前下架。
未严格执行先进先出导致商品过期或为及时下架导致顾客投诉有该超市所有员工承担损失。
4、存货盘货。
各超市每年底至少对库存商品盘点一次,对于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因,上报公司财务部实行相应处理。
六、岗位职责公司财务岗位责任制是一种管理制度,公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定,根据公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的提升、奖惩依据。
1、公司财务经理的岗位职责1.1在公司的领导下严格遵守财经纪律与公司的各项规章制度:要随时搜检各项制度在各超市的执行情况:发现违反财经纪律的行为予以制止:并及时书面报告公司。
1.2审核各超市的原始凭证是否符合会计工作规范的要求:是否符合国家的税务、会计法规及公司的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证杜绝受理,并且退回经办人,严格执行"收支两条线"的原则。
1.4复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告,按公司的要求审核各超市的会计报表。
1.5严格审核各超市物料收发凭证,坚持"现款现货、款到发货"的原则,对各超市的实物(包括库存商品、物料、固定资产等)与货币资金实行定期或不定期的盘点,并核对账实是否相符。
1.7做好各超市的物流、资金流的安全保障措施,确保散布在各超市内、外的财产安全与完整。
1.8妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,协调好与当地税务部门的联系。
1.9按公司的规定管好、用好公司的印章,并做好公司签订的所有合同的审核、备案工作。
1.10协调好公司的财务岗位工作,并组织好公司财务每月的工作小结会:总结分公司财务工作中存在的问题和不足,并书面上报公司。
根据财务内控制度,公司规章制度,安排好公司节假、双休日财务人员的值班。
超市财务管理制度_超市财务规章制度
超市财务管理制度_超市财务规章制度【篇一:超市财务管理制度条款】一、超市财务管理制度条款第一条为了加强财务管理,规范财务工作,促进超市经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关管理法规制度和超市的章程有关规定,结合超市实际情况,特制定本制度。
第二条超市会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务及方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高超市经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购买、保管和使用,配合仓管物流部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是超市经营管理的一个重要方面,超市财务部对财务管理工作负有责任、实施、检查的责任,财务人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
二、财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是超市发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条超市应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证开机指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后一致。
做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计行保管和销毁。
超市财务管理制度规定范本
超市财务管理制度规定范本第一章总则第一条为加强超市财务管理,规范财务业务操作,保障超市的经济效益和财务安全,制定本制度。
第二条本制度适用于超市财务管理工作,适用于全体员工。
第三条超市财务管理应依法依规、规范运作,坚守诚信、公正、透明的原则。
第四条财务部门应设立专人负责日常财务管理工作,并保障相关人员具备相应的财务知识和技能。
第五条财务部门应建立财务档案,保存完整的财务文件和凭证,并定期进行备份,以保护重要财务信息的安全。
第六条超市应定期进行财务体检、审计,对财务状况进行全面检查和评估,确保财务的真实、准确和合规性。
第七条财务部门应及时向超市管理层汇报财务状况、经营成果和财务风险,提供专业的财务咨询和建议。
第二章财务预算管理第八条超市应每年制定财务预算,明确经营目标和财务指标,合理规划经营活动和资金使用。
第九条预算的编制应综合考虑市场环境、行业发展趋势、超市发展规划以及过往经验和数据。
第十条财务预算应包括收入预算和支出预算,并按月、季、年进行预测和控制。
第十一条超市应根据实际情况,不断修订和完善财务预算,确保预算的有效执行和经营目标的实现。
第三章财务报表管理第十二条超市应按照会计准则和财务规范,编制和公布年度财务报表。
第十三条财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表,并附注说明。
第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映超市的财务状况、经营成果和现金流量,不得故意误导投资者和相关方。
第十五条财务报表应定期披露,及时发布,并接受内外部审计机构的审计和核查。
第四章费用支出管理第十六条超市应建立费用预算管理制度,明确各项费用的用途、标准和管控要求。
第十七条费用的支出应按照预算和合同约定进行,不得违规超支或挪用。
第十八条超市应建立完善的采购审批制度,确保采购的需求真实、合理,并与供应商签订合同进行约束。
第十九条超市应加强对工资、福利等费用的管理,确保按时足额发放,并保障员工的合法权益。
第二十条超市应建立严格的报销管理制度,规范员工的费用报销行为,防止虚假报销和费用浪费。
超市财务管理制度正规范本(通用版)
超市财务管理制度一、制度目的超市财务管理制度的目的在于规范超市的财务管理流程,确保财务活动的准确性、合规性和透明度,保护超市的利益,为超市决策提供准确的财务数据和信息。
二、制度适用范围本制度适用于超市所有财务活动,包括但不限于财务记录、资金管理、报销审批、财务报表等。
三、财务记录管理1.所有财务记录必须合法、真实、准确。
2.财务记录包括收入记录、支出记录、应收账款和应付账款等。
3.所有财务记录必须按照规定的账簿进行记录,并确保记录的完整性和连贯性。
4.财务记录必须按照时间顺序进行编制和存储,保留备查。
5.财务记录必须加密和保护,不得私自复制、修改或泄露。
四、资金管理1.超市必须设立独立的银行账户,用于接收和支付所有款项。
2.资金的接收和支付必须通过银行进行,不得使用现金方式。
3.资金调拨必须经过合法程序和授权,确保资金的合理使用和安全性。
4.超市必须进行定期的资金盘点,确保账面与实际的一致性,并记录盘点结果。
五、报销审批1.超市必须建立完善的报销审批流程,确保报销申请的合规性和合理性。
2.报销申请必须按照规定的流程进行,包括申请、审批、报销等环节。
3.报销申请必须提供真实、准确和完整的相关票据和证明材料。
4.报销审批必须由授权人员进行,严格按照审批权限和规定进行。
六、财务报表1.超市必须按照规定的时间要求编制财务报表。
2.财务报表必须真实、准确、完整地反映超市的财务状况和业务活动。
3.财务报表必须符合相关法律法规和会计准则的要求。
4.财务报表必须按照规定的程序进行审计,确保财务数据和信息的真实性和可靠性。
七、违规行为和处罚1.如有违反财务管理制度的行为,将根据情况给予相应的纪律处罚。
2.违规行为包括但不限于虚报收入、隐瞒支出、篡改财务记录、私自调动资金等。
3.处罚方式包括口头警告、书面警告、罚款、暂停职务、解雇等。
八、制度宣导和培训1.超市必须对员工进行财务管理制度的宣导和培训,确保员工了解和遵守相关规定。
大超市财务管理制度
大超市财务管理制度一、总则1、为了加强大超市的财务管理,规范财务行为,保障超市的合法权益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本超市的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于大超市内部的财务管理活动,包括财务核算、财务监督、财务分析等。
3、财务管理的基本原则是:依法依规、合理节约、风险控制、效益优先。
二、财务机构设置及职责1、大超市设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责超市的财务管理工作。
2、财务部门的主要职责包括:(1)制定和完善财务管理制度,确保财务工作的规范化和标准化。
(2)编制和执行财务预算,对预算执行情况进行监控和分析。
(3)进行财务核算,如实反映超市的财务状况和经营成果。
(4)加强资金管理,合理筹集和使用资金,确保资金安全。
(5)做好财务分析,为管理层提供准确的财务信息和决策支持。
(6)参与重大经济合同的签订和审核,防范财务风险。
(7)负责财务档案的管理,确保财务资料的完整性和安全性。
三、财务预算管理1、财务预算是超市根据经营计划和目标,对未来一定时期内的财务收支进行预测和规划。
2、预算编制的原则:(1)全面性原则:涵盖超市的各项业务和活动。
(2)合理性原则:预算指标要符合实际情况,具有可操作性。
(3)严肃性原则:预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。
3、预算编制的流程:(1)各部门根据工作任务和目标,提出本部门的预算草案。
(2)财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡。
(3)管理层对预算草案进行审议和批准。
4、预算执行与监控:(1)各部门严格按照预算安排开展业务活动。
(2)财务部门定期对预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现问题并提出解决方案。
(3)对于预算执行中的重大偏差,要及时调整预算,并报管理层审批。
四、资金管理1、资金筹集:(1)根据超市的发展规划和资金需求,合理选择筹资渠道和方式,如银行贷款、发行债券等。
(2)控制筹资成本,优化资本结构,降低财务风险。
2、资金使用:(1)严格按照预算安排使用资金,确保资金投向合理、有效。
永辉超市财务管理制度范文
永辉超市财务管理制度范文永辉超市财务管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强永辉超市的财务管理工作,保证财务工作的规范、安全、高效运行,本制度根据国家相关法律、法规,结合永辉超市的实际情况制定。
第二条超市财务管理工作必须遵循公开、公正、合理、高效的原则,保障超市资金的安全,提高财务信息处理的准确性和及时性。
第三条超市的财务管理工作包括财务会计、成本管理、资金管理、预算管理、财务分析等。
超市应建立健全相应的财务管理制度,并制定相应的操作规范。
第二章财务会计第四条超市应根据国家财务会计准则和相关法律法规,建立健全财务会计制度和工作流程。
财务会计工作应遵循真实、准确、完整、及时的原则,确保财务会计信息的公允、有效和可比性。
第五条超市的财务会计工作应由专业的财务人员负责。
财务人员应具备相关的专业知识和技能,并按照规定的要求进行培训和考核。
第六条超市财务会计工作包括会计凭证的记账、账簿的建立和日常的账务处理等。
财务人员应按照规定的程序和要求,认真、细致地进行工作。
第七条超市应每月按时编制会计报表,并按规定进行核对和分析。
财务报表应真实、准确地反映超市的财务状况和经营成果。
第三章成本管理第八条超市应建立健全成本管理制度和成本核算体系。
成本管理工作应遵循科学、合理、公正、透明的原则,确保成本的合理控制和有效管理。
第九条超市的成本管理工作应由专业的成本管理人员负责。
成本管理人员应具备相关的专业知识和技能,并按照规定的要求进行培训和考核。
第十条超市的成本管理工作包括成本核算、成本控制和成本分析等。
成本核算应按照成本体系和成本要素进行,确保成本的准确计量和分清。
第十一条超市应建立健全成本控制制度,包括成本预算、成本监控和成本评估等。
超市应制定合理的成本预算,根据实际情况进行成本监控,及时采取措施控制成本。
第四章资金管理第十二条超市应建立健全资金管理制度和资金管理体系。
资金管理工作应遵循规范、安全、高效的原则,确保超市资金的安全和合理运作。
超市财务管理制度规定范文
超市财务管理制度规定范文第一章总则第一条为规范超市财务管理,保障超市财务资金的安全、合法性和规范性,提高财务管理效率,根据国家有关法律法规和超市实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于超市的全体财务人员,包括会计人员、财务分析人员、出纳员等,以及与财务管理相关的其他岗位人员。
第三条超市财务管理应遵循公开、公正、公平、合规的原则。
第四条超市财务人员应具备相关专业知识和技能,严守职业道德,保守商业秘密,不得违法违规从事非法活动。
第五条财务人员应按照上级领导的要求,认真履行财务管理职责,确保超市财务资金的合理利用和有效控制。
第六条财务人员应严格执行上级领导的指示和决策,不得擅自改变或违反财务管理规定。
第七条财务人员应及时准确地记录和报告超市的财务数据,不得故意作假或隐瞒真相。
第二章财务制度第八条超市应设立财务部门或财务岗位,由具备相应资质的人员担任。
第九条财务部门或财务岗位应及时准确地处理财务数据,包括会计凭证、账簿、报表等。
第十条记账凭证应按照国家财务会计制度的要求,规范填制,确保准确、完整、合规。
第十一条财务人员应及时核对会计凭证的准确性和完整性,如发现错误或遗漏,应及时进行修改和补充。
第十二条财务报表应根据超市的财务实际情况进行编制,确保反映超市的真实财务状况。
第十三条财务报表应按照国家财务会计制度的要求,及时报送给上级领导和相关部门。
第十四条财务报表的审核和审计工作应由专业人员负责,确保财务数据的准确性和可信度。
第三章资金管理第十五条超市应设立专门负责资金管理的岗位或部门,负责超市资金的收支、使用、监控等工作。
第十六条超市资金的收入来源包括销售收入、其他经营收入、投资收入等。
第十七条超市资金的支出包括采购成本、人员工资、水电费用、租金、装修费用、税费等。
第十八条资金的使用应根据超市实际需求进行合理安排,提高资金利用效率,避免资金闲置或浪费。
第十九条资金的监控工作应由专业人员负责,及时掌握超市资金的流动情况和风险状况。
超市财务管理制度范本
超市财务管理制度范本超市财务管理制度范本第一章总则第一条为了规范超市财务管理,保障超市财务安全,提升超市财务运作效率,制定本制度。
第二条超市财务管理制度是超市财务管理的操作指南,适用于全体员工。
第三条超市财务管理遵循合法、规范、透明、有效的原则。
第四条超市财务管理应当强调风险控制,确保超市财务安全。
第五条超市财务管理应当重视成本控制,提高经济效益。
第六条超市财务管理应当加强对员工的培训,提高财务素质。
第七条超市财务管理应当定期进行审计,确保财务数据的真实、准确。
第二章财务管理部门及职责第八条超市应设立专门的财务管理部门,负责超市财务管理工作。
财务管理部门应当由经验丰富的会计师担任负责人。
第九条财务管理部门的主要职责包括:(一)负责制定超市财务管理制度和相关规章制度;(二)负责超市财务预算和执行;(三)负责超市资金、存货、应收账款等财务事务的管理;(四)负责超市财务报表的编制和审核;(五)负责超市财务审计工作;(六)负责超市内部控制的建立和执行。
第三章财务收支管理第十条超市应当根据实际经营情况,制定财务预算,包括收入预算和支出预算。
第十一条超市应当建立严格的收银制度,确保收银工作的准确性。
超市收入应当按照收款方式进行分类统计。
第十二条超市的支出应当按照采购计划进行,确保采购的及时性和规范性。
第十三条超市应当建立健全的供应商管理机制,保证商品采购的质量和合理性。
第十四条超市应当加强对应收账款的管理,定期核对账款,确保应收账款的清收。
第四章财务报表编制和审核第十五条超市应当按照超市财务制度规定的时间要求,及时编制财务报表,并确保财务报表的真实性和准确性。
第十六条财务报表的编制要求包括:(一)按照财务准则编制;(二)按照账务处理规范进行分类、汇总和核算;(三)确保资产负债表、利润表和现金流量表的平衡。
第十七条财务报表的审核应由财务管理部门进行,审核的内容包括:(一)核实各项数据的准确性和完整性;(二)查验各项账目的合法性和合规性;(三)核对财务报表与实际经营情况的一致性。
超市财务管理制度(精选4篇)
超市财务管理制度(精选4篇)超市财务管理制度篇1连锁超市财务管理制度一. 现金管理制度:1. 所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。
2. 所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。
3. 各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。
4. 财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。
5. 严禁挪用现金或以个人名义借予他人。
6. 出纳的现金库存限额最高为2万元。
7. 营业款当天及时送存银行。
交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。
出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金帐,做到日清月结。
8. 节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。
9. 出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。
10. 因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。
一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。
一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。
11. 现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。
12. 任何个人不得私用或私借公款。
除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。
13. 购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。
超市财务管理制度
超市财务管理制度一、财务预算管理1、每年年末,超市应根据历史销售数据、市场趋势、经营策略等因素,制定下一年度的财务预算。
预算内容包括销售额、采购成本、运营费用、利润等。
2、预算编制应遵循实事求是的原则,充分考虑各种可能的影响因素,并预留一定的弹性空间。
3、各部门应根据总体预算目标,制定本部门的详细预算计划,并上报财务部门审核。
4、财务部门对各部门的预算进行汇总、平衡和调整,形成最终的年度预算方案,报管理层审批。
5、预算执行过程中,要进行定期的监控和分析,对于实际与预算出现较大偏差的项目,及时查明原因并采取相应的调整措施。
二、资金管理1、超市应设立专门的资金账户,对所有资金收支进行集中管理,严禁私设小金库。
2、加强现金管理,严格控制现金库存限额,超过限额的现金应及时存入银行。
现金收付应做到日清月结,确保现金账实相符。
3、规范银行存款管理,定期核对银行账户余额,及时处理未达账项。
严格遵守银行结算纪律,不得签发空头支票、远期支票。
4、合理安排资金使用,优先保证采购、员工工资等重要支出。
对于大额资金的使用,应实行集体决策制度。
5、加强资金的风险管理,关注市场动态和金融政策变化,合理运用资金,降低资金成本,防范资金风险。
三、采购财务管理1、建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、价格等进行综合评估,选择优质供应商建立长期合作关系。
2、采购部门应根据销售情况和库存水平,制定采购计划,并报财务部门审核。
3、采购合同签订前,财务部门应对合同中的价格、付款方式、交货期限等条款进行审核,确保合同的合理性和可行性。
4、采购货物到货后,仓库部门应及时验收,并将验收单传递给财务部门,财务部门据此进行入账处理。
5、严格按照合同约定的付款方式和期限支付货款,对于逾期未付的货款,应及时查明原因并进行处理。
四、销售财务管理1、制定合理的销售价格策略,既要保证商品的竞争力,又要确保有足够的利润空间。
2、加强销售收款管理,确保销售款项及时足额收回。
超市财务管理制度模版(二篇)
超市财务管理制度模版一、制度目的本制度的目的是为了规范超市的财务管理工作,确保财务信息的准确性和完整性,保留财务数据的安全性和保密性,优化财务决策的效果,同时符合国家法律法规的要求。
二、财务基本制度1. 财务组织架构超市设立财务部门,负责全面财务管理工作,并根据需要设立会计、出纳等岗位。
2. 财务目标超市的财务目标是确保正常经营运转及持续发展,实现利润最大化,并尽可能提高各种资源的利用效率。
3. 会计核算制度超市采用科目核算的原则,按照固定资产、流动资产、负债和所有者权益等分类,建立完整的会计体系。
4. 财务预算管理超市制定年度财务预算,包括销售收入、成本、费用等方面的预算,以科学的预算目标和合理的经营方针为基础,控制经营风险,实现经营目标。
5. 财务分析与决策超市定期对财务状况、经营成果进行分析,为管理决策提供依据,通过科学的财务分析方法,评估经营风险,制定相应的应对措施。
超市按照规定的时间和方式编制和提交财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,保证财务信息的准确、真实、及时。
7. 内部控制制度超市建立健全的内部控制制度,包括财务控制、资产保护、风险管理等方面,确保财务操作的合规性和安全性。
8. 会计信息系统超市建立适应自身业务特点的会计信息系统,保证财务数据的准确录入和存储,及时提供财务报表和管理信息。
三、财务收支管理制度1. 财务收入管理超市建立收入统一管理制度,保证收入来源的合法性和真实性,及时入账,核实收款凭证,确保财务数据的准确性。
2. 财务支出管理超市制定严格的支出管理制度,合理控制各项支出,确保支出的合规性和合理性,并设置多级审批程序,确保支出流程的规范性和透明度。
3. 资金管理制度超市建立健全的资金管理制度,包括现金管理、银行存款管理、票据管理等方面,确保资金的安全和充分利用。
四、财务风险管理制度1. 财务风险评估超市定期进行财务风险评估,衡量业务风险、市场风险和信用风险等,制定相应的风险管理措施。
